住院病历质量监控管理规定
医院病历质控工作制度
医院病历质控工作制度一、前言为加强医院病历质量管理,确保病历的完整性、真实性和可追溯性,提高医疗服务质量,根据《医疗机构病历管理规定》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则,确保病历的保存管理工作。
2. 保存方式:采用纸质病历和电子病历并行保存。
纸质病历应放置在干燥、通风、防潮、防盗的专用病历柜中;电子病历应存储在医院信息系统(HIS)中,并进行备份。
3. 保存期限:根据《医疗机构病历管理规定》,住院病历保存期限为30年,门诊病历保存期限为15年。
4. 保存要求:(1)病历应按照患者就诊时间顺序进行整理,确保病历的连续性和完整性。
(2)病历保存期间,不得随意涂改、折叠、损坏、丢失或借出。
(3)病历管理人员应定期对病历进行清点,发现问题及时报告并处理。
5. 病历销毁:达到保存期限的病历,经医院病历质量管理小组审查,报院长批准后,可进行销毁。
销毁过程应有两人以上在场,并做好销毁记录。
6. 病历移交:患者转院、转科或死亡时,应将病历及时移交至相应部门,并做好交接记录。
7. 病历保存管理制度的培训与考核:医院应定期对病历管理人员进行培训,提高其业务素质和责任心。
同时,对病历保存管理工作进行定期或不定期的考核,对存在的问题及时整改。
三、病历书写1. 书写规范:(1)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字体工整清晰,不得使用圆珠笔、铅笔或红墨水。
(2)病历内容应真实、准确、完整,不得有遗漏或虚构。
(3)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用方言、口语或简称。
(4)病历记录应及时,入院记录应在患者入院24小时内完成,病程记录、手术记录等应及时反映患者的病情变化。
2. 书写要求:(1)病历应由具有执业资格的医师书写,实习医师书写的病历需由带教老师审阅签名。
(2)病历记录应包括患者的个人信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划及执行情况等。
住院病历质量监控管理制度
住院病历质量监控管理制度第一章总则第一条为了提高住院病历质量,规范病历管理,保障医疗安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本院住院病历的质量监控与管理。
第三条住院病历质量监控与管理应遵循客观、公正、规范、科学的原则。
第四条住院病历质量监控与管理的责任主体为住院医师、主治医师、科主任、质控员及医院质量管理部门。
第二章住院病历质量监控组织与管理第五条成立住院病历质量监控小组,由医务科、质控科、临床科室等相关人员组成。
住院病历质量监控小组负责制定住院病历质量监控计划、评价标准、处理措施等。
第六条住院病历质量监控小组定期对住院病历进行质量评价,对存在的问题进行反馈,并提出改进措施。
第七条住院病历质量监控小组应定期向院领导报告住院病历质量情况,对重大医疗事故进行调查分析,并提出处理意见。
第八条各临床科室应设立质控员,负责本科室住院病历的质量监控与管理。
质控员应具备一定的临床经验和病历管理能力。
第九条住院医师、主治医师应严格按照病历书写规范和要求,认真书写住院病历,保证病历的真实性、完整性、准确性和及时性。
第十条科主任应加强对本科室住院病历质量的管理,定期组织病历质量讲评,提高医师病历书写水平。
第三章住院病历质量评价与控制第十一条住院病历质量评价应包括病历格式、病情描述、诊断、治疗、医嘱、辅助检查、手术记录、护理记录等内容。
第十二条住院病历质量评价标准应按照国家和地方的有关规定制定,并结合医院实际情况进行适时调整。
第十三条住院病历质量评价采用随机抽查、全面检查等方式进行,每月对一定比例的病历进行评价。
第十四条对评价中发现的问题,质控员应及时向住院医师、主治医师反馈,并提出整改要求。
住院医师、主治医师应按照要求进行整改,质控员应对整改结果进行跟踪检查。
第十五条对重复出现问题的病历,科主任应进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第四章住院病历质量管理与奖惩第十六条医院质量管理部门应建立住院病历质量管理与奖惩制度,对住院病历质量优秀的科室和个人给予表彰和奖励,对住院病历质量低下的科室和个人进行批评和处罚。
三甲医院住院病历质量监控管理规定
三甲医院住院病历质量监控管理规定一、住院病历质量监控体系1、设立医院病案管理委员会,分管院长任主任委员,办公室设在质控科。
主要职责:(1)在分管院长领导下,全面负责医院门诊、住院病案资料的管理工作,密切配合临床教学和科研。
(2)定期对病案管理工作进行督促、检查和指导,收集科室对病案管理工作的意见和建议。
(3)根据有关材料讨论和确定疾病诊断和手术名称的统一命名,制定病案书写标准以及提出对临床医师、护理人员写好用好病案的要求。
(4)组织各种形式的病案书写质量检查,评选优秀病案,交流书写和管理经验。
(5)制定本院病案管理制度,审定全院医用表格的印制,并监督实施。
(6)在临床医师和病案管理人员之间发挥桥梁作用,推进相互间的密切协作,促进病案书写和管理质量的不断提高。
(7)定期听取病案管理工作情况的汇报,每年向院长提出病案管理工作报告。
(8)办公室设在质控科,宋绍斌同志兼办公室主任,负责日常管理工作、安排会议日程、会议记录、决议通告、档案管理。
每半年召开1次会议,对相关问题进行总结和分析。
2、质控科负责环节病历的质量考评及终末病历的质量监控。
