工程建设文件档案资料管理
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
加强工程建设档案资料管理
加强工程建设档案资料管理
工程建设过程中，档案资料管理非常重要。
加强工程建设档案资料管理
可以提高工程建设的效率和质量，保障工程建设的顺利进行。
以下是一些加
强工程建设档案资料管理的建议：
1. 建立完善的档案管理系统，对工程建设过程中的档案进行分类、整理、存储和检索，确保档案的真实性、完整性和及时性。
2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业水平和技能，确
保档案管理的质量和效率。
3. 建立完善的管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，制定档案管
理的规章制度，加强对档案管理的监督和检查。
4. 加强对工程建设档案资料的保密性保护，采取有效的措施，防止档案
泄露和损坏，确保工程建设档案资料的安全。
5. 利用现代信息技术，对工程建设档案资料进行数字化处理，建立数字
化档案系统，实现档案资料的数字化存储和管理。
加强工程建设档案资料管理，可以提高工程建设的效率和质量，保障工
程建设的顺利进行。
工程建设文件档案资料管理课件
重要性
01
02
03
保障工程质量
完整的工程建设文件档案 资料是工程质量的可靠保 障，有助于追溯和解决工 程质量问题。
提高管理效率
规范化的工程建设文件档 案资料管理有助于提高工 程建设的管理效率，减少 信息混乱和重复工作。
促进信息共享
工程建设文件档案资料是 各方参与工程建设的重要 信息来源，有利于促进信 息共享和协同工作。
Part
02
工程建设文件档案资料的分类 与归档
分类原则与方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段 ，如立项、设计、施工、 竣工等，对文件档案进行 分类。
按专业分类
根据工程的专业类别，如 建筑、结构、给排水、电 气等，对文件档案进行分 类。
分类标识统一
确保分类标识的统一性和 规范性，方便后续检索和 利用。
完善档案管理制度
根据实际情况不断完善档案管理 制度，确保档案管理的规范化和 标准化。
建立档案管理组织架构
明确档案管理部门和人员的职责 ，建立档案管理组织架构，确保 档案管理的有效实施。
实施定期档案检查
定期对档案进行检查，确保档案 的完整性和准确性，及时发现并 处理问题。
优秀案例分析
某大型基建项目档案管理
收集
按照规定，将工程建设过程中产 生的文件档案资料进行收集，确 保资料齐全、完整。
整理
对收集到的文件档案资料进行分 类、编号、装订等整理工作，便 于后续的管理和利用。
鉴定与保管
鉴定
对文件档案资料的真实性、完整性、 价值等进行鉴定，确定其保管期限和 密级。
保管
根据鉴定结果，对文件档案资料进行 妥善保管，采取必要的防潮、防火、 防虫等措施，确保资料安全。
工程建设资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。
第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。
2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。
第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。
4. 负责工程建设资料档案的保密工作。
5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。
第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。
第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。
第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。
建设工程文件档案管理制度
一、目的和依据为加强我公司建设工程文件档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我公司所有建设工程文件档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建设工程文件档案，是指在公司建设工程项目开发、设计、施工、监理等过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程文件档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定公司建设工程文件档案管理制度，并组织实施。
（2）负责公司建设工程文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。
（3）负责公司建设工程文件档案的鉴定、销毁等工作。
（4）组织开展公司建设工程文件档案的培训、宣传活动。
（5）负责公司建设工程文件档案的统计、上报等工作。
四、档案管理流程1. 文件形成：各相关部门在工程建设过程中形成的文件，应及时归档。
2. 收集整理：档案管理部门负责对收集到的文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。
3. 立卷：根据文件内容、性质、时间等因素，将文件立卷。
4. 归档：将整理好的文件归档，按照档案分类编号。
5. 保管：按照档案保管要求，对归档文件进行妥善保管。
6. 利用：根据工作需要，向相关部门提供档案利用服务。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门负责对已归档的档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案鉴定后，需销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
建设单位工程建设档案管理制度
建设单位工程建设档案管理制度首先，建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。
在档案的收集阶段，应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准，确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。
在整理和归档阶段，需要建立档案编号、分类、归档流程等规范，以确保档案的有序性和便捷性。
在保管方面，制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等，以保证档案的安全性和完整性。
而在档案利用方面，制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程，以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。
最后，在档案销毁方面，应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人，确保档案的安全销毁。
