产品退货管理制度
公司销售退货管理制度范本
公司销售退货管理制度范本第一条总则为了规范公司销售退货管理,保障公司权益,提高服务质量,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条退货范围1. 销售的产品存在质量问题,经核实确属产品本身原因的。
2. 销售的产品破损、过期、包装不符合规定,影响使用的。
3. 销售的产品与合同约定不符,经双方协商一致的。
4. 销售的产品因政策变化、市场调整等原因,需退货的。
5. 其他符合法律法规规定的退货情形。
第三条退货流程1. 客户在收到产品后,如发现退货情形,应在收到产品的7个工作日内向公司提出退货申请。
2. 客户提出退货申请时,应提供购买产品的发票、产品本身及包装等有关证据。
3. 公司销售部门在收到客户退货申请后,应在2个工作日内进行核实,确属退货情形的,予以同意退货。
4. 销售部门在同意退货后,应填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等,并通知财务部门。
5. 财务部门在收到退货记录后,应在2个工作日内办理退货款项,并将退货款项退至客户指定的账户。
6. 销售部门在办理退货手续后,应将《产品退货记录》、《退货装箱清单》等有关资料归档保存。
第四条退货注意事项1. 退货产品应保持原状,如有损坏、丢失等情形,客户应承担相应责任。
2. 退货产品涉及的运输费用由客户承担。
3. 退货产品如涉及售后服务、维修等事项,客户应按照正常售后服务流程进行。
4. 退货产品如涉及召回、通报等事项,公司应按照相关法律法规和政策要求进行处理。
第五条责任追究1. 销售部门未按本制度规定办理退货手续,造成公司损失的,应承担相应责任。
2. 销售部门及财务部门工作人员滥用职权、泄露客户隐私等行为,给公司造成损失的,应承担相应责任。
3. 客户提供虚假退货理由、恶意退货等行为,公司有权拒绝退货,并追究客户相应责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
某公司退货管理制度
某公司退货管理制度第一章总则为规范公司的退货流程,提高售后服务质量,保障客户权益,特制定本退货管理制度。
第二章退货范围1. 本公司所售商品均可享受退货服务,但需符合以下条件:a. 商品在购买后不超过7天内进行申请退货;b. 商品未经使用,保持原包装完好;c. 商品无损坏、破损、污渍等影响二次销售的情况;d. 根据商品性质,可根据实际情况对于不同商品制定具体的退货政策。
2. 非公司产品或个性化定制商品,一律不予退货。
第三章退货申请1. 客户可以通过以下渠道提出退货申请:a. 客服热线进行电话申请;b. 客户端进行在线申请;c. 客户在门店前台进行线下申请。
2. 客户需详细填写退货原因,并提供购买凭证、商品照片等证明材料。
3. 公司客服收到客户的退货申请后,会在3个工作日内做出处理,尽快完成退货流程。
第四章退货流程1. 客户申请退货后,公司客服会提供退货地址,并告知客户退货方式。
2. 客户将商品按照要求寄回指定地址,并提供快递单号,以便公司查验。
3. 公司收到退货商品后,将在2个工作日内进行检验。
如属合格退货,将在5个工作日内处理退款事宜;如不符合退货条件,客服会与客户联系说明具体情况。
4. 客户若不接受公司的退货处理结果,可向消费者协会或有关部门投诉。
第五章退货费用1. 客户在符合退货条件下,公司将承担退货运费。
2. 若客户拒绝接收符合退货条件的商品,将需要自行承担运费。
第六章退货记录1. 公司将详细记录每一次退货的情况,包括购买时间、退货原因、处理结果等。
2. 公司将根据退货记录进行分析和总结,不断优化售后服务流程和产品质量。
第七章附则1. 公司有权随时更新和修改退货管理制度,但需提前通知客户。
2. 本制度自颁布之日起实施,如有特殊情况,可另外制定退货政策。
以上制度自设立之日起生效,若有问题请随时联系客服进行咨询。
感谢您对我们公司的支持与配合!。
最新退货管理制度
最新退货管理制度第一章总则第一条为了规范和规范退货服务流程,确保消费者的合法权益,维护企业形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有销售渠道的商品。
第三条退货管理制度的内容涉及到销售、退货、退款等全过程,所以要求各部门严格执行,确保退货服务质量。
第四条本制度所称退货指消费者在合理期限内将已购买商品退回销售渠道并要求退款或更换商品的行为。
第五条本制度所称合理期限指商品购买后,满足退货条件的情况下的有效期。
第二章退货条件第六条消费者购买商品后,须在合理期限内提供有效证明,包括但不限于购物凭证、发票、保修卡等,并保持商品的原包装,产品没有损坏、改变和未经使用,才符合提出退货的基本条件。
第七条消费者购买的商品如果属于消费者保障法规定的三包商品之列,则退货受消费者保障法的约束。
第八条消费者要求换货的,原商品必须是正品,且保持产品原包装和附属配件等齐全。
第九条某些商品会标有相关提示文案,购买后需认真阅读,按相关规定退货,例如食品、药品等。
第三章退货流程第十条消费者在合理期限内,凭有效证明和商品前来退货,先由销售员审核所购商品,然后录入系统,并填写退货单。
第十一条销售员审核后,销售员与顾客签订退货协议,明确退货原因和退款方式。
第十二条签订退货协议后,销售员办理商品退货手续,经销售主管审批后,提交财务审核。
第十三条财务审核通过后,将退货款项以原支付方式返还给消费者。
第十四条销售员将办理退货的商品交给库房管理人员,进行标记,并做好相应记录。
第十五条库房管理人员收到商品后,进行库存监管,并按相关规定处理退货商品。
第十六条消费者换货的,销售员按换货章程处理,保持原商品的完好无损,如符合换货条件,销售员进行相关手续。
第四章退货责任第十七条销售员须严格按照本制度的要求办理退货手续,如有违规情况,将受到相应处理。
第十八条销售员负责审核商品退货条件的真实性,若发现消费者恶意退货或有其他特殊情况,应及时上报,由相关部门处理。