每月按规定进行抽查、评定,并及时将检查结果反馈给主管医师及科室,督促改进。
每月就上一月的病历检查情况写出书面小结,在科主任例会上通报。
3、各科室、病区成立病历质量监控小组,科主任任组长,科室总住院医师任质控医师,病区护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室、病区病历质量。
科室病历质量监控小组名单报质控科备案。
主要职责:(1)确立本科室病历质量管理目标。
(2)对本科室病历质量进行全程监控。
二、病历书写规范严格执行卫生部颁发的《病历书写基本规范》(卫医政发〔2010〕11号)及《广西壮族自治区医疗机构病历书写规范与管理规定(第三版)》有关要求。
三、病历质量控制标准按照《广西壮族自治区医疗机构病历书写规范与管理规定(第三版)》的有关要求,分别对环节病历质量、终末病历质量进行评价。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定一、目的和范围住院病历是医院医疗服务的重要组成部分,对于诊断、治疗、护理以及医疗合规性的评估具有至关重要的作用。
为了规范住院病历的撰写、管理和评估,提高住院病历的质量,促进医疗服务的安全性和有效性,特制定本规定。
本规定适用于所有医疗机构的住院病历质控管理工作。
二、基本要求1. 病历书写规范:住院病历的书写应符合以下规范要求:a. 书写清晰、工整,使用黑色或蓝色水性笔书写;严禁使用铅笔或钢笔。
b. 使用规范词汇,不得使用缩写、口语化或方言等非标准表达方式。
c. 按照时间先后顺序记录病情、诊断、治疗和护理等内容,确保逻辑连贯。
d. 增加必要的插图、检查报告、医嘱单等附件,提供全面的诊疗信息。
2. 病历内容要完整:住院病历应包括以下内容:a. 住院患者基本信息:包括姓名、性别、年龄、住院号等。
b. 主述病情:记录患者主诉,包括症状描述、病程、发病时间等。
c. 体格检查结果:详细记录各系统体格检查的情况。
d. 诊断和鉴别诊断:明确患者的主要诊断和鉴别诊断。
e. 治疗措施和效果:记录各项治疗措施,包括药物治疗、手术治疗等,并记录治疗效果。
f. 护理记录:详细记录患者的护理情况,包括每日生活护理、护理措施等。
g. 出院小结和指导:客观记录患者出院情况,并提供出院指导。
3. 病历保存期限:住院病历应按照相关法律法规规定的时间要求进行保存,一般不少于15年。
三、质量监控措施1. 内部审核:医院应设立专业的医疗质量审核部门,定期对住院病历进行内审,确保病历的合规性和准确性。
2. 外部评估:医院应邀请第三方专业机构对住院病历进行定期外审,以提升病历质量管理水平。
3. 医学会议讨论:定期组织医院内部的医学会议,讨论和解析住院病历中的典型案例,促进经验交流和质量提升。
4. 病历教育培训:医院应加强对医务人员的病历书写培训,提高其撰写和管理病历的能力和素质。
四、质量管理责任1. 医院负责人应高度重视住院病历的质量管理工作,明确相关的责任和要求。
住院病历质量监控管理规定9
住院病历质量监控管理规定一、病历质量监管制度1.各级医师在接诊每一位就诊患者时,必须按相关规定的要求,真实、客观、及时、谁确、完整地书写病历。
2.住院医生,进修医生,实习生必须经科主任、带教老师考核后方可书写完整住院病历,上级医生必须对每一份病历进行审查、修改并签名,合格后方可归档。
进修、实习医生书写的病历必须署名.上级医生的名字,其质量上级医生负连带责任。
3.住院病历质控实行三级质控二级考核制度。
(1)一级质控由科室诊疗小组完成;科主任在进行每周一次的查房过程中,将病历质量作为查房内容;每月科内通报质控情况;每月进行至少一次出院病历讨论;科主任、病室主任、质控员必须对本科室住院病历质量负责,加强本科室病历质量管理。
(2)二级质控由病案室完成,病案室负责对归档病历的检查,督促归档病历的上交、统计、归档。
(3)三级质控科病案质量管理小组完成,病案质量管理小组组长为负责人。
负责对全院各科室门急诊病历、运行病历、存档病历等病历质量进行评价,重点检查手术病历、死亡病历、疑难危重病历,特别是重视对病历内涵质量的审查。
4.每月将质控结果在医疗例会和病历质量管理联络员会议通报,并把病历书写质量纳入科室质量考评内容,进行量化管理。
5.病历归档管理6.病历结果管理二、病历质量监控管理相关规定病历书写基本要求:1)病历书写应当客观、真实、淮确、及时、完整、规范。
2)病历书写应当使用中文,通用外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
3)病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
4)病历应当按照规定内容书写,并由相应医务人员签名;实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本院注册的医务人员审阅、修改并签名;进修医务人员由本院根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。
5)病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。
三、病历质量控制管理流程1、严格执行三级质量控制:(1)一级质控:为科级质控,本级质控旨在提高病历书写者及所在科室的自控意识,加大自控力度。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)住院病历质量监控管理制度一、病历质量监管制度1.各级医师在接诊每一位就诊患者时,必须按相关规定的要求,真实、客观、及时、准确、完整地书写病历。
