物业接管移交清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建造年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容1. 项目基本信息:- 项目名称:- 项目地址:- 开发商名称:- 开发商联系人:- 开发商联系电话:- 物业管理公司名称:- 物业管理公司联系人:- 物业管理公司联系电话:2. 物业设施清单:- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:- 消防设施:- 空调系统:- 供水系统:- 排水系统:- 电力系统:- 门禁系统:- 安防监控系统:- 绿化景观:- 停车场:- 游泳池、健身房等附属设施:3. 物业管理责任划分:- 开发商应承担的责任:- 项目交付前的设备设施检查和维护;- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;- 完成相关设备设施的合格验收;- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;- 管理项目的安全和保安工作;- 管理项目的停车场和相关设施;- 协调业主之间的纠纷和意见;- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:- 开发商对物业管理公司的要求:- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;- 定期向开发商汇报项目的运营情况;- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是在物业管理行业中非常重要的一项工作。
物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业交接时所需准备的一份清单。
本文将从五个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容。
一、物业管理公司基本信息1.1 公司名称和注册信息:包括物业管理公司的正式名称、公司注册地点、注册号码等。
1.2 公司资质和执照:列出物业管理公司的相关资质和执照,如物业管理资质证书、经营许可证等。
1.3 公司联系方式:提供物业管理公司的联系电话、电子邮件等联系方式,以便业主委员会或业主代表与物业管理公司进行沟通。
二、物业管理人员信息2.1 管理团队介绍:介绍物业管理公司的管理团队成员,包括总经理、项目经理、维修人员等。
2.2 人员资质和培训情况:说明物业管理人员的相关资质和培训情况,如持有相关职业资格证书、参与过的培训项目等。
2.3 人员配备情况:详细列出物业管理人员的具体岗位和数量,确保在物业交接过程中能够顺利进行工作。
三、物业管理制度和流程3.1 日常维护管理:介绍物业管理公司的日常维护管理制度和流程,包括保洁、绿化、消防安全等方面的管理措施。
3.2 报修处理流程:说明物业管理公司的报修处理流程,包括业主报修途径、报修单填写方式、维修人员响应时间等。
3.3 投诉处理机制:阐述物业管理公司的投诉处理机制,包括接收投诉的渠道、处理投诉的流程和时限等。
四、财务管理和资料交接4.1 财务管理制度:介绍物业管理公司的财务管理制度,包括收入、支出、账目核对等方面的管理规定。
4.2 财务报表和资料:列出物业管理公司的财务报表和相关资料,如年度财务报表、收支明细表等。
4.3 财务交接程序:详细说明物业管理公司与业主委员会或业主代表之间的财务交接程序,确保交接过程的透明和准确。
五、合同和文件归档5.1 合同管理:阐述物业管理公司的合同管理制度,包括合同签订、合同履行、合同终止等方面的管理规定。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表进行物业移交时使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容,以确保物业移交的顺利进行。
二、移交文件清单1. 物业管理合同:包括物业管理公司与开发商或业主委员会签订的合同副本,确保双方权益。
2. 业主委员会成立文件:包括业主委员会成立的相关文件,如成立决议、选举产生的委员名单等。
3. 物业费收费标准和缴费记录:包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录,确保收费的透明和合规。
4. 物业费收据和发票:包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票,作为业主缴费的凭证。
5. 物业管理费用支出明细:包括物业管理公司对物业费用的支出明细,包括人工费用、维修费用、保洁费用等。
6. 物业管理公司资质证书:包括物业管理公司的营业执照、资质证书等,确保物业管理公司的合法经营。
7. 物业管理公司人员名单:包括物业管理公司的工作人员名单及其职务,确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。
