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目标无法量化时 也要可判定：
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
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• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:45:3011:45:3011:4511/17/2020 11:45:30 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1711:45:3011:45Nov-2017-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:45:3011:45:3011:45Tuesday, November 17, 2020
时间管理
Time Management
X年X月
1
用一个词描述你现在 的工作、生活状况
2
It’s not enough to be busy.
The question is what are you busy about?
3
应变
制变
制变 成效
效率 成效
4
时间管理的益处
控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance
33
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
34
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制
35
时间管理推荐书目
哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管 理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术）
尽量减少 M3事情
11
紧急
帕雷托 原则
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。
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工作16年
吃东西 4年
从22岁
大学毕业
睡觉15年
到70岁
坐车2年
共计48年
电脑+电视 7年
其他休闲 4年
拯救时间的简单公式
• 0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年
零碎时间利用好 可办事情真不少
• 观摩录像《某职员的一天》 思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？（10分钟） 小组发表
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
浪费时间的五大因素
• 1、工作缺乏计划 • 2、组织工作不当 • 3、时间控制不够 • 4、整理整顿不足 • 5、进取意识不强
三、时间管理的原则和技巧
时间管理首要原则
• 目标牵引原则
时钟与罗盘
• 做事要有效率，但前提 是： 方向要正确
目标与成就
长期目标 清 晰 （ 3%）
短期目标清晰 （ 10%）
华为的时间管理
课程目的
• 认识时间管理的重要性 • 识别导致时间浪费的因素 • 掌握时间管理的原则与应用技巧
课程大纲
• 时间与时间管理 • 浪费时间的五大因素 • 时间管理的原则与应用
时间管理培训教材(PPT120页).pptx
总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事 情，每一天都忙却忙的不是地方。
19
让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
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让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
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• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
通用版《时间管理》全文PPT
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率，帮助下属成长
⑤施工期应加强对各项水土保持设施的管理和维护，定期检查其运行状况，防患于未然，发现问题及时采取补救或整改措施； 大车轨道的安装方法，大致有三种。
(5)支立排架时，不得与便桥或脚手架相连，防止支架不稳。 实验中试件所要达到的性能指标均为国家规范规定及业主指定的级别，且实验将在我司及业主与监理共同监督下
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
冷水滩区属亚热带大陆性季风性湿润气候，受地形和季风影响，全区温光资源丰富，气候类型多样，全区四季分明，严冬期短，无霜期长，春季多雨，夏秋多旱，热量丰富，雨量充沛。 根据前面所述的工程监测要求和监测方案编写规范确定年度汇总报告的内容、表格、编写格式等，将年度的监测资料及时进行分项整理分析，建立监测档案，于工程结束时进行年度总结，报送南溪区水行政主管部门
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
找到“生命窃贼”
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不得使用铅丝和麻绳连接钢脚手架。 第四纪坡积及残积地层分布面广，肌肤覆盖全线，局部地带为低洼沟谷地。
找到“生命窃贼”
闹钟
不正确使用角磨机等小型电动工具，造成机体反弹，切磨打伤作业人员身体等危险情况。 7.11 通风管道和附件的制作及安装
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率，帮助下属成长
⑤施工期应加强对各项水土保持设施的管理和维护，定期检查其运行状况，防患于未然，发现问题及时采取补救或整改措施； 大车轨道的安装方法，大致有三种。
(5)支立排架时，不得与便桥或脚手架相连，防止支架不稳。 实验中试件所要达到的性能指标均为国家规范规定及业主指定的级别，且实验将在我司及业主与监理共同监督下
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
冷水滩区属亚热带大陆性季风性湿润气候，受地形和季风影响，全区温光资源丰富，气候类型多样，全区四季分明，严冬期短，无霜期长，春季多雨，夏秋多旱，热量丰富，雨量充沛。 根据前面所述的工程监测要求和监测方案编写规范确定年度汇总报告的内容、表格、编写格式等，将年度的监测资料及时进行分项整理分析，建立监测档案，于工程结束时进行年度总结，报送南溪区水行政主管部门
