物资采购管理制度
物资采购程序管理制度五篇
物资采购程序管理制度五篇
物资采购程序管理制度1
第一章总则
第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定
第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序
第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：
1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
物资采购管理制度通用8篇
物资采购管理制度通用8篇
随着社会不绝地进步，制度使用的情况越来越多，制度是各种行
政法规、章程、制度、公约的总称。那么制度怎么拟定才能发挥它最大
的作用呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是本店铺为您带来的8篇《物资采购管理制度》，希望能够充足亲的需求。
程序篇一
（一）物资需求计划及发放程序
1、需求使用单位依据生产经营管理需求每月20日前填写《月度
物资需求（采购）计划》。对于的确急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时适时填写《物资紧急需求
计划》。
2、《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责
人审核，所需物资主管部门的审查，公司分管领导批准后，提报至需求
物资的采购部门。
3、供应部依据所需物资的库存情况出库发放物资。
（1）库存数量充分的，先行部分发放或随时发放。
（2）库存数量不足的，执行《物资采购审批程序》后发放。
（3）库存数量充分但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的，先行全部或部分发放后执行《物资采购审批
程序》。
（二）物资采购审批程序
供应部依据依照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求
计划》或《物资紧急需求（采购）计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟实行的采购方
式，填写《物资采购审批表》，经供应部部长审查，经营副经理审核，
总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
（三）物资采购实施程序
1、物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先
核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，依据
物资采购、领用管理制度
物资采购、领用管理制度
物资采购和领用是一个组织内重要的管理流程，它涉及到物资资源的有效配置以及对物资使用的合理控制。为了确保物资采购和领用的规范化和高效性，制定一套科学严谨的管理制度是必不可少的。本文将对物资采购和领用管理制度进行详细阐述，并剔除分段语句。
一、概述
物资采购和领用管理制度是为了规范组织内物资采购和领用流程，保障物资的有效利用和避免资源浪费而制定的。本制度包括了物资采购和领用的具体流程和权限分配，旨在提高工作效率，保证采购和领用的透明化和公正性。
二、物资采购管理制度
1. 采购需求提出
1.1 各部门提出采购需求时应填写采购申请单，包括物资名称、数量、用途等信息。
1.2 采购需求由部门负责人审批后，提交给采购部门。
2. 供应商选择和比价
2.1 采购部门收到采购需求后，根据物资的性质和数量选择合适的供应商。
2.2 采购部门应与供应商进行比价，并选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同签订
3.1 采购部门与供应商达成一致后，双方签订采购合同。
3.2 采购合同应包括双方的联系方式、货物规格、数量、价格等详细信息。
4. 采购执行和验收
4.1 采购部门根据合同要求及时执行采购计划，并将采购进度及时报告给需求部门。
4.2 需求部门应及时进行验收，确认物资的质量和数量是否符合要求。
5. 采购档案管理
5.1 采购部门应建立完整的采购档案，包括需求申请、采购合同、验收报告等相关文件。
5.2 采购档案应按时间进行归档，并保留一定的时限。
三、物资领用管理制度
1. 领用申请
1.1 各部门在需要领用物资时，应填写领用申请单，明确物资名称、数量和用途等信息。
物资采购管理规定
物资采购管理规定
第一章总则
第一条为规范和加强本单位物资采购工作, 提高物资采购的科学性、合理性和规范性, 根据国家相关法律、法规和政策规定, 制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的物资采购工作。
第三条本单位应当依法实施公开、公平、公正、透明的物资采购制度, 建立和健全物资采购管理体制。
第四条物资采购应当贯彻经济效益优先原则, 保证物资供应的质量和数量, 同时要合理控制采购成本。
第五条本单位应当建立健全物资采购计划制度, 对物资采购进行提前规划和统筹安排, 确保物资采购的及时性和紧密性。
第六条物资采购应当遵守国家法律、法规和政策要求, 严禁采购假冒伪劣产品和违法违规物资。
第七条物资采购应当坚持公开招标原则, 适用于大额采购和重要设备采购。
第八条本单位应当建立健全物资供应商资格审查制度, 对供应商进行注册登记和资格审核。
