时间管理下课件
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时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
时间管理主题班会PPT课件
杯子理论的启发:给学习设置优先级
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是，如果你先把顺序倒过来放，你也许以后永远没机会把它们（石子代表最重要的事情）再放进去了。从另一方面来说，我们的学习时间很有限，要想轻松地完成所有的任务，先完成最重要的事情，也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况？
记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼）
通过记录，你会有惊奇的发现：原来自己高效学习的时间比想象中少很多，大部分时间花费在无关事情，尤其是看手机，找东西上。通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛，比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，即使你精力不太好，仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴。
事不拖，言有信，人不躁
通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是，如果你先把顺序倒过来放，你也许以后永远没机会把它们（石子代表最重要的事情）再放进去了。从另一方面来说，我们的学习时间很有限，要想轻松地完成所有的任务，先完成最重要的事情，也就是设置优先级。
启发
—
杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况？
记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼）
通过记录，你会有惊奇的发现：原来自己高效学习的时间比想象中少很多，大部分时间花费在无关事情，尤其是看手机，找东西上。通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛，比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算，可以强迫你集中注意力，即使周围环境比较吵闹，即使你精力不太好，仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴。
事不拖，言有信，人不躁
通过时间饼记录时间开销，有了时间花费的数据，再做分析总结。结合自己的规划，对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
高中主题班会 时间管理 课件 (39张ppt)
过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。
Yes or No?
• 自干习不课了、实事晚？自前 你习把5总个属y在于es前的的话时面，间几你都分要丢钟注掉和意了了！最，后几分钟总是
时间管理 • 回到课室总要磨蹭一段时间才开始学习？
• 英语单词、语s文olu基tio础n :知识总是没有时间背诵？ • 作业总是做不完，自习课、晚自习时间都在赶作业？ • 做完作业了不知道自己该干啥？ • 书桌是不是in a mess? • 需要某科学习资料时，总是找不到？ • 做作业时，总是被后打5个断ye？s的话，你要注意了，
• 固定时间：上课，考试，生活作息时间 • 自由时间： --- 大段的时间（自习，晚自习） --- 零碎时间
讨论：大段的时间我可 以干些什么？
2020/5/22
15
5. 善用零碎时间
不要随便打发 你的零星时间
闲谈时间 走路时间 睡前时间 等候时间
•排队打饭 •等洗澡 •等上课
2020/5/22
16
2020/5/22
27
学会间作套种
• “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改 变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
• 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓 解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
2020/5/22
28
原则四：将外界干扰最小化
2020/5/22
11
4. 拟定每日计划
若无每日计划，你的一天活动将会由別人决定。 方法
➢在记事本上写下今天要完成的事项 ➢尚未开始学习前拟定 ➢不必订下确定的时间 ➢安排学习要有自主的内容，否则可能只是被动学习
Yes or No?
• 自干习不课了、实事晚？自前 你习把5总个属y在于es前的的话时面，间几你都分要丢钟注掉和意了了！最，后几分钟总是
时间管理 • 回到课室总要磨蹭一段时间才开始学习？
• 英语单词、语s文olu基tio础n :知识总是没有时间背诵？ • 作业总是做不完，自习课、晚自习时间都在赶作业？ • 做完作业了不知道自己该干啥？ • 书桌是不是in a mess? • 需要某科学习资料时，总是找不到？ • 做作业时，总是被后打5个断ye？s的话，你要注意了，
• 固定时间：上课，考试，生活作息时间 • 自由时间： --- 大段的时间（自习，晚自习） --- 零碎时间
讨论：大段的时间我可 以干些什么？
2020/5/22
15
5. 善用零碎时间
不要随便打发 你的零星时间
闲谈时间 走路时间 睡前时间 等候时间
•排队打饭 •等洗澡 •等上课
2020/5/22
16
2020/5/22
27
学会间作套种
• “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。改 变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
• 据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓 解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
2020/5/22
28
原则四：将外界干扰最小化
2020/5/22
11
4. 拟定每日计划
若无每日计划，你的一天活动将会由別人决定。 方法
➢在记事本上写下今天要完成的事项 ➢尚未开始学习前拟定 ➢不必订下确定的时间 ➢安排学习要有自主的内容，否则可能只是被动学习
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
初中八年级心理健康主题课件：时间管理(共24张PPT)
05
第 4 象限
例如：刷朋友圈、玩游戏、逛论坛等。
这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。
请大家拿出纸笔
列出今天要做的8件事情
注意：事情一定要写的具体明确，比如作业要写具体到什么科目的什么作业
PART ONE
按重要性排序
03
按紧急&不紧急，重要&不重要分类
—13：10学校进行英语百词竞赛”。他这才想起自己是班
里推荐的10位参赛选手之一。
小勤的一天
“
这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小勤，团委王老师让你今天中午12：30召集初一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，初二文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。
不重要重要
紧急不紧急紧急
文学社讨论外出采访事情
重要
小勤的一天
A 紧急&重要：优先处理
不紧急&重要：有计划地做紧急&不重要：授权处理不紧急&不重要：尽量少做
BCD
时间四象限法
美国的管理学家科维提出
事情有紧急性与重要性两种属性。凡是有价值，有利于个人目标实现的就是重要的；必须立即处理的就是紧急的。
社长刚走，数学老师走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小勤等几个同学做的不错。”。
小勤的一天
罗列事项
1.
