秘书科08年工作思路
电信经济专家委员会2007年工作总结和2008年工作设想
20 0 7年 4月 2 日举 办 了 “ 9 电信 资 费 的理 性 分 析 ”经 济 学 家 的专 题会 议 ,这
次会议主要是针对社会上关于 电信 资费的一些热点 问题进行讨论 ,对资费套餐如 何清理规范 ,漫游 费、月租 费的问题 ,还有 电信资费改革等议题进行 了热烈的讨 论,吴基传名誉理事长也 出席 了会议并且做了重要的讲话。我们也请到了北京市
业链 、价值链 、经营和盈利模式等。抱歉 ,明天 已有安排 ,不能参加 2 O期双月论
坛会 议 ,在此 向大 家 问好 。
20 年 1 07 2月 1 3日
电信经 济专 家委 员会 2 0 0 7年 工作 总 结
和 20 0 8年 工作设 想
信 息产 业 部 电信 经 济专 家委 员会 秘 书 处
一
4l 一
维普资讯
双 月 论 坛
一
、
20 0 7年 的 电信经 济 专 家委 员会秘 书处 的工作
秘 书处 的工 作包 括 几 个 部分 :组织 双 月 论坛 、专题 研 讨 、 出版 进 一步 发挥 专 家 委 员会 的作 用 。
游之间的协 同发展,提高 国内通信产业水平等 问题 。针对这些 问题 ,邬贺铨院士
做 了关 于互 联 网创新 与 发 展 的 启示 报 告 , 中科 院方 新 院长 做 了我 国 自主创 新 能力 建设 的政 策思 考 报 告 。 在 20 0 7年 8月 3 1日电信 经济 专 家委 员会 与搜 狐 公 司 共 同举 办 第 十 八 期双 月 论坛 ,主 题 是 “ 国通信 软 件 发 展 与政 策研 究 ” 中 ,议题 主 要 是 通信 应 用 软 件 的产 业
秘书部工作计划汇编八篇
秘书部工作计划汇编八篇秘书部工作计划篇1所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,09学生会秘书部工作计划。
秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。
的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量,工作计划《09学生会秘书部工作计划》。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
秘书部工作计划篇2大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。
我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2.撰写每次学生会活动的.通讯稿。
每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。
不断提高我部成员的写作水平。
办公室秘书工作总结(32篇)
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
秘书工作主要的内容
秘书⼯作主要的内容秘书⼯作主要的内容(通⽤5篇) 秘书⼈员是从事办公室程序性⼯作,协助领导处理政务以及⽇常事物,并为决策以及实施提⾼服务的⼈员。
那么秘书的主要⼯作内容是什么?我们⼀起来看看吧! 秘书⼯作主要的内容篇1 ⼀、商务沟通 (⼀)接待⼯作 1. 全⽅⾯的收集类别资料,为来宾接待⼯资做好准备。
2.熟悉接待⼯作的内容以及写作接待⽅案的格式和写法,制订最佳的代表接待⽅案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾⼯作。
4. 了解来宾宴请⼯作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通⼯具。
(⼆) 沟通与协作⼯作 1. 运⽤各种沟通⽅法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客⼈有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提⾼团队的⼯作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集⽅法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判⽅案和组建商务谈判⼩组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判⽓氛。
3. 做好上午谈判的辅助性⼯作,协助主谈判⼈员处理谈判中的问题。
⼆、会务管理 (⼀) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
2. 合理地拟定会议议程、⽇程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列⽅法和会场布置⽅式,精⼼布置会议现场。
5. 及时通知与会⼈员,准备会议⽂件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开⽀。
