时间管理与计划制定
时间管理及计划制定
一周行事历
1 ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ¿ Ä ±1 ê ê2 ± ê3 ± ê4 ± 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
周计划表
一周 行事历 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
角色
目标
今日要务
会议及承诺
8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00
用20/80定律从你要做的一大堆事中选出
最重要的事优先做。
优先矩阵法
价值
(重要)
C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要
紧迫
紧 重 要 危机 急迫的问题
急
不紧急 (防患未然) 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的文书工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 (有趣的活动)
• 用一个词描述你目前 的工作生活状况 • 描述你心目中理想的 时间管理状态是什么 样?
时间管理
(理念篇)
有效方法
时间管理应具备的三大观念
计划观念 成效观念
自我控制观念
组表
年收入 (万元) 2 4 6 8 10 20 年工作时间 (天) 300 300 300 300 300 300 日工作时间 (小时) 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 每天价值 (元) 66.66 133.33 200 266.66 333.33 666.66 每小时价值 (元) 8.89 17.78 26.67 35.55 44.44 88.89 每分钟价值 (元) 0.148 0.296 0.445 0.593 0.74 1.48
• • • • • 笔盒 笔筒 便签纸 告示贴 空名片盒
时间管理与计划制定的看法看法
时间管理与计划制定的看法看法一、时间管理的重要性时间就像手里的沙子,你要是不握紧了,它就唰唰地溜走了。
在大学里,时间管理那可是相当重要的事儿。
要是不会管理时间,那可就乱套了。
早上起不来,上课迟到,作业也来不及做,社团活动也参加不好。
就说我吧,有一回没管理好时间,考试周的时候忙得焦头烂额的,复习资料堆成山,可就是没时间看,结果成绩就不咋地。
时间管理好了呢,就可以有条不紊地做很多事,学习、社交、娱乐都不耽误。
二、计划制定的意义制定计划就像是给我们的生活画了一幅地图。
没有这幅地图,我们就像没头的苍蝇到处乱撞。
计划能让我们清楚地知道自己要做什么,什么时候做。
比如说我想考个什么证,那我就得制定个学习计划。
从什么时候开始看书,每天看多少页,做多少练习题,这样按部就班地来,成功的概率就会大很多。
而且计划还能让我们有目标感,不会整天无所事事的。
我有个舍友,之前整天在宿舍打游戏,后来制定了一个健身计划,每天按照计划去锻炼,现在身材可好了呢。
三、时间管理和计划制定的关系这两者啊,就像是好兄弟一样,分不开的。
好的计划是时间管理的前提。
你得先知道自己要做什么,才能合理地安排时间去做。
而有效的时间管理呢,能保证计划顺利实施。
要是时间安排得不合理,计划再好也没用。
就像我之前想参加一个比赛,制定了一个特别完美的计划,但是我没有合理安排时间去准备,结果到比赛的时候,啥都没准备好。
所以啊,这两者必须相辅相成。
四、如何做好时间管理与计划制定1. 先明确目标不管是长期目标还是短期目标,都得心里有数。
比如说长期目标是考研,那短期目标可能就是这个学期把某几门课学好。
要是目标都不明确,计划和时间管理就无从谈起了。
2. 把任务列出来把要做的事情都写下来,不管是大事还是小事。
这样看起来就比较直观,不会有遗漏。
我就有个小本子,专门用来写每天要做的事。
3. 合理分配时间根据任务的重要性和紧急程度来分配时间。
重要又紧急的先做,不重要也不紧急的可以往后放放。
个人时间管理计划5篇
个人时间管理计划5篇个人时间管理计划1关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。
避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
个人时间管理计划2一、日常工作1、经济运行管理和经济指标统计上报;2、配合招商三局__局长进行项目服务工作;3、综合局内部办公室文件处理和办公室综合工作。
公司时间管理计划
公司时间管理计划
时间是宝贵的资源,合理规划时间对企业的发展至关重要。
这里我制定以下时间管理计划,以提高公司运营效率:
一、制定公司上下班时间,并严格遵守。
上班时间为早9点至晚6点,午休时间为中午12点至下午1点。
加班需要提前申请。
二、每周召开部门周会,进行工作安排和信息沟通。
周会时间为每周一上午10点至11点。
各部门负责人需要准时参加。
三、项目进度规划合理,避免员工加班。
项目开始前,各相关部门负责人一起制定项目时间表和里程碑,并形成书面计划。
项目执行中,项目经理需要按计划推进,遇到延期的及时协调解决。
四、提倡会议效率,避免不必要的长时间开会。
会前要制定明确的议程和会议目标,会议过程中注意控制时间,会后及时沟通会议结果。
五、鼓励员工合理利用时间,提高工作效率。
如合理安排工作任务,避免重复工作;利用午休时间进行简单的运动,提高下午工作效率等。
六、定期对时间管理进行评估,不断优化和改进。
月底可以进行工作总结,反思工作中时间管理方面的问题,获取经验教训,进一步提升时间利用效率。
严格执行时间管理,既能提高公司效率,也能帮助员工合理安排工作生活时间,实现双赢。
我们要共同努力,让时间真正为公司发展效益最大
化。
范本制定个人时间管理计划的范本
