手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

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如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

巧用Excel绘制动态甘特图

巧用Excel绘制动态甘特图

s c h e d u l e h a s a r f t u l c o n t r a s t a n d c a n d y n a m i c a l l y s e l e c t t h e p r o j e c t .
Ke y wo r d s Ex c e l F u n c t i o n G a n t t c h a t r S c h e d u l e Dy n a mi c
表示活动 ( 项 目) , 线 条 表 示 计 划 和 实 际 的活 动 完 成 情 况 , 工作 进 度 一 目了 然 , 广泛地应用于工程建设 、 生产管理 、 科 研 项 目、 活动管理。 绘 制 甘特 图有 专 业软 件 , 用 E x c e l 2 0 1 0也
可 以轻 松 实现 。
d e r a n d d u r a t i o n,wi d e a p p l i c a t i o n i f e l d .B y s e t t i n g t h e f u n c t i o n f o r mu l a,t h e d e i f n i t i o n o f r e l a t e d n a me,a x i s s e t - t i n g s ,s e t t h e s e r i e s f o m a r t ,i n s e r t t h e s c r o l l b a r ,y o u c a n u s e t h e Ex c e l s t a c k e d b r a c h a r t d r a wi n g G a n t t c h a r t
Z h a n g Y u n m i n g Z h u Y o n g h e n f

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

學習目標:利用Excel繪製甘特圖
甘特圖(Gantt chart)是專案管理與計畫及排程中,不可或缺的重要圖表。

市面上有許多專業的甘特圖繪製軟體,本單元我們學習運用Excel來繪製甘特圖,利用期末報告預計的工作進度來練習製作甘特圖。

1.建立期末報告進度的基本資料
2.選取”開始日期”的資料範圍後,利用excel製作圖表功能,選擇插入”堆疊橫
條圖”
”堆疊橫條圖”
3.新增”執行天數”的資料滑鼠移至圖表按右鍵選取“選取資料”
4.座標軸標籤數列選取A2:A7
選擇”資料數列格式”的調整,將“填滿”和”框線色彩”均選擇”無”
6.座標軸格式的”刻度”設為”類別次序反轉”
式”。

8.新增圖表標題
9.調整座標軸格式”刻度”的”最小值和最大值。

10.完成後的圖表如下。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图

八张图教会您如何用EXCEL制作动态甘特图甘特图(Gantt chart)是一种条状图形,用来展示一个项目随时间变化的进展程度(完成和待完成的对比),是一种常见的管理工具。

用Excel制作静态的(条形图不能随着时间的进展而变化)甘特图是比较常见的,由于动态甘特图(状态条可随时间的进展而变化)更能直观地反应项目的进展情况,因此动态图就比静态图有明显的优势。