8. 物业管理公司运营报告:包括物业管理公司的运营报告,包括管理工作总结、财务报表等,了解物业管理公司的经营状况。
9. 物业管理公司投诉处理记录:包括物业管理公司对业主投诉的处理记录,包括投诉内容、处理结果等,了解物业管理公司的服务质量。
10. 其他相关文件:根据实际情况,可能还需要提供其他相关文件,如物业设备维护记录、安全检查报告等。
三、移交设备清单1. 物业管理系统设备:包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等,确保物业管理系统的正常运行。
2. 门禁系统设备:包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等,确保小区的安全管理。
3. 安防监控设备:包括安防监控摄像头、录像机等,确保小区的安全监控工作。
4. 消防设备:包括消防栓、灭火器、烟感探测器等,确保小区的消防安全。
5. 电梯设备:包括电梯的运行状态、维修记录等,确保电梯的正常运行和维护。
物业接管移交清单
4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话
5、人防平时使用证
移交人:接收人:
移交单位(盖章):接收单位(盖章):
年月日年月日
1、弱电系统竣工图
2、楼宇自动控制系统图、平面图
3、消防自动报警联动系统图、平面图
4、闭路电视监控系统图、平面图
5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图
6、背景音响系统图、平面图
7、可视对讲系统图、平面图
8、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等
4、给水电气控制图
5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图
6、单体排水平面图
7
电梯设施
设备图纸
及资料
1、电梯技术规格说明书
2、电梯出厂合格证及产地来源证
3、电梯机械及电气控制图纸
4、电梯安全运行许可证
5、电梯年检报告
6、电梯安装检验报告
8
人防设施技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册
2、人防设施免费维保合同或协议
物业接管移交资料清单
序号
项目
图纸及资料内容
移交人
接管人
保存
年限
备 注
(原件或复印件)
1
产权
资料
1、项目开发批准报告依据
永久
2、规划许可证
永久
3、项目设计方案
永久
4、建筑施工许可证
永久
5、建筑用地许可证
永久
6、房屋所有权证、所有权清楚
永久
2
竣工
图纸
资料
1、竣工总平面图
永久
2、施工总平面图
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作,而物业移交清单则是在物业交接过程中,用于记录和确认物业管理工作的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要点。
一、物业基本信息1.1 物业名称和地址:准确记录物业的名称和地址,确保清单与实际物业一致。
1.2 物业面积和楼层数:记录物业的总面积和楼层数,包括公共区域和各个单元的面积。
1.3 物业用途和性质:明确物业的用途和性质,如住宅、商业、办公等,以便后续管理工作的规划和执行。
二、物业设施设备2.1 电力设备和供应:列出物业的电力设备情况,包括主电箱、配电箱、电表等,并确认电力供应是否正常。
2.2 空调和通风系统:记录物业的空调和通风系统情况,包括中央空调、分体空调、通风设备等,并检查其工作状态是否正常。
2.3 水、燃气和供暖设备:详细记录物业的水、燃气和供暖设备,如水表、燃气表、供暖设备等,并核实其使用情况和安全性能。
三、物业安全设施3.1 消防设备和安全出口:检查物业的消防设备和安全出口,包括灭火器、灭火栓、疏散通道等,确保其完好并符合相关安全标准。
3.2 门禁和监控系统:核实物业的门禁和监控系统,包括门禁卡、监控摄像头、报警器等,保证其正常运行和安全性能。
3.3 保安和安全巡逻:了解物业的保安人员和安全巡逻情况,确保物业的安全防范措施得到有效执行和监管。
四、物业维护和保养4.1 清洁和卫生管理:确认物业的清洁和卫生管理情况,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业的整洁和卫生。
4.2 绿化和园林维护:了解物业的绿化和园林维护情况,包括花草树木的养护和景观维护,保持物业环境的美观和舒适。
4.3 设备维修和保养:核实物业设备的维修和保养情况,包括电梯、水泵、管道等设备的维护记录,确保设备正常运行和安全可靠。
五、物业管理文件和合同5.1 物业管理合同:核对物业管理合同的内容和签订情况,确保合同的合法性和有效性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。
- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。
- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。
3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。
- 物业证照:包括房产证、土地证等。
- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。
- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。
4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。
- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。
5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。
- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。
- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。
6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。
- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。
- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。
三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。
2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。
3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。
4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。
5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。
四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。
清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。
同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建造面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交过程中的各项事务得到妥善处理。
本文将详细描述物业管理物业移交清单的标准格式,包括清单的内容和数据。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业产权情况:自有/租赁2. 物业设施清单- 建筑物:包括主楼、附楼、公共区域等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 道路交通:包括道路、停车场、人行道等- 照明设施:包括室内外照明设备等- 供水设施:包括自来水、消防水等- 供电设施:包括电力线路、配电箱等- 通讯设施:包括电话线路、网络设备等- 安防设施:包括门禁系统、监控设备等- 环境卫生设施:包括垃圾处理设备、卫生间等- 其他设施:根据实际情况添加3. 物业管理人员清单- 物业经理:XXX- 安保人员:XXX- 保洁人员:XXX- 工程维修人员:XXX- 其他管理人员:根据实际情况添加4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:包括小区规划、绿化管理、停车管理等 - 安全管理制度:包括消防安全、安全巡查等- 服务管理规定:包括物业服务内容、服务时间等- 投诉处理流程:包括投诉受理、处理时限等- 其他制度与规定:根据实际情况添加5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:包括收费标准、收费周期等- 财务报表:包括收入、支出、资产负债表等- 财务审计报告:包括年度财务审计报告等- 其他财务相关文件:根据实际情况添加6. 合同与证照清单- 物业管理合同:包括物业公司与业主委员会签订的合同- 相关许可证照:包括营业执照、物业管理资质证书等- 其他合同与证照:根据实际情况添加三、数据编写以下为物业管理物业移交清单中的一些示例数据,仅供参考:1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区- 物业面积:100,000平方米- 物业产权情况:自有2. 