退货退料管理制度
退货退料管理制度一、总则为规范和加强公司的退货退料管理工作,保障公司的经济利益和产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和相关人员在进行退货退料管理工作中的一切活动。
三、退货管理流程1. 退货申请(1) 客户在收到产品后发现质量问题或货物与订单不符时,应及时向销售人员提交退货申请。
(2) 销售人员收到退货申请后,应核实客户提出的问题,然后填写退货申请表,并将表格提交至质量管理部门。
(3) 质量管理部门收到退货申请后,应派员前往客户处进行现场核查,确认问题后再进行审核。
2. 退货审核(1) 质量管理部门对退货申请进行审核,对符合条件的退货申请进行批准。
(2) 若不符合条件的退货申请,应及时通知销售人员,并告知客户具体原因。
3. 退货办理(1) 质量管理部门审核通过的退货申请,应填写退货单,并将退货单送至仓库。
(2) 仓库对退货单中的物品进行清点并办理退货手续。
(3) 销售人员通知客户退货处理情况,并安排将退货物品运回公司。
4. 退货处理(1) 收到退货物品后,质量管理部门应对退货物品进行检验,确认问题后及时通知相关人员参与讨论处理。
(2) 对于有质量问题的产品,应及时通知生产部门完成相应的处理工作。
(3) 对于货物与订单不符的情况,应及时通知采购部门协调处理。
5. 退货记录(1) 质量管理部门应对每笔退货进行详细记录,并将记录归档保存,以备后续查验。
四、退料管理流程1. 退料申请(1) 生产部门在生产过程中发现料品不合格或有损坏时,应及时向质量管理部门提出退料申请。
(2) 质量管理部门收到退料申请后,应派员前往生产现场进行核查,确认问题后再进行审核。
2. 退料审核(1) 质量管理部门对退料申请进行审核,对符合条件的退料申请进行批准。
(2) 若不符合条件的退料申请,应及时通知生产部门,并告知具体原因。
3. 退料办理(1) 质量管理部门审核通过的退料申请,应填写退料单,并将退料单送至仓库。
退货维修管理制度
退货维修管理制度在商业活动中,消费者购买商品后遇到质量问题或者不满意的情况是很常见的。
为了保护消费者的权益,建立健全的退货维修管理制度对于企业来说至关重要。
只有通过规范的制度和流程,企业才能更好地处理退货维修事宜,保障消费者权益,确保商业活动的顺利进行。
二、目的本制度的目的是为了规范退货维修流程,提高企业对消费者的服务水平,增强品牌形象,并有效地降低企业的退货维修成本,提高运营效率。
三、适用范围本制度适用于所有企业在经营销售过程中发生的商品退货维修事宜,包括但不限于:质量问题、不满意退货、换货等。
四、退货维修管理制度的具体内容1. 退货政策:(1)消费者在购买商品后,如有质量问题或者不满意,可以在规定的时间内申请退货。
企业将按照法律法规和公司政策处理退货事宜。
(2)消费者申请退货时需要提供购买凭证、商品照片等相关资料。
(3)对于有质量问题的商品,消费者可选择退货、换货或维修。
2. 退货流程:(1)消费者申请退货后,企业将安排专人与消费者联系,并核实相关信息。
(2)对于有质量问题的商品,企业将根据具体情况安排退货、换货或维修。
(3)退货商品经验收合格后,企业将尽快退还货款或进行换货。
3. 维修政策:(1)对于有质量问题的商品,消费者在保修期内可享受免费维修服务。
(2)消费者在使用过程中出现非人为损坏的情况,可以提出维修申请,但需承担相应费用。
4. 维修流程:(1)消费者提出维修申请后,企业将派专业技术人员进行维修评估。
(2)技术人员确定维修方案后,征得消费者同意后开始维修。
(3)消费者需在规定时间内领取维修后的商品,逾期未领取的,企业将不承担相应责任。
5. 售后服务:(1)在商品售出后,企业将继续提供售后服务,对消费者提出的问题进行解答和指导。
(2)对于长期维修和保养等服务,企业可以提供收费服务。
六、责任和义务1. 企业责任:(1)企业应保障消费者的退货维修权益,提供优质的售后服务。
(2)企业需建立健全的退货维修管理系统,确保流程规范、运行顺畅。
产品退货管理制度
产品退货管理制度一、退货管理概述产品退货管理制度旨在规范和优化公司的退货流程,确保客户的权益得到有效保障,同时提高公司的客户满意度和经营效益。
本制度适用于公司所有销售的产品。
以下是具体的退货管理流程和相关政策规定。
二、退货申请1. 客户退货申请应在购买后7天内提出,逾期将不予受理。
2. 客户需写明退货原因,并提供购买凭证、产品发票、产品外包装等相关资料。
3. 客服部门收到申请后,将根据客户提供的信息进行审核,并给予及时反馈。
三、退货审核1. 客服部门将按照公司的退货政策进行审核,以保证公正和统一的原则。
2. 若审核通过,客服部门将通知客户有关退货的具体事宜,并告知退货的流程和要求。
3. 若退货申请未通过审核,客服部门需给出明确的解释和理由,并为客户提供其他解决方案。
四、退货程序1. 客户在收到退货审核通过的通知后,按照要求将退货商品及附件完好无损地送至指定地点。
2. 退货商品需在包装内附上退货申请表格和相关资料,确保信息完整和准确。
3. 客户需自行承担退货商品的运输费用,并确保商品运输过程中的安全和完整性。
4. 公司收到退货商品后,将进行检查,如符合退货要求,将依照客户要求进行退款或更换。
五、退款方式1. 客户退货申请通过审核后,公司将在7个工作日内退还货款。
2. 退款将按照客户原始支付的方式进行,包括银行汇款、支付宝、微信支付等。
3. 若客户需要更换其他产品,客服部门将与客户沟通协商,并尽快完成换货手续。
六、责任和义务1. 客户有责任妥善保管退货商品的退货凭证、包装及相关单据,以便在退货过程中提供必要的支持。
2. 公司有义务保障退货流程的顺畅进行,提供良好的售后服务,并尽快处理客户的退款或换货事宜。
七、责任的分配1. 若客户退货申请符合规定,公司应承担退款费用及退货商品的退运费用。
2. 若退货申请未获得审核通过,客户应自行承担退货商品的退运费用。
