时间管理与计划制定
时间管理及计划制定
一周行事历
1 ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ±1 ê ê2 ± ê3 ± ê4 ± 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
周计划表
一周 行事历 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
角色
目标
今日要务
会议及承诺
8:00 9:00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 16：00 17：00 18：00 19：00
用20/80定律从你要做的一大堆事中选出
最重要的事优先做。
优先矩阵法
价值
（重要）
C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要
紧迫
紧 重 要 危机 急迫的问题
急
不紧急 （防患未然） 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的文书工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 （有趣的活动）
• 用一个词描述你目前 的工作生活状况 • 描述你心目中理想的 时间管理状态是什么 样？
时间管理
(理念篇)
有效方法
时间管理应具备的三大观念
计划观念 成效观念
自我控制观念
组表
年收入 （万元） 2 4 6 8 10 20 年工作时间 （天） 300 300 300 300 300 300 日工作时间 （小时） 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 每天价值 （元） 66.66 133.33 200 266.66 333.33 666.66 每小时价值 （元） 8.89 17.78 26.67 35.55 44.44 88.89 每分钟价值 （元） 0.148 0.296 0.445 0.593 0.74 1.48
• • • • • 笔盒 笔筒 便签纸 告示贴 空名片盒
时间管理与计划制定的看法看法
时间管理与计划制定的看法看法一、时间管理的重要性时间就像手里的沙子，你要是不握紧了，它就唰唰地溜走了。
在大学里，时间管理那可是相当重要的事儿。
要是不会管理时间，那可就乱套了。
早上起不来，上课迟到，作业也来不及做，社团活动也参加不好。
就说我吧，有一回没管理好时间，考试周的时候忙得焦头烂额的，复习资料堆成山，可就是没时间看，结果成绩就不咋地。
时间管理好了呢，就可以有条不紊地做很多事，学习、社交、娱乐都不耽误。
二、计划制定的意义制定计划就像是给我们的生活画了一幅地图。
没有这幅地图，我们就像没头的苍蝇到处乱撞。
计划能让我们清楚地知道自己要做什么，什么时候做。
比如说我想考个什么证，那我就得制定个学习计划。
从什么时候开始看书，每天看多少页，做多少练习题，这样按部就班地来，成功的概率就会大很多。
而且计划还能让我们有目标感，不会整天无所事事的。
我有个舍友，之前整天在宿舍打游戏，后来制定了一个健身计划，每天按照计划去锻炼，现在身材可好了呢。
三、时间管理和计划制定的关系这两者啊，就像是好兄弟一样，分不开的。
好的计划是时间管理的前提。
你得先知道自己要做什么，才能合理地安排时间去做。
而有效的时间管理呢，能保证计划顺利实施。
要是时间安排得不合理，计划再好也没用。
就像我之前想参加一个比赛，制定了一个特别完美的计划，但是我没有合理安排时间去准备，结果到比赛的时候，啥都没准备好。
所以啊，这两者必须相辅相成。
四、如何做好时间管理与计划制定1. 先明确目标不管是长期目标还是短期目标，都得心里有数。
比如说长期目标是考研，那短期目标可能就是这个学期把某几门课学好。
要是目标都不明确，计划和时间管理就无从谈起了。
2. 把任务列出来把要做的事情都写下来，不管是大事还是小事。
这样看起来就比较直观，不会有遗漏。
我就有个小本子，专门用来写每天要做的事。
3. 合理分配时间根据任务的重要性和紧急程度来分配时间。
重要又紧急的先做，不重要也不紧急的可以往后放放。
个人时间管理计划5篇
个人时间管理计划5篇个人时间管理计划1关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
个人时间管理计划2一、日常工作1、经济运行管理和经济指标统计上报;2、配合招商三局__局长进行项目服务工作;3、综合局内部办公室文件处理和办公室综合工作。
公司时间管理计划
公司时间管理计划
时间是宝贵的资源,合理规划时间对企业的发展至关重要。
这里我制定以下时间管理计划,以提高公司运营效率:
一、制定公司上下班时间,并严格遵守。
上班时间为早9点至晚6点,午休时间为中午12点至下午1点。
加班需要提前申请。
二、每周召开部门周会,进行工作安排和信息沟通。
周会时间为每周一上午10点至11点。
各部门负责人需要准时参加。
三、项目进度规划合理,避免员工加班。
项目开始前,各相关部门负责人一起制定项目时间表和里程碑,并形成书面计划。
项目执行中,项目经理需要按计划推进,遇到延期的及时协调解决。
四、提倡会议效率,避免不必要的长时间开会。
会前要制定明确的议程和会议目标,会议过程中注意控制时间,会后及时沟通会议结果。
五、鼓励员工合理利用时间,提高工作效率。
如合理安排工作任务,避免重复工作;利用午休时间进行简单的运动,提高下午工作效率等。
六、定期对时间管理进行评估,不断优化和改进。
月底可以进行工作总结,反思工作中时间管理方面的问题,获取经验教训,进一步提升时间利用效率。
严格执行时间管理,既能提高公司效率,也能帮助员工合理安排工作生活时间,实现双赢。
我们要共同努力,让时间真正为公司发展效益最大
化。
范本制定个人时间管理计划的范本
范本制定个人时间管理计划的范本个人时间管理计划范本时间管理对于每个人来说都非常重要，它能帮助我们更好地计划和利用时间，提高工作和生活的效率。
在现代社会，时间是有限的资源，因此制定一个个人时间管理计划是非常必要的。
本文将提供一个范本，帮助读者制定自己的个人时间管理计划。
第一步：目标设定在制定个人时间管理计划之前，首先要明确自己的目标。
