第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
操作管理 档案管理 会计档案管理主要是建立和执行会计档案 立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制 度 档案管理包括的主要内容
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
会计电算化的任务 基本任务：促进会计核算继管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化， 取得好的紧急效益 具体任务：建立健全会计电算化组织机构 的管理制度，加强会计人员的培训，建立 会计电算化信息系统，并完成会计的各项 工作。
第一章 会计电算化概述
会计电算化工作包括： 宏观： 机构设置，推广运用商品化会计软件， 加速会计电算化的进程，会计电算化制度 建设，会计核算软件的评审与应用，应用 人员培训 微观： 制定会计电算化工作发展规划，电算 化会计信息系统的建立，制定会计电算化 的管理制度，使用与维护，人员培训
第一章 会计电算化概述
ERP的特点： 计划的一贯性和可行性 数据的统一和共享性 灵活的决策应变性 系统的模拟预测性 物流、资金流的统一 ERP在财务会计中的作用 ERP的发展：JIT准时生产方式（Just In Time）
第一章 会计电算化概述
第三节 会计电算化管理
会计电算化管理分为宏观管理和微观管理 宏观管理：制定会计电算化发展规划，制 定会计电算化管理规章和专业标准，大力 抓好人才培养，推动会计电算化的发展需 要理论研究的支持和指导
第一章 会计电算化概述
我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步的，从 应用到普及，与国外的发展有很大的不同，大致 来说分为： 会计核算软件阶段：利用计算机替代手工成批处 理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科 目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表 等内容） 财务管理软件阶段：财务管理软件与会计核算软 件无法分开 ERP软件阶段:ERP是将企业各种资源进行整合 集成管理，简单的说就是讲企业三大流(物流， 资金流，信息流)进行全面一体化管理的管理信 息系统。
第一章 会计电算化概述
第一节会计电算化的概念与意义
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，
是融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为
一体的边缘学科。随着我国会计电算化事业的发展，
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电
算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术
在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实
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第二节会计电算化的发展历程
国外： 1、单位处理阶段
起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域 开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、 材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形 式的变革，电算化会计也应运而生。 2、综合处理阶段
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第一章 会计电算化的概述
会计电算化的概念与意义 会计电算化的发展历程 会计电算化与手工会计的比较 会计电算化信息系统的构架 会计核算软件基本功能规范
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第一节会计电算化的概念与意义
会计电算化的概念
1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后 局面，财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机 在会计工作中的应用试点；
特点：实用性差，盲目重复开发，从而造成人力、物力、财力 的严重浪费。
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三、稳步发展阶段（1983-1988）
1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资 核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理 （占23．8％）。
1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》， 标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。
统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及
会计电算化概述
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• （三）引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征：
（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重 组其管理流程的能力; • （2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统（ERP）; • （3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • （4）虽然出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会 计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 ： 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等， 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划（Enterprise
Resource
Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模
块，也属于会计核算软件范畴。
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• 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点：
• 目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计
人员的工作量，提高劳动 效率和信息输出速度，并没有主动将其
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本知识一、会计信息处理技术的发展会计信息处理技术是指对会计数据处理进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。
随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计由简单到复杂、由不完善到完善，逐渐形成一套完整的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。
与此同时，随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和信息技术的进步，会计信息处理技术和方法也在不断地发展变化，大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。