范本制定个人时间管理计划的范本个人时间管理计划范本时间管理对于每个人来说都非常重要,它能帮助我们更好地计划和利用时间,提高工作和生活的效率。
在现代社会,时间是有限的资源,因此制定一个个人时间管理计划是非常必要的。
本文将提供一个范本,帮助读者制定自己的个人时间管理计划。
第一步:目标设定在制定个人时间管理计划之前,首先要明确自己的目标。
问自己,“我希望在什么方面提高时间管理?”“我想达到什么目标?”例如,你可能希望在工作中更加高效,提高自己的学习成绩,或者腾出更多时间来陪伴家人和朋友。
第二步:时间清单在制定时间管理计划之前,先制作一个时间清单。
这个清单将有助于你了解自己目前花在各方面的时间,从而更有针对性地安排时间。
将24小时分为多个时间段,例如早晨、上午、下午、晚上等。
然后记录你在每个时间段做了什么活动,包括工作、学习、娱乐、休息等等。
第三步:优先级排序在制定时间管理计划时,要对活动进行优先级排序。
将活动分为以下几个类别:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。
紧急且重要的活动需要最高优先级,而既不紧急也不重要的活动可以放在最低优先级。
第四步:合理分配时间制定时间管理计划的关键是合理分配时间。
根据目标和优先级,将时间划分为不同的块。
在每个时间块内,设定特定的任务或活动,确保它们与你的目标一致,并根据优先级确定时间段的长度。
第五步:设定时间限制为每个任务或活动设定一个合理的时间限制,这有助于你更好地控制时间,并防止任务冲突或耽误。
确保时间限制既可以激励你高效地完成任务,又不至于过于紧迫导致压力过大。
第六步:建立习惯和纪律时间管理也需要习惯和纪律的支持。
确保你遵循制定的时间管理计划,并渐渐养成良好的时间管理习惯。
保持纪律,不要被诱惑或拖延所影响,始终坚持按照计划进行。
第七步:评估和调整定期评估和调整个人时间管理计划是非常重要的。
根据计划执行的情况和目标的实际情况,对计划进行必要的调整和改进。
如何制定工作计划与时间管理
如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。
良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务,减轻压力,提高工作质量。
下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法:1.确定目标和优先事项:首先需要明确你的目标和优先事项。
将目标分解为可量化的任务,并分配优先级。
这样一来,你可以知道哪些任务是最重要的,以及应该优先处理的任务。
2.制定明确的计划:将目标和任务转化为具体的计划。
使用时间表、待办事项清单或项目管理工具,将任务逐一列出,并设定完成日期。
明确的计划能让你更加有条理地安排工作,确保任务得以及时完成。
3.设定可量化的目标:确保设定的目标是可量化的,例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。
这样可以帮助你具体衡量进展,并专注于实现目标。
4.分配合理的时间:合理安排每个任务的时间。
根据任务的优先级和预计所需时间,合理分配时间。
避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。
5.制定优先级:在每天的工作开始前,确定当天的优先事项。
将任务按优先级排序,然后逐一处理。
这样可以确保你首先处理最重要的任务,提高工作效率。
6.避免拖延:拖延会浪费时间和资源,并给你带来压力。
为避免拖延,你可以尝试专注于当前任务,设置合理的截止日期,分解任务成小块,设置奖励机制等。
7.留出缓冲时间:在计划中留出一些缓冲时间,以应对突发事件或未预料到的延误。
这样可以保证即使出现问题,仍能按计划完成任务。
8.学会说不:学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务,以便更好地管理时间和精力。
只接受那些对实现目标有帮助的任务。
9.利用工具和技术:使用各种工具和技术来改善工作效率。
例如,使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。
10.定期回顾和调整:定期回顾你的工作计划和时间管理方法。
看看哪些方法有效,哪些需要改进。
根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略,以提高工作效率。
总而言之,制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间,同时应灵活调整和改进方法。
一天最好的时间管理计划
一天最好的时间管理计划时间管理是每个人日常生活中非常重要的一部分。
一个良好的时间管理计划可以帮助我们更好地组织和利用时间,提高工作效率,减少压力,并增加自我发展的时间。
本文将介绍一种针对一天的最佳时间管理计划,以帮助每个人更好地安排自己的时间。
早晨计划早晨是一天的开始,一个良好的早晨计划可以帮助我们启动一天并提高生产力。
1.早起:早起有助于清醒思维和准备一天的工作。
建议每天早晨早起,争取在6点左右起床。
2.锻炼:早晨是锻炼的好时机。
安排30分钟的晨练,例如慢跑、瑜伽或快步走,有助于提高身体活力,增强自信心。
3.饱餐:吃好早餐是一天中最重要的一餐。
安排充足时间享受营养丰富的早餐,如谷物、水果和蛋白质食物。
4.设定目标:在一天开始之前,制定一份清晰的目标列表。
将重点放在最重要的任务上,并为每个任务设定明确的时间段。
上午计划上午是一天中大脑最活跃和集中注意力的时间段,因此,我们可以安排一些需要较大精力投入的任务。
1.高优先级任务:在上午的计划中,应将高优先级任务安排在这一阶段。
集中注意力,完成最重要和紧急的任务。
2.间隙时间:为了避免疲劳,我们可以将任务分成若干独立的小块,并在每个小块之间留出一些间隙时间,以便放松和恢复大脑活力。