其次，建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。
随着信息技术的发展，建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。
可以建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。
同时，也需要加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
此外，建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。
建立档案管理制度后，需要对相关人员进行培训，使其了解并严格执行相关规定，提高档案管理的专业化水平。
同时，还需要建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理制度的有效实施。
综上所述，建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。
通过建立完善的制度，加强信息化建设，注重人员培训和监督检查，可以有效提高档案管理的效率和质量，为工程建设的顺利进行提供有力支持。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
建设工程文件资料管理制度
建设工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程文件资料管理工作，保障建设工程项目的正常运行，提高工程质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司建设工程项目的文件资料管理工作，包括工程设计文件、施工图纸、合同文件、预算文件等各类文件资料的管理。
第三条文件资料管理工作应遵循便于查阅、保密性、完整性、及时性和可追溯性的原则，确保工程项目文件资料的准确性和完整性。
第二章文件资料管理责任第四条公司设立文件资料管理委员会，负责全公司建设工程文件资料管理的规划、监督和协调工作。
第五条公司建设部门应设立文件资料管理岗位，负责各类建设工程文件资料的整理、存储、检索和更新工作。
第六条各部门负责人应加强文件资料管理工作的管理和监督，确保文件资料的保密性和完整性。
第七条公司全体员工应遵守文件资料管理制度，严格执行文件资料管理规定，确保文件资料的准确性和完整性。
第三章文件资料的整理和存储第八条公司应建立完善的文件资料管理系统，包括电子文档管理系统和实物档案管理系统。
第九条各部门应将相关文件资料按照建设工程项目进行分类、整理和编号，确保文件资料的有序存储。
第十条公司应制定文件资料借阅和归还制度，建立借阅登记和归还确认程序，确保文件资料的安全性。
第十一条公司应定期对文件资料进行备份和存档，确保文件资料的安全性和可追溯性。
第四章文件资料的检索和更新第十二条公司应建立完善的文件资料检索系统，确保员工能够便捷地获取所需的文件资料。
第十三条公司应定期对文件资料进行更新和维护，保证文件资料的及时性和准确性。
第十四条公司应建立文件资料变更管理制度，确保文件资料的完整性和一致性。
第十五条公司应组织文件资料的培训和指导工作，提高员工对文件资料管理工作的重视和责任感。
第五章文件资料的保密性管理第十六条公司应建立文件资料保密管理制度，保护公司机密和商业秘密文件资料的安全性。
第十七条公司应对涉密文件资料进行严格的访问控制和权限管理，避免泄露风险。
建设工程档案资料管理制度
建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。
第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。
第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。
第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。
第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。
第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。
二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。
三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。
四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。
第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。
第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。
第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。
第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。
第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。
第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。
建设单位工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。
第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。
（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。
（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。
（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。
（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。
第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。
第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。
收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。
第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。
第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。
第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。
第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
工程建设期档案管理制度
工程建设期档案管理制度一、总则为规范工程建设期档案管理工作，提高档案管理质量，保障档案资料完整、真实、准确，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、档案管理责任1.建设单位负责组织并有效执行工程建设期档案管理工作，保证档案资料的保存、整理、归档工作。
