如何加强存货管理与会计核算
加强存货管理的措施
加强存货管理的措施为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,必须加强存货的管理和控制。
(一)完善存货管理制度建立科学高效的存货管理制度,并不断完善。
存货采用归口分级管理责任制。
根据历史指标数据,结合本期实际情况,制定分解存货资金指标给各关部门进行管理。
各部门分管的指标层层分解下达到所属单位和个人,实行存货的分级管理。
(二)建立行之有效的内部控制制度健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。
确保内部控制的健全性,、内部控制的合理性,、内部控制的有效性。
1.建立岗位责任制控制首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2.加强采购、验收与入库的控制材料采购在生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。
一是采购部门要按程序进行招投标采购,通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签订采购合同,外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定。
二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议。
三是严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对存货的管理。
四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度,明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中发现的异常情况,应查明原因及时处理。
存货核算与管理
存货核算与管理随着企业规模和经营范围的不断扩大,存货成为了企业非常重要的资产之一。
合理的存货核算与管理能够帮助企业提高效率、控制成本、优化资金利用率,从而实现良好的经营业绩。
本文将从存货的核算和管理两个方面进行探讨。
一、存货核算存货核算是指对企业的存货进行清点、统计和评估,以获取存货的实际数量和价值。
存货核算的目的是确保企业对存货的掌控和监管,为企业发展提供准确的数据支持。
1. 存货清点存货清点是指对存货进行实际清点,以确定存货的实际数量和质量。
企业可以通过定期的存货盘点来实施存货清点,以确保存货账面数量与实际数量相符。
在存货清点过程中,企业应该采取科学的方法,根据存货的特点和数量,合理安排清点人员,并建立清点记录,及时处理存货异常情况。
2. 存货统计存货统计是指对存货进行数量和价值统计,从而得出存货的总量和总值。
企业可以结合现代信息技术,利用存货管理系统进行存货统计。
通过存货统计,企业可以了解存货的结构和变化趋势,为制定存货管理策略提供依据。
3. 存货评估存货评估是指对存货进行价值评估,以确定存货的成本和市值。
企业可以根据不同的会计准则和管理需要,选择适合的存货评估方法,如先进先出法、加权平均法等。
存货评估的准确性对于企业的财务报告和经营决策具有重要意义,企业应该建立完善的存货评估制度,确保评估结果的准确和可靠性。
二、存货管理存货管理是指对存货进行分类、存储、配送和销售等各个环节的管理。
良好的存货管理能够提高企业的效率和利润,降低存货成本和风险。
1. 存货分类存货分类是指对存货进行合理划分和归类。
企业可以根据存货的性质、用途和销售特点进行分类,如按产品类别、规格、质量等进行划分。
通过存货分类,企业可以更好地了解存货的情况,为存货管理和销售提供依据。
2. 存货存储存货存储是指对存货进行妥善保管和管理。
企业应该建立适合存货特点的存储设施和管理制度,保证存货的安全和完好,防止损失和浪费。
同时,企业还应该注重存货的定期检查和维护,及时处理存货异常情况,确保存货质量和数量的稳定。
制造业公司财务会计核算存在的问题及提升策略
制造业公司财务会计核算存在的问题及提升策略制造业公司的财务会计核算在实际操作中常常会面临一些问题,这些问题可能会对公司的财务状况和经营决策产生不良影响。
以下是一些常见的问题和可能的提升策略。
1. 会计准则选择问题:制造业公司往往在国际准则与国内准则之间进行选择,准则的选择可能会对财务报表的内容和会计处理产生重要影响。
提升策略可以是制定明确的会计政策规定,确保准则选择的一致性和稳定性,并针对特定情况进行准则解释。
2. 存货管理问题:制造业公司有大量的存货,如原材料、半成品和成品等。
存货管理不当可能导致存货过量或过多,影响公司的资金流动和盈利能力。
提升策略可以是加强存货管理系统的建设,实施严格的存货核算、审计和监控,优化供应链管理以提高存货周转率。
3. 资本支出决策问题:制造业公司通常需要进行大额资本支出,如购买设备和扩建厂房等。
资本支出的决策关系到公司的长期发展和盈利能力。
提升策略可以是建立完善的资本预算和投资评估体系,以科学的方式评估和选择投资项目,并进行风险评估和财务测算。
4. 成本核算问题:制造业公司通常需要对不同成本项进行准确计量和核算,如直接材料、直接人工和制造费用等。
不合理的成本核算可能导致产品成本计算不准确,进而影响定价和盈利能力。
提升策略可以是建立合理的成本核算体系,制定明确的成本分配和计量方法,并加强对成本的控制和管理。
5. 报表分析问题:制造业公司的财务报表通常较为复杂,需要进行详细的分析和解读。
对财务报表的分析不准确或不全面可能导致对公司财务状况的判断错误或不准确。
提升策略可以是加强对财务报表的分析和解读能力培训,引入先进的财务分析工具和方法,提高对财务报表的分析和决策支持能力。
制造业公司的财务会计核算存在的问题可能涉及会计准则选择、存货管理、资本支出决策、成本核算和报表分析等方面。
为提升财务会计核算水平,可以采取建立明确的会计政策规定、加强存货管理系统建设、建立完善的资本预算和投资评估体系、建立合理的成本核算体系以及加强财务报表分析和决策支持能力培训等策略。
会计规范制度的存货管理如何正确计量和核算存货
会计规范制度的存货管理如何正确计量和核算存货在会计规范制度中,存货是一个重要的会计要素,对于企业的财务状况和经营业绩具有重要影响。
正确计量和核算存货对于维护会计信息的准确性、完整性和可靠性至关重要。
