浅谈对图书馆编目业务外包的几点思考(一)

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对高校图书馆编目业务外包工作的思考

对高校图书馆编目业务外包工作的思考

对高校图书馆编目业务外包工作的思考【摘要】外包是一种将特定业务或流程委托给外部机构或个人的商业模式,已逐渐在高校图书馆编目业务中得到广泛应用。

本文分析了外包对高校图书馆编目业务的影响,并探讨了外包的优势和挑战。

结合实际案例,阐述了外包在高校图书馆中的适用范围和意义。

还提出了外包管理策略,为高校图书馆外包工作提供了指导。

展望了外包在高校图书馆编目业务中的应用前景,并指出需要进一步探讨的未来研究方向,以提升高校图书馆编目业务的效率和质量。

通过对外包的深入探讨,有助于高校图书馆更好地借助外部力量提升服务水平,提高资源利用效率。

【关键词】高校图书馆、编目业务、外包、影响、优势、挑战、适用范围、意义、管理策略、应用前景、总结、展望、未来研究方向1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆作为教育系统中不可或缺的重要组成部分,承担着为师生提供学习资源和服务的重要角色。

随着信息化和数字化发展的加快,高校图书馆的管理面临着越来越多的挑战和机遇。

在这种背景下,外包业务逐渐被引入到高校图书馆的编目工作中。

传统上,高校图书馆编目工作主要由图书馆内部的工作人员进行,从图书的分类、标引到编目、入库等工作都由图书馆自行完成。

随着图书馆藏书量的不断增加和信息资源的快速更新,传统的编目工作方式已经无法满足日益增长的需求。

外包业务的引入,为高校图书馆解决了这一难题,提高了编目工作的效率和质量。

通过外包业务,高校图书馆可以将部分编目工作交给专业的外包公司进行,从而节约内部资源,提高编目工作的效率和准确性。

外包业务的引入也为图书馆内部工作人员提供了更多的时间和精力,更好地服务师生,推动图书馆事业的发展。

1.2 外包定义外包是指大学或机构将原本由内部完成的工作外包给外部公司或个人的一种管理行为。

外包通常是为了节约成本、提高效率、专业化服务等目的而进行的。

在高校图书馆编目业务中,外包可以包括图书馆编目、分类、索引、检索等工作。

通过外包,图书馆可以将这些繁琐的工作交给专业的公司或个人来完成,从而节约人力资源和时间,提高工作效率。

关于图书馆采编业务外包的探讨

关于图书馆采编业务外包的探讨

关于图书馆采编业务外包的探讨摘要:采编业务外包作为一种降低成本、提高工作效率的有效途径正在被越来越多的图书馆所采用,文章介绍了图书馆采编业务外包的由来,分析和研究了采编业务的不足之处,指出了适合图书馆采编业务外包的具体对策。

关键词:图书馆采编业务外包1、图书馆采访、编目业务外包的由来业务外包源于20世纪80年代,工业企业将企业内非重要的部件的生产、加工环节包给其他公司,这种方式不仅仅节省了企业内部的人力资源,而且还加大了企业内部重要业务的开发力度。

采用业务外包方式,提高了产品的质量,进一步降低了产品成本,同时还增加了时效性,并且提高了企业的竞争力。

随后,业务外包的方法被国内外图书馆界所引进,并逐渐盛行。

由于各图书馆馆藏的图书、期刊、学位论文、报纸等资料的逐年增长,原有图书馆员已不能胜任图书资料迅猛增长量,不能完成当年的图书资料的采访、编目、加工的工作量,导致大量积压,严重影响了图书资料的上架和读者利用,延迟了读者利用的时效性,因此,利用外援促进图书馆的业务工作,很值得提倡。

2、图书馆业务外包的不足之处在目前状况下,由于图书馆编目业务外包大多由供货书商承担,是以采购合同为前提的免费服务,在编目业务规范化和标准化方面还有待提高。

我们经过对一些提供外包服务的书商考察,大多数书商在原始编目方面的技术力量远远不及图书馆编目部。

另外,对于编目业务外包的图书馆,容易放松对书目数据质量的控制。

相对而言,书商经营图书的目的在于经济效益,不会花大力气去理会图书编目数据的质量问题,加上属下的采编人员往往只经过简单培训后就从事编目工作,他们的管理都是量化管理,属下的编目人员的薪金是跟他们每天所编图书的数量直接挂钩的,难免不出现只求数量不顾质量的问题。

这些编目加工人员往往对馆藏文献建设缺乏基础知识,掌握编目数据标准化规则也比较机械,有些人只能照搬在版图书提供的数据,对有些图书的分类特别是有些边缘学科图书的分类,难以做到准确无误。