3.时间分配:合理分配时间以完成每个任务。
使用番茄钟或其他时间管理工具来帮助您集中注意力并保持高效率。
4.休息:在上午适当安排一些短暂的休息时间,可以缓解压力和疲劳感,并为下午的工作做好准备。
午饭休息午饭时间不仅仅是为了填饱肚子,也是为了放松和恢复精力。
1.营养餐:午餐应该是营养均衡的,蔬菜、蛋白质和健康的碳水化合物是良好午餐的选择。
2.放松身心:午饭时间可以用来放松身心。
例如,进行简短的冥想或散步,有助于减压和提高专注力。
3.社交互动:与同事或朋友一起用餐可以增加社交互动和改善人际关系。
尽量避免在午饭时间处理工作事务。
下午计划下午通常是人们疲劳以及集中力逐渐下降的时间段,因此需要合理安排任务来应对这些问题。
工作计划与时间管理的关系
工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源,而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。
工作计划和时间管理紧密相连,二者相互促进,能够提高工作效率和成果。
本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。
一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式,可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。
有一个清晰的工作计划,可以帮助我们更好地分配时间和资源,提高工作效率。
工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级,确保重要任务得到了妥善处理。
二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。
一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率,并在工作与生活之间实现平衡。
通过合理规划时间,我们能够充分利用零碎时间,避免拖延症,提高工作效率。
三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。
工作计划可以帮助我们更好地管理时间,而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。
首先,工作计划可以帮助我们合理规划时间。
通过制定工作计划,我们可以将任务分解成具体的步骤,设定截止日期,从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。
这样,我们就能够有条不紊地进行工作,避免因任务安排不当而导致的时间浪费。
其次,时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。
一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排,掌握有效的时间分配。
他们能够合理利用时间,专注于重要任务,并进行时间的分块安排,以减少无关事务的干扰。
通过这种方式,他们能够更好地执行工作计划,高效地完成任务。
另外,工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。
通过实施工作计划,我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。
这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略,更加合理地规划工作时间,并对工作计划进行调整,以提高效果和效率。
四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标:在制定工作计划时,首先要明确工作目标,明白自己要实现什么。
计划和时间安排的10种方法
计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。
计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务,避免任务拖延和压力过大。
在这篇文章中,我将分享10种实用的计划和时间安排方法,希望可以帮助大家更好地管理时间,提高工作效率。
1. 制定清晰的目标首先,制定清晰的目标是非常重要的。
通过设定目标,我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。
在设定目标时,应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。
比如,设定“每天学习两小时”这样的目标,比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。
2. 制定优先级在制定计划和时间安排时,我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类,然后制定优先级。
这样有助于我们更好地分配时间和精力,集中处理重要和紧急的任务。
3. 制定详细的计划制定计划时,应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。
这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。
在制定计划时,也应该留出一定的余地,以便随时应对变化和紧急情况。
4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具,可以帮助我们更好地管理时间和任务。
例如,Evernote、Trello、思维导图等,这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。