2.住院医生,进修医生,实习生必须经科主任、带教老师考核后方可书写完整住院病历,上级医生必须对每一份病历进行审查、修改并签名,合格后方可归档。
进修、实习医生书写的病历必须署名上级医生的名字,其质量上级医生负连带责任。
3.住院病历质控实行三级质控二级考核制度。
(1)一级质控由科室诊疗小组完成;科主任在进行每周一次的查房过程中,将病历质量作为查房内容;每月科内通报质控情况;每月进行至少一次出院病历讨论;科主任、病室主任、质控员必须对本科室住院病历质量负责,加强本科室病历质量管理。
(2)二级质控由病案室完成,病案室负责对归档病历的检查,督促归档病历的上交、统计、归档。
(3)三级质控科病案质量管理小组完成,病案质量管理小组组长为负责人。
负责对全院各科室门急诊病历、运行病历、存档病历等病历质量进行评价,重点检查手术病历、死亡病历、疑难危重病历,特别是重视对病历内涵质量的审查。
4.每月将质控结果在医疗例会和病历质量管理联络员会议通报,并把病历书写质量纳入科室质量考评内容,进行量化管理。
5.病历归档管理6.病历结果管理二、病历质量监控管理相关规定病历书写基本要求 1)病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。
2)病历书写应当使用中文,通用外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
3)病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
4)病历应当按照规定内容书写,并由相应医务人员签名;实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本院注册的医务人员审阅、修改并签名;进修医务人员由本院根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。
病历质量监控管理规定
病历质量监控管理规定一、目的病历作为医疗机构管理及医护人员诊疗的重要依据,其质量的准确性和完整性对于医疗效果和医疗安全具有至关重要的作用。
为保障病历质量,规范病历文书的编写和管理,制定本病历质量监控管理规定。
二、适用范围本规定适用于医疗机构所有临床科室的病历质量监控管理工作。
三、病历质量监控内容和要求1. 病历书写规范a. 病历必须使用规定的纸质或电子表单,印刷字迹清晰、黑白分明,确保可读性。
b. 病历中应包含病案首页、入院记录、查体记录、检查结果、手术记录、病理报告等内容,确保病程记录全面、有序、一览无余。
c. 病历应要求医务人员按照规定要求填写基本信息、病史、体格检查结果、医嘱、处理意见等,并签名确认相关内容。
d. 对于有特殊情况的患者,应注明其诊疗过程、特殊要求等,确保病历真实准确。
2. 病历质量监控a. 医疗机构应设立病历质量监控小组,由质控部门或相关专业人员组成,负责监控病历质量,并定期进行评估。
b. 监控对象包括不同科室的住院病历和门诊病历,每月应随机抽取一定数量的病历进行评估,评估内容包括病历格式规范、完整性、准确性、及时性、签名合规等。
c. 对于监控评估中发现的问题,应及时向相关医务人员反馈,并开展培训和教育工作,提升医务人员病历书写水平和专业素养。
3. 病历归档管理a. 病历应按照患者住院期间顺序归档,确保病历资料的完整性和连续性。
b. 归档病历应妥善保存,并设立专门的存档区域,防止病历损坏、遗失或泄露。
c. 病历的查阅和复印需经受过相关培训和授权的人员才能进行,且需留下查阅和复印记录,保障病历的安全性和保密性。
4. 病历挂号和分号a. 每份病历应标有唯一的病历编号,确保病历的唯一性和可查询性。
b. 病历应及时进行挂号,揭示病历的起止时间和就诊科室,方便查找和追溯相关信息。
五、法律责任对于违反本规定的医务人员,医疗机构应根据相关法律法规进行相应的处罚和处理,情节严重者将承担法律责任。
住院病历质量管理与监控管理规定
住院病历质量管理与监控管理规定病历是医疗工作中不可或缺的重要文档,对于医生的临床判断、疾病治疗以及医疗费用结算等环节起到了至关重要的作用。
为了确保住院病历的质量,有效管理与监控住院病历的记录和书写是至关重要的。
本文将介绍住院病历质量管理与监控管理规定。
一、病历书写规范1. 病历纸张格式规范:住院病历的纸张应选择规格统一、质地好、书写方便的纸质。
病历纸上应清晰打印医院名称、医院标志、病历编号、住院日期等基本信息。
2. 病历内容规范:病历内容应以患者基本信息、主诉、病史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案、预后评估等内容为主线,逻辑清晰,内容完整。
对于每一项检查结果或处理措施,应注明具体数值或方法。
3. 病历书写要求:医生应用规范的医学术语书写病历,减少或避免使用模糊、含糊不清的词语。
书写应整洁美观,字迹清晰,避免涂改和乱码。
对于用药或治疗过程应有时间、剂量、途径等明确记录。
二、病历审核与质量管理1. 临床科室审核:住院科室的主治医生应对患者的住院病历进行及时审核,确保病历内容准确、完整。
审核的重点包括患者基本信息是否填写完整、病史陈述是否连贯、诊断与治疗方案的合理性等方面。
2. 医务部门质量管理:医务部门应配备专职医师负责病历质量的管理与监控。
定期开展病历审核,对于存在问题的病历进行及时反馈和指导,并记录存在的问题和整改情况。
编制病历质量分析报告,定期汇总分析住院病历的质量情况。
三、病历质量监控管理1. 抽查和回顾:医院可通过随机抽查病历样本的方式,对住院病历进行质量监控。
同时,在治疗结束后,医务部门也应根据医学质量管理要求对部分病历进行回顾和分析,以便了解病历的真实情况。
