DAT 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则
DAT 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则
中华人民共和国行业标准DA/T 17-1—95革命历史档案著录细则为了进一步提髙革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史挡案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。
1主题内容与适用范围1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。
编制其他革命历史档案目录可参照使用。
1.3本标准不包含档案目录组织的方法。
2引用标准GB 3792.1—83文献著录总则GB/! 3792. 5—85档案著录规则3名词术语3.1革命历史档案中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的挡案。
3.2其它名词术语见《档案著录规则》。
4著录项目4-1档案馆代码4.2档号4.2.1全宗号4.2.2:目录号4.2.3I案卷号4.2.4文件号4.3份数4-4页数4-5缩微号4.6密级4.7文件状况4.8载体类型4-9文件时间中华人民共和国国家档案局1996—02—26发布1996-10-01 实施45DA/T 17.1—954.10责任者4.10.1个人责任者4.10.2团体责任者4.11受文者4.11.1个人受文者4.11.2团体受文者4.12题名4.13分类号4.14主题词4.15自由词4-16地名4.17人物4.18组织机构4.19会议4.20备注5标识符号+附件。
:副题名及说明题名文字。
()有关说明文字。
[]考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
•外文缩写。
〜起止连接符。
，责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式6-1著录格式见《档案著录规则》。
6.2本标准只提供著录标引的参考工作单,见附表2。
1必要项目和选择项目7.1必要项目：档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目：除必要项目外均为选择项目。
DAT17.4-1995革命历史档案资料分类标引规则
1主题内容与适用范围1.1为建立全国革命历史档案资料目录数据库，统一革命历史档案资料分类检索的方法，开展革命历史档案资料信息的交流和报导，充分发挥革命历史档案资料的作用，更好地为社会主义建设服务，特制定本规则。
1.2本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。
1.3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分类标引，适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。
1.4本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。
2引用标准GB/T 15418 档案分类标引规则3名词术语3.1《革命历史档案分类表》即《中国档案分类法·新民主主义档案分类表》，是按照革命历史档案资料的内容和特点，分门别类组成的科学体系，根据类目之间的相互关系，从大类到小类，逐级划分，按照逻辑系统组成的类目表。
用于对革命历史档案资料进行分类标引的工具。
3.2分类号类目的简明编码，标记各级类目的符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目有分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.3类目是档案分类表的构成单元。
在性质上或特征工具有共同属性的档案资料的总称。
类目规定了一类档案资料的性质和内容范围，以便区别于其它的档案资料。
一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。
3.4类目注释对类目的说明，用以明确类目的内容范围、指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.5分类标引将革命历史档案资料主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。
4分类标引规则4.1革命历史标案资料分类标引必须以中国共产党党的各级组织及党领导下的群众团体从事社会实践活动的职能分工为基础，以档案资料内容为依据。
分类标引时必须对档案资料进行主题分析，归纳和提炼主要内容，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
DAT 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则
DA/T 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则1 主题内容与适用范围1.1 本标准规定了革命历史资料篇名级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2 本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇各级机读目录。
编制其他革命历史资料目录可参照使用。
1.3 本标准不包含资料目录组织的方法。
2 引用标准GB 3792.1 文献著录总则GB 3792.5 档案著录规则3 名词术语3.1 资料党和国家机关、群众团体或个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中形成的，提供给社会各界工作和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及某些文件、档案的复制品。