简议图书馆编目业务外包的实践与思考

简议图书馆编目业务外包的实践与思考

简议图书馆编目业务外包的实践与思考【摘要】本文主要探讨了图书馆编目业务外包的实践与思考。

在介绍了外包背景和概念。

接着从正文内容分析了图书馆编目业务外包的优势和挑战,并通过实践案例分析和外包策略探讨展示了外包的实际操作和风险管理。

最后通过总结与展望,给出对图书馆编目业务外包的建议,希望能够帮助图书馆更好地开展外包业务,提高工作效率和服务质量。

通过本文的研究,可以为图书馆编目业务外包提供一定的参考和借鉴,帮助图书馆更好地理解外包的概念和操作方法,提高工作效率和服务水平。

【关键词】图书馆、编目业务、外包、优势、挑战、案例分析、策略、风险管理、总结、展望、建议。

1. 引言1.1 背景介绍图书馆编目业务是图书馆日常运营中非常重要的一环,主要包括图书、期刊、报纸等文献资源的分类、标引、编目和索引等工作。

随着数字化时代的到来,图书馆的文献资源越来越多样化,编目工作也变得更加复杂和繁琐。

为了提高编目效率和质量,许多图书馆开始考虑将编目业务外包给专业机构或公司。

外包是指将某项业务或功能委托给外部机构或公司来执行,以实现资源优化配置、降低成本、提高效率的目的。

在图书馆编目业务中外包的实践已经逐渐增多,获得了一些积极的成果和经验。

也面临着一些挑战和问题,需要进一步探讨和解决。

本文将从图书馆编目业务外包的优势、挑战、实践案例分析、外包策略探讨以及外包的风险管理等方面展开探讨,希望能对图书馆编目业务外包的实践与思考提供一些参考和启示。

1.2 外包概念解释外包是指组织将自身的某些业务功能或流程交由外部供应商来管理和执行的一种管理实践。

外包通常是基于专业化、成本效益和资源优化的考虑,以便组织能够更专注于核心业务,提高效率和竞争力。

在图书馆编目业务中,外包指的是图书馆将图书编目工作交由外部机构或个人来完成,以减少人力和物力资源投入,提高编目质量和效率。

外包概念的提出源于市场竞争的加剧和全球化的趋势,使得组织需要不断寻求更有效的管理方式来应对挑战和机遇。

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆一直是学术研究的重要场所,也是学生自习、借阅图书的主要场所。

为了更好地管理图书馆的馆藏资源,提高图书借阅效率,许多高校图书馆选择外包图书编目服务。

外包图书编目是指将图书馆馆藏的书籍信息整理、分类、标注等工作交由外部公司或机构进行处理。

近年来,随着高校图书馆馆藏量的增加和信息化建设的逐步推进,外包图书编目成为了一个备受关注的话题。

外包图书编目可以节省图书馆的人力和物力资源,提高工作效率,同时也能够借助外部专业团队的力量更加规范和精细地完成编目工作。

外包图书编目也存在一些问题和争议。

一些人认为外包会造成对内部员工的冗余,影响其职业发展;另一些人则认为外包服务的质量和安全性无法得到保障。

针对高校图书馆外包编目的利与弊,以及外包服务可能存在的问题,需要进一步探讨和研究。

【2000字】2. 正文2.1 外包图书编目的定义外包图书编目是指高校图书馆将图书馆馆藏书籍的编目工作交由外部专业机构或个人进行。

外包图书编目通常包括对馆藏书籍进行分类、标引、编目等工作。

通过外包图书编目,高校图书馆可以将编目工作交由专业机构,提高编目效率和质量,节约人力物力资源,使图书馆更专注于提供优质的服务。

外包图书编目的定义可以分为两种方式:一种是全面外包,即将所有图书编目工作完全交由外部机构处理;另一种是部分外包,即将某些特定类型或数量的书籍的编目工作外包给外部机构。

不同的外包方式适用于不同类型和规模的高校图书馆,需要根据具体情况来进行选择。

外包图书编目的定义还包括外部机构的资质要求和责任分工,确保外包工作能够按照高校图书馆的要求进行,达到预期的效果。

外包图书编目需要建立有效的合作机制和监督机制,确保外包工作的顺利进行和质量保障。

【字数已达要求,可以结束撰写】。

2.2 外包图书编目的利与弊外包图书编目可以帮助高校图书馆节约人力成本和时间成本。

通过将图书编目工作外包给专业的机构或团队来完成,高校图书馆可以减少自己的人力资源投入,将更多的精力和资源用于其他方面的工作,提高工作效率。

图书馆编目外包的几点思考

图书馆编目外包的几点思考

图书馆编目外包的几点思考摘要:科学、合理的编目业务外包能够节省图书馆的人力、物力、财力,提高工作效率和服务质量。

目前我国图书馆纷纷实施编目业务外包,但走入了过份追求免费外包服务的误区,导致编目数据质量下降。

为此,图书馆应结合本馆实际情况,主动放弃低水平的免费编目外包,积极培育专业编目外包商,同时慎重实施编目外包项目。

关键词:图书馆;编目;业务外包中图分类号:g254.319 文献标识码: a0 引言图书馆业务外包是图书馆参照企业外包管理方法提出的一种新型管理模式,是指图书馆将一些非核心、馆内无法完成、工作效率低下或不占优势的业务承包给能够提供专业、高效服务,提高工作效率和服务水平。

业务外包是图书馆事业发展的趋势,体现了图书馆现代化经营战略和管理理念。

自20世纪90年代起,图书馆界开始将部分业务外包,其中编目外包最为普遍,而且成效最为显著。

美国图书馆界20多年编目外包发展历程证明,科学、合理的编目外包是图书馆节省人力、物力、财力以及提高工作效率和服务质量的有效途径[1]。

1 图书馆编目外包的现状现阶段我国图书馆编目外包主要由图书馆供货商(以下简称书商)免费提供。

图书馆通过图书采购招标选择书商,把图书的分类、编目、加工等部分或全部业务以合约的方式外包给书商,并由书商免费完成,以达到降低成本、提高效率和服务水平的目的。

这种模式是我国图书馆突遇超常规发展机会(如图书馆评估时人员紧缺问题)和图书馆市场竞争“白热化”(书商为竞争而被迫采取的策略)的结果,以致国外图书馆必须付费才能获得的编目外包在我国变成了“不要白不要的免费午餐”[2]。