八、其他规定1. 客户故意提供虚假信息或人为损坏退货商品的,将不享有退货权益,并可能被追究法律责任。
商品退换货管理规定(3篇)
商品退换货管理规定一、退换原则1、顾客在购买商品时,因质量、服务、价格不满意出现退换货时,必须出具购物小票。
2、卖场接到顾客投诉后,领班及楼层经理应根据《产品质量法》、《消费者权益保护法》及有关法律法规进行处理,以确保消费者合法权益及维护卖场声誉。
3、凡在公司各卖场购买的商品,二个月内保持原质原样、不污不损的,消费者可无理由退换(食品、药品、化妆品、贴身用品、黄金珠宝、感光器材、烟、酒、口吹乐器、电池等商品不在退换之列)。
4、在公司各卖场购买的商品,使用过程中出现质量问题,经鉴定属实,按国家相关规定或上级部门坚定可进行退(换)处理。
5、家电商品在使用过程中发生故障,按国家《部份商品修理更换退货责任规定》执行。
6、服装、鞋类商品在使用过程中发现质量问题,按某市《对部份商品实行三包管理的暂行办法》执行。
7、商品在使用过程中,由于人为因素造成的商品损坏,经鉴定不属于产品本身质量问题的,卖场帮助顾客修理或积极、诚恳的与消费者协商,寻求妥善的解决办法。
8、生产企业或供货单位已无经营行为,原售出的商品发生质量问题或需要三包时,由相关部门协商解决。
9、供货商等方面原因造成商品无法及时送检,顾客不愿意亲自送检的经店长确认,卖场可进行先行赔偿,再送检,通知供货商赔偿。
二、退换程序1、出现换货时,调换货品与原货品一致,而且不需收取折旧费时,营业员必须在购物小单上注明换货时间,更换货品型号。
否则造成的后果由营业员承担。
并处于经济罚款。
2、出现换货时,调换货品与原货品不一致,营业员必须收回顾客购物小单,用红笔开据购物三联单,将原货品冲回;再用蓝笔开据三联单,交领班以上管理人员签字方可到收银台办理换货手续,否则造成柜台账混乱或串货,责任由营业员承担,并处于经济罚款。
3、收银台接到换货手续时,必须先确认签字,并检查红单内容必须与原购物小单一致后,方可进行单据录入。
4、收银员录入红单,打印的退货流水票,录入蓝单打印销售流水票换取顾客手中的老销售流水票。
公司退货管理制度条例全文
第一条为规范公司退货管理,保障公司权益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售退货业务,包括产品退货、服务退货等。
第三条公司退货管理遵循以下原则:1. 以预防为主,减少退货事件发生;2. 保障客户合法权益,维护公司形象;3. 严格按照国家法律法规及行业标准执行;4. 明确责任,确保退货流程高效、规范。
第二章退货范围及条件第四条退货范围:1. 产品质量问题;2. 产品损坏;3. 误发、错发;4. 产品规格、型号与订单不符;5. 客户合理变更订单;6. 其他经公司同意的退货情况。
第五条退货条件:1. 退货产品应在有效期内,未开封或未使用;2. 退货产品应保持原有包装、标签及说明书;3. 退货产品应具备可追溯性,包括生产批号、生产日期、销售日期等;4. 退货原因符合本制度规定的范围。
第三章退货流程第六条退货申请:1. 客户提出退货申请,需提供退货原因、产品信息、订单号等;2. 销售人员对退货申请进行初步审核,确认符合退货条件后,指导客户填写《退货申请表》。
第七条退货审批:1. 销售人员将《退货申请表》提交销售经理审核;2. 销售经理对退货申请进行审批,如同意退货,签署《退货审批单》。
第八条退货处理:1. 仓储部门根据《退货审批单》接收退货产品;2. 质检部门对退货产品进行质量检查,确认退货产品符合退货条件;3. 财务部门根据退货原因及退货产品数量,办理退货款项的结算。
第四章责任与考核第九条各部门职责:1. 销售部门负责退货申请的受理、审核及退货流程的跟踪;2. 仓储部门负责退货产品的接收、质检及入库;3. 质检部门负责退货产品的质量检查;4. 财务部门负责退货款项的结算。
第十条考核与奖惩:1. 对严格遵守本制度、积极处理退货业务的员工给予奖励;2. 对违反本制度、导致退货事件发生的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司销售部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
退货管理制度
退货管理制度一、概述退货管理制度是指企业制定的一套规范化的退货流程和操作规范,旨在规范退货行为,提高退货效率,保护企业利益。
本制度适用于企业所有的销售渠道,包括线下门店、线上电商平台等。
二、退货政策1.退货原则(1)产品质量问题:凡是出现产品质量问题的,可无条件退货。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,可无条件退货。
(3)商品保质期超过1/2:凡是商品保质期超过一半,可退货并扣除相应金额。
(4)非质量问题:凡是非质量问题的退货,需在购买后7日内提出申请,逾期不予受理。
2.退货条件(1)商品完好:退货商品需保持完好无损,不得有使用痕迹。
(2)购买凭证:退货商品需附带购买凭证,如发票、收据等。
(3)包装完整:退货商品的原包装需完整无损。
3.特殊商品的退货政策(1)食品类:一经售出,不得退货。
(2)化妆品类:凡是已开封或试用过的化妆品,不得退货。
(3)定制商品:凡是经过特殊定制或个性化加工的商品,不得退货。
三、退货流程1.退货申请(1)线下门店:顾客在门店内提出退货申请,由店员协助办理。
(2)线上电商平台:顾客在平台内提交退货申请,由客服人员协助办理。
2.退货审核(1)退货申请需由相关部门进行审核,审核通过后方可进行退货操作。
3.退货处理(1)退货商品需经过质检人员进行检验,确认无误后入库。
4.退款操作(1)退货审核通过后,财务部门将退款金额返还给顾客。
四、退货标准与责任1.退货标准(1)质量问题:凡是出现产品质量问题的,按照销售合同约定进行退货处理。
(2)配送缺失、错误:凡是由企业原因造成的配送缺失或错误,必须进行退货处理。
