Excel商务应用技巧课程-培训笔记

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Excel电子表格课堂笔记

Excel电子表格课堂笔记

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Excel第一节,基本知识

一、Excel的功能特点:制作表格、快速录入数据、计算以及

对数据进行分析与管理。

二、Excel启动与退出:

1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标

2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出

三窗口组成

1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)

2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)

3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导

4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等

5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),

(显示或编辑当前单元格内容)

6.工作表区域:输入或编辑数据的区域

7状态栏:显示当前正在执行的命令或操作提示

三、基本概念:

1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表,扩展名为(XLS)

2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成

列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)

行号:用数字表示(1,2,3……65536)

默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改

3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C4

4.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4

EXCEL基本技巧和操作培训

EXCEL基本技巧和操作培训

EXCEL基本技巧和操作培训

一、基本界面和操作

2.单元格的基本概念和命名方式,如A1、B2等。

3.界面放大缩小、关闭文件和退出EXCEL的方法。

1.数据输入方式:手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。

2.单元格格式设置:数字格式、日期格式、文本格式等。

三、数据填充和自动填充

1.填充序列:自动填充月份、星期几、数字序列等。

2.自动填充项:自定义填充序列,如自动填充姓名、邮件地址等。

四、公式和函数的使用

1.公式的基本语法和计算顺序。

2.常用函数的使用:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

3.使用相对引用和绝对引用:$符号的使用方法。

五、数据排序和筛选

1.数据排序:按照单列或多列进行升序或降序排序。

2.数据筛选:按条件筛选数据,如筛选一些区间的数据、筛选一些条件的数据等。

1.创建图表:选择数据源、选择图表类型、设置图表样式等。

七、数据分析工具的使用

1.数据排序:按照列的数据进行排序。

2.数据透视表的创建:根据数据生成汇总表格。

3.条件格式:通过一些条件来标记数据,如高亮显示、数据条、色阶等。

八、数据保护和共享

1.单元格保护:设置锁定和隐藏一些单元格。

2.文件保护:设置文件密码保护。

以上是关于EXCEL基本技巧和操作的培训内容。通过学习和掌握这些基本技巧,能够使工作更加高效,并且能够更好地进行数据分析和处理。同时,还需要根据实际工作需求,不断学习更多的EXCEL技巧和工具,提升自己的EXCEL能力。

EXCEL应用培训

EXCEL应用培训
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四、常用WORD文件格式要求
1、文件名称为加粗宋体三号字; 2、文件文本内容以宋体小四号字为标准,行间 距1.5倍,如文件内容涉及到表格与注释,可采用 宋体五号字。 3、纸张一律采用A4纸,页边距为:上2.5CM,下 2.0CM,左2.5CM,右2.0CM。
16
THE END !
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9、在Excel中数据合并:将B列数据和C列数据 组合显示到D列中(中间添加一个“—”符号), 一个“&”就搞定了。在D列中输入B1&“—” &C1就可以了。
4
一、常用EXCEL菜单操作
10、设置打印区域:通过设置“打印区域” 可以将表格中部分区域打印出来。
11、设置页面背景:格式——工作表—— 背景。
2、单元格格式设置(数字、字体等,7S检 查表范本)
3、数据排序
4、隐藏、冻结
5、特殊符号插入、查找替换功能
6、分类汇总
3
一、常用EXCEL菜单操作
7、行列快速转换:如果需要将一些按行(列) 排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过 “选择性粘贴”来实现。
8、在EXCEL添加文字说明:通过批注为数据添 加解释说明文字。
12、在EXCEL正确输入身份证号码:输入 超过12位的数值,要让数值完整显示出来, 需要将单元格的格式设置成文本格式。
5
一、常用EXCEL菜单操作

《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版

《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版

《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版

第一篇:《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版

《excel高效商务应用技巧》学习心得

本人于2012 年6月12日在XX公司参加了《excel高效商务应用技巧》的培训。首先感谢公司及领导给了我本次学习的机会,感谢领导的栽培。

经过一天的学习,本人对EXCEL的函数和图表、数据保护等有了一定程度的了解。本次培训内容主要为基础函数及图表报表制作,可应用于财务及人事日常数据操作。本人将把所学知识通过培训及网络教程的方式分享给同事,让大家能更好的利用EXCEL,提高工作效率,共同为公司创造价值。

本次培训的主要内容有:

一、工具栏的操作和数据输入技巧。使用自定义工具栏可方便工具查找,数据的输入

可使用快捷键;

二、报表的排版及超级链接的使用。可通过设置表格背景色及视图功能对表格进行排

版设置,使用超级链接可进行分页链接设置;

三、公式与函数的使用。通过对公式与函数的使用可提高数据统计速度。

四、数据管理、分析和保护。通过数据透视图表对数据进行管理、分析,并可生成多

种视图的报表。通过加密可对数据进行保护。

通过本次培训,不仅在EXCEL使用上收获颇多,同时也深刻认识了方法总比问题多的道理。过去在固定资产管理中一筹莫展的难题(如数据分类、统计、报表等),通过EXCEL一些函数及图表功能即可迎刃而解。我们必须保持一种良好的学习心态,不能放松学习,只有不断学习,才能进步,才能成长。

行政部宋XX

2012年6月13日

第二篇:人事ecel技巧

散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧

excel培训资料

excel培训资料

excel培训资料

Excel,全称为Microsoft Excel,是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科学等领域。掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。本篇文章将介绍一份Excel培训资料,帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。

一、Excel的基础知识

1. Excel的界面和功能介绍

Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等,我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。

2. Excel的常用操作技巧

在Excel中,我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作,这些常用技巧能够极大地提高工作效率。

3. Excel的基本函数和公式

Excel提供了丰富的函数和公式,如SUM、AVERAGE、IF等,用于进行数据计算和分析。我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。

二、Excel的数据处理

1. 数据的导入和导出

在Excel中,我们可以从外部文件或数据库中导入数据,也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。我们将详细介绍这些操作。

2. 数据的排序和筛选

Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选,以便更好地分析和处理数据。

3. 数据的图表和图形化展示

Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能,帮助我们直观地呈现数据。我们将介绍如何创建和编辑图表,并讲解一些图表的应用场景。

三、Excel的高级应用

1. 数据透视表和数据分析工具

Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据,发现规律和趋势。同时,Excel还提供了一些数据分析工具,如回归分析、假设检验等,能够进行更复杂的数据分析。

excel培训材料

excel培训材料

excel培训材料

一、Excel基础知识

Excel是一种电子表格软件,常用于处理和分析数据。在本次Excel

培训中,我们将学习以下基础知识:

1. Excel界面和基本操作

- Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等,学

会熟悉并使用这些界面元素对于高效地操作Excel至关重要。

2. 单元格和单元格引用

- Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,称为单元格引用。学习如何使用单元格引用可以快速定位和处理数据。

3. 基本公式和函数

- Excel提供了强大的公式和函数库,可以进行各种计算和数据处理。学习常用的基本公式和函数,如SUM、AVERAGE、IF等,可以

提高工作效率。

4. 数据排序和筛选

- Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。了解如何使用排序和筛选功能,可以轻松处理大量数据。

5. 数据图表

- Excel提供了丰富多样的数据可视化工具,如柱状图、折线图、饼图等。学会使用这些工具可以直观地展示和分析数据。

二、高级Excel技巧

除了基础知识外,我们还将学习一些高级Excel技巧,帮助您更好地处理和分析复杂的数据:

1. 数据透视表

- 数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具,可以对大量数据进行快速分析和汇总。学会使用数据透视表,可以轻松生成复杂的报表和图表。

2. 条件格式化

- 条件格式化是一种根据特定条件对数据进行自动着色和格式设置的功能。学会使用条件格式化可以直观地突出显示数据中的某些特征,提高数据分析效果。

3. 数据验证

excel培训内容知识点总结

excel培训内容知识点总结

excel培训内容知识点总结

Excel培训内容知识点总结包括以下几个方面:

1. Excel基础知识:包括Excel界面的各个组件和功能,如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。

2. 单元格格式和样式:包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等,以及单元格的格式化,如日期、货币、百分比等。

3. 数据输入和编辑:包括常见的数据输入方式,如手动输入、复制粘贴、导入等,以及数据的编辑、删除、移动等操作。

4. 公式和函数:包括使用公式计算数据,如四则运算、平均值、求和等,以及常用的函数,如VLOOKUP、IF、SUMIF等。

5. 数据排序和筛选:包括按照某一列的数值或字母进行升序或降序排序,以及使用筛选功能筛选特定的数据。

6. 图表制作和格式化:包括创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,以及对图表进行格式化,如调整颜色、添加图例、数据标签等。