本文将重点讨论如何正确计量和核算存货,以确保会计处理的规范性和科学性。
一、存货的定义和分类存货是指企业为销售、加工生产、出租或在生产过程中自用等目的而持有的物质资产,包括原材料、在产品、产成品、储备物资和委托加工物资等。
根据会计规范制度,存货的分类可以分为原材料、在产品、产成品和包装物等。
二、存货计量原则1. 成本原则:存货应按照取得或制造成本进行计量,包括直接成本和间接成本。
直接成本是指与生产活动直接相关的成本,如原材料的采购成本、加工直接费用等;间接成本是指与生产活动间接相关的成本,如间接人工、制造费用等。
2. 个别计量原则:存货具有独特性和可区分性时,应采用个别计量原则进行核算。
例如,企业采购多种规格的原材料,应根据每种规格的实际采购成本进行计量和核算。
3. 成本计量原则:存货的成本计量应当以实际发生的成本为基础,不得将预期未来的利益纳入成本计量。
三、存货计量方法1. 先进先出法(FIFO):按照存货购入或生产的时间顺序,先购入或先生产的存货先抵扣销售或使用,后购入或后生产的存货后抵扣销售或使用。
该方法适用于存货价格比较稳定的情况。
2. 加权平均法:按照存货购入或生产的数量加权平均成本进行计量。
该方法适用于存货价格波动较大的情况。
3. 特定成本法:按照存货实际购入或生产的成本进行计量和核算。
该方法适用于具有独特性和可区分性的存货。
四、正确计算和核算存货1. 计量方法的选择:企业应根据存货特点、价格波动和会计处理成本等因素,选择合适的计量方法。
可以根据实际情况制定相关的内部控制程序,确保计量方法的选取和运用的准确性和规范性。
2. 盘点管理:企业应定期进行存货盘点,确保存货的真实性和准确性。
盘点时应根据存货的实际情况和数量进行记录,及时更新存货账面和实物的差异。
浅谈加强企业存货管理的措施定稿
河北广播电视大学毕业设计(论文、作业)评审表题目浅谈加强企业存货管理的措施姓名教育层次本科学号分校专业会计学教学点开放教育学院指导老师日期 2013年月日摘要存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。
因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,都具有十分重要的意义。
存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。
特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要,加强存货管理是企业管理的一个重要方面。
关键词:存货管理措施目录一、存货管理概述 ......................... 错误!未指定书签。
(一)存货及存货管理的概念.............. 错误!未指定书签。
(二)企业存货管理的特点................ 错误!未指定书签。
(三)企业存货管理研究意义.............. 错误!未指定书签。
二、企业存货管理存在的问题 (2)(一)存货管理制度不完善,工作程序不规范,内部控制不完善...................................... 错误!未指定书签。
(二)存货管理信息化建设落后............ 错误!未指定书签。
(三)存货储备量不合格.................. 错误!未指定书签。
(四)材料采购价格透明度低 (4)(五)未能充分利用第三方的物流管理 (4)三、企业存货管理存在问题的原因分析 (5)(一)导致企业存货管理低效的企业内部原因 (5)(二)导致存货管理低效的企业外部因素 (5)四、改善存货管理的对策及措施 (6)(一)加强存货采购环节的还礼,使账、物、卡三相符 (6)(二)完善存货管理制度 (7)(三)利用先进的管理模式,实现存货资金管理信息化 (7)(四)加强存储量信息管理,做好库存的规划 (9)(五)提高材料采购透明度 (9)(六)充分利用第三方物流,提高存货周转率 (9)五、结论 (9)六、参考文献............................. 错误!未指定书签。
企业加强存货管理
浅议企业加强存货管理摘要:存货是企业的一项重要的流动资产,而存货管理已成为现代企业管理的一部分,它可以提高企业的资金利用效率、保证保证企业正常生产等。
本文就存货管理的重要性、存货管理的问题以及相应对策进行一些探讨。
关键词:存货管理采购内部控制一、存货管理的重要性企业要进行正常的生产经营活动,不但需要一定数量与质量的资产外,还需要一定数量与质量的存货。
存货就是指企业在生产经营过程中为销售、耗用而储备的物资。
如工业企业能在生产时随时购入所需要的原料。
同时存货作为一种资产,除了拥有资产的共同性外,还具备物质实体性,属于有形的资产,还具有较大的流动性。
对存货的这些特征,这也就决定了存货在企业生产经营当中具有重要的地位。
企业为了生产经营的持续,也必须有计划地购买一些必须用的存货,而也就需要占用一大笔资金。
一般来讲,企业的商业运作情况,管理效果,直接关系到企业的资金占用比例以及资金的利用效率。
而一个企业若拥有较强的盈利能力,应当对存货管理有很多心得。
较高的存货管理水平,就会有较合理的资金比例分配,以适合企业发展。
通过实施正确合理的存货管理,可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货流通速度以及提高资产周转率,从而为企业带来经济效益。
二、存货管理的问题(一)存货采购问题存货的采购部门没有与企业生产、销售部门及时沟通,没有根据实际的生产、销售需要而进行采购,缺乏合理地采购系统。
一些企业往往在采购时不是根据最佳采购量和采购时间去采购,而是根据一些采购人员或企业领导进行估计性采购,这种不合理的采购方式往往会造成存货的短缺或挤压,从而会影响企业的正常生产经营,对企业的生存发展有较大的限制作用。
(二)存货盘点问题大部分企业在存货采购、存货出库、入库时没有严格的审批手续。
入库单和出库单这种存货的纪录依据会计法应当必须完整、准确地记录信息。
这些信息的混乱,会导致会计核算的困难,影响日后的核查。
还有企业没有设立库房专门的盘点和阶段性的库存分析,这使得库存合理计划没有可靠的依据,这种不明确的问题,影响着企业资产损益的真实性,使得企业不能准确地对资源配置进行调配,导致企业资金不能正常的运转,进一步引发各种管理问题。