(⼆) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的⽅法,做好会议签到和会议服务⼯作。
2. 运⽤⾼效的会议决策⽅式和达成会议决议的⽅法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密⼯作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进⾏。
秘书的2024年度工作计划(7篇)
秘书的2024年度工作计划转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为____和____为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
完整版个人述职报告2023
完整版个人述职报告2023完整版个人述职报告1一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到五勤,诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就一年来的工作情况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。
公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。
较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。
08年共完成各类讲话、报告、文件等资料50多份,近百万字。
较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政,就地位而言:从领导决策过程看,我处在辅助者地位,从执行看处在执行者地位;对处理一些具体事物,又处在代理者的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促催办不拍板;服务到位不干预。
三、创新工作方法,发挥参谋作用承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
秘书工作的“三化”(规范化,制度化,科学化)之我见---刘丽(定稿)讲解
学号:0840530003安徽冶金科技职业学院Anhui Vocational College of Metallurgy and Technology毕业设计(论文)题目:秘书工作的“三化”(规范化,制度化,科学化)之我见姓名刘丽年级 08文秘系别经济管理系专业文秘指导教师张骏完成时间 2010-12论文目录摘要 (3)关键词 (3)绪论 (5)一、三化(规范化、制度化、科学化)对秘书工作的重要意义 (5)二、科学认识秘书行为规范是秘书工作规范化的前提 (6)(一)什么是规范以及规范的意义(二)秘书的宏观行为规范(三)秘书的微观行为规范三、遵守制度并健全制度是秘书工作制度化的基础 (9)(一)制度的重要性(二)秘书工作制度化的要求四、让科学性渗透到秘书工作中去 (11)(一)秘书工作科学化的含义(二)现代秘书工作现状及存在的问题(三)实现秘书工作科学化的途径(四)秘书工作科学化的具体运用结束语 (14)参考文献 (15)秘书工作的三化(规范化、制度化、科学化)之我见【摘要】秘书工作是作为秘书人员和秘书机构所要进行的各项具体事务的总称,它以秘书人员和秘书机构为基础,在此基础上对具体事项的处理。
本文围绕秘书在处理日常工作中应该注意的几点要求展开,分别论述了秘书工作的“三化”,即规范化、制度化、科学化。
阐述了“三化”的内容、重要性以及如何做到“三化”,从而提高秘书工作的质量和效率,旨在为以后从事秘书工作提供有益帮助。
【关键词】秘书工作规范化制度化科学化My View on Secretary Job’s StandardizedSystematic and ScientificAbstract:Secretary job is as a secretary personal and secretary institution of various specific affairs .It is very important .This paper focus on secretarial work requirements in processing daily work which should be paid much attention to and expounds the secretary work “three”that is standardized systematic and scientific ,the content and importance of“three”and how to do “three”. So as to improve the quality and efficiency of work as a secretary .Aiming at providing useful help to secretarial work in the future.Keywords: secretary job,standardized,systematic,scientific绪论秘书工作作为一种社会职业,其主要内容是指秘书工作的本身不能脱离它所服务的领导而独立存在,领导工作涉及到哪里,它的工作范围就延伸到哪里。