2.责任(1)供应商:若退货问题由供应商原因造成,需由供应商负责处理与赔偿责任。
(2)企业:若退货问题由企业原因造成,企业需承担相应的责任与损失。
五、退货管理的考核与改进1.考核指标(1)退货率:考核退货率,退货率过高时需加强商品质量管理和仓储管理。
(2)退货处理速度:考核退货申请到退款的整个流程所需的时间,提高流程效率。
退货的管理制度
退货的管理制度•相关推荐退货的管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的退货的管理制度,希望能够帮助到大家。
退货的管理制度篇1第一条为加强公司对商品退货的管理工作,规范商品退货程序,减少不必要退货行为的发生,维护公司与供应商之间的良好关系,提高公司商品的市场竞争能力,促进公司管理水平的提高,制定本办法。
第二条商品退货,是指公司采购、验收部门按订单、合同或者协议收到商品后,由于某种原因,将商品退回供应商。
商品退货包括基于质量问题的退货和基于非质量问题的退货。
第三条公司采购、验收部门应充分、适当地履行商品的审查、验收责任,加强商品采购的质量管理,保障入库商品的安全完整,切实维护公司的合法利益。
所谓充分,是指公司采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应选择足够的商品种类和单品数量进行检验,检验结果应足以对全部商品的合格率提出一定程度的保证。
这是对检验数量的要求,主要与采购、验收人员确定的样本量有关。
必要时,公司采购、验收部门应对全部商品进行逐一审查、检验。
所谓适当,是指公司的采购、验收部门在履行商品的审查、验收责任时,应以公司内部确定的质量标准或者国家相关的技术规范为依据,采取有效、可靠的程序和措施,保证能准确、适当地得出检验结果。
这主要是对检验质量的衡量。
第四条公司采购配送部门会同市场部应与供应商进行不时的洽谈,统一确定商品的可退品种范围、可退时间等,并在公司信息系统中设置、维护可否退货标志。
不违反国家相关法律法规,不会损害公司利益和社会公共利益并且可以采取要求供应商提供折扣等补救措施的,原则上此类商品不应退货。
第五条以下商品,未办理验收入库手续或者办理验收入库手续后三天内发现的,可以申请办理退货:破损、短缺、质次、变质、滞期、计量不足、标识不全、假冒伪劣、“三无”或存在重大安全隐患的商品;临近有效期(有效期不足三分之一)或超过有效期的商品;不符合国家有关法律规定、订货单、采购合同或者协议的商品;供应商在运输过程中因保护不善造成商品受损;其他可以申请办理退货的情形。
产品退换货管理制度
产品退换货管理制度一、总则为了保护消费者的合法权益,维护公司的声誉和品牌形象,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售的所有产品。
三、退货要求1. 退货原因必须是产品质量问题,不包括因个人原因不喜欢或者买错商品而申请退货。
2. 产品出现质量问题需在购买后7个工作日内提出退货申请。
3. 退货产品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。
4. 产品退回后必须经过检验确认质量问题后才能进行退款或换货。
四、换货要求1. 换货原因可以是产品质量问题或者配送错误。
2. 换货需在收到商品当天提出换货申请。
3. 顾客需在签收商品当天进行检查,如有问题需及时联系客服申请换货。
4. 换货商品必须保持原包装完好,无人为破坏痕迹。
5. 换货产品必须经过检验确认问题后方可进行换货。
五、退换货流程1. 顾客向客服提出退换货申请,并提交相关证明材料。
2. 客服接收到申请后,将指导顾客将商品寄回公司。
3. 公司收到退货商品后,进行检查核实问题。
4. 若是退货,公司将在7个工作日内进行退款;若是换货,则将在3个工作日内发出新商品。
5. 顾客收到退款或新商品后需签收确认。
六、特殊情况处理1. 特殊情况包括天灾、人祸等不可抗力因素。
2. 在特殊情况下,顾客可以根据实际情况与公司协商处理方式。
七、违规处理1. 若顾客恶意要求退换货,公司有权拒绝退货。
2. 若顾客故意损坏产品后要求退换货,公司将追究其责任。
3. 若发现违规行为,公司有权采取相应措施,包括终止与该顾客的合作。
八、其他1. 本制度解释权归公司所有,如有变动将提前通知。
2. 本制度经公司董事会决定并执行,如有疑问请与客服联系。
本制度自发布之日起正式实施,公司将严格按照规定执行退换货政策,保障消费者的合法权益,同时也在不断优化服务,提升客户满意度。
希望各位顾客能够理解并支持我们的工作,一起共同营造一个和谐的消费环境。
感谢您的合作!。
顾客退货管理制度
顾客退货管理制度一、序言为了更好地保障顾客权益,提高客户满意度,公司特制定本退货管理制度,规范公司退货业务流程,明确责任分工与权限要求,以确保退货业务的快速高效处理和客户权益得到尊重和保障。
二、适用范围该退货管理制度适用于公司所有涉及退货业务的部门或岗位。
三、退货原则1. 商品质量问题:商品在保质期内出现质量问题,客户可凭购买凭证和商品验收报告进行退货。
2. 配送损坏:商品在配送过程中出现破损情况,客户可拒收或联系售后进行更换。
3. 退货服务保证:商品在7天内出现质量问题或客户不满意,均可进行退货处理。
四、退货流程1. 客户发起退货:客户可以通过线上或线下渠道发起退货申请,提供相关退货信息和理由。
2. 验收处理:公司验收部门对退货商品进行核实,确认是否符合退货要求。
3. 处理结果:验收部门根据退货情况,提出处理意见并及时通知客户。
4. 退款处理:通过财务部门审批,将符合条件的退货款项返还给客户。
五、退货责任1. 验收部门负责对退货商品进行核实,确保商品符合退货要求。
2. 销售部门负责与客户进行退货事宜的沟通和处理,提高客户满意度。
3. 客服部门负责协助客户提供退货流程和相关服务指导。
六、退货注意事项1. 退货商品必须保持原包装完好,不得影响二次销售。