当然,不同的人有不同的喜好和需求,选择适合自己的工具是非常重要的。
5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。
很多时候我们都有零散的时间,比如等车、等人、午休时间等。
这些时间虽然看似很短,但如果利用得当,可以极大地提高工作效率。
可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。
6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间,其实我们可以给自己设定时间段,比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。
在每个时间段内,可以制定不同的任务和计划。
这样既能让我们更加高效地完成任务,也不会让自己累垮。
7. 制定时间上限在制定计划时,我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。
在设定任务和计划时,可以给自己设定一个时间上限,在这个时间内完成任务。
做好时间管理制定学习计划
做好时间管理制定学习计划时间管理是每个人都需要掌握的一项重要技能,特别是在学习阶段,充分利用时间进行高效学习,是提高学习成绩的关键。
每个人的时间都是有限的,如何合理安排时间,提高学习效率,就成了每个学生都需要面对和解决的问题。
在这篇文章中,我将分享一些关于如何做好时间管理和制定学习计划的经验和方法。
一、时间管理的重要性在现代社会,时间就是金钱,效率就是生产力。
无论是学生还是在职人士,都要面对各种时间管理的挑战。
对于学生来说,时间管理更是至关重要。
一个学生如果能够高效合理地利用时间,就能够充分利用宝贵的学习资源,提高学业成绩,增强竞争力。
而如果时间管理不当,可能会耽误学习,错失宝贵的机会。
在实际生活中,很多学生常常面临时间不够用的困扰。
作业堆积如山,考试周日益临近,正是这种时候,学生们更需要学会如何做好时间管理,制定合理的学习计划。
二、制定学习计划的重要性初入校园的学生,很多人不会制定学习计划。
但是当进入大学后,学生们会发现,有了充分的时间而又不知如何规划,反而导致时间的浪费。
因此,制定学习计划成为必不可少的重要任务。
科学的学习计划可以帮助学生合理安排时间,提高学习效率,增加学习动力。
一个科学的学习计划能够让学生在有限的时间内完成更多的任务,提高学业成绩。
三、做好时间管理的几点建议1. 确定学习目标每个学生都应该明确自己的学习目标,例如期末考试成绩、学术竞赛获奖等等。
只有明确学习目标,才能有计划地去完成。
2. 分清主次学生们需要清楚自己的学习重点和难点所在,划分出主次要完成的任务,然后合理安排时间。
3. 合理安排时间学生们应该合理安排每天的时间,充分利用时间进行学习。
可以制定一个时间表,将时间合理地分配给各项任务,包括课堂学习、作业完成、复习、休息等等。
4. 养成规律的作息习惯规律的作息习惯对学习效果的提高非常有帮助。
每个人的生物钟不一样,找到自己最适合学习的时间段,然后养成规律的作息习惯。
5. 避免浪费时间学生们应该尽量避免一些无谓的时间浪费,如游戏、聊天等。
如何科学制定个人工作计划与时间管理策略
如何科学制定个人工作计划与时间管理策略个体的工作计划与时间管理策略对于个人的事业发展和时间利用至关重要。
在如今快节奏的社会中,合理地规划工作和有效地管理时间是成功的关键。
因此,本文将从明确目标、制定计划、优化时间利用、避免拖延等方面,探讨如何科学制定个人工作计划与时间管理策略。
一、明确目标首先,明确个人的长期和短期目标对于制定工作计划至关重要。
个人应该坚定地知道自己希望在职业生涯中达到的长期目标和近期目标是什么。
这些目标可以涉及职业发展、技能提升、财务独立等各个方面。
二、制定计划制定计划是制定个人工作计划与时间管理策略的核心环节。
个人可以根据自己的目标和当前情况,制定中期和短期的行动计划。
中期计划可以涉及一年或半年内的目标,而短期计划可以是每周或每天要完成的任务清单。
三、优化时间利用明确目标和制定计划仅是工作计划与时间管理策略的起点,优化时间利用是确保计划能够顺利执行的关键一环。
在日常生活中,个人可以利用一些方法提高效率,比如合理分配时间、设定优先级、集中精力完成任务等。
四、避免拖延拖延是个人工作计划和时间管理策略的“大敌”。
拖延不仅会浪费时间,还会导致工作计划的失败。
个人应该提醒自己做事要果断,尽快地完成任务,避免被拖延的恶习所困扰。
五、寻求帮助和反馈在制定和执行个人工作计划与时间管理策略的过程中,个人可以寻求他人的帮助和反馈。
他人的建议和反馈可以帮助个人发现自身存在的问题并提供改进的方向。
六、及时调整计划个人工作计划和时间管理策略需要时刻保持灵活性。
在执行过程中,个人可能会遇到新的情况和问题,因此及时调整计划是十分必要的。
个人应该适时地对计划进行评估和调整,以确保计划的有效性和可行性。
七、保持健康的生活习惯良好的生活习惯对于个人工作计划和时间管理策略的执行至关重要。
个人应该保证充足的睡眠、合理的饮食和适量的运动,以保持身体的健康和精神的旺盛。
八、创造高效的工作环境一个高效的工作环境可以提高工作效率和时间利用率。
工作计划中的目标制定与时间管理策略
工作计划中的目标制定与时间管理策略一、目标的重要性工作计划中的目标制定是一项至关重要的任务。
一个明确的目标,有助于我们设定方向和明确工作重点。
目标不仅是对于工作的激励,也是对个人成长的驱动力。
二、明确目标的关键在制定目标之前,首先需要明确自己的职业规划和长期目标。
然后,考虑当前的工作环境和实际情况,制定符合实际的中期和短期目标。
三、目标制定的原则1. SMART原则:目标应具备“具体(Specific)”、“可衡量(Measurable)”、“可实现(Achievable)”、“现实(Realistic)”和“有时限(Time-bound)”等特点。