7. 数据分析工具:包括使用Excel提供的数据分析工具,如数据透视表、条件格式等,进行数据的汇总和分析。

8. 宏和VBA编程:包括使用Excel的宏录制功能自动化重复操作,以及使用VBA编写复杂的宏程序。

9. 数据连接和外部数据:包括将Excel与其他数据库或文件进行连接,导入外部数据,以及将Excel数据导出到其他文件格式。

10. 数据保护和安全性:包括设置密码保护工作簿和工作表,限

制对某些单元格的编辑,以及设置数据验证规则等。

以上是Excel培训内容的一些主要知识点总结,具体内容和深度可以根据培训的目标和参与者的需求来确定。

《Excel商务数据分析与应用(慕课版 第2版)》读书笔记模板

《Excel商务数据分析与应用(慕课版 第2版)》读书笔记模板
Excel商务数据分析与应用(慕 课版·第2版)
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
本书关键字分析思维导图

管理
习题
电商
工具
数据
商品

商务
分析 任务
小结
应用
分析
情况
数据
店铺
项目
管理
内容摘要
内容摘要
在电子商务领域,商务数据往往蕴藏着巨大的商机和价值。卖家通过对商务数据进行专业且深入的分析,可 以挖掘其内在的商业价值,发现新的商机,带来更大的市场和价值。本书以Excel在电商运营商务数据分析中的 实际应用为主线,主要从电商卖家自身、商品、客户、进销存管理、竞争对手及行业状况等方面对商务数据分析 进行深入讲解。本书共分为10个项目,主要内容包括:商务数据分析与应用基础、使用Excel管理店铺信息、商 品销售情况管理、买家购买情况分析与评估、商品销售情况统计与分析、商品采购成本分析与控制、商品库存数 据管理与分析、畅销商品统计与分析、竞争对手与行业状况分析及销售市场预测分析。本书可以作为高等职业院 校电子商务相关专业课程的教材,也可以作为电商企业管理者、数据分析师、店店主等电商从业者的参考书。
项目七商品库存数据管理与分析
任务一商品库存数据分析 任务二库存周转率分析 数据分析工具推荐——粉笔办公 项目小结 项目习题

excel学习笔记

excel学习笔记

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By8305樊斌老师

ERP(标准化业务)

Excel(非标准化业务):个性化事情流程标准化

基于会计解决问题的角度,工作能力。

数据是C公司上半年销售情况统计,本案例要求综合运用所学知识分别从产品销售情况和员工销售业绩两个维度对销售数据进行整理和评估分析。

1、销售数据整理与分析

(1)利用超级透视表的合并查询功能(或者是用pp中建模后再关联)进行关联,填充销售明细表

(2)制作透视表分析销售数据

2、销售业绩数据整理与分析

(1)对员工销售业绩汇总和排名

(2)利用countifs和排名函数填写按月统计表

(3)利用透视表对部门销售情况进行分析

(4)利用透视表特殊功能发奖金(备注:计算字段和计算项、色阶、以中间人为标杆、切片器、表格和透视表动态联动)

(5)查询销售人员的情况(有效性设置与建模辅助工具的运用)

3、财务分析工具的运用

(1)运用模拟预测表进行销售预测分析

(2)运用规划求解销售数量

创新点:

(1)将公司的销售数据从人力和物力(即产品)两个角度充分挖掘数据信息。

(2)穿插超级透视表,灵活运用函数功能

(3)加入各种细小的高级功能,比如查询系统、按钮、有效性设置等

(4)实现财务分析工具的综合运用,有一定难度

第二节课

电子报表产品

地址:两个案例。

2、折旧法:

直线法=SLN(原值,残值,使用期限)

年数总和法=SYD(原值,残值,使用期限,第几期)

双倍余额递减法=VDB(原值,残值,使用期限,起始期,截止期,折旧因子,转直开关0)

3、复利终值系数表

三维地址高效编汇总表:shift

四维地址:跨表

(完整版)Excel培训教程(完整版)

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(完整版)Excel培训教程(完整版)

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第一章:Excel基础知识

1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。

1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。

1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。

1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。

第二章:Excel数据处理技巧

2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格

中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。

2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,

可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。

2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表

Excel高级技巧培训课程

Excel高级技巧培训课程

Excel高级技巧培训课程

Excel是一种功能强大的电子表格应用程序,广泛应用于商务分析、数据处理和财务管理等领域。为了帮助用户充分发挥Excel 的潜力,提升其在工作中的效率和精度,本文将介绍一些Excel高级技巧,并以培训课程的形式呈现。