2. 退货商品必须携带购买凭证和验收报告。
3. 超过7天申请退货的商品将不予受理。
七、退货管理制度执行1. 以上退货管理制度制度由公司管理部门制定并监督执行,必须得到各部门的支持和配合。
2. 全体员工必须熟知并遵循本制度,如有违反,应给予相应的处罚。
3. 退货管理制度作为公司业务管理的一部分,必须和其他制度保持一致性。
八、总结本退货管理制度的制定旨在提高公司的服务水平,加强品牌形象,提高顾客满意度,同时也能规范公司内部的运营流程和管理制度。
只有全面贯彻执行,才能更好地为客户提供更加完善的退货服务,为公司的发展注入新的活力。
销售退货管理规章制度(五篇)
销售退货管理规章制度加强退货管理,理顺退货程序,保证产品退货处于可控状态,避免和减少损失。
1)、以预防为主,防止退货事件发生,对经销商(或代理商)坚持了解库存和批号,根据客户的实际销售量和资信限额等少量多次、有计划地发货。
2)、退货对象必须是与公司有业务往来的经销商或代理商。
退货范围包括产品质量发生问题,破损,批号过期,包装与国家政策不符,清理客户,终止合同和呆死帐,销售政策变化等。
非上述原因的退换货要求,不予处理。
3)、退货必须填写《退货申请表》履行审批手续,由销售部门经理上报,主管总经理审批。
经批准的退货须填写《产品退货记录》,详细记录退货品种、数量、批号、退货原因等。
4)、在退货过程中须严格按照装箱规定进行,认真清点,归类,装箱,详细填写《退货装箱清单》,最终,《退货申请明细表》与《产品退货记录》、《退货装箱清单》须完全一致。
销售退货管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范公司销售退货管理,提高销售退货工作效率,保障公司和客户的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内的销售退货工作,包括但不限于销售部门、客户服务部门等。
第三条公司销售退货管理原则:及时、准确、公平、合法。
第四条公司销售退货管理目标:提高客户满意度,降低售后成本,促进销售和客户服务工作良性循环发展。
第二章退货流程第五条客户在购买公司产品后,在以下情况下可以提出退货申请:1.产品存在质量问题;2.产品与实际需求不符;3.其他合理退货原因。
第六条客户在提出退货申请时应提供以下资料:1.退货申请表;2.购买凭证(发票、合同等);3.产品相关证书或说明书;4.产品正常使用条件和保养证明。
第七条客户提出退货申请后,销售部门应按照以下流程进行处理:1.销售人员接收退货申请,并核实相关资料;2.销售人员将退货申请及处理意见提交销售主管审批;3.销售主管审批后,销售人员将退货申请及处理意见提交客户服务部门;4.客户服务部门及时处理退货申请,与客户协商退货事宜;5.客户服务部门将退货事宜报批相关部门,协商并决定退货方式;6.客户服务部门按照决定的退货方式,与客户协商并进行退货操作;7.客户服务部门将退货结果及处理意见反馈给销售人员,并记录在案。
商品退换货管理规定(4篇)
商品退换货管理规定第一章总则第一条为了规范商品退换货行为,保障消费者的合法权益,促进商品交易的便利和安全,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》和相关政策文件,制定本规定。
第二条本规定适用于在中华人民共和国范围内销售的商品的退换货行为。
第三条商品退换货是指消费者在合理范围内对所购买的商品提出退货或换货要求的行为。
第四条商家应当依法实施商品退换货政策,保障消费者的合法权益。
第二章商品退换货的情形和原则第五条消费者可以在以下情况下要求退换货:(一)商品质量存在问题,无法正常使用;(二)商品与描述不符;(三)商品发生损坏或遗失;(四)消费者在收到商品后七日内,对商品有购买的悔意。
第六条消费者提出退换货要求时,应当提供有效的购买凭证和退换货原因。
第七条商家在接受消费者退换货要求时,应当认真核实退换货的情形,对合理的退换货要求应当予以支持,保障消费者的权益。
第八条消费者应当保留商品的原包装、附属配件、赠品等,以便商家能够顺利办理退换货手续。
第九条商家应当在接受退换货要求后,及时办理退换货手续,确保消费者的权益得到有效保障。
第十条退换货应当以货物的实际价值为基础进行,消费者有权要求退还商品的货款或者重新提供同等价值的商品。
第三章商品质量问题的处理第十一条如果消费者购买的商品存在质量问题,可以按照以下规定进行退换货:(一)对于小件商品,如衣物、鞋帽等,消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)对于大件商品,如家电、家具等,消费者应当及时通知商家,商家应当派出专业人员进行检测和维修,如无法修复,可以协商退换货事宜。
第十二条消费者在购买商品时应当注意商品的质量问题,并在收到商品后及时进行检查。
如发现商品质量问题,应当在购买商品之日起七日内向商家提出退换货要求。
第四章商品描述不符的处理第十三条如果消费者购买的商品与商家在销售时的描述不符,可以按照以下规定进行退换货:(一)消费者可以携带购买凭证和商品到商家指定的服务点进行退换货;(二)商家应当在收到商品后及时审核商品的描述是否与实际情况相符,如发现与描述不符,应当予以退换货。
退货报废管理制度
退货报废管理制度一、总则1. 本制度是为了规范公司商品的退货和报废管理,保证公司商品的品质和安全,提高公司的运营效率,保护公司的合法权益,确保公司的经济利益,促进公司的健康发展而制定的。
2. 本制度适用于公司所有商品的退货和报废管理,包括但不限于生产原材料、半成品、成品和其他在库存中的物品。
3. 公司所有部门和员工都应遵守本制度的规定,严格执行退货和报废管理制度。
二、退货管理1. 客户退货(1)客户在购买公司商品后如果发现商品有质量问题或者其它原因需要退货,客户应在退货时提供购买商品的有效凭证,并填写《客户退货申请表》。
(2)客户提交退货申请后,公司应及时安排相关人员对商品进行检查,确认商品的退货原因和是否具备退货条件。