存货会计核算的关键问题
存货会计核算的关键问题存货会计核算是企业财务会计中非常重要的一环,直接关系到企业的盈利能力和财务状况。
在进行存货会计核算时,会遇到一些关键问题需要引起重视和解决。
本文将就存货会计核算的关键问题展开讨论。
首先,存货的成本核算是存货会计核算的首要问题。
存货的成本核算方法有多种,包括先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)、加权平均法等。
不同的成本核算方法会导致存货成本不同,进而影响到利润和财务报表的呈现。
企业需要根据自身的经营特点和管理需求选择合适的成本核算方法,并严格执行,确保成本核算的准确性和可靠性。
其次,存货跌价准备的计提是存货会计核算中的重要问题。
存货跌价准备是为了应对存货价值下跌而进行的准备,能够及时反映存货价值的实际情况,避免因存货跌价而对企业财务造成损失。
企业需要根据存货的实际情况和市场变化情况,合理计提存货跌价准备,确保财务报表的真实性和公允性。
第三,存货盘点是存货会计核算中不可或缺的环节。
存货盘点是为了核实存货数量和价值是否与账面记录一致,及时发现存货遗失、损坏或盗窃等问题。
企业需要定期进行存货盘点,建立完善的盘点制度和程序,确保存货盘点的准确性和及时性,避免因存货盘点不当而导致的财务风险。
此外,存货的计量单位是存货会计核算中需要关注的问题之一。
存货的计量单位包括计量货币、计量单位和计量基础等,不同的计量单位会影响到存货的计量和核算结果。
企业需要根据实际情况选择合适的计量单位,并建立相应的计量制度和方法,确保存货的计量准确和一致。
最后,存货的货物流转环节也是存货会计核算中需要重视的问题。
存货的货物流转环节包括采购、入库、销售和出库等环节,需要建立完善的存货管理制度和流程,确保存货的流转过程合规、透明和可控。
企业需要加强对存货流转环节的监督和管理,防范存货风险,保障企业的经营利益和财务安全。
综上所述,存货会计核算涉及到多个关键问题,包括成本核算、跌价准备、盘点、计量单位和货物流转等方面。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分,对于保证企业生产经营的正常进行,提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理,规范存货核算和管理行为,根据国家有关法律法规和企业会计准则,结合本企业实际情况,制定本制度。
目标: - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本,提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则: - 合法性原则:存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则:存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益,降低存货成本,提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则:存货管理应建立健全内部控制制度,加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则:存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化,及时调整存货的品种、数量和结构,以适应企业生产经营的需要。
分类: - 原材料:指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
- 在产品:指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品:指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品:指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,应视同企业的产成计价: - 存货的计价方法包括先进先出品。
存货管理在会计工作中的重要性
存货管理在会计工作中的重要性存货是企业重要的资产之一,它是企业日常经营活动中不可或缺的组成部分。
因此,在会计工作中,存货管理的重要性不容忽视。
本文将探讨存货管理在会计工作中的重要性,并重点介绍其对企业财务状况、成本控制和税务合规方面的影响。
一、存货管理与财务状况存货是企业在各个阶段都需要持有和管理的资源,它直接关系到财务状况的稳定和发展。
良好的存货管理能够帮助企业实现以下几个方面的目标:1.1 增加资金周转率通过合理的存货管理,企业能够在保持正常生产运营的前提下,降低存货周转时间。
减少存货周转时间可以缩短资金占用周期,提高资金周转率,从而减少资金成本,增加盈利空间。
1.2 防止资产贬值精细的存货管理可以帮助企业及时发现存货的质量问题或过期问题,并做出相应的决策。
及时处理低价陈旧或过期存货,可以减少存货贬值的风险,保护企业资产的价值。
1.3 提高财务报表的准确性存货是企业财务报表中的重要组成部分,其准确性直接影响着财务报表的真实性。
通过合理的存货管理,可以确保存货的计量、估值和披露等方面符合相关会计准则要求,从而提高财务报表的准确性,增强信用度。
二、存货管理与成本控制成本控制是企业核心管理工作之一,存货是成本构成的重要组成部分。
通过有效的存货管理,可以实现以下几个方面的成本控制效果:2.1 降低采购成本存货管理可以通过合理的采购策略和供应商管理,降低采购成本。
例如,通过与供应商协商实现批量采购、压缩采购环节等方式,可以获得更好的价格和采购条件,从而降低采购成本。
2.2 控制库存成本存货管理可以通过定期进行库存盘点、合理规划库存数量和存放位置等方式,控制库存成本。
避免过量的库存积压和过期损耗,减少资金占用和仓储成本,提高资金利用效率。
2.3 优化生产成本存货管理对生产过程中的物料使用和产出成本也具有重要影响。
通过精确的计划制定和订单跟踪,可以减少生产过程中的浪费和损失,提高生产效率,降低生产成本。
三、存货管理与税务合规存货管理在税务合规方面也发挥着重要作用,它与企业提供的财务信息和所缴纳的税款密切相关。
企业如何加强存货管理
1 当 前 存 货 管理 中所 面 临 的 主 要 问 题
