微信公众号对高校档案信息服务的作用

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档案微信公众号

档案微信公众号“微信公众号”是由腾讯推出的一项基于微信平台的应用服务，可以实现和特定群体的文字、图片、语音、视频多方位沟通与互动。

随着我国各级政府部门相继开通各种政务微信公众号，档案领域中的档案微信公众号也正在逐步增加。

各种档案微信公众号借用新媒体平台宣传档案工作,助力档案工作,提升档案工作的社会影响力。

通过文字、图片、音频、视频等多种形式，充分利用档案资源，让普通老百姓近距离感受档案、了解档案，发挥了档案存凭、留史、资政、育人的功效。

档案微信公众号的建设与运维过程中，在宣传力度、服务功能、内容更新、用户定位、内文推送等方面，还存在诸多问题，需要进一步探索。

本期的《学术园地》《业务交流》栏目，对档案微信公众号服务质量评估指标体系、利用档案微信公众号进行信息服务、高校档案微信公众号建设情况以及档案微信公众号在基层业务档案利用中的应用等问题进行了积极的探讨。

档案微信公众号建设与运维要坚持正确的政治方向。

档案微信公众号是档案宣传工作的重要平台，要牢牢把握正确的政治方向、舆论导向和价值取向，要始终坚持“档案工作姓党”，使档案微信公众号成为本部门、本区域、本行业的重要宣传名片。

要充分利用微信传播速度快、宣传范围广、公众认可度高等特点，增强公众档案意识，为档案事业的发展营造良好的社会环境。

要宣传“有温度”的档案故事，充分展现档案人的形象，传承档案人的精神，弘扬档案人的正能量。

档案微信公众号的建设与运维要充分结合档案行业特点。

要结合本地特色，充分挖掘馆藏档案中积淀的历史文化，化“档”为“文”，通过地域性、行业性和趣味性，把档案微信公众号打造成具有历史价值和传承价值的“名片”式档案文化产品。

要注重阅读体验，扩大选材范围，精心筛选主题，尽可能地选择公众感兴趣的档案话题，同时要重视文章的编排，充分利用图、文、声、像这几个要素，优化推文的呈现效果，让公众在阅读的过程中感受到档案的魅力。

档案微信公众号的建设与运维要注重时效。

互联网时代图书馆档案信息化管理创新

DCWExperience Exchange经验交流179数字通信世界2023.07当前，各行各业在互联网技术的推动下，生产运营及管理工作均发生了翻天覆地的变化。

图书馆作为公共服务的一大重要机构，不仅为广大用户提供了舒适的阅读环境，而且还有助于文化的宣传推广。

互联网时代，为了助力图书馆高质量发展，管理人员应重视档案工作的信息化建设，以信息技术及设备为载体，合理分类并存储图书馆档案，进而最大限度地发挥档案的利用价值。

1 互联网时代图书馆档案信息化管理的意义1.1 提高档案管理效率在传统的图书馆档案资源管理中，大部分都是人工操作，这不仅使得图书馆工作人员的工作量较大，工作内容烦杂，还会在一定程度上耗费他们大量的精力和时间，工作出错率较高，降低了档案管理质量。

互联网时代，工作人员依托各类信息设备和技术可以有效优化档案管理工作流程，切实有效地减轻员工工作压力和出错率。

员工只需在计算机上操作，档案资料就会自动规范格式，而后依据不同的内容进行分类。

操作完成之后，员工再将档案资料上传到数据库中，不仅实现了集中安全保存，还为后续查找信息提供了便利。

与此同时，图书馆档案管理工作的效率在一定程度上反映了图书馆综合管理水平，通过电子档案的创建和应用，不仅缩减了纸质档案存储的物理空间，节约了成本资源，还实现了信息集成化管理，提升了档案管理质量。

1.2 保障档案存储质量在图书馆档案管理过程中，应用信息技术可以有效整合资源，延长档案资料的存储时间，并且保证其内容的清晰度。

传统的纸质档案保存有各种弊端，如环境潮湿、灰尘、虫啃鼠咬等，这些问题都会影响纸作者简介：王辉（1993-），女，汉族，山西运城人，图书助理馆员，本科，研究方向为图书馆档案信息化。

互联网时代图书馆档案信息化管理创新王辉（运城职业技术大学，山西运城 044000）摘要：时代的飞速发展，推动图书馆档案管理工作转型升级。

图书馆作为重要的公共产业及单位，互联网时代，提高其档案管理水平有助于优化图书馆服务质量，为图书馆健康发展提供信息支撑。

高校档案馆微信服务改进策略研究

高校档案馆微信服务改进策略研究作者：危娅婷来源：《卷宗》2018年第32期摘要：笔者基于已有调查，进一步通过网络调查发现高校档案馆微信服务还存在微信服务VI意识普遍不强、功能介绍空洞占比不小、欢迎语设计大多不重视等现象。