（一）手工会计信息处理阶段手工会计信息处理阶段是人类进行会计信息处理的初级阶段。
手工操作是会计人员以眼、耳等感觉器官作为数据输入器，以纸和笔作为数据存储设备，以算盘、计算器作为运算工具，完成会计核算中数据的记录、计算、分类、汇总、记账、结账、报表编制、成本计算等会计业务。
其优点表现在它具有良好的适应性、灵活性和可靠性，且技术投入成本低；缺点表现在数据处理速度慢、效率低、重复劳动多、出错率高。
手工化会计信息处理历史漫长，直到现在，不少企业仍然使用手工处理方式。
（二）机械化会计信息处理阶段在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
穿孔机是在标准卡片的一定栏次用穿孔的方法记录会计数据；验孔机是对已记录会计数据的卡片进行复核，检验卡片上的穿孔是否正确；分类机是对已记录会计数据的卡片进行归类；编表机是将分类后的卡片按需要进行运算，并自动编制会计报表。
其优点表现在规范了数据组织，避免了数据的重复处理，实现了数据的一数多用，提高了数据的处理速度；缺点表现在机械设备体系庞大、操作困难、稳定性较差。
机械方式的使用历史较短，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。
（三）会计电算化信息处理阶段会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介 P1清软教育会计电算化冲刺班的讲义两个时间点：1979年，应用试点；1981年，正式提出“会计电算化”的概念。
会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。
会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作效率都有着十分重要的意义。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。
P1我国会计信息化经历了以下4个阶段：1.模拟手工记账： P2特征：开发企业自身的账务处理系统。
目标：让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率。
2.与其他业务结合： P3特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。
目标：完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
3.引入会计专业判断： P4特征：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。
目标：会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变，使会计人员投入到加强内部控制等工作中。
4.与内控结合建立ERP系统： P5特征：由传统的会计电算化系统逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。
目标：将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
补充资料：我国很重视企业内控规范体系的发展，2006年成立了企业内部控制标准委员会，2008年发布了《企业内部控制基本规范》，2010年发布了《企业内部控制配套指引》 P5 XBRL（可扩展商业报告语言） P6它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的标准化语言。
它是XML （可扩展的标记语言）的发展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手段与方法，新方法可以大大提高信息被利用的程度2007年12月3日，XBRL China-中国地区组织正式成立会计电算化和会计信息化的比较： P7会计电算化：侧重于会计数据处理的规范化，统一的制度、统一的标准、统一的格式、统一的财务报告会计信息化：强调会计信息输出后的增值服务，更侧重于企业内外信息使用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业内部管理的各个角落，集成企业内部的各项资源和信息，全面的管理好企业。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。
（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。
2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。
三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化课件第一章会计电算化概述
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
第一章会计电算化概述.
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（★）（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的指：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；内容：电算化系统的企业应用广义的指与实现电算化有关的所有工作，内容：会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
（二）会计信息化1.含义：企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
2.相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。
而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件分类按通用范围划分，可分为专用会计核算软件和通用会计软件按用户结构划分，可分为单用户会计软件和多用户会计软件会计软件的功能1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入2、生成凭证、账簿、报表等会计资料3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用（四）会计信息系统会计信息系统简称（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。
实质是指：将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统的划分：1、信息技术的影响程度：1）、手工会计信息系统2）、传统自动化会计信息系统3）、现代会计信息系统2、功能和管理层次的高低1）、会计核算系统2）、会计管理系统3）、会计决策系统【例题·判断题】狭义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作。
第一章 会计电算化概述
第一章第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探究起步时期、与企业其他业务相结合的推广进展时期、适应会计准则和制度的进展要求引入会计专业判定的渗透融合时期及与内部操纵相结合建立ERP系统的集成治理时期一、模拟手工记账的探究起步时期“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
在当时是指电子运算机信息技术在会计工作中的应用，简称为“会计电算化”。
而我国把运算机技术与会计学交叉的应用学科称为“电算化会计”，二者在所指的对象上是有所不同的。
国外最早使用运算机处理会计业务是1954年美国通用公司用运算机处理工人工资。
该时期的差不多特点是采纳相应的数据库治理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。