3.2 革命历史资料中华人民共和国成立前中国共产党及其领导的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中形成的资料。
3.3 资料著录在编制资料目录时，对资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.4 著录项目揭示资料内容和形式特征的记录事项。
3.5 著录格式著录项目在条目申的排列顺序及其表达方式。
3.6 条目资料著录标引的结果，是反映一个著录标引对象的内容和形式特征的著录标引项目的组合。
3.7 资料目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是资料检索和报导的工具。
4 著录项目4.1 档案馆代码4.2 书刊名称4.3 出版日期4.4 出版者4.5 书刊号4.6 资料状况4.7 载体类型4.8 密级4.9 资料时间4.10 卷期号4.11 资料首页4.12 责任者4.12.1 个人责任者4.12.2 团体责任者4.13 受文者4.13.1 个人受文者4.13.2 团体受文者4.14 题名4.15 主题词4.16 自由词4.17 分类号4.18 地名4.19 人物4.20 组织机构4.21 会议4.22 备注5 标识符号：正副书刊名、正副题名之间的分隔符号。
="表示并列题名之间的符号。
+附件。
，相同责任方式的责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分隔符号。
档案信息化
档案信息化《岗位培训教程》第三编档案信息化一、填空1.《全国档案信息化建设实施纲要》要求：各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。
2.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础设施建设、档案信息安全建设、应用系统建设。
3.局域网是由一组互相连接具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的地理范围内的计算机网络。
4.目录数据库库建设是档案信息资源建设的当务之急。
5.机关和企业、事业单位要办证单位生产的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
6.国外有的学者提出电子文件的再生性保护，将技术果实的电子文件适时地转移到缩微品和纸上。
7.为规范档案管理软件的开发和应用，国家档案局发布了“档案管理软件功能要求暂行方案”。
8.标准化是数字化，网络化的生命线。
9.文本文件是指使用文字处理软件生成的有字、词、数字或符号表达的文件。
10.视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
11.声音文件是指用音频设备录入活用边去软件生成的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.程序文件是指处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
14.人们再计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
15.电子文件的产生于运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。
16.对归档后形成电子档案的管理应有档案部门负责。
17.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件管理规则》的有关规定进行分类，以件为单位整理。
19.电子文件的坚定要像纸质文件的坚定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
20.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
21.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
22.《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的蚊子型数据格式为XML文档和RF、TXT格式。
23.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》的规定。
24.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。
国家档案局中央档案馆办公室关于开展档案行业标准清理工作的通知
国家档案局中央档案馆办公室关于开展档案行业标准清理工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2005.09.13•【文号】•【施行日期】2005.09.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局中央档案馆办公室关于开展档案行业标准清理工作的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：为建立更加先进、科学的档案标准体系，促进档案事业规范化和现代化管理，解决部分档案行业标准中存在的内容陈旧老化、技术水平较低等问题，根据国家标准化委员会的总体部署和全国档案工作标准化技术委员会第十三次年会的工作安排，决定近期启动档案行业标准的清理工作。
清理工作分评价清理、专家评审两个阶段进行。
评价清理阶段将组织档案行业标准使用部门对《档案行业标准评价表》（见附件）所示的现行有效的档案行业标准进行评价。
评价清理工作结束后，再组织标准起草部门及有关专家对评价清理结果进行评审，评审结果将作为标准清理的最终结果在年底前予以公布。
请你们认真组织填写本通知所附的《档案行业标准评价表》，并于2005年10月15日前将填写完毕的评价表以书面形式报送国家档案局政策法规研究司法规标准化处。
附件：档案行业标准评价表国家档案局中央档案馆办公室二00五年九月十三日附件：档案行业标准评价表填写说明：1.请先选取评价意见选项，再在“主要理由”部分认真填写废止、修订的主要理由以及少量修改的内容和需要整合的标准名称。
