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高校教学秘书工作规范

高校教学秘书工作规范（试行）第一章总则第一条为加强教学秘书队伍建设，明确教学秘书的职责范围，规范教学秘书的管理工作，进一步增强教学秘书的工作责任感，特制定本规范。

第二条本规范所称教学秘书是指我校各院系部从事教学管理的主要工作人员，教学秘书实行教务处和院系部双重管理，行政上受所在院系部领导，业务上接受教务处指导。

第三条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行，确保教学、学籍、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。

所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。

第二章开学前准备第四条学期末，负责与教务处联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教务处；及时通知教师和学生领取教材。

第五条开学前，负责核对教师和班级课表，打印下发并向任课教师提供学生名单，通知教师上课时间和地点。

第六条开学前，负责打印总课表，做好本单位开学第一天巡视安排的准备。

第七条负责督促教师上交上学期成绩单、记分册、期末试卷，非新生班第一周周三前上交任课说明书电子版和纸质签字版两份。

第三章教学运行管理第八条教学计划管理。

其主要职责包括：1.协助院系部领导制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、教学管理规定等。

2.协助院系部领导编制下一学期的开课计划和教学任务。

做好各专业教学计划的校对和系统录入工作，将确定后的教学任务书上报教务处，并发送给任课教师。

3. 按规定程序，办理教师的课程调整工作。

教师因故停课、调课、补课或变更上课地点，需向院系部申请并办理相应手续，来不及办理书面申请的事后须补办。

停课、调课、补课达到教学时数4学时以上者需报教务处审批、备案。

并协助教师将教务处批准的课程临时变动情况及时通知学生和有关部门（现代教育中心或实训中心）做出相应安排。

4.协助教学院长具体组织实施本单位的各项教学活动，做好教学计划执行情况的检查。

教学秘书考核细则Word

6、教研教改工作：配合高教、高职所以及教务处完成相应教研教改工作。
教学计划管理
10分
1.指导、审核、监督、检查各课程教学计划（5分）
1每学期开学前一周指导、审核各课程教学计划的编写
2每学期期初、期中、期末3次检查各专业教学计划执行情况，并有书面的执行情况总结
3监督、检查各课程教学计划的教学过程与教学计划是否同步，并给出建议
领导小组意见
年月日
5、严格按制度办事
2．制定基础部工作计划，定期检查和总结（6分）
1、按时制定本部门的学年、学期、月工作计划
2、每月定时检查学年、学期、月工作计划的执行情况
3、根据工作计划的执行情况，定时写工作总结
3．根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务
（6分）
1、制定并根据本部门岗位职责。任务明确，责任到人。
6、协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
2.考务、成绩管理（11分）
1、按照教务处有关考试的统一安排通知有关教师
2、协助教务处做好每学期的末考、补考、重修课程集中考试的组考工作。及时将学生的各科成绩（含补考）上交教务处。
3、负责收集学期考试、考查成绩表、考核分析表、课程小结等教学资料，及时将学生考卷、成绩归档管理。并同时汇总、上交不及格课程补考试卷。
3、协助系（部）负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
4、、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
5、、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
4、教师培训工作：主要包括教师外出培训和本部门教师参与的校内培训工作。

大学教学秘书日常工作分项考核表

大学教学秘书日常工作分项考核表
教研室：教学秘书姓名：
考核者：考核日期：
考核内容分值考核得分改进教学管理
意见
10
1．教学进度表填写的质量和
及时性
2．理论教学效果的反馈，组
30
织理论考试和阅卷，及时成绩
登记。

组织见习安排，监督教
学秩序和效果
10
3．实习教学各个环节的组
织、安排、落实。

4．教材配备下发，教具的管
5
理
5．青年教师试讲安排5
6．教学工作量统计5
7．教学资料归档及时、齐全10
8．教学台帐记录完整性10
9．教学各环节的协调性10
10．主动参加各类教学活动5
11．撰写教学论文（附加）10
合计
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。