1 存 货 采 购 环节 疏 于管 控 . 1 存 货 的 采 购 是存 货 管理 的首 要 环 节 , 国 很 多 企 业 只 是 重 视 存 货 我
采购是存货 管理的源头 , 定正确 , 制 合理 , 效 的采 购 制 度 , 存 高 是
科技信息
0财税纵槽 O
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21 0 0年
第3 5期
企业如何加强存货管理
徐新 平
( 大信 会计 师事 务有 限公 司广 东分所 广 东 东 莞
5 32 ) 2 1 9
【 摘 要 】 货 管理 是 企 业 管 理 中的 一 个 重要 环 节 。 过 实施 正 确 的 存 货 管 理 方 法 , 低 企 业 的 平 均 资 金 占用 水 平 , 高存 货 的 流转 速 度 和 存 通 降 提 总资产周转率, 才能 最 终 提 高 企 业 的 经 济 效 益 。 本 文 首 先论 述 了 现 阶段 企 业存 货 管理 中存 在 的 主要 问题 , 然后 提 出相 应 政 策 建 议 。 【 键 词 】 货 管理 ; 货 风 险 ; 关 存 存 内部 控 制
货 管理 的重 中 之重 。具 体 而 言 , 先 , 明 确 采 购 审 批 权 限 。所 有 采 购 首 要 报 价 、 购 合 同 、 购 办理 必 须 是 先 批 准 后 执 行 , 权 限 分 别 请 示 相 应 采 采 按
领导 批 准 。禁 止 未 经 批 准 的 采 购 事 宜 。但 突 发 或是 临 时性 急 需 物 料 可 的采 购 价 格 , 并没 有 注重 整 个 环 节 , 致 存 货 的 采 购 比较 混 乱 。 般 来 导 一 以 由 财 务 部 确 认 后 由 采 购 部 门 负 责 采 购 ,但 请 购 单 上 必 须 注 明 ,急 “ 说 , 货 的 采 购 包 括两 个 环 节 : 货 的采 购 计 划 和 采 购 。 如 今 在 许 多 存 存 现 购” 字样 , 说 明理 由 , 终 由相 应 领 导 补 批 准 。 次 , 并 最 其 严格 规 定 采 购 条 企 业 , 于 存 货 的 采 购频 繁 , 没 有 制 定 合 理 的采 购 计 划 , 购 的 随 意 由 并 采 件 。采 购 单 必 须 是 生 产 计 划 中 的有 需 求 的物 料 和 数 量 , 购 的 物 料 必 采 太 强 。 在 存货 采 购 的具 体 实 施 当 中 , 国 的很 多 企业 并 没 有 像 国 际 上 须 物 有 所 值 、 有 所 用 。 同时 , 定 供 应 商 按 时 按 价供 货 , 可 能 拖 欠 我 物 规 对 很 多 企 业 建 立 了 自己 的供 应 链 合 作 , 至 不知 道 如 何 选 择 自 己的 供 应 甚 的供 应 商 及 时催 货 , 免 对 生 产 造 成 影 响 。最后 , 采 购员 建 立考 核 激 避 对 商 , 有 一 个 稳 定 的 合 乎 实 际 的 选 择 标 准 , 且 在 一 些 企 业 的 采 购 环 没 并 励 和 约 束 机 制 。这 是 防 范 采 购 中有 人 为 欺 诈 的有 效 办 法 , 在 供 应 商 如 节 中往 往 由一 个 人 完 成 采 购 工 作 无 章 可 依 。 就 为 暗 箱操 作 提 供 了 这 选 择 方 面 , 比三 家 , 督 人 员 市 场 价 格 调 查 , 大 大 减 少 工 作 中 弄 虚 货 监 能 的 温 床 , 加 了 营私 舞 弊 的可 能 性 , 形 之 中 增 加 T企 业 的 采 购成 本 。 增 无 做 假 的 行 为 。对 采 购 人 员 采 取 考 核 制 , 核 由人 事 部 、 购 部联 合 进 考 采 1 . 忽视 外 部 物 流 资 源 的 利 用 2 行 , 务 部 同时 参 与 。 考 核 结 果 优 良者 应 进 行 适 度 的 物 资 奖 励 , 提 财 对 以 在 企 业 管 理 中 ,企 业 内 部 物 流 资 源 的 整 合 已为 大 多 数 企 业适 度 的惩 罚 , 重 者 应 毫 不 犹 不 严 视 , 业负责存货计划 、 购 、 存 、 用 、 库全 过程的管理 , 这 占 企 采 储 领 出 但 豫 地 辞 退 , 保 留追 究 法 律 责 任 的 权 利 。 并 用 了企 业 大 量 的人 力 、 力 和 物 力 . 仅 利 用 内部 物 流资 源 , 以 满 足 财 如 难 23 健 全 企 业 存 货 内 部 控 制 的 监 督 与 检 查 机 制 . 企 业降 低 成 本 和 提 高 竞 争 力 的 要求 。 随 着 现 代 物 流 的发 展 , 业需 要 企 建 立 并 不 断 完 善 企 业 存 货 内 部 控 制 的 监 督 检 查 制 度 。 过 建 立 存 通 充 分利 用 和整 合 社 会 物 流 管 理 资 源 , 低 存 货 成 本 , 降 开辟 “ 三 利 润 源 第 货 内部 控 制 的 监 督 检 查 制 度 , 明确 监 督 机 构 或 人 员 的 职 责 权 限 , 且 并 泉 ”提 高 经 济 效 益 。 , 对 存 货 定 期 或 不 定 期 地 进 行 检 查 。存 货 内部 控 制 监 督 检 查 的 内容 如 1 存 货 管 理 信 息 化 建设 缓 慢 . 3 下 : 存 货 相 关 岗位 及 人 员 的 设 置 情 况 进 行 检 查 ; 存 货 业 务 的授 权 对 对 目前 . 多 数 中小 企 业 存 货 信 息 的 收 集 与 交 换 主 要 依 靠 手 工来 进 大 批 准 制 度 的 执 行 情 况 进 行 检 查 ; 存 货 收 发 、 管制 度 的 执 行 情 况 进 对 保 行 , 得 存 货 管 理 的 信 息 化 程度 低 。 然 在 对 存 货 的 核 算 上 , 可 能 采 使 虽 也 行检查 ; 对存 货 处 置 制 度 的 执 行 情 况 检 查 ; 存 货 会 计 核 算 制 度 的执 对 用 了会 计 核 算 软 件 , 它 毕 竟 只 能满 足核 算 的需 要 。自动识 别 技 术 、 但 监 行 情 况 进 行 检 查 控 技 术 以 及 网 络 技 术 等 方 面 的 落 后 使 我 们 无 法 实 时 、 态 、 效 地 了 动 高 同 时 , 议 企 业 设立 专 门 的存 货 内 部 审 计 机 构 。