如选取“继续有效”，“主要理由”部分不用填写。
2.本表格可以从国家档案局网站（）下载使用。
1．档案工作基本术语（DA/T 1-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.科学技术研究课题档案管理规范（DA/T 2-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.档案馆指南编制规范（DA/T 3-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------4.缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定（DA/T 4-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------5.缩微摄影技术 ?/font>贏6平片上拍摄档案的规定（DA/T 5-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.档案装具（DA/T 6-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------7.直列式档案密集架（DA/T 7-1992）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------8.明清档案著录细则（DA/T 8-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.明清档案档号编制规则（DA/T 9-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------10.高等学校档案实体分类法（DA/T 10-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------11.文件用纸耐久性测试法（DA/T 11-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12.全宗卷规范（DA/T 12-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------13.档号编制规则（DA/T 13-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14.全宗指南编制规范（DA/T 14-1994）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15.磁性载体档案管理与保护规范（DA/T 15-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16.档案字迹材料耐久性测试法（DA/T 16-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------17.革命历史档案著录细则（DA/T 17.1-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：18.革命历史资料著录细则（DA/T 17.2-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------19.革命历史档案资料主题标引规则（DA/T 17.3-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------20.革命历史档案资料分类标引规则（DA/T 17.4-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------21.革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式（DA/T 17.5-1995）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------22.档案著录规则（DA/T 18-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------23.档案主题标引规则（DA/T 19-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- 24.民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则（DA/T 20.1-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------25.民国档案主题标引细则（DA/T 20.2-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26.民国档案分类标引细则（DA/T 20.3-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------27.民国档案机读目录软磁盘数据交换格式（DA/T 20.4-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------28.档案缩微品保管规范（DA/T 21-1999）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------29.归档文件整理规则（DA/T 22-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------30.地质资料档案著录细则（DA/T 23-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------31.