其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。
这一时期公布的《会计核算软件治理的几项规定（试行）》（1989年12月）和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》（1990年7月）两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
二、与企业其他业务的推广进展时期这一时期的要紧特点是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。
既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。
财政部先后公布了《关于进展我国会计电算化实业的意见》（1994年5月）、《会计电算化治理方法》（1994年6月）、《会计电算化工作规范》（1996年6月）。
三、引入会计专业判定的渗透融合时期在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的治理信息系统和企业资源打算，但事实上质任然停留在会计电算化时期。
四、与内部相结合建立ERP系统的集成治理时期2018年6月由财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会联合公布的《企业内部操纵差不多规范》，标志着我国内部操纵规范建设取得了重大突破和时期性成果，是我国企业内部操纵建设的一个重要里程碑。
第一章：会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、1．概念狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。
2．须知（1）计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化;会计工作中应用计算机的过程，称之为“电算化会计”。
（2）“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。
【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( ）. A．会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展B．会计电算化的宏观规划C．会计电算化的制度建设D．会计电算化人才的培训答案:【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
（ )答案：【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（)答案：【例】狭义的会计电算化是指以（）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术B。
电子计算机 C.计算技术D。
电子信息『正确答案』二、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步1. 世界上第一台电子计算机1946年问世，计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
2。
我国第一台计算机诞生于1958年。
我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。
1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点.1981年8月,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节 会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题） 现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年 处于起步阶段。
1983—1988年 处于起步发展阶段。
1989年以后 处于快速发展阶段。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是财务软件保证了会计信息的准确性。
手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。
第一章-会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一：会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学，管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
198１年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化(会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案.生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是会计信息话的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
会计信息化，是指工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一节会计电算化基本知识会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成手工方式下很难完成的会计工作；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用科学，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计（Electronic Date Processing Accounting,简称EPD会计），或称电子计算机（Computer Accounting）。
因此会计电算化与电算化会计所指的对象上有所不同，应区别情况运用。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）摸拟手工记账的探索起步我国的会计电算化从20世纪80年代开始起步。
当时，我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。
在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元，进行会计电算化试点工作，由此，拉开了我国会计电算化工作的序幕。
1第一章会计电算化概述
1第一章会计电算化概述〖第一章节〗会计电算化概述会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机信息系统,实现会计工作的现代化.这一章我们将先后介绍会计电算化和会计软件等基本概念以及会计电算化的实施方法一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念有广义和狭义之分。
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用2、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的实质１、会计电算化的实质是计算机在会计领域中的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化．会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
２、企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化。
因为（１）会计电算化是必要的（２）会计电算化是可行的关于信息化与电算化的争论二、会计电算化的作用１、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
２、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
