文员实操考试题汇编

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最新秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编6含答案和解析

最新秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编6含答案和解析

秘书资格三级(实操考试)历年真题试卷汇编6

案例分析

1.阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)

人物:高叶总经理助理

王民宏远公司总经理

谭平总经理办公室文员

刘建设备采购部经理

孙悦设备采购员

陈宏财务总监

苏明行政经理

物品:采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)

情景一

(公司会议室,高叶主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、苏)

高:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区需要重新装饰,为了适应公司的发展需要,我们首先谈一下接待区所需采购的各种物品,在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部

门的意见,现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点,我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售后服务等问题。谁先谈谈?

刘:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。

高:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。

孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

高:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。

办公室文员岗位职责(汇编15篇)

办公室文员岗位职责(汇编15篇)

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责(汇编15篇)

在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的办公室文员岗位职责,欢迎大家分享。办公室文员岗位职责1

职责:

1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

2、合同归档保存;

3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

4、领导交办的其他工作

任职资格:

1、大专以上学历,一年以上工作经验;

2、要求会计专业毕业;

3、熟练操作word,excel,ppt软件;

3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

办公室文员岗位职责2

1.负责对工程项目投标前的考察工作;

2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;

4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;

6.保证金的回收工作;

7.负责投标及保证金缴纳制单工作;

8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

10.完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责3

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室档案收集、整理工作。

3. 负责办公室的清洁卫生。

4. 负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

6.负责资料的统计,收发工作。

跟单文员岗位的基本工作职责汇编(21篇)

跟单文员岗位的基本工作职责汇编(21篇)

跟单文员岗位的基本工作职责汇编(21篇)

跟单文员岗位的基本工作职责汇编(精选21篇)

跟单文员岗位的基本工作职责汇编篇1

1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略

2、完成公司制定的销售任务;

3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;

4、记录客户信息,建立信息档案;

5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。

跟单文员岗位的基本工作职责汇编篇2

1、协助业务员进行销售,完成订单;

2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;

跟单文员岗位的基本工作职责汇编篇3

1、负责公司客户订单的管理;

2、负责客户订单出货交期的.统筹和评审;

3、负责公司生产计划的管理:

4、负责公司各类产品标准产能的统计;

5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。

跟单文员岗位的基本工作职责汇编篇4

1、填写订单,并跟进订单进度;

2、货物出货前和工厂以及销售沟通,及时汇报进度;

3、货物出口相关手续,资料准备;

4、对账、清款申请;

5、业务相关资料的整理和归档;

跟单文员岗位的基本工作职责汇编篇5

1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

2. 礼品及重要物料保管

军队文职考试试题

军队文职考试试题

军队文职考试试题

一、简答题

1. 请简要介绍我国军队文职的基本情况。

2. 军队文职人员的主要工作职责是什么?

3. 军队文职人员应具备哪些基本素质和能力?

4. 军队文职考试的主要内容包括哪些方面?

二、选择题

1. 下列哪项不是军队文职人员需要具备的素质?

A. 遵纪守法

B. 忠诚敬业

C. 独断专行

D. 诚实守信

2. 军队文职人员的基本工作职责包括以下哪项?

A. 受命行事,服从命令

B. 参与决策,制定政策

C. 检查装备,维护设施

D. 进行训练,协助指挥

3. 军队文职考试的主要内容不包括以下哪项?

A. 政治理论

B. 军事知识

C. 法律法规

D. 医学知识

三、综合题

请结合实际案例分析:军队文职人员在执行任务过程中,如何正确处理上级指示与实际情况之间的矛盾,以确保工作顺利进行。

四、论述题

从我国军队文职的发展历程和现状出发,你认为军队文职在未来发展中应该注意哪些问题,有何建议?

五、意见题

你认为当前我国军队文职系统存在的主要问题是什么?有什么建议和改进措施?

六、小结

通过本次试题,我们对军队文职人员的基本情况、工作职责、考试内容等方面有了更深入的了解。希望大家能够认真准备,顺利通过军队文职考试,为国家的建设和发展贡献自己的力量。