问自己，“我希望在什么方面提高时间管理？”“我想达到什么目标？”例如，你可能希望在工作中更加高效，提高自己的学习成绩，或者腾出更多时间来陪伴家人和朋友。
第二步：时间清单在制定时间管理计划之前，先制作一个时间清单。
这个清单将有助于你了解自己目前花在各方面的时间，从而更有针对性地安排时间。
将24小时分为多个时间段，例如早晨、上午、下午、晚上等。
然后记录你在每个时间段做了什么活动，包括工作、学习、娱乐、休息等等。
第三步：优先级排序在制定时间管理计划时，要对活动进行优先级排序。
将活动分为以下几个类别：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。
紧急且重要的活动需要最高优先级，而既不紧急也不重要的活动可以放在最低优先级。
第四步：合理分配时间制定时间管理计划的关键是合理分配时间。
根据目标和优先级，将时间划分为不同的块。
在每个时间块内，设定特定的任务或活动，确保它们与你的目标一致，并根据优先级确定时间段的长度。
第五步：设定时间限制为每个任务或活动设定一个合理的时间限制，这有助于你更好地控制时间，并防止任务冲突或耽误。
确保时间限制既可以激励你高效地完成任务，又不至于过于紧迫导致压力过大。
第六步：建立习惯和纪律时间管理也需要习惯和纪律的支持。
确保你遵循制定的时间管理计划，并渐渐养成良好的时间管理习惯。
保持纪律，不要被诱惑或拖延所影响，始终坚持按照计划进行。
第七步：评估和调整定期评估和调整个人时间管理计划是非常重要的。
根据计划执行的情况和目标的实际情况，对计划进行必要的调整和改进。
如何制定工作计划与时间管理
如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。
良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务，减轻压力，提高工作质量。
下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法：1.确定目标和优先事项：首先需要明确你的目标和优先事项。
将目标分解为可量化的任务，并分配优先级。
这样一来，你可以知道哪些任务是最重要的，以及应该优先处理的任务。
2.制定明确的计划：将目标和任务转化为具体的计划。
使用时间表、待办事项清单或项目管理工具，将任务逐一列出，并设定完成日期。
明确的计划能让你更加有条理地安排工作，确保任务得以及时完成。
3.设定可量化的目标：确保设定的目标是可量化的，例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。
这样可以帮助你具体衡量进展，并专注于实现目标。
4.分配合理的时间：合理安排每个任务的时间。
根据任务的优先级和预计所需时间，合理分配时间。
避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。
5.制定优先级：在每天的工作开始前，确定当天的优先事项。
将任务按优先级排序，然后逐一处理。
这样可以确保你首先处理最重要的任务，提高工作效率。
6.避免拖延：拖延会浪费时间和资源，并给你带来压力。
为避免拖延，你可以尝试专注于当前任务，设置合理的截止日期，分解任务成小块，设置奖励机制等。
7.留出缓冲时间：在计划中留出一些缓冲时间，以应对突发事件或未预料到的延误。
这样可以保证即使出现问题，仍能按计划完成任务。
8.学会说不：学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务，以便更好地管理时间和精力。
只接受那些对实现目标有帮助的任务。
9.利用工具和技术：使用各种工具和技术来改善工作效率。
例如，使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。
10.定期回顾和调整：定期回顾你的工作计划和时间管理方法。
看看哪些方法有效，哪些需要改进。
根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略，以提高工作效率。
总而言之，制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间，同时应灵活调整和改进方法。
一天最好的时间管理计划
一天最好的时间管理计划时间管理是每个人日常生活中非常重要的一部分。
一个良好的时间管理计划可以帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作效率，减少压力，并增加自我发展的时间。
本文将介绍一种针对一天的最佳时间管理计划，以帮助每个人更好地安排自己的时间。
早晨计划早晨是一天的开始，一个良好的早晨计划可以帮助我们启动一天并提高生产力。
1.早起：早起有助于清醒思维和准备一天的工作。
建议每天早晨早起，争取在6点左右起床。
2.锻炼：早晨是锻炼的好时机。
安排30分钟的晨练，例如慢跑、瑜伽或快步走，有助于提高身体活力，增强自信心。
3.饱餐：吃好早餐是一天中最重要的一餐。
安排充足时间享受营养丰富的早餐，如谷物、水果和蛋白质食物。
4.设定目标：在一天开始之前，制定一份清晰的目标列表。
将重点放在最重要的任务上，并为每个任务设定明确的时间段。
上午计划上午是一天中大脑最活跃和集中注意力的时间段，因此，我们可以安排一些需要较大精力投入的任务。
1.高优先级任务：在上午的计划中，应将高优先级任务安排在这一阶段。
集中注意力，完成最重要和紧急的任务。
2.间隙时间：为了避免疲劳，我们可以将任务分成若干独立的小块，并在每个小块之间留出一些间隙时间，以便放松和恢复大脑活力。
3.时间分配：合理分配时间以完成每个任务。
使用番茄钟或其他时间管理工具来帮助您集中注意力并保持高效率。
4.休息：在上午适当安排一些短暂的休息时间，可以缓解压力和疲劳感，并为下午的工作做好准备。
午饭休息午饭时间不仅仅是为了填饱肚子，也是为了放松和恢复精力。
1.营养餐：午餐应该是营养均衡的，蔬菜、蛋白质和健康的碳水化合物是良好午餐的选择。
2.放松身心：午饭时间可以用来放松身心。
例如，进行简短的冥想或散步，有助于减压和提高专注力。
3.社交互动：与同事或朋友一起用餐可以增加社交互动和改善人际关系。
尽量避免在午饭时间处理工作事务。
下午计划下午通常是人们疲劳以及集中力逐渐下降的时间段，因此需要合理安排任务来应对这些问题。