企 业 不 仅 设 立 存 建 解 各 种 存 货 信 息 , 实 现 存 货 信 息 资 源 在 部 门 与 部 门之 间 、 门与 员 并 部 货 内 部 审 计 机 构 . 且 保 证 内 部 审 计 机 构 具 有 相 应 的独 立 性 , 配 备 并 及 工 问 、 门 与 供 应 商 之 间 的 共 享 , 时也 影 响 存 货 核 算 的 及 时 性 和 准 部 同 与 履 行 内 部 审 计 职 能 相 适应 的 人 员 和 工作 条 件 。 货 内 部 审 计机 构 应 存 确性 。 当 根 据 国家 法 律 法 规 要 求 和 企 业 授 权 , 取 适 当 的程 序 和 方 法 , 期 采 定 1 . 存 货 管 理 之 中欠 缺风 险意 识 4 对 存货 内 部控 制 的建 立 与实 施 情 况 进 行 监 督 检 查 , 估 其 执 行 的 效 果 评 企 业 一 般 都 希 望 自己 的产 品销 售 不仅 超 过盈 亏 平 衡 点 , 且 有 一 而 和 效 率 . 成 检查 结 论并 出具 书 面检 查 报 告 。 形 个 较 大 的 市 场 份 额 。 管理 层 为 抢 占市 场 扩 大 销 售 , 往 过 高 地 预 测 市 往 24 充 分 利 用 第 三 方 物 流 . 场 需 求 . 组 织生 产 和采 购 . 存 货 的 风 险 性 认 识 不 足 。当现 实 与 预 期 并 对 企 业 自营物 流尽 管 需 要 占用 本 企 业大 量 的 资 源 . 是 由于 专 业 分 但 发 生 较 大 偏 差 时 , 企业 所 带 来 的损 失 往 往 是 致 命 的 。 给 工 度 相 对 较 低 , 率 通 常 比较 低 下 , 且 自营 物 流 的存 在还 有 可 能 会 效 而
关于加强存货管理问题
为储备存货的总成本用TC表示,企 业 存 货 的 最 优 化 即 是 使TC值
最小。 使TC值最小的这个批量叫做经济订货量。 一般情况下,企
业的存货需要在没有用完时提前订货, 存货的供应和使用又是
陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济
姨 *
*%
订货量(Q )公式Q =
2KD·P ,该 经 济 订 货 量 的 总 成 本TC(Q
符合有关合同或协议的约定。 对验收合格的存货填入库凭证,登
记入保管账,及时将入库凭证传递给财务部门,不合格的存货应
及时查明原因,报告处理。
2.做 好 保 管 工 作 , 降 低 存 货 意 外 损 失 风 险
企业应当建立存货保管制度,加强存货的日常保管工作,严
格限制未经授权的人员接触存货。 保管员要做到库内存货归类
经营管理
关于加强存货管理问题的探讨
■姜春令 辽宁省东港市公路管理段
[摘 要]存货占用资金比重较大,品种繁多,对企业的资产和损益有很大的影响,因此完善和加强企业存货管理体系越来越重 要。 存货管理控制是企业内部控制的重要环节,存货管理目标是企业实现经营目标的重要内容。 加强存货管理要两管齐下,才能保证 会计信息的真实性、完整性,确保存货管理全过程的风险得到有效的控制。
加强存货采购管理,降低采购风险 在存货的采购环节,可能存在采购计划安排不合理,造成存 货短缺或积压;供应商选择不当,导致采购物资质次价高;采购 验收不规范,导致采购物资、资金损失等风险。 针对以上可能存 在的风险,企业应当建立完善的采购管理制度,严格按照规定的 审批权限和程序办理采购业务,加强采购管理。 1.做 好 职 责 分 工 , 明 确 职 责 和 权 限 为降低采购风险,企业应当建立采购业务的岗位责任制,明 确相关部门和岗位的职责、 权限, 按照规定的程序办理采购业 务。 需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采 购申请,明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等,对超 预算或预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审 批权限部门审批后,再办理采购申请手续。 采购部门经理严格按 照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购,为保 证采购的存货价真货实, 企业应当建立科学的供应商评估和准 入制度,确定合格供应商清单,应当按照公平、公正和竟争的原 则,择优确定供应商。 采取招标采购、询价或定向采购、直接购买 等方式合理确定采购价格, 按照规定权限与确定的供应商签订 采购合同。 采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。 2.做 到 不 相 容 岗 位 分 离 ,形 成 有 利 的 制 约 和 监 督 有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职, 或处于对某 人的信任肩负重任。 但在采购业务中至少要将以下岗位相互分 离:请购与审批分离;供应商的选择与审批分离;采购合同协议 的拟定、审核与审批分离;采购与验收分离。 这样才能保证采购 数量的真实性,采购价格的合理性,采购质量的合规性,采购记 录和会计核算的正确性。 合理确定存货采购批量与时间,降低存货成本、提高存货效 益 为保证生产或销售的经营需要, 企业需要储存一定量的存 货,但过多存货要占用较多的资金,从而会导致利润的损失。 企 业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者最佳结合, 使存货总成本最低,这就是存货管理目标。 为达到存货管理目标, 就要决定进货批量与进货时间,确保存货处于最佳库存状态。 1.科 学 计 算 经 济 订 货 量 ,使 企 业 存 货 最 优 化 存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本,三者之和
高级存货会计与管理技巧
高级存货会计与管理技巧存货是企业的重要财务资源之一,对于企业的运营和盈利能力具有重要的影响。
高级存货会计与管理技巧是指在存货的核算和管理过程中,运用专业知识和有效的方法,确保存货账务准确无误,并有效控制存货风险,提高企业的盈利水平。
本文将就高级存货会计与管理技巧进行详细论述。