(3)如果商品确实存在质量问题或者其他退货条件,公司应立即对客户进行退款或者更换新的商品。
2. 供应商退货(1)供应商发现所供商品有质量问题或其他原因需要退货时,应及时通知公司,并提供《供应商退货申请表》。
(2)公司应立即安排相关人员对供应商退货申请进行审核,确认退货原因和退货条件。
(3)如果确认供应商的退货申请符合条件,公司应安排相关人员将商品退还供应商,并及时与供应商协商处理方式。
三、报废管理1. 报废申请(1)公司部门在发现库存中的商品存在质量问题、超过保质期或者其他原因需要报废时,应填写《报废申请表》提出报废申请。
(2)报废申请经部门经理审核通过后,报废部门应及时安排相关人员对商品进行核实,确认报废条件和报废原因。
(3)如果确认商品符合报废条件,报废部门应按照公司规定的报废程序对商品进行处理。
2. 报废程序(1)确认报废条件后,报废部门应及时对商品进行标记,注明报废原因和报废日期。
(2)报废部门应将商品移交给指定的处理人员,按公司规定的报废程序进行处理,包括销毁、清理、处理和记录等。
(3)处理完毕后,报废部门应填写《报废处理记录表》并备案,报废程序结束。
四、制度执行1. 公司应定期组织相关部门对退货和报废管理制度进行培训,确保所有员工都熟悉并遵守制度。
产品退货管理制度范本
产品退货管理制度范本第一条总则为了规范产品退货行为,保障消费者合法权益,维护企业利益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业生产、销售的所有产品退货行为,包括质量问题退货、非质量问题退货、换货等。
第三条退货原则(一)合法合规原则:退货行为应符合相关法律法规要求,保障消费者合法权益。
(二)诚实信用原则:企业应诚信经营,公正处理退货事宜,不得故意拖延或拒绝退货。
(三)及时高效原则:企业应简化退货流程,提高退货效率,确保消费者权益得到及时保障。
第四条退货条件(一)质量问题退货1. 产品存在严重质量问题,无法正常使用或使用后可能导致人身、财产安全受到威胁。
2. 产品在购买后短时间内出现质量问题,且符合产品质量法规定的保修、保质期等要求。
(二)非质量问题退货1. 消费者购买产品后,因个人喜好、颜色、尺寸等原因,在不影响二次销售的前提下,可在规定时间内要求退货。
2. 消费者购买产品后,发现产品与宣传内容不符,影响消费者决策的,可在规定时间内要求退货。
(三)换货条件1. 消费者购买产品后,因个人喜好、颜色、尺寸等原因,在不影响二次销售的前提下,可在规定时间内要求换货。
2. 消费者购买产品后,发现产品存在质量问题,可在规定时间内要求换货。
第五条退货流程(一)质量问题退货1. 消费者发现产品存在质量问题,可在购买后短时间内向企业提出退货申请。
2. 企业收到退货申请后,经核实符合退货条件,应及时安排退货事宜。
(二)非质量问题退货1. 消费者因个人原因要求退货,可在购买后一定时间内向企业提出退货申请。
2. 企业收到退货申请后,经核实符合退货条件,应及时安排退货事宜。
(三)换货流程1. 消费者要求换货,可根据退货条件向企业提出换货申请。
2. 企业收到换货申请后,经核实符合换货条件,应及时安排换货事宜。
第六条退货费用(一)质量问题退货1. 因产品质量问题导致的退货,企业承担退货所产生的全部费用。
公司退货管理制度文案
公司退货管理制度文案第一章总则为了规范公司退货管理工作,提高公司服务质量,维护客户权益,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有退货事项。
第三章退货原则1. 退货必须在购买后7天内进行,超过7天不予受理;2. 退货产品必须保持原包装完好,未拆封;3. 仅退货产品质量问题或商品错发、漏发情况,不接受无理由退货;4. 退货过程中需提供购买时的发票或购物凭证。
第四章退货流程1. 客户发现产品质量问题或商品错发、漏发情况,需在购买后立即联系客服进行退货申请;2. 客服接收退货申请后,需核实相关信息,客户需提供购买时的发票或购物凭证;3. 客服审核通过后,需向客户提供退货邮寄地址,并告知退货流程和注意事项;4. 客户将退货商品按照要求包装好,并在邮寄过程中保持联系,以便及时查询退货状态;5. 公司收到退货商品后,进行质量检测,确认无误后,安排退款。
第五章退货责任1. 公司对于质量问题、错发、漏发等情况导致的退货,承担相应责任,并承担相关退货费用;2. 客户在退货过程中造成商品破损、污损等情况,需承担相应责任,并公司有权拒绝退货。
第六章退货记录1. 公司需建立完善的退货记录系统,记录每笔退货的信息,包括退货原因、退货时间、退货商品等信息;2. 定期对退货记录进行审核,及时处理异常情况;3. 对于高频退货客户或异常退货情况,公司需及时进行调查核实,并采取相应措施。
第七章退货管理评估1. 公司定期对退货管理工作进行评估,包括退货流程是否畅通、退货效率是否高效等方面;2. 定期对客户进行满意度调查,了解客户对退货管理的反馈,并针对问题进行改进;3. 不定期对客服人员进行退货管理培训,提高其服务水平和处理退货能力。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 对于本管理制度的解释权归公司所有。
以上为公司退货管理制度内容,如有任何问题或建议,请及时联系公司相关部门。
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退货返修管理制度
退货返修管理制度第一章总则为规范和规范公司的退货返修工作,保护客户权益,提高客户满意度,公司制定了本制度。
本制度适用于公司所有退货返修相关业务,并具有法律约束力。