2. 部门会诊:对于复杂疾病或需要多个科室协作治疗的患者,应进行会诊,确保住院病历中涉及的各科室都能提供完整、详尽的诊疗记录。
会诊过程应有专门记录,会诊结论和建议应在病历中明确体现。
四、病历质量改进措施1. 继续教育与培训:医院应定期开展住院病历书写规范与质量控制的培训,提高医务人员的专业知识和操作技能。
病历质量管理控制制度
病历质量管理控制制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有临床科室,包括住院、门诊、急诊、手术、检验等。
三、责任部门和责任人1.院务委员会:负责对病历质量进行监督和管理,对医疗机构的病历质量进行评估和审核。
2.医务部:负责制定和监督各项病历质量管理制度的执行情况。
3.临床科室主任:负责本科室的病历质量管理和监督。
4.医务人员:负责完整、准确地填写病历,并按照相关规定进行病历审核和修订。
四、病历书写规范1.病历必须填写清楚,字迹工整,不得使用涂改液。
2.病历必须填写日期、时间、医师姓名和职称。
3.病历必须按照病历模板和标准填写,并根据患者实际情况填写完整。
4.手写病历必须使用黑色水笔或签字笔,不得使用铅笔或彩色笔。
五、病历审核和修订1.每份病历必须经过科室主管医师审核,确保病历的准确性和完整性。
2.审核医师对病历存在问题或不足的部分,应提出修改意见,并及时进行病历修订。
3.病历修订必须使用正规授权的修订章或修改线进行标记,不得直接修改或删除原始内容。
4.病历修订后,必须注明修订的日期、时间和修订人员的姓名及职称。
六、电子病历管理1.医疗机构使用电子病历系统进行病历管理,必须确保系统的安全性和机密性。
2.医务人员必须按照操作规范和权限要求使用电子病历系统,不得私自访问、修改或删除他人的病历数据。
3.电子病历系统应具备完善的备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠性。
4.电子病历系统必须进行定期更新和维护,确保系统的稳定和性能。
七、病历归档和保存1.病历必须按照规定的分类和排序进行归档,确保病历的整洁有序。
2.病历归档必须标明归档日期、归档人员的姓名及职称。
3.病历必须进行定期保存,原始病历保存时间不得少于10年,电子病历保存时间不得少于20年。
4.病历保存期满后,必须进行安全销毁,确保病历的机密性和防止数据泄露。
八、病历质量评估和监督1.委派专人负责病历质量的评估和监督工作,对病历进行定期抽查和复核工作。
医疗机构住院病历质量监控管理规定
医疗机构住院病历质量监控管理规定1. 内容概述本规定旨在规范医疗机构对住院病历的质量监控管理,提高病历质量,保障医疗服务质量和患者的合法权益。
2. 监控范围2.1 医疗机构住院病历的质量监控管理适用于所有医疗机构的住院科室。
2.2 本规定所称住院病历是指患者在医疗机构住院期间产生的病历资料,包括病程记录、检查报告、手术记录等。
3. 监控内容3.1 医疗机构应定期对住院病历进行质量检查,包括但不限于以下方面:- 病历书写规范性和完整性- 诊断和治疗方案的合理性和准确性- 医疗记录的时效性和可读性4. 监控方法4.1 医疗机构可以采用抽样检查、双重录入等方法进行住院病历质量监控。
4.2 监控结果应进行统计分析,发现问题及时整改,并进行记录和反馈。
5. 监控责任5.1 医疗机构应明确住院病历质量监控的责任部门和责任人员,并落实相应的监控职责。
5.2 监控责任人员应具备相应的医学和管理知识,能够熟悉相关法规政策,确保监控工作的科学性和有效性。
6. 监控结果应用6.1 监控结果应及时向相关部门和人员进行通报,以便采取相应的措施改进病历质量。
6.2 医疗机构应根据监控结果开展培训和指导,提高医务人员的记录和书写技能,确保病历质量的持续提升。
7. 监控评估7.1 医疗机构应定期对住院病历质量监控工作进行评估,确保监控措施的有效性和合理性。
7.2 监控评估结果应及时报告给上级主管部门,以便制定相关政策和规定。
8. 法律责任8.1 医疗机构应遵守有关病历管理的法律法规,对违反规定的行为进行相应的处理和追责。
8.2 患者对病历质量有异议时,医疗机构应积极受理并及时处理,保障患者的合法权益。
9. 附则9.1 本规定自发布之日起施行,对之前的住院病历质量也适用。
9.2 对于需要补充和修订的内容,医疗机构应及时调整并向相关部门报备。
以上为医疗机构住院病历质量监控管理规定的主要内容,详细操作细则可根据实际需要进行补充和制定。
护理院住院病历质量监控管理规定
护理院住院病历质量监控管理规定一、背景和目的本规定旨在规范护理院住院病历的质量监控管理工作,提高病历的准确性和完整性,确保医疗记录的规范化和科学性,为患者提供高质量的护理服务。
二、监控内容和方式1. 病历质量监控的内容包括病历书写规范、记录完整性等方面。
2. 监控方式分为内部监控和外部监控两种。
- 内部监控由护理院内部负责病历质量监控的部门进行,包括对病历进行抽查、审核和评估。
- 外部监控由相关病案质量管理机构或专业机构进行,包括对病历的定期或不定期抽查、审核和评估。
三、监控评价标准1. 病历书写规范评价标准- 病历应按规定格式填写,包括患者基本信息、主诉、病史、体格检查、诊断和治疗方案等内容。
- 病历应使用规范的专业术语,避免使用口语化或隐晦的表达方式。
- 病历应具有患者个体化的特点,包括疾病的不同表现和治疗方案的个性化选择等。
2. 记录完整性评价标准- 病历应包括患者的完整病史、就诊过程、诊断和治疗过程以及病情变化等信息。
- 病历应与其他医疗文书相互印证,确保信息的准确性和一致性。
- 病历应及时记录患者的病情变化和医疗措施的执行情况。