考核结果存档于教学管理处。

大学教学秘书考核指标体系

2、协助院长做好学生管理（6分）
1、负责收集学生培训工作的信息：主要包括英语A、
B级考试，专接本英语、数学课程等培训项目的报
名、收费、开班、教材征订的工作以及检查管理教学与核算工作量等工作。
2、负责联系院团委协同学生竞赛工作：主要包括竞赛的组织报名、考务工作及获奖统计发放证书等工
作。
3、常规教务工作（12分）
4、及时冋各学院协调安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
5、及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院各科学生成绩库
6、学生原始成绩及作业的保管、存档
3•其它工作（4分）
4、认真做好教务处交办的其它工作
1、按时制定本部门的学年、学期、月工作计划
2、每月定时检查学年、学期、月工作计划的执行情况
3、根据工作计划的执行情况，定时写工作总结
3.根据教务处的岗位职责补充制定建筑工程学院人员岗位职责，合理分配工作任务
（6分）
1、制定并根据本部门岗位职责。任务明确，责任到人。
2、每学年对本部门教师进行（2）次量化考核
1、负责收集教研室的月、学期、年度工作计划和总结，以及教师的期末工作总结。
2、负责各学期教材征订的汇总工作。
4、做好建筑工程学院教师的选修课授课计划、考勤、学生选修课成绩等资料的整理与上报工作。
5、与教务处和其它学院及各处室之间保持良好的联系，及时反映教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见或要求。
3.评估各科教学计划的执行情况（2分）
1评估各科教学计划是否符合学生的实际情况
2评估各科教学计划是否符合我校的发展目标
3评估各科教学计划是否符合经济发展对人才的要求

教务秘书岗位职责细则

教务秘书岗位职责细则
1.负责组织各项教学工作的落实。

检查统计教师、学生上课出勤情
况，遇有重大事故及时向系领导或有关部门汇报。

2.协助组织制订各学科教学计划、课程进程，按计划落实每学期任
课老师开课课程及各课程的教学计划。

3.协助编排课表，教学相关文件（授课计划、教案、讲义、评语、
自评表）的收缴、统计和通报。

负责教学过程中的调课安排，监督、检查教学日志的填写并做好归档工作。

4.协助教学实习、毕业设计等实践环节教学计划的制定和实施；负
责各项论文设计的答辩工作及相关资料的收集、整理工作；做好毕业设计作品的展示、登记、优秀作品收藏颁证和归档工作。

5.负责本系每学期教师工作量预决算、教材征订计划申报与经费核
算、教学教具使用申请与管理、外聘教师兼课金结算工作。

6.配合教务处开展补考、重修、等级考试报名与公共选修课选课相
关工作；督促教师及时课程考核成绩录入，做好每学期学生成绩纸质文件归档工作。

7.负责定期召开师生座谈会，检查本部门教学进度执行情况，协助部门领导做好期中教学检查，提供教学方面的相关报表。

8.负责系教务管理系统的正常运作，编报、存档工作，负责教务管
理系统的保密和安全工作；
9.负责教学档案、教师业绩档案的归纳整理归档工作
10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书管理制度

教学秘书管理制度一、制度概述为了更好地协调教学秘书的工作，提高教学秘书工作效率，满足学校办公室日常管理需要，特制定本制度。

二、管理职责1. 教学秘书应积极配合学校领导，做好教学管理工作；2. 教学秘书应及时处理教学事务，做好信息的收集、整理和归档工作；3. 教学秘书应努力提高自身管理和服务水平，不断提高教学管理工作的质量和效率；4. 教学秘书应积极参与教学管理系统的建设和改进，为教学管理提供有效的支持。

三、工作内容1. 教学秘书应积极处理教学管理机构所委托的事务，并认真完成；2. 教学秘书应做好教学管理资料的搜集、整理和归档工作；3. 教学秘书应及时为相关单位制作各种报表和材料；4. 教学秘书应协助上级单位做好教学管理工作，提供有效的帮助和支持。