由于动态图是需要设置函数关系,对于不了解excel函数的人来说,制作起来就比较困难了。

下面,用8张图教会您制作动态甘特图,并用最后一图展示其动态的结果。

另,为便于大家学习,附excel表供大家模拟使用。

第一步:用excel制作一张项目进度表。

插入一个Today函数是非常必要的,此函数会随着电脑日期的变化而变化,这也是甘特图动态的原动力。

第二步:添加“完成列”和“待完成”列。

这两列才是能及时反映各项任务“当前”的进度情况。

这一步中,单元格中包含了二次嵌套的if函数。

随着第一步中“当前日期”(即:today函数值)的变化,单元格中的值自动计算并发生变化。

它是甘特图中状态条变化的驱动力。

第三步:改变日期格式,目的是为了在制作甘特图时,使其条状图形的起点和终点符合我们的美观要求。

第四步:制作图表。

前面的准备工作做好后,真正的图表从这一步开始。

制图需要的数据并不是数据表的全部,而是我们需要的部分数据,即:项目、开始日期、已完成、未完成这四列数据。

第五步:改变图中纵坐标的项目排序方式,使其符合我们通常的“从上往下看”的习惯。

第六步:改变图中横坐标的时间起迄日,也就是横坐标中最大值和最小值。

使项目的开始日期作为起点。

第七步:将日期格式修改为我们熟悉的日期格式。

第八步:将各项目的起始日期数据条的颜色变成无色。

这样,一份动态甘特图就制作完成了。

最后,附上一张对比图,看看随着当前日期为11月27日和12月6日时的甘特图对比。

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图

如何在Excel中创建甘特图甘特图是一种项目管理工具,用于展示任务的时间安排和进度。

在Excel中创建甘特图可以帮助我们更好地规划和追踪项目进度。

下面将介绍如何在Excel中创建甘特图。

1. 创建一个项目表格首先,在Excel中创建一个项目表格,表格应包括以下几列:任务名称、起始日期、完成日期、持续时间、完成百分比、资源名称等。

可以根据项目的实际情况添加或调整其他列。

2. 输入任务信息在任务名称列中输入各个任务的名称,起始日期和持续时间列中输入相应的日期和时间。

完成百分比列和资源名称列暂时可以为空。

3. 插入甘特图选中起始日期、持续时间和任务名称这三列的数据,然后点击"插入"选项卡中的"甘特图"图标。

在弹出的对话框中,选择"基于日期"选项并点击"确定"。

4. 设置时间轴Excel将自动创建一个基本的甘特图,并在工作表上显示。

此时需要调整时间轴的格式以便更清晰地显示任务的时间安排。

选中时间轴上的日期和时间,右键点击选择"格式轴",在弹出的对话框中根据需要设置轴的最小值、最大值、主要单位等参数。

5. 添加完成百分比和资源信息返回项目表格,输入各个任务的完成百分比和资源名称。

完成百分比可以通过查看进度来判断,资源名称可以是项目团队中负责该任务的人员姓名。

6. 更新甘特图更新项目表格中的数据后,点击甘特图,然后选择"设计"选项卡中的"更新数据",Excel将自动根据新的数据更新甘特图。

7. 自定义甘特图样式如果想要自定义甘特图的样式,可以通过选中甘特图上的任意一个任务来显示"格式"和"布局"选项卡。

通过这两个选项卡可以修改任务的样式、颜色、字体等属性,从而使甘特图更符合个人喜好和项目需求。

8. 保存和打印甘特图在完成甘特图的创建和更新后,记得保存Excel文件。

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法Excel甘特图制作方法。

Excel甘特图是一种非常实用的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地了解项目的进度和时间安排。

下面我将为大家介绍如何在Excel中制作甘特图。

首先,打开Excel并创建一个新的工作表。

在工作表中,我们需要创建几列来表示项目的不同方面。

通常情况下,我们需要创建“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“持续时间”、“完成百分比”等列。

这些列将帮助我们明确地了解每个任务的情况。

接下来,我们需要在“任务名称”列中输入项目中的各项任务。

在“开始时间”和“结束时间”列中,我们需要输入每个任务的开始和结束日期。

在“持续时间”列中,我们可以使用公式来计算每个任务的持续时间,这样可以更方便地更新甘特图。

在“完成百分比”列中,我们可以输入每个任务的完成情况,这样可以直观地了解项目的进度。

然后,我们需要在工作表中创建一个水平条形图。

选择“插入”菜单中的“条形图”选项,并选择“堆积条形图”。

然后在图表中添加“任务名称”、“开始时间”、“持续时间”等列,这样就可以创建一个基本的甘特图了。

接下来,我们可以对甘特图进行一些美化和调整。

我们可以添加数据标签,这样可以直观地显示每个任务的开始和结束日期。

我们还可以调整图表的颜色和样式,使其更符合项目的整体风格。

另外,我们还可以添加数据表格,这样可以更清晰地显示每个任务的具体信息。

最后,我们需要不断更新甘特图,以确保它能够准确地反映项目的进度。

我们可以通过输入实际完成的日期和完成百分比来更新甘特图,这样可以帮助我们及时发现项目中的问题并及时调整计划。

总的来说,Excel甘特图是一个非常实用的项目管理工具,通过上述方法,我们可以轻松地在Excel中制作出清晰、直观的甘特图,帮助我们更好地管理和控制项目进度。

希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。

本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、甘特图简介甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。