无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板（DA/T 24-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------32.档案修裱技术规范（DA/T 25-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------33.挥发性档案防霉剂防霉效果测定法（DA/T 26-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------34.档案防虫剂防虫效果测定法（DA/T 27-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- 35.档案馆建筑设计规范（与建设部联合修改颁发的强制性行标）（JGJ 25-2000）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------37.档案缩微品制作记录格式和要求（DA/T 29-2002）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------38.满文档案著录名词与术语汉译规则（DA/T 30-2002）□继续有效□继续有效，少量修改□继续有效，与其他标准整合□修订□废止主要理由：---------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------。
DAT 17.5-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式
中华人民共和国行业标准DA/T17.5-95革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式1主题内容与适用范围1.1本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。
1.2本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史档案机读目录数据的信息交换。
1.3本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为•TXT文本文件。
2引用标准GB/T2901—92书目信息交换用磁带格式3名词术语3.1机读目录是指把著录标引得到的档案目录按照一定的格式输入到计算机内，可以由计算机进行读取的档案目录信息。
3.2数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。
3.3记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。
3.4字段记录中可标识的特定范围数据。
3.5子字段字段中可标识的特定部分数据。
3.6标识符用于标识字段的三个字符。
3.7指示符用于指示字段标识符的后续标识的一个字符。
3-8标号用以标识字段或子字段的一个字符。
3.9物理记录一次存取的机读数据单元。
4物理记录物理记录为固定长记录，最大长度为80个字符。
其结构如图1所示：标识符指示符数据区标号3位字符1位字符N位字符1位字符图1物理记录结构4.1标识符：用三位字符标识该物理记录数据所属的字段,其取值为数字“000〜999”和字符“AAA〜ZZZ”。
4.2指示符：中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996—10—01实施66用一位字符指示该物理记录数据的字段标识符的后续标识,其取值为数字“0〜9”和字符“A〜Z”。
4.3标号：用一位字符标识该物理记录所属的字段和子字段，其取值为字符“@”和“&”。
4.4数据区：字段及子字段的实际内容。
5记录格式记录由一组按格式规定写入的物理记录序列构成。
一个记录含有记录头标、若干字段和记录尾标。
字段可划分子字段。
若干记录组成一个文件,文件起始处为说明记录。
一般结构如图2所示。
A.文件结构 C.字段及子字段结构B.记录结构图2一般结构5.1记录头标和记录尾标记录头标和记录尾标是记录的控制信息。
标准目录(强制,国标,行标)
明清档案档号编制规则
1995-06-12
1995-10-01
10
6930-2000
DA/T 10-1994
高等学校档案实体分类法
1995-06-12
1995-10-01
11
6931-2000
DA/T 11-1994
文件用纸耐久性测试法
1995-06-12
1995-10-01
12
9505-2001
DA/T22-2015
归档文件整理规则
2015-10-25
2016-06-01
30
9506-2001
DA/T23-2000
地质资料档案著录细则
2000-12-06
2001-01-01
31
9507-2001
DA/T24-2000
无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板
2000-12-06
2001-01-01
民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则
1999-05-31
1999-12-01
25
6945-2000
DA/T 20.2-1999
民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则
1999-05-31
1999-12-01
26
6946-2000
DA/T 20.3-1999
民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则
DA/T 56-2014
档案信息系统运行维护规范（点击阅读）
2014-12-31
2015-08-01
65
48937-2015
DA/T 57-2014
档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范（点击阅读）
DAT 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则