四、监控结果处理和反馈1. 监控结果的处理应及时进行,发现问题及时纠正,整理并上报相关部门。
2. 对于发现的问题,应采取相应的教育和培训措施,提醒医护人员注意病历书写的规范及记录完整性。
3. 监控结果的反馈应及时向医护人员进行,要求其改正错误,并提供必要的指导和帮助。
五、监控效果评估1. 定期对监控工作的效果进行评估,包括病历质量的改善情况、医护人员的病历写作水平等方面。
2. 根据评估结果,及时总结经验,优化监控管理规定,提高病历质量的监控效果。
六、监控的法律责任和监管1. 监控工作应遵守法律法规的规定,确保医疗记录的真实性和合法性。
2. 监管部门应加强对病历质量监控工作的监管,及时发现和处理违规行为,保障患者的合法权益。
以上为护理院住院病历质量监控管理规定,希望能够得到各位医护人员的严格遵守和执行,共同提高病历质量,为患者提供更好的护理服务。
《住院病历质量监控管理制度》
《住院病历质量监控管理制度》第一章总则第一条为了加强住院病历质量管理,保障患者医疗安全,提高医疗服务水平,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类医疗机构住院病历质量的监控与管理。
第三条住院病历质量监控管理应当遵循科学、规范、严谨、细致的原则,确保住院病历的准确性、完整性、规范性和安全性。
第四条医疗机构应当建立健全住院病历质量监控组织体系,明确各级各类人员职责,加强对住院病历质量的管理。
第二章组织管理第五条医疗机构应当设立住院病历质量管理委员会,负责住院病历质量监控管理的日常工作。
住院病历质量管理委员会应当由医务部门、护理部门、临床科室、医技科室等相关人员组成。
第六条住院病历质量管理委员会的主要职责:(一)制定住院病历质量监控管理规章制度;(二)组织住院病历质量培训、考核和评价;(三)开展住院病历质量检查、评价和反馈;(四)对住院病历质量存在的问题进行分析、整改和跟踪;(五)对住院病历质量管理的政策、法规进行宣传和解读。
第七条医疗机构应当明确医务部门、护理部门、临床科室、医技科室等相关人员在住院病历质量管理中的职责,确保各项工作落实到位。
第八条医务部门应当加强对住院病历质量的管理,对住院病历进行检查、评价和反馈,对存在的问题进行整改。
第九条护理部门应当加强对护理病历的管理,确保护理病历的准确性、完整性、规范性和安全性。
第十条临床科室、医技科室应当认真执行住院病历质量管理制度,加强对本科室住院病历质量的监控与管理。
第三章病历质量控制第十一条住院病历应当符合以下基本要求:(一)内容真实、客观、准确、完整;(二)书写规范、字迹清楚、签名齐全;(三)格式统一、编排有序、便于查阅;(四)遵循诊疗常规、符合医疗规范。
第十二条医疗机构应当加强对住院病历书写的培训,提高医务人员病历书写能力。
第十三条医务部门应当定期对住院病历进行检查,对不符合要求的病历进行整改。
住院病历质量监控管理规定
八、患者权益保护(续)
4.在病历质量管理中,加强对患者隐私的保护,禁止任何未经授权的病历信息泄露。
5.建立患者投诉渠道,对于患者关于病历质量的问题和投诉,及时进行调查处理,并向患者反馈处理结果。
九、持续改进与评估(续)
4.定期组织病历质量讲评会议,分析病历质量现状,分享优秀病历书写经验,促进全院病历质量的提升。
1.定期对住院病历质量监控管理规定进行评估,根据医疗质量发展趋势,及时修订和完善相关规定。
2.鼓励医务人员积极参与病历质量改进项目,为医院医疗质量的提升贡献力量。
3.建立健全住院病历质量监控管理档案,为持续改进提供数据支持和历史记录。
七、信息化管理(续)
4.推进住院病历无纸化进程,减少纸质病历的使用,降低管理成本,提高工作效率。
十五、总结与展望
1.定期对住院病历质量管理工作进行总结,分析成效,查找不足,为下一阶段工作提供参考。
2.展望未来,结合医疗行业发展趋势,不断优化住院病历质量监控管理规定,提升医院整体管理水平。
3.积极探索新技术、新方法在病历质量管理中的应用,为提高医疗质量和服务水平不懈努力。
十六、实施与监督
1.本规定经住院病历质量管理委员会审议通过后,在全院范围内公布实施。
3.加强网络安全管理,确保电子病历数据的安全性和隐私保护。
八、患者权益保护
1.在病历质量管理中,尊重患者的知情权和隐私权,严格保护患者个人信息。
2.对患者提出的病历查阅要求,按照国家法律法规和医院规定,及时提供相应服务。
3.在病历质量监控中,如发现患者权益受损情况,应及时纠正并报告相关部门。
九、持续改进与评估
住院病历质控工作制度
住院病历质控工作制度一、目的为规范我院住院病历书写管理,提高病历质量,保障医疗安全,根据《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》、《电子病历基本规范》等相关规定,结合我院实际,制定本制度。
二、病历质控组织架构1. 成立病历质控领导小组,由院长担任组长,分管副院长担任副组长,医务科、护理部、临床科室等部门负责人为成员。
2. 设立病历质控办公室,负责日常病历质控工作,办公室设在医务科。
3. 建立病历三级质控体系,一级质控由科室质控组长负责,二级质控由科室副主任医师(或主治医师)负责,三级质控由医务科质控医师负责。
三、病历质控责任1. 科主任是科室病历质控的第一责任人,负责组织本科室病历质控工作,并对病历质量进行监督和提出建议。
2. 护士长负责护理文书质量,并有责任对科室病历质量进行监督和提出建议。
3. 执业医师和护士(护师)是相应病历文书的直接责任人,负责病历的及时、准确、完整书写。
4. 医务科质控医师负责对运行病历进行定期或不定期检查,对出院病历进行第三级质控,并对发现的问题进行反馈和跟踪整改。
