数据导入工具_BDC使用方法

目录1.BDC的基本知识 (2)1.1BDC概述 (2)1.2BDC的处理步骤 (2)2.录制BDC模板 (3)2.1录制BDC模板 (3)2.2BDC模板的编辑 (4)2.3制作数据收集文件(数据原文件) (7)2.4数据转换及上载(方法一) (8)2.5数据转换及上载(方法二) (20)2.6数据转换及上载(方法三) (23)2.7数据转换及上载(方法四) (28)2.8几种方法的比较 (31)3.BDC的执行及出错处理 (32)3.1BDC的执行 (32)3.2BDC的日志查看 (33)3.3BDC的出错分析 (35)3.4BDC运行时，常用的OKCODE (36)1.BDC的基本知识1.1BDC概述BDC(Batch Input Communication)有时也称为批输入(Batch Input)，是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。

1.2BDC的处理步骤第一步：录制BDC标准命令(BDC模板)第二步：制作数据收集的EXCEL文件(数据原文件)第三步：数据转换，并上载到SAP系统中常用以下方法：1.WORD邮件合并2.SAP TOOL3.EXCEL宏4.ABAP程序第四步：到批处画面进行执行处理注意：做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。

主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。

2.录制BDC模板2.1录制BDC模板事务码：SHDB进入画面后，点击按钮“New recording”输入以下数据后，回车Recording(记录名):XXXXXX (由自己指定)Transaction code: PSPO (需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例)进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理(注意：尽量不要有多余动作) 点击保存后，将自动回到以下画面。

如上图点击保存按钮，然后点击按扭下载BDC模板到本地电脑中(一般作为文本文件来保存)。

2.2BDC模板的编辑打开BDC模板文件(可以用记事本、EXCEL、WORD来打开)，以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。

仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。

对于“Field name”这列中出现 BDC_SUBSCR 或 BDC_CURSOR这样的数据(如图片中黄颜色行)，你可以按行来删除这样的多余命令(注意要按整行来删除)。

BDC命令行的解读：0000 T FSP0 : 表示调用TCODE PSP0BDC_OKCODE =ACC_CRE : 表示点了创建科目按钮BDC_OKCODE /00 : 表示回车BDC_OKCODE XXXX : 一般表示为点击XXXX按扭SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN 2001 X : 表示调用程序的2001画面GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR 160001 : 表示给字段赋值16001(通常表、字段的表示格式为: XXXXXX-ZZZZZ , XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名)若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击“Technical information”，如下图：(例：添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：)0000 GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为：“资产负债表类型” (字段名为：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。

修改后：(修改部分为黄颜色行)检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。

2.3制作数据收集文件(数据原文件)充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。

数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。

交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求做充分说明，比如：科目组只能填写：GL、PL…, 科目号只能填写10位数以内。

2.4数据转换及上载(方法一)本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.用WORD打开文本文件的BDC模板打开WORD后，点击打开文件按钮，选择路径，注意：指定文件类型为 *.*如上图，选择好指定的文件如上图，选择 Windows默认，点击菜单：工具->信函与邮件->邮件合并点击右下角的：“下一步”继续点击：“下一步”继续点击：“下一步”出现上图“选择数据源”的对话框时，选择你的数据收集模板文件，然后点击打开。

出现上图时，注意选择EXCEL表中你的数据在哪个sheet表中出现上图时，点击“下一步”出现右图中的“其他项目”时，就需要对每一个需要替换的字段进行指定。

用鼠标选择中要替换的第一个字段值，(如上图中的科目号，注意要全部选择上)，然后点击右边的“其他项目”出现上图时，点击“插入”按钮，然后再点击“关闭”按钮如上图，一个一个地把要替代的字段全部指定好，并检查确认后，点击“下一步”如上图，点击“下一步”如上图，直到找不到点击“下一步”时，则选择“编辑个人信函”出现上图对话框时，如上图选择“确定”出现前页WORD画面时，注意翻页查看一下，是不是所有的记录都有了。

确认后选择另存为：如上图，输入文件名，并选择好文件类型(一定要为纯文本)(呵呵，不好意思，手误写错误了文件名，本应该为FSP0_UPLOAD.txt) 出现上图时，选择“确定”2.上载文件事务码：SHDB如上图选中一个Recording，点击修改按钮点击上载按扭，并选择相应的上载文件点击打开按钮，上载文件。

如上图，上载后点击保存按钮，然后点击回到前一画面如上图，到这一画面后，选择中你的Recording，点击当弹出对话窗口时，选择“keep session”，然后点击按扭，这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。