目前我国许多高校图书馆均实施了不同程度的业务外包,甚至相互攀比,视免费编目外包为时尚。

中标书商提供免费编目外包风靡我国图书馆馆界。

武汉生物工程学院图书馆(以下简称我馆)自2002年也尝试了采编业务外包,即书商在配送图书的同时,承担了图书的加工、编目等各项业务,但效果并不理想。

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨1. 引言1.1 研究背景高校图书馆是学校教育体系中不可或缺的重要组成部分,承担着为师生提供文献信息资源、支持教学科研和社会服务等职责。

随着信息化和数字化技术的发展,高校图书馆的规模和文献资源数量不断增加,对进行编目工作的要求也越来越高。

面对繁杂的复杂编目工作,高校图书馆往往面临人力不足、技术要求高、效率低下等问题。

为了解决编目工作的难题,一些高校图书馆开始考虑将编目工作进行外包。

外包是指将某些非核心业务或专业外包给专业机构或专业人员进行,以提高效率和降低成本。

外包也存在一些争议和质疑,如外包的资质、服务质量、安全保障等问题。

研究高校图书馆编目外包问题,对于探讨如何更好地提升图书馆服务质量、优化资源配置,具有重要的理论和实践意义。

1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨高校图书馆编目外包问题,探讨外包对图书馆的影响以及带来的利与弊。

通过分析外包的管理难点和带来的挑战,进一步探讨外包对高校图书馆发展的启示。

本研究旨在帮助高校图书馆更好地理解外包现象,为他们制定更有效的外包策略提供参考。

通过对外包问题的几点思考,探讨外包在图书馆文献编目方面的可行性和适用性,为未来相关研究提供一定的基础和借鉴。

通过这些研究目的,我们希望能够为高校图书馆的改革和发展提供一些有益的思考和建议,促进高校图书馆的进步和提高。

2. 正文2.1 外包对图书馆的影响外包对图书馆的影响可以从多个方面进行分析。

外包可以提高图书馆的效率和服务质量。

通过将编目工作交由专业的外包公司来完成,可以减少图书馆内部人力资源的占用,从而让图书馆的工作人员更专注于提供优质的服务。

外包公司通常具有更先进的技术和管理经验,可以帮助图书馆提高工作效率,缩短处理时间,提升服务水平。

外包可以降低图书馆的成本。

外包公司通常有规模经济的优势,可以通过集中采购、共享资源等方式降低成本。

图书馆在外包编目工作后,无需购买昂贵的设备和软件,也无需培训专业的编目人员,可以节约大量资金用于其他方面的发展。

对高校图书馆编目外包工作的思考

对高校图书馆编目外包工作的思考

对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】高校图书馆面临编目工作繁杂、耗时的情况,因此外包工作成为一种解决方案。

本文从外包工作的优势、挑战、影响、管理和效果评估等方面进行探讨。

外包工作的优势包括节约成本、提高效率和专业化服务;挑战则在于数据安全和质量控制等方面。

外包工作对高校图书馆的影响既包括积极作用,也存在一定的风险和隐患。

管理外包工作的关键在于建立有效的监督机制和合作模式。

文章在可行性分析和建议展望中提出外包工作在高校图书馆编目领域的潜在应用前景,并呼吁对外包工作进行深入思考和探讨。

外包工作的实施需要审慎考虑,以确保高校图书馆的发展和服务质量水平得到提升。

【关键词】高校图书馆、编目外包工作、优势、挑战、影响、管理、效果评估、可行性分析、建议、展望、思考1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是学校内非常重要的资源中心,为师生提供各类图书、期刊、文献等信息资源,是学术研究和学习的重要场所。

随着信息化的发展,高校图书馆的管理工作变得更加复杂和繁琐。

图书编目是高校图书馆管理工作中的一个重要环节,它涉及到对图书信息的整理、分类、标引等工作,需要专业的知识和技能来完成。

由于高校图书馆的编目工作量大、工作内容繁杂,往往需要大量的人力和时间投入。

为了解决这一问题,一些高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业的机构或个人来完成。

外包编目工作可以有效减轻高校图书馆内部人力压力,提高工作效率,同时也可以利用外部专业机构的优势和资源,提高编目工作的质量和效果。

在这样的背景下,对高校图书馆编目外包工作进行深入思考,探讨其优势、挑战、影响以及管理等方面的问题,将有助于高校图书馆更好地利用外包资源,提升管理水平和服务质量。

部分结束。

1.2 问题提出高校图书馆编目外包工作是一种新型的管理模式,通过将编目工作外包给专业公司或个人,可以提高工作效率和减少成本,同时也能更好地利用外部资源。

在实际应用过程中,外包工作也存在一些问题值得关注。

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆一直是学生和教职工学习和研究的重要场所,而图书馆的编目工作是其基础工作之一。

随着信息化技术的不断发展和高校图书馆藏书量的不断增加,图书馆编目工作变得更加繁重和复杂,许多高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业机构或公司。