四、病历质控流程1. 入院病历质控:一级质控对入院病历进行审核,确保病历内容完整、准确、规范。
二级质控对一级质控合格的病历进行复核,确保病历质量。
2. 运行病历质控:医务科质控医师定期或不定期对运行病历进行检查,对发现的问题进行记录、反馈和跟踪整改。
3. 出院病历质控:三级质控对出院病历进行审核,对发现的问题返回科室修改,并对返修病历进行记录,作为对科室病历评比和奖惩的依据。
五、病历质控要点1. 病历书写时限:入院8小时内完成首次病程记录,各阶段病程记录及时完成。
2. 病人基本信息:填写完整、准确,包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、职业等。
3. 病历内容:病情描述具体、准确,诊断依据充分,治疗方案合理,医嘱明确。
4. 检查、检验结果:及时记录,异常结果及时报告并采取相应措施。
5. 药物使用:合理规范,药物剂量、用法、不良反应等详细记录。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定近年来,医疗事故频发,住院病历质量不仅与医疗机构的服务质量息息相关,也直接关系到患者的安全和权益。
为了提高住院病历质量,规范医疗服务流程,医疗机构应建立严格的住院病历质量监控管理规定。
本文将探讨住院病历质量监控管理规定的重要性、具体内容以及实施方法。
一、重要性住院病历是医生诊断和治疗的重要依据,也是评价医疗质量的重要指标。
合理、准确的住院病历可以提高诊疗效果,避免医疗纠纷的发生。
住院病历质量监控管理规定的制定和实施对于保障医疗质量、提升服务水平至关重要。
二、具体内容(一)病历书写规范1.病历纸张:医疗机构应统一使用规范的病历纸张,确保信息记录的过程规范、整洁。
2.书写工具:医护人员在书写病历时应使用医学相关的黑色或蓝色水笔,手写内容要清晰可读。
3.签名和盖章:医生在每一份病历上应当写上本人的姓名和签名,并由相应职位的医务人员盖章。
(二)病历信息完整性1.基本信息:病历应包含患者的姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息,确保能够准确识别患者身份。
2.主诉和现病史:详细记录患者的主诉和现病史,包括病情发生的时间、症状表现、就诊经过等,方便医生做出正确的诊断和治疗方案。
3.诊断及治疗记录:医生应详细记录确诊的疾病名称、病情分析、治疗方案以及用药情况。
4.手术记录:手术病历应详细记录手术日期、手术名称、麻醉方式、手术过程等。
手术后应有手术指导医师的签名确认。
5.病程记录:医生应每日记录患者的病情变化、治疗效果、用药情况等,以便纠正治疗方案和及时调整治疗计划。
(三)病历质量审核1.内审:医疗机构应设立病案质量管理部门,对住院病历进行内部审核,确保病历信息的准确性、完整性和规范性。
2.外审:定期邀请专家对住院病历进行外部审核,审查医疗机构住院病历的质量,及时发现问题并提出改进建议。
(四)违规处理机制1.纪律处分:对严重违反住院病历质量监控管理规定的医务人员,医疗机构应依法进行纪律处分,并将其不良行为记录入职工档案。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定一、运行病历评审运行病历的实时监控是医院医疗质量管理的重要部分,可及时了解临床、医技科室的质量情况,发现各个医疗环节存在的问题,及时进行梳理,有效预防。
应将危重病人、住院超过30天病人、输血病人、重大手术病人、首次实施新技术/新疗法的病人以及可能存在医疗纠纷的病人作为重点对象实施监控。
监控内容主要围绕着以医疗质量和医疗安全为核心,从依法执业,规范医疗行为入手,严格落实包括首诊负责制度、三级医师查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、查对制度、病历书写基本规范与管理制度、交接班制度、技术准人制度等医疗核心制度在内的医院规章制度。
主要检查:病历书写时效性与规范性,医嘱的规范性,辅助检查的合理性,知情同意制度与三级查房制度是否落实到位,以及对急诊病人、危重病人、疑难病人、重大手术及再次手术病人、纠纷病人的管理等。
对运行病历的监控采取科主任或科室质控员检查及质量控制科每月环节质量抽查相结合的方法,对病历质量按照医院《病历书写基本规范》和《病历评定标准》的规定进行检查,对检查中发现的问题进行分析、评价、提出整改意见,对存在缺陷的病历均要求及时整改,对问题病历进行全院通报,并将结果报各分管院长,按《病历质控管理办法》进行处理,将运行病历的检查情况纳入对科室和个人的绩效考核。
科室及当事人应及时反馈至质量控制科汇总。
二、终末病历评审(一)每月由质量控制科抽查每位医生1-2份归档病历进行终末质控。
(二)评审标准:按《病历书写基本规范》、《病历评分标准》进行评审。
(三)质量控制科必须每月及时按标准评审每份病历,并认真填写《终末病历质控登记表》。
(四)质量控制科每月对死亡病历进行专家集中质控,并认真填写《死亡病历质控登记表》,将病历存在问题及时整改。
(五)质量控制科按照病历实际评定级别的终末质量控制标准进行处罚,具体细则见《某市妇幼保健病历质控管理办法》。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定病历质量检查是医院对各临床科室的诊疗过程实行全程监控的主要方法,医院责成各临床科室主任全面负责,各临床科室均成立病历质量管理小组,负责本科室病历质量的管理。
一、主管医师:各住院医师按照《病历书写基本规范》书写病历,并对书写质量负责。