物业设施清单- 建筑物:主楼1栋、附楼2栋、公共区域- 绿化景观:花坛10个、草坪500平方米、树木100棵- 道路交通:道路2条、停车场1个、人行道2000米- 照明设施:室内灯具100个、室外灯具50个- 供水设施:自来水、消防水- 供电设施:电力线路、配电箱- 通讯设施:电话线路、网络设备- 安防设施:门禁系统、监控设备- 环境卫生设施:垃圾处理设备、卫生间- 其他设施:游泳池、健身房3. 物业管理人员清单- 物业经理:张三- 安保人员:10名- 保洁人员:20名- 工程维修人员:5名- 其他管理人员:秩序维护人员、客服人员4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:小区规划、绿化管理、停车管理 - 安全管理制度:消防安全、安全巡查- 服务管理规定:物业服务内容、服务时间- 投诉处理流程:投诉受理、处理时限- 其他制度与规定:噪音管理、宠物管理5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:每月物业费用100,000元,按季度结算- 财务报表:年度收入500,000元,支出400,000元,资产净值100,000元 - 财务审计报告:年度财务审计报告已完成- 其他财务相关文件:收据、发票等6. 合同与证照清单- 物业管理合同:与XX物业管理公司签订的合同- 相关许可证照:营业执照、物业管理资质证书- 其他合同与证照:租赁合同、业主委员会成立文件四、结论物业管理物业移交清单是物业管理工作中的重要文件,通过清单的编写和数据的准确填写,可以确保物业移交过程的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作,其中物业移交是指将房地产项目的管理权从开辟商或者前一管理方转交给物业管理公司或者新的管理方的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,详细列出移交的物业项目、设备、文件等内容,以便双方核对和确认。
二、物业移交清单的编写1. 移交物业项目信息1.1 项目名称:XX小区1.2 项目地址:XX市XX区XX街道XX号1.3 开辟商名称:ABC开辟有限公司1.4 物业管理公司名称:XYZ物业管理有限公司1.5 移交日期:20XX年XX月XX日2. 移交的建造物及设施清单2.1 建造物A:包括地下停车场、大堂、电梯、楼道等2.2 建造物B:包括公共健身房、会议室、游泳池等2.3 建造物C:包括绿化带、儿童游乐区、篮球场等2.4 公共设施清单:包括消防设施、安防设施、供水供电设施等3. 移交的物业文件清单3.1 项目规划许可证及批准文件3.2 建造物竣工验收证书3.3 物业管理合同及相关协议3.4 业主大会会议记要及决议3.5 物业费收费标准及缴费情况3.6 设备维护保养记录和维修合同3.7 保险合同及索赔记录3.8 其他相关文件:包括业主名单、业主投诉记录、装修管理规定等4. 移交的设备清单4.1 电梯:包括电梯品牌、型号、安装日期等信息4.2 空调系统:包括空调主机、末端设备等信息4.3 暖通系统:包括供暖设备、管道等信息4.4 消防系统:包括灭火器、喷淋系统等信息4.5 供水系统:包括水泵、水箱等信息4.6 供电系统:包括配电箱、电表等信息4.7 其他设备清单:包括门禁系统、监控系统等信息5. 移交的财务情况清单5.1 物业费收入情况:包括往年收入、欠费情况等5.2 物业费支出情况:包括维修费用、保洁费用等5.3 资金账户情况:包括银行账户余额、财务报表等6. 其他事项6.1 物业管理公司的相关资质证书复印件6.2 物业管理公司的组织架构及人员配备情况6.3 物业管理公司的服务承诺书6.4 其他需要特殊说明的事项三、物业移交清单的使用1. 双方对照清单逐项核对,并在清单上签字确认。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司和业主委员会(或业主代表)之间进行物业管理权力交接时所使用的文件。
该清单用于记录物业管理公司在移交物业管理权力之前所需完成的各项工作和责任。
通过清单的使用,可以确保物业管理公司在移交过程中不会遗漏任何重要事项,保证物业管理工作的连续性和顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司基本信息- 物业管理公司名称:- 公司注册地址:- 公司联系人及联系方式:2. 物业项目基本信息- 项目名称:- 项目地址:- 项目类型(住宅/商业/混合):- 建筑总面积:- 占地面积:- 建筑结构类型:- 建筑年代:- 项目规模(户数/商铺数):- 项目竣工时间:3. 物业管理权力交接事项- 物业管理权力交接日期:- 交接方式(会面/邮寄/其他):- 交接地点:- 交接人员名单及职务:4. 物业管理公司移交事项- 项目资料清单:- 项目规划图纸- 建筑施工图纸- 项目竣工验收文件- 物业管理合同- 项目运营资料- 项目财务资料- 其他相关文件- 项目设施设备清单:- 楼宇主要设备清单(例如:电梯、消防设备、供水设备等) - 公共区域设施清单(例如:停车场、游泳池、健身房等) - 安防设备清单(例如:监控摄像头、门禁系统等)- 人员交接事项:- 物业管理人员名单及职务 - 人员工资福利情况- 人员培训记录- 人员劳动合同及保险情况- 财务交接事项:- 物业管理费收费情况- 物业管理费征收依据- 财务报表及审计情况- 物业管理费使用情况- 业主信息交接事项:- 业主名单及联系方式- 业主投诉记录- 业主会议记录- 业主代表选举情况5. 