酒店管理--总经理办公室(实务和各类制度)
某酒店总经理办公室管理实务
某酒店总经理办公室管理实务1. 引言某酒店总经理办公室是酒店管理中心和高层领导的工作场所,其管理实务对酒店的正常运营和高效管理起着至关重要的作用。
本文将探讨某酒店总经理办公室的管理实务,并提供一些实用的管理经验和建议。
2. 办公室布局与设计办公室布局与设计是总经理办公室管理的基础。
一个合理的办公室布局可以提高办公效率,减少沟通障碍,为领导者提供舒适的工作环境。
以下是一些建议:•办公室空间应充足,可以容纳总经理及其助理和其他高层员工。
•为提高工作效率,在办公室内设置一个专门的工作区域和会议区域。
•合理安排家具,保持工作区的整洁和有序。
•让阳光充足进入办公室,提供舒适的照明条件。
•使用合适的办公设备和软件来提高工作效率。
3. 办公室日常管理办公室日常管理是确保办公室正常运作的关键环节。
以下是一些管理实务的建议:•设立办公室管理规范和流程,包括文件管理、会议安排和会议记录等。
•建立一个信息共享平台,确保所有相关人员能够及时获取必要的信息。
•定期进行办公室设备和设施的维护保养,确保正常使用。
•建立一个高效的文件管理系统,包括文件分类、存档和电子文档管理等。
•定期组织办公室员工的培训和团队建设活动,提高工作效率和团队合作能力。
4. 会议管理会议是总经理办公室重要的工作方式之一,有效的会议管理可以提高决策效率和沟通交流。
以下是一些会议管理的实务建议:•会议前要安排好会议议程,明确会议目的和议题。
•发送会议通知,确保与会人员能够提前准备和参与讨论。
•会议期间,主持人要积极引导讨论,确保会议进程顺利。
•会议后要及时总结会议内容,记录重要事项和决策结果。
•定期组织复盘会议,评估会议效果和改进会议管理。
5. 沟通与协调有效的沟通和协调是总经理办公室管理不可或缺的一部分。
以下是一些建议:•建立良好的沟通渠道,包括定期的团队会议、邮件、即时通讯工具等。
•建立一个开放和透明的沟通氛围,鼓励员工提出问题和建议。
•学会倾听和理解员工的需求和意见,及时解决他们的问题。
某大酒店总经理办公室管理实务
某大酒店总经理办公室管理实务某大酒店总经理办公室管理实务一、简介某大酒店总经理办公室是酒店的核心部门之一,负责酒店的决策制定、规划管理、协调沟通等重要工作。
好的办公室管理能够提高总经理办公效率,提升酒店整体运营水平。
本文将介绍某大酒店总经理办公室的管理实务。
二、组织结构某大酒店总经理办公室的组织结构分为总经理、办公室主任和助理,主要职责如下:1. 总经理:负责酒店整体战略决策,协调各部门工作,解决重大问题。
2. 办公室主任:负责协调总经理办公室的日常工作,安排总经理日程,组织召开会议。
3. 助理:负责总经理行政事务的协助,如文件起草、会议记录、行程安排等。
三、工作流程某大酒店总经理办公室的工作流程如下:1. 信息收集:办公室主任和助理通过各种渠道收集酒店相关的信息,包括市场动态、竞争对手情况、客户反馈等。
2. 决策制定:总经理根据收集到的信息,与办公室主任和助理进行讨论,并制定酒店的决策和战略规划。
3. 日程安排:办公室主任根据总经理的决策和安排,对总经理的日程进行合理安排,并确保会议和活动的顺利进行。
4. 会议组织:办公室主任和助理负责组织总经理的会议,包括会议材料的准备、会议室的预定和设备的调试等工作。
5. 文件管理:办公室主任和助理负责总经理办公室文件的管理,包括文件的归档、备份、传递和查询等。
6. 沟通协调:办公室主任和助理负责总经理与各部门之间的沟通协调工作,解决各部门之间的工作问题和纠纷。
7. 绩效评估:办公室主任和助理根据酒店的经营目标和总经理的要求,对各部门进行绩效评估,并提出改进建议。
四、管理要点某大酒店总经理办公室的管理要点如下:1. 高效沟通:办公室主任和助理要具备良好的沟通能力,与各部门之间建立起良好的沟通渠道,及时解决工作中的问题。
2. 保密工作:办公室主任和助理应切实做好文件和会议的保密工作,确保酒店的商业机密不被泄露。
3. 灵活应变:办公室主任和助理要具备灵活应变的能力,及时调整总经理日程安排,适应各种突发情况。
大酒店总经理办公室管理制度
大酒店总经理办公室管理制度1. 引言本文档旨在规范大酒店总经理办公室的管理制度,确保办公室的秩序和效率,提高工作质量和效果。
该制度适用于所有大酒店的总经理办公室,包括总经理及其助理、秘书团队等。
2. 办公室布置和设备管理2.1 办公室布置•办公室应根据实际需要进行布置,包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。
合理利用空间,保持整洁有序。
•办公室的摆设应简洁、舒适,避免过多的装饰品干扰工作。
•空气质量要求:保持良好的通风,空气清新。
2.2 设备管理•办公室设备包括电脑、打印机、传真机等办公用品,应妥善使用并保持良好的工作状态。
•需要定期检查设备,并及时修复或更换有故障的设备。
•使用设备时应遵守相关安全规定,确保设备正常运行且不对电脑内部进行改动。
3. 会议管理3.1 会议预约和安排•针对不同的会议,秘书团队应及时进行会议的预约和安排,包括会议时间、地点、与会人员名单等。
•会议安排应考虑与会人员的日程安排,尽量避免冲突。
•会议之前,要及时准备并发送会议议程和相关材料给与会人员。
3.2 会议记录和汇报•会议记录应详细记录会议内容和决议,并在会议结束后及时整理和归档。
•会议决议应准确传达给相关人员,并监督落实情况。
•会议记录和决议应保密,仅限于内部使用。
4. 文件和资料管理4.1 文件归档和分类•秘书团队应建立合理的文件系统,对文件进行分类和归档,确保快速检索和存档。
•文件应按照日期和主题进行命名,并设置相关索引,方便查询。
4.2 保密措施•保密文件和资料应妥善保存,禁止将机密文件外带办公室。
•对于机密文件,应采取额外的保护措施,如密码保护等,确保信息安全。
4.3 文件共享和传送•在必要的情况下,秘书团队可以通过安全的文件传送方式进行文件共享,如公司内部的安全文件传送系统。
•发送文件时需谨慎,避免发送给错误的收件人。
5. 工作流程和沟通管理5.1 工作任务分配•总经理办公室的工作任务应合理分配,确保工作高效完成。
某大酒店总经理办公室管理实务
某大酒店总经理办公室管理实务引言某大酒店总经理办公室是酒店管理层的核心部门,负责酒店的日常管理工作和决策。
作为总经理办公室的负责人,总经理需要具备一定的管理实务技巧和工作方式。
本文将从人员管理、信息管理和时间管理三个方面介绍某大酒店总经理办公室的管理实务。
人员管理人员管理是总经理办公室的重要工作之一,有效的人员管理可以提高团队的工作效率和凝聚力。
以下是几个人员管理的实践建议:强调团队合作总经理办公室需要紧密协作,因此,总经理应鼓励团队成员之间进行有效的沟通和合作。
定期组织团队会议,鼓励成员分享工作经验和问题,并讨论解决方案。
此外,总经理还可以组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