工作计划与时间管理的关系
工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源，而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。
工作计划和时间管理紧密相连，二者相互促进，能够提高工作效率和成果。
本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。
一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式，可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。
有一个清晰的工作计划，可以帮助我们更好地分配时间和资源，提高工作效率。
工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级，确保重要任务得到了妥善处理。
二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。
一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率，并在工作与生活之间实现平衡。
通过合理规划时间，我们能够充分利用零碎时间，避免拖延症，提高工作效率。
三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间，而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。
首先，工作计划可以帮助我们合理规划时间。
通过制定工作计划，我们可以将任务分解成具体的步骤，设定截止日期，从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。
这样，我们就能够有条不紊地进行工作，避免因任务安排不当而导致的时间浪费。
其次，时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。
一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排，掌握有效的时间分配。
他们能够合理利用时间，专注于重要任务，并进行时间的分块安排，以减少无关事务的干扰。
通过这种方式，他们能够更好地执行工作计划，高效地完成任务。
另外，工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。
通过实施工作计划，我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。
这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略，更加合理地规划工作时间，并对工作计划进行调整，以提高效果和效率。
四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标：在制定工作计划时，首先要明确工作目标，明白自己要实现什么。
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• 不足之处
目前时间管理的经典之作，本人暂未发现不足之处。 目前时间管理的经典之作，本人暂未发现不足之处。
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时间管理是什么？ 时间管理是什么？
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能。 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能。 --把事情很快地做完 叫做效率 把事情很快地做完, 把事情很快地做完 --把事情很快又很对地做完 叫做效能 把事情很快又很对地做完, 把事情很快又很对地做完 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
学习并借鉴使用时间管理的常用工具和 方法， 方法，提高工作效率
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Байду номын сангаас
-2-
课程大纲
1 2 3 4
时间管理的概念与发展 时间管理的误区 时间管理的基本法则 时间管理常用方法技巧
课程内容
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忙 茫 盲
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-7-
时间管理的发展
第一代 第二代 第三代
第四代
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第一代： 第一代：便签与备忘录
• 优点
-3-
时间管理的概念
供给毫无弹性 无法蓄积
什么是时间
无法取代 无法失而复得
？
胡适先生的演讲， 胡适先生的演讲，1930年 年
珍惜时间，不要抛弃学问！ 珍惜时间，不要抛弃学问！
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-4-
思考：这是什么？ 思考：这是什么？
时间管理
职员素质提升训练系列课程
人力资源部 朱子元 2009.08
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-1-
课程目标
建立对良好时间管理习惯的认识和理解
掌握时间管理的多项法则以提高对时间 的有效管理与利用
学会正确的时间 分配并充分有效 地利用时间，从 地利用时间， 而减少浪费时间 的现象
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第三代： 第三代：优先排序
• 优点
根据轻重缓急设定长/ 短期目标， 根据轻重缓急设定长/中/短期目标， 然后再制定实现目标的计划，优化时间资源的配置。 然后再制定实现目标的计划，优化时间资源的配置。 此法较前两种方法对提升时间管理的效率有很大改善。 此法较前两种方法对提升时间管理的效率有很大改善。