做好秘书工作要处理好三个关系
做好秘书工作要处理好三个关系”发布时间: 2005-9-17 8:37:08 被阅览数: 1185 次组织部门的秘书科是领导的参谋部、机关运作的后勤部、是服务基层和群众的联络部,处在沟通上下、联系左右的枢纽地位。
要做好秘书科的工作,我认为主要应当把握好三个环节,处理好三个关系。
一、把握好服从这个根本环节,正确处理好对上的关系。
秘书科的工作内容具体而又繁杂,是组织部机关和谐运转的一个重要部门,相当于一个单位或部门的办公室。
对上肩负着上传下达、服务领导的重任,一个电话、一个文件处理不好,一个主诗词、一个批复、一个报告出现漏洞,都可能因为小小的失误影响了部领导的工作和决策,俗话说办公室工作、秘书工作无小事,就是这个道理。
秘书科的工作做得不好,往往都是因为小事不注意、程序不严格造成的。
如何把握好服从这个根本环节、正确处理好对上的关系,让领导放心、让上级满意呢?通过两年多办公室工作的实践,我觉得要从三个方面着眼。
一是要准确把握好领导意图,严格掌握分寸,不折不扣地落实好领导交办的工作。
二是要准确掌握好有关政策,把好办文办会关,无论什么事情都要严格按照政策办事。
三是要准确把握工作程序,注重工作的时间性和效率性,不能拖泥带水,到处留手尾。
四要准确把握工作的内容。
领导者对经常性的业务工作,往往把关不那么严格,一听即可,一看就过。
作为下属,领导越放心,自己就越要尽心,工作一点不能马虎,力争不折不扣地办好、办圆满。
二、把握好协调这个关键环节,正确处理好对内的关系。
秘书科的工作是一项讲求实干的工作,工作缺乏主动性、超前性和协调性,就会经常在忙碌中走错方位,乱了阵脚。
为此必须提高协调能力、提高沟通能力,对内处理好平行科室之间的关系,形成科室之间平等互惠、相互协作关系,构筑和谐共荣、相互共存的联盟。
那么如何处理好对内的关系呢?我认为一要讲究制度化,以制度管人管事管物,正所谓无方圆不成规矩。
坚持用制度规范我们的工作和行为,这已经成为现代领导工作的一个基本原则。
“分会”2008年工作总结及2009年工作安排
2 0 年 “ 会 ” 主 要 工 作 总 结 08 分 ( )完成 了编 印和发送 《 一 全国部分地 区建设工
、
程施工招标评 标办法 汇编 》工作 。20 年1 月 四届三 07 0
次理 事会议后 , “ 分会”在 己收到部分省 、市 《 评标 办法 》或相关 规定 基础上 ,对 1 个省 、3 自治 区 、 9 个 4 个直 辖市 、8 省会 城市 和2 个 个经济 特 区共 4 个 《 4 评
一
( )配合建筑市场监管司做了建立 工程招标代 五
理机构统计报表制度相关准备工作 。为 了加强对全 国 工程招标代理机构的规范管理 ,及时 了解招标代理机 构的现状和动态 ,建设部准备建立工程招标代理机构 统计报表制度 , “ 分会”积极组织相关理事配合建筑 市场监 管司做了统计 报表前期的一些设计和修改征求
发送 给全 体理 事 和会 员单 位 。大 家普 遍认 为 : “ 分
会 ” 编 印这 本 《 汇编 》,为广大会 员单位提供 了多个 可借 鉴的 《 评标办 法 》或相关规定 ,对实际工作 ,具
有重要 的借鉴和指 导意义 。认为 “ 分会”对进一 步规
席会议 ,为 规范建筑市场 和招投标工作发挥 更大的作
3 日将 《开展工 程建 设项 目招标代 理机构 专题 调查研
究的通知 》,发送给各 位常务理事 和部 分理事 ,得 到
了积 极 响应 。 各 地 纷 纷 由 相 关 人 员 组 成 了 调 研 小 组 ,
通过 召开 座谈 会 、个 别交流 ,对举报招 投标违规操作
案例的分 析等形式 ,深 入开展了调研工作 。截至到 目
标办 法 》或相关规 定进行汇总 ,并编印成 《 全国部分
回顾2008年工作情况 布置2009年工作重点——全国稀土标准化技术委员会年会召开
批准发布 , 同时批准发布 了《 离子
型 稀 土 矿 混 合 稀 土 氧 化 物 化 学 分 析方 法 》, 上述 标准 正在 出版之 中 , 并于 20 08年 1 2月 1日起实施 。
3标准 计划 . 根 据 国 家标 准 委 “ 于 下 达 关
们坚信稀土标 委会 的工作在 广大
公示 ,对 于会上通 过 的纪要在 会后 20 0 7年 底 国家 标 准 委 批 准 了
标 委 会 已分 别 于 20 8年稀 土标
“ 色照 明用 稀 土 材料 标 准 研 究 ” 绿 课 题 , 课 题 的开 展 得 到 了相 关 企 该
准制修订计划。对于已纳入标准计 划的项 目,秘书处已召开任务落实
会, 同时对于 已纳入 国标委 2 0 0 8年
业的支持与配合 , 目前 , 该课题 仍
在 开展 之 中 , 于 2 0 将 09年 1 底 0月 完成课 题 研究 工作 。
3推进成 立 稀土 国际标 准化 委 .