优化人员配置总经理办公室的人员配置要合理,以确保不同职能的工作得到充分的支持。
总经理可以根据工作量和重要性来合理分配任务,确保每个成员都能发挥自己的专长。
提供培训和发展机会总经理应该关注团队成员的个人发展,提供培训和发展机会。
总经理可以组织内部培训课程或邀请外部专家进行培训,以提升团队成员的专业能力和业务水平。
信息管理信息管理是总经理办公室管理实务中的另一个重要方面。
总经理办公室需要处理大量的信息,如会议纪要、报告、邮件等。
以下是几个信息管理的实践建议:建立有效的信息收集渠道总经理办公室需要及时了解酒店的各项业务和运营情况。
总经理可以建立有效的信息收集渠道,如设立定期报告制度、与部门经理保持良好的沟通等,以保证及时获取所需信息。
利用信息技术工具现代化的信息技术工具可以帮助总经理办公室更好地管理和处理信息。
总经理可以使用电子邮件、办公软件和项目管理工具来提高工作效率,例如使用邮件过滤功能来优化邮件处理流程,使用协同办公软件来提高协作效率等。
建立信息归档和检索系统为了方便信息的归档和检索,总经理办公室可以建立一个有效的信息归档和检索系统。
可以根据不同的主题或类别对信息进行分类和归档,同时确定有效的检索方式,以便在需要时快速找到所需信息。
大酒店总经理办公室管理制度
大酒店总经理办公室管理制度酒店总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度总经理办公会每周召开一次,由酒店总经理主持,副总以上领导出席。
总经理缺席时,由授权委托人主持会议。
总经理办公会内容:研究党的路线、方针、政策和国家有关法规以及上级的重要指示,规定在本店的贯彻执行。
研究讨论酒店发展规划、改革方案。
讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。
讨论酒店的重大经营管理活动。
讨论酒店人事安排与组织机构的调整。
讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。
讨论员工重大奖惩事项。
讨论研究其他酒店的有关问题。
(二)专题工作会议制度酒店专题工作会议视经营管理需要确定。
酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查研究,充分准备,待时机成熟后召开。
会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。
酒店专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。
(三)酒店晨会制度酒店晨会每天上午8:30召开,由酒店总经理主持召集,会议时间一般控制在半小时内。
会议出席人员:酒店副总经理及各部门主要负责人,如主要负责人因事不能出席,应指定副职或代理人参加。
会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。
会议主持人对晨会上各部门提出的问题或需要协调解决的工作应作出明确决断,并明确分工落实。
会议结束,出席会议的各部门人员应迅速传达布置和落实工作指令和要求。
(四)文件传阅制度酒店领导日常应阅读上级党、政部门和业务主管部门的许多文件、信息资料以及重要的期刊杂志,了解党和政府部门及业务主管部门各类重要信息和最新的方针、政策精神,正确指导酒店的各项经营管理活动。
各类文件资料由办公室专职档案管理人员负责收、发、登记后,交酒店领导按序迅速传阅,对酒店领导批示的文件,应及时反馈给相关职能部门贯彻执行。
酒店总经理办公室管理制度
酒店总经理办公室管理制度第一章总则第一条为规范酒店总经理办公室管理,提高工作效率,保障酒店整体运营的顺利进行,特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于酒店总经理办公室内的各项管理活动,包括但不限于文件管理、会议安排、日常办公等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、便捷的原则,确保酒店总经理办公室工作有序、高效运转。
第四条办公室须遵循酒店相关规章制度,保守酒店机密,严禁向外透露酒店机密信息。
第五条酒店总经理办公室应及时与其它部门进行有效的信息交流,保证跨部门的协作与沟通。
第二章办公室布置与设备管理第六条酒店总经理办公室应保持整洁、高效、舒适的工作环境,保证员工的工作条件和生活质量。
第七条办公室设备管理负责人应做好设备的日常维护,及时检查设备,保证设备的正常使用。
第八条办公室设备管理负责人应定期对设备进行维护检查,确保设备的完好和正常的使用。
第三章文件管理第九条酒店总经理办公室应建立健全的文件管理制度,并确保文件的保密、合规。
第十条对重要文件应进行编号、归档、备份,并建立档案管理,确保文件的安全和可追溯性。
第十一条对于文件的查阅、修改、转发等操作,应严格遵循规定的审批流程,并进行记录。
第四章会议安排第十二条酒店总经理办公室应合理规划、安排会议,提前准备会议室、资料等,并保证会议的质量和效率。
第十三条会议安排应提前通知与邀请参会人员,并做好会议记录,及时通报会议决议。
第五章日常办公第十四条酒店总经理办公室工作人员应保持良好的工作状态,做到积极主动、细致周到,确保日常办公的顺利进行。
第十五条办公室工作人员应按时上下班,做好工作交接,保证工作的连续性和效率性。
第十六条办公室工作人员应主动关注酒店的相关信息,及时了解酒店的动态,做到对内对外的信息快速响应。
第六章工作效率评估第十七条酒店总经理办公室应建立定期的工作效率评估制度,对办公室工作效果进行全方位评估。
第十八条工作效率评估应包括文件管理、会议安排、日常办公等方面,确保办公室工作高效有序进行。
酒店总经理办公室管理实务
酒店总经理办公室管理实务作为一家酒店总经理,办公室是你执行管理和领导工作的核心,因此,良好的办公室管理实践非常重要。
本文将为酒店总经理和办公室管理人员提供一些指导原则,以确保办公室管理实践的成功和有效性。
1. 确定有效的沟通渠道酒店总经理办公室必须确保沟通渠道的有效性。
这包括从酒店所有部门和员工中接收和传达信息,以及与客户、供应商和业务合作伙伴交流。
管理团队应制定清晰的沟通战略,并确保该战略得到员工的理解和应用。
2. 建立有效的文件管理系统办公室管理人员应将文件分类,确保有序性和整洁性。
文件管理系统应包括机密性和保密性文件的存放和处理程序,以及可靠的存储和备份计划。
此外,办公室管理人员应该利用数字化管理系统来提高工作效率和文件保密性。
3. 安排合理的办公室布局办公室的布局和布置对办公环境和员工的工作效率有重要影响。
考虑到酒店总经理办公室的繁忙和高效性,布局应考虑到员工的工作流程和所需的设备。
酒店管理团队还应因地制宜,仔细选择家具和文具等办公室设备。
4. 培养协作的团队文化酒店管理团队应特别注重团队文化和精神。
酒店总经理必须与办公室管理人员一起建立有效的合作关系和共赢文化,以确保公司和员工的效率和满意度。
为实现这一目标,办公室管理人员应与员工保持沟通和支持。
