酒店前台标准操作流程 (1)

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3、请慢走,祝您一路顺风。
注:1、每次结账时都必须用计算器认真核对各个款项,以免出错。
2、如客人押金单丢失需要让客人写遗失声明,然后签字按手印。
证明:我因个人原因不慎丢失编号为XX,金额为xx元的押金单x份,现房已退,收到找零xx元,特此证明。(附:身份证复印件一份,并在具体金额与编号处按手印。)
开具发票
(1分钟)
1、开发票。
1、“XX先生/小姐,您好,请问您的发票名称怎么开?我们又两种发票项目,一种是其他商务服务,一种是住宿,您看开哪种?”(最好是请客人在账单上把发票需要开具的单位名称写清楚以免废票)。
开发票注意事项:(1)禁止多开发票;(2)打印发票前认真核对发票号码;(3)注意核对发票单位名称。
2:预定:选中对应的房号点右键——预定——填写客人姓名——费率代码——需要修改费率的进行修改——电脑提示是否预定此房间点是——OK
3:团队预定:预定——新的预定——姓名——新增——房数——房型——费率代码——OK——选项——Y小组——全部分开——选好房号——OK(如果需要取消某房间,双击要取消的房号然后带你断开——OK
3、入住登记
(1)有预订的客人在找到相应的订单后,点入住。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存抄写。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充
完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
(4)确认付款方式(挂帐、银联卡、现金,)。
(5)将证件,房卡,押金单一起交给客人,并介绍酒店其他情况。
2、确认客人是否预订。(您好,请问您有预定吗?)
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人再次光临。
有预定时:
1、“您好!请问哪位预定的?电话号码是多少?”(然后核实一下身份,确认后询问客人几位入住,麻烦出示下本人证件登记入住)。
无预定时:
1、您好!请问您需要什么样的房间呢?我们有单人间,标准间和套房可供您选择。
2、单间是一张1.5*2米或1.8*2米的床,打完折分别是550元和650元一天。标间是两张单人床,分ABCD四种,价格分别是358,,480,530,650。房间里都有电视、空调、24小时热水、宽带等设施,标间和单间可以提供最多两位的免费自助早餐。
3、接待将客房资料袋中的长条单拿出核对信息。
4、打开收银系统,入消费。
5、打印账单。
6、与客人核对消费,并唱收唱付。
7、请客人签字。
1、“XX先生,您好,您的房间可以结账了。”
2、“XX先生/小姐,您好,您总共交了XX元押金,消费商品XX元,房费XX元,一共消费了XX元,找您XX元。请核对无误后在空白处签字。”
前台接待工作流程表
时间
流程
语言沟通内容
(介绍与登记入住)
3分钟
1、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,用眼角余光随时留意客人的到达。
您好!有什么可以帮您?(上午好/下午好/晚上好)”。
2、电脑入押金。
1、您好!请问您大概住几天呢?付现还是刷卡?
2、如果付现:双手接过钱,当着客人的面一张一张数一遍并说:“收您*张。”然后在验钞机上正反各过一遍,最后向客人说:“收你**元钱.”
(收银结账)3分钟之内
1、接待在收回房卡的同时收回押金单并交给收银。
2、电话房务中心:“**房间退房,请查房。”
1分钟
4、上传公安网。
电脑具体操作流程:
一、入住
1:登房态在对应的房间号点右键——散客入住——填写客人姓名,证件种类及证件号——付款方式(押金)——费率代码(双击黑色图标对应的房价)——OK然后会提示此客人是否入住点确定;需要修改费率的要修改费率点选项——修改费率——输入要金额——OK ;如果需要做小组的双击房间号点修改——选项——Y小组——合并——输入要合并的房间号——敲两次回车键——OK
(6)通知客房**房间入住。
(7)将入住资料输入电脑。
1、请问您几位入住,麻烦出示下本人身份证件登记入住。
2、如果没有贵重物品寄存请在这里签字确认。
3、您的房费是**元,请问您住几晚?是刷卡还是付现?麻烦您交**元押金(押金=房费*3*天数)
4、收您押金*张(当着客人的面点清楚,再在验钞机上校验),请稍等,为您开具押金单和制作房卡。
二、退房:询问清楚客人是否退房,确定是退房之后,在电脑上把房卡读出来,打房屋中心电话报退房,(报退房时一定要说清楚房间号)
三、公安网上传操作:打开公安网输入名称,密码。输入长条单登记的客人信息,姓名,身份证号及入住房号,确定
前台收银工作流程表
时间
流程
语言沟通内容
(收款与入账)1分钟
1、咨ຫໍສະໝຸດ Baidu付款方式。
3、您好,这是您的身份证件及房卡和押金单。您的房间在*楼*号房;在房间有任何需要可直接拨打”5555”;早餐时间为早上7:00-9:00在前面一楼凭餐券用餐。退房时间是下午两点之前。房间在这边,祝您住宿愉快!
注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是日/夜间房、钟点房和之后续住房价及退房时间。
夜间房(01:00—12:00)日间房(09:00-18:00期间任意6小时)超出后按全天房费收取。
电脑具体操作流程:
1、入押金:输入房号——敲次回车——贷方入账——改押金——输入金额、押金单编号——OK
2、结账流程:输入房号——敲一次回车——(消费在借方入)入消费品——入账——关闭——结账——提前离店结账——改现金——入账——OK——打印账单
3、开发票具体操作:输入要打印发票的项目——输入金额——确定——小计——一直确定如果有单位名称的在输入单位名称那一项切换成中文输入——输入要打的单位名称——确定。
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