移交验收- 移交验收日期:- 移交验收人员名单及职务:- 移交验收结果:- 符合要求,移交成功- 部分符合要求,需补充完善- 不符合要求,需重新整改三、补充说明1. 物业管理公司需按照清单要求提供相关资料和文件,确保移交的完整性和准确性。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,用于记录和确认物业管理公司与业主委员会之间所交接的物业管理事项和责任的一份清单。
该清单对于确保物业管理的连续性和顺利移交至关重要。
本文将从四个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确1.2 物业管理合同和相关文件的整理1.3 物业设施和设备的清单及维护记录二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性2.2 减少交接过程中的纠纷2.3 为业主委员会提供参考和依据三、物业管理物业移交清单的制定和执行3.1 制定清单的参预方及流程3.2 清单的执行和监督3.3 清单的更新和维护四、物业管理物业移交清单的实施效果4.1 提升物业管理交接的效率4.2 降低物业管理交接的风险4.3 增强物业管理公司的责任感和服务意识正文内容:一、物业管理物业移交清单的内容1.1 交接物业管理权责的明确在交接过程中,清单应明确列出物业管理公司和业主委员会的权责,包括物业管理范围、服务内容、管理费用等方面的责任划分。
这有助于明确双方的权益和责任,避免后续纠纷和争议。
1.2 物业管理合同和相关文件的整理清单应包含物业管理合同、协议、规章制度等相关文件的整理和归档情况。
这有助于确保交接过程中的文件完整性和可查性,为后续的管理工作提供依据。
1.3 物业设施和设备的清单及维护记录清单还应包括物业设施和设备的清单,包括房屋、设备、设施的数量、规格、维护记录等信息。
这有助于确保物业设施和设备的正常运行和维护,为后续的管理工作提供依据和参考。
二、物业管理物业移交清单的重要性2.1 保证物业管理的连续性通过清单的制定和执行,可以确保物业管理在交接过程中的连续性。
清单中明确的权责划分和文件整理,可以让新的物业管理公司或者业主委员会快速了解和接手物业管理工作,保证业主的利益不受伤害。
2.2 减少交接过程中的纠纷清单的制定和执行可以减少交接过程中的纠纷。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括对物业设施、公共区域、保安、环境卫生等方面的管理。
在物业管理的运营过程中,物业移交是一个重要环节。
物业移交清单是用于记录和确认物业移交过程中的各项工作和责任的文件,确保物业管理的连续性和高效性。
二、物业移交清单的编制目的1. 确保物业移交过程中的各项工作和责任得到明确和规范的安排。
2. 提供清晰的工作指引,减少移交过程中的纰漏和失误。
3. 为物业管理的连续运营提供必要的文件和记录。
三、物业移交清单的内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 移交前的准备工作- 对物业设施和设备进行全面检查和维护,确保正常运行。
- 对公共区域进行清洁、绿化等工作,提升整体环境品质。
- 对物业管理的相关文件和资料进行整理和备份。
3. 移交过程中的工作和责任- 移交方责任:- 提供物业管理相关的合同、证件和资料。
- 提供物业设施和设备的清单及其使用情况。
- 提供物业管理的相关账目和财务报表。
- 协助接收方进行现场勘查和验收。
- 接收方责任:- 对移交的物业设施和设备进行验收和登记。
- 对移交的相关文件和资料进行核对和整理。
- 对物业管理的相关账目和财务报表进行审查。
- 协助移交方进行现场勘查和验收。
4. 移交后的工作- 接收方根据移交清单,对物业设施和设备进行日常维护和管理。
- 接收方对公共区域进行定期清洁和绿化,确保整体环境品质。
- 接收方对物业管理的相关文件和资料进行妥善保管和备份。
- 接收方定期进行物业管理的账目和财务报表的审查和整理。
四、物业移交清单的使用方法1. 移交方和接收方共同参预编制和确认物业移交清单。
2. 清单中的每一项工作和责任都应有明确的责任人和完成时间。
3. 在移交过程中,双方应及时沟通、配合,确保清单中的每一项工作得到落实。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是指在物业管理交接过程中,为了确保双方的权益和责任得到明确界定,制定的一份清单。
它包括了物业管理的各个方面,如设备设施、财务管理、安全管理等,以便双方能够清晰地了解交接内容,并保证物业管理的连续性和稳定性。
本文将从五个大点来详细阐述物业管理物业移交清单的内容和重要性。