四、管理流程教学秘书管理流程主要包括教学管理事务处理、资料搜集整理和归档、报表和材料制作以及协助上级单位做好教学管理工作四个方面。

1. 教学秘书管理流程之教学管理事务处理（1）教学秘书应及时收集、整理各种教学管理资料；（2）教学秘书应及时为教学管理领导做好各种会议记录，为教学管理工作提供支持；（3）教学秘书应及时处理、协调教学管理工作中的各种事务，并将结果报告给有关单位。

2. 教学秘书管理流程之资料搜集整理和归档（1）教学秘书应做好学校教学管理各类资料的搜集、整理和归档工作；（2）教学秘书应建立完善的教学管理资料档案，便于日后查阅。

3. 教学秘书管理流程之报表和材料制作（1）教学秘书应及时为各个教学管理单位制作各种报表和材料；（2）教学秘书应及时根据上级单位的要求，为其制作各种报表和材料。

4. 教学秘书管理流程之协助上级单位做好教学管理工作（1）教学秘书应积极协助上级单位做好各类教学管理工作；（2）教学秘书应积极配合上级单位对教学管理进行调查、研究和评估；（3）教学秘书应积极参与教学管理工作的建设和改进。

五、管理制度执行教学秘书管理制度的实施需要教学秘书按照上述流程，积极认真完成各项工作，并定期对执行情况进行检查与评估，确保管理制度得到有效贯彻。

教学秘书工作量化考核细则

考核组检查
考核记录
考核档案
2.协助做好教师业务学习活动（8分）
1.每月组织一次教师业务学习专题会议（2分）
2.收集、保存教师业务学习档案材料（2分）
考核组检查
会议记录
学习材料
3.协助做好本系人才引进计划
1.做好学期和学年教师引进计划（2分）
2.做好人才的招聘、试讲工作（2分）
考核组检查
引进计划
招聘结果
1.建立听课制度（2分）
2.教师听课次数符合学院教师听课规定，并有听课记录（2分）
考核组检查
制度
听课记录表
4．组织观摩教学或教学经验交流、研讨，探讨教学方法的改革（6分）
1.每学期组织二次观摩教学或教学交流、研讨活动（2分）
2.积极进行教学方法改革，有院级以上教研成果（4分）
考核组检查
活动记录
教学方法
学院考核
领导小组意见
年月日
教研室主任工作量化考核细则
一级指标
二级指标
考核内容与标准
考核方式
依据材料
考核分值
考核周期
备注
全面负责教研室教学
组织管理
（39分）
1．制定教研室工作制度和教研室学年、学期工作计划、教研活动计划、教学实施方案（10分）
1.制定教研室工作制度（2分
2.制定教研室学年、学期工作计划（2分）
考核组检查
查阅资料
2.根据专业发展和社会需要，不断更新教学内容、改进教学方法和教学手段（6分
1.教学内容有更新（2分）
2.教学方法有改进（2分）
3.教学手段有改进（2分）
考核组检查
查阅资料
3.组织科研课题申报及批准立项后的教科研活动的工作（3分）

大学教学秘书工作绩效考评量化标准

**大学教学秘书工作绩效考评量化标准
被考评人：考评时间：
项目
指标值
评估内容
考核等级及得分
项目得分
优
良
中
差
教学
管理
25
按规定时间上报新学期各班开课、选课情况；及时编制《课程表》；并将《课程标准》、《课程表》、《教学情况登记表》等教学资料发至各班及任课教师；做好调停课安排并及时通知相关教师和学生，保证正常教学秩序；及时上报学生实习、实训计划。
15
13
10
6
考勤
管理
5
按规定整理教师和学生上课考勤记载表；系务日志填写规范、细致；统计无故缺课学生人数，按规定上报纪律处分学生名单等。
5
4
3
2
教材管理
10
按时报送教材计划；学生教材的收发工作及时；教材款项结算清楚及时等。
10
8
6
4
计算机操作技能
10
掌握计算机基本操作；
熟悉数据平台系统。
10
8
6
4
其他
工作
15
按规定编新生分班名册（教学情况登记表）；及时给学生办理注册手续；及时上交各类总结报表；任课教师工作量核算准确，无漏报、错报、虚报现象。积极主动完成院、系（部）领导交代的工作；善于处理与有关部门的沟通、协调。
15
13
10
6
总计
100
院、系（部）负责人（签章）：
25
23
17
10
考务
管理
20
按规定及时安排考试及试卷印制工作；按时公布各类考试及补考相关事项并通知学生；做好试卷保密、封装工作；按时上交缓免考、退学名单；无错录、漏记成绩记录；无擅自改动已结定的成绩；按时上交学生成绩等相关资料。