2. 分解法:将长期目标分解为中期目标和短期目标,逐步实现。
四、合理安排时间时间是有限的资源,合理利用时间是工作计划中的重要环节。
以下是几种常见的时间管理策略:1. Eisenhower原则:将事情按照紧急度和重要性进行分类,优先处理紧急且重要的事项。
2. 批量处理:将类似的任务合并处理,提高效率。
3. 时间块管理法:将工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专门用于处理某类任务。
五、避免常见的时间管理陷阱1. 优先级混乱:处理优先级不明确的事务,容易浪费时间。
优先处理重要的、有价值的任务。
2. 常常延迟:拖延会使工作积压,增加压力和工作量。
要学会有计划地推进工作,避免拖延。
六、提高工作效率的小技巧1. 制定详细的日程计划:在每天开始之前,列出具体的任务和时间安排,提高自我管理能力。
2. 分解任务:将大任务分解为小任务,逐步完成。
七、合理安排工作和休息时间不合理的时间安排容易导致工作疲劳和效率下降。
合理利用工作时间,也要给自己合适的休息时间,保持身心健康。
八、有效处理工作压力工作压力是不可避免的,但我们可以通过一些方法来有效应对:1. 设置合理的目标:目标具备挑战性但又是可实现的。
2. 寻求支持:与同事或朋友倾诉,获取帮助和支持。
九、定期评估和调整计划工作计划并非一成不变的,需要定期进行评估和调整。
时间管理与制定计划的看法和建议
时间管理与制定计划的看法和建议哎呀,说实话,我觉得时间管理这个东西真的是太重要了!你说呢?毕竟我们每个人都只有24小时,而且还不能多给一点。
所以,我们必须要学会如何合理地安排自己的时间,让每一分钟都过得充实而有意义。
那么,我今天就来跟大家分享一下我对于时间管理和制定计划的一些看法和建议吧!我觉得我们要明确自己的目标。
你知道吗,有时候我们会觉得时间不够用,就是因为我们没有明确自己想要达到的目标。
所以,首先要做的就是给自己设定一个清晰的目标。
比如说,你想要提高自己的英语水平,那么你的目标就可以是每天学习半小时的英语。
这样一来,我们就会更有动力去安排自己的时间,因为我们知道每一分钟都是为了实现这个目标而付出的。
我们要学会合理地分配时间。
这里有一个小技巧,我觉得挺实用的。
就是把一天的时间分成几个小块,然后为每个小块分配一个任务。
这样一来,我们就可以把大的任务分解成一个个小的任务,让它们更容易完成。
而且,这样做还有一个好处,就是让我们更容易看到自己的进步。
每完成一个小任务,我们都会有一种成就感,这种感觉会让我们更有信心去完成下一个任务。
接下来,我们要学会合理地安排自己的作息时间。
我知道有些人可能会觉得晚上熬夜很刺激,但是其实这样做对身体是非常不好的。
而且,熬夜还会影响我们的第二天的状态。
所以,我建议大家尽量保持一个规律的作息时间。
比如说,每天晚上10点睡觉,早上6点起床。
这样一来,我们的身体会有一个良好的生物钟,我们的精神状态也会更好。
我们还要学会利用碎片时间。
现在的生活节奏真的很快,很多时候我们都会有一些碎片时间,比如等车的时候、排队的时候等等。
这时候,我们可以利用这些时间来学习一些东西。
比如说,你可以在等车的时候听一首英文歌,或者在排队的时候背几个单词。
这样一来,我们就可以把这些碎片时间变成自己的学习时间。
我想说的是,时间管理并不是一件容易的事情。
它需要我们付出努力和坚持。
但是,只要我们用心去做,我相信我们一定可以做到的。
高中学习中的时间管理与计划制定
高中学习中的时间管理与计划制定在高中学习阶段,学生们面临着课业繁重、各类活动参与以及个人发展等多重压力。
为了更好地应对这些挑战,合理地安排时间和制定计划成为至关重要的能力。
在本文中,将探讨高中学习中的时间管理与计划制定的重要性,并提供一些实用的技巧和建议。
一、时间管理的重要性1. 优化学习效率:好的时间管理可以帮助学生们更好地掌握学习进度,避免拖延和浪费时间,提高学习效率。
通过明确每天的学习目标和时间安排,学生们可以更有条理地完成任务,避免临时抱佛脚。
2. 缓解学习压力:高中学习阶段,学生需要同时应对各科目的学习任务,社团活动以及家庭生活等。
合理的时间管理可以减少任务之间的冲突,提前预留时间用于复习和休息,从而减轻学习压力。
3. 培养时间观念:在学生生活中,时间观念的培养十分重要。
通过良好的时间管理,学生们可以学会合理安排时间、合理规划活动。
这种习惯不仅有助于当前的学习,还会对未来的职业生涯产生积极影响。
二、时间管理与计划制定的技巧和建议1. 制定时间表:制定一份每日、每周的时间表,明确安排学习、娱乐、锻炼和休息等活动的时间段。
在制定时间表时,要考虑自己的自律程度和个人习惯,确保时间安排具有可操作性。
2. 设置学习目标:在每天学习前,明确当天的学习目标,将学习任务划分为小步骤,并制定相应的计划。
通过分解任务,可以使学习进程更加可控,提高效率。
3. 打破拖延习惯:拖延是许多学生的通病,而好的时间管理可以帮助克服这一问题。
将学习任务分配在不同的时间段,设定明确的截止日期,鼓励自己按计划完成任务,避免拖延。
4. 合理安排休息时间:合理的休息时间可以帮助学生们保持专注和精力充沛。
在学习过程中,每隔一段时间就休息几分钟,做一些放松活动,如散步或做瑜伽,以便提高学习效率。
5. 留出应急时间:在制定计划时,要留出一些应急时间,以应对可能出现的事情。
这样,即使遇到了一些突发事件,也能够灵活地进行调整,不至于打乱整个计划。
时间管理与计划制定1000字作文
时间管理与计划制定1000字作文全文共9篇示例,供读者参考时间管理与计划制定1000字作文篇1时光如连绵细水,从记忆的深处潺潺流出,转眼间,我们成为了初二的学生。
从初入中学至今,这两年的时间里,我们经历了磨炼,也享受了快乐。
在学习之中,我们也学会了有效管理时间,化整为零,使我们高效的完成学业。
说实话,时间的管理是对人们的一种考验。
在很小的时候,就记得父亲告诉过我做事要高效,学会把零碎的时间规整在一起,便以利用。