究其原因，高校档案馆“微服务”的规范程度、内容特色和运营团队尚待加强提高。

本文围绕此三个方面提出了一系列针对性策略，以期能为改进高校档案馆微信服务提供帮助。

关键词：高校档案馆；微信公众号；微信服务；微服务微信服务是“互联网+”时代“高校档案宣传工作的新载体、实现信息公开的新方式、加强校际之间交流的新渠道。

”[1]笔者所在学校的数字档案馆建设项目被列入本省高校类试点建设单位之一，在思考其体系构成时，认为将微信公众号作为高校数字档案馆建设的有机组成部分，有利于提高微信服务平台的建设质量。

1 高校档案馆微信服务现状及问题文献分析结果表明，高校档案馆微信服务的研究约始于2014年，研究活跃度明显不足。

截止2017年末，提供微信服务的高校档案馆有71个，仅占全国高校数量的2.4%。

其中账号主体为官方的有64个，个人的有6个，未显示的有1个；经过认证的49个，未认证22个，已认证比例约为70%。

高校档案馆微信公众号在菜单设置上多为咨询服务、校史校志、馆藏展示三部分。

信息服务更新频率差别极大，[2]推文内容多为档案馆日常工作，无法吸引用户眼球[3]。

高校档案馆微信互动服务差强人意，存在不回复或回复内容缺乏针对性现象。

[4]研究[5]-[9]主要集中在微信优势与可行性分析、高校档案馆微信服务建设现状、建设策略三个方面。

研究者们认为，当前高校档案馆微信公众号建设呈现出建设比例低、功能设置不齐全、信息内容单调、信息覆盖面少、更新频率低、与用户互动少等现象，具体见表1。

在此基础上，笔者通过对高校档案馆微信服务的网络调查，进一步发现：1）微信服务VI意识普遍不强。

VI又称VIS（Visual Identity System，视觉识别系统），是企业形象识别系统的重要组成。

档案微信公众号服务功能解析及探索邹华英

档案微信公众号服务功能解析及探索邹华英发布时间：2021-12-23T02:25:06.029Z 来源：《基层建设》2021年第21期作者：邹华英[导读] 新时期，现代化信息技术与网络技术的高速发展山东省莒南县档案馆山东莒南 276600摘要：新时期，现代化信息技术与网络技术的高速发展，促进社会各行业领域的服务和管理水平的提升，微信为用户带来了新的互动模式。

档案馆、高校和企业等通过微信公众平台，向关注公众号的用户推送档案信息，有利于用户查阅档案，利用档案，高效发挥档案效果。

微信公众号的服务功能是一个新鲜的产物，可以实现微信档案管理内容及工作完整化、现实化。

本文阐述了档案微信公众号服务功能，提出了提升档案微信公众号服务功能的有效策略，进而提升档案管理工作质量及效率。

关键词：档案管理；微信公众号；服务功能；工作效率前言：微信公众号属于当今互联网时代的新产物，其以服务程序形式存在，用户的体验感、使用率的提高，促进了微信的快速发展，为适应更多的人使用微信公众号，增强微信使用效率，微信公众号服务性平台由此出现，通过微信公众号可以发布、分享档案信息，推进档案服务和管理工作的开展，且效果显著。

1档案微信公众号服务功能1.1信息推送功能档案微信公众号中的信息推送功能，就是定期向用户推送最新的档案信息，让用户获取更多、更有价值的档案管理信息，有效发挥档案效用。

例如，在政府档案管理中心的档案管理中，政府利用微信公众号，定期推送档案馆增加的新内容和档案开放信息等，用户通过关注档案管理官方的微信公众号，便可以通过微信及时了解拆迁房安置补偿和退休工人工资增加等和用户相关的信息，为用户提供全面、便利、优质的档案管理服务。

1.2预约查询功能据调查结果可知，大多档案微信公众号都具有预约查档功能。

用户提前预约，档案管理提前做好相关事项准备，方便为用户解答想要查询的问题。

另外，用户通过提前预约，可以合理安排时间，以此提升档案应用效率。

新媒体环境下高校档案宣传工作如何寻求新发展——以华中科技大学档案馆为例

YANJIUTANSUO〉〉〉"究提索DOI:10.16565/ki.l006-7744.2021.03.22新媒体环境下高校档案宣传工作如何寻求新发展——以华中科技大学档案馆为例徐璟亮王鹏摘要在互联网技术高速发展的今天，档案宣传工作需要与新媒体深入融合？结合档案工作实际案例，从提高宣传意识、新媒体环境下档案宣传途径、工作启示等方面进行阐述，对新时代扩展档案宣传工作的思路策略进行探讨。