国家开放电大考试《办公室管理》单项选择题库汇编附答案

国家开放电大考试《办公室管理》单项选择题库汇编附答案

国家开放电大考试《办公室管理》单项选择题库汇编

附答案

按规定,我国机关事业单位公章的印文字体是(A)。A.宋体

按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM—120CM,应该是(A)。A.个人区

办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(A)应不属于办公室范畴。A.医疗室

办公室,顾名思义,是办公的场所。下列诸项中(B)应不属于办公室范畴。B.实验室

办公室的本质属性是(C)。C.服务性

办公室的核心功能是(C)。C.塑造出组织文化及价值观

办公室工作的本质属性是(C)。C.服务性

办公室管理的第一要义是(D)。D.服务

办公室人员辅助领导进行决策,意味着(B)。B.只能充当领导的参谋和助手

办公室人员辅助领导进行决策,意味着(B)。B.当好领导的参谋和助手

办公室人员在社交活动中应选择下列哪项合适的话题(A)。A.有共同利益的话题

办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项(A)。A.易出成果原则

办公室信息工作的要求不包括(C)。C.信息量越大越好

办公室在做调查研究工作时不能(D)。D.调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料

办公用品库存管理中的再订货量是指(C)。C.判定需要订购新的办公用品的库存余额

常用办公用品中属于办公文具的是(A)。A.中性笔

传真机最好用来传送以下(A)类邮件?A.一般的图纸

传真机最好用来传送以下哪种邮件?(A)

A.一般的图纸

当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应(D)。D.查证消息的可靠性

当文员获知业务相关单位或人员婚丧喜庆的消息后,首先应(D)。

D.查证消息的可靠性

办公室文员的职责有哪些

办公室文员的职责有哪些

办公室文员的职责有哪些

办公室文员的职责有哪些篇1

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员的职责有哪些篇2

1.承接公司的销售策略及重点KPI,根据营业所各业务岗位的职责不同,设定各项KPI目标并追踪业绩达成;

2.对营业所内各业务代表每日业绩达成进度进行追踪及排名,协助完成每日相关数据统计,报表制作;

3.协助营业所主管对所内渠道费用进行有效管理;

4.领导交代的其他事项。

办公室文员的职责有哪些篇3

1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

3、管理办公环境,办公用品;

4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;

5、完成上级交代的其他临时工作;

办公室文员的职责有哪些篇4

1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的.整理及统计管理工作;

2、负责撰写平日各类通知及总结文件;

3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;

办公室文员的工作职责模版(四篇)

办公室文员的工作职责模版(四篇)

办公室文员的工作职责模版

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好____。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员的工作职责模版(二)

办公室文员是一个重要的职位,负责协助办公室的日常工作和文件管理。他们承担着多种工作职责,包括但不限于以下几个方面:

1. 文件管理

办公室文员是文件管理的核心人员。他们负责收集、整理和归档各种文件和资料,确保文件的安全和保密,并保证文件的存档和检索的准确性和及时性。他们需要熟悉各种文件管理系统和软件,并能够处理复杂的文件和数据。

2. 文件处理

办公室文员负责处理各种日常文件,包括收发传真、复印文件、打印文件、扫描文件等。他们需要掌握各种办公设备的使用方法,并能够熟练操作不同类型的办公软件,如Microsoft Office等。

3. 信息录入和整理

办公室文员的工作职责(通用15篇)

办公室文员的工作职责(通用15篇)

办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责(通用15篇)

办公室文员的工作职责1

1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责2

1 完成当天订单的上传打印;

2 异常挂起订单的处理;

3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

4 各问题及时沟通反馈;

5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作职责3

1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理

每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

行政文员工作职责汇编(精选25篇)

行政文员工作职责汇编(精选25篇)

行政文员工作职责汇编(精选25篇)

行政文员工作职责汇编篇1

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司。

办公室试题汇编

办公室试题汇编

办公室试题汇编

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办公室技能大赛试题

一、单选题

1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。

A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C )。

A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条

B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失

3.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。

A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送

C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本

4.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A )。

A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕取下复印品和原稿5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?(B )。

A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾

B.让员工们随意领取办公用品

C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度

D.用库存一览表来储备办公用品

6.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B )。

A.没有任何设想就应着手从事该项工作

B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施

7.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。

办公室文员岗位职责合集(通用30篇)

办公室文员岗位职责合集(通用30篇)

办公室文员岗位职责合集(通用30篇)

办公室文员合集篇1

1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;

3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

4、执行现金管理制度,做到日清月结。

5、完成上级主管交办的.其它工作

办公室文员岗位职责合集篇2

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作;

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

12.、接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责合集篇3

1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;

2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;

3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。

5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。

6.按时参加公司例会,汇报工作情况;

办公室文员岗位职责合集篇4

职责:

1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导;

2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

办公室文员的工作职责文员岗位职责(精选28篇)

办公室文员的工作职责文员岗位职责(精选28篇)

办公室文员的工作职责文员岗位职责(精选28篇)

办公室文员的工作职责文员篇1

1)负责处理网上客户的在线咨询问题,与咨询者沟通、简答疑问并对其进行咨询引导;

2)负责定期统计和整理有关客户的所有数据和报表;

3)完成上级领导交待的其它工作;

办公室文员的工作职责文员岗位职责篇2

1、办公室文职工作、制作报关单、制作产品推广PPT;

2、配合部门领导调度,完成跨部门协作;

3、根据领导安排制作各类表格;高效完成领导交办的各项任务。

办公室文员的工作职责文员岗位职责篇3

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责文员岗位职责篇4

1、负责跨境电商平台的线上产品开发。

2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。

3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。办公室文员的工作职责文员岗位职责篇5

1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;

办公文员专业知识题库

办公文员专业知识题库

办公文员专业知识题库

办公文员是一个需要具备丰富专业知识的职业。以下是一些可能涉及到的专业知识题目:

1. 文秘工作的基本职能是什么?