它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。

二、使用Excel的Gantt Chart功能1. 准备数据在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。

通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。

你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。

2. 制作甘特图接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。

在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。

在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。

3. 设置时间轴在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。

你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。

4. 添加任务依赖关系任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。

在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。

5. 调整样式和格式对于一个规范、清晰美观的甘特图,我们可以根据需要进行样式和格式的调整。

比如,可以修改任务条的颜色、字体的大小和格式,调整甘特图的大小和位置等。

三、甘特图分析1. 任务进度管理通过甘特图,我们可以直观地看到任务的起止时间和持续时间,从而对项目的进度进行管理。

在实际项目中,我们可以不断更新和调整甘特图中的任务起止时间,以及通过配合任务间的依赖关系,及时调整和协调项目进度。

用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)

用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)

用EXCEL_2007制作甘特图(详细步骤)在EXCEL 2007中制作甘特图的详细步骤如下:步骤一:打开EXCEL 2007软件首先,打开你的EXCEL 2007软件,选择一个新建的工作簿开始创建新的甘特图。

步骤二:准备数据在EXCEL的工作簿中,准备好需要用于制作甘特图的数据。

你需要至少包括以下几列:任务名称、开始日期、结束日期和完成进度。

确保你的数据都填写正确,以便准确地展示在甘特图中。

步骤三:选择合适的范围选择你打算创建甘特图的范围。

你可以在工作簿中的任意空白区域创建甘特图,但为了方便后续操作,选择一个合适的范围是非常重要的。

步骤四:插入甘特图在选定的范围中,点击“插入”选项卡,在图表区域中选择“条形图”。

在弹出的图表类型中,选择“堆积条形图”。

步骤五:编辑数据系列点击“插入甘特图”后,会弹出一个编辑数据系列的对话框。

在“数据范围”中选择你准备好的数据,并设置好其他参数,如X轴标签、Y轴标签等。

点击“确定”将数据添加到甘特图中。

步骤六:调整样式和布局甘特图默认的样式可能不满足你的需求,你可以根据实际情况调整样式和布局。

通过右键点击甘特图中的元素,如任务条、日期轴等,可以对其进行格式化设置。

步骤七:添加图表标题和数据标签在甘特图中添加图表标题和数据标签可以更好地展示你的数据。

点击甘特图的空白部分,通过右键菜单选择“添加数据标签”以及“添加图表标题”。

步骤八:保存和导出完成所有调整后,确认甘特图已达到你的要求。

记得保存你的工作簿,以便今后更新和使用。

如果需要导出甘特图,可以选择将其复制粘贴到其他文档或幻灯片中。

总结:通过以上详细步骤,你可以在EXCEL 2007中制作出美观、准确的甘特图。

甘特图是一种强大的项目管理工具,能够直观地展示任务的时间进度和任务之间的依赖关系,帮助你更好地管理和控制项目进展。

细致的数据准备、合适的图表样式和布局调整,将使你的甘特图更加专业和有效。

试着将这些步骤应用到实际的项目中,相信你会得到不错的结果!。

Excel绘制工程计划图——甘特图

Excel绘制工程计划图——甘特图

众所周知,从事工程建设的,绘制施工进度计划图是一项重要的工作。

现在就让我们一起来看看如何用Excel 绘制建设工程进度计划图吧。

建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有“横道图”和“网络图”两类。

先让我们来看看横道图的制作吧。

横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel中,可以用“悬浮的条形图”来实现。

Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份表格,并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。

A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。

“完成时间”也可以不输入。

同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。

Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。

然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。

小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。

Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。

调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。

你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法Excel甘特图制作方法。

Excel甘特图是一种非常常用的项目管理工具,通过它可以清晰地展示项目的进度、任务分配和时间安排。

下面将介绍如何在Excel中制作甘特图。

首先,打开Excel并新建一个工作表。

在工作表中,我们需要创建以下几列,任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、完成百分比、责任人。