5. 确保信息管理的安全性随着公司业务的增长和存储技术的不断进步,办公室管理实践中如何确保信息安全至关重要。
管理团队应审查所有信息安全策略,确保有愈来愈多的员工适用这些策略,同时协助其他部门建立信息安全策略并实施。
6. 疏导压力和公司文化办公室管理人员有责任确保办公室的氛围轻松、积极和适宜工作。
为此,管理团队可以提供各种活动和培训课程,以改善员工的工作场所之情况和员工的生活质量,增强员工的工作满意度,以及增加对员工精神保健的重视。
总的来说,酒店总经理必须要识别并整合以上6个方面的核心要素,使办公室整体和员工需求之间实现平衡,即使在忙碌的酒店业务中也能保持冷静超前并得到成功。
酒店总经理办公室管理实务
酒店总经理办公室管理实务引言酒店总经理办公室是酒店管理中的核心部门之一,负责协调、管理和监督酒店的日常运营。
良好的办公室管理实务对于确保酒店的顺利运行和高效管理至关重要。
本文将介绍酒店总经理办公室管理的实务和相关的最佳实践,旨在帮助酒店总经理提高办公室管理的效率和质量。
建立有效的团队酒店总经理办公室管理的首要任务之一是建立一个高效、协调的团队。
以下是实现这一目标的几个关键步骤:1. 明确角色和责任确保每个团队成员清楚了解自己的角色和责任。
通过明确的职责和目标,可以提高工作效率并确保任务的准确执行。
2. 建立有效的沟通机制建立一个有效的沟通机制,确保信息的及时传递和共享。
定期进行团队会议和个人反馈,保持团队之间的沟通畅通。
3. 培养团队合作精神促进团队成员之间的合作和协作。
鼓励团队成员分享知识和经验,培养团队合作的意识和习惯。
4. 提供培训和发展机会为团队成员提供适当的培训和发展机会,帮助他们不断提升专业能力和职业素养。
这样可以增加团队的专业水平,并激发团队成员的积极性和工作动力。
优化工作流程良好的工作流程可以提高酒店总经理办公室的管理效率。
以下是几个优化工作流程的实践建议:1. 设计清晰的工作流程明确办公室各项工作的流程和步骤,制定标准操作程序,确保工作的有序进行。
可以利用流程图等工具来可视化工作流程,提高工作的透明度和可操作性。
2. 自动化办公流程尽可能利用现代科技手段,实现办公流程的自动化。
例如,可以使用电子邮件、在线文件共享等工具来提高工作效率,减少纸质文档的使用和管理。
3. 管理时间合理安排和管理时间,确保工作的有序进行。
建议使用时间管理工具,例如番茄工作法(Pomodoro Technique)等,帮助集中注意力、提高工作效率。
4. 定期评估和改进定期评估工作流程的效果,并针对问题和不足进行改进和优化。
团队成员可以就工作流程提出改进建议,共同改进工作方式。
管理信息和文件酒店总经理办公室管理涉及大量的信息和文件处理。
某大酒店总经理办公室管理实务
某大酒店总经理办公室管理实务某大酒店总经理办公室管理实务一、引言大酒店总经理办公室是酒店管理的核心部门之一,它承担着各种重要职能,如管理日常运营、解决问题、策划发展方向等。
本文将从办公室组织结构、决策过程、沟通与协作、员工管理等四个方面,介绍某大酒店总经理办公室的管理实务。
二、办公室组织结构某大酒店总经理办公室的组织结构包括总经理、助理总经理、部门经理、行政人员等。
总经理是办公室的核心人物,负责制定酒店的整体管理方针和决策,以及对办公室其他成员进行协调和指导。
助理总经理负责助理总经理的工作,并负责其他行政事务。
部门经理分别负责不同的部门,如财务、人力资源、市场营销、客户服务等,他们与总经理协商决策,履行自己的职能。
行政人员负责给总经理和其他成员提供一切必要的行政支持。
三、决策过程决策是管理者的核心职能,大酒店总经理办公室也不例外。
某大酒店总经理办公室的决策过程包括问题识别、信息搜集、方案制定、执行和反馈等五个步骤。
问题识别是第一步,总经理和部门经理通过工作中的观察和分析,发现问题并明确问题的性质和范围。
信息搜集是第二步,办公室成员通过各种途径获得需要的信息,如市场调研、内外部报告、员工反馈等。
方案制定是第三步,办公室成员基于搜集到的信息,协商决策并制定相应的方案。
执行是第四步,方案制定好后,办公室成员要全力以赴地执行方案,并及时调整。
反馈是最后一步,办公室成员要对执行的效果进行评估和分析,从而为下一次决策提供参考。
四、沟通与协作沟通与协作是办公室管理的重要环节。
某大酒店总经理办公室通过各种形式的会议、电话、邮件等进行沟通,及时解决问题。
总经理和部门经理之间要保持密切的联系,协调工作,讨论重要决策。
办公室成员之间要互相合作,共同完成工作,建立紧密的工作关系,增加工作效率。
五、员工管理员工管理是某大酒店总经理办公室的重要工作之一。
总经理要根据员工的能力和专业特长,合理分配工作,使每个员工都能在最适合他的岗位上发挥自己的才能。
某大酒店总经理办公室管理实务
某大酒店总经理办公室管理实务某大酒店总经理办公室管理实务作为某大酒店总经理,办公室是一个非常重要的部门,管理好办公室也是一个非常关键的工作。
办公室是酒店管理层的配合部门,它是一个联系各个部门的纽带,是一个信息汇聚的中心,是一个决策咨询的平台。
办公室的管理对于整个酒店的运营和发展至关重要,以下是我管理办公室的实务方法:一、提高沟通效率办公室是各部门之间的桥梁,所以办公室的沟通效率直接影响着酒店的运营效率。
为此,我采用了一系列措施来提高办公室的沟通效率。
首先,我制定了一份每周例会的方案,各部门代表在会上汇报工作,交流经验,探讨问题。
其次,我遵循“一日之计在于晨”的原则,每日早晨都召开一个简短而有效的会议,以及时了解各部门工作的进展和问题。
同时,我还采用了即时通讯软件,让各个部门之间可以随时互相沟通交流,以及时解决一些紧急问题。
二、提高综合素质办公室作为联络各部门之间的纽带,办公室管理人员的综合素质应该十分全面,包括语言、文化、审美、礼仪等方面。
为此,我经常进行培训,加强办公室管理人员的修养,提升他们的综合素质。
同时,我也鼓励办公室管理人员参加学习、培训和提高自身水平的活动,不断提高自己的综合素质。
三、建立科学的档案管理体系办公室的档案管理工作非常重要,它是保证工作顺利进行的基础。
在我的领导下,我们建立了科学的档案管理体系。
首先,我们制定了清晰的档案管理制度,规定了档案管理的流程和标准。
其次,我们对每个档案都进行全面的记录和归档,确保档案的安全和完整性。
同时,我们也开展了档案管理培训,让办公室管理人员了解档案管理的基本知识和技能,提高他们的档案管理能力。
四、加强项目管理办公室也负责许多重要的项目,为了有效管理和推进这些项目,我采取了一些方法。
首先,我们建立了一个完整的项目管理流程,从立项到验收都有详细的规划和标准。
其次,我们建立了一个项目管理团队,由各部门的代表组成,协调、推进项目的进展。
最后,我们也开展了项目管理培训,提高办公室管理人员的项目管理能力,确保项目的顺利进行。
大酒店总经理办公室管理制度
大酒店总经理办公室管理制度一、管理职责大酒店总经理办公室是酒店的管理中心,其职责包括但不限于以下方面:1.统筹协调酒店所有部门,确保酒店运营的顺畅;2.指导其他部门的工作,保证酒店的服务质量和竞争力;3.制定酒店的规章制度,确保职能部门遵守规定;4.管理酒店与外部单位及个人的沟通,保持良好的公共关系;5.确立酒店的经营目标和经营策略,制定年度经营计划等。