9 . 9 . 1 著录方法同9.3。 9 . 1 0 卷期号:按单篇资料所刊载的实际卷期号填写。一 篇 资 料 分 若 干 期 连 载 时 ，要 填 写 起 止 卷 期 号 。
9 . 1 2 . 2 . 2 原文件中多个团 体 责 任 者 名 称 连 续 省 略 写 的 ，著 录 时 应 分 开 ，之间用“，”分 隔 。
例 :河 北 、山东省委 应 著 录 为 :河 北 省 委 ，山 东 省 委 。
9 . 1 2 . 3 外 国 责 任 者 ，应 著 录统一的中文姓氏译名。
期 省 略 年 、月 、日或原文无法确定时间的应补“ 0” 。 例 ：出 版 日 期 只 有 2 月 应 著 录 为 00000200。
9 . 3 . 3 出版日期凡出现农历、民 国 等 公 元纪年以外的其他纪年时间时，一 律 转 换 成 公 元 纪 年 。 9 . 4 出 版 者 :一般以出版机构为准，不著 录 出 版 机 构 的 代 表 人 ，应 著 录 出 版 者 的 全 称 。 9 . 5 书刊号:是指书刊在整理过程中按其内容属性所给予的所属类目的符号，即 索 书 号 。 9 . 6 资 料状况:指资料出现破损、缺 页 、字 迹 不 清 等 情 况 时 进 行 著 录 ，资 料 状 况 用 代 码 表 示 ,见 附 表 3 。 9 . 7 载体类型:指资料载体的物质形态特征。纸 质 资 料 不 著 录 ，其 他 载 体 形 式 用 代 码 表 示 ，见 附 表 4 。 9 . 8 密级 :分 为 开 放 、控 制 两 种 ，凡控制使用的资料用“K ”表 示 ，开放资料不用填 写 。 9 . 9 资 料 时 间:指篇名资料的形成时间。一 般 公 私 文 书 、信 件 为 发 文 时 间 ，决 议 、决 定 、命令为通过或发布
信息时代工程档案著录研究
信息时代工程档案著录研究文/张威兰台纵横摘要：计算信息技术与档案的融合发展，极大地提升了工程档案工作的信息化水平，增强了工程档案管理效率。
本文在分析了信息时代工程档案著录及其必要性的基础上，针对信息时代工程档案著录存在的问题，提出了做好信息时代工作档案著录的具体措施，对提升工程档案著录工作的科学化、规范化具有积极的现实意义。
关键词：档案著录；信息时代；研究1概述档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
因此，档案著录包括“著”和“录”两种。
其中，著，即标引，是将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。
录，即抄录，是将文案文献的形式特征（如作者、时间）等照录于著录条目上。
可见，档案著录，“著”是档案内容而言，是著录的核心。
“录”则是形式特征，是文献本身固有自然语言。
计算信息技术与档案的融合发展，极大地提升了档案工作的信息化水平，增强了档案管理效率。
目前，关于著录的标准主要有《档案著录规则》（DA/T18-1999），《革命历史档案著录细则》（DA/T17.1-1995），以及《地质资料档案著录细则》（DA/T23-2000）等，这些标准为档案著录工作提供了遵循和制度保障。
依据《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）的相关规定，工程档案著录的内容主要包括：1）工程档案著录划分为工程级或项目级、案卷级和文件级三级。
2）工程档案的文件编号、数量项、排检、编号以及时间项等文字信息需要规范合理。
3）著录与档案对应。
即，单份文件著录，应结合文头、文尾；单个案卷著录，应结合案卷封面、卷内目录、备考表等，若相关的著录信息不能满足著录需要时，应参考档案资料。
4）对详简级次、著录项目级格式等均作出了详细规定。
2信息时代工程档案著录必要性2.1提升工程档案检索高效性工程档案著录的成果为条目。
随着工程建设规模越来越大、数量越来越多，工程档案的信息化内容越来越多，结构也愈加复杂。
【免费下载】DAT 204 民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则
档案馆代码 缩微号
控制使用符
附注
必须著录机关、团体全称或通用简称。 9·1·2·2 个人责任者 9·1·2·2·1 个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有 责任的职务，并加 "( ) "。
例: 白崇福 著录为:白崇福(国防部参谋总长) 9·1·2·2·2 原文只有个人责任者的姓和职务，如能考证出来，应著录考证 出的姓名，并 加 "[]"。 例:国防部何部长 考证得出:[何应钦] 9·1·2·2·3 考证出的责任者根据不足时，在其后加 "?"，一并著录于 "[]" 内。 例: [何应钦?] 9·1·2·2·4 个人责任者无法考证按原文著录。 例:何处长 经考证无结果，仍著录何处长。 9·1·2·2·5 个人责任者有两个以上职务时，应著录档案形成时个人责任者 对档案负有责 任的职务。 例:1936 年蒋介石任国民党中央政治委员会主席、行政院院长、军事委员 会委员长 等职，而某份文件是蒋介石以军事委员会委员长名义签发的，则应著录为:蒋介 石(军事 委员会委员长)。 9·1·2·2·6 原文只署个人责任者字、号、别名、笔名时，除照录原文外， 应将其真实姓 名或常用名附后并加 "( )"。
分类号 档号 政权标识
题名
责任者 文本 时间 主或 题关 词键
词
语种
8 著录用文字 8·1 著录用的文字必须规范化。 8·2 著录项目中的数字除题名外一律用阿拉伯数字。 8·3 著录外文和少数民族文字时，必须依照外文和少数民族文字书写规则，亦 可根据实际需要翻译成汉字著录。 9 著录项目细则 9·1 题名与责任项 9·1·1 题名 题名是直接表达档案内容特征和中心主题的名称，一般指文件标题和案卷标题。
国家有关历史文档的标准
国家有关历史文档的标准
国家有关历史文档的标准包括但不限于：
1. 《档案工作基本术语》（DA/T，该标准规定了档案工作领域各术语的定义，适用于档案工作的教学、科研、档案和档案工作。
2. 《档案分类与号码》（DA/T，该标准规定了档案分类与号码的结构形式、标识符号、编制规则和实施要求，适用于档案分类与号码的编制和管理。