二、科室病历质控小组:(一)科主任对本科室诊疗质量及病历质量负主要领导责任,应根据临床需要,及时调整诊疗组织,保证诊疗组织工作规范、有效,保证病历质量。
(二)科主任有选择的检查住院医师的病历、病程记录,尤其对危重症、急症、疑难病症、抢救和单病种病历进行重点检查。
(三)通过病案检查,审核诊疗小组长对住院医师病历质量控制的结果。
(四)检查住院后前三天,手术后前三天的病程记录,有无主治医师查房记录。
(五)检查病程记录中,上级医师查房对疾病诊断、治疗、检查、手术是否记录全面、及时、准确及有无上级医师签字。
(六)诊断是否正确及病历(疑难、危重、术前、死亡等病历)讨论的质量。
(七)病程记录中是否记录了住院医师、主治医师对诊断、治疗的分析。
(八)搜检方法包括查房中搜检和每周一次的科室病案质量的讲评。
(九)科主任将每月检查病历的情况记录在科室病历质量记录本中,医疗质量管理办公室将定期到各科室检查科室质控情况。
三、医疗质量管理办公室:(一)医疗质量管理办公室每月到各科室举行诊疗质量及病历质量督查,并记录结果,分析、提出整改意见后反馈给科室。
(二)月底组织各科室主任或专家进行病历质量考核,并将考核结果全院通报及处罚。
(三)医疗质量管理办公室通过医务管理及医疗质量监测等信息系统对病案质量进行监测,并及时通知科室整改。
四、病案科:由病案科组织专家,按照病历质量搜检标准每月例行抽查,抽查结果纳入每月医疗质量考核:(一)出院病案是否内容完整,有无缺项。
(二)病案排列顺序是否正确。
住院病历质量管理与监控管理规定
住院病历质量管理与监控管理规定病案质量是医疗质量监控的重要内容,是医疗质量管理的重点工作之一,重视病案环节质量监控,严把病案终末质量控制关,实现病案全程质量监控,是全面提高病案质量的重要方式。
为此,我院特制定病案质量管理实施方案。
一、病历书写要求病历书写严格参照广东省《医院病历书写规范》执行。
各级医务人员要养成严谨的工作作风、严格的标准要求、严肃认真的态度,对待每位病人,书写好每份病历。
二、病历质量管理第一级:主管医师,认真书写每一份病案,做到及时、真实、准确、规范、完整、简洁地反映诊疗全过程,及时打印、签名。
病案归档前,认真对照规范要求进行自查,对所管病人的病历质量负责。
第二级:科主任,对科内主管医师的病历书写质量进行监督与指导,病历资料的整理,对所有运行、归档病历质量负责,并督促、审核科内病人的各种医疗文书的书写质量及打印、手工签名的及时性。
定期对本科室运行病历进行全面检查,对出院病历进行审核,针对病历中存在的主要问题组织科室人员讨论整改;对科内重点患者(病情危重、疑难、疗效差、预后差、重大手术、风险高、存在医患矛盾)的病历书写及诊疗知情同意、医患沟通类医疗文书及时性质量进行重点检查。
要有相关记录。
第三级:医务科(包括病案室及医院病历评审专家组)。
医务科对病历书写与病历质量管理通过终末病历及运行病历质控来实施。
1、病案室负责对归档病历进行检查、审核,对病历内容不全、格式不规范、漏项等情况及时反馈到临床科室。
2、终末病历质控:病历评审专家按照《医院病历质控标准》对出院病历进行质控。
医务科对重点病历进行二次质控,以确保重点病历质量达到要求,同时也对专家组病历评审进行监督。
重点病历包括疑难、死亡病例、重大手术病例、输血病例、住院超过 30天、非计划再次手术等。
3、运行病历的质控由医务科承担,采用线上监控及现场抽查两种方式,随机从住院医师工作站对病历的完整性及时效性进行督查,每月到科室现场抽查对病历质量进行评。
《住院病历质量监控管理制度》
《住院病历质量监控管理制度》住院病历质量监控管理制度一、病历质量监管制度1.各级医师在接诊每一位就诊患者时,必须按相关规定的要求,真实、客观、及时、准确、完整地书写病历。
2.住院医生,进修医生,实习生必须经科主任、带教老师考核后方可书写完整住院病历,上级医生必须对每一份病历进行审查、修改并签名,合格后方可归档。
进修、实习医生书写的病历必须署名上级医生的名字,其质量上级医生负连带责任。
3.住院病历质控实行三级质控二级考核制度。
(1)一级质控由科室诊疗小组完成;科主任在进行每周一次的查房过程中,将病历质量作为查房内容;每月科内通报质控情况;每月进行至少一次出院病历讨论;科主任、病室主任、质控员必须对本科室住院病历质量负责,加强本科室病历质量管理。
(2)二级质控由病案室完成,病案室负责对归档病历的检查,督促归档病历的上交、统计、归档。
(3)三级质控科病案质量管理小组完成,病案质量管理小组组长为负责人。
负责对全院各科室门急诊病历、运行病历、存档病历等病历质量进行评价,重点检查手术病历、死亡病历、疑难危重病历,特别是重视对病历内涵质量的审查。
4.每月将质控结果在医疗例会和病历质量管理联络员会议通报,并把病历书写质量纳入科室质量考评内容,进行量化管理。
5.病历归档管理6.病历结果管理二、病历质量监控管理相关规定病历书写基本要求1)病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。
2)病历书写应当使用中文,通用外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
3)病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
4)病历应当按照规定内容书写,并由相应医务人员签名;实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本院注册的医务人员审阅、修改并签名;进修医务人员由本院根据其胜任本专业实际情况认定后书写病历。
5)病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。
