展会安排管理办法

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展会管理制度全套

第一章总则

第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。

第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。

第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新

发展”的原则进行展会管理。

第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。

第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。

第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。

第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。

第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。

第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。

第二章展会策划

第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。

第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。

第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。

第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。

第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。

市展会管理办法

一、引言

市展会是一种促进城市经济发展和文化交流的重要活动形式。为了规范和有效管理市展会，提高展会办理的效率和质量，制定市展会管理办法是必要的。

本文档旨在规范市展会的申请、审批、组织和管理流程，以确保市展会的顺利进行，最大限度地满足市民和参展商的需求。

二、申请展会

1. 申请条件

展会申请人必须满足以下条件：

- 具有合法的展会组织资质；

- 具备充足的展会组织和管理经验；

- 展会内容符合法律法规及相关规定。

2. 申请流程

展会申请流程如下：

1. 填写《市展会申请表》，提交至市展会管理办公室；

2. 提交申请表的，需提供展会的宣传方案、预算方案以及场地需求等相关资料；

3. 市展会管理办公室进行初步审核，确保申请材料完整合规；

4. 初步审核通过后，申请人需要支付一定的展会费用；

5. 市展会管理办公室组织相关部门进行现场考察，确认展会场地和设施是否符合要求；

6. 如果现场考察通过，市展会管理办公室向申请人颁发《市展会举办批准函》。

三、展会组织与管理

1. 展会筹备

展会筹备阶段包括以下内容：

- 确定展会的名称、主题和日期；

- 筹备展会的宣传方案，制定详细的宣传计划；

- 确定展会的参展商招募标准和招募渠道；

- 确定展会的展示内容和参展商的摊位安排。

2. 展会举办

展会举办阶段需要做好以下工作：

- 展会前的准备工作，包括场地布置、设施设备准备和安全检查等；

- 主办方负责展会开幕式的组织和管理；

- 确保参展商按时到达展会现场，完成摊位布置和展品准备；

- 安排专业人员进行展品安全监管和现场秩序维护；

国家商务部《举办展览会管理办法》

第一部分总则

一、为加强对商务部举办展览会工作的统一规范管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。

二、商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地方经济发展。

三、本办法所称展览会是指在境内举办的经济技术贸易及投资领域的博览会、展览会、洽谈会、交易会、采购会等。

本办法所称商务部举办展览会工作是指需要以商务部名义作为主办、参与主办、协办或支持单位的内部审批、管理和评估工作。

四、商务部举办的展览会应符合商务事业发展规划和商务部工作重点方向。

五、商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。

六、除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增；

商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜；

新增展览会在时间和内容安排上与商务部现有举办展览会没有

重叠。

第二部分展览会分类标准

七、重点发展类展览会是指由商务部单独主办或作为第一主办单位的，对国民经济和商务工作发展有重大影响的全国性展览会。具体标准如下：

（一）全国经济发展有重大作用和意义、配合国家重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要；

（二）具有全国性、综合性或较强专业性，国内参展商来自全国一半以上省（区、市），且展位比例达到30％以上；综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的50%；专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的90％；涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的30％；

展会管理办法

*****

展会管理办法

第一条总则

为规范*****（以下简称“*****”）及各权属（子、托管）企业（以下简称“各企业”）参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。企业规划发展部为展会统一管理部门。

第三条展会操作流程

国内展会操作流程

国外展会操作流程

第四条展会管理实施细则

（一）参展目的

企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。

（二）参展原则

1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；

2.参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；

3.参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；

4.除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训展示公司团结、专业的良好形象，把握商机；

5.展会应与市场拓展紧密结合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

（三）年度展会计划

企业规划发展部在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各事业部，国外展会具体市场调研由进口、出口事业部负责，各事业部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；企业规划发展部负责在每年1月份根据各事业部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究决定。