这些列将帮助我们清晰地记录和安排项目任务。

接下来,在任务名称列中填写项目的具体任务,例如需完成的工作或阶段。

在开始日期和结束日期列中填写任务的开始和结束时间。

在持续时间列中计算每个任务的持续时间,可以使用公式计算,例如结束日期减去开始日期。

在完成百分比列中记录任务的完成情况,可以根据实际情况填写。

在责任人列中填写任务的负责人。

完成以上步骤后,我们需要在Excel中插入甘特图。

首先选中任务名称、开始日期、持续时间这三列,然后点击插入菜单中的柱形图,选择“堆积柱形图”。

这样就可以在工作表中插入一个简单的甘特图了。

接着,我们可以对甘特图进行一些格式调整,使其更加清晰和美观。

首先,点击甘特图上的数据系列,然后右键选择“格式数据系列”。

在弹出的格式数据系列对话框中,我们可以设置甘特图的颜色、边框、阴影等样式。

通过调整这些样式,可以使甘特图更加直观和易于理解。

此外,我们还可以添加数据标签,以便更清晰地显示任务的开始和结束时间。

在甘特图上右键选择“添加数据标签”,然后可以选择显示任务名称、开始日期、持续时间等信息。

这样可以使甘特图更加直观和详细。

最后,我们可以添加甘特图的标题和图例,以便更清晰地表达项目进度和任务安排。

在甘特图上右键选择“添加图表元素”,然后选择“图表标题”和“图例”,分别添加标题和图例。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作一个简单而清晰的甘特图了。

甘特图可以帮助我们更好地管理和安排项目任务,清晰地展示项目进度和任务分配。

希望以上方法对你制作Excel甘特图有所帮助!。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤首先,打开Excel并新建一个工作表。

在工作表中,我们需要设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。

接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始时间和结束时间。

可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时间的格式正确无误。

2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。

每个任务对应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以根据实际情况插入多个任务信息。

3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。

Excel会自动生成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。

4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。

这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让甘特图更加清晰明了。

5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。

6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用的甘特图。

甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安排和任务分配。

总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。

通过上面的步骤,相信大家已经掌握了在Excel中制作甘特图的方法和步骤,希望这对大家在项目管理中有所帮助。

祝大家在项目管理中一切顺利!。

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,想学会的慢慢读~~~~图1制作说明:1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框,并点击“添加"按钮图53)添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间”,如图6。

图6⏹系列值删除“{1}",点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。

图7⏹点击“确定”.图84)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9图95)添加纵坐标⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑".图10⏹如图11与图12,选择任务名称.图11图126)调整任务排序⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭.图14 效果如图15图157)“删除”开始时间⏹选中“开始时间"的条形图,注意是全部,如图16。

图16⏹点击鼠标右键,选择“形状填充"→“无填充颜色”,如图17.图17⏹完后效果如图18图188)调整时间轴⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。

图19⏹选择“数值",点击确定,如图20图20⏹效果如图21图21⏹选中图标中“时间轴",点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”.图22⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间"的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。