3. 《档案著录规则》（DA/T，该标准规定了档案著录的术语和定义、著录
项目及著录文字要求，适用于档案著录工作。
4. 《数字档案信息元数据标准》（DA/T，该标准规定了数字档案信息元数
据的术语和定义、元数据内容、元数据扩展原则和方法，适用于数字档案信息的元数据管理。
5. 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T，该标准规定了电子文件管
理系统的基本功能要求，包括系统基本功能、系统技术要求和系统安全保密性要求，适用于电子文件管理系统的规划、设计、选型或开发建设。
以上信息仅供参考，如果您对此类问题存在疑问，建议您咨询法律相关专业人士，以便于更好的为您解答。
试析《全国革命历史档案资料数据采集标准》的几个问题
试析《全国革命历史档案资料数据采集标准》的几个问题刘敏
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】1998(000)006
【摘要】@@ 正在实践中的《全国革命历史档案资料数据采集标准》(以下简称《采集标准》),在实践操作中主要应注意以下几个问题:rn一、《采集标准》的作用与适用范围rn《采集标准》是一个据以进行分类、主题一体化标引著录的工具.它包括革命历史档案著录标引细则和革命历史档案资料主题标引规则、主题词表、档案资料分类标引规则、分类表以及革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式.【总页数】2页(P18-19)
【作者】刘敏
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G27
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DAT20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则
1范围本标准规定了文件级(含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的著录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目细则。
本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。
2引用标准GB/T3792•1—1983 文献著录总则DA/Tl—1992档案工作基本术语DA/T13—1994档号编制规则DA/T18—1999档案著录规则DA/T20•2—1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA/T20•3—1999 民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则3定义本标准采用下列定义民国档案民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。
4著录项目4•1题名与责任者项4•1•1题名4•1•2责任者4•2文本与语种项4•2•1文本4•2•2语种4•3时间项4•4控制使用项4•5政权标识项4•6附注项4•7排检与编号项4，7•1分类号4•7•2档案馆代码4•7•3档号4•7•4缩微号4•7•5主题词或关键词5著录详简级次5•1著录项目分为必要项目和选择项目。
5•1•1必要项目:题名与责任者项、时间项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项中的分类号、档号、缩微号、主题词或关键词。
在向民国档案资料目录中心报送目录或馆际交流时档案馆代码为必要项。
5•1•2选择项目:除必要项目以外的著录项目。
5•2著录详简级次分为简要级次和详细级次。
5•2•1简要级次:仅著录必要项目。
5•2•2详细级次:除著录必要项目外还著录部分或全部选择项目。
6标识符号6•1著录项目标识符号6•1•1符号.- 著录项目(题名与责任者项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项除外)的间隔符号。
；两个或两个以上责任者、分类号、档号、缩微号的间隔符号。
+ 题名与附件题名之间的连接符号。
/ 责任者的标识符号。
6•1•2说明6•1•2•1 ".-"符号占两格，遇回行时不应拆开。
革命历史档案资料主题标引规则
革命历史档案资料主题标引规则DA/T 17.3-19951主题内容与适用范围1.1为建立全国革命历史档案资料目录数据库，统一革命历史档案资料主题检索的方法，开展革命历史档案资料信息的交流和报导，充分发挥革命历史档案资料的作用，更好地为社会主义建设服务，特制定本规则。
1.2本规则适用于依据《革命历史档案主题词表》进行革命历史档案资料的主题标引。
1.3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的主题标引，适用于计算机检索系统。
2引用标准GB 3860文献主题标引规则3名词术语3.1主题是一组具有共性事物的总称，用以表达档案资料所论述和研究的具体对象和问题，即档案资料的中心内容。
3.2主题词又称叙词(即正式主题词)，是经过规范化的词。
在标引中用以表达档案资料的主题，在检索中用它构成提问式，以表达检索的需求。
3.3自由词又称非叙词(即非正式主题词)，是主题词表外未经规范但却能反映档案资料主要内容的词。
可以是从档案资料内或档案资料题名中抽取的关键性的词。
该词具有检索意义，作为主题词标引的补充用词。
3.4主题词表又称叙词表。
它是将档案资料、标引人员和利用者的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具，是由语义相关、族性相关的术语组成的规范化的动态词典。
3.5主题标引是对档案资料进行主题分析，从自然语言转换成规范化的检索语言的过程，即对主题分析结果赋予主题词标识的过程。
4主题分析4.1档案资料的审读审读是标引过程的首要步骤，其目的在于分析和判断革命历史档案资料所论述的中心内容和对象，进而确定档案资料的主题。
审读革命历史档案资料时，通常应依据档案资料的题名(书名或篇名)、前言、文摘、简介、结论以及正文进行。