展会管理制度

第一章总则

第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理

制度。

第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。

第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。

第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。

第二章组织管理

第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。

第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。

第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。

第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。

第三章参展商管理

第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。

第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。

第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。

第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。

第四章观众管理

第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。

商品展销会管理办法

一、总则

本管理办法旨在规范和管理商品展销会的各项活动，保障展销会的秩序和质量，提升展销会的效果和影响力。展销会的主办单位和参展单位应当遵守本管理办法的规定。

二、组织机构

1. 主办单位

主办单位负责展销会的整体策划、组织实施和宣传工作。主办单位应当具备一定的经验和实力，确保展销会的顺利进行。

2. 参展单位

参展单位是展销会的重要组成部分，负责向展销会提供商品和服务，并参与展销会的各项活动。参展单位应当遵守展销会的相关规定，维护展销会的形象和声誉。

3. 承办单位

承办单位是主办单位委托的具体执行单位，负责展销会现场的布置、管理和服务工作。承办单位要严格执行主办单位的要求，确保展销会的顺利进行。

三、展销会的策划与实施

1. 确定展销会的主题和时间地点

主办单位根据市场需求和参展单位的情况确定展销会的主题和时间地点。展销会的主题要贴合市场需求，时间地点要便于参展单位和消费者参与。

2. 招募参展单位

主办单位通过公开招募、邀请参展等方式邀请合适的参展单位参与展销会。参展单位需符合主办单位的相关要求，并按时缴纳参展费用。

3. 展销会的宣传和推广

主办单位要充分利用各种渠道进行展销会的宣传和推广，包括媒体宣传、社交媒体推广等。吸引更多的参展单位和消费者参与展销会。

4. 展销会的现场管理

承办单位负责展销会现场的布置、管理和服务工作，确保展销会的秩序和效果。现场工作人员要有良好的服务态度，热情接待参展单位和消费者。

四、展销会的评估与总结

展销会结束后，主办单位应当及时进行展销会的评估和总结。包括展销会的效果、参展单位的反馈意见等。根据评估结果，不断完善展销会的管理办法，提升展销会的质量和影响力。

市展会管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强市展会管理，促进市场经济的发展，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于举办在市区范围内的各类展会。

第三条展会主办单位应遵守法律法规，依法承担相应的责任。

第四条展会的主办单位应当根据市场需求、社会效益和经济效益等因素，制定具体的展会计划，并向相关部门备案。

第二章展会的组织与管理

第五条展会主办单位应具备举办展会的资质，按照国家和地方有关规定进行登记，取得相关证照。

第六条展会主办单位应当设置相应的组织机构，明确各部门的职责和权限。

第七条展会主办单位应当按照规定，在展会开展前制定详细的展会计划，并将计划报相关部门备案。

第八条展会主办单位应当为参展商提供良好的参展环境，包括场地的布置、设备的提供等。

第九条展会主办单位应当做好安全管理工作，制定安全预案，保障参展商和观众的人身安全。

第十条展会主办单位应当加强对展会市场的监管，保护市场秩序和公平竞争。

第三章参展商的权益与义务

第十一条参展商应当按照展会管理办法的规定，提供真实、有效的展品和相关材料。

第十二条参展商应当遵守展会规定，维护展会的秩序和形象。

第十三条参展商应当按照规定的时间和地点入场，并按照规定的程序进行布展和撤展。

第十四条参展商不得擅自转让展位，如确需转让应提前向展会主办单位申请并得到批准。

第十五条参展商在展会期间应当积极配合展会主办单位的管理工作，并遵守工作人员的指导。

第四章观众的权益与义务

第十六条观众应当按照规定的时间和地点进入展会场馆，遵守场馆的秩序。

第十七条观众应当文明参观，不得随意触摸展品、破坏场馆设施等。

展会管理制度及措施方案

一、展会管理制度

1. 展会策划管理制度

在展会策划管理制度方面，应该明确制定展会策划的流程和内容。首先要明确展会的宗旨

和目标，根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。然后制定展会策划方案，确定展会时间、地点、规模等基本信息，制定展会预算，明确展位布置、展品展示、宣传

