项目管理系统

项目管理系统在林纸一体化工程建设项目中的应用

泰格林纸集团黄建民熊荣涛

天工远科公司李号彩刘勇

摘要：本文通过对林纸一体化工程建设项目管理系统的项目背景、解决方案、实施情况、效益分析，总结出统一的项目管理理念，来指导项目管理的工作，从而提高项目管理的质量，达到项目的最佳目标。

关键词：项目管理应用分析

一、概述

项目管理系统针对项目进行有效的计划、组织、指挥、控制及协调，系统全方位地覆盖了从项目立项到项目竣工验收的全过程，包括进度管理、投资管理、质量管理、招标合同管理、档案资料管理、设备材料管理和综合查询等内容。项目管理系统的目的是辅助业主使项目在规定的投资预算范围内，以最短的工期，高质量地完成工程建设。

对于大多数资产密集型企业来说，新建扩建、技术改造、设备大修、科技攻关等项目的固定资产稳定投入是保障企业持续不断增长和市场竞争能力不断提升的有力手段。这类企业管理的项目种类繁多而又复杂，支持项目管理的组织普遍是弱矩阵形式。项目经理的职责和权限不能满足项目科学管理的要求，并且面临着业务流程不断变化。而国内市场竞争又日益激烈，因此，这类企业希望通过加强提高项目管理水平和手段，能够对其业务流程进行规范化管理，并通过流程的自动化实现项目信息的及时收集，并从收集的信息中进行各类统计分析并得出相应的决策。

二、项目背景

(一)项目基本情况

湖南泰格林纸集团有限责任公司是集制浆造纸、林业开发、发电供热、轻机制造、木材加工、港口贸易、房地产开发等于一体的国有大型一类企业，年生产纸及纸板能力75万吨，拥有自营纸材林基地150万亩，订单林200万亩，属于中国纸业四强企业集团之一。经国家核准的怀化年产40万吨木浆林纸一体化项目，是湖南省“十一五”开局最大的工业项目，该项目计划总投资43.5亿元，包括年产40万吨商品木浆和建设14万公顷林业基地，2008年3月建成投产。

(二)项目分解结构

整个建设项目规模大，根据建设内容要求，把整个项目分解为主要生产工程、辅助生产工程、公用工程、其他工程，并分别对每种类型的工程进行进一步细分，针对每个细分的子工程进行精细化管理，下面是整个建设项目按照系统进行分解的图示。

(三)项目组织结构

怀化项目指挥部在项目建设期间，是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，该项目建设指挥部的工作都是以项目为核心来展开，按照项目管理业务及

业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。以下是怀化项目指挥部项目管理组织机构图：

三、解决方案

(一)系统建设目标

怀化项目指挥部建设工程项目管理系统的目标是以国际项目管理知识体系为指导思想，以企业实际需要为出发点，在项目指挥部管辖的范围内建立一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的管理平台，将现行以手工作业为主的管理活动提高到这个平台上来，建立一套科学、规范的工程项目管理机制，实现管理现代化，决策科学化，籍以提高管理效率和质量，对工程项目建设各阶段的成本、进度、质量、合同、资料等进行全方位管理。将

科学有效的管理手段计算机化，改善现行工程项目管理的流程，在实现工程项目自动化管理的基础上，使所建设的项目在规定的投资预算范围内，以最短的工期，高质量地完成工程项目的建设。

(二)系统功能描述

作为一个完整的工程项目管理系统，怀化项目管理系统包括前期工作、设计、施工、收尾、生产筹备、投资、进度、质量、招标合同、财务、物资等。如下图所示：

(三)审批流程描述

本系统实现了31个审批流程，实现了项目管理各个环节的审批电子化、自动化流转。审批流程清单包括物资管理模块、合同管理模块、资金管理模块、工程管理模块四大领域，下面简单介绍如下：

物资审批流程包括：进口设备需求计划审批流程、国内设备需求计划审批流程、工程材料需求计划审批流程、进口设备采购计划审批

流程、国内设备采购计划审批流程、工程材料采购计划审批流程；

设备入库审批流程、材料入库审批流程、设备出库审批流程、材料

出库审批流程

✧招标技术附件审批流程、招标商务附件审批流程、招标会签流程、

合同技术附件审批流程、合同商务附件审批流程、工程合同会签流

程、进口设备采购合同会签流程、国内设备采购合同会签流程、工

程材料采购合同会签流程、合同变更审批流程；

✧资金计划审批流程、设计款支付审批流程、工程款支付审批流程、

监理款支付审批流程、设材款支付审批流程、运输物流款支付审批

流程、其他款支付审批流程；

✧工程量签证审批流程、工程量月报审批流程、工程变更审批流程、

工程结算审批流程；人事变动审批流程；

(四)软件系统特点

以项目费用分解结构树为基础、以合同控制为核心、以业务流程为主线来实现业务信息的收集和处理，以投资、进度、质量、阶段控制为手段，满足“管理规范、造价最低”的要求，以工程项目生产需要、达标投产为目标，建立全面的项目管理信息系统。

四、实施情况：

(一)各级领导重视，各部门积极参与

为更好的对项目指挥部工程项目相关业务进行管理，集团公司领导与项目指挥部领导决定在借鉴其他同行单位的成功经验的基础上，根据自身的特点和要求，开发针对怀化制浆工程相关业务要求的项目管理系统。在领导的高度重视下，该项目于2006年8月与深圳天工远科公司进行实质性技术交流，2006年8月项目正式启动。天工远科技术人员和怀化制浆工程项目指挥部的业务人员组成的项目团队，运用现代项目管理方法，开展了现状调研、需求分析、流程优化、原型开发、系统培训、数据整理、系统实施、调整优化等工作。

(二)系统功能完善、基础数据全面

本系统由天工远科技术人员与泰格林纸业务人员组成的强大团队投入60多个人月进行开发与实施，最终形成了包括三大中心，17个主要模块，31个主要业务流程，30个主要交付文档的完整系统。系统各类基础数据录入全面、真实、及时，为系统正常运转提供了保证。

(三)加强了过程控制、提升了管理水平

系统的建设体现了三控制（成本控制、进度控制、质量控制）、二管理（合同管理、信息管理）、一协调（组织协调）的先进管理理念和思想，吸收了其它项目管理的经验，结合了联通项目建设的特点，特别注重过程控制，建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。