关键词高校档案宣传新媒体中图分类号G273文献标识码A收稿日期2020-07-26★作者简介:徐璟亮，华中科技大学档案馆馆员，研究方向为档案管理、利用研发;王鹏，华中科技大学档案馆副研究馆员，研究方向为研管理。

How to Seek New Development of College Archives Publicity Under the New Media Environment—Taking Archives of Huazhong University of Science and Technology as an ExampleXu Jingliang,Wang PengAbstract With the rapid development of Internet technology,archives publicity needs to be deeply integrated with new media. Combined with the actual cases of archival work,this paper probes into the thinking strategies of expanding the archives publicity work in the new era from the perspective of awareness improvement of publicity,archives publicity path under the new media environment,and work enlightenment,etc.Keyword university;archives;publicity;new media高校档案宣传工作是高校档案工作的重要组成部分，是提升档案意识、加强档案法制建设、促进依法治档、增强档案影响力、推动档案事业进一步发展的重要手段党的十八大以来,全国各高校档案宣传工作深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和治学新理念,坚持正确政治方向和舆论导向,大力宣传档案政策、档案事业发展成就和档案资源开发利用成果等，在学校工作大局、发展主流意识方面发积极作用，取得了良好效果。

利用微信平台开展档案宣传与服务的思考——以“苏州档案”微信公众号为例

利用微信平台开展档案宣传与服务的思考——以“苏州档案”
微信公众号为例
陈清云
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2017(000)001
【摘要】如今社会步入“微时代”.微信为用户带来的全新的互动模式,为档案馆宣
传档案、服务公众带来了机遇和挑战.由苏州市档案局开通的微信公众平台——
“苏州档案”在弥补传统宣传方式不足、拓展新服务方式等方面体现出明显的优越性.研究这一个案的优缺点会给我们带来诸多启示.
【总页数】3页(P89-91)
【作者】陈清云
【作者单位】苏州大学社会学院
【正文语种】中文
【相关文献】
1.公共档案馆微信平台服务功能调查与研究——以副省级以上档案局(馆)微信平台
为例 [J], 万琳;严静
2.微信平台下档案宣传与服务的SWOT分析---以"读档"微信公众号为例 [J], 冯雨晴
3.关于基层档案志愿服务可持续发展的思考——以南通各基层综合档案馆开展档案资源服务情况的调查为例 [J], 赵静静
4.高校档案馆利用微信公众号进行信息服务的SWOT分析——基于高校档案馆微
信公众号的调研 [J], 岳丹丹[1];廖昌兰[1]
5.微信平台作为档案宣传工作新路径的实践探索——以“冀小兰”微信公众号为例[J], 刘慧鑫;茅海波
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即时通讯软件在地方高校图书馆文献服务的应用——以微信、腾讯QQ为例

贵图学苑2020年第3期·图书情报档案事业·即时通讯软件在地方高校图书馆文献服务的应用———以微信、腾讯QQ为例杨伟华（贵州商学院，贵州贵阳550000）〔摘要〕随着图书馆信息化的发展，图书馆数字文献服务呈快速发展趋势，微信、QQ等平台已不仅是简单的聊天工具，在高校图书馆文献服务中借助其文件传输、展示互动、建立群组等功能可实现更高效服务。

〔关键词〕高校图书馆；文献服务；即时通讯The Application of Instant Messaging Software in LiteratureService of Local University Library———Taking wechat and tencent QQ as examplesYang Weihua（Guizhou Business College，Guiyang，Guizhou550000）Abstract：With the development of Library Information Technology，library digital Literature service is developing rapidly．Wechat，QQ and other platforms are not only simple chatting tools，they can achieve more efficient service by means of its functions of file transmission，display interaction and group establishment in the literature service of university library．Key words：University Library；Literature Service；Instant Message随着信息化公众平台日趋成熟，开放式社交平台已不局限于传统社交服务属性，以微信（WeChat）、腾讯QQ等泛用性即时通讯平台凭借着注册流程简易、操作便捷、实时性强的特点，聚聚了数量巨大用户群体，各行各业利用其强大的社会服务功能开展工作业务管理和服务。

面向社会服务的高校档案管理工作实践

区域治理WISDOM EXCHANGE 面向社会服务的高校档案管理工作实践桂林理工大学郑洁，陈黎，李鑫摘要：伴随着网络技术的快速发展以及信息时代的到来，高校档案管理工作迎来了全新的发展契机，但也确实面临着有别于以往的挑战。

在这样一种情况下，调整高校档案管理工作方法、转变工作思路，让档案管理工作也能得享最为优质和先进的资源，不断提高管理质量，实现良性发展，就成为一个十分重要的话题。

本文提出的高校档案管理创新方向在于以社会服务为导向，并就相关内容展开论述。

关键词：社会服务；高校管理；档案管理中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-4595（2020）27-0251-0001高校档案管理工作有其特殊性，是一项颇为复杂和精细的工作，但如果其长期保持一成不变的工作思想和状态，就很容易陷入老化、俗套的境况，影响档案管理工作的效率和质量。