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时间管理的概念
时间管理就是管理时间？ 时间管理就是管理时间？
时间管理就是“自我”管理！ 时间管理就是“自我”管理！
不能管理时间，便什么都不能管理。 不能管理时间，便什么都不能管理。
——（ ——（美）杜拉克
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要， 因为每件事好像都很重要， 所以我们不得不每件事都做。 所以我们不得不每件事都做。 因为每件事都让我们非常忙碌， 因为每件事都让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要…… 究竟什么对我们最重要
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误区之二： 误区之二：组织工作不当
问题表现
◆职责权限不清，工作内 容重复 ◆"事必躬亲，亲力而为" ◆沟通不良 ◆工作时断时续
解决方案
◇学会如何接受请托 ◇学会利用资源
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“好记性不如烂笔头”。利用便签与备忘录，在忙碌中调整时间和精力 好记性不如烂笔头” 利用便签与备忘录， 可以有效减少忘记事情的概率，便于按照备忘录逐一完成工作。 可以有效减少忘记事情的概率，便于按照备忘录逐一完成工作。
• 不足之处
尽管每完成备忘录上的一件事，都会给人带来成就感， 尽管每完成备忘录上的一件事，都会给人带来成就感， 可是这种成就并不一定符合人生目标。 可是这种成就并不一定符合人生目标。 因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。 因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。
工作缺乏计划 组织工作不当
时间管理的 五大误区
时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
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-19-
误区之一： 误区之一：工作缺乏计划
我们常常这样为自己开脱： 我们常常这样为自己开脱：
1、因过分强调“知难行易 而认为没有必要在行动之前多做思考； 、因过分强调 知难行易 而认为没有必要在行动之前多做思考； 知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考 2、不做计划也能获得实效； 、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 、不知如何做计划。
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-15-
自我管理－ 自我管理－学习的过程
我不知道 我知道 我知道 我知道 我知道 我不知道 我不知道 我不知道
• 通过不断实践 • 通过练习 • 通过有效的培训
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-16-
自我管理－ 自我管理－成长发展的过程
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-17-
时间管理的误区－ 时间管理的误区－小测试
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or “No”. 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“ 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
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-9-
第二代： 第二代：日历与计划表
• 优点
强调日程表与计划表，反映了时间管理已注重规划未来的重要。 强调日程表与计划表，反映了时间管理已注重规划未来的重要。
• 不足之处
人们开始未雨绸缪，自制力增加了，但对事物仍然没有轻重缓急之分。 人们开始未雨绸缪，自制力增加了，但对事物仍然没有轻重缓急之分。
查尔斯·史瓦总裁的故事
为什么要有计划性： 为什么要有计划性：
1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种" 、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种 做了再说"或 船到桥头自然直 的侥幸心理 船到桥头自然直！ 的侥幸心理。 做了再说 或"船到桥头自然直！"的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地 、不做计划的人只是消极地应付工作， 他将处于受摆布的地位； 支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们 、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致， 必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。 必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计 划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
• 不足之处
过分强调效率，将时间蹦得紧紧的，反而会适得其反。 过分强调效率，将时间蹦得紧紧的，反而会适得其反
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第四代： 第四代：自我管理
• 优点
以原则为重心，配合个人的愿景使命与目标，兼顾重要性与紧急性。 以原则为重心，配合个人的愿景使命与目标，兼顾重要性与紧急性。
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