拟立项国家标准计划项 目( 2 第 批
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业界动态
ndus r aIM o em ent ti v
28 0 #第1期 0 2
中, 要求 落实三稿 ( 标准征求意见 稿、 标准预审稿 、 标准送审稿 ) 三会 ( 任务落实会、 标准预审会 、 标准审
定会 ) 制度 , 主审人制度及会 前会 后 公示 制度 。 每一 阶段 的标准草案 , 对 在 会 议 召 开前 1 2 0 O天 挂 在 网上
方案 讨论 会 ;0 8年 7月底 在包 头 20
化学分析方法 》 , 外 国家标准委及国
家发 改 委 已分 别 于 2 0 0 8年 3月及
秘书的工作计划
秘书的工作计划秘书的工作计划范文6篇秘书的工作计划篇1办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。
同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
秘书科工作要点(2篇)
秘书科工作要点1. 督促检查学校决定(决议)、年度工作计划等的贯彻落实,以及学校领导重要批示的执行情况,及时向学校领导反馈相关信息。
2. 根据学校的工作部署和要求,组织开展信息调研和政策研究工作,参与学校重大决策前的调查研究和分析论证,为学校领导当好参谋助手。
3. 协助领导搞好学校发展规划工作。
研究和探索学校的发展规划以及机构设置工作。
4. 负责学校党政信息工作。
建立健全学校信息化平台,及时收集、整理各类信息,制定编制学校各类信息统计报表工作;做好学校管理信息系统的统计、运行、监控和维护。
5. 负责审核或起草以学校名义发布的各类公文,起草学校工作计划、工作总结和其它相关资料。
6. 负责学校电子政务办公平台的管理,做好学校党政公文的打印和上网工作。
7. 负责上级党政机关各类文件、资料和机要函电的收发、登记、拟办、传阅、催办、保管、清退等工作。
8. 负责党政印信的使用和管理。
负责系处一级党政印章的刻制、启用、封存或销毁,并监督印章的使用情况;按规定使用学校党政印章和党政领导印章,并做好登记工作;负责审核和开具介绍信等证明材料。
9. 负责学校规章制度建设,规范办学行为。
组织各部门建立健全各种管理规章制度,明确各部门工作职责;督促检查各单位办公室工作。
10. 负责处理对外公共关系的有关事务。
负责审核以学校名义签订的综合性合同、协议。
负责处理涉及学校权益的法律事务,组织有关人员为学校提供所需法律咨询;对外代表学校参加诉讼及非诉讼协调;配合做好法律宣传教育工作。
11. 组织安排学校领导及有关部门节假日值班工作。
12. 负责学校保密工作;对各单位兼职保密员进行业务指导。
13. 负责组织编写《华南理工大学广州汽车学校年鉴》工作。
14. 完成学校领导交办的其它工作。
秘书科工作要点(2)秘书科工作是一项重要的管理工作,涉及到各种综合性的协调与管理。
对于一名秘书科工作人员来说,需要具备以下要点:一、专业知识技能:1.熟悉办公软件和办公设备的使用,例如Microsoft Office套件、打印机、复印机等。
2024年办公室秘书个人工作思路
2024年办公室秘书个人工作思路
2024年办公室秘书个人工作思路可能包括以下方面:
1. 信息处理与管理:办公室秘书需要及时、准确地处理和管理各类信息,包括文件、
邮件、数据等。
使用电子化的办公工具,如电子邮件、办公软件等,帮助提高工作效
率和准确性。
2. 会议和日程管理:办公室秘书需要安排和协调会议,包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料等。
同时,管理领导的日程安排,确保时间的合理利用。
3. 行政支持与协调:办公室秘书需要提供行政支持,协助领导完成各类行政工作,例
如行程安排、文件处理、电话答复等。