2.5数据转换及上载(方法二)本方法使用一个名叫“saptool完全版+().exe”的工具来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.数据文件按一定格式整理如上图，(1). 在第一列之前增加一列；(2). 在第一行之前增加九行；(3). 第一行输入的是相应的SAP字段名；(4). 第二行是字段名说明；(5). 第三行是字段类型；(6). 第四行是字段长度；(7). 第五行至第七行，可以不填写；(8). 第八行是说明数据是否为必填写，还是可选。

(9). 第九行第一单元格输入“STARTDATA”(10).在全部数据输入后，再下一行的第一单元格输入“ENDDATA”数据有效行：有效的数据应该放在“STARTDATA”的下一行开始，并且应该在“ENDDATA”之前的上行止；数据有效列：从有字段名的第一列开始，到有字段名的最后一列。

2.数据文件另存为文本文件方法一：将1中的EXCEL文件另存为以制表符分隔的文本文件方法二：将1中的EXCEL有数据的这一个表页全部选中并复制，再打开一个空记事本，将数据粘贴到记事本中，然后保存为文本文件。

3.使用SAPTOOL.exe将数据全部套用模板找到“saptool完全版+().exe”文件，双击打开。

(1)第一行：选择你的BDC模板(2)第二行：选择你的数据源，也就是你将EXCEL另存为文本文件的那个文件(3)第三行：选择生成的上载文件放在哪个文本文件里(4)第四行：选择运行日志放到哪里(运行出错时注意查看此日志)全部选择好后，点击4.使用SAP专门的程序来上载文件事务码: SE38输入程序名：ZSBDC010 然后执行如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。

2.6数据转换及上载(方法三)本方法使用excel宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.打开写有宏的EXCEL表，启用宏。

(你若没有这样的文件，可以上网找一找，应该很容易找到的)2.将数据收集表放到“BDC Raw Data”表页注意：“STARTDATA”应放在第一单元格“ENDDATA”应该放在最后一行数据的下一行的第一个单元格。

3.将BDC模板放到到写有EXCEL宏的文件的“BDC Template”表页注意：(1)将原BDC文件中的第一行删除(即有TCODE的那一行)(2)将原来的程序屏幕号与“X”合并到一个单元格(3)将TCODE写为：TCDE + XXXX(事务码)写到BDC模板数据最后一行的下一行(4)在TCODE的下一行写入结束标志“ENDTCDE”(5)模板的行有效范围：第三行至 TCODE的前(5)模板的列有效范围：BDC放在A到D的四列中(6)从E列开始的列：为注释列，放一些注释说明把D列的格式设置为自定义格式:0;0;对于需要替换的字段，如上图中的D9列，对应的应该是会计科目组，你可进入表页“BDC Raw Data”查看一下会计科目组在哪一列，若在D列，则此处写入公式：$D$1 这样一个字段一个字段对核对，并指定公式。

4.进入“BDC Menu”表页，执行数据转换点击按钮“Start BDC Utility”第一行第一个选择框：指定你的BDC数据收集文件在哪个EXCEL文件第一行第二个选择框：指定你的BDC数据收集文件在哪个表页第二行第一个选择框：指定你的BDC模板在哪个EXCEL文件第二行第二个选择框：指定你的BDC模板在哪个表页如上图选择后，点击按钮：OK ,指定生成的上载文件存放的路径及文件名。

5.使用SAP专门的程序来上载文件事务码: SE38输入程序名：ZSBDC010 然后执行如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮这样你的BDC就送入BATCH INPUT等待处理了。

事务码：SM352.7数据转换及上载(方法四)本方法使用ABAP/4程序宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。

1.定义一个内表包含data: begin of record occurs 0,anlkl(8), "资产分类bukrs(4), "公司代码txt50(50), "资产描述1txa50(50), "资产描述2anlhtxt(50), "资产主号说明sernr(18), "序列号...end of record.2.定义屏幕选项*at selection-screenat selection-screen on value-request for p_file.call function 'KD_GET_FILENAME_ON_F4'exportingstatic = 'X'mask = ',*.*,*.*.'changingfile_name = p_file.3.文件上载call function 'WS_UPLOAD'exportingfilename = p_filefiletype = 'DAT'tablesdata_tab = recordexceptionsconversion_error = 1file_open_error = 2file_read_error = 3invalid_type = 4no_batch = 5unknown_error = 6invalid_table_width = 7gui_refuse_filetransfer = 8customer_error = 9others = 10.if sy-subrc <> 0.message s023 with '上传文件有误。