一、存货会计核算的重要性与方法存货会计核算是企业财务管理的基础,对于正确衡量企业的经营成果和财务状况至关重要。
高级存货会计核算技巧主要包括:1. 分类精细,合理划分存货类别。
不同类别的存货有不同的特点和风险,建立适当的存货分类体系,有助于精确核算和风险控制。
2. 采用合理的计价方法。
按照成本计价原则,可以选择适合企业的计价方法,如先进先出法(FIFO)、后进先出法(LIFO)或加权平均法。
同时,要注意计价方法的稳定性和合规性。
3. 检查与调整存货账面价值。
定期进行存货盘点,核实存货的实际数量和价值,并对账面价值进行调整。
这有助于确保存货账面价值的准确性。
二、存货管理的关键技巧高级存货管理技巧是指通过优化存货管理流程,提高存货周转率和降低存货风险,从而提升企业的盈利能力。
以下为存货管理的关键技巧:1. 建立科学的库存控制系统。
设立适当的安全库存水平,精确控制存货采购和销售的时机,兼顾减少库存积压和避免缺货风险。
2. 实施有效的物料需求计划(MRP)。
通过系统化的MRP方法,精确预测未来的需求量,避免库存过剩或缺货的情况出现。
3. 建立良好的供应链管理体系。
与供应商建立稳定的合作关系,分享信息、共同规划和协调供应链中的存货管理,以减少供应链延误和过量库存。
4. 实施良好的质量管理。
确保存货质量符合标准和需求,避免存货残次品或报废品的产生。
5. 运用现代信息技术辅助存货管理。
采用ERP等信息系统,提升存货管理的效率和准确性,避免人为错误和信息丢失。
三、高级存货会计与管理技巧的应用案例1. 精确核算存货成本。
某公司采用加权平均法计价,通过建立科学的计算模型,每日自动计算存货成本,并及时反馈给相关部门,提高了成本控制的准确性和效率。
如何加强存货管理与会计核算
企 业 的会 计 核 算 ,内部 管 理 的 不 善会 造 成 会计 核 算 的 混 乱 ,存 货 日 ,要 考 虑 存 货 成 本 与 可 变现 净 值 ,确 定 是 否计 提 存 货 跌 价 准
财 会 祈 搽
如何 加强存货管理 与会计核算
- 王保标 山东新华制药股份有 限公司
以便 于合 理 确 定 当期 发 出存 货 的实 际 成 本 。确 定 了存 货 计价 方 法 存 货 是 指企 业 在 日常 活动 中持 有 以备 出售 的 产 成 品 或商 品、 处在 生 产过 程 中的 在产 品 、在 生产 过 程 或 提供 劳 务 过 程 中耗 用 的 后 ,财务 部 门可 以根 据 各 部 门收 发 单 据 进行 核 算 ,确 定 各项 存 货
包 括 物 资采 购 制 度 ,仓库 管 理 制 度 ,会 计 核 算 制度 。物 资 采
购制 度 主要 包 括 采 购计 划 的编 制 ,物资 的采 购过 程 。存 货 的定 额 以 由财 务部 门牵 头 ,盘 点 生 产车 间的 在 产 品及 产 成 品 ,盘 点仓 库 管理 ,存 货 的验 收 管 理制 度 ,存 货 的领 发 及 退料 管 理 制 度 。仓 库 的材 料 及产 成 品 ,和采 购 及 销售 部 门对 账 ,密切 注意 材 料 的暂 估
材 料 、物料 等 。 存 货 的 内容 包 括 原材 料 、辅助 材 料 、燃料 、包 装 成 本 。在 确 定 存 货成 本 时 ,要考 虑 存 货 的采 购 成本 、加 工成 本 和
存货的会计处理与管理
存货的会计处理与管理在企业日常经营中,存货是一种非常重要的资产。
正确的会计处理和有效的管理对于企业的运营和财务状况具有至关重要的影响。
本文将围绕存货的会计处理和管理展开论述,旨在帮助读者更好地了解和应用相关知识。
一、存货的定义和分类存货是指企业用于生产、销售或提供服务的物资、商品或材料。
根据存货的不同属性和特点,一般可以将其分为三类:原材料、在产品和成品。
原材料是指用于生产加工的基础材料,如木材、石材等。
在产品是指已经进行了初步加工或组装,但尚未完全成品的物品,如制鞋过程中的半成品鞋。
成品则是指已经完成全部加工和制造,可以直接交付给客户的产品。
二、存货的会计处理1. 采用成本计量法在存货的会计处理中,通常采用成本计量法。
成本计量法要求将存货按照成本进行计量,并在出售或使用时,按照采购成本或生产成本分配到相关成本对象上。
具体而言,成本计量法包括以下几个方面:(1)期末存货的确定期末存货的确定是指在每个会计期末,根据存货的实际情况和相关准则,确定存货的终值。
常用的确定方法有先进先出法(FIFO)、加权平均法和后进先出法(LIFO)等。
在确定期末存货时,需要考虑到不同存货类别的不同特点和实际情况,选择适合的计量方法。
(2)存货跌价准备的计提存货跌价准备是指由于市场价格下降等原因,存货价值低于其成本时所需要提取的准备金。
根据会计准则的规定,企业应当根据存货的实际情况,进行存货跌价准备的计提。
2. 存货的核算与记录为了准确地反映存货的数量和价值,企业需要建立相应的核算和记录制度。
核算和记录包括以下几个方面:(1)存货的清点和盘存企业应当定期进行存货的清点和盘存,以确保存货数量和账面记录一致。
在清点和盘存过程中,应当注意对存货的分类和计量,确保数据的准确性。
(2)存货的登记和初始计量对于新进的存货,企业应当及时进行登记,并按照采购成本或生产成本进行初始计量。
初始计量时,需要考虑到相关费用和税费等因素。
(3)存货的流转和变动记录存货的流转和变动是指存货在生产、销售和管理过程中的出入库,以及损溢的发生。
会计实务:企业加强存货管理的几点措施
企业加强存货管理的几点措施(一)强化存货管理意识首先,经营管理层要重视存货管理。
要克服口头上、形式上的重视,将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识,从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念,将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程,重视存货的控制、分析和管理。
其次,全员参与存货管理,将存货管理的理念灌输给每一个员工,使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念,让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。
(二)建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。