小勤要做的事情要哪些呢？
时间段
要做的事情看体育杂志
12：15
12：20-13：10
学校英语百词竞赛
第 4 象限
例如：刷朋友圈、玩游戏、逛论坛等。
这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。
请大家拿出纸笔
列出今天要做的8件事情
注意：事情一定要写的具体明确，比如作业要写具体到什么科目的什么作业
PART ONE
按重要性排序
03
按紧急&不紧急，重要&不重要分类
—13：10学校进行英语百词竞赛”。他这才想起自己是班
里推荐的10位参赛选手之一。
小勤的一天
“
这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小勤，团委王老师让你今天中午12：30召集初一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，初二文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。
不重要重要
紧急不紧急紧急
文学社讨论外出采访事情
重要
小勤的一天
A 紧急&重要：优先处理
不紧急&重要：有计划地做紧急&不重要：授权处理不紧急&不重要：尽量少做
BCD
时间四象限法
美国的管理学家科维提出
事情有紧急性与重要性两种属性。凡是有价值，有利于个人目标实现的就是重要的；必须立即处理的就是紧急的。
社长刚走，数学老师走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小勤等几个同学做的不错。”。
小勤的一天
罗列事项
1.
小勤要做的事情要哪些呢？
时间段
要做的事情看体育杂志
12：15
12：20-13：10
学校英语百词竞赛
时间管理培训课件(PPT 33张)
突发 事件
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
浪 费 确定 事件
1 2 3 4
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。 化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
你的时间去哪了？
——《时间管理》，让学习、生活更快乐
小故事
你的时间去哪了？
如果用一个词描述你在明珠的学习和生活状 况，你会用…?
O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (>_<)紧张，又要考试了 ( ⊙o⊙?)不懂，无感
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。 帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
学习计划表是一页A4打印纸，清秀的手写字密 密匝匝，记录着马冬晗一周内每天的课程安排、 学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化 内容。 网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
《时间管理技巧》课件
《时间管理技巧》ppt课件
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
contents
目录
• 时间管理的重要性 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理工具和技术 • 时间管理心态和习惯 • 时间管理案例分享
01
时间管理的重要性
提高工作效率
01
02
03
合理安排时间
通过时间管理，能够更有 效地规划工作和生活，提 高工作效率，减少无效的 时间浪费。
详细描述
名人案例中，介绍了多位成功人士的时间管理方法和启示，如埃隆·马斯克、巴菲特等 。他们通过采用适合自己的时间管理方法，合理安排时间，提高工作效率和生活质量。
同时，还总结了他们时间管理的共同点和不同点，以及对我们启示。
THANKS
感谢观看
04
时间管理心态和习惯
培养专注力和集中力
总结词
提高工作效率的关键在于保持专注， 避免分散注意力。
详细描述
通过设定明确的目标和优先级，以及 避免干扰和诱惑，可以有效地提高专 注力和集中力，从而提高工作效率。
学会放松和休息
总结词
适当的放松和休息是保持高效工作的重要因素。
详细描述
长时间的连续工作会导致疲劳和效率下降，因此需要合理安排工作和休息时间，如采用番茄工作法等方式来平衡 工作和休息。
优先级排序
明确工作或任务的优先级 ，优先处理重要和紧急的 事项，能够更高效地完成 任务。
避免拖延症
时间管理有助于克服拖延 症，避免任务堆积，从而 减轻工作压力。
减少压力和焦虑
减轻任务压力
通过合理规划时间，能够 更好地应对工作任务和截 止日期，减少由此产生的 压力。
避免紧急情况
合理安排时间可以减少紧 急情况的发生，从而降低 由此产生的焦虑感。
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该 怎 样 进 行 时 间 管 理
效 能
LOGO
正文
效 能 分 析 起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功夫、 花大精力去做的事，是管
理者的第一要务。
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应
效 率
LOGO
正文
2 统筹安排，平行作业
我们都知道一个“先装石头还是先 装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模
型。类比到时间的统筹安排上，则就是 利用大块的时间处理“大块”的事情， 利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利 用等待的事件兼做别的事情（比如烧
点击此处，写上您公司的名称
时间管理（下）
Good Skill of Time Management
Continued from Previous part
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
该怎样进行时间管理
为什么需要时间管理
时间与时间管理概述
为什么时间总不够用
一级目录
该怎样进行时间管理
到第二天再用，也不能节余归自己。
情
况
设
请问：你如何用这笔钱？
定 为
该 怎 样 进 行 时 间 管 理
LOGO
正文
该 怎
样
进
行
类比分析
时
间
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
管
理
做最该做的事，要事第一
买最该买的东西
同样时间，成果更多
同样的钱，买的最多
LOGO
正文