2. 请列举一份完整的文件归档流程。

3. 什么是办公自动化办公系统(OA)?它的作用是什么?

4. 请描述一下你对文件管理的理解,包括文件分类、保管、借阅等方面。

5. 你如何进行一份文件的编辑和排版?

6. 请列举一些你熟悉的办公软件,并简要介绍它们的功能和用途。

7. 在处理日常办公事务中,你是如何保证文件和资料的保密性的?

8. 请解释一下你对会议纪要的理解,以及你是如何撰写会议纪要的。

9. 在处理文件时,你遇到过哪些常见的困难和挑战?你是如何解决的?

10. 你是如何处理日常办公中的文件传递和信息沟通的?

以上问题涉及到了办公文员工作中的基本职能、文件管理、办公软件运用、保密性要求、会议纪要等多个方面。希望这些问题能够帮助你更全面地了解办公文员的专业知识。

文员面试题

文员面试题

文员面试题

文员面试题:

1、谈谈你自己,你有什么工作经验?

这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。

请记住,面试官不会有足够的时间听取详细的故事。

因此,你可以提前准备好一个简短的,快捷的关于自己工作经验的自我介绍。你可以简要地介绍一下你以前的工作记录,并突出一些重要的背景点你从事过的与文员相关的工作经验。

2、你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?

任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。

3、在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。

因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。

然后,面试官会要求您对您的科技教育感兴趣。下面是对您的技术知识为基础的问题:

4、那种类型的软件你用着最顺手?

面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。

5、你的打字速度是多少,正确率如何?

这是申请文员工作中最基本的一个问题。

因此,确保你的答案与事实符合。其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?

办公室文员岗位职责(通用22篇)

办公室文员岗位职责(通用22篇)

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责(通用22篇)

现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的办公室文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室文员岗位职责篇1

1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

2、新员工手续办理,培训等;

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的日常工作;

办公室文员岗位职责篇2

1、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研,提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、Amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