３、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展４、会计电算化也促进了会计职能的变化三、会计电算化的管理体制１、财政部管理全国的会计电算化工作２、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作３、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展的前提下，结合本单位具体情况，具体实施组织实施本单位的会计电算化工作。
为了会计电算化的规范化和科学化，必须通过制度建立加强对其进行宏观管理。
国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》以及1996年6月发布了《会计电算化工作规范》1.2会计核算软件会计电算化，软件是基础。
第一章 会计电算化概述.
会计电算化
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 会计电算化概述 会计电算化工作环境 计算机的基本操作 会计电算化基础知识 账务处理系统 会计报表处理系统 其他核算系统
第一章
会计电算化概述
一 会计电算化的基本概念 二 会计电算化的发展 三 会计电算化的发展趋势
一、会计电算化的含义
2．缓慢发展阶段(1983-1987年)
1983年微型计算机进入国民经济各个领域。财 务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机 也呈现快速增长。1986年7月，上海市财政局 首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会 计电算化工作的若干规定(试行草案)》，提出 了会计电算化软件应具有的特征及功能。
一、会计电算化的产生与发展
1、会计电算化是在会计事务中使用计算技术的简 称。 2、会计电算化的物质基础：电子计算机和会计软 件 3、实现会计电算化的意义： 1）准确性、及时性。 2）降低了会计人员的工作强度。 3）促进了会计工作的规范化。 4）提高了会计人员的业务素质等。 4、会计电算化的目的：替代手工账。
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不能结账的情形：
第六章 报表处理系统
必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep
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现金流量表
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第七章 其他核算系统
第一节 应收/应付系统 第二节 工资核算系统 第三节 固定资产核算系统
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新建账套
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数据文件信息
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操作员及操作权限
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会计科目
第一章会计电算化概述
1.2 会计核算软件：知识点
会计电算化，软件是基础，人才是关键。
1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核 算软件的核心、基础、依据和目标 P4
4、要求各地方财政部门严防题库外涉。
目的：全面掌握理论知识
12.10.2020
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有关实务考试
考试时间：60分钟
内容 系统管理 总账 报表 工资 固定资产
题量 2题 6题 2题 3题 3题
分值 10% 50% 10% 15% 15%
12.10.2020
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目录
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 账务与报表处理系统 第五章 会计软件的其他核算系统 第六章 计算机的基本操作 附录1 《会计电算化通用教学软件》操作说明 附录2 会计软件实验数据
会计信息系统，实现会计工作的现代化。包括财务会计电算 化、管理会计与财务管理电算化。
（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：
❖ 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会 计工作中的应用；
❖ 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括
会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会
2、Windows、Word、Excel、汉字输入方法可以少讲，甚 至可以不讲（如果培训对象已经学过），但培训对象必须 熟练掌握；
3、第四、五两章可以同附录一结合起来讲。但附录一的应 收应付管理系统是通过总账系统的往来辅助核算实现的， 而第5章介绍的是独立的应收、应付款核算系统；
4、必须加强操作练习，除了按附录一的例子练习之外，建 议每一个学员按附录二提供的资料，独立做一套账，从初 始设置、日常处理，到账表输出，应该有一个完整的过程。
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第一讲
会计电算化简介
1954年通用电气公司首先利用计算机来计 算工人的工资，拉开了计算机在会计工作 中应用的序幕。 1981年，财政部和中国会计学会长春市召 开的“财务、会计、成本应用电子计算机 专题讨论会”上正式提出来的。在当时是 电子计算机信息技术在会计工作中应用的 简称。
广义： 指与实现会计工作电算化有关的所有 工作，包括会计电算化软件的开发应用， 会计电算化人才的培养，会计电算化的宏 观规划和管理，会计电算化的制度建设等， 及软件市场的培育与发展。 （多选）
会计电算化与电算化会计 区别与联系
电算化会计，会计学与计算机技术交叉的 学科领域，“电子数据处理会计” （EDP）。 相同点：都包含会计工作和计算机应用； 区别：电算化会计强调会计工作应用计算 机的过程。会计电算化强调前提是会计数 据处理。 当前工作其实主要是电算化会计，但习惯 称“会计电算化”。
3、管理信息系统阶段 以文件或数据库作为软件支持，成为具有 管理功能的软件。 ----P3真正意义上的会 计电算化-----单选 4、决策支持系统阶段 数据可以无限扩张，有分布式终端，构建 了网络。如管理信息系统，各种经济模型。
（二）我国发展情况
按照会计电算化的服务层次和提供信息的 深度，一般可以分成三个阶段：---多选 1、会计核算电算化 2、会计管理电算化 3、会计决策电算化
【正确答案】ABC 【解析】：ABC选项分别为基本任务的1、 3、4小点，D选项在第三章谈到“计算机替 代手工记账的基本要求”的时候涉及到对 于一个企业要实现会计电算化应该建立电 算化岗位责任制，所以这是从一个企事业 单位的微观层面来说的。
习题1、狭义地说，会计电算化是指（ ）。 A . 电子计算机技术在会计工作中的应用 B . 会计软件的开发 C . 会计电算化人才的培训 D . 会计电算化制度建设 【答案】：A 【解析】：会计电算化是指电子计算机技术在会 计工作中的应用
（三）推动了会计技术、方法、理论 创新和观念更新 会计电算化的产生与发展，使得传统 会计学理论和实践均受到影响。
多选
会计电算化的作用包括（ ）。 A . 提高会计数据处理的时效性和准确性 B . 降低了会计核算的水平和质量 C . 提高了企业现代化经营管理水平 D . 减轻了会计人员的劳动强度。
【正确答案】：ACD 【解析】：AD均为作用的第一点，C为作 用的第二点，B很明显为一个逻辑上有问题 的选项，很容易用按常理推断为错误选项。 注意还有选项中未出现的作用的第三点。 注意：考试中多选题常出现不符合逻辑的 错误选项，我们做题时应首先排除。