正文内容:1. 设备设施管理1.1 确认物业设备设施的完好情况,包括电梯、供水供电系统、消防设备等。
1.2 检查设备设施的维修保养记录,了解是否存在故障和维修情况。
1.3 确认设备设施的保养责任和维修责任,明确双方的责任边界。
2. 财务管理2.1 梳理物业管理费用的收支情况,包括收入来源、支出项目等。
2.2 核对物业管理费用的缴纳情况,确保费用的收取和使用符合规定。
2.3 确认物业管理费用的使用范围和用途,明确费用使用的合法性和合理性。
3. 安全管理3.1 检查物业的安全设施和安全管理制度,如监控系统、门禁系统等。
3.2 确认物业的安全巡查和安全事故处理记录,了解过去的安全情况。
3.3 确定安全管理的责任方,包括物业管理方和业主委员会等。
4. 环境卫生管理4.1 检查物业的环境卫生状况,包括公共区域的清洁程度、垃圾处理等。
4.2 确认环境卫生管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
4.3 确定环境卫生管理的标准和要求,确保物业环境的整洁和卫生。
5. 业主关系管理5.1 梳理业主信息和业主关系管理制度,了解业主的权益和责任。
5.2 确认业主投诉处理和纠纷解决机制,保证业主的合法权益得到保障。
5.3 确定业主关系管理的责任方,如物业管理方和业主委员会等。
总结:物业管理物业移交清单对于物业管理交接过程的顺利进行至关重要。
通过设备设施管理、财务管理、安全管理、环境卫生管理和业主关系管理五个大点的详细阐述,可以确保交接内容的准确性和完整性,避免双方在交接过程中产生纠纷和漏洞。
同时,物业管理物业移交清单也是物业管理连续性和稳定性的保证,为后续的物业管理工作提供了基础和依据。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
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4、人防设施供货及安装单位联系人姓名和电话
5、人防平时使用证
移交人: 接收人:
移交单位(盖章): 接收单位(盖章):
年 月 日 年 月 日
4、给水电气控制图
5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图
6、单体排水平面图
7
电梯设施
设备图纸
及资料
1、电梯技术规格说明书
2、电梯出厂合格证及产地Hale Waihona Puke 源证3、电梯机械及电气控制图纸
4、电梯安全运行许可证
5、电梯年检报告
6、电梯安装检验报告
8
人防设施技术资料
1、人防设施的操作和维护保养手册
2、人防设施免费维保合同或协议
9、施工图及说明书
10、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,
11、避雷装置系统图、平面图
5
电气系统
竣工图
1、电气工程竣工图
2、隐蔽工程系统图、平面图、验收数据及说明
3、避雷装置系统图、平面图
4、照明、动力电气系统图、平面图
6
给排水系统竣工图
1、消防水系统图、平面图
2、给水系统图、平面图
3、给水节点详图
永久
10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图
永久
11、电气综合管网工程竣工图
永久
序号
项目
图纸及资料内容
移交人
接管人
使用
年限
备注
3
道路竣工图及资料
1、 道路竣工总图
2、 工程质量验收记录
3、 竣工验收证明书
4、 竣工验收报告
5、 工程质量保修书
6、 施工图及说明书
7、质量检查站验收报告
4
弱电系统
竣工图安装使用资料
1、弱电系统竣工图
2、楼宇自动控制系统图、平面图
3、消防自动报警联动系统图、平面图
4、闭路电视监控系统图、平面图
5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图
6、背景音响系统图、平面图
7、可视对讲系统图、平面图
8、各弱电系统的操作和维护保养手册,包括消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等
物业接管移交清单
物业接管移交资料清单
序号
项目
图纸及资料内容
移交人
接管人
保存
年限
备 注
(原件或复印件)
1
产权
资料
1、项目开发批准报告依据
永久
2、规划许可证
永久
3、项目设计方案
永久
4、建筑施工许可证
永久
5、建筑用地许可证
永久
6、房屋所有权证、所有权清楚
永久
2
竣工
图纸
资料
1、竣工总平面图
永久
2、施工总平面图
永久
3、建筑竣工图
永久
4、结构竣工图
永久
5、单体竣工图、单体施工图(建筑、结构、设备、配套设备、分户检验合格标识和套型图、地下管网)
永久
6、总平面布置图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)
永久
7、设备安装基础竣工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图
永久
8、装修装饰施工图、竣工图
永久
9、市政基础设施工程竣工图