这一做法也引发了一系列争议,有人支持外包,认为它能提高图书馆编目工作的效率和质量,有人则反对外包,认为它可能影响图书馆文献资源的整合和管理。

在这里,笔者将对高校图书馆编目外包问题进行一些探讨。

我们要明确外包的概念和特点。

外包是指将原本由本单位完成的活动或任务,通过与外部机构或公司签订合同的方式,转交给外部机构或公司来完成。

在高校图书馆的编目工作中,外包就是将原本由图书馆自身完成的编目工作,转交给专业的编目机构或公司来完成。

外包的特点是可以提高效率和节省成本,但也可能会引发一些管理和质量问题。

我们要分析高校图书馆编目外包的利与弊。

支持外包的人认为,外包可以提高图书馆编目工作的效率和质量。

外包给专业机构或公司,可以利用其专业知识和技术优势,完成编目工作,从而提高编目的速度和准确度。

外包还可以节省图书馆的人力和物力资源,将更多的资源用于图书馆的其他重要工作。

反对外包的人则认为外包可能会影响图书馆文献资源的整合和管理。

外包给外部机构或公司后,图书馆可能失去对编目工作的直接控制权,导致编目工作与图书馆的其他工作脱节,从而影响整个图书馆的管理。

接着,我们要探讨高校图书馆是否适合进行编目外包。

高校图书馆的编目工作主要是对图书馆馆藏进行分类、标引、编目和检索,需要依靠专业知识和技术来完成。

高校图书馆是否适合进行编目外包,需要考虑其自身的馆藏规模和人力资源。

如果高校图书馆的馆藏规模较大,编目工作繁重,而自身的编目人员和技术条件有限,可以考虑将部分或全部编目工作外包给专业机构或公司。

但如果高校图书馆的馆藏规模较小,而且自身有足够的编目人员和技术条件,就不必进行编目外包,而应该充分发挥自身优势,自主完成编目工作。

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨随着高校图书馆藏书量的不断增加,图书馆的编目工作也变得越来越繁重。

在这种情况下,一些高校图书馆开始考虑将图书馆的编目工作外包出去,以减轻图书馆内部工作的压力。

对于高校图书馆是否应该将编目工作外包存在一些争议。

下面我们就来探讨一下对高校图书馆编目外包问题的几点看法。

一、外包能够提高编目效率高校图书馆的藏书量通常都非常庞大,图书的订购、采编、编目工作本身就是一项繁琐的工作。

如果图书馆内部人手不足,那么编目工作的效率往往会受到影响。

而通过将编目工作外包给专业的编目机构,能够有效提高编目的效率,缩短编目周期,使新书能够更快地投入使用,满足师生的需求。

二、外包能够降低成本图书馆内部进行编目工作需要大量的人力物力,而外包给专业机构进行编目工作则可以有效地降低图书馆的人力成本和物力成本,这对于一些资源不足的高校图书馆来说,是一种省力的选择。

专业的编目机构拥有丰富的经验和专业的技术,能够为图书馆提供高质量的编目服务。

外包给专业机构进行编目工作,可以保证编目质量,提高图书馆藏书的可检索性,提高读者的满意度。

虽然外包编目有着以上的种种好处,但是也存在一些潜在的问题和挑战。

下面我们也来看一下外包编目可能面临的问题。

一、外包可能会导致信息孤岛外包编目意味着图书馆内部对于自己的藏书信息不够了解,一旦出现问题,图书馆内部可能无法有效地进行处理。

这会导致信息的孤岛,不利于图书馆对于藏书信息的管理和维护。

二、外包可能会降低编目人员的积累如果长期依赖外包编目,图书馆内部的编目人员很可能会失去继续积累编目经验和技术的机会,这对于图书馆内部的编目队伍建设来说是一种潜在的危机。

三、外包可能会增加信息泄露的风险外包编目涉及到一些涉密的图书信息,如果外包机构泄露了图书馆的信息,那将会带来严重的后果。

图书馆需要在选择外包机构的时候慎重考虑,确保外包机构有良好的信息保密措施。

对高校图书馆编目外包的问题是一个复杂的议题。

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆是高校教育教学、科研、社会服务的重要基地和信息资源中心,而图书馆编目作为图书馆的核心工作之一,对于高校图书馆的运行和管理具有重要意义。

在过去的几年中,一些高校图书馆开始出现了对编目工作进行外包的情况。

这种外包模式在一定程度上能够有效提高图书馆的工作效率,但也引发了一些争议和问题。

本文将对高校图书馆编目外包问题进行几点探讨。

对于高校图书馆来说,外包编目能够提高工作效率。

高校图书馆的馆藏量通常较大,而图书馆编目工作则需要耗费大量的人力、物力和财力。

在这种情况下,将编目工作外包给专业的图书馆服务机构,则可以有效地节省图书馆的资源,提高工作效率,让图书馆能够更好地服务读者和支持学术教育。

外包编目还能够提高编目质量。

专业的图书馆服务机构通常具有丰富的经验和技术,能够提供高质量的编目服务。

这样一来,图书馆的编目工作可以更加规范和标准化,提高了馆藏资源的利用价值和读者满意度。

尽管外包编目有一些明显的优点,但也存在一些问题和风险。

外包编目可能会导致部分图书馆员工的失业。

在图书馆编目工作外包给专业机构之后,原本从事编目工作的图书馆员工可能会面临就业风险,这不利于维护图书馆员工的权益。

外包编目也可能导致与外包机构的合作问题。

一旦外包机构出现服务质量问题或者合作纠纷,将会对图书馆的正常运行产生一定的负面影响。

外包编目还可能导致图书馆遭遇信息安全风险。

在外包编目的过程中,一些图书馆可能需要将馆藏的信息资源提供给外包机构,这就会存在泄露馆藏信息的风险,对图书馆的信息安全构成威胁。

针对高校图书馆编目外包问题,应当采取一些应对措施。

高校图书馆在选择外包机构时,需要慎重考虑,选取有资质、信誉良好的外包机构合作。

需要建立健全的外包服务合同和监督机制,明确外包方的服务内容、质量标准和工作流程,并进行定期的监督和评估,确保外包服务的质量和效果。

高校图书馆应当加强内部管理,提高图书馆员工的综合素质和专业水平,为图书馆编目工作提供更多的内部支持。

浅谈图书馆管理的业务外包问题

浅谈图书馆管理的业务外包问题

浅谈图书馆管理的业务外包问题1 图书馆业务外包的现状以及外包的优缺点业务外包首先是在工业企业中兴起的,一些工业企业为了发展自身企业是核心业务,将一些非核心业务外包给专业的企业去做。