教学秘书

工商管理学院教学秘书绩效指标评价体系
任职者签名：上级主管签名：计划适用期：至（年/月/日）
具体指标
指标定义
设置目的
指标测度
等级标准
指标权重
测评周期
任务完成质量
上级对其完成任务的满意程度。
为了教学秘书的辅助工作能够在保证质量的同时达到上级的要求。
由直接上级给出程度评分
优
15分
15%
半年
良
10分
差
5分
出勤率
实际出勤天数与应该出勤天数的比率。
保证教学秘书工作岗位的正常进行，学生能够在需要的时候联系上。
实际出勤天数/应该出勤天数×100%
90%以下
5
20%
半年
90%
10
95%
15
100%
20
资料保管完善度
教学秘书平时对教学资料的整理归类程度。
保证其按时按质收集、整理相关教学资料，并分类存档管。
由评价人员给出程度评分
由评价人员给出程度评分
优
15分
30%
半年
良
10分
差
5分
做好本院学生所有课程、教学环节考核成绩的管理、记载、保密工作。严守纪律，不得随意改动或给他人提供学生成绩，以确保成绩管理的严肃性。
由评价人员给出程度评分
优
20分
10%
半年
良
15分
差
10分
教材订购质量
及时准确填报预订教材的清单，交教务处教材科，协助选定教材，协助教材科审查预订教材情况。
保证老师申请的教材能够按时按量订购。优1源自分15%半年良
10分
差
5分
教学检查率
实际检查老师上课情况次数与应该检查老师上课情况次数的比率。

教学秘书工作细则（教务科）

教学秘书工作细则系教务管理是一项极为重要的基层教学管理工作，只有做到各在其位，各尽其责，才能保证整个管理正常运转。

为使各系教学秘书开展工作有章可循，现根据学校有关教学工作职责，制定我校系教学秘书工作细则。

一、开学注册1．新生入学注册。

各系教学秘书于新生入学前一周内到教务处领取新生用表，供迎新生时使用。

（学工部辅导员工作）2．在校生开学注册。

每学期开学前三周负责收齐各班已交费学生的学生证并填写学生注册登记表交教务处加盖注册章。

（学工部辅导员工作）二、教学组织与管理1、开学两周内收齐各任课教师的教学进程表，一份交教务处，一份系自留。

2、开学前，负责将课程表发放到各教研室、任课教师和班级，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单，通知教师上课时间和地点。