此外,还需要与各部门协调沟通,解决日常办
公事务中的问题。
4. 档案管理:办公室秘书需要负责档案的管理和归档工作,确保重要文件和资料的安全、完整与可查找性。
可以使用电子化档案管理系统,提高档案管理的效率和可视性。
5. 人员协调:办公室秘书可能需要协调和组织一些活动,例如培训、会议、庆祝活动等。
需要与其他部门或团队合作,确保活动的顺利进行。
6. 信息报告和汇总:办公室秘书可能需要根据领导的要求,进行信息的报告和汇总工作。
例如,制作经营报告、工作总结等。
需要熟练运用办公软件和数据分析工具,提
供准确的数据和信息。
总的来说,办公室秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够高效处
理各类工作,提供积极的行政支持。
随着技术的发展和办公环境的变化,办公室秘书
还需要不断学习和适应新的工作工具和方式,提升自己的专业素养。
新形势下做好办公室文秘工作的几点思考
新形势下做好办公室文秘工作的几点思考摘要:在社会经济飞速发展的今天,办公室文秘承担了全方位的服务工作。
在新的形势下,要转变传统的工作方式、提升整体的服务水平,必然会对文秘工作的全面发展提出更高的要求。
通过分析,本文提出了一些行之有效的解决方案,希望能为我国国有企业文秘工作的整体素质提供有益的借鉴。
关键词:新形势;办公室文秘;思考在办公室文秘工作中,文秘扮演着举足轻重的角色。
要成为一位优秀的文秘,必须要把上级在会上的工作和要求都记录下来,然后把这些文件整理好,发给各部门。
同时,文秘人员的写作水平也是衡量其工作质量的一个重要指标。
所以,在办公室文秘的工作中,除了要有良好的文字表达技巧外,还要具备良好的沟通与协调能力。
1办公室文秘工作的职责在新形势下,文秘工作的首要任务是:组织、记录、上传、发布、协调、交流;规范文件、资料的书写;帮助领导、处理日常事务。
文秘工作的责任是:综合素质,成熟优秀的书面表达能力,高效的理解和沟通能力,与时俱进的思维能力,以及对环境的适应性。
同时,从公司秘书的工作中也可以看到,在招聘中,秘书的需求也在不断增加。
因此,在新的形势下,文秘工作者必须不断地提升自己的综合素质,树立起良好的职业道德。
2新形势下办公室文秘工作的特点2.1办公室文秘地位重其工作内容包括:向上级领导提出政策建议、向上级传达信息、向下属传达信息、对单位内部机密信息进行保密、提供后勤保障。
首先,因为行政机关总是围绕着单位的中心机构工作,所以它的员工和意见在很大程度上会影响到领导的决策。
其次,机关内部的行政机关具有“承上启下”的功能,它是领导的联系。
在企业以外,公司的管理层也是企业形象的代言人。
下级机关或相关部门的同志到机关参观,首先要与文秘联系。
所以,办公室文秘的工作态度和礼节是公司形象的体现。
2.2办公室文秘内容广办公室文秘的工作内容非常广泛,它包括:正确处理办公室文秘与部门、维修站、地方政府等部门之间的关系,建立良好的窗口形象,保证工作的有序、顺畅。
2024年秘书工作总结经典版(4篇)
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
首先,我在过去一年中负责处理大量的日常办公事务。这包括安排和组织会议,处理来自内外部人士的电话和电子邮件,并确保相关部门或人员及时做出回应。通过高效处理这些事务,我提高了办公室的工作效率,并为公司节省了宝贵的时间和资源。
其次,我在安排出差和旅行方面表现出了良好的组织能力。无论是国内还是国际的出差,我都能有效地安排航班、酒店和交通,并确保出差人员的行程顺利进行。我的出色表现为公司的业务拓展提供了重要的支持,并获得了领导层的高度赞赏。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
区委办公室秘书科年工作总结
为区委领导提供服务,包括行 程安排、会议记录、文件传递 等,确保领导工作的顺利进行
。
工作特点与亮点