推广等细节，确定展会的宣传方案，制定展会的执行计划和时间表。

2. 展会组织管理制度

在展会组织管理制度方面，应该建立健全的组织管理系统。首先确定展会组织的领导与指

挥体系，明确各岗位的职责和权利。然后根据展会策划方案，确定展位分配计划，协调各

部门的合作与配合。另外，要建立展会工作的考核制度，对执行人员进行考核和激励，确

保展会工作的顺利进行。

3. 展会安全管理制度

在展会安全管理制度方面，应该重视展会现场的安全问题。首先要制定展会安全保障计划，对展会现场的安全隐患进行全面排查，采取有效措施进行防范和消除。然后要建立展会的

应急预案，明确应急处置流程和各部门的责任分工，保障展会在紧急情况下能够做到有序

处理和及时处置。

4. 展会宣传管理制度

在展会宣传管理制度方面，应该统一规划宣传方案和宣传内容，做到宣传方式多样、渠道

全面。首先要建立展会宣传的时间表和内容表，确定宣传的媒体渠道和宣传形式，同时要

注重展会宣传效果的监测和评估，及时调整宣传策略和方案。

二、展会管理措施

1. 定期召开展会策划会议

为了全面把握展会的策划和准备工作情况，确保展会工作的顺利进行，公司应该定期召开

展会策划会议，邀请相关部门的负责人，全面评估展会策划方案的实施情况，及时调整策

展会会议管理制度

第一章总则

第一条为规范展会会议管理工作，提高工作效率，促进展会会议的顺利进行，根据国家有关法律法规和行业管理经验，制定本制度。

第二条本制度适用于公司组织或参与的各类展会会议。

第三条展会会议管理工作应遵循服务为先、严格管理、精心组织、科学安排的原则。

第四条展会会议管理工作应积极配合其他相关部门的工作，共同推动展会会议的顺利进行。

第五条公司负责相关展会会议的筹备、组织和执行，确保展会会议的顺利进行。

第六条展会会议管理工作应注重安全和保密，确保相关信息和资料的安全性。

第七条公司负责展会会议工作的相关人员应具有相关工作经验和专业知识，确保展会会议的高效、专业和有序进行。

第八条公司应建立健全展会会议管理制度，明确各部门的职责和工作流程，保证展会会议工作的顺利进行。

第九条公司应建立展会会议管理工作的考核制度，对展会会议工作进行定期评估，提出改进建议，提高工作效率和质量。

第十条公司应建立展会会议管理工作的奖惩机制，对工作中表现出色的人员给予表彰奖励，对工作不力、拖延失误的人员给予惩罚。

第十一条展会会议管理工作应每年进行一次总结，评估展会会议管理工作的效果和成效，提出改进建议，不断完善管理制度。

第二章展会会议筹备

第十二条展会会议筹备工作应提前做好相关准备工作，包括确定会议的主题、内容、时间、地点、参会人员和预算等。

第十三条展会会议筹备工作应制定详细的工作计划，包括工作目标、任务分工、时间节点、责任人员和工作流程等。

第十四条展会会议筹备工作应积极与相关合作单位和机构联系，协商合作事宜，确保展会会议的顺利进行。

福州市展会管理办法

第一章总则

第一条为规范福州市展会管理，促发展览经济发展，根据《中华人民共和国展览法》及相关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法合用于福州市范围内举办的各类展览、博览会、交易会等展会活动的组织、管理和监督。