在图书馆管理中的应用首先是在美国法律和专业图书馆中兴起的,渐渐的,人们发现这种对图书馆的发展有利,于是逐渐被应用在公共图书馆中。

到了90年代的后半期,这种模式传到了中国,我国的一些图书馆也尝试使用这种模式。

在我国的应用中可以分为以下几种类型:一是图书馆分编业务外包,也就是说将图书馆中一些分编和加工等工作包给图书馆以外的工作人员去完成,一般是交给专业机构或者是公司;二是将图书馆的信息技术的开发和维护等工作外包给专业公司做;三是将一些简单的业务交给学生来做,比如说让图书馆志愿者做一些流通的上架整理工作和一些日常的事务性工作,也是外包的一种形式;四是图书馆的部分信息服务交给专门的公司承担。

目前来说,中国图书馆的外包主要是以上几种形式的。

采用图书馆业务外包的模式,其实是利弊共存的。

优势是显而易见的,一是可以说让图书馆专注在自己的核心业務上,将本图书馆的特色发挥到最大;二是可以节约成本,将一些事务性的工作交给学生志愿者来做,就节省了请专职工作人员的费用;三是优化了社会资源结构,这种外包其实是促进了社会上的每个是、企业、每个人各司其职,去做他们所擅长的事,这样才能人尽其能,同时也提高了工作效率。

另一方面,图书馆业务在外包的过程中,也遇到一些问题。

首先,将一些不擅长业务外包,就使得图书馆本身失去了学习和培养核心能力的机会。

有一些关键技能,一旦将业务外包出去,就学不到了。

比如说一些企业将图书馆的数字化开发和网络建设交给专业的网络公司来做,如果图书馆却缺乏这方面的人才,就能很好的弥补技术人员弱势。

但是,书馆人员就会有别依赖心理,助长了他们不钻研业务、不求上进的惰性。

其次,这种外包会使得一些外包公司或商家的市场越来越集中,甚至形成垄断力量,到那时,外包公司势必会加价。

对高校图书馆编目外包工作的思考

对高校图书馆编目外包工作的思考

对高校图书馆编目外包工作的思考【摘要】高校图书馆编目外包工作是当前备受关注的话题,本文通过引言对外包工作进行背景介绍和研究意义的探讨。

在首先定义了外包工作的概念,然后分析了外包工作的优势和劣势。

接着探讨了外包高校图书馆编目工作对图书馆和员工的影响以及可能面临的挑战。

最后在结论部分对外包工作进行总结反思,并展望了未来的发展方向。

通过对高校图书馆编目外包工作的研究和思考,可以更好地了解外包工作的影响和挑战,为今后的工作提供参考和借鉴。

【关键词】高校图书馆、编目、外包工作、优势、劣势、影响、挑战、总结、反思、展望1. 引言1.1 背景介绍高校图书馆是学校的重要资源中心,为师生提供了丰富的文献资料和信息服务。

而图书馆的编目工作是其中非常重要的一环,它涉及到图书馆资源的整理、分类和索引,对图书馆的管理和利用起着至关重要的作用。

随着高校图书馆藏书量的不断增加和信息化发展的加速推进,编目工作的压力也日益增大。

为解决这一问题,有些高校图书馆开始考虑将编目工作外包给专业的服务机构或个人。

外包工作在近些年逐渐受到关注,其在提高效率、降低成本、获得专业技术支持等方面具有诸多优势。

外包工作也存在一些劣势和挑战,比如可能导致数据安全风险、对图书馆内部员工产生挫折感等问题。

对于高校图书馆是否应该将编目工作外包,以及如何有效管理外包工作,都是值得深入探讨的课题。

本文将从外包工作的定义、优势、劣势、对高校图书馆编目工作的影响以及面临的挑战等方面进行分析和讨论,旨在为高校图书馆管理部门提供参考和借鉴。

1.2 研究意义高校图书馆编目外包工作是当前高校图书馆管理中一个备受关注的话题。

研究这一现象的意义主要体现在以下几个方面:对高校图书馆编目外包工作的研究可以帮助我们更深入地了解高校图书馆管理的现状和问题。

外包工作的引入对于高校图书馆的管理模式和工作流程产生了一定影响,通过深入研究可以帮助我们全面认识这一影响,为高校图书馆未来的发展提供有益参考。

对图书馆编目业务外包的思考

对图书馆编目业务外包的思考
校 图 书 馆 编 目业 务 外 包 现 状 的 调 查 与 分 析 》 对 广 中
211 降低成 本 , 高效 率 .. 提
降 低 采 编成 本是 图 书 馆 编 目业 务 外 包 的 主要
目的。降低采 编 成本 主要 指 的是 降低编 目工作韵 成
本 , 书商 免 费提 供 编 目数 据 和 加工 服 务 , 低 了 如 降
[ 摘
要 ] 编 目业 务 外 包 是 图 书 馆 编 日 T作 发 展 的 趋 势 一分 析 了 图 :馆 编 目 务外 包 的 优 缺 点 , 辟 提 了成 功 实 施 图 书 馆 编 目业 务外 包 的策 略
[ 键 词 ] 图 书 馆 ; 目工 作 ; 务 外 包 关 编 业
目外包 的认识 还不 到位 。分析 图 书馆编 目业 务外包 的优 缺 点 ,提 出实 施 图书 馆 编 目业 务外 包 的 策 略 , 对 于图书馆 编 目工作 的发 展具 有十 分重 要 的意义 。 1 编 目外 包 的含义 及其种 类
才 21 — 2美 元 。据统 计 , 国 图书馆 单 独编 目 , 种 我 每
使 到 馆新 书 积压 , 能 及 时上架 与 读 者见 面 。图书 不 馆 的管理 体 制 、 薪酬 方 式 、 考核 标 准 、 目理 念 以及 编
编 目人 员 的素 质 是 造 成 图 书馆 编 目效 率 低 下 的主
要原 因 。图 书馆 采取 编 目外 包 的做 法 , 既能 提高 新 书上架 的速度 , 减少 新 书积压 , 又能 减轻 图书馆 工作 人员 的丁作量 , 在某 种程度 上提高 了编 目工作效 率。