TIME MANAGEMENT TRAINING
01：时间管理
02：高效工作
03：时间规划
找到“生命窃贼”
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不得使用铅丝和麻绳连接钢脚手架。 第四纪坡积及残积地层分布面广，肌肤覆盖全线，局部地带为低洼沟谷地。
找到“生命窃贼”
闹钟
不正确使用角磨机等小型电动工具，造成机体反弹，切磨打伤作业人员身体等危险情况。 7.11 通风管道和附件的制作及安装
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•學習絕對專心,同時做兩三件事,
像電視機選台器一樣。
3
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
4
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
5
依據優先順序
•要掌控時間,就必須先能掌控自己。 •設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先 順序,按照輕重緩急做處置。 •經常評估所設定的優先順序。
25
鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
26
有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
11
我們無法管理時間,我們只能管 理自已與時鐘的關係,這需要組織與 架構。
12
4.組織你的辦公桌及辦公室, 提升工作效率。
13
你可以這樣清理你的辦公桌:
• 挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。
• 可以將這個時間再分成幾個小段,每小段專心清理 一個抽掘或桌面。 • 與工作毫無關連的書籍雜物等,都應該立即清掉。 • 一年半載內不會再用到的東西,考慮把它扔掉。想 一想,扔掉這個東西最壞的結果是什麼?如果沒什麼 大不了,就別猶豫了。 • 運用5S技巧－－整理、整頓、清掃、清潔、教養。
15
不管理好自己的文件,你就會被 它們淹死。由你桌上的光景即可看 出是你還是它們贏了。
16
5.進行充分的授權,將工作分配 給部屬、助理或秘書。
17
•找出哪些工作可以授權他人去做。
•將工作交給能處理得最好的人。 •信任對方,尊重對方。 •清楚說明你對工作的要求、方式與時間限制。 •授權不是推卸責任,你一樣要負起追蹤的責任。
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
29
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
30
9.技巧的對待訪客，讓時間 的控制權在自己手上。
31
• 儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪
客接待室。
• 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的
態度和語氣。
• 不要以茶點或咖啡款待未經約定的訪客。
• 坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客
身上。
• 可能的話，明確的時間限制，放一個你和訪客
都能察覺到的時鐘。
1
1.事先規劃好你的時間與步驟, 以收事半功倍之效。
2
•每天空出一段時間來規劃事情。
•拿一個小時來訂計劃,可以有二 到三倍的效果出現。
•你可以在上班之前比較安靜的環 境(家裡或辦公室)訂計劃,或是當 作上班的第一件事,或是在下班前 訂第二天的計劃。
•將時間加以分段,最好是以十五 分鍾為一段。並要求自己把原本 要花比較多時間的工作,在一段段 時間裡加速完成。
成功的主管奉行兩個原則:在擁有 必要資訊與判斷基礎的最底層下達 決定;直接向你負責的人應該提出答 案,而不是問題。
20பைடு நூலகம்
6.活用記事本管理時間
21
找一本口袋大小的記事本帶在身邊：
• 記事本裡最好有常用電話號碼、待辦私人事務、待辦 公務、日期約會欄及雜記欄。
• 列出待辦事項，可以分為每天、每週或未來數週。 • 把預定做的事登錄到預定的時程裡，確定的事項用鋼
6
根據緊急性與重要性決定:
•重要而且緊急:馬上辦。 •重要而不緊急:好好規劃。 •不重要但很緊急: 1.馬上辦,但只要花一點時間; 2.請人代辦; 3.集中處理。 •不重要也不緊急:有空再辦。
7
要將你的百分之百的時間,用於關 鍵問題的處理。
8
3.找出自己最有效率的時段 以安排工作內容。
9
• 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規劃。 • 早上十點至十二點:註意力及短暫記憶力最強,適
筆或原子筆書寫，可能有變數的就先用鉛筆書寫。 • 隨時記錄一些新想到的做法。 • 達成的項目就割掉，但不要劃得亂七八糟，以免日後
要察看會看不懂。
22
像所有其他的計劃一樣，有效的時 間安排最好是在紙上作業。
23
7.運用有效的方法取得資訊。
24
如何在短時間內得到最多的資訊？
•在精神最充沛的時候，閱讀最重要的資料。 •不斷的學習如何加快閱讀的速度。 •與對同一領域有興趣的人分擔資訊收集的責任。 •養成隨身攜帶閱讀資料的習慣。 •養成在等待的時候閱讀的習慣。 •要求部屬在文件上做摘要。
14
把你的辦公桌與辦公室當作一個工作站:
• 辦公桌如果面對窗戶或走道,往往容易分心,最 好的方位是既可以掌控全場,也不會有人常常走 過你面前,還可以有空間擺放其他辦公家具。
• 每天要用到的東西,放的位置愈靠近座位;不是每天 要用的,可以集中到較遠的角落去。
• 將出、入、檢討之用的文件分別以不同的抽屜檔 案或籃子收集,一收到文件就加以分類,有效縮短文 件傳遞的時間。
27
8.改變拖延的習慣，即時 行動。
28
終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
18
秘書或助理不是花瓶,你應該和他們相互 信賴,建立團隊工作紀律,發展出合作關系。
•每天固定時間與他們討論工作內容,讓他們熟知你 的目標、優先順序及渴望,清楚知道你要什麼。 •鼓勵他們分擔更多的責任,並允許他們發展自已的 行事風格,可以做決定,而不是當你的影子。 •給予充分的支持、認同與尊重。
19
合腦力激蕩會議、訓練。 • 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝 通的工作。 • 下午二點至四點:開始清醒,長期記憶力最強,適合 閱讀、思考。 • 下午四點至五點:適合技術性作、處理衝突問題。
10
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。