第三条本办法所述展会，是指为宣传、推广、销售商品、服务及相关成果、技术的活动，包括展览、博览会、交易会、洽谈会、推介会、招商会等。

第四条福州市展会活动必须遵守国家有关法律、法规，并严格按照本办法执行。

第二章展会组织和管理

第五条展会主办单位应具备组织筹备展会的能力，在举办展会前按照规定向市场监管部门提交申请并取得批准。

第六条展会主办单位须对参展商的资质进行审核，并确保参展商的产品、服务符合相关标准和质量要求。

第七条展会主办单位应制定详细的展位划分方案，并提供合理的展位布局图，确保参展商的展位分配公平合理。

第八条展会主办单位应提供充足的展览场地、设施和服务，确保展会的顺利进行。

第三章展会安全和服务

第九条展会主办单位应加强对展会的安全管理，制定详细的安全预案，并组织专业的人员进行安全检查和应急救援。

第十条展会主办单位应提供必要的服务设施，如会务组织、咨询服务、卫生保洁等，以提升展会的服务水平。

第十一条展会期间，展会主办单位应组织相关部门对展会进行监督检查，对发现的问题及时处理，确保展会秩序良好。

第四章违规处理和处罚

第十二条对于违反本办法规定的行为，展会主办单位将赋予相应的处理和处罚，包括警告、罚款、取销参展资格等。

第十三条对于严重违法违规行为，构成犯罪的，将依法追究刑事责任，并予以公告暴光。

节庆展会管理制度

第一章总则

为了规范节庆展会活动的管理，保障参展商和参观者的合法权益，推动节庆展会事业的健

康发展，制定本管理制度。

第二章组织机构

1.主办方：负责整个节庆展会的策划、组织和执行，承担全面的责任和义务。

2.承办方：负责具体的承办工作，协助主办方完成节庆展会的各项筹备工作。

3.参展商：指参加节庆展会的企业、单位或个人。

4.参观者：指前来参观节庆展会的任何人员。

第三章参展商管理

1.参展商的资格：参展商应具备法律规定的资质和条件，参展商必须真实提交参展申请，

提供真实有效的资料。

2.参展商的责任：参展商应遵守节庆展会的各项规定，必须按时缴纳参展费用，并按规定

准备相关展品，并承担对展品的保管和责任。

3.参展商的权益：参展商有权利在规定的展位内展示产品，参加活动，吸引客户，开展宣

传推广等活动。

4.参展商的退出：如果参展商确有退出的必要，必须提前向主办方申请，并按规定的标准

支付相应的违约金。

第四章参观者管理

1. 参观者的权利：参观者有权以观看参观的目的进入节庆展会的展区，参观者必须遵守节

庆展会的各项规定。

2. 参观者的义务：参观者应遵守节庆展会现场的规定，不得随意破坏展品、展台和设施，

不得干扰其他参观者和参展商的正常活动。

第五章安全管理

1.场馆安全：主办方负责对场馆的安全进行全面的检查，确保场馆设施的安全和完整。

2.消防安全：主办方应配备足够的消防设备和人员，对场馆进行定期的消防检查和演练。

3.应急预案：主办方应制定相应的应急预案，一旦发生意外事件，应及时进行处理和应对。

第六章财务管理

商品展销会管理办法

商品展销会是一种促销活动，旨在向消费者展示和推广各类产品，提高产品的知名度和销售量。为了确保展销会的顺利进行，需要制定一系列管理办法，包括以下几个方面：

1. 组织方案：制定展销会的组织方案，包括时间、地点、展位布置、参展商邀请等，确保各项准备工作得以顺利进行。

2. 参展商招募：邀请符合展销会主题和定位的参展商参与活动，确保展销会的内容和产品质量符合消费者的需求和期望。

3. 展位规划：对展销会的场地进行规划，合理安排展位，确保各参展商的展位布局合理、互不冲突。

4. 安全保障：确保展销会现场的安全，包括消防设备的布置、人员的安全培训和现场监控等。

5. 推广宣传：制定展销会的推广宣传方案，包括宣传媒体的选择、广告宣传的内容和形式等，确保展销会的信息能够传达给目标消费者。

6. 售后服务：为参展商提供良好的售后服务，解答他们在展销会期间遇到的问题，并及时处理相关事宜。

7. 数据统计与分析：对展销会的各项数据进行统计与分析，包括参展商的销售情况、顾客的购买情况等，以便对展销会的效果进行评估和改进。

8. 社交活动：在展销会期间组织一些社交活动，如交流会、晚宴等，加强与参展商和消费者之间的沟通和互动。

以上是商品展销会管理的一些基本办法，具体操作可以根据实际情况进行调整和补充。

展场管理制度

一、总则

为规范展场管理，维护展场秩序，提高展场管理服务质量，促进展览活动顺利进行，特制定本管理制度。

二、管理范围

本管理制度适用于公司所属展场的管理工作。

三、管理原则

1.依法管理：严格遵守国家法律法规，坚决不允许违法乱纪行为的发生。

2.公平公正：对所有参展单位一律平等对待，不得擅自泄露任何参展单位的商业机密。

3.诚实守信：信守承诺，严格遵守合同规定，维护展场经济秩序。

4.服务至上：以满意的服务来赢得参展单位和观众的认可，提高展场管理服务质量。

四、组织管理

1.展场管理委员会

设立展场管理委员会，负责展场整体规划、布局设计以及各项重要事务的决策。

2.展场管理部

设立展场管理部，负责日常展场管理及活动组织工作，下设展览部、技术部、安保部、市场部等分部门。

五、管理制度

1.展览申请

参展单位应提前向展场管理部提出展览申请，并提交相关资料和费用。

2.展览审核

展场管理部对参展单位提交的展览申请进行审核，审核通过后签订展览合同。

3.展览准备

参展单位在展览前需按照展览合同的要求，完成展位设置、展品摆放等准备工作。

4.展览期间管理

展览期间，展场管理部对参展单位的展览活动进行管理和监督，保障展览顺利进行。

5.展览结算

展览结束后，参展单位需按照合同规定及时进行费用结算，展场管理部对展览活动进行总

结分析。

六、安全管理

1.安全责任落实

展场管理部应落实安全管理责任，建立健全安全管理制度，保障展场内人员和财产的安全。

2.消防安全

展场管理部应加强消防设施的维护和管理，加强消防安全教育和演练，确保展场消防安全。

3.安全监控

公司展览展会管理办法含附件模板

展览展会管理办法

一、总则

第一条明确公司参展操作流程，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。使各相关部门和责任人各司其责，协调配合，良好的完成公司参展目标，提升品牌竞争力，促进销售。