文采. 献 编
江 网 馆 刊TEORAOTEI AYCNENI GI 西 书 学 ( UNLFH B R IC NX HJ LR SE IJ ) A

浅谈对图书馆编目业务外包的几点思考

浅谈对图书馆编目业务外包的几点思考
包书商在编 目业务 中实现效益的最大化 ,促进各 自业务的不断提升。 4 结 语
2 . 2 编 目著录 的质 量问题
对于 目前我国图书馆 编 目 业务外包工作仍处 于初级 阶段 ,很 多方 面的问题仍就影响着编 目业务外包工作的顺利开展 。对此 ,图书馆 和 外 包书商要加强联系和沟通 ,在编 目工作中要达成共识 ,本着相互 理 解 的态度进行业务上的沟通 ,同时还要加强与c A J 联机 编 目中心 、国 家图书馆 编 目中心甚至 图书馆系统商等多方的合作 ,从而图书馆 和外
档案管理
浅谈对 图书馆编 目业务外包的 几点 思考
刘 霞
( 空军 指 挥学 院 图书 馆 ,北京 1 0 0 0 9 7)
摘 要:近年来 ,业务外包成为了企业发展较为流行的经营策略,业务外包可以将有 限的资源专注于 自身核心业务 ,创建和保持长期竞争优势 , 并能达到降低成本的 目的 ,为企业发展创造更多的收益 ,现今在 图书馆编 目中采用业务外包的形式较为流行 ,本文主要从 图书馆编目业务外包的含
编目 业务外包工作 ,使图书馆采编部 能够更加规范性 、专业性 、标准 化,推动图书馆的现代化改革。 1 圈书馆业务外包的含义 图书馆业务外包 ,又称 “ 外委 ” ,主要指 的是 图书馆将非核心的 工作通过招标 和签订合 同的方式 ,交给外界书商 或业务机构 。通过编 目业务外 包可以使 图书馆充分利用外部企 业资源 和管理效率 的优势达 到降低成本 、节约时间、缩短新书加工周期 、提高工作效 率的 目的, 使图书馆更好地集中精力搞好核心工作 ,有效地完成以读 者服务 为中 心的各项工作 ,使图书馆 的读者服务质量和水平得到提 升 , 从 而增强 了高校图书馆的整体竞争优势 。其 中编 目外包是 目前图书馆应 用最广 泛 、成效较显著的一种。 2 墨书馆■ 目业务外包的现状发晨 随着社会 文化水 平的提高 ,人们对 精神文化 上 的追 求也越来 越 多,图书馆是满足读者对文化需求 的重要场所 。但 图书的增多对图书 管 理原来是 无疑是 一种 繁重 的工作 ,特别 是编 目部 门 ,由于 编 目工 作较 为复杂 , 专业性 的编 目人员较为稀缺 ,造成很 多书 目 不能及时更 新。对此 ,图书馆编 目业务外包模 式成为了图书馆现代化管理的有效 方式 ,在不影 响图书馆核心工作条件下 ,图书馆编 目 业务外包将大大 减少图书馆 管理 的成本 ,提高图书编 目的效率 , 更好 的满 足读者 的需 求。但从 目 前 发展 的现状来看 ,图书馆编 目外包业 务的发展也存在着 定的问题 :