其次,制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。
(三)建立健全企业存货内部控制制度第一,建立存货业务的岗位责任制,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
第二,建立存货授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批。
第三,制定存货业务流程控制制度,明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。
第四,建立存库分类管理制度,同时加强定期盘点制度。
此外,企业应加大对存货管理的监督与检查力度,做到奖惩分明,使各项存货管理制度落到实处。
存货管理与核算
存货管理与核算一、概述存货是企业中非常重要的资产之一,对于企业的经营和运营具有重要的影响。
存货管理与核算是指企业对存货进行科学的管理和准确的核算,以确保存货的合理配置和准确计量,提高企业的资金利用效率和经营决策的准确性。
本文将从存货管理与核算的重要性、存货管理的基本原则以及存货核算的方法和流程等方面进行论述。
二、存货管理与核算的重要性1. 提高资金利用效率存货占用了企业的大量资金,合理的存货管理可以确保存货的流通速度和周转率,从而减少存货占用资金的时间和成本,提高企业的资金利用效率。
2. 保证生产经营的连续性存货管理与供应链管理密切相关,通过科学合理地管理存货,可以确保企业生产经营的连续性,避免因存货不足或过剩而导致生产中断或资源浪费。
3. 支持经营决策存货管理与核算可以提供准确的存货数据,为企业的经营决策提供支持。
通过及时获得存货的成本、销售情况和库存状况等信息,企业能够对市场需求进行分析和预测,制定合理的采购和销售策略,提高市场竞争力。
三、存货管理的基本原则1. 合理定额企业应根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素,合理确定存货的标准进货量和安全库存量,降低库存风险,并确保供应的连续性。
2. 先进先出采用先进先出(FIFO)原则,即先卖出先进货,保证存货的新鲜度和质量,避免存货过期和降价损失。
3. 分类管理根据存货的特性,如物品种类、易损性、周转速度等,对存货进行分类管理,以便于更好地管理和核算存货。
4. 定期盘点定期盘点存货,及时更新存货的数量和价值,确保存货数据的准确性和可靠性。
四、存货核算的方法和流程1. 存货计划制定存货管理计划,明确存货的种类、采购渠道、采购数量和保质期等信息,制定合理的存货采购计划。
2. 存货采购根据存货计划和供应商的条件,进行存货采购,并及时跟踪和控制采购进度,确保存货的及时供应。
3. 存货验收对采购回来的存货进行验收,确保存货的数量和质量与采购合同一致。
存货管理会计核算管理制度
存货管理会计核算管理制度存货管理是企业物流管理中的重要环节,对企业的经营效益具有重要的影响。
为了实现企业存货管理的有效性和高效性,企业需要建立相应的会计核算管理制度。
本文将从存货管理的目标、内容、流程和控制措施等方面进行探讨。
一、存货管理的目标存货管理的目标是确保企业的库存量和库存品种符合实际需求,做到库存周转快,效率高,并且保证存货的质量和安全。
具体来说,存货管理的目标包括以下几个方面:1.降低存货成本:通过减少库存量、优化采购和销售策略,降低仓储、运输和报废损失等成本,以达到降低存货成本的目标。
2.提高客户满意度:通过准确把握客户需求,合理安排存货的供应周期和数量,提供及时、稳定的供货,提高客户满意度。
3.提高库存周转率:合理控制存货周转周期,提高存货周转率,减少存货积压,增加流动资金的周转速度。
4.保护存货的质量和安全:加强存货的质量管理,确保存货不受损坏、丢失和盗窃,并及时发现和解决存货质量问题。
二、存货管理的内容存货管理的内容包括以下几个方面:1.存货定价和库存成本核算:根据市场行情和企业经营成本,确定存货的定价策略,并进行库存成本核算。
2.存货订购和采购管理:根据销售计划和市场需求,制定存货订购和采购计划,选择供应商,并进行供应商的评估和管理。
3.存货入库和仓储管理:对进货的存货进行验收、上架和存放,确保存货的安全、整齐和容易取用。
4.存货销售和发货管理:根据市场需求和订单量,组织存货的销售和发货,确保及时交付客户所需的存货。
5.存货质量管理:建立存货质量管理体系,对存货进行质量控制、检验和检测,确保存货的质量合格。
6.存货盘点和报废处理:定期对存货进行盘点,保持存货账实相符,并对过期、损坏和滞销的存货进行及时处理。
三、存货管理的流程存货管理的流程包括以下几个环节:1.存货计划环节:根据市场需求和销售计划,制定存货的订购和采购计划,并与供应商协商确定订购和交货时间等细节。
2.存货采购环节:根据存货计划,选择供应商,与供应商签订合同并进行订购,监督供应商的交货质量和时间。
如何加强存货的管理(优秀5篇)
如何加强存货的管理(优秀5篇)1、合理控制企业存货对于资金的占用存货占用着企业大量的流动资金,要保证企业有充裕的现金流,就必须合理控制存货对于企业资金的占用,为此,笔者认为应做到以下几点:首先,钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制,企业的采购资金要统一进行集中管理,对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理,对于非生产用料要按照预算实行管理,合理控制计划外项目用料。
其次,要加强审计工作,严格按照计划进行采购,在采购之前必须要填写用料申请单,通过审查后生成采购单,采购部门再进行采购。
审查要注重以下几点,一是检查企业当年度的生产计划,该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照,是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对,分析市场需求,确定材料的订购量。
2、加强对企业人员的市场风险培训要加强对企业人员的市场风险培训,摆脱传统的库存管理思想的束缚,在国企进行市场化,参与市场竞争的今天,经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。