第九条物资采购工作应当建立健全监督和管理制度, 对采购行为进行监督和检查。
第十条物资采购过程中涉及的资金管理应当按照国家财政管理要求进行, 并建立相应的财务报告制度。
第二章物资采购流程
第十一条物资采购应当按照如下流程进行:
（一）需求计划: 各部门根据工作需要, 提出物资采购的需求计划, 并填写采购申请表, 报送物资采购管理部门。
（二）采购准备: 物资采购管理部门收到需求计划后, 进行需求审批和预算编制, 并组织编制采购计划。
（三）招标公告: 采购计划编制完成后, 按照规定的程序和要求, 发布招标公告, 开展招标活动。
（四）投标评审: 在招标截止日期内, 按照评审标准和规定, 对投标方案进行评审, 并确定中标人。
物资采购管理制度模版(2篇)
物资采购管理制度模版
一、总则：
为规范物资采购，降低采购成本，确保采购过程高效、透明，采购物资优质、价廉，按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。
二、采购范围
指生产所需要使用的原辅耗材、设施设备配件、维修用原材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易耗品及临时需用物资的采购。
三、采购程序
物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进行控制，具体为：
1、采购负责人严格按照计划进行采购，未经审核批准一律不得采购，因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规格型号物品高于市场价，由此造成的损失归采购人负责，视情节轻重给予经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。
2、原辅耗材、设备配件、维修材料、固定资产(技改设备设施、易损设备)申购计划的提出，原则上应依据生产实际情况、库存情况核定采购数量，编制月份采购计划，计划应根据历年来使用情况确定品牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等，因采购计划错误致使物料、物品不合格影响生产造成损失者，由计划部门负责人自行负责。
3、综合部负责办公用品等申购计划的提出，其他零星物资、低值易耗品的采购由使用部门负责提出，劳保用品由综合部负责提出。车
辆保险、轮胎等大件的采购由运输部提出，综合部协助询商查价等工作。
4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后由专人负责采购。
三、采购原则
1、对长期订货和大款项的进货，须签订合同。
2、执行询价原则：根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时间要求，1/3
重庆中明志杭物流有限公司
物资采购领用管理制度(5篇)
物资采购领用管理制度
为了进一步加强公司物资管理制度，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
第一条本管理制度的物资是指。固定资产、办公用品、电子电器、电脑及耗材、印刷品、低值易耗品等。
第二条公司设置专职仓库保管员，该保管员隶属公司综合部管理和领导，其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。
第三条采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
第四条综合部指派专人负责具体考查采购事宜。
第五条根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，公司的采购业务统一由综合部负责具体办理，其他部门或人员未经批准不得自行采购。
第六条公司各部门根据工作实际需要，填写物资申购单(原则上每月申购一次，每月____日前上报，急用的可以中途申购应注明急用)。并由部门仓库保管员审核库存签字，由部门负责人签字后递交公司综合部审核，报总经理批准后进行实际采购。
第七条对于无法按时购置的物资综合部应及时通知申报部门；对于专业技术性强的采购事项，综合部应结合申购
部门共同商讨后进行共同采购，
第八条如遇公司急需的物资且公司领导不在公司的情况下可以电话或其他形式请示，征得同意后提报综合部填写申购单，由综合部负责人签字确认，手续后补。
第九条单
一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品，由申购部门作出书面说明或向综合部提供该供应商的详细资料，与其建立长期合作关系(综合部存档)。打印图纸或零星印刷，电脑耗材须持有综合部开具的证明方可办理。
公司物资采购管理制度及工作流程
公司物资采购管理制度及工作流程
一、背景介绍
在公司的日常运营中，物资采购管理是一项至关重要的工作。良好的物资采购管理制度和流程不仅可以提高采购效率，降低采购成本，还可以保证公司的生产、办公和运营活动正常进行。本文将介绍公司物资采购管理的制度和工作流程，旨在规范和优化公司的采购活动。
二、物资采购管理制度
1. 采购管理目标
公司的物资采购管理旨在确保采购活动的合规性、高效性和可追溯性，保证所采购物资的质量、价格和供货及时性。
2. 采购权限管理
公司应建立明确的采购权限管理制度，规定不同员工的采购权限范围以及超出权限的审批流程，避免采购活动的滥用和风险。
3. 供应商管理
公司应建立供应商评估考核制度，根据供应商的信誉、质量、价格和交货周期等维度对供应商进行评定，建立稳定、合作长期的供应关系。
三、物资采购工作流程