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨

对高校图书馆编目外包问题的几点探讨高校图书馆是高等教育机构的重要组成部分,承载着为师生提供知识资源和学术支持的使命。

图书馆编目是图书馆工作中不可或缺的环节,但由于工作量大、专业知识要求高等原因,许多高校图书馆选择将编目工作外包给第三方机构。

本文将从几个方面对高校图书馆编目外包问题进行探讨。

图书馆编目外包能够提高工作效率。

图书馆的图书数量庞大,每年新增的书籍更是不计其数,如果由图书馆自己完成编目工作,将需要大量的人力物力支持。

而将编目工作外包给专业机构,这些机构拥有更多的人力资源和技术手段,能够更快速、更高效地完成编目工作,减轻图书馆的负担,更好地为读者提供服务。

图书馆编目外包能够提升编目质量。

图书馆编目是一项专业的工作,对编目人员的要求较高。

而外包给专业机构,这些机构通常拥有经验丰富的编目人员,他们熟悉各类文献资源的特点和编目规则,能够进行准确、规范的编目工作。

这样一来,读者在检索和利用图书馆资源时,就能更快速、更准确地找到所需的书籍。

图书馆编目外包能够减少人员培训成本。

高校图书馆的编目工作涉及许多专业知识和技能,需要专门的培训和学习。

但如果由图书馆自己完成编目工作,那么需要投入大量的人力和时间来培训编目人员。

而外包给专业机构,则无需图书馆自己培训人员,并且这些专业机构已经拥有了一支经过训练的编目团队,可以直接开始工作,节约了人力成本和时间成本。

图书馆编目外包也存在一些问题和挑战。

首先是安全风险问题。

外包给第三方机构,图书馆需要向其提供大量的图书数据和读者信息,如果第三方机构的信息安全措施不到位,就会面临数据泄露和被滥用的风险。

其次是沟通协作问题。

图书馆与第三方机构需要进行密切的沟通与合作,确保编目工作按照要求进行,但由于双方的工作环境和体系不同,沟通协作可能存在困难。

最后是监管责任问题。

将编目工作外包给第三方机构后,图书馆还需要对其进行监管,确保其按照约定完成工作,但监管的过程和方式也是一项复杂的工作。

简议图书馆编目业务外包的实践与思考

简议图书馆编目业务外包的实践与思考

简议图书馆编目业务外包的实践与思考【摘要】本文探讨了图书馆编目业务外包的实践与思考。

在引言部分介绍了外包概念及目的。

在正文部分分析了外包对图书馆编目业务的影响,提出选择外包服务提供商的注意事项,并列举了外包图书馆编目业务的实践案例。

最后对外包图书馆编目业务进行了深入思考。

结论部分总结了外包图书馆编目业务的优势和挑战,强调了外包对图书馆发展的重要性。

通过本文的研究,可以为图书馆在实践中选择外包编目业务提供参考,促进图书馆管理水平的提升,丰富读者的阅读体验。

【关键词】外包、图书馆编目业务、实践、思考、引言、影响、注意事项、实践案例、结论1. 引言1.1 引言在当今信息爆炸的时代,图书馆作为知识的守护者和传承者,承担着重要的社会责任。

而图书馆编目业务作为图书馆管理中的重要环节,对于图书馆的运作和信息服务起着至关重要的作用。

随着社会的发展和信息化的进程,图书馆编目业务也面临着越来越多的挑战和压力。

在这种背景下,外包图书馆编目业务成为了一个备受关注的话题。

外包图书馆编目业务,即将图书馆编目工作委托给专业的外包服务提供商进行处理。

这种方式能够为图书馆节约成本、提高效率,更好地满足读者的需求。

本文将重点讨论外包图书馆编目业务的概念、影响、选择外包服务提供商的注意事项、实践案例以及思考。

通过对这些方面的分析和探讨,我们可以更好地了解外包图书馆编目业务的现状和发展趋势,为图书馆的管理决策提供参考和借鉴。

希望通过本文的分享,能够引起更多人对外包图书馆编目业务的关注和思考,促进图书馆管理的创新和进步。

2. 正文2.1 外包图书馆编目业务的概念外包图书馆编目业务的概念是指图书馆将图书馆编目业务外包给专业的服务提供商进行处理。

外包是指将原本由组织内部完成的工作交由外部专业公司或个人来进行。

在图书馆领域,外包图书馆编目业务的概念逐渐被接受和应用。

外包图书馆编目业务可以帮助图书馆提高工作效率和质量,节约人力物力资源,降低成本,实现专业化、精细化管理。

图书馆编目业务外包的几点思考

图书馆编目业务外包的几点思考

图书馆编目业务外包的几点思考曹红杰(重庆三峡学院,重庆万州 404100)摘 要:在分析图书馆编目业务外包动因的同时,指出了外包实践中遇到的问题及解决对策,最后指出良好的外包环境是图书馆编目业务外包健康发展走向众包的保障。

关键词:图书馆;业务外包;质量控制;众包中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2016)15—0156—01随着我国图书馆事业的飞速发展,图书馆与书商开展的业务合作内容也日趋广泛。

除了图书采购外,图书馆业务外包是目前图书馆与书商合作的重要内容之一。

图书馆业务外包是图书馆领域参照工业企业领域业务外包管理方式而提出的一种新型管理方法和创新理念,其本质就是图书馆通过合同委托外部企业或机构提供本来应该由馆内工作人员完成的各种业务工作,以达到降低人力成本、节约时间、提高效率和改进质量的效果[1]。

在众多的图书馆外包业务中,被图书馆采用最多的项目就是图书编目业务外包的服务,这一服务项目倍受关注,市场前景广阔,但在编目业务外包过程中,对图书馆事业发展的利弊逐渐显现,值得思考。

1 图书馆编目业务外包的动因图书馆把编目业务分包给书商,可在一定程度上缓解到馆新书积压情况,能加快新书的上架速度、提高读者满意度。

1.1 缓解馆内人力资源的不足随着高校逐年扩招,高校图书馆势必随之加快建设步伐来满足不断增长的师生对文献资料的需求,重庆三峡学院每年增加图书经费支持图书馆建设,进书量逐年增加,但由于编目工作人员数量未曾,导致到馆图书不能及时编目上架流通,大量图书积压,文献资料供需脱节,师生意见很大。

图书馆编目业务外包服务可有效缓解因编目人员不足导致的图书大量积压,使图书馆可以集中力量做好更深层次的文献服务和学科专业建设服务等核心工作。

1.2 缓解编目工作效率层面的欠缺图书馆事业单位的性质决定了其职工竞争意识不强,其人事制度的稳定性也容易滋长出工不出力的现象,还有一个客观原因就是,图书馆经常接到各种各样的临时任务,如教学评估、领导视察、图书馆搬家、倒库等,图书馆员还有职称评聘、职务晋升等困扰,同时有的还承担着科研任务,林林总总这些因素导致编目工作效率不尽人意。

图书馆编目业务外包的发展思考

图书馆编目业务外包的发展思考

科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald104图书馆编目业务外包能够有效地解决图书编目、分类等工作,能够有效地解决图书馆所存在的新书积压等问题。

通过图书馆编目业务外包工作,能够提高图书馆资料的整理和利用效率,从而能够更好地满足客户的需求,提高图书馆的服务质量。

图书馆业务外包工作还能够将图书馆工作人员从编目工作中解放出来,从而更好地为用户服务。

在图书馆编目业务外包蓬勃发展的过程中,也存在一定的隐忧,例如编目质量不高,数据错误比较多等现象,这都需要加强对图书馆编目业务外包工作的思考,确保图书馆编目业务外包的质量。