二、人员管理1.大酒店总经理办公室需设立相应的管理人员,做好人员招聘、离职等相关事宜,并及时调整组织结构,保证办公室内部工作的顺畅。
每位管理人员都要有明确的职责和工作目标,且要有具体的绩效考核标准。
2.员工培训:办公室管理人员要逐步建立员工培训制度,加强对员工的专业培训,以提高员工的素质,提高酒店的整体服务水平。
同时,还要做好新员工的入职培训,使其尽快融入公司文化和工作环境。
三、管理制度1.日常管理制度:1.工作时间:大酒店总经理办公室采用弹性工作制,但需要予以记录和报告;2.工作日报制度:按规定填写本日工作;3.公文管理制度:每封公文应有印章,流程应审核完整;4.会议制度:每月至少一次全员会议,检讨月度工作的完成状况;5.假期管理制度:酒店要求员工提前申请假期,避免在酒店繁忙期出现人员不足。
2.机密文件管理制度:1.凡进入大酒店总经理办公室的文件、公文、函件、手纸等各种资料均需进行编号、密级标识和保管登记,计入台账,并通过门禁系统进行保密管理;2.保密工作应有专人主管,确保机密资料的安全;3.员工离职后,应立即收回其所有机密文件,并清空其电脑中的机密信息。
四、设施和设备管理1.大酒店总经理办公室的设施和设备应符合办公标准,办公室的布局应合理,灯光通风等条件要符合人体工程学要求;2.电脑、打印机等办公设备需要定期维护、清洁,保持正常运行,确保办公效率;3.机密资料需要进行纸质备份,并存放在安全的地方,保证重要资料备份完好。
五、其他大酒店总经理办公室是酒店的核心管理部门,其内部管理制度的完善和落实对整个酒店管理具有重要的促进作用。
酒店总经理室管理规范
酒店总经理室管理规范1. 引言酒店总经理室是酒店高层管理层的工作场所,是酒店决策、协调和管理的核心区域。
为了提高酒店总经理室的管理效率和工作质量,制定本《酒店总经理室管理规范》。
本规范旨在统一酒店总经理室工作流程,规范工作规则,并促进酒店总经理的高效管理。
2. 办公环境管理2.1 办公室布局酒店总经理室的布局应考虑舒适性和工作效率。
办公室内应配置以下几个区域:•工作区域:设置课桌和椅子,以提供舒适的工作环境。
•会议区域:在办公室中设置一个专用的会议区域,用于举行内部会议和接待重要客人。
•休息区域:为办公室提供一个放松的区域,可以安排沙发和茶几。
2.2 环境清洁与卫生酒店总经理室的环境清洁与卫生十分重要。
有专人定期进行办公室的清洁,保持办公室的整洁和卫生。
除此之外,也要保持室内的空气流通,定期开窗通风。
3. 工作流程规范3.1 工作时间酒店总经理应按照酒店规定的工作时间安排自己的工作。
一般来说,总经理的工作时间应包括正常办公时间和应急工作时间。
正常办公时间为每周五天,每天8小时,应急工作时间根据实际情况而定。
3.2 工作任务分配总经理应根据酒店的工作需要,合理分配工作任务给下属员工。
分配任务时,应考虑员工的专业能力和经验,并给予必要的指导和培训。
3.3 会议管理酒店总经理应合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。
会议前应制定会议议程和准备必要的材料,确保会议效果良好。
会议纪要应及时整理并发送给与会人员。
3.4 文件管理总经理室是重要的决策和管理区域,因此文件管理尤为重要。
总经理应建立健全的文件管理系统,包括文件的归档、编号、存档和检索等流程。
4. 司机管理规范酒店总经理通常配备专职司机,为其提供交通保障。
为了确保司机工作的顺利进行,制定以下管理规范:•司机应始终保持车辆的清洁和整洁,定期进行车辆保养和维修。
•司机应遵守交通规则,确保行车安全,并保持良好的驾驶习惯。
•司机应尊重总经理的工作时间,并及时接送总经理。
某大酒店总经理办公室管理制度
制度2023-11-08•制度总则•组织与分工•文件与资料管理•会议与报告制度•请示与批复制度目录•印章与介绍信管理•值班与考勤制度•安全与卫生管理•其他管理制度目录01制度总则总经理办公室作为酒店的核心管理部门,其管理制度的目的是确保酒店各项业务的高效运转,为酒店创造一个稳定、有序、协调的运营环境。
确保大酒店高效运转通过明确工作职责、规范工作流程、加强监督考核等措施,提高总经理办公室的管理效率,为酒店的可持续发展提供有力保障。
提高管理效率制度目的与意义适用范围与对象适用范围本管理制度适用于某大酒店总经理办公室及全体工作人员。
适用对象包括总经理、副总经理、行政秘书、文员等。
总经理办公室的职能与职责文件处理与存档负责处理酒店各类文件,包括收发文、传阅、保管等,并建立相应的档案管理制度,确保文件资料的安全与完整。
统筹协调总经理办公室负责协调酒店各部门的工作,确保各部门之间的沟通畅通,工作有序进行。
信息传递负责酒店内部信息的传递与沟通,及时将酒店的运营情况报告给总经理,同时将总经理的指示传达给各部门。
人事管理负责酒店的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、薪酬管理等,确保员工队伍的稳定与素质的提高。
会议组织与接待负责组织并安排酒店各类会议,做好会议记录和决议的传达;同时负责接待来访客人,展现大酒店的良好形象。
02组织与分工总经理办公室的组织结构市场部负责酒店的营销和推广,与外部客户建立联系,处理客户投诉等。
财务部负责酒店的财务管理,包括账务处理、成本控制、税务申报等。
人事部负责员工招聘、培训、考核以及薪酬福利等工作。
总经理负责整个酒店的管理和决策,监督各部门的工作进展。
行政助理协助总经理处理日常行政事务,包括文件处理、会议组织、行程安排等。
各岗位的职责与分工制定酒店的发展战略和年度计划,审批各项规章制度和管理制度。
总经理负责酒店的营销和推广,与外部客户建立联系,处理客户投诉,提高客户满意度。
市场部负责总经理的日常事务,协调各部门之间的工作,确保酒店运营顺畅。
酒店管理酒店总经理室管理制度
厦门某酒店总经理室管理制度总经理岗位职责:1、全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,完成酒店所确定的各项指标。
2、制定酒店的管理目标和经营方针,各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行。
制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推销。
制定酒店一系列价格,如:房价、餐饮毛利等。
详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利进行。
3、建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
主持每周总经理室的办公例会。
阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。
传达政府或酒店业务顺利进行。
4、健全酒店的财务制度。
阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款等。
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
7、加强酒店维修保养工作和酒店的安全管理工作。
8、选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变革。
负责酒店管理的录用、考核、奖惩、晋升等。
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。
10、关心国家大事员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
副总经理岗位职责:1、副总经理抓好酒店带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证酒店各项目标的完成。
2、酒店实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。
3、制定酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度。
4、检查、督导各级管理人员的工作,协调酒店各部门之间的关系。
5、审核和上报酒店年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
酒店管理实务大全【第一章】
******酒店管理实务大全(服务规范、质量标准、操作规程)【第一章】第一章 总 经 理 室总经理室总经理室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实本酒店管理当局的管理模式和管理哲学思想的首脑机关。
总经理室由总经理、副总经理、驻店经理、总经理办公室主任、总经理秘书、机要秘书组成,其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案;负责中层以上管理人员的任免、考核和晋升,负责酒店服务质量标准的制定和考核;分析和检查财务预算及其进展情况,就存在的问题提出改进措施;审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益和社会效益。
组织结构:1.1、岗位职责及素质要求直接上级:管理公司、董事会直接下属:副总经理、驻店经理、总经理室主任及财务部经理、市场销售部经理、人事培训部经理和总经理秘书。
岗位职责在管理公司总经理的领导下,带领全体员工努力完成各项经营管理指标,全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
(1)确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
(2)主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理有效的运行机制。
(3)研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点并指挥实施。
(4)全面负责酒店的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。
(5)负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内、外部形象。
(6)负责中层以上管理人员的培养和使用,督导酒店的培训工作。
(7)发动广大员工群策群力、搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作和福利条件。
(8)主持召开每日晨会、每周五高级管理人员工作例会或部门经理会议及每月一次职工代表大会。
酒店管理总经理办公室(实务和各类制度)
酒店管理--总经理办公室(实务和各类制度)目录总经理办公室前言 (4)一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一)组织机构图…………………………………………………………5(二)岗位设置图…………………………………………………………6二、总经理办公室岗位职责(一)总经理………………………………………………………………7(二)副总经理……………………………………………………………7(三)夜间经理……………………………………………………………8(四)总经理办公室秘书…………………………………………………8(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (9)三、总经理办公室工作人员素质要求(一)总经理………………………………………………………………10(二)副总经理……………………………………………………………10(三)夜间经理……………………………………………………………10(四)总经理办公室秘书…………………………………………………11(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (11)四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程 (12)(二)编制年度经济预算计划的工作流程………………………………12(三)酒店重要设备设施添置、更新和装修改造的工作流程 (13)(四)酒店价格政策制定的工程流程……………………………………14(五)重大接待任务工作流程……………………………………………15(六)秘书工作流程………………………………………………………16(七)酒店公文撰稿规范…………………………………………………16(八)行政接待工作流程…………………………………………………18(九)会务工作流程………………………………………………………18(十)文印工作流程………………………………………………………19(十一)收发文工作流程…………………………………………………19(十二)档案管理工作流程………………………………………………20(十三)夜间运行管理工作流程…………………………………………21五、总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准………………………………………………23(二)文件草拟质量标准…………………………………………………23(三)公文审核质量标准…………………………………………………23(四)公务客人接待工作质量标准………………………………………24(五)会务工作质量标准…………………………………………………24(六)文印工作质量标准…………………………………………………24(七)档案管理质量标准…………………………………………………24(八)办公室设备管理质量标准…………………………………………25六、总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度………………………………………………26(二)专题工作会议制度………………………………………………26(三)酒店晨会制度……………………………………………………26(四)文件传阅制度……………………………………………………26(五)阅签值班记录和有关重要经营报表制度 (27)(六)节假日值班制度…………………………………………………27(七)酒店调研和信息工作制度………………………………………27(八)酒店印章和介绍信管理制度……………………………………28(九)财产物资管理制度………………………………………………28(十)办公室人员考勤制度……………………………………………29(十一)办公室安全管理制度……………………………………………29(十二)预算管理制度……………………………………………………30(十三)人事管理制度……………………………………………………30七、总经理办公室工作沟通与协作 (32)八、附录:业务报表1、电话记录单……………………………………………………………332、访客来访记录单………………………………………………………343、收文登记簿……………………………………………………………354、收文四联单……………………………………………………………365、公文处理单……………………………………………………………396、传阅文件处理单………………………………………………………407、发文登记簿……………………………………………………………418、卷内目录………………………………………………………………429、备考表…………………………………………………………………4310、案卷封面………………………………………………………………4411、案卷目录表……………………………………………………………4512、案卷目录目次…………………………………………………………4613、案卷目录说明…………………………………………………………4714、案卷目录封面…………………………………………………………4815、档案借阅单……………………………………………………………49总经理办公室前言酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。
酒店总经理办公室管理全新实务(20210121032742)
酒店总经理办公室管理全新实务注:从18 页码起是{ 本资料的核心正文} ,前言只是提供{ 大家对酒店的认识}内容前言酒店基本知识 (13)一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一) ............................................................. 组织机构图5(二) ............................................................. 岗位设置图6二、总经理办公室岗位职责(一) ................................................................. 总经理7(二) ............................................................... 副总经理7(三) ............................................................... 夜间经理8(四) ....................................................... 总经理办公室秘书8(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (9)三、总经理办公室工作人员素质要求(一) ................................................................. 总经理10(二) ............................................................... 副总经理10(三) ............................................................... 夜间经理10(四) ....................................................... 总经理办公室秘书11(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (11)四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程12(二) ......................................... 编制年度经济预算计划的工作流程12(三)酒店重要设备设施添置、更新和装修改造的工作流程 (13)(四) ............................................. 酒店价格政策制定的工程流程14(五) ................................................... 重大接待任务工作流程15(六) ........................................................... 秘书工作流程16(七) ....................................................... 酒店公文撰稿规范16(八) ....................................................... 行政接待工作流程18(九)会务工作流程 (18)(十)文印工作流程 (19)(^一)收发文工作流程 (19)(十二)档案管理工作流程 (20)(十三)夜间运行管理工作流程 (21)五、总经理办公室工作质量标准(一)...................................................... 办公室环境质量标准23(二)........................................................ 文件草拟质量标准23(三)........................................................ 公文审核质量标准23(四)................................................ 公务客人接待工作质量标准24(五)........................................................ 会务工作质量标准24(六)........................................................ 