话说起来是简单,但行动起来却难度颇大。
举个例子,当我们在周末有课之时,早上下午各一节课。
这就相当于一天的时间被两节课所占用,导致了其余剩下的时间零碎不堪,使得我们无法把它们利用起来。
也许这些零碎的时间只有15分钟,有时甚至更短。
也许会有人说,这么短的时间也做不了什么事,索性任其流逝。
但当你有能力利用它们,能使其帮助你之时,这又何乐而不为呢?今天,我就想和大家分享一下利用时间的小窍门。
首先,当有零碎的时间时,我们可以根据时间的多少来安排自己所需要做的事情。
不用太强求自己,也不要给予自己非常苛刻的作文目标。
现实地制定自己要做的'事,确保能够在这有限的时间里完成任务。
这就是最理想的安排。
其次珍惜时间,零碎的时间能够利用起来非常不易,这需要我们格外的专注和认真,不要轻易浪费时间,这都是我们自己一步步进利用起来的。
随后,如果,能将许多零碎的时间都一起拼凑起来,也许就能够成为一块为我们所用,有足够余地安排的时间。
这样,就又多出了一大段时间。
这样,化整为零,使零碎的时间变成了大片的时间。
当然,这不是每种情况下都能够做到的。
也许需要调整自己原本的安排与计划。
这样做有利有弊,也许会影响到自己的安排,但时间上也就自然而然会有变化。
最后,不论是在学习中,工作中还是休闲娱乐,碎片化的时间无处不在,在做任何事情的时候,整理零碎化的时间都能够帮助你,高效,出色的完成任务。
与其说管理时间是一门学问,倒不如说管理时间是一种规划。
时间管理的目标与计划
时间管理的目标与计划在现代社会,时间管理被越来越多的人所重视和关注。
一个良好的时间管理能够帮助我们高效地处理工作和生活中的琐事,提高工作效率,减少压力,更好地实现个人目标。
本文将探讨时间管理的目标以及制定有效的时间管理计划。
一、时间管理的目标1. 提高工作效率一个有效的时间管理可以帮助我们提高工作效率,从而更好地完成任务。
通过制定详细的计划和合理分配时间,我们可以避免拖延和浪费时间,集中精力完成工作,提高工作效率。
2. 减少压力时间管理还可以帮助我们减少压力。
合理安排时间,将任务分解为小的可行的步骤,并设置适当的休息时间,可以让我们避免因任务紧迫而感到压力和焦虑。
3. 实现个人目标一个良好的时间管理可以帮助我们更好地实现个人目标。
通过合理安排时间,我们可以为自己设定明确的目标并制定相应的计划来实现这些目标。
这可以是学习、工作、锻炼身体、培养爱好等各个方面的目标。
二、制定时间管理计划的步骤1. 审视当前时间分配情况首先,我们需要审视自己目前的时间分配情况。
通过记录自己的日常活动和时间花费情况,我们可以清楚地看到自己的时间分配是否合理。
这样可以为后续的时间管理计划提供参考和依据。
2. 设定明确的目标在制定时间管理计划之前,我们需要为自己设定明确的目标。
这可以是长期目标和短期目标,以及各个方面的目标,比如工作、学习、健康等。
明确的目标可以帮助我们更好地制定计划并把握重点。
3. 制定详细的计划根据自己的目标和时间分配情况,我们可以制定详细的时间管理计划。
具体的计划可以包括每天的工作计划、学习计划、休息计划等。
计划中需要明确任务的具体内容和时间限制,以便更好地完成任务。
4. 坚持执行计划制定计划只是第一步,坚持执行计划才是关键。
为了更好地执行计划,我们可以采用一些技巧,比如避免拖延、集中注意力、设定奖励机制等。
同时,我们也要适当调整计划,根据实际情况进行灵活的安排。
5. 检查和评估制定时间管理计划后,我们需要定期检查和评估自己的时间管理情况。
如何做好时间管理和学习计划
如何做好时间管理和学习计划一、时间管理1. 确定目标首先,要做好时间管理就必须要确定好自己的目标。
无论是长期的还是短期的目标,都要有一个明确的规划。
只有明确了自己要达到的目标,才能更好地安排好自己的时间。
2. 制定计划在确定了目标之后,就可以根据自己的实际情况来制定一个详细的时间管理计划。
可以按照每天、每周、每月来制定计划,将自己的时间分配得更加合理。
3. 制定优先级在制定计划的时候,还需要将任务按照优先级来安排。
将最重要的任务放在最前面做,这样可以更好地提高工作效率。
4. 合理安排时间在制定计划的时候,还要考虑到自己的实际情况,合理安排时间。
要保证有足够的时间来完成每一个任务,不要给自己太大的压力。
5. 排除干扰在进行时间管理的时候,还要注意排除干扰。
要保持专注,不要被一些无关的事情所干扰,从而影响自己的工作效率。
6. 坚持执行制定好了时间管理计划后,还要坚持执行。
一些偶尔的打破规律可以理解,但要保持一定的规律性,才能更好地提高工作效率。
二、学习计划1. 确定学习目标学习计划的第一步就是要确定学习目标。
只有明确了自己要学到什么,才能更好地制定学习计划。
2. 制定学习计划根据自己的学习目标,可以制定一个详细的学习计划。
可以按照每天、每周、每月来制定计划,将自己的学习时间分配得更加合理。
3. 合理安排时间在制定学习计划的时候,还要考虑到自己的实际情况,合理安排学习时间。
要保证有足够的时间来完成每一个学习任务,不要给自己太大的压力。
4. 制定优先级在制定学习计划的时候,还需要将学习任务按照优先级来安排。
将最重要的学习任务放在最前面做,这样可以更好地提高学习效率。
5. 使用有效的学习方法在进行学习计划的时候,还要使用一些有效的学习方法。
比如可以使用归纳法、联想法等方法来帮助自己更好地掌握知识。
6. 坚持学习制定好了学习计划后,还要坚持学习。
要保持一定的规律性,每天都要坚持学习一定的时间,才能更好地提高学习效率。
报告撰写的时间管理和计划安排
报告撰写的时间管理和计划安排时间管理和计划安排是每个人在撰写报告时都需要面对的挑战。
在这篇文章中,将从六个方面展开详细论述报告撰写的时间管理和计划安排。
一、设定明确的任务目标在撰写报告前,我们需要设定明确的任务目标。
这包括确定报告的主题、范围和目的。
明确的任务目标可以帮助我们更好地进行时间管理,以便在规定的时间内完成报告。