随着信息时代的到来和现代科技的不断发展，其有必要丰富内容、创新形式，以社会服务为导向，收获良好的效果。

一、面向社会服务的高校档案管理工作的创新实践任何时期，档案管理工作都不应该是模式化的程序，相反，随着时间的推移，其应该走向多元化、多层次的方向。

对于高校档案管理工作而言，其更要在全新的形势下调整思路、转变方法、创新路径，不断提升档案管理的工作价值，尝试面向社会开展服务。

（一）面向社会，主动开启宣传高校可以面向社会网罗优秀的档案资源为自己所用，自然也可以把已有的资源辐射社会，提供多样化的服务，但是在此之前，高校首先需要将自己所具备的优势和资源进行宣传和推广。

首先，借助社会团体实现多层信息传递，通过构建高校和社会团体之间的良好合作关系，达到间接宣传的目的与效果；其次，让学生进行广告设计，间接达到传播的效果。

鼓励学生通过海报设计、视频设计等方式，将高校的档案管理和服务向外进行发布与宣传；最后，妥善利用网络载体做好宣传推广工作，包括学校本身的官网、微信公众平台、自媒体账号等，把高校档案资源合理介绍给潜在的服务对象，用以提高自身的社会影响力和品牌价值。

高校档案资源远程精准服务与利用策略探析

712023年第7期高校档案资源远程精准服务与利用策略探析颜冬英（潍坊医学院，山东潍坊，261053）摘要：文章分析了高校档案精准服务与利用的内涵与制约因素，并从高校档案精准服务与利用的内在要求出发，以潍坊医学院为例，提出以人为本，以资源共享为目标，强化档案意识与创新观念，依托远程利用平台、数字化技术手段，持续不断地改进和创新高校档案精准服务与利用的策略，从而推进高校档案工作创新发展，更好地服务学校治理与校友需求。

关键词：高校档案；精准服务；共享高校档案馆（室）的日常工作是收集、整理和保管学校各部门的档案资料，服务学校治理、服务师生校友。

为提升档案利用服务效率，加强以档案远程利用平台建设为基础的档案精准服务与利用具有特殊意义。

潍坊医学院在档案精准服务和资源利用方面立足服务学校中心工作、服务校友需求，打造新式远程查档平台，建设完成了校园网档案资源云平台、互联网档案远程利用服务平台和微信客户端远程服务利用平台三合一的远程查档系统；同时利用新媒体平台，打破时空限制，给广大师生校友提供更方便快捷的查阅服务；通过推动档案存量数字化、增量电子化，有重点、分步骤推进档案数据资源建设，不断提升服务能力与水平，取得了很好的效果。

一、高校档案精准服务与利用的内涵分析高校档案精准服务是互联网、大数据、人工智能背景下的交叉性研究课题，是在充分认识高校档案工作特色的前提下，以档案数据管理为基础，以高校档案用户需求为驱动，以高校档案精准查询为导向而构建的新型服务方式。

高校档案资源利用则是将学校档案资源通过档案信息平台进行整合，允许用户除直接到学校查阅利用外，主要通过互联网或其他技术手段利用高校档案资源，从而提高档案利用效率与安全性。

在实际应用中两者相互支撑、相互促进。

档案精准服务可以提升档案共享的安全性和可靠性，而实现档案信息的有效利用则是档案服务的目标。

高校档案精准服务与利用要系统研究和借鉴社会信息化的思路、技术方法与实现路径，与高校档案工作的特点相结合。

档案微信那些事儿

档案微信那些事儿作者：管先海李兴利来源：《档案管理》2017年第03期李兴利：根据2016年3月《微信影响力报告》，保守估计微信公众号在1300万以上。

根据公众号“档案微平台研究”统计，截至2017年1月底，全国档案微信公众号384个。

本期沙龙，请大家一块儿来谈谈档案微信那些事儿。

赵跃：《2015年度全国政务新媒体报告》显示目前我国政务微信公号已逾10万。

当然，档案机构也被卷入新媒体潮流当中，以微博微信为主的档案服务已在很多机构开展起来。

但是真正能够“驾驭”新媒体平台服务的机构不多，有一条成熟的“用户需求 +资源生产加工+服务与推送+问题解决”工作机制的机构更少。

“勇于”尝试新媒体服务的同时，还要善用新媒体平台，也就是说，转变观念引进新媒体平台只是第一步，要用好这些平台，还是需要有人去花心思的。

任琼辉：作为关注者和参与者，个人觉得当前档案公众号大致可分为四类：依托于档案局或馆（综合性档案馆，高校、企业档案馆）；档案服务公司开设的；其他组织类的，如杂志社；最后是个人类微信公众号，当前活跃的有数十个。