3、向任课教师下发下一学期教学任务书，经教师填写后，负责教学任务书的汇总工作。

（现无此环节，应该补充）4、根据人才培养方案和教务处有关公共课的开课情况，制定本系下一学期各专业各班级的上课课程表和课程总表，交教务处审核。

（现有流程是系部制定教学执行计划，教学秘书负责录入教务系统，教务部统一排课）5、办理课程异动后的记载工作，根据教务处的调、停课通知，及时通知有关教师和学生。

6．协助教材科做好各门课程所需教材的预订和发放工作。

7、协助督导员落实教学质量督导评估等事宜。

8、协助主管教学主任组织好教学检查，协助系主任在学期末总结通报教师教学工作量、教学总结等。

9、努力完成教学主任交付的其他教学管理工作。

三、考试工作1、教学秘书根据教务处期末考试时间安排考试日程和监考人员，排定后在规定时间内送教务处审核。

2、每学期期末考试前，教学秘书负责将本系教师开出的所有课程试卷于规定时间内送印并安排试卷封装。

封装完毕的试卷由教学秘书统一管理，考试当天分发至监考人员。

3、做好考试的组织工作，检查考试纪律，汇总考场情况登记表并上报教务处。

4、负责考试试卷和补考试卷的整理工作，按要求存档备案。

秘书绩效考核标准

秘书的绩效标准
主管人员调查出差者,了解如下情况:
*安排符合出差者的要求
＊按时、准确预定旅店、车辆
＊费用报表按时、准确完成
优秀绩效的表现:
帮助出差人选择最合理的旅程安排,使出差人
节省时间，尽可能在旅程中舒适。

员工培训与发展主管的绩效标准
1．５0%~７0％的主管人员认为其下属有如下表现：*员工的生产率明显提高;
＊员工能很快掌握新的工作技能;
*员工能够做出更多的独立判断。

2. 75%～9０%的员工在培训期未能达到学习目标；
3. 实际培训费用与预算的差异控制在5%以内；
４. ９8%~99%的培训项目能在预期内完成；
5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。

秘书绩效考核方案

工作态度
纪律性
出勤率、矿工率、迟到率
工作主动性
自觉完成好本职工作，无需他人监督
责任感
有较强的责任感，能彻底完成工作任务，可放心交付工力
专业知识
达到岗位要求，胜任本职工作
办公自动化设备的操作
熟练使用计算机、打印机、传真机等
计划性
工作事前的计划程度，表现在对工作时间、内容、程序等安排的合理性、有效性
2.行政部经理根据被考核者的实际工作表现，对被考核者进行评估。评估量表，如下表所示。
秘书人员绩效考核表
一、工作业绩考核
考核项目
考核指标
标准
得分
文件录入与打印
①错误率
错误率控制在%以内
②工作效率
在规定的时间内完成
公文处理
①行文格式正确
符合公文协作要求和标准
②内容
真实、准确
③错误率（错别字、病句）
错误率控制在%以内
沟通协调能力
善于与人沟通，能有效地协调各方面的关系
3.行政部经理对考核结果进行汇总并上交人力资源部，人力资源部将考核结果存档。
四、考核结果划分
根据被考核者的得分，企业将其结果划分为五个等级。其具体内容如下表所示。
考核结果划分
等级
等级说明
分值范围
A
优秀，指各项工作完成得很优异
90分以上
B
良，指工作任务能全面完成，部分工作绩效超出一般标准
80～90分
C
好，指工作任务能全面完成，没有不良评价
70～79分
D
合格，指能基本完成工作目标，有少量工作完成得不够及时
60～69分
E
需提高，指工作目标未达成，有待提高
60分
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秘书年终考核标准

秘书年终考核标准秘书年终考核标准为加强对学生会干事的管理，提高学生会干部整体素质和大学生综合素质测评成绩，真正做到奖罚分明，秘书处特制定本考核制度：一、考核办法：本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为4分，根据《学生会考核细则》以及《大学生综合素质测评》，秘书处特制订此考核细则，对全体学生会成员进行考核。

1 考核对象：学生会全体成员2 具体考核办法：全体学生会成员的日常考核由秘书处执行。

3 主要成员：常务成员、主席团、秘书处、考核及非考核部。

4 本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖罚的重要依据。

一学期考核成绩4分的为优秀学生会干部，3分的为良好，2分的为合格，1分的为不合格，不合格者将退出学生会。

此成绩与综合测评加分项目组织管理能力成绩相同，直接关系到组织管理能力的加减分情况。

奖罚措施与大学生综合素质测评相同。

秘书处所有考核记录除学生管理老师外，任何人无权更改。

最终解释权归秘书处所有。

二、考核内容及量化标准每月对学生会全体成员进行考核并通报。

有以下情况者给予扣分：1 考核表必须由自律部值班人员签字一经上交不得变更，变更者必须由学管老师签字。

私自修改考核者一经发现立刻退出学生会。

组织管理能力减4分/人。

2 秘书处收取各种文件和各种材料，不按规定交到规定地点者，秘书处概不收取、承认此文件或者材料，并按照迟交或未交处理，扣考核分1分3 每月目标计划或工作总结在每月29日21点之前上交秘书处汇总，迟交，或不交的扣部长1分。