6、完成上级交办的其他任务。

办公室文员岗位职责篇3

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

财经文员岗位实训实训4纸质档案管理

财经文员岗位实训实训4纸质档案管理

21、村务公开监督小组和理财小组的选举产生,村务公开报告、 报表、项目审查、意见反馈和处理材料,村干部述职书面材料及 村民代表会议民主评议和测评结果、村民小组组务公开、村小校务 公开、厂(场)务公开原始材料、群众意见反馈及处理材料。 (10年)
经济类
22、本村经济(包括农、林、牧、渔、水、多种经营等)发展计划 、规划、总结、统计报表。
穿线绳
系线绳
示例 一、办公室类 (一)秘书工作属类 1-1 办公室例会记录 1-2 … … 1-10 本局关于秘书工作的通知 (二)信访工作属类 1-11 市政府、市经委关于信访工作的规定 1-12 … … 1-20 各公司出离心信访工作的回报材料 二、干部处类 (一)综合属类 2-1 本局关于干部工作的通知、规定 2-20 本局关于干部档案清理的有关材料 (二)干部管理调配工作属类 2-21 本局关于组织机构、定员编制问题的方案、请示、批复 2-22 … …
9、村委会干部分工,村组干部名册,村组干部奖惩的决定、通知 (永久) 10、本村民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等规章制度; 村规民约、村民的自治章程、岗位职责、会议、学习、财务管理、 计等制度。 (10年) 11、本村农经生产、计划生育、人口变动、土地变动年报表。 (永久) 12、本村民政救济、救灾款物发放、移民补偿、养老保险名册。 (永久) 13、本村计划生育安排,超生处罚、照顾生第二孩的申报、审批材料。(永久) 14、办理户口、身份证、婚姻登记材料,人口迁移证存根。 (永久) 15、反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料。 (永久) 16、各类抽样调查、普查材料。 (永久) 17、各类政府制发的有关农业和农村工作的方针、政策性文件。 有关文化、体育、卫生、通信、环保等相关材料。 (10年)
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要求:1号矩形文本框高2厘米、宽4.2厘米,框内字体小初、Times New Roman;2号矩形文本框高1.5厘米、宽4.2厘米,框内字体二号、Calibri (西文正文)、带圈、加粗;3号菱形文本框高2.5厘米、宽4厘米,框内字体二号、Times New Roman;3号文本框上方箭头高1厘米、宽0.25厘米;4号文本框格式为藏蓝色渐变浅色变体;4号文本框上方箭头横向、竖向按照样图添加文字;5号文本框格式为浅紫色平行三维效果;6号文本框框内字体二号、顺时针旋转90°;7号文本框格式为橘色透视阴影;流程图中文本框位置及其他没有特别规定的连接线或箭头形状以样图为准。
原始表格:
姓名
部门
职称
工资
奖金
工资合计
张林
财务部
经济师
650
820
王鹏
人事部
政工师
720
540
刘彤
财务部
会计师
580
600
刘晓玲
公关部
统计师
810
560
赵青
公关部
经济师
450
760
3、请制作一个表格,保存在WORD中。
要求:按样表添加颜色,标题为黑体四号字,段前段后各0.5行,其余宋体四号字;表中第一行行高0.9厘米,其余行高0.7厘米;第一列、最后一列列宽2厘米,其余列宽1.5厘米;样表中粗框线3磅,细框线1磅;
请各部门主管负责人根据实际工作需要做好相关安排部署。
2、请在EXCLE环境中制作一个工资表。
要求:“工资合计”列插入函数:“工资合计=工资+奖金”,格式为会计专用格式,列宽设置为自动调整;插入表头“2011年6月工资表”,格式为宋体,16磅,加粗;工作表中按“部门”升序,“工资”降序排列;表格加入实边框;表中内容格式为宋体,12磅;表中全部内容上下、左右居中对齐;表中行高设置为20(不包括标题行),列宽设置为10;将做好的表格重命名为“ks_b3.xls”。
文员实际操作考试题
1、请在WORD环境中拟一份国庆节的放假通知。
要求:外观形式按照国家公务文书写作要求的格式、字体、字号、对齐方式,内容要求全面、简明扼要、无歧义。A4纸竖向输出,左右页边距分别设置为3厘米。
内容:根据《国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的通知》
具体安排为:
国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。
样表:源自文库
人力资源基本情况统计
项目
分类
职称结构
我们大学生没有固定的经济来源,但我们也不乏缺少潮流时尚的理念,没有哪个女生是不喜欢琳琅满目的小饰品,珠光宝气、穿金戴银便是时尚的时代早已被推出轨道,简洁、个性化的饰品成为现代时尚女性的钟爱。因此饰品这一行总是吸引很多投资者的目光。然而我们女生更注重的是感性消费,我们的消费欲望往往建立在潮流、时尚和产品的新颖性上,所以要想在饰品行业有立足之地,又尚未具备雄厚的资金条件的话,就有必要与传统首饰区别开来,自制饰品就是近一两年来沿海城市最新流行的一种。文化结构
因此不难看出,自制饰品在校园里也大有市场所在。对于那些走在流行前端的女生来说,〝捕捉〞新事物便〝捕捉〞到了时尚与个性。10
我们女生之所以会钟爱饰品,也许是因为它的新颖,可爱,实惠,时尚,简单等。的确,手工艺品价格适中。也许还有更多理由和意义。那么大学生最喜欢哪种手工艺品呢?此次调查统计如下图(1-3)5
新材料手工艺品。目前,国际上传统的金银、仿金银制成饰品的销售在逐步下降,与此形成鲜明对比的是,数年以前兴起的崇尚然风格、追求个性的自制饰品--即根据自己的创意将各种材质的饰珠,用皮、布、金属等线材串出的品,正在各国的女性中大行其道。3
8
7
3
36
技能
2
3
2
3
1
3
14
12
8
5
11
8
6
50
25
25
4、请制作一个流程图。
流程图样图
文字添加




(三)大学生购买消费DIY手工艺品的特点分析合计
9、如果你亲戚朋友送你一件DIY手工艺制品你是否会喜欢?高级
中级
我们长期呆在校园里,没有工作收入一直都是靠父母生活,在资金方面会表现的比较棘手。不过,对我们的小店来说还好,因为我们不需要太多的投资。初级
本科
大专
中专
就算你买手工艺品来送给朋友也是一份意义非凡的绝佳礼品哦。而这一份礼物于在工艺品店买的现成的礼品相比,就有价值意义,虽然它的成本比较低但它毕竟它是你花心血花时间去完成的。就像现在最流行的针织围巾,为何会如此深得人心,更有人称它为温暖牌绝大部分多是因为这个原因哦。而且还可以锻炼你的动手能力,不仅实用还有很大的装饰功用哦。管理
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