第一章:公式和函数的高级应用

在Excel中,公式和函数是实现数据处理和分析的关键。本章将重点介绍一些常用函数的高级应用。

1.1 查找和替换函数

通过使用查找和替换函数,可以快速定位和修改数据中的特定内容,提高数据处理的速度和准确性。

1.2 逻辑函数

逻辑函数可以根据特定的条件进行判断和计算,帮助用户进行复杂的数据分析和决策。

1.3 统计函数

统计函数包括求平均值、求和、计数等功能,可以帮助用户对大量数据进行统计和分析。

第二章:数据筛选和排序

Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以帮助用户快速定位特定的数据集合,并进行排序和筛选。

2.1 自动筛选

自动筛选可以按照用户定义的条件,快速筛选出符合条件的数据,提高数据处理的效率。

2.2 高级筛选

高级筛选允许用户使用复杂的条件进行数据筛选,满足更精确的需求。

2.3 数据排序

通过数据排序功能,用户可以按照指定的字段和顺序对数据进行排序,使数据更具有结构和可读性。

第三章:数据透视表的应用

数据透视表是Excel中一项重要的数据分析工具,可以帮助用户快速生成多维度的数据报表和图表。

3.1 创建数据透视表

通过创建数据透视表,用户可以按照自己的需求对数据进行分组、汇总和计算,生成直观清晰的数据报表。

3.2 数据透视表的字段设置

EXCEL笔记总结

EXCEL笔记总结

EXCEL笔记

第一讲:认识EXCEL

1.名称框的快捷查找、选取作用

可在名称框中输入A10000,即可直接找到A10000单元格;如果输入A1:C10000,即可直接选取A1:C10000区域。

2.直接到表格最后一行快捷键

CTRL+END

3.单元格录入数据分行

ALT+ENTER

4.特殊的填充

5.格式刷的运用

第二讲:单元格格式

第三讲:查找、替换和定位

1.按值查找

2.按格式查找

3.开启单元格匹配

4.模糊查找

(1)通配符?

如果只查找两个字符,须注意勾选“单元格匹配”

(2)通配符*

示例:查找张*(姓张名*),用张~*即可

5.用名称框定位区域

示例:A9000:B10000

6.选取区域后在名称框中命名后定位区域

7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制

思路:先把空白单元格定位,再在编辑栏中输入=D4(其中D4为第一个拆分单元格上面一个单元格),按CTRL+ENTER

?如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格

步骤:(1)先排序;(2)分类汇总;(3)选取表头下一个单元格至最后一行单元格,定位空白单元格后再合并单元格;(4)删除分类汇总;(5)复制合并单元格的一列,选择性粘贴(选格式)到须合并的一列。

第四讲:排序和筛选

1.简单排序

点定排序条件的一个单元格,再点升序或降序排列

2.利用排序插入行,即达到隔行插入效果

3.每面打印表头

在页面设置中,选打印标题中的工作表的顶端标题行中设置

4.筛选后复制数据

用定位工具中的“可见单元格”,再复制粘贴 5.运用筛选中的文本筛选和数值筛选工具 6.高级筛选的条件区域设置

excel表格培训内容

excel表格培训内容

excel表格培训内容

Excel表格培训内容可以根据不同的需求和目标进行定制,但以下是一些常见的培训主题:

Excel基础:介绍Excel的基本功能和界面,包括如何创建和保存工作簿,如何使用工作表和单元格等。

公式和函数:介绍如何使用Excel的公式和函数来进行计算、分析和处理数据。包括常见的函数(如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等)以及如何使用数组公式等高级功能。

图表和图形:介绍如何使用Excel的图表和图形功能来可视化数据和呈现信息。包括常见的图表类型(如柱形图、折线图、饼图等)以及如何创建和自定义图形、图片等。

数据处理和分析:介绍如何使用Excel的数据处理和分析功能来处理大量数据、筛选和排序数据、查找和替换数据等。包括数据透视表、筛选、排序、查找和替换等功能的用法。

自动化和宏:介绍如何使用Excel的自动化和宏功能来加速和自动化日常任务和工作流程。包括如何录制和使用宏、如何使用VBA (Visual Basic for Applications)编写自定义宏等。