1. 采购需求确认
1.1 部门提出需求
各部门在需要采购物资时，应填写采购申请单，明确物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交采购部门。
1.2 采购部门确认需求
采购部门接收采购申请单后，进行需求确认，核实物资信息是否准确、完整，与部门沟通确认。
2. 供应商选择
2.1 根据需求制定采购计划
采购部门根据需求情况制定采购计划，确定需要采购的物资种类、数量、预算等，进行供应商选择前的准备工作。
2.2 供应商查询与比较
采购人员根据采购计划，通过查阅供应商数据库、询价等方式查询相关供应商信息，进行供应商的比较和筛选。
3. 采购合同签订
3.1 报价及谈判
采购人员向选定的供应商索取报价，进行价格谈判、付款方式、交货周期等条款的商议，以确保达成双方共识。
单位物资采购管理制度
单位物资采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范单位物资采购活动，提高采购工作效率，确保采购资金使用的合理性和效益性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位从事物资采购的全体工作人员，包括单位内部和外部采购人员。
第三条单位物资采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，依法合规采购。
第四条单位物资采购活动主要负责人对本制度负总责，其他相关部门和人员应当积极配合做好采购管理工作。
第五条单位应当建立健全采购档案，完善采购管理流程，严格执行制度规定。
第六条单位应当按照国家法律法规和单位内部规章制度的规定，严格履行公告、报名、投标、评审、定标、签订合同等程序要求。
第二章采购审批管理
第七条单位对重要物资采购项目应当进行审批，明确采购项目的需求和可行性，并确定采购预算。
第八条重要物资采购项目需经过预算部门、财务部门的审核认定，并应有专门的申请、审批程序。
第九条重要物资采购项目应当经过单位领导的批准，涉及国家秘密的物资采购项目还需有相关部门的批准。
第十条采购审批管理应当明确责任人和程序，避免审批程序中的失实、疏漏或不公正现象。
第三章采购需求确认与发布
第十一条采购需求应当由采购部门或者需要方提出，并经过相关部门确认，明确采购物资的品种、数量、质量标准、交货地点及要求等。
第十二条采购需求确认后，采购部门应当及时将采购信息发布到单位内部或者公开的采购平台上，以便于符合条件的供应商获知。
第十三条采购人员应当督促需要方提供充分的、清晰明确的采购需求信息，确保采购需求不含有虚假信息或者变相限制性条件。
第四章供应商资格审核与招标
物资 采购管理制度
物资采购管理制度
第一章总则
第一条为规范公司物资采购工作，加强对物资采购的管理，确保物资采购的合理性、合法性和透明度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类物资采购活动，包括但不限于设备、原材料、办公用品等物资的采购。
第三条物资采购是指公司为了满足业务活动需求，通过购买或租赁的方式获取所需的各种物资的行为。
第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行采购活动。
第五条公司财务部门负责统一管理公司内部的物资采购活动，建立健全的物资采购管理制度，明确责任部门和人员。
第六条物资采购管理制度应当与公司的整体经营战略和财务预算相适应，确保采购活动的合理性和规范性。
第七条在物资采购活动中，应当注重供应商的选择，注重供应商的信誉和资质，保证所采购的物资的品质和价格优势。
第八条公司应当建立完善的物资采购档案管理制度，对每一笔采购活动进行记录和归档，确保采购活动的透明度和规范性。
第二章采购流程
第九条物资采购流程应当包括需求确认、供应商筛选、报价比对、合同签订、交易款项支付、物资交付验收等环节。
第十条需求确认是物资采购流程的第一步，负责业务部门应当向财务部门提出明确的物资需求和用途，明确规格、数量和质量要求。
第十一条供应商筛选环节是根据需求确认明确的物资需求，财务部门应当向内部和外部供应商发出采购需求公告，邀请供应商参与投标。
第十二条报价比对环节是对参与投标的供应商的报价单进行比对和分析，选定价格合适、质量有保证的供应商。
第十三条合同签订环节是在确定供应商后，财务部门应当与供应商签订正式的采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交付时间等条款。
物资采购人员管理制度
物资采购人员管理制度
第一章总则
第一条为规范物资采购人员的行为，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。本制
度适用于公司内所有从事物资采购工作的人员，涉及到公司采购经费的使用和资产管理。
第二条物资采购人员应当遵守公司的相关规章制度，认真履行职责，维护公司利益，提
高采购工作质量。
第三条物资采购人员应当具备一定的专业知识和职业道德，能够独立进行合理的采购决策，确保公司采购活动的顺利进行。
第四条物资采购人员在履行职责过程中，应当遵守法律法规，遵循公平、公正、诚信的
原则，维护公司的形象和声誉。
第五条公司应当为物资采购人员提供必要的培训和支持，提高其采购能力和工作质量。
第六条公司应当建立健全物资采购人员绩效考核机制，对采购人员的业绩进行定期评估，激励优秀人员，对不良表现进行处罚。
第二章采购流程
第七条物资采购人员应当根据公司的需求制定采购计划，确定采购品种、数量、质量标
准和采购资金预算。