切忌仅依据题名进行主题分析。
4.2主题的类型与结构主题的类型，依据革命历史档案资料内容可分为单主题和多主题两种。
单主题包括单元主题和复合主题(即多元主题)，多主题则由两个以上单主题组成。
1.1档案著录规则
档案著录规则DA／T18—19991 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB／T 3792．1—1983 文献著录总则GB／T 7156—1987 文献保密等级代码GB／T 9704—1988 国家机关公文格式GB／T 15418—1994 档案分类标引规则GB／T 3860—1995 文献叙词标引规则DA／T 1—1992 档案工作基本术语DA／T 19—1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3．1 著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
[DA／T1中5]3．2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3．3 条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3．4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3．5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
4．1 题名与责任说明项4．1．1 正题名4．1．2 并列题名。
4．1．3 副题名及说明题名文字。
4．1．4 文件编号。
4．1．5 责任者4．1．6 附件。
4．2稿本与文种项4．2．1 稿本，4．2．2 文种x4．3 密级与保管期限项4．3．1 密级。
4．3．2 保管期限。
行业标准目录档案
行业标准目录档案DA
档案（DA）
DA/T1—1992 档案工作基本术语
DA/T2—1992 科学技术研究课题档案管理规范
DA/T3—1992 档案馆指南编制规范
DA/T4—1992 缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定DA/T5—1992 缩微摄影技术在A6平片上拍摄挡案的规定
DA/T6—1992 档案装具
DA/T7—1992 直列式档案密集架
DA/T8—1994 明清档案著录细则
DA/T9—1994 明清档案档号编制规则
DA/T10—1994 高等学校档案实体分类法
DA/T11—1994 文件用纸耐久性测试法
DA/T12—1994 全宗卷规范
DA/T13—1994 档号编制规则
DA/T14—1994 全宗指南编制规范
DA/T15—1995 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T16—1995 档案字迹材料耐久性测试法
DA/T17.1—1995 革命历史档案著录细则
DA/T17.2—1995 革命历史资料著录细则
DA/T17.3—1995 革命历史档案资料主题标引规则
DA/T17.4—1995 革命历史档案资料分类标引规则
DA/T17.5—1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式DA/T18—1999 档案著录规则
DA/T19—1999 档案主题标引规则
DA/T20.1—1999 民国档案著录细则
DA/T20.2—1999 民国档案主题标引细则
DA/T20.3—1999 民国档案分类标引细则
DA/T20.4—1999 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式
DA/T21—1999 档案缩微品保管规范。
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DA/T 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准
革命历史档案著录细则
1主题内容与适用范围
1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。
编制其他革命历史档案目录可参照使用。
1.3本标准不包含档案目录组织的方法。
2引用标准
GB 3792.1文献著录总则
GB 3792.5档案著录规则
3名词术语
3.1革命历史档案
中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。
3.2其它名词术语见《档案著录规则》。
4著录项目
4.1档案馆代码
4.2档号
4.2.1全宗号
4.2.2目录号
4.2.3案卷号
4.2.4文件号
4.3份数
4.4页数
4.5缩微号
4.6密级
4.7文件状况
4.8载体类型
4.9文件时间
4.10责任者
4.10.1个人责任者
4.10.2团体责任者
4.11受文者
4.11.1个人受文者
4.11.2团体受文者
4.12题名
4.13分类号
4.14主题词
4.15自由词
4.16地名
4.17人物
4.18组织机构
4.19会议
4.20备注
5标识符号
+附件。
：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。
〔〕考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
·外文缩写。
～起止连接符。
，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式
6.1著录格式见《档案著录规则》
6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。
7必要项目和选择项目
7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。
8著录使用文字
8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。