二、制定合理的计划时间表一个合理的计划时间表对于报告撰写至关重要。
首先,需要根据报告的复杂程度和要求来评估所需的时间。
然后,将时间分配到不同的阶段,例如调研、资料收集、写作和重审。
合理的计划时间表可以有效地分配时间资源,并确保报告的质量。
三、合理分配时间进行调研和资料收集调研和资料收集是报告撰写中至关重要的环节。
我们需要花费足够的时间来查找和收集相关的资料和信息。
这可以通过阅读书籍、研究论文、进行在线搜索等方式实现。
合理分配时间进行调研和资料收集,可以为报告提供充分的支持和准确的事实依据。
四、高效的写作过程报告的写作过程是一个复杂而耗时的阶段。
要高效地进行写作,首先需要制定一个详细的大纲。
大纲可以帮助我们组织思路,合理安排写作结构。
同时,需要设定小目标,并设定合理的时间限制。
这可以让我们更专注地进行写作,并防止拖延。
五、合理安排重审和修改时间重审和修改是确保报告质量的重要步骤。
在报告撰写过程中,应该预留足够的时间来进行重审和修改。
这包括检查拼写和语法错误、改进句子结构和段落逻辑、修正内容错误等。
合理安排重审和修改时间可以提高报告的准确性和整体质量。
六、应对时间挑战在报告撰写过程中,我们可能会面临一些意外的时间挑战。
例如,遇到困难的研究难题、收集资料困难或其他不可预见的情况。
针对这些挑战,我们需要灵活调整时间计划,并制定备用方案。
这可以帮助我们应对突发情况,并确保报告按时完成。
总结起来,报告撰写的时间管理和计划安排是一个需要综合考虑各个方面的过程。
通过设定明确的任务目标、制定合理的计划时间表、合理分配时间进行调研和资料收集、高效的写作过程、合理安排重审和修改时间,以及应对时间挑战,我们可以在规定的时间内撰写出高质量的报告。
制定日工作计划的时间规划与时间管理
制定日工作计划的时间规划与时间管理时间对每个人来说都是公平的,每个人每天都只有24个小时。
然而,为什么有的人能够事半功倍,而有的人却总是感觉时间不够用呢?这归根结底是因为时间规划与时间管理的不同。
所以,制定日工作计划的时间规划与时间管理对于每个人来说都是非常重要的。
一、了解自己的生物钟每个人的精力和注意力都有高峰和低谷。
有的人早上清醒头脑更为活跃,而有的人则是夜猫子,晚上更容易集中精力。
所以,制定日工作计划前,首先要了解自己的生物钟。
根据自己的特点,合理安排高效工作和休息的时间。
二、清楚目标和任务制定日工作计划的重要前提是清楚目标和任务。
要实现这一点,可以将日常任务分为重要和紧急两类,然后根据紧急程度和重要程度合理安排任务的优先级。
三、时间的分配和预留时间的分配和预留是制定日工作计划的重要一环。
在安排任务的时间上,要有充分的预留,以防出现意外情况和突发事件。
同时,也要学会适当留白,避免时间排得过满,给自己一些弹性和调整的空间。
四、制定可行的计划制定日工作计划时,要注意合理安排任务的时间和数量。
过于理想化的计划可能会让人望而生畏,而且不能忽略掉自己的能力和时间的限制。
因此,制定可行的计划非常重要,要考虑到自己的实际情况和能力水平。
五、避免拖延和分心拖延和分心是时间管理的大敌。
在制定日工作计划的过程中,要提醒自己时刻保持专注,不要轻易受到琐事干扰。
此外,要养成良好的时间管理习惯,及时处理和解决问题,避免拖延。
六、优化时间利用时间管理的关键是优化时间利用。
在制定日工作计划时,要尽量安排任务的时间集中进行,避免频繁的切换和转换。
此外,要做好时间片的分配和规划,将重要的任务和高效的时间段相匹配。
七、合理安排工作和休息制定日工作计划时,工作和休息的安排同样重要。
过度劳累会导致效率下降,而过度休息则会浪费时间。
要合理安排工作和休息的时间段,以保持精力的集中和高效工作的状态。
八、学会实施计划制定日工作计划只是第一步,更重要的是学会实施计划。
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• 不足之处
目前时间管理的经典之作,本人暂未发现不足之处。 目前时间管理的经典之作,本人暂未发现不足之处。
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时间管理是什么? 时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能。 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能。 --把事情很快地做完 叫做效率 把事情很快地做完, 把事情很快地做完 --把事情很快又很对地做完 叫做效能 把事情很快又很对地做完, 把事情很快又很对地做完 时间管理就是事前的规划或长期的计划。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
学习并借鉴使用时间管理的常用工具和 方法, 方法,提高工作效率
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Байду номын сангаас
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课程大纲
1 2 3 4
时间管理的概念与发展 时间管理的误区 时间管理的基本法则 时间管理常用方法技巧
课程内容
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忙 茫 盲
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时间管理的发展
第一代 第二代 第三代
第四代
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第一代: 第一代:便签与备忘录
• 优点
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时间管理的概念
供给毫无弹性 无法蓄积
什么是时间
无法取代 无法失而复得
?