第二章退货管理1.客户请求退货的条件-货物损坏或有品质问题-未使用的商品-在七天内申请退货2.退货流程-客户将退货申请提交给客服,填写退货申请表-客服审核通过后,客户寄回商品-仓库接收货物并进行检查-确认货物符合退货条件后,进行退款操作-退货流程结束3.退货责任-公司承担因产品质量问题导致的退货损失-客户在使用过程中的人为操作失误导致的问题,由客户承担第三章返修管理1.产品返修的条件-产品出现质量问题-客户在规定时间内提交返修申请2.返修流程-客户提交返修申请,填写返修申请表-客服审核通过后,客户寄回商品-工程师对货物进行检查,确认需要返修的部分-经过返修后再次进行严格的测试-货物符合要求后,进行返修操作,将产品发回客户3.返修责任-公司承担因产品质量问题导致的返修费用-客户在使用过程中的人为操作失误导致的问题,由客户承担第四章责任追究1.客户申请退货或返修时,需提供完整的产品信息和凭证2.客户提供虚假信息,公司有权拒绝退货或返修,并保留追究法律责任的权利3.客户对产品质量问题进行人为损坏或拆卸,公司有权拒绝退货或返修,并保留追究法律责任的权利4.公司员工在处理退货返修过程中的不当行为,公司有权对其进行相应的追责处理第五章监督和检查1.公司将建立健全的质量监督检查机制,对退货返修环节进行全程监控2.公司将建立客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和意见3.公司将定期对退货返修数据进行分析和统计,为提高产品质量提出改进建议第六章审批权限1.客户退货返修的审批权限由部门经理和质量部门共同负责2.对于具有争议性的退货返修申请,由公司经理进行最终裁定第七章附则1.本制度自发布之日起正式实施2.公司保留对本制度的最终解释权3.本制度如有改动,将提前通知相关部门和员工以上所述是公司的退货返修管理制度,该制度的实施将为公司提供高效、合规的退货返修服务,为客户提供更好的售后保障。
退货管理制度条款
退货管理制度条款第一条为了保障消费者的权益,维护企业的良好声誉,本公司制定了以下退货管理制度,具体条款如下:第二条退货条件1. 商品在购买后未经使用、损坏且完好无损。
2. 商品的包装、配件、说明书等齐全。
3. 购买商品的时间在15天内。
4. 超过15天的退货,需消费者提供正当理由,并获得公司同意。
第三条退货手续1. 消费者在申请退货前需提前通知本公司,进行退货申请。
2. 消费者需携带有效的购销凭证,进行商品的验收和确认。
3. 如符合退货条件,本公司将协助办理相关退货手续,随后将按照原购买方式进行退款。
第四条退货流程1. 消费者提出退货申请后,本公司将安排专业人员进行商品的验收。
2. 验收合格的商品将会办理退款手续,不符合退货条件的商品将退货通知消费者。
3. 消费者经本公司审批后,可以选择更换商品或者办理退款手续。
第五条免责条款1. 因消费者故意破坏商品外包装、标贴等导致无法办理退货,本公司将不承担任何责任。
2. 本公司将保留商品验收和退货签收单作为相关证据,一旦消费者提出退货申请,应主动提供相关单据进行退货手续。
第六条异议处理1. 消费者在办理退货期间如有异议,可向销售人员提出,并要求提供相关解决方案。
2. 如消费者对退货流程有异议,可向相关监管部门提出投诉,本公司将积极配合调查,并提供相关资料。
第七条退款方式1. 退货成功后,本公司将按照原购买方式进行退款,包括现金、银行汇款等。
2. 如因本公司原因导致无法办理退款,本公司将积极配合解决,并进行相应赔偿。
第八条退货管理责任1. 本公司将会安排专业人员负责退货管理工作,保证退货流程的顺利进行。
2. 本公司将会对退货管理工作进行定期检查,保证相关工作的规范和有序进行。
第九条修订条款1. 本公司将根据国家法律法规及相关政策对退货管理制度进行修订,实时更新流程和相关条款。
2. 如有相关政策出台或改变,本公司将会第一时间进行修改并通知相关部门和消费者。
第十条附则1. 本条款自发布之日起生效。
商品退换货管理规定范文(4篇)
商品退换货管理规定范文为规范商品的退换货流程和保护消费者的合法权益,制定此商品退换货管理规定。
本规定适用于本公司所有销售的商品。
请所有员工遵守以下规定,以确保退换货流程的顺利进行。
第一章退换货的基本原则第一条退换货原则1. 消费者因商品质量问题或和合同约定不符,有权要求退换货。
2. 消费者在购买商品后7天内,如发现商品存在问题,可以提出退换货申请。
3. 消费者在购买商品后30天内,如发现商品存在质量问题,可以提出退换货申请。
第二条退换货流程1. 消费者提出退换货申请后,务必及时受理,准确记录申请时间、商品信息和退款要求等。
2. 验证消费者要求的退换货理由,如属实,应立即处理退换货申请。
3. 退换货商品必须保持原包装完好,不得损坏或损毁。
4. 消费者应提供有效的购买凭证,以便核对退换货要求。
第二章退换货的具体规定第三条退货的条件1. 商品退货必须满足以下条件:(1)商品未使用过,不存在损坏或破损;(2)商品未超过保质期;(3)商品必须与原包装一同退回,包括附件和赠品。
2. 在商品退货时,消费者需要填写退货原因和退款账户等相关信息。
消费者提供的退货信息必须真实、准确。
第四条退货的流程1. 消费者提出退货申请后,退货部门应在接到申请后72小时内回复。
2. 退货部门应核实退货申请,并在审核通过后提供退货单号。
3. 消费者在退货时务必携带退货单号,并将商品随附退货单一并寄回。
4. 收到退货商品后,退货部门应在7个工作日内完成退款手续。
退款金额应与购买时实际支付金额相符。
第五条换单的条件1. 商品换单必须满足以下条件:(1)商品属于质量问题,并在购买后30天内发现;(2)商品没有使用过,并保持原包装完好;(3)商品没有超过保质期;(4)商品需与原包装一同退回。
第六条换单的流程1. 消费者提出换单申请后,换单部门应在接到申请后72小时内回复。
2. 换单部门应核实换单申请,并在审核通过后提供换单单号。
3. 消费者在换单时务必携带换单单号,并将商品随附换单单一同寄回。
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产品退换货管理制度
1 目的
为确保经销商退换货作业的可控制性,降低公司、经销商的损失,使退换货作业有法可依特制定本办法