当前档案微信数量上虽然已经有几百个，但活跃的不足三分之一。

这与领导重视、个人兴趣、资源充足与否、团队建设、经费支持、是否纳入考核、推文审核机制等相关。

杨欢欢：在微信“添加朋友”中搜索“档案局”，有将近100个相关微信公众号，搜索“档案馆”的结果更多。

这些名称相近、机构类似的档案微信公众号，如何才能形成自己“不可替代”的特色，提供的档案服务恰好就是用户需要的，而不是沦为提供绑架、轰炸用户“垃圾信息”的公众号，是摆在承办微信公众号的档案局（馆）面前亟待解决的问题。

信息时代，用户永远不缺数据，缺的是有价值的信息。

找准用户定位，档案局（馆）微信公众号培养用户黏性才有可能。

郭东升：档案人微信圈，大体分为两类。

一类是馆（室）业务圈。

如聊城市的档案业务圈是以聊城市档案局业务指导科为群主的。

上为接收山东省档案业务指导机关指导，了解上情的手段；下为指导各县（市、区）及市直档案科（室）业务，掌握下情的手段。

微信在档案信息服务中的应用研究

提高和快速发展,特别是高新技术产业的不断出现和消费者需求的不断提升,这一切都使得当前的生产和经营环境发生了较大的变化,从我国现阶段的国情来看,工业工程以节约、精简、高效益著称的管理理论已经开始逐渐的被国内企业进行广泛应用,人力资源作为企业发展的过程中所需的重要资源之一,也是企业得以生存和发展的重要影响因素之一,也正是由于此,笔者才就工业工程视角下的人力资源管理及其发展趋势进行了深入的探究与分析。

因此,作为企业的中高层管理者而言,尤其应该意识到,现阶段,工业工程视角下,人力资源对于企业所产生的重要影响,并予以高度的重视,只有这样,才能使得企业在越来越激烈的市场竞争环境中保持较高的竞争力,处于屹立不倒的位置。

参考文献[1]付敏.谈工业工程视角下的人力资源管理及其发展[J].工业c,2016,11 (9):00332.[2]张永胜.利用工业工程提升现场人力资源管理水平[J].引文版:工程技术,2015,22(4):59.[3]王臣,何宇涛.利用工业工程提升现场人力资源管理水平[J].中国劳动,2015,13(9):43~45.[4]刘玉霞.工业工程视角下的人力资源管理及其发展趋势[J].中国科技纵横,2017,18(13):69~71.[5]程瑞英.利用工业工程提升现场人力资源管理水平[J].中国科技纵横,2017,25(13):47~48.收稿日期：2018-6-19作者简介：王晶(1984-),女,四川达州人,工业工程师,本科,主要从事企业劳动用工与员工配置管理工作,在人力资源管理专业方面先后从事过劳动组织、劳动统计、绩效管理、薪酬管理、员工管理、人才引进等方向工作。

微信在档案信息服务中的应用研究于树青（福建省泉州市德化县林业局，福建省德化县362500）【摘要】微信作为一种全新的即时通信软件，其应用目前已经渗透到了越来越多的行业当中，并且展现出了较强的生命力。

本文主要对于微信的含义以及其存在的基本特点进行阐述，并且通过其在信息服务当中的应用尝试进行尝试，来对于微信档案信息服务当中的可行性进行分析。

浅谈高校档案微信公众号运营现状与建设的思考

浅谈高校档案微信公众号运营现状与建设的思考随着移动互联网社交媒体的普及和微信公众号的兴起，高校档案工作也逐渐开始关注和运用微信公众号作为宣传和服务的新工具。

然而，现状看来，大部分高校档案微信公众号的运营还比较浅显，很多空间有待完善。

一、运营现状1、经费扶持不足大多数高校的档案馆在运营公众号中存在着经费扶持不足的问题，这也导致了微信公众号内容的更新不及时、质量不高，甚至还有少数高校档案馆公众号处于瘫痪状态。

2、内容不丰富另外一个问题是内容不丰富，很多高校的档案馆官方微信公众号中只有一些简单的公告和通知。

对于发文宣传、科普教育、新闻报道等内容的传播，官方微信公众号的运营者们还需要加强。

3、普及度不高虽然微信公众号的普及率很高，但是有些高校的档案馆官方微信公众号并没有得到较好的传播和推广，运营者们需要尝试更好的宣传策略，吸引更多的使用者和关注者。

二、建设思考1、注重公众号内容的更新和质量高校档案馆的微信公众号运营者应该注重公众号内容的更新和质量，可以通过精心设计平面与插画，配合丰富的知识产权的许可，包括文字、图片、视频、音频等多维产品，结合最新应用技术，尽量满足使用者的异步阅读和主动体验的诉求。