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：
该
怎
样
进
立即去做
行
非常重视，并立即去做，
时
直到问题解决或任务完成
间 管
时止。
理
紧急
效
能
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处理， 但不宜花去过多的时间，最好是授 权处理或另约时间。
LOGO
正文
该 怎
样
进
行
时
间
在美国，有一个农庄，
管 理
经统计发现其农作物的产出值
农
达平均上限的二倍，这是令人
夫 的
效 率
LOGO
正文
1 事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾， 至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮
沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速 度决定人生进退，速度决定事业成败。
大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道 理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只 有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有 可能会赢。
该 怎 样 进 行 时 间 管 理
要
人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能
事 挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我 第 一 们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的
标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某
件事是不是最有意义”。
概况起来说，就是“要事第一”。
我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以 给予我们做事顺序的指导。请看下一页。
该
怎
样
进
行
效能
时 间
注重事轻重缓急，做最重要的事
管 理
效率
在一定的时间内尽可能做更多的事
勤恳
珍惜时间，充分利用时间，不浪费
时间管理步骤
介绍具体的时间管理步骤以参考
该怎样进行时间管理
二级目录
正文
该 怎
样
进
行
我们口中的时间
时
间
管
理
我们常常听到：
我要是在大学多学点东西就好啦！
我 们
我应该少上网、少看电视，多读点书！
管
效率就是单位时间内完
理
简化操作
快速定位
成的工作量。据说，一个效
效
统筹安排, 平行作业
选择效率更 高的工具
率糟糕的人与一个高效的
率
的
效
人工作效率相差可达10倍
重
率
以上。生活或者工作，无论
要
事不宜迟,
如何提
第一次就把
做什么都应当有较高的效率，
性
速度制胜
高效率
事情做好
这在无形中就可以延长时间， 这就是注重效率的好处。
该 怎 样 进 行 时 间 管 理
效 率
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重
重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇
的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必
查了，他已经知道高效率的原因了。
LOGO
正文
该 怎
样
进
行
时
间
优化流程,
整理整顿,
做好时间管理，选择做最
重要的事（效能）是根本，
然后再正确地去做事（效
率），最后再根据前两个
要素的实际效果并结合原
定计划，保持适度的勤恳。
也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时 间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。
LOGO
正文
事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？
别就在于他们如何利用这所拥
有的24小时。每小时由60分钟
组成，每分钟由60秒组成，24
小时总计就是8.64万秒。
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
LOGO
正文
如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在
这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也
可
没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留
以
将
做
时间根本不够用，公司股价节节下降，
的 如
董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满
何
头包；同事间争权夺利，我总是担任和
事佬的角色；家人总也见不到我，几乎
把我登报作废！
LOGO
正文
12 11 10
1 2
9
3
8
4
7
5
6
该
怎
样
进
行
时
我们所拥有的时间财富
间
管
理
最成功和最不成功的人一
样，一天都只有24小时，但区
难以置信的。有一位效率专家
效
想去研究高效率原因，他千里
率
迢迢来到这个农庄。看到一户
农家，他就推门而入。
LOGO
正文
农 夫 的 效 率
他发现有一位农妇， 正在工作，她怎么工作 呢？二只手打毛线，一 只脚正推动着摇篮，摇 篮里睡着一位刚出生不 久的婴儿，另外一只脚 在推动一个链条带动的 搅拌器，嘴里哼着催眠 曲，炉子上烧着有汽笛 的水壶，耳朵注意听水 有没有烧开。
效益
效能
效率
勤恳
效益
（Benefit）
效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness）
强调目的正确、 效果有利
效率（Efficiency）
是指在单位时间 里完成的工作量
勤恳
（Diligence）
充分利用时间， 不浪费
该
怎
样
进
行
时
间
在这三个要素中，
管 理
效能最为重要，效率次之，
勤恳再次之。也就是说，
该立即停止做这些事。
重要
规划 技能提升、创新
建立人际关系 发掘新机会
防患未然（锻炼、防火）
设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火）
并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延
下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访