目标计划及工作总结样板详见附件1.年度目标计划及工作总结会提前一个周通知各部，并且规定时间上交，在规定时间迟交，或者不交的没缺一份扣部长1分。

目标计划或工作总结没有按照附件1规定要求的整理的，扣部长1分4 学生会成员工作期间、值班期间以及参加学生会组织的会议或活动，迟到、早退者扣1分/人；迟到、早退15分钟和无故缺席、擅自离岗者按旷课论处扣考核分1分/人，个人综合测评扣5分/人。

xx学院系教学秘书管理办法

xx学院系教学秘书管理办法xx学院系教学秘书管理办法第一章总则第一条为了进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书的职责范围，增强教学秘书的工作责任感、荣誉感，特制定本办法。

第二条本办法所称教学秘书是指我校各系从事教学管理的主要工作人员。

教学秘书是各系管理教学业务的重要力量，是各系设置常规教学管理工作的重要岗位。

教学秘书实行教务处和各系双重管理，行政上受所在系领导，业务上接受教务处指导。

第三条为加强教学管理工作，使教学管理各环节的工作得以落实，各系设专职教学秘书一人。

规模较大的系可根据需要，设立教务办公室，增设教务员协助教学秘书工作。

在符合任职条件的前提下，专职教学秘书应保持相对稳定。

第四条教学秘书应当全力以赴维护学校教务管理信息系统的正常运行，确保学籍、成绩、考试等工作正常开展，全力维护教学管理原始资料和原始档案的真实性、准确性和完整性。

所有记录教学运行、学生学籍状况、教师教学状况等原始材料，均应妥善保管，定期归档。

第五条学校教务处、有关职能部门及其所属系共同负责教学秘书的业务培训工作，不断提高教学秘书的思想素质和业务水平，尤其是信息化管理水平。

第二章教学秘书的任职条件、选拔与调整第六条教学秘书任职的基本条件（一）拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，忠诚人民的教育事业，待人热情，为人正派，吃苦耐劳，责任心强。

（二）懂得教育科学基本理论和教学规律，具有一定的管理知识、经验和较强的写作、组织协调能力，身体健康，能独立开展工作。

（三）熟悉学生管理和教学管理的有关规定，乐于为教学服务，为师生服务，具有团结合作精神和奉献精神。

（四）能熟练使用计算机进行文字和表格处理，能操作数据库，具备在网络上完成教学管理相关工作的能力。

（五）具有国民教育系列本科及以上学历，或具有中级及以上专业技术职称，新任教学秘书年龄一般应在40岁以下。

大学教学秘书岗位管理暂行规定

大学教学秘书岗位管理暂行规定教学秘书是高校教学管理队伍的组成部分，是高校教学质量提高的重要保障，在各项教学工作中发挥着重要的桥梁和纽带作用。

为进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，规范教学秘书的选拔和管理工作，明确教学秘书职责范围，增强教学秘书工作责任感和荣誉感，结合学校实际，特制定本规定。

一、教学秘书的任职条件、选拔与聘任（一）教学秘书任职条件1．思想素质：教学秘书应具有强烈的事业心、高度的责任心和坚持真理的求实心，具有实事求是、认真细致、讲求效率和谦虚谨慎的工作作风。