2、提高信息的传播效果高校档案馆要加强宣传和推广，扩大公众号普及度，可以通过开设宣传网站、在线微博、微信群等多种方式拓展宣传渠道，提高信息传播效果和影响力。

3、建立用户反馈与互动机制高校档案馆的微信公众号运营者应该有针对性的完善互动机制，建立用户反馈与互动环节，及时处理用户留言和咨询，促进高校档案馆官方微信公众号与持续的沟通和交流，提高用户满意度。

4、开拓教育、科普等功能高校档案馆的微信公众号运营者应该开拓教育、科普等功能，将档案资源文化和历史知识进行深度挖掘，以期更好的向社会大众传递档案知识和文化，提高档案文化在大众中的认知度和影响力。

通过微信公众号的运营，高校档案馆可以有效地提高信息传播和服务质量，增强用户对于高校档案馆的认知和满意。

家长群要求关注公众号文案

家长群要求关注公众号文案尊敬的家长：大家好！近期，学校家长群要求关注学校公众号，以便更好地获取学校的相关资讯和活动信息。

本文将为您详细介绍学校公众号的功能及其使用方法，希望能够给您提供方便，为家校沟通搭建更加高效的平台。

一、学校公众号简介学校公众号是学校为了更好地与家长、学生及社会各界进行信息传递和互动而设立的微信平台。

通过关注学校公众号，您可以第一时间了解学校的最新动态、通知以及校园活动等，同时还可以获取一些有益的教育资源和文化知识。

二、关注学校公众号的好处1. 及时掌握学校动态：学校公众号将第一时间发布学校的新闻、活动通知、教育政策等重要信息，方便您及时了解学校的发展和学生的学习情况。

2. 方便家校沟通：您可以通过学校公众号与教师和学校进行在线沟通，及时了解孩子的学习情况并与教师交流，为孩子的教育和成长提供更好的支持。

3. 获取教育资源：学校公众号还会不定期地分享一些教育资源和学习方法，供家长参考和借鉴，帮助提高孩子的学习能力和素质。

4. 参与校园活动：学校会经常组织一些校园活动，如家长会、亲子活动等，您可以通过学校公众号了解这些活动的具体安排和相关信息，并积极参与其中，促进家校互动。

三、如何关注学校公众号1. 打开微信，点击“发现”，再点击“小程序”或“公众号”。

2. 在搜索框输入“学校公众号名称”，即可找到学校的官方公众号。

3. 点击“关注”即可完成关注，以后就能及时收到学校的消息推送了。

四、学校公众号的使用技巧1. 消息提醒设置：您可以对学校公众号进行消息提醒的设置，确保不会错过任何重要信息。

2. 信息分类查看：学校公众号会将消息进行分类，您可以根据自己的需求选择查看相关的资讯或活动信息，方便快捷。

3. 转发和分享：您可以将学校公众号的有用信息转发给其他家长或朋友，让更多人受益。

4. 提出问题和建议：如果您有任何问题或建议，可以通过学校公众号的留言功能进行反馈，学校会尽快回复并改进服务。

主动参与以人为本努力做好高校档案工作

主动参与档案工作
档案工作的主动性
主动收集和整理档案
01
高校档案工作者应主动收集和整理各类档案，确保档案的完整
性和准确性。
主动提供档案服务
02
高校档案工作者应主动为师生提供档案查询、借阅、复制等服
务，满足师生的需求。工作的重要性和意义，提高师
生对档案工作的认识和重视程度。
。
培养服务意识
强化档案服务人员的服务意识，提高他们的服务态度和服务质量。
建立激励机制
建立有效的激励机制，鼓励档案服务人员积极创新、提高服务质量。
04
高校档案工作的挑战与对策
高校档案工作的挑战
档案信息量的急剧增长
档案管理手段落后
随着高校规模的扩大和教学科研活动的增多，档案信息量急剧增长，给档案的收集、整理和保管工作带来挑战。
以人为本，提升档案服务质量
以用户为中心的服务理念
了解用户需求
通过调查、访谈等方式了解用户对档案服务的需求，以便更好地为他们提供所需的信息。
提供个性化服务
根据用户的需求和兴趣，提供个性化的档案服务，如定制查询、专题研究等。
及时反馈
对用户的查询和请求进行及时反馈，确保用户能够及时获取所需信息。
利用新媒体
利用新媒体平台，如微信公众号、微博等，开展档案宣传和推广工作，增强用户对档案的认知和了解。
引入社会力量
引导社会力量参与高校档案工作，如开展档案志愿服务、接受社会捐赠等，丰富档案资源。
05
案例分享
成功案例一：某高校档案数字化项目
总结词：技术革新
详细描述：某高校档案数字化项目通过引入先进的信息技术，将传统纸质档案转化为数字档案，提高了档案的存储、检索和利用效率，为师生提供更加便捷的档案服务。