2 适用范围
本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。
3 职责与权限
3.1 各地区经理负责审核退换货的合理性、理由真实性及实际退换货数量准确性,同
时提出地区经理处理意见。
3.2 营销部总监负责核准各地区经理意见,提出最终处理意见。
3.3 品管部负责退换货理由的审核及实际退换货后商品检验
3.4 财务部对退换货金额等作进一步审核。
3.5 仓库负责核对实际退换货数量。
3.6 业务员、地区经理负责“退换货申请单”(QR-7.2.3-01)的传递,如出差在外
由营销行政部人员代理传递
4.2 退换货申请
4.2.1 有退换货需求时由经销商填写“退换货申请单”;
4.2.2 “退换货申请单”必须详细填写,单品退换货理由需详细陈述;
4.2.3 在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章,负责人处签字认可;
4.2.4 填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核;
4.2.5 未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受;
4.3 退换货审核
4.3.1 退换货标准:
A 发货后三个月内如出现营销不畅、库存积压可申请换货,超过三个月不接受
换货。
B 有质量问题的商品经核准后可执行退换货。
C 除以上状况外,其余情况均不接受退换货。
特殊情况提请公司管理层审批。
4.3.1 地区经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数
量等每个单品单独考虑。
在决定退换货前需尝试异地调货等办法。
做出初步
处理意见后报营销部总监核准。
4.3.2 营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见
作出最终核准意见。
4.3.3 营销部总监签署意见后“退换货申请单”转品管部审核签字。
同时做好收货
后的检验工作准备。
4.3.4 品管部签字后“退换货申请单”传递到财务部审核签字。
4.3.5 四个部门签署意见完毕后退换货申请单传真至客户,允许其退换货或按照规
定处理,“退换货申请单”原件转交仓库作收货准备,附件报总经理。
4.4 收货后处理
4.4.1 仓库接到顾客退换货时,需认真核对实际退换货数量,对有争议的数量,由仓
库及营销部共同确认,双方签字。
将退换货放置于“退货品区”同时填写
“退换货申请单”的相关位置,同时签字认可。
由仓库用红笔开具“出库
单”一式三联并负责传递,一联仓库留存、一联转品管部、一联随“退换货
申请单”转营销行政部。
4.4.2 营销行政部接到单据后同客户核对退换货数量是否一致,同时请营销部总监
签字认可。
4.4.3 转品管部签字认可。
4.4.4 转财务部签字认可。
4.4.5 以上手续确认完毕后由营销行政部依据实收数量用红笔填写“发货单”
(QR-7.2.2-08)一式四联,一、二联营销留存,三联随“退换货申请单”复印件转财务部,四联转交客户。
4.4.6 同时“退换货申请单”复印件转交品管部,品管部检验退换货品后根据实际
情况确定处理方案(直接入库、车间反工、降级处理、报废处理等),具体
情况参见《退货产品管理办法》(QW/LN-7.2.3-3)
4.4.7 “退换货申请单”原件留营销行政部备查。
4.4.8 品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施,
减少退换货损失。
具体情况参见《纠正与预防措施管理程序》
(QP/LN-8.5)。
4.5 其它事项
4.5.1 实际退换货数量不得多于计划退换货数量,多出部分公司不予结算;
4.5.2 未经许可擅自退换货,公司不予接受,同时不承担任何损失及费用;
4.5.3 换货往返运费由经销商承担,质量问题发生退换货运费由公司承担;
4.5.4 所有退货在扣款时均需扣除促销,同时月返利、年返利将于计算时扣除。
4.6 天津超市退换货处理办法
4.6.6 由于天津超市退换货比较零散,超市退换货暂无需提前申请。
4.6.1 天津超市退换货由司机直接将需退换货商品拉回公司交仓库放置在“退货品
区”,由仓库根据实际数量用红笔填写“出库单”一式三联,并负责传递,
一联仓库留存、一联转品管部、一联转营销行政部。
4.6.2 营销行政部依据“出库单”用红笔填写“发货单”一式四联,第一、二联
营销留存,第三联转财务部,第四联转交负责该大店的业务员。
4.6.3 业务员根据“发货单”第四联及其掌握的退换货信息填写“客诉处理单”,
(QR-7.2.3-02)必须详细说明退换货原因等相关事项,经天津地区经理签字后转品管部。
4.6.4 品管部检验退换货品后根据实际情况确定处理方案(直接入库、车间反工、
降级处理、报废处理等),具体情况参见《退货产品管理办法》
4.6.5 品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施,
减少退换货损失。
具体情况参见《纠正与预防措施管理程序》。
4.6.6 属于管理原因造成的退换货,由营销部制定措施改善。
4.6.7 业务员履行4.6.3条款时,每笔退换货处理时间不得超过5天,月底不得超
过2天,以保证退换货的及时处理及统计。
4.6.8 退换货的统计分析参见《顾客投诉及意见反馈处理办法》。
4.7 属于质量问题原因造成的退换货,统计时计入客户投诉率的计算。
5 相关文件
5.1《顾客投诉及意见反馈处理办法》(QW/LN-7.2.3-1)
5.2《退货产品处理办法》(QW/LN-7.2.3-3)
5.3《纠正与预防措施管理程序》(QP/LN-8.5)
6 记录
6.1 “发货单”(QR-
7.2.2-08)
6.2 “退换货申请单”(QR-
7.2.3-01)
6.3 “客诉处理单”(QR-
7.2.3-02)。