服务礼仪
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服务礼仪
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序,方式来表现的律已、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在的修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
作为一个企业,服务意识必须作为对员工的基本素质要求加以重视。每一个员工也必须树立起自己的服务意识。树立“客户永远是正确的”观念,必须以使客户满意的方式解决问题。
——克制自己,避免因感情影响工作,措词上要谨慎,要用缓和的速度来说话,争取思考时间。
——牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。
——处理客户的抱怨时不要拖延,而且处理抱怨的行动也要让客户能明显地感觉到你的努力,以止息客户的愤怒。
——向客户道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心地关心客户的的需要。
——对客户的抱怨要以婉转的语气,心平气和地加以解释,如果没必要解释的,不说为宜。
在接待和拜访中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。所以,接待来访的礼仪历来都受到重视。
1.对客户,应起身相迎,对于同事,不是第一次见面的同事,可以不起身。
2.不能让客户坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待客户,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了客户。
3.认真倾听客户的叙述。客户都是为有事而来,因此要尽量让客户把话说完,并认真倾听。
4.对客户的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要告之客户需请示领导后约定一个时间后再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速通知相关部门
给予办理,不要让客户长时间等待,或再次来访。
6.正在接待客户时,有电话打来或有新的客户,应尽量让他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对客户的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激客户,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
为了使我们在着装时能够得以得体运用,达到一种和谐统一的整体视觉效果,就应该掌握着装的方法和禁忌。
现在提倡比较多的是"TPO"原则,即着装要考虑到时间"time"、地点"place"、目的"object"。
你的穿着打扮必须和考虑是什么季节、什么特定的时间,比如说工作时间、娱乐时间、社交时间等;必须考虑到要去的目的地、场合。工作场合需要工作装。只有得体的穿着,才能真正体现出你的休养,才能在社会生活中游刃有余。
仪表,是指一个人的外在表象,由容貌、发型、服装、饰物等构成。人的仪表可以反映出一个人的精神状态和礼仪素养,左右着人们交往的“第一印象”,对于社交的成功和事业的顺达均有较大地影响。
仪表美不但表现在一个人的容貌、体型上,更与人的着装、化妆与佩饰有较密切地联系。
在一定的社会条件下,人们总是自觉地对一个人的仪表形成一种共有的审美观点,这就是人们对仪表的审美标准。
总之,你要在一个单位生存下去,就要了解你单位的文化氛围,每个公司都有自己的文化氛围:有的崇尚张扬,有的崇尚沉稳踏实;有的要求员工按部就班,有的需要员工更活跃一些等等。要先去了解这个企业的"生存法则",尽量及早融入。