高校思政教育中红色档案资源利用的优化路径

第 69 页档案保密2024/4 （上）总第432期高校思政教育中红色档案资源利用的优化路径文/安徽大学李炎党的十八大以来，习近平总书记曾多次强调利用红色档案资源，学习党史的重要性。

红色档案中包含的红色精神是中国特色社会主义文化的重要组成部分，它的原始记录性和真实可靠性赋予了历史鲜明的生命力。

高校深度挖掘红色档案，将红色档案资源融入思政教学活动，有助于激发积极奋斗、锐意进取的精神力量，弘扬爱国主义为核心的民族精神，培养有志气、有骨气、有底气的社会主义建设者和接班人。

本文拟对当下高校红色档案在思政教育方面的利用情况进行分析，探索今后高校思政教育中红色档案资源开发利用的优化路径。

一、红色档案“红色文献”这个词最早是《红色文献》杂志的名称。

目前，学界对于红色文献的定义尚未形成统一的认识，本文中的“红色档案”是特指在新民主主义革命时期，由共产党机关、组织和个人在各种对敌斗争和政治活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录[1]。

红色档案形成于特殊时期，属于原始资料，主要可以分为文书档案、照片档案和音像档案，它们具有重要的历史凭证价值、教育价值和经济价值，真实地记载着党和国家的探索实践，是学习“四史”的宝贵材料。

二、思政教育中红色档案资源的利用（一）红色档案主题展览。

举办和参观红色主题展是高校利用红色档案资源进行思政教育的基本方式之一。

高校中的红色档案是时代的缩影，展现着高校在革命年代作出的艰苦实践。

校内外主题展览通过上千件文书、照片档案生动地展现了新民主主义时期的革命活动，发挥了红色档案的历史与教育价值，极大地鼓舞了参观者的爱国情感，对高校思政教育具有重要意义。

（二）红色档案汇编作品。

对零散的红色档案进行汇编，有利于梳理历史脉络，将红色档案融入思政课堂，为思政教育提供可以使用的书籍。

近年来，部分高校辗转各地的图书馆和档案馆，从旧报刊、手稿、日记中挖掘原始资料，并在认真研究革命先辈著作和回忆录的基础上组织出版了多部红色档案作品。

档案微信公众号服务功能解析及实现探索

档案微信公众号服务功能解析及实现探索文/珠海市残疾人综合服务中心　米东荣随着我国经济的发展，社会各界对档案管理重视度逐渐增高，尤其是现代化档案管理工作，更是引发各界人士关注。

微信作为一种新型社交软件，一经推出，广受各界好评，并迅速成为多数人选择的通信方式。

而在微信基础上形成的微信公众号，更是因微信所拥有的广大用户群体而成为政府、企业、个人运营、宣传的重要平台。

在此情况下，对档案微信公众号服务功能进行分析，探索其实现路径，已经成为相关工作者的探索重点。

一、档案微信公众号服务功能解析为了解现有档案微信公众号的服务功能，笔者浏览了140多个综合性档案馆微信公众号，通过其功能介绍，分析主办方对公众号的功能定位、预期目标等，最后，通过对公众号的关注，亲身体验了公众号的各项功能，最终，总结出以下档案微信公众号的服务功能。

（一）档案咨询功能。

在档案服务中，档案咨询功能作为一项重要功能，在用户利用档案的过程中，咨询功能作为解答用户询问的重要功能，起着直接作用，因此，在档案微信公众号中，档案咨询功能是一项必不可缺的功能。

在档案微信公众号运行中，用户可通过微信平台关注公众号，并直接向其发送信息展开咨询，一般来讲，多数公众号具备自动回复功能，及时回复用户咨询问题，提高了档案微信公众号的服务水平。

相较于传统的档案咨询，档案微信公众号所具备的咨询功能，不仅大大节省用户时间，实现了掌上咨询，还可以及时解答用户问题，提高了用户体验。

（二）信息推送功能。

档案微信公众号，不仅具有档案咨询功能，为用户带来极大便利，还具备信息推送功能，定期向用户推送最新档案信息，使用户获得更多价值高的档案管理信息，充分发挥档案作用。

如：在政府档案管理中心的档案管理中，通过微信公众号，政府定期推送档案馆增加的新内容、档案开放信息等，用户关注档案管理官方的微信公众号，可及时在微信上获悉诸如拆迁房安置补偿、退休工人工资增加等与用户息息相关的信息，为用户提供更周到的档案管理服务。