要加强管理人员的风险意识,增强风险防范能力,企业要普及风险知识,举办风险培训活动,特别要加强高层和中层的市场风险意识。
3、发挥行业组织市场调节机制功能在企业间建立一个信息共享的平台,发挥行业组织市场调节机制功能,避免行业性的出现钢铁生产过剩的问题。
行业组织要站在整个市场统一的高度,整合各种行业和市场信息,为钢铁生产企业提供行业产品和生产能力等信息,为企业生产提供指导和协调,避免库存积压的问题。
1、组织结构设计组织结构主要为公司运营中的组织结构,通过合理的组织结构设计能有效提升企业监控管理水平。
在SAP系统中组织结构包括公司代码、利润中心、工厂、库存地点等;结合实际管理需求,可以合理利用系统组织结构来控制业务发生,如不同公司代码、工厂间的物资转移等业务均在组织结构层级发生。
通过合理的组织结构设计能规避业务操作的不合理业务,尽可能的让每笔业务能能在有效控制范围内发生,从而规范系统数据记录。
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如何加强存货管理与会计核算
作者:王保标
来源:《商场现代化》2010年第32期
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。
存货的内容包括原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品、库存商品、自制半成品、在产品、委托加工物资等。
存货的会计核算和日常管理是相辅相成的,存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性,也能够保全公司资产,强化了企业存货的日常管理;存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算,内部管理的不善会造成会计核算的混乱,存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分。
那么如何加强存货会计核算和日常管理呢?我认为主要从以下几点着手。
第一,加强存货的管理制度建设
包括物资采购制度,仓库管理制度,会计核算制度。
物资采购制度主要包括采购计划的编制,物资的采购过程,存货的定额管理,存货的验收管理制度,存货的领发及退料管理制度。
仓库管理制度是一个重要环节,物资一经验收,一切责任均有仓库承担,仓库保管员要认真负责,秉公办事,严格执行管理制度。
财务人员要选择合适的存货计价方法,保证准确的存货核算,同时保证账实相符。
第二,理顺各部门的职责和关系,制定规范的业务流程,加强内部控制制度建设
存货内部控制牵涉的部门较大,包括采购销售部门,仓库部门,生产车间,财务部门。
有计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。
根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点,建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用。
要设立专门的材料采购部门,加强材料采购的计划性,强化材料采购比价招标制度,一定要不相容职务相分离,强化内部稽核,加强采购的事前管理,建立完善的材料价格信息档案,建立健全的供应商档案。
加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回;应保证存货领用业务记录真实,领发无误。
要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
第三,制定存货的计价方法,加强存货的会计核算
企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况,合理地选择发出存货成本的计价方法,以便于合理确定当期发出存货的实际成本。
确定了存货计价方法后,财务部门可以根据各部门收发单据进行核算,确定各项存货成本。
在确定存货成本
时,要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本,根据存货的经济订货量的基本模型,合理确定存货的合理批量和进货时间,使存货的总成本最低,达到存货的管理目的。
根据各部门提供的盘点报表,运用正确的成本计算方法,正确结转完工产品成本。
对于期末存货成本的计量,在资产负债表日,要考虑存货成本与可变现净值,确定是否计提存货跌价准备。
第四,加强各部门相互间的对账,建立相应的盘点制度,并定期进行实地盘点,保证存货账实相符
存货盘点可以分为日常性盘点,月底盘点和年终大盘点。
可以由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的材料及产成品,和采购及销售部门对账,密切注意材料的暂估与在途,及时催收发票,并注意各部门相互间的稽核。
财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符;对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失,应分清责任人,进行相应的处理,追究相应的责任。
第五,进行存货的会计电算化处理,加强信息化建设
会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体,一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用,他不仅精确地计算了存货成本,而且处理效率非常快,大大解脱了会计人员及仓库管理人员。
同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。
当仓库需要发出某种货物时,计算机马上能根据存货的编号来检索储存,获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标,可随时查询库存各种存货,及时提供给会计核算需要的资料。
存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合,大大加强了公司的管理水平,保全了公司资产。
存货的管理和会计核算不仅能够反映公司的管理水平,而且具有重大意义。
其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。