文印工作质量标准24(七)........................................................ 档案管理质量标准24(八).................................................. 办公室设备管理质量标准25六、总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度 (26)(二)专题工作会议制度 (26)(三)............................................................ 酒店晨会制度26(四)............................................................ 文件传阅制度26(五).................................... 阅签值班记录和有关重要经营报表制度27(六).......................................................... 节假日值班制度27(七).................................................. 酒店调研和信息工作制度27(八)................................................ 酒店印章和介绍信管理制度28(九)........................................................ 财产物资管理制度28(十)办公室人员考勤制度 (29)(^一)办公室安全管理制度 (29)(十二)预算管理制度 (30)(十三)人事管理制度 (30)七、总经理办公室工作沟通与协作 (32)八、附录:业务报表1 、电话记录单 (33)2 、访客来访记录单 (34)3 、收文登记簿 (35)4、收文四联单 ............................................................. 36 5、公文处理单 ............................................................. 39 6、传阅文件处理单 ......................................................... 40 7、发文登记簿 ............................................................. 41 8、卷内目录 ............................................................... 42 9 、备考表 .. (43)10 、案卷封面 (44)11 、案卷目录表 (45)12 、案卷目录目次 (46)13 、案卷目录说明 (47)14 、案卷目录封面 (48)15、档案借阅单 (49)酒店的概念 酒店(HOTEL —词来源于法语,当时的意思是贵族在乡间招待贵宾的 别墅,在港澳地区及东南亚地区被称为“酒店”,在台湾被称为“酒店”, 在中国大陆被称为“酒店”、“饭店”、“宾馆”、“旅店”、“旅馆” 的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店管理--总经理办公室(实务和各类制度)目录总经理办公室前言 (4)一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一)组织机构图 (5)(二)岗位设置图 (6)二、总经理办公室岗位职责(一)总经理 (7)(二)副总经理 (7)(三)夜间经理 (8)(四)总经理办公室秘书 (8)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (9)三、总经理办公室工作人员素质要求(一)总经理 (10)(二)副总经理 (10)(三)夜间经理 (10)(四)总经理办公室秘书 (11)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (11)四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程 (12)12(三)酒店重要设备设施添置、更新和装修改造的工作流程 (13)(四)酒店价格政策制定的工程流程 (14)(五)重大接待任务工作流程 (15)(六)秘书工作流程 (16)(七)酒店公文撰稿规范 (16)(八)行政接待工作流程 (18)(九)会务工作流程 (18)(十)文印工作流程 (19)(十一)收发文工作流程 (19)(十二)档案管理工作流程 (20)(十三)夜间运行管理工作流程 (21)五、总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准 (23)(二)文件草拟质量标准 (23)(三)公文审核质量标准 (23)(四)公务客人接待工作质量标准 (24)(五)会务工作质量标准 (24)(六)文印工作质量标准…………………………………………………(七)档案管理质量标准 (24)(八)办公室设备管理质量标准 (25)六、总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度 (26)(二)专题工作会议制度………………………………………………26(三)酒店晨会制度 (26)(四)文件传阅制度 (26)(五)阅签值班记录和有关重要经营报表制度 (27)(六)节假日值班制度 (27)(七)酒店调研和信息工作制度 (27)(八)酒店印章和介绍信管理制度 (28)(九)财产物资管理制度 (28)(十)办公室人员考勤制度 (29)(十一)办公室安全管理制度 (29)(十二)预算管理制度 (30)(十三)人事管理制度 (30)七、总经理办公室工作沟通与协作 (32)八、附录:业务报表1、电话记录单……………………………………………………………2、访客来访记录单 (34)3、收文登记簿 (35)4、收文四联单 (36)5、公文处理单 (39)6、传阅文件处理单 (40)7、发文登记簿 (41)8、卷内目录 (42)9、备考表 (43)10、案卷封面 (44)11、案卷目录表 (45)12、案卷目录目次…………………………………………………………4613、案卷目录说明 (47)14、案卷目录封面 (48)15、档案借阅单 (49)总经理办公室前言酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。
酒店总经理办公室的主要职能是切实执行总经理的工作指令,认真贯彻党和政府的方针和有关法律、法规,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,合理调配使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源,制定严格的管理规范和管理制度,实行科学管理,加强对酒店经营管理的监控力度,深入开展“学先进,找差距”活动,加强管理队伍的思想建设和作风建设,树立良好的酒店形象,取得最佳经济效益和社会效益,达到最好管理水平和质量水平,并统筹和协调酒店与社会各界、上级主管部门或业务协作部门益服务。