三、病历质量控制管理流程1、严格执行三级质量控制:(1)一级质控:为科级质控,本级质控旨在提高病历书写者及所在科室的自控意识,加大自控力度。
住院病历质量监控管理规定
住院病历质量监控管理规定住院病历质量监控管理规定住院病历质量监控管理规定1、医师应严格按照《山东省病历书写基本规范(2021版)》要求书写病历,应用钢笔书写,力求通顺、完整、简练、准确,字迹清楚、整洁,不得删改、倒填、剪贴。
医师应签全名。
2、病历一律用中文书写,无正式译名的病名,以及药名等可以例外。
诊断、手术应按照疾病和手术分类名称填写。
3、门诊病历书写的基本要求:3.1要简明扼要。
病员的姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或住所由挂号室填写。
主诉、现病史、既往史,各种阳性体征和必要的阴性体征,诊断或印象诊断及治疗、处理意见等均需记载于病历上,由医师书写签字。
3.2间隔时间过久或与前次不同病种的复诊病员。
一般都应与初诊病员同样写上检查所见和诊断,并应写明“初诊”字样。
3.3每次诊察,均应填写日期,急诊病历应加填时间。
3.4请求他科会诊,应将请求会诊目的及本科初步意见在病历上填写清楚。
3.5被邀请的会诊医师应在请求会诊的病历上填写检查所见、诊断和处理意见并签字。
3.6门诊病员需要住院检查和治疗时,由医师签写住院证,并在病历上写明住院的原因和初步印象诊断。
3.7门诊医师对转诊病员应负责填写转诊病历摘要。
4.住院病历书写的基本要求:4.1新入院病员必须填写一份完整病历,内容包括姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或住所、主诉、现病史、既往史、家族史、个人生活史、女病人月经史、生育史、体格检查、化验检查、特殊检查、小结、初步诊断、治疗处理意见……等,由医师书写签字。
4.2书写时力求详尽、整齐、准确,要求入院后24小时内完成,急诊应即刻检查填写。
4.3病历由医师负责填写,经上级医师审查签字,并做必要的补充修改。
4.4再次入院者应写再次入院病历。
4.5病员入院后,必须于24小时内进行拟诊分析,提出诊疗措施,并记于病程记录内。
4.6病程记录包括病情变化、检查所见、鉴别诊断、上级医师对病情的分析及诊疗意见、治疗过程和效果。
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沂南县人民医院
住院病历质量监控管理规定
1、医师应严格按照《山东省病历书写基本规范(2010版)》要求书写病历,力求通顺、完整、简练、准确,字迹清楚、整洁,不得删改、倒填、剪贴。
医师应签全名。
2、病历一律用中文书写,无正式译名的病名,以及药名等可以例外。
诊断、手术应按照疾病和手术分类名称填写。
3、门诊病历书写的基本要求:
要简明扼要。
病员的姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或住所由挂号室填写。
主诉、现病史、既往史,各种阳性体征和必要的阴性体征,诊断或印象诊断及治疗、处理意见等均需记载于病历上,由医师书写签字。
间隔时间过久或与前次不同病种的复诊病员。
一般都应与初诊病员同样写上检查所见和诊断,并应写明“初诊”字样。
每次诊察,均应填写日期,急诊病历应加填时间。
/
请求他科会诊,应将请求会诊目的及本科初步意见在病历上填写清楚。
被邀请的会诊医师应在请求会诊的病历上填写检查所见、诊断和处理意见并签字。
门诊病员需要住院检查和治疗时,由医师签写住院证,并在病历上写明住院的原因和初步印象诊断。
门诊医师对转诊病员应负责填写转诊病历摘要。
4.住院病历书写的基本要求:
新入院病员必须填写一份完整病历,内容包括姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或住所、主诉、现病史、
既往史、家族史、个人生活史、女病人月经史、生育史、体格检查、化验检查、特殊检查、小结、初步诊断、治疗处理意见……等,由医师书写签字。
书写时力求详尽、整齐、准确,要求入院后24小时内完成,急诊应即刻检查填写。
\
病历由医师负责填写,经上级医师审查签字,并做必要的补充修改。
4,4再次入院者应写再次入院病历。
病员入院后,必须于24小时内进行拟诊分析,提出诊疗指施,并记于病程记录内。
病程记录包括病情变化、检查所见、鉴别诊断、上级医师对病情的分析及诊疗意见、治疗过程和效果。
凡施行特殊处理时要记明施行方法和时间。
病程记录一般应每天记录一次,重危病员和骤然恶化病员应随时记录。
病程记录由经治医师负责记载,主治医师应有计划地进行检查,提出同意或修改意见并签字。
科内或全院性会诊及疑难病症的讨论,应做详细记录。
请他科医师会诊由会诊医师填写记录并签字
手术病员的术前准备、术前讨论、手术记录、麻醉记录、术后总结,均应详细地填入病程记录内或另附手术记录单。
凡移交病员均需由交班医师作出交班小结填入病程记录内。
阶段小结由经治医师负责填入病程记录内。
凡决定转诊、转科或转院的病员,经治医师必须书写较为详细的转诊、转科、或转院记录,主治医师审查签字。
转院记录最后由科主任审查签字。
(
各种检查回报单应按顺序粘贴。
出院记录和死亡记录应在当日完成。
出院记录内容包括病历摘要及各项检查要点、住院期间的病情转变及治疗过程、效果、出院时情况、出院后处理方针和随诊计划(有条件的医院应建立随诊制度)由经治医师书写,主治医师审
查签字
死亡记录除病历摘要、治疗经过外,应记载抢救措施、死亡时间、死亡原因由经治医师书写,主治医师审查签字。
凡做病理解剖的病员应有详细的病理解剖记录及病理诊断。
死亡病历讨论也应做详细记录。