胡适先生的演讲, 胡适先生的演讲,1930年 年
珍惜时间,不要抛弃学问! 珍惜时间,不要抛弃学问!
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思考:这是什么? 思考:这是什么?
时间管理
职员素质提升训练系列课程
人力资源部 朱子元 2009.08
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课程目标
建立对良好时间管理习惯的认识和理解
掌握时间管理的多项法则以提高对时间 的有效管理与利用
学会正确的时间 分配并充分有效 地利用时间,从 地利用时间, 而减少浪费时间 的现象
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第三代: 第三代:优先排序
• 优点
根据轻重缓急设定长/ 短期目标, 根据轻重缓急设定长/中/短期目标, 然后再制定实现目标的计划,优化时间资源的配置。 然后再制定实现目标的计划,优化时间资源的配置。 此法较前两种方法对提升时间管理的效率有很大改善。 此法较前两种方法对提升时间管理的效率有很大改善。
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时间管理的概念
时间管理就是管理时间? 时间管理就是管理时间?
时间管理就是“自我”管理! 时间管理就是“自我”管理!
不能管理时间,便什么都不能管理。 不能管理时间,便什么都不能管理。
——( ——(美)杜拉克
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要, 因为每件事好像都很重要, 所以我们不得不每件事都做。 所以我们不得不每件事都做。 因为每件事都让我们非常忙碌, 因为每件事都让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要…… 究竟什么对我们最重要
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误区之二: 误区之二:组织工作不当
问题表现
◆职责权限不清,工作内 容重复 ◆"事必躬亲,亲力而为" ◆沟通不良 ◆工作时断时续
解决方案
◇学会如何接受请托 ◇学会利用资源
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“好记性不如烂笔头”。利用便签与备忘录,在忙碌中调整时间和精力 好记性不如烂笔头” 利用便签与备忘录, 可以有效减少忘记事情的概率,便于按照备忘录逐一完成工作。 可以有效减少忘记事情的概率,便于按照备忘录逐一完成工作。
• 不足之处
尽管每完成备忘录上的一件事,都会给人带来成就感, 尽管每完成备忘录上的一件事,都会给人带来成就感, 可是这种成就并不一定符合人生目标。 可是这种成就并不一定符合人生目标。 因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。 因为人们所完成的仅仅是必要而不见得是重要的事。
工作缺乏计划 组织工作不当
时间管理的 五大误区
时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
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误区之一: 误区之一:工作缺乏计划
我们常常这样为自己开脱: 我们常常这样为自己开脱:
1、因过分强调“知难行易 而认为没有必要在行动之前多做思考; 、因过分强调 知难行易 而认为没有必要在行动之前多做思考; 知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考 2、不做计划也能获得实效; 、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 、不知如何做计划。
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自我管理- 自我管理-学习的过程
我不知道 我知道 我知道 我知道 我知道 我不知道 我不知道 我不知道
• 通过不断实践 • 通过练习 • 通过有效的培训
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自我管理- 自我管理-成长发展的过程
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时间管理的误区- 时间管理的误区-小测试
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or “No”. 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“ 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
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第二代: 第二代:日历与计划表
• 优点
强调日程表与计划表,反映了时间管理已注重规划未来的重要。 强调日程表与计划表,反映了时间管理已注重规划未来的重要。
• 不足之处
人们开始未雨绸缪,自制力增加了,但对事物仍然没有轻重缓急之分。 人们开始未雨绸缪,自制力增加了,但对事物仍然没有轻重缓急之分。
查尔斯·史瓦总裁的故事
为什么要有计划性: 为什么要有计划性:
1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种" 、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种 做了再说"或 船到桥头自然直 的侥幸心理 船到桥头自然直! 的侥幸心理。 做了再说 或"船到桥头自然直!"的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地 、不做计划的人只是消极地应付工作, 他将处于受摆布的地位; 支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。 支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们 、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致, 必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。 必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计 划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。 划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。
• 不足之处
过分强调效率,将时间蹦得紧紧的,反而会适得其反。 过分强调效率,将时间蹦得紧紧的,反而会适得其反
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第四代: 第四代:自我管理
• 优点
以原则为重心,配合个人的愿景使命与目标,兼顾重要性与紧急性。 以原则为重心,配合个人的愿景使命与目标,兼顾重要性与紧急性。
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