高效执行
秘书科始终注重工作的执行效率 ,确保区委领导交付的任务能够
及时完成。
协同发展
秘书科在协调各科室的工作中表现 出了良好的沟通能力和组织协调能 力,促进了区委办公室的协同发展 。
专业服务
秘书科始终注重服务质量,以专业 的态度和技能为区委领导提供服务 。
协调部门间合作
秘书科积极与其他部门进行协调和沟通,确保工作的顺利开展和完 成。
处理内部冲突与问题
当内部出现冲突或问题时,秘书科及时介入,通过沟通和协商解决 问题。
对外协调与联络
协调与上级单位的关系
秘书科与上级单位保持密切联系,及时了解政策变化并向上级单位 汇报工作进展。
对接外部合作伙伴
秘书科负责与外部合作伙伴进行协调和沟通,确保合作项目的顺利 进行。
进行调查研究
秘书科通过实地考察、访谈、问卷调查等方式,深入了解实际情况 ,获取第一手资料。
撰写报告
秘书科对调查研究结果进行分析和总结,撰写具有逻辑清晰、观点明 确、语言简练的报告,为领导决策提供依据和建议。
领导参谋与建议提
掌握领导意图
01
秘书科通过与区委领导的沟通与交流,深入了解领导的思想、
意图和期望,为提出有针对性的建议提供参考。
处理对外关系与纠纷
对于外部关系和纠纷,秘书科及时进行处理和协调,确保工作的正 常开展。
综合事务管理与处理
01
文件资料管理
秘书科负责对文件资料进行整理、归档和保管,确保资料的安全和完整
。
02
会议组织与安排
秘书科负责组织会议,包括会议资料的准备、会议通知的发布等。
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秘书科08年工作思路
2008年是十七大精神“落实年”,是特区内外一体化和“大运”建设的“推进年”,是进一步推进龙岗城市管理发展的重要之年,我局面临的大好机遇前所未有。
秘书科将在局班子的正确领导下,与各科室紧密配合,团结协作,紧紧围绕全局中心工作,以进一步转变工作作风、强化服务协调职能、提高参谋辅助水平为主线,以提高办文、办会、办事质量与效率为目标,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破,通过五个“注重”、五个“提高”来谋求“五个变化”,推动各项工作再上新水平。
一、注重大局、提高写作水平,变被动应付为主动参谋
秘书科的材料写作,大多是承办领导、上级部门的交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。
尤其是在写材料过程中,遇到稿子多、时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,东拼西凑、疲于应付。
工作的全局性、前瞻性、创新性不够,与领导要求还有很大差距。
今年,秘书科将对一些基础性、理论性的知识加强系统学习,特别重视对政治理论的学习。
时候注意把握大局、全局。
尽量在材料写作方面站得高些,看得远些,尽量想领导之未想,超前思考、提前预测、及时准备;主动谋领导之所谋,深入调研,提供资料、当好参谋,在高质量的完成好日常文字材料撰写工作的同时,争取写出2到3篇有质量的城市管理调研文章在有影响的报刊杂志进行发表。
二、注重引导、提高宣传水平,变事后报道为事前策划
秘书科是局新闻宣传的主炮手,要在新形式下把握主旋
律,占领主阵地,打好主攻战,加强策划,开展多种形式的城管宣传活动,形成较大声势的宣传规模和声势,改善宣传效果。
一是整合资源、搭建有我局特色的宣传平台。
根据自身特点,挖掘自身潜力,发挥自身优势。
可以考虑将《查违简报》、《综合执法快报》、《城管年情况通报》三报合并整合成一个报纸《龙岗城管信息》,与区政府的《龙岗信息》对应,把人力进行整合,充实1到2人到秘书科加强局里的宣传写作力量,让城管局一个窗口对外进行宣传
二是加强事情策划,采取多种形式,对我局的中心工作进行有层次、有系统、有影响深度的宣传。
根据不同时期不同的宣传主题的要求,充分发挥工作主动性,加强新闻宣传的前期策划。