8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。
8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。
8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。
8.5各著录项目使用文字类别见附表1。
9载体类型标识
革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。
10著录来源
10.1著录来源是被著录档案的本身。
10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。
11著录项目细则
11.1档案馆代码:依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。
11.2全宗号:著录档案所在全宗的编号。
11.3目录号:著录档案所在案卷目录的编号。
11.4案卷号:著录档案所在案卷的编号。
11.5文件号:著录档案所在案卷内每一文件的顺序号。
11.6份数:著录该文件的份数。
11.7页数:著录该文件的页数。
如该文件有多份，应著录该文件页数的总和，双面有字和筒子页文件按两页计。
11.8缩微号:著录档案缩微复制品的编号。
11.9密级:根据开放历史档案的有关规定，密级一般可分为“开放”和“控制”两种。
开放的不填，控制使用的用“K”表示。
11.10文件状况:指档案出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，文件状况用代码表示，见附表3。
11.11载体类型:指档案载体的物质形态特征。
纸质档案不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4。
11.12文件时间:指文件的形成时间，一般公私文书、信件为发文时间;决议、决定、命令为通过或发布时间;条约、合同为签署时间;计划、报表?嘀剖奔?工程、产品图纸为设计时间等。
11.12.1文件时间依据GB2808全数字式日期表示法，由8位数字组成。
年度4位，月份2位，日期2位，年、月、日可省略。
原文件无法确定时间的应补“0”。
例1:1938年5月8日
应著录为:19380508。
例2:一件文件只有2月，没有年和日
应著录为:00000200。
11.12.2由若干份文件为对象著录一个条目时，著录其中最早和最晚形成的文件时间，中间用“～”连接。
例:某文件级有1951午6月6日;1951午7月5日;1953午8月3日;1953午12月11日四份文件。
应著录为:19510605～19531211。
11.12.3文件时间凡出现农历、民国纪年或地支代月、韵目代日的，一律转换成公元纪年，不加注。
例:民国三十八年五月六日
应著录为:19490506。
11.12.4地支代月、韵目代日对照表见附表5。
11.13责任者:指制发文件并对其负有责任的团体或个人，分为个人责任者和团体责任者两种。
11.13.1个人责任者:一般只著录姓名，如是笔名或别名时，除按原文著录外还应将其真实姓名附后，并加“( )”。
例:“伍豪”
应著录为“伍豪(周恩来)”
11.13.1.1原文只提供个人责任者的姓和职务，如能考证出来，应著录考证出的姓名，对考证出的内容不加括号。
无法考证的按原件著录。
例1:毛主席
应著录为:毛泽东。
例2:黄部长
无法考证，仍著录为:黄部长。
11.13.1.2多个个人责任者时，将其责任者姓名依次写出，之间用“，”分隔。
11.13.2团体责任者:必须著录机构的全称或通用简称。
例1:中国共产党中央委员会
应著录为:中共中央。
例2:中共中央北方局
应著录为:北方局
例3:中国新民主主义青年团西北工作委员会
应著录为:青年团西北工委。
11.13.2.1团体授命个人发布的文件、个人代表团体所做的报告、讲话等，即著录个人责任者，亦著录团体责任者。
遇有团体责任者带有考证括号的，著录时应将括号去掉。
11.13.2.2原文件中多个团体责任者名称连续省略写的，著录时应分开，之间用“，”分隔。
例:河北、山东省委
应著录为:河北省委、山东省委。
11.13.3外国责任者，应著录统一的中文译名。
11.14受文者:分为个人受文者和团体受文者，著录方法同11.13，普发性文件不著录。
11.15题名:表达档案内容特征、中心主题的名称。
包括正题名、副题名和附件题名。
11.15.1题名原则上按档案题目名称著录，如原题名不能反映文件主要内容时，应自拟题名。
11.15.2著录题名时，应按正题名、副题名、附件题名的顺序，不分段落，不留空格。
正题名与副题名之间用冒号“:”分隔，与附件题名用“+”号分隔，附件为两件以上者，应著录为“+1……”，“+2……”。
标点符号应著录清楚。
原题名内如带有括号，著录时应保留。
11.16分类号:指档案所属类目的符号，是对档案进行主题分析后依据《革命历史档案分类表》赋予的分类号。
当分类表中没有恰当的类目时，可标引相近类目和上位类目，当出现多主题时，可标引多个分类号，之间用“，”分隔。
11.17主题词:是揭示档案主题内容的规范词。
使用词表为《革命历史档案主题词表》。
词与词之间用逗号“，”分隔。
11.18自由词:当主题词表中没有相应主题词，又不能组配标引和靠词标引时，方可标引自由词。
标引的自由词应概念明确、含义清楚、实用性强，有检索意义。
词与词之间用“，”分隔。
11.19地名:按档案内容中所涉及有检索意义的地名著录。
历史地名照原文著录。
外国责任者的国别亦在此著录。
地名之间用“，”分隔。
11.20人物:按档案内容中所涉及有检索意义的人物著录，方法同个人责任者。
11.21组织机构:按档案内容中涉及有检索意义的组织机构名称著录，方法同团体责任者。
11.22会议:按档案内容中所涉及的会议名称著录。
当出现两个以上会议名称时，之间用“，”分隔。
11.23备注:为著录各个项目中需加以解释和补充的事项。
如在文件形成过程中，有重要人物的手稿、眉批等，应在备注项中说明。
附表（略）
中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施。