双一流高校档案馆微信公众号建设现状及优化——基于清博指数

双一流高校档案馆微信公众号建设现状及优化——基于清博
指数
苏芳荔;贾珍;吕晨光;吉凌闵
【期刊名称】《管理工程师》
【年(卷),期】2024(29)1
【摘要】从注册时间、粉丝量、阅读量以及具体运营内容等方面进行系统调研,探究高校档案馆和图书馆微信公众号建设上的差距,总结高校图书馆微信公众号的建设经验,为高校档案馆微信公众号的长期运营发展提出三点优化对策:重视运营与推广,提升微信公众平台传播力;优化内容结构,满足订阅者多样化的信息需求;实施科学管理,优化管理机制。

【总页数】9页(P27-35)
【作者】苏芳荔;贾珍;吕晨光;吉凌闵
【作者单位】郑州航空工业管理学院信息管理学院
【正文语种】中文
【中图分类】G279.2
【相关文献】
1.图书馆微信公众号实证研究
——基于清博指数图书馆榜(官)TOP25图书馆调查2.高校档案馆利用微信公众号进行信息服务的SWOT分析——基于高校档案馆微信公众号的调研3.档案宣传“双微联动”实证研究——基于四个省级档案馆政务微博与微信公众号的内容分
析4.全国(政务)气象微信公众号传播效果研究——基于2020—2021年清博WCI 指数及年度最佳推荐文章大数据分析5.基于清博指数的档案馆微信公众号建设优化研究
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档案网站与档案微信公众号比较研究

档案网站与档案微信公众号比较研究
赵芷仪
【期刊名称】《档案与建设》
【年(卷),期】2017(0)4
【摘要】在以微信公众号为代表的移动端新媒体的冲击下,网站在档案部门公众服务中所占比重日益下降.对比两种媒体各自的优缺点,有利于找寻更适合未来档案工作的宣传利用方式,在新媒体环境下实现档案事业新发展.
【总页数】4页(P36-38,8)
【作者】赵芷仪
【作者单位】《兰台世界》杂志社,辽宁沈阳,110167
【正文语种】中文
【中图分类】G270.7
【相关文献】
1.闽台高校档案网站建设比较研究及启示——以台湾大学与福州大学为例 [J], 陈伟斌
2.中国与新加坡档案网站信息服务比较研究——基于SMA和NAS网站的分析 [J], 赵丽;李江瑞
3.中外档案网站信息检索功能比较研究 [J], 胡心悦
4.中澳国家级档案网站信息服务比较研究 [J], 支凤稳;李彤
5.中英国家级档案网站比较研究 [J], 吴超群
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融媒体时代动态化的档案收集工作

融媒体时代动态化的档案收集工作发布时间：2021-10-22T01:22:24.882Z 来源：《科学与技术》2021年7月19期作者：朱匆[导读] 融媒体的飞速发展和信息化技术的进步，为档案工作转型带来挑战与机遇朱匆山东省金鲁班德商高速公路发展有限公司山东省德州市 253000摘要：融媒体的飞速发展和信息化技术的进步，为档案工作转型带来挑战与机遇。

面对数据管理的新趋势，档案收集归档管理要明确发展方向，并采用有效措施改变原有的模式，提高档案的管理效能。

借助融媒体平台，在办公自动化系统的档案管理模块中，嵌入档案动态化收集的功能，能更加广泛、迅速地完成档案收集工作，为档案整理工作的科学性和提供利用服务的多样性奠定基础，达到提高效率的目的。

关键词：融媒体时代；动态化；档案收集引言媒体融合是信息时代背景下一种媒介发展的理念，是在互联网迅猛发展基础上的传统媒体的有机整合。

融媒体时代的到来，新技术、新应用竞相涌现，为档案工作带来巨大的机遇和挑战，档案工作亟待转型，实现信息内容、管理手段的共融、互通。

在信息社会高度发达的今天，档案信息资源越来越多，企业档案收集面临一些新的情况和问题，需要我们认真对待，深入分析研究，采取有效对策，及时解决。

1融媒体时代，档案收集工作动态化的必要性1.1传播渠道的多样化为档案收集工作提出新要求伴随媒体融合的发展，众多新型媒体和传播渠道应运而生。

传统媒体时代，档案资料以纸质档案为主，分类科学，类型多样，整理标准比较统一，受重视程度也比较高。

融媒体时代到来后，微信公众号、官方微博、直播平台、手机APP、网页论坛等移动终端和互联网终端的新媒体纷纷涌现，它们共有的特点就是突破文字的界限，可用大量的图片、音频、视频、交互信息给用户更直观的感受，提升信息传播的效率和广度，吸引更多的青睐。

这种变革导致音视频信息、图片信息数量激增，需档案工作人员在这些类型档案上倾注更多的时间与精力。

1.2档案资料的内在联系要求收集工作更加合理、高效随着新媒体的普遍应用，信息传播高速化，信息数量激增。