采取与侨报合办迎大运文明专栏,与媒体联合组织市民参与、体验城市管理活动,制作城管公益宣传片送电影下乡等多种形式,利用社会各界的力量,围绕局工作主题扎实有效地开展一系列内容新颖的城管宣传活动。
三是主动与各街道执法队、局各科所队联系,争取配合,形成合力,挖掘新闻素材,以期最大限度地扩大影响,保证宣传效果。
四是全年保证有100百篇以上文章在各大报刊杂志进行宣传,保证有3到4个有质量的宣传专版。
三、注重时效、提高“三办”水平,变被动服务为主动服务
所谓“三办”,就是指办文、办会、办事(包括窗口收文和信访)。
“三办”工作是一些琐碎小事,但又时一些承上启下、沟通内外、协调左右的大事,是上传下达、协调各科的纽带,是保证局机关高效运转的中枢,哪一个小环节出问
题了,都会影响到这个中枢的正常运转
2008年,我们将努力转变工作方式,变被动服务为主动服务,把服务的主动性体现在办文、办事、办会的每一项具体工作之中。
充分发挥好“三办”的四个作用。
一是协调作用。
秘书科的协调工作主要有以下几个方面:(一)起草和核拟文稿方面的协调。
一个文件的出台,可能涉及几个相关的科、室,这都需要事先征求意见,需要做一些改动和处理,需要通过协商来办理;(二)办事方面的协调。
如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作,都需要办公室具体组织协调;(三)办会方面的协调。
主要指召开会议,从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作,以确保会议的顺利进行,并达到预期的目的。
二是把关作用。
秘书科是局里的“门面”,既是“窗口”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把好关,保证不出问题或少出问题。
三是落实作用。
要按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则,协助领导抓落实。
做到事事有布置、有要求、有督办、有回音。
这是秘书科工作最关键的一环,也是衡量秘书科工作好坏的最基本的标准,一个文件发过之后,一场会议开完之后,秘书科都要按照文件内容和会议精神的具体要求,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。
同时我们将在继承有效的工作手段和工作经验的基础上,积极创新,探索开发内部办公OA系统,充分利用现代化办公手段,不断完善和优化办公室工作的运行机制,使公文制发、公文流转全部实行网上运行,确保公文接收准确,
流转迅速,保证局领导与各科室能及时看到公文,从而提高工作效率。
四、注重细节、提高档案管理水平,变分散管理为集中管理
秘书科工作无小事,或者说事小责任大。
档案管理工作就是这样一项工作,以前我们的档案由于保管部门、地点不同,没有接受局里的监督、指导、检查,造成各部门各自为政的局面,在移交时极易造成遗失、毁损,破坏了档案管理的整体性,影响了档案整体水平的提高。
08年,我们建议实行档案的分散收集、集中统一管理的模式,即档案实体由各科、所、队积累,定期向秘书科档案室移交,以加强档案的管理和利用。
五、注重学习,提高综合素质,变一岗一能为一岗多能
秘书科既是综合服务协调科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强。
今年秘书科将要求科室成员进一步加强学习,树立“学习为本”和“终身学习”的理念,不断提升个人的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力。
有意识培养大家一岗多能的能力,以便在应急时能相互配合,互相补台。
总之,过去的一年,秘书科工作得到了大家的大力支持与帮助,在此表示衷心地感谢!恳请大家新的一年里,继续一如既往地关心、支持我们的工作。
谢谢大家!。