安全性:介绍如何保护Excel工作簿、工作表和单元格的安全性,以及如何防止数据丢失和损坏。包括如何设置密码保护、如何保护公式不被修改等。

实际应用案例:通过实际的应用案例来演示Excel的功能和技巧,帮助学员更好地理解和掌握所学知识,提高实际操作能力。

EXCEL培训笔记

EXCEL培训笔记

什么是EXCEL

第一讲基本操作

1.工作表

2.财务数据在EXCEL应用:

右键单元格格式

单元格的格式(文本)或加入英文一撇

以图片格式粘贴

选择性粘贴

运算符

查找与替换

IF and

数据源:相对引用(作为变量)、绝对引用(加$,如$B$9)

给多个单元格定义名称、用于公式

合并计算:数据-合并计算

3.数据透视表:插入-数据透视表

4.图表

图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图(设置数据系列格式)

更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴

排序、筛选、高级筛选、分类汇总(先排序)、数据有效性设置

第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用

Ctrl+;快输当日日期

Exact not find

函数:

逻辑函数if and

时间函数

today 今天的日期

days360(起始日期,结束日期,false)

Month(today()&”月份”)返回月份

Datedif:计算两个日期间的年数月数天数,datedif(date1,date2,”code”)

Sum

Sumif(判断范围,条件,求和范围)*通配符

Sumifs(求和,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,),条件可以使多个Sumproduct(array1,array2,——)即array1乘以array2在相加

Average求平均large最大值

Averageif

Averageifs

Small

Countif(范围,条件)

Lookup

Hlookup

Index使用索引从引用或数组中选择值

第三讲财务函数

数据透视表

图表

直线折旧

双倍余额递减法:年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=(原值-净值)*折旧率

Excel学习笔记

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Excel学习笔记

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第一讲基础知识

1.数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。

2.公式必须以等式开头

3.EXCEL能做什么:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现

4.XLS:2003以前版本,XLSX:2007以后版本,XLW:新建窗口,并排显示,保存工作区,方便进行数据对比

5.工作薄,工作表,单元格

6.选择多少行,插入操作,就会插入多少行。工作表同理

7.四个箭头的状态下按住shift拖拽,可以移动单元格

8.两边箭头状态下调整列宽,双击可以调节至正好适应单元格文字宽度(最小)。两边箭头下选择多列,同时调整多列宽度,双击则多列同时适应单元格文字宽度(实用!)

9.选中任意单元格,四个箭头状态下,双击,可以直接到达表格最后一行(最左最右最上同样的操作)

10.冻结操作,上方和左方的单元格会被冻结

11.Ctrl+冒号快捷输入当天日期,ctrl+引号快捷输入当前时间

12.Ctrl+回车是快速填充,右键里面有特殊填充方式

13.名称框里输入冒号代表连选操作,2:900可以选中第2行到第900行

第二讲格式设置

1.Alt+回车可以在同一个单元格写两行文字,用于做带斜线表头很好用。

2.日期本质上也是数值,微软采用1900纪年,1000转换为日期是离1900.1.1一千天的那个日期。无论怎么改变单元格格式,值不变。

3.会计专用货币符号一直靠左,货币格式货币符号紧挨数字

4.日期格式设置:自定义中,m表示月份一位数显示,如9月,mm月份两位数显示如09月,mmm英文简写显示,mmmm英文全

称月份显示,yyyy年份显示,d一位日期,dd两位日期,ddd英文星期简写,dddd 英文星期全称,aaa显示中文星期几的数字如六,aaaa全称显示星期几如星期六

办公软件之Excel使用技巧培训资料

办公软件之Excel使用技巧培训资料

办公软件之Excel使用技巧培训资料

一、基本操作

1. 打开Excel,了解界面布局

2. 新建、打开、保存工作簿

3. 插入和删除工作表

二、数据输入与编辑

1. 基本数据输入

2. 快速填充、拖动填充

3. 数据的复制、剪切、粘贴

4. 数据的排序和筛选

三、公式与函数

1. 基本公式的使用

2. 索引、匹配、求和等常用函数

3. 使用条件函数

4. 使用逻辑函数

四、图表制作

1. 创建各类图表

2. 图表的数据系列编辑

3. 图表样式的调整

五、数据分析

1. 使用数据透视表

2. 数据排序和筛选

3. 使用数据验证功能

六、高级技巧

1. 使用宏录制

2. 使用数据连接

3. 数据的转换和透视表透视图

七、常见问题与解决方法

1. Excel打不开文件

2. Excel自动计算不准确

3. 如何恢复丢失的Excel文件

以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料,希望大家能够通过学习和实践,更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。祝大家学习愉快!八、数据管理和处理