第八条物资采购人员应当通过正规的渠道进行供应商的选择和评估，确保选择合格的供
应商，并签订采购合同。
第九条物资采购人员应当及时向公司主管领导报告采购进展情况，确保采购工作的顺利
进行。
第十条物资采购人员在采购过程中应当严格执行公司的采购政策和流程，避免违规行为
和失误发生。
第十一条物资采购人员应当对采购过程进行记录和归档，确保采购文件的完整性和可追
溯性。
第十二条物资采购人员在签订采购合同前，应当对合同内容和条款进行仔细审查，确保
公司利益不受损失。
第三章职责义务
第十三条物资采购人员应当遵守公司的管理制度，认真履行职责，按时完成任务。
物资采购管理制度(优秀4篇)
物资采购管理制度（优秀4篇）
物资采购管理制度篇一
一、总则
1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责
1、办公用品由行政部办公室（以下简称行政办）集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；
2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；
3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购；
4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；
5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购
1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员；
2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的'，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；
3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购；
4、凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购；
5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。行政专员在过程中实施配合。
四、核销
1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
企业物资采购管理制度及流程
企业物资采购管理制度及流程
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物资采购管理制度
物资采购管理制度
物资采购管理制度（通用6篇）
在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物资采购管理制度1
1目的
加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围
本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责
3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求
4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：
4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;
4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制
4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材
料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
公司物资采购管理制度13篇
公司物资采购管理制度13篇
公司物资采购管理制度1
第一章总则
第一条为规范公司的采购行为和程序，降低采购成本，确保各项原材料、货品等物资的供应，加强公司的物资采购的监督管理，特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大宗物资的采购，具备招标条件的，应实行招标采购。
第二章采购人员职责
第四条采购人员具体职责有：
（一）负责采购的制定，采购的签订；
（二）负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作；
（三）负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。
（四）负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第五条采购原则
（一）审核批准。原则上，未经审批的物资不予采购。
（二）先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先
出原则使用物资。
（三）本地采购。在价格与质量相当条件下，以本地采购为主以降低运输成本。
（四）银行结算原则。对长期与大额度的货品，应通过签订合同与银行结算的方式。
（五）比质比价原则，在采购过程中，严格执行同类的供应商比质量，同质量的货品比价格，同样的价格比信誉，择优确定供应商。
（六）索取证件原则，要索取三证：食品生产许可证；食品合格证；食品检测化验单等。
（七）试用原则。采购物资应尽量在使用后采购。