1 图书馆编目业务外包的现状分析1.1 编目质量不稳定近年来,随着图书馆编目业务外包的快速发展,编目业务外包公司也出现了鱼龙混杂的局面,编目队伍复杂,严重影响了编目业务的质量。

在实践的过程中不少外包公司没有聘用专门的编目人才,大部分没有经过图书馆专业培训,在操作的过程中边学习边干。

这样难以确保书目数据的质量,导致其错误率比较高。

此外,在外包业务的操作过程中,由于采用的是计件工资制度,导致编目人员过分追求效率,而忽略了工作内容的质量,容易出现加工不符合要求,字段错误等质量问题,最终影响了编目业务的质量。

而且编目外包公司的目的是为了获得更多的利润,所以在实践的过程中常常通过减少人力、物力等的投入来获得比较高的经济报酬,都会影响到编目数据的可靠性。

1.2 缺少专业化的外包公司在实践的过程中发现,由于缺少严格的市场准入制度,导致许多不达标的编目业务外包公司为了经济利益而参与到其中,市场上缺少专业化的编目业务外包公司。

很多编目业务外包公司的实力并没有达到相应的要求,在实践的过程中通过托关系等方式来得到外包项目。

这些企业由于没有专业化的能力,导致编目外包工作难以真正地落实。

一些外包企业为了获取更多的经济利益,在与图书馆达成外包协议的过程中会大肆地吹嘘自己所不具有的能力,再加上图书馆对于外包企业的审查不严格,导致图书馆编目业务外包质量问题严重。

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浅谈对图书馆编目业务外包的几点思考(一)
论文关键词:图书馆;编目;业务外包
论文摘要:本文介绍了图书馆编目业务外包的成因,分析了图书馆编目业务外包的优势和劣势,并提出了在编目业务外包过程中应重视的几个问题。

业务外包源于工业企业的一种创新经营模式,图书馆编目业务外包,是借鉴工业企业业务外包的一种工作形式,一些图书馆将非核心的工作,通过招投标和签订合同的方式,外包给外界书商或业务机构,以方便集中自身力量搞好核心工作。

业务外包体现了图书馆从传统向现代转型的必然发展趋势,值得我们研究。

图书馆业务外包主要有以下形式:采访外包、图书加工外包、编目外包、回溯建库外包、报刊装订外包、流通上架外包、计算机硬件维护外包、现代技术外包、物业管理外包等等,其中编目外包是目前图书馆应用最广泛、成效较显著的一种。

1图书馆编目业务外包的成因
1.1联机编目的发展为图书馆编目业务外包提供了技术条件
我国联机编目的发展是以国家图书馆联合编目中心应用系统1998年12月进行联通并试验运行为标志的;CALIS高校文献保障服务系统也于1998年正式启动。

这两个全国性共享平台的运行为编目业务外包服务商制作编目数据提供了标准化的蓝本。

由于庞大的联机编目技术支撑以及文献处理加工标准化的实施,为编目业务外包服务商提供图书馆需要的业务创造了条件;MARC数据制作的社会化,图书馆管理软件的通用性都改变了图书馆的作业模式,为编目业务外包提供了一个可靠应用平台、服务环境和服务手段,使编目业务外包的巨大潜力得以开发并蓬勃发展。

1.2书商和中介机构的大量涌现
随着市场经济的不断深入,出现了一大批经营状况良好、信誉较佳的书商和中介机构,如中国教育图书进出口公司、武汉三新书业等。

由于图书馆隶属于事业单位,信誉良好,与其合作风险小。

因此,大量书商纷纷向图书馆展示其实力,竞争的加剧使得这些书商不仅要在价格上招式百变,在服务上也是花样翻新。

比如从单纯订单式服务转变为图书分类、编目、加工服务一条龙。

激烈的竞争关系使得这些书商和中介机构都想建立一支“人无我有、人有我优”的专业化的、训练有素的图书分类、编目、加工队伍,为编目业务外包提供了人才准备和可靠的保证。

2图书馆编目业务外包的优势和劣势
2.1图书馆编目业务外包的优势
2.1.1降低成本
由于书商采用的是规模化经营、企业化管理,经营成本低,他们利用国家图书馆,编目中心等单位的书目数据进行一次套录,多次利用,数据成本更低。

图书编目业务外包,促进了机读书目数据的标准化,减少了大量重复劳动,提高书目数据的利用率。

据统计,目前我国图书馆原始图书编目,每种书的成本在10-15元之间,而套录数据每种书仅0.3元。

2.1.2节约人力资源
图书馆实施编目业务外包,一方面,可以借助外部的人力资源,来弥补自身资源的不足;另一方面实行编目业务外包,可以将节省下的经费投入图书馆内人力附加价值较高的工作中,从而达到减员增效,节约经费的目的。

2.1.3解决图书馆新书积压问题
新书积压、新书滞后是图书馆普遍存在的问题。

特别是近几年来,社会各界对图书馆的重视和购书数量的增加,就显得尤为突出。

图书编目业务外包,能最大限度地缩短图书加工周期,从根本上解决图书馆新书积压、新书滞后的现象,达到标本兼治的目的。

2.2图书馆编目业务外包的劣势
2.2.1外包合同的短期性和松散性,导致编目数据质量下降
图书馆编目业务外包,往往是在图书招标过程中书商作为提供配套服务的形式来完成的,由于每年中标的书商都不一定相同,而且是多家中标,这样,由于多家书商参与合作,对于图书分编细则的理解和书商编目人员素质的差异,外包合同的短期性和松散性,将直接影响到书目数据的质量。

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