2．知识结构：教学秘书必须由全日制本科毕业及以上学历者担任，新任教学秘书年龄一般应在40周岁以下，同时具有所在学院专业或相近专业知识。

3．实际工作能力：过硬的文字表达能力，良好的语言表达能力，善于收集信息和掌握信息的能力，熟练的统筹协调能力，科学高效的办事能力和不断学习新知识、新技术的能力。

（二）教学秘书的选拔与聘任教学秘书人选采取自荐和岗位所在单位的方式产生，严格遵循学校“公开选拔、竞争上岗”的选拔聘任程序，同时积极听取教务部门意见，进行选拔与聘任。

二、教学秘书的工作范围与职责1．协助院（部）领导认真贯彻执行学校下达的各项有关工作任务。

2．协助院（部）领导具体落实好本单位的教学计划执行与管理工作，做好院（部）领导的参谋与助手。

3．负责有关教学文件、教学质量评估表、听课记录等资料的收集、整理和档案管理工作。

4．负责了解和征求教师和学生对教学工作的意见、建议和要求，及时与有关部门沟通协调解决。

5．负责了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，做好教学大事记。

6．负责做好本院（部）教师工作量统计上报。

7．负责组织本院（部）各类考试的协调安排，负责试卷、毕业论文等各类材料的检查、验收和管理，并负责有关学籍管理工作等。

三、教学秘书的权利1．按有关规定对学校的教育教学管理工作提出意见或建议。

2．参加学校有关的教学工作会议或受学院领导的委派代表学院参加有关会议并发表意见或建议。

教学秘书管理制度

教学秘书管理制度一、教学秘书管理制度的必要性教学秘书是学校中非常重要的管理人员，他们负责着教学活动的协调和管理工作。

教学秘书管理制度的建立和完善，有利于规范和明确教学秘书的职责和权利，提高工作效率和管理水平，保证教学工作的顺利进行。

同时，教学秘书管理制度也是学校管理体系中不可或缺的一部分，它对于提高教学管理水平、促进教学质量提高、提升学校声誉等方面具有重要的作用。

二、教学秘书管理制度的主要内容1、教学秘书的职责和权利（1）协助教务处长组织、指导和监督学校的教学工作；（2）负责教学计划的编制、审核和执行；（3）负责学生选课、注册、考试安排等工作；（4）协调学生学业辅导工作；（5）负责学生成绩的统计、分析和报送工作；（6）协助教师进行教学评估和教学督导工作；（7）负责教学日常事务的处理和协调；（8）协助学生教育管理等。

2、教学秘书的管理权限（1）教学秘书应当具有一定的管理权限，可以根据学校的实际情况和规模，确定教学秘书的管理权限范围，包括人事管理、经费管理、教学管理、设备管理、信息管理等多方面。

3、教学秘书的工作流程和程序（1）教学秘书的工作流程和程序应当清晰明确，包括工作安排、协作机制、业务流程、信息报送等方面的规定和流程。

4、教学秘书的工作规范和标准（1）教学秘书的工作规范和标准应当符合国家有关法律、法规的规定，保证教学秘书的工作得以合法、规范和有序开展。

5、教学秘书的考核评价和奖惩制度（1）建立教学秘书的考核评价和奖惩制度是教学秘书管理制度的重要组成部分，能够激励教学秘书工作积极性、提高工作质量、促进工作效率的提高。

三、教学秘书管理制度的建立和完善1、建立教学秘书管理制度的必要性（1）教学秘书管理制度的建立和完善能够规范和明确教学秘书的职责和权利，提高工作效率和管理水平，保证教学工作的顺利进行。

2、教学秘书管理制度的建立和完善的内容（1）明确教学秘书的职责和权利；（2）规范教学秘书的管理权限；（3）明确教学秘书的工作流程和程序；（4）规范教学秘书的工作规范和标准；（5）建立教学秘书的考核评价和奖惩制度。

教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。

具体规定如下：一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。

任用期间每月给予津贴100元。

二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。

教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。

三、教学秘书工作内容：（1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。

（2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。

定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。

（3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。

安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。

（4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。

（5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。

（6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。

（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。

将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。

（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。

（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。

含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。