五、会计电算化管理体制
1.宏观管理 会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部 门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算 化工作实行的综合管理。 （1）制定会计电算化发展规划并组织实施。 （2）加强会计核算软件管理，对会计核算软 件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制 度情况实施监督。 （3）加强会计软件电算化管理制度的建设。 （4）加强会计电算化的组织、领导，引导基 层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 （5）组织和管理电算化人才培训工作。
【单选题】 单选：“会计电算化”一词始于（ ）。 A . 1981年 B . 1974年 C . 1989年 D . 1993年 【正确答案】：A 【解析】：注意本章学习中对时间概念的 掌握。
一、会计电算化的概念
1 . 狭义的会计电算化 是指以电子计算机为主体的当代电子信 息技术在会计工作中的应用。
书中没有
从软件内容看，ERP软件涵盖了所有会计 核算软件的全部功能。与办公自动化系统、 电子商务、企业分销管理等对接。 体现准时生产制、约束理论、精益生产、 敏捷制造。 ----多选
三、会计电算化的发展趋势
1、网络财务将成为会计管理电算化的终极目标 2、向管理一体化方向发展 3、软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开 发日益工程化 4、实现人机交互作用的智能型管理 5、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系 统的建立和完善 6、会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化 方向发展，与手工会计制度融合为一体的会计电 算化体系将全面形成
习题6、会计电算化使会计人员从原来重复 抄写，计算繁琐的工作中解脱出来，把主 要精力和工作重点转向加强会计（ ）方 面，更好地发挥了会计人员应有的作用。 A . 管理 B . 预测 C . 决策 D . 控制功能 【答案】：ABCD
（二）与其他业务结合的推广 发展
1.时间：20世纪90年代 企业开始将单项会计核算业务电算化整合、 扩展为全面电算化，将企业内部的信息 “孤岛”与企业连接起来。 企业积极研究对传统会计组织的业务处理 流程的重新调整，从而实现企业内部以会 计核算系统为核心的信息集成化，在企业 组织内部实现会计信息和业务信息的一体 化。
1946年，第一台计算机问世（世界上）； 1954年，计算机在会计中的应用，美国通 用电气公司（GE），运行了工资计算程序； 1958年，我国第一台计算机诞生； 1979年，财政部在长春一汽首次进行试点。
第一页
书中没有
特征：这时期的会计核算软件，实质上是 将电子计算机作为一个高级的计算工具用 于会计领域。 确定了商品化会计核算软件的评审制 度和标准。
习题2、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个 说法是不正确的（ ）。 A . 会计电算化后，经济业务都由计算机来完成 B . 减轻了劳动强度，提高了工作效率 C . 推动企业管理现代化 D . 全面、及时、准确地提供会计信息 【答案】：A 【解析】：经济业务并不是由计算机完成。
【 判断】 广义的会计电算化是指与实现会计电算化 有关的所有工作。（ ） 【答案】：对 【解析】广义指所有有关工作
二、会计电算化的发展历史
（一）国外发展情况 1、单项处理阶段 计算机代替人工成批处理大量数据。如固 定资产核算和工资核算。 2、综合处理阶段 对某一子系统进行核算，如工资核算与账 务处理等构成会计核算系统。
3.特征：
会计控制已难以应对企业面对的内外 部风险，会计控制必须向全面控制发展。 传统的会计软件已不能完全满足单位 会计信息化的需要，逐步向与流程管理相 结合的ERP系统方向发展。 构建与内部控制紧密结合的ERP系统， 将企业的管理工作全面集成，从而实现会 计管理和会计工作的信息化。
发展：
财政部研究会计信息化的社会平台，以方便 会计信息化提供会计信息的再开发和利用---可扩 展业务报告语言（XBRL） 一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于 财务报告编制、披露和使用的计算机语言。
四、会计电算化的作用
（一）提高了会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核 算工作的电算化。 1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了 工作效率； 2.缩短了会计数据处理的周期，提高了 会计数据的时效性；（随时生成报告） 3.提高了会计数据处理的正确性和规范 性。（过账差错）
（二）提高了企业现代化经营管理水平 1.为从经验管理向科学化管理转变创造 了条件； （信息滞后与三拍决策） 2.为从事后管理向事中控制、事先预测 转变创造了条件； （预算管理） 3.为企业全面管理现代化奠定了基础。 （财务业务一体）
2.微观管理 （1）建立会计电算化岗位责任制。 （2）日常操作管理。 （3）计算机软件和硬件的系统维护管 理。 （4）会计档案管理。
【多选】 我国会计电算化的宏观管理的基本任务是 （ ）。 A . 制定会计电算化发展规划并组织实施 B . 促进各单位逐步实现会计电算化，提高 会计工作水平。 C . 组织和管理电算化人才培训工作 D . 建立电算化岗位责任制
习题3、ERP是（ ）的简称。 A . 管理信息系统 B . 制造资源规划 C . 企业资源计划 D . 专家系统 【答案】：C
习题4、会计电算化的作用主要是（ A . 发展计算机技术 B . 提高经营管理水平 C . 增加会计人员就业 D . 提高会计人员工资 【答案】：B
）。
习题5、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个 说法是不正确的（ ）。 A . 会计电算化后，经济业务都由计算机来完成 B . 减轻了劳动强度，提高了工作效率 C . 推动企业管理现代化 D . 全面、及时、准确地提供会计信息 【答案】：A 【解析】：经济业务并不是由计算机完成。
多选
注意：《关于发展我国会计电算化事业的 意见》《会计电算化管理办法》《会计电 算化工作规范》
财政部门进入电算化工作统一领导阶段， 从各自为政进入政府指导行政普及推广阶 段。 软件开发的特点：从单纯的数据处理向管 理系统发展。
（三）引入会计专业判断的渗 透融合
1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。 我国对企业会计标准进行了重大改革，建立 了与国际准则趋同的企业会计准则体系。 ①会计准则体系引入了会计专业判断的要求； ②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计 量基础； ③对金融工具、资产减值、合并报表等业务做 出了系统规范。
2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL 中国地区组织正式成立，标志中国信息化建设迈 上新台阶。
书中没有
2004年COSO委员会发布《企业风险管 理——整合框架内部控制的内涵包括八大 要素：内部环境、目标设定、事项识别、 风险评估、风险应对、控制活动、信息与 沟通、监控。 ----多选题
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要 是用计算机代替手工核算。 会计管理电算化主要是帮助财会人员合理规划和 运用资金以达到节约生产成本和费用开支。 具体表现---进行会计预测、编制财务计划、进行 财务控制和进行财务分析。 会计决策电算化：是会计电算化的高级阶段（单 选）帮助决策者制定决策方案。 -----具体表现：人机对话决策、投资无用论