一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、总经理办公室岗位职责(一)总经理1、向上级主管部门负责,定期向上级主管部门报告工作。
2、负责制订酒店的经营管理目标、年度工作计划与预算管理计划,并组织实施。
3、全面负责酒店人、财、物的管理,并重点负责市场营销、人力资源和计划财物管理工作。
4、根据市场变化和发展纪律,制订市场营销工作的方针、政策和策略,并组织实施和有效控制。
5、建立和健全酒店组织系统,合理调配与控制人力资源,决定部门管理人员的任免事宜,并定期组织考核。
6、负责酒店年度预算与决算的编制,严格控制酒店的经营成本和各种费用开支,抓好开源节流工作,确保酒店资产保值增值。
7、抓好酒店员工队伍建设和人才培养、开发工作,全面提高酒店员工的8、主持制订和完善酒店的各项规章制度,全面负责推行酒店管理模式,督导下属履行职责,坚持服务宗旨和质量管理,确保酒店的高服务水准。
9、全面负责酒店的安全管理,抓好安全生产、食品卫生和消防、治安安全工作,确保宾客和酒店的人身、财产安全。
10、保持与社会各界的广泛联系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的内、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,关心员工思想和生活,不断改善员工的工作条件。
12、完成上级主管部门以及政府有关部门交办的其他工作。
(二)副总经理[管理层级关系]直接上级:总经理[岗位职责]1、协助总经理完成酒店的经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
2、重点负责酒店营运部、客房部、餐饮部、康乐中心的日常经营管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度经营计划指标,提高酒店的经济效益和社会效益。
3、在总经理的领导下,具体负责金海湾酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保酒店服务质量。
4、每日查阅酒店经营业务报表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
5、每天巡视客人活动区域,检查并督导各经营管理部门的工作,认真、妥善地指导下属部门处理客人投诉,不断改进和提高服务质量。
6、负责召开分管部门的工作例会,督促工作进度,组织、指挥下属部门完成各项工作计划,认真做好服务接待和经营保障工作。
7、总经理缺勤期间,代行总经理职责。
(三)夜间经理[管理层级关系]直接上级:总经理[岗位职责]1、代表总经理主持酒店夜间的经营管理活动,对酒店总经理负责,并报告工作。
2、负责领导和督促各部门做好夜间的各种工作。
协调夜间各部门的工作3、代表总经理接待和迎送夜间到店的重要客人,组织和检查有关部门做好服务工作。
4、负责酒店夜间的质量管理工作。
5、负责编写“夜间工作日记”,记录当天工作的重要情况,发生和发现的问题及处理的意见和结果,及时递交总经理阅示。
(四)总经理办公室秘书1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。
8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。
11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。
12、完成总经理交办的日常行政事务工作。
(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)[管理层级关系]直接上级:总经理[岗位职责]1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。
妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
三、总经理办公室人员素质要求总经理办公室工作人员必须具有强烈的事业心、自信心和奉献精神,坚持依法经营、多谋善听、锐意改革、清廉公正、严于律己、以身表率、身体健康、外貌端正,能胜任本职工作。
各岗位的业务素质要求如下:四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程根据酒店经营管理目标,每年十二月上旬开始,总结全年工作,编制下一年度工作计划,下发酒店各部门贯彻执行。
总结年度工作和编制下一年度工作计划流程如下:(二)编制年度经济预算计划的工作流程酒店在本年度经济预算计划执行情况的基础上,根据对下一年度市场的调查研究、分析、预测,于每年的十月开始着手编制下一年度的经济预算计划,十月底完成年度经济预算计划初稿,十一月中旬进行讨论,修改下一年度的经济预算计划,十二月中旬形成正式预算计划,下发酒店各部门贯彻执行。
编制年度经济预算计划的管理制度,工作流程见《计划财务管理》的有关制度和工作规范。
(三)酒店重要设备设施添置、更新和装修改造的工作流程酒店重要设备设施的更新和装修改造应列入年度预算计划,在每年的工作计划和预算中要专门立项,以形成酒店设备设施更新和改造的制度化。
防止集中更新改造给酒店管理带来不利影响。
编制酒店设备设施更新和装修改造计划的工作流程如下:(四)酒店价格政策制定的工程流程酒店价格政策是酒店参与市场竞争的杠杆,为了保持酒店的形象,维护价格政策的严肃性,防止随意性,酒店重大价格政策的制定和和调整必须通过一定程序。
酒店价格政策主要是客房的出租价格,餐饮的销售价格,康乐中心、洗衣房的服务价格。
酒店价格政策必须接受国家政策的领导。
酒店价格政策的制定和调整的工作流程如下:(五)重大接待任务工作流程酒店遇有重大接待任务,如特别重要客人大型的会议接待任务,大批量重要客人接待任务等,均需由总经理或副总经理统一组织、指挥和协调,动员相关部门共同做好接待工作,确保接待任务圆满、顺利。
重要接待任务的工作流程如下:(六)秘书工作流程(七)酒店公文撰稿规范1、酒店公文分类2、酒店公文撰写工作流程酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序,文稿由秘书撰写。
(八)行政接待工作流程(九)会务工作流程(十)文印工作流程文印工作是文件形成的最后一道手续,其工作流程是:(十一)收发文工作流程(十二)档案管理工作流程办公室负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。
各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。