图23⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。

UC头条:Excel项目管理甘特图

UC头条:Excel项目管理甘特图

UC头条:Excel项目管理甘特图甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。

是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例:下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?打开UC浏览器查看更多精彩图片操作步骤:数据表准备过程:1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>'',F2-E2,TODAY-E2)公式释义:如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today 减去开始日期,动态计算天数打开UC浏览器查看更多精彩图片3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片图表设置阶段:4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:打开UC浏览器查看更多精彩图片5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定打开UC浏览器查看更多精彩图片6. 就会出现以下图表打开UC浏览器查看更多精彩图片7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些打开UC浏览器查看更多精彩图片9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:打开UC浏览器查看更多精彩图片10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图--> 鼠标右键单击--> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片15. 设置次坐标轴的值:选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:打开UC浏览器查看更多精彩图片17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:打开UC浏览器查看更多精彩图片21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭打开UC浏览器查看更多精彩图片23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例打开UC浏览器查看更多精彩图片打开UC浏览器查看更多精彩图片24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化打开UC浏览器查看更多精彩图片25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条打开UC浏览器查看更多精彩图片28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签打开UC浏览器查看更多精彩图片29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”打开UC浏览器查看更多精彩图片30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度打开UC浏览器查看更多精彩图片32. 甘特图制作完成:打开UC浏览器查看更多精彩图片。

如何在Excel中创建甘特

如何在Excel中创建甘特

如何在Excel中创建甘特甘特图是一种常用的项目管理工具,它可以帮助我们更清晰地了解项目的进度和时间安排。

Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的工具和功能,可以帮助我们创建和管理甘特图。

本文将介绍如何在Excel中创建甘特图,并提供一些实用的技巧和建议。

一、创建甘特图的准备工作在使用Excel创建甘特图之前,我们首先需要进行一些准备工作,以确保甘特图的准确性和完整性。

1.明确项目的任务和时间安排:在创建甘特图之前,我们需要明确项目的任务以及每个任务的起始时间和截止时间。

这样可以确保甘特图能够真实反映项目的进度和时间安排。

2.准备好Excel表格:打开Excel,创建一张新的工作表。

在工作表中,我们可以使用不同的列来分别表示任务名称、起始时间、截止时间等相关信息。

二、绘制甘特图在完成准备工作之后,我们可以开始绘制甘特图了。

下面是具体的步骤:1.输入任务名称:在第一列中,依次输入项目的不同任务名称。

每个任务名称占据一行,按照项目的流程顺序进行排列。

2.输入起始时间和截止时间:在第二列和第三列中,输入每个任务的起始时间和截止时间。

可以使用日期格式来输入,确保数据的准确性。

3.计算任务持续时间:在第四列中,可以使用公式来计算每个任务的持续时间。

可以使用“截止时间-起始时间”的方式来计算,确保持续时间的准确性。

4.绘制甘特图:选中第一列和第四列的数据,点击Excel中的“插入”选项卡,选择“条形图”中的“堆积条形图”。

这样就可以生成一个基本的甘特图了。

5.美化甘特图:为了使甘特图更加清晰美观,我们可以对其进行一些调整和美化。

比如,可以调整字体大小和颜色、添加数据标签、设置图表的边框和背景颜色等。

三、甘特图的使用技巧除了基本的绘制甘特图,Excel还提供了一些实用的技巧和功能,可以帮助我们更好地管理和使用甘特图。

1.添加关键路径:关键路径是指项目中最关键、时间最长的任务序列。

我们可以使用条件格式或筛选功能在甘特图中突出显示关键路径,从而更好地管理项目进度。

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手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图
要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:
1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;
2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:
第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:
1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。


2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。


第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):
数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))
1、单项目查询:
2、多项目查询:
3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)
第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如
IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):
到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:
图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅
助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)
图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)
第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:
首先,创建图表大概样式。

在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图,并按步骤逐步操作,相关需要选定数据范围的地方,输入上面定义好的名称:
至此,进度图的大体样子已经完成如下,
接下来进行调整:
第1步,把坐标日期调整到所需月份,更改字体及数字格式:右键点X轴坐标,选“坐标轴格式”,作如下操作:
右键点Y轴,选“坐标轴格式”,更改字体,如果勾选“分类次序反转”,可以把日期坐标调到顶部,否则是在底部。

修改后的图如下:
第2步,分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形,在弹出来的对话框中,把【边框】和【内部】都选为无。

第3步,右键点击右边的图例说明,选“图例格式”,更改字体及放置位置:
再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。

第4步,在图表区空白地方右键点击,选“图表选项”,在网格线中,把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。

至此,一个有计划与实际对比,并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。

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