第三章物资采购管理
第六条采购方式
（一）对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，选择供货商送货的方式。
（二）对于使用频率低，不容易集中采购的.货品可由采购人员自购。
（三）对于一些特殊的原材料需由外地发货，按计划定期申购。
第七条供货商的确定
（一）初选供货商。要深入细致的进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
物资采购领用管理制度(4篇)
物资采购领用管理制度
第一章总则
为加强物资采购和领用管理，防止资源浪费和物资滞销，提高物资使用效益，特制定本管理制度。
第二章采购管理
2.1 采购计划
根据本单位业务工作需要，由物资管理部门负责编制年度及季度采购计划，详细列明需要采购的物资名称、规格型号、数量、预算等内容，并按照采购预算执行。
2.2 供应商选择
根据采购需求，物资管理部门负责向外部供应商发布采购公告，并通过招标、比价等方式选择供应商。供应商应具备合法经营资格，并具备相关的产品质量保证条件。
2.3 采购合同
采购合同由物资管理部门与供应商签订，明确双方的权利和义务，包括物资的品种、数量、质量标准、交付时间、付款方式等内容。采购合同必须经审核和签字、盖章方可执行。
2.4 采购验收
采购到达后，物资管理部门负责组织验收工作。严格按照采购合同的约定进行验收，对于质量不合格的物资要及时退货或索赔。验收合格的物资要及时入库，并做好相应的帐务处理。
第三章领用管理
3.1 领用申请
各部门按照业务需要，填写领用申请单，并说明领用物资的种类、数量及用途等。部门负责人审核后，交给物资管理部门办理。
3.2 领用审批
物资管理部门对领用申请进行审批，根据实际情况判断是否批准。如果申请不合理或数量超过合理范围，物资管理部门有权拒绝批准。
3.3 领用发放
经审批后，物资管理部门按照领用申请发放物资，并做好相应的记录。领用人必须按照所申请的物资种类及规定用途使用，不得私自挪用和浪费。
3.4 领用归还
领用人在使用完物资后，应及时归还物资管理部门。如需继续使用，可以提出新的领用申请。物资管理部门应及时核实领用物资是否完好，并做好相应的帐务处理。
物资采购管理制度
物资采购管理制度
物资采购管理制度精选篇1
为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行。
二、职责
1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。
2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作。
3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。
4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。
5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作。
6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的物资采购进行审查核实，并对特殊大件及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出。
三、流程原则
1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部门的正常领用。
2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25日前集中申购一次。遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经理审核，行政人事主任同意后发起临时申购。
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物资采购管理制度编制：
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第一章总则
第一条物资管理是个综合性管理体系。它包括计划管理、质量管理、仓储管理、统计管理等。因此搞好物资管理，对促进施工生产，质量安全起着很大的作用。为加强项目部物资供应管理工作，做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作方针，为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理，控制采购成本，提高项目部整体效益，确保施工生产顺利完成，根据国家有关法律法规和相关规定，依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动，是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购管理办法进行。
第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门，负责组织项目部招标承建工程中物资的采购，负责项目部合格供应商的认证工作，依据公司物资部公布工程物资指导价采购，参与公司采购合同的谈判，提出相关意见。
第二章工程物资分类
第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备；材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。