二、适用范围及部门职责

第二条本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。

提出参加展会的主要部门即为展会总牵头部门，管理中心行政组协助配合。

第三条所有展会的参展方案、总结等档案资料需移交管理中心存档。

第四条各部门职责

（一）展会牵头部门职责：

每年初，提出参展或观展需求，提交管理中心汇总。

拟订参展方案，参展后，收集参展资料，撰写参展总结。（二）管理中心职责：

负责展会总协调、编制年度展会方案；

人员分工安排、效果分析、礼品准备、样品准备、宣传物资准备、展品运输、展会费用申请报销、展会期间当地交通住宿餐饮安排、机票（火车票）预订、签订协议。

存档参展档案。

（三）总公司品牌运营部：

品牌部负责宣传报道、物料设计制作、品牌建议。

（四）销售中心

市场数据收集、分析、整理总结,后期客户跟踪反馈；客户消费心理调查研究；竞争对手调查；产品建议。

接待参展嘉宾。

（五）产品中心：

协助接待参展嘉宾、参展产品支持、参加技术论坛汇报、产品

发布。

（六）财务部：费用审批

（七）法务部：合同审核

（八）总公司知识产权部：参展品知识产权审核

三、年度展会计划制定

第五条信息调研

管理中心应每年11 月上旬，对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。逐渐形成展会资源库。调研信息制作成详细列表，提供给销售中心和产品中心参考选择。

公司展会管理办法含附件

xxxxx有限公司

展会管理办法

一、总则 (1)

二、适用范围 (1)

三、参展类型 (1)

四、公司参加展会 (1)

五、公司人员参观展会 (8)

六、协助其他单位参展 (8)

七、说明 (9)

一、总则

为规范xxxx有限公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。公司市场部为展会统一管理部门。

三、参展类型

1.公司参加展会

为了展示公司产品和技术、拓展渠道、促进销售，而与展会主办方签订合同来进行对外宣传。

2.公司人员观展

由公司统一组织人员观看、学习与公司业务相关的展会。

3.协助其他单位参展

上级或其他兄弟单位筹备的参展项目，需我司安排人力或物力进行协助。

四、公司参加展会

(一）展会操作流程

解释说明表

（二）展会管理实施细则

1.年度展会计划

根据公司战略目标，确立全年计划，市场部在每年12月31日之前对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息汇总表》详见附件2，发给公司高层研究决定。

1）市场部应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主3

办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化习俗、交通和食宿信息等。

2）参展财务预算

相关部门在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费等其他可预见费用。

展务管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强展览管理工作，维护展览秩序，完善展览制度，提高展览管理水平，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位举办的各类展览活动，包括室内展览、户外展览、线上展览等。

第三条展览管理应遵循公开、公平、公正原则，加强组织和管理，确保展览活动的规范

有序进行。

第四条展览管理部门应加强对展览活动的监督和检查，及时发现和解决问题，保证展览

活动的顺利进行。

第二章组织管理

第五条展览活动的策划、组织和管理工作，由专门的展览管理机构或者指定的负责部门

负责组织实施。

第六条展览管理机构或部门应具备相关的资质和专业知识，负责展览活动的策划、执行

和管理。

第七条展览活动的组织人员应按照职责分工，明确任务分工，落实责任，确保展览活动

的顺利进行。

第八条展览活动的团队成员应具备相关专业知识和经验，具备一定的组织和协调能力，

保证展览活动的质量。

第九条展览活动的组织人员应定期进行培训和学习，提高自身的专业水平和素质，适应

展览管理工作的要求。

第三章安全管理

第十条展览活动应按照相关法律法规和安全规范进行组织和管理，保障展览活动的安全。

第十一条展览场地应选用符合要求的场地，保障观众、参展商等人员的安全。

第十二条展览活动应加强对展品的保护和监管，严格保证展品的安全性。

第十三条展览活动应加强对展览场地的消防、安保等设施设备的检查和维护，确保展览

活动的安全。

第四章卫生管理

第十四条展览活动应加强对展览场地的卫生管理，保持场地的整洁和卫生。

第十五条展览活动应加强对展览场地的卫生设施的维护和管理，确保观众、参展商的卫生安全。