个人计划与时间管理

12-16 “YES”
8-11 “YES”
4-7 “YES”
0-3 “YES”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法
源自文库乏计划
改变心态，安排时间做计划
不分重点
把握重点、要事优先
过分承诺
学会说不。授权
太多干扰
有选择性的接电话
时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间都是一样多 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配时间
时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更有效率 把事情很快做完，叫做效率
把事情做对并且很快做完，叫效能 时间管理就是事前的规划和执行力的道理
为何都不满意现状，但是却安于现状 无奈 不确定改变之后会更好 因为现状是你我最熟悉的
1、你通常工作很长时间吗？ 2、你通常会把工作带回家吗？ 3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4、如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6、你手头上有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7、你经常在做重要工作时被打断吗？ 8、你经常占用用餐时间工作吗？ 9、在上个月里，你是否忘记一些约会？ 10、你时常把工作推到最后一刻才开始，然后很努力的去做完它们？ 11、你觉得找接口拖延你不喜欢做的事容易吗？ 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13、当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14、你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一直的大事？ 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
时间不仅仅是金钱！更意味着希望，而希望是无价的！
有人在网上形象地计算了微软公司创办人比尔盖茨的财富。 比尔盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚
78亿美元。 假如盖茨掉了100美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要
花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。
时间管理的理念 时间管理存在的问题 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则
当我们开始不满足于现状时，表示会有新的事物发 生在你身上，但是~~~~
没有确立人生的目标
没有目标（27%） 模糊目标（60%） 清楚目标（10%） 非常清楚目标（3%）
时间管理的理念 时间管理存在的问题 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则
“时间管理”自测 揪出偷走你时间的主要元凶
C（细沙型的事务） 不速之客 某些电话 某些信件与报告 必要而不重要的会 议
不紧急
B（石块型的事务） 预防 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 休闲、适当的运动 与家人一一起
D（水型的事务） 繁琐的工作 聊天电话 有趣的活动 看杂志、上网 其他比较浪费时间 的事
受制于人 我已无能为力 他使我怒不可揭 他们不会接收 我被迫~~~~ 我不能~~~~ 我必须~~~~ 如果~~~~
操之在我 试试看有没有其他的可能 我可以控制自己的情绪 我可以 换个更有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我选择 我情愿 我打算
1. 现在做就是现在做 2. 现在就系统化 3. 现在就开始计划 4. 后续追踪并持续完成 5. 计划偏差修正
决定哪些事该做，决定怎样去完成 停止把同样的资料翻来覆去，培养有效阅读 重新定义[待办]这个词 停止拖延 让果断成为工作习惯
会议太多
避免闲聊、设定议程、设定时间
太多来访
主动拜访对方，掌握时间主动权
拖延
停止拖延、学习果断
环境杂乱
马上收拾
电脑文件存档混乱
马上收拾整理
总要救火处理危机
提前做好应急措施
太多的阅读与文件资料
学习速度
日常琐事缠身
说不、授权、专注
工作欠目标 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议
刷牙、洗脸、洗澡
休假、身体不适、发 呆、其他
每天耗时 8小时 2小时 1.5小时 1小时 3小时 2小时 1小时
2小时
40年耗时 13.3年 3.4年 2.5年 1.7年 5年 3.4年 1.7年
3.3年
结余时间 26.7年 23.3年 20.8年 19.1年 14.1年 10.7年 9年
5.7年
我们只有5.7年的时间去创造价值
明日复明日，明日何其多！ 日日待明日，万世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日无穷老将至。 晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠。 百年明日能几何？请君听我《明日歌》
1-20岁：学习成长阶段 20-60岁：工作阶段 60-80岁：退休养老阶段
平均寿命80岁，工作的时间为40年
时间消耗项 睡眠 三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
时间管理的理念 时间管理存在的问题 工作时间与个人时间的处理技巧 高效工作法则
明确自己的人生使命 设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、
康体、思想等）
数个长期的目标（5年-10年） 数个短期的目标（1年-5年）
重要 不重要
紧急
A（碎石型的事务） 危机 紧迫的问题 增进产量 有时间期限的计划
更聪明的工作：既要增加效率也要增加效果。 分析你的时间使用状况。 不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。
花最少的时间在例行工作上，继续做高价值的工作。 替工作项目排定时间。 与领导及同事定期沟通。 检查可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。
文件存档系统，包括纸面件和电子件 个人资讯系统 包括电话、名片、约会时间、交通信息、出差资料等 个人知识管理系统 包括资料收集、整理、存档，然后转化为知识 时间工作计划表 学习计划表 个人创意系统
有效的发展自己的思维
计划你的每个月、周、天 计划你的每个月： 把年度目标分解转为每个月的工作重点 计划你的每周： 对每周的时间进行整体规划 计划你的每一天： 每天早晨想好今天必须要完成的事
1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类 A：重要或重要紧迫（必须做） B: 紧迫但不重要（应该做） C：既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做）