第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资，不需要公司签订采购合同；“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同；“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同；“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资，需要公司签订采购合同。
第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理，零星材料由项目部、项目部直接采购。
第三章组织管理
第七条项目部工程技术部负责B类材料（依据指导价标的价值低于10万，数量不大的工程物资）供应商评定；定期公布合格供应商名单；审核项目工程物资采购申请计划及变更；编制项目部拨付款申请计划；编制工程物资用款月度申请，并报公司工程物资部。
第八条区域项目部负责C类材料（合同没有列明的零星小料）供应商评定；区域项目部负责编制工程物资采购申请计划及变更；负责现场工程物资管理；负责供应商后评价，并报项目部工程技术部。
第九条项目部参与公司工程物资部组织的竞争性谈判、合同谈判；参与项目部市场部组织的技术、商务和报价谈判；组织自采B类材料合同谈判，负责B类材料拨付款。
第四章采购指导信息
第十条项目部依据公司采购指导信息进行实施，包括合格供应商名单、主要工程物资采购指导价两类。
第十一条工程竣工验收后，区域项目部对该工程所有供应商进行后评价，编制《供应商后评价报告》报项目部审批，项目部审批后送交公司工程物资部备案。
第十二条供应商后评价报告主要包括产品质量情况，产品外包装情况，装箱单及供货清单交接情况，在施工过程中配合、督导情况，督导人员业务能力及服务质量，供货期是否按合同约定，开通过程中产品质量情况，开通后售后服务情况。
第五章供应商管理
第十三条项目部在投标过程中需要明确供应商时,原则上应在合格供应商名单中选择供应商。如需选择合格供应商名单以外的供应商,应将供应商信息提供给公司工程物资部,由其进行评定并根据评定结果更新合格供应商名单。
第十四条项目部在投标过程中与供应商达成的供货价格原则上不超过公司工程
物资部公布的主要工程物资采购指导价。采购指导信息包括合格供应商名单、主要工程物资采购指导价两类。
第十五条供应商是指采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括生产商、集成商、代理商等。
第十六条供应商应当具备下列条件：
（1）有独立的法人资格；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必须的资金实力和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）三年内无重大违法的生产经营记录；
（6）法律、法规规定的其他条件。
第十七条供应商应提供的资质证明资料：
（1）营业执照（拟供应物资必须属于规定的生产经营项目）；
（2）法人代表授权委托书；
（3）税务登记证；
（4）质量（环境）管理体系注册证书；
（5）电信设备进网许可证、生产许可证、产品质量鉴定证书；
（6）与拟供货项目一致的相关业绩说明。
第六章工程物资采购申请计划
第十八条区域项目部及施工项目部的物资工作是最基层的物资管理。它的主要责职是做好施工生产用料的采购、点验、仓储、保管、收发、运输及做好施工物资的管理，节约使用、完工核销等。区域项目部总工程师是本流程的发起人。区域项目部总工程师根据工程施工合同、施工设计文件、图纸会审结果、相关会议纪要、设计变更、业主提供物资清单等，在工程项目开工前或开工后15天内编制出整个项目的材料用量计划，按设备、材料分别编制《S/SG/B001工程物资采购申请计划》，一式三份，经区域经理批准后报项目部。设备物资采购申请需提前60天申请，缆线物资采购申请需提前30天申请。
第十九条区域项目部依据中标通知书、工程建设合同内的设备材料清单、施工图纸会审结果编制《工程物资采购申请计划》，该申请计划作为工程开工申请之一。编制要求：设备、材料应一次性全部编制《工程物资采购申请计划》（包含零星材料）。并在OA平台工程物资采购申请计划审批流程中提出申请，审批完成后方可进行采购。
第二十条工程建设合同尚未签订或者工程建设合同外的，而现场急需供货时，由区域项目部提出《无工程建设合同采购报告》，并在OA平台上提出申请。报告应包括：工程依据：业主文件、会议纪要等；
申请依据：施工图纸、施工调查、工程进度要求等；
费用说明：业主的承诺（如有）。
无工程建设合同或者工程建设合同外的采购报告，经区域项目部经理同意后，由项目部经理、项目部总工会签，送区域经理审批后，交项目部工程技术部审核，项目部总经理批准，上报公司。
如出现工程抢险等紧急采购，由区域项目部提出申请报告、说明情况，由区域经理审批后，交项目部工程技术部审核，需经项目部总经理批准，再上报公司。
第二十一条项目部工程技术部对区域项目部《工程物资采购申请计划》中的设备材料名称、规格型号、数量、指导价进行审核，并进行工程物资分类，A类物资采购申请经项目部总经理批准后报公司工程物资部；B类C类物资采购申请计划报项目部批准后工程技术部备案。
第二十二四条公司物资部将批准的《工程物资采购申请计划》下发项目部，项目部下发给区域项目部。
第二十三条申请采购物资时，规格型号必须满足设计和甲方要求，严禁无依据申请物资。申请采购物资数量时，以满足工程需求为界限，不得无计划申请。区域项目