1. 数据的导入和导出

2. 数据的整理和清理

3. 数据的格式化

数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分,因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化,使其更具有可

读性和可操作性。在Excel中,我们可以通过一些常用的功能

和技巧来完成这些工作,比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。

九、数据透视表的运用

1. 什么是数据透视表

2. 数据透视表的创建

3. 数据透视表的设置和调整

4. 数据透视表的应用场景

数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,它可以帮助我们

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福州锐达科技Excel培训笔记

培训中心:福州云思达培训中心

培训讲师:杨小梅(微软Office认证讲师)

培训时间:2012年5月12日

培训主题:Excel商务应用技巧课程

一、EXCEL小技巧介绍:

1.快速输入1-100的编号:输入起始编号1,开始--填充--系列--输入“终止值”--选择序列产生

在行或列--确定;

2.常用的固定序列输入:Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每

个值用回车隔开--确定;

3.查找和替换:

●二维求和:选中所有数据,多一行和一列,点击自动求和按钮;

●表格的行与列转换:选中数据,复制,点击空白处,右键--选择性粘贴--转置;

4.统一对一组数据进行运算:空白处输入运算值,复制它,选中所要运算的数据,右键--选择

性粘贴--运算(加/减/乘/除)--确定;

5.取消合并单元格填充对应值:选中数据,开始--查找和选择--定位条件--空值;输入公式;按

Ctrl+回车;

二、2007新功能:套用表格格式

1.自动产生排序和筛选;

2.筛选可以按颜色筛选;

3.添加行或列,自动套用格式

4.自动运算;

5.自动有冻结窗口的效果;

6.取消表格格式:表工具--设计--转换为区域;

●表格数据下拉框:数据--有效性--条件选择“序列”--来源输入下拉框的值,每个值用英文

的逗号隔开--确定;

●标识重复项:开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值;

●删除重复项:数据--删除重复项;

●公式应用:相对引用和绝对引用

●绝对引用:固定单元格地址的作用,加$符号;

三、函数运用?

1.函数的标准写法:=函数名(参数1,参数2,...参数N)

2.日期格式:用-或者/来隔开;不能用.来输入日期;Ctrl+;是当前日期;=today()

3.判断函数IF

4.Vlookup(关键字,数据源,结果在数据源的列号,0)

●数据源必须以关键字为首列

●0代表精确查找

5.名称删除及定义

●名称删除:公式-名称管理器--选择名称--删除;

●名称定义:选择数据区,在名称框中输入名称,回车确认;

6.两列数据比对:

●Countif:条件计数=Countif(数据区,条件)

●数据区地址:要固定,加$符号;

●返回结果是0:说明不存在;返回结果是1,说明存在;返回结果是>1,说明重复;

●字符长度:Len(单元格地址)

●取字符串:MID(单元格址,起始位置,取得位数)

四、图表:

●图表的两个元素:图表标题和图表单位(图表工具--布局)

●2Y轴(线柱图)图表:更改系列格式--次坐标轴;

五、数据分析利器:数据透视表

1.数据源中不能有空行和空列,数据源可以用套用表格格式(数据添加可以及时更新)

2.双击数据可以查看明细数据

3.两种视图方式:层叠式和二维交叉表视图

4.百分比显示:点击数据右键--值字段设置--值的显示方式--选择所需的占比形式--确定

5.日期组合:点击日期右键--组合--选择“年/季度/月”--确定

6.可以实现筛选/排序/分类汇总效果;

7.多种汇总方式:双击左上角的“求和项"更改汇总方式;

8.数据源更新:数据透视表右键--刷新;

六、宏?

1.宏:重复频率的操作动作,可以用录制宏;

2.设置宏的安全性:为低(启用所有宏)

●开发工具--宏安全性--启用所有宏;

●录制宏:开发工具--录制宏--设置宏的名称--设置快捷方式--确定;启用”相对引用“;操作

所要录制的操作步骤;停止录制宏;

●启用宏:可以用快捷方式;也可以用图片/图形等对象(选中对象右键--指定宏);

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