2.设计单位负责按照设计文件要求及相关规定编制和整理相关文件，及时归档。
3.施工单位负责按照施工任务书要求，记录施工过程，保留施工记录，及时报送相关档案。
4.监理单位负责对工程建设过程中的异常情况进行监督，并及时记录、整理、归档。
四、档案管理内容1.建设单位应当制定完善的档案管理制度，包括档案管理流程、责任分工、档案安全措施等。
2.设计单位要求根据设计文件要求编制相关文件，并在设计完成后进行整理和归档。
3.施工单位要求保留好施工日志、工程量清单、施工图纸等相关档案，并及时报送。
4.监理单位要求及时记录监理过程中的问题、意见，并按规定归档。
五、档案管理流程1.建设单位在项目启动前，组织相关单位制定档案管理计划，确定档案管理人员，明确责任分工。
2.设计、施工、监理单位按照各自职责流程进行档案管理工作，定期整理、归档相关档案。
3.建设单位应当建立档案存储系统，确保档案资料的安全性。
4.定期组织档案审查，核实档案资料的真实性、准确性。
5.经营项目结束后，建设单位应当按照规定归档，确保档案资料的永久保存。
六、档案管理措施1.建设单位应当配备专业档案管理人员，定期进行培训、考核，提高档案管理水平。
2.建设单位应当购置专业档案管理软件，实现档案信息化管理。
3.建设单位应当加强对档案资料的保护，制定相关安全措施，防止档案遗失、损坏。
4.建设单位应当定期开展档案调研工作，发现问题及时解决。
5.建设单位应当建立档案管理监督机制，定期对各单位的档案管理工作进行检查。
建立健全的工程档案资料管理制度
建立健全的工程档案资料管理制度一、背景介绍随着工程建设的不断发展，工程项目的档案资料管理也越发重要。
工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等记录，对于项目的进展、验收、结算等环节都起到关键作用。
然而，目前许多工程项目在档案资料管理方面存在一些问题，如档案管理不规范、档案丢失、档案保管不到位等，给工程项目的管理和运营带来了一定困难。
因此，建立健全的工程档案资料管理制度显得尤为重要。
二、形成必要性1. 提高工程项目管理水平：健全的工程档案资料管理制度可以规范工程项目的档案资料管理工作，提高工程项目管理水平，确保工程项目按照规定时间节点进行验收、结算等工作。
2. 保障工程质量：工程档案资料是工程质量的重要依据，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工情况，及时发现和解决工程质量问题，有效保障工程质量。
3. 保障工程安全：工程档案资料中包含了工程施工过程的各类安全文件和资料，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工安全情况，及时采取措施，保障工程施工安全。
4. 规范工程变更管理：工程项目在实施过程中常常会发生变更，建立健全的档案资料管理制度能够规范工程变更管理流程，减少变更带来的不确定性和风险。
5. 保护工程知识产权：工程档案资料中包含了丰富的工程知识产权内容，通过建立健全的档案资料管理制度，可以有效保护工程知识产权，防止泄漏和侵权。
三、建立健全的工程档案资料管理制度的原则1. 法律依据原则：遵循国家相关法律法规和规范要求，建立健全的档案资料管理制度。
2. 制度完善原则：建立健全的档案资料管理制度，包括档案资料的收集、整理、归档、借阅、保管、销毁等方面内容。
3. 统一管理原则：对工程项目的档案资料进行统一管理，确保档案资料的完整性和一致性。
4. 保密原则：对工程档案资料中的涉密信息进行严格保密，防止泄露。
5. 审计监督原则：建立档案资料管理的审计监督机制，确保档案资料管理工作的规范性和有效性。
建设工程文件档案资料管理
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
一、项目目标 学会识读剪力墙的结构施工图，理解结构
图上所有信息，并学会配筋的钢筋翻样计 算与配筋施工，尤其是要掌握剪力墙中含 暗梁或连梁的构造要求，掌握剪力墙施工 工艺流程和质量评价标准、方法等。 二、训练复习 根据图１３-１所示有端柱时剪力墙水平 钢筋锚固，回答下列问题： １． 剪力墙水平钢筋伸入端柱的锚固长度
距。 （３）按画好的钢筋间距先排放受力钢筋，
后将分布筋并绑扎牢固。板的钢筋网除靠 近周围两行的相交点全部绑扎牢外，中间 部分交叉点可间隔交错绑扎牢，但必须保 证受力钢筋不产生位置偏移；双向受力钢
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
（７）现场操作人员必须遵守项目部的安 全规章制度，戴好安全帽，不违章作业。
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文 件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载 体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为 项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
第四章 建设工程文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
第七章 工程建设文件档案资料管理--资料
工程质量验收记录，基础、主体工程验收记录。 （11）竣工图。 （12）竣工验收文件：单位工程质量竣工验收记
录，竣工验收报告，竣工验收备案表，工程质 量保修书。
五、工程建设档案的分类
2）机电设备安装工程 （1）一般施工记录：施工组织设计，技术交底，
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
（3）施工文件按单位工程、分部工程、专业、 阶段等组卷；
（4）竣工图按单位工程、专业等组卷； （5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 3）立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm； （2）案卷内不应有重复文件，不同载体的文件
一般应分别组卷。
四、工程建设档案验收与移交
(二) 工程建设档案移交 1）建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建 档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 2）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案 时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签 字、盖章后交接。 3）施工单位、监理单位等应在工程竣工验收前 将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建 设单位，办理移交手续。
五、工程建设档案的分类
(一) 工程准备阶段文件 1）立项文件 2）建设用地、征地、拆迁文件 3）勘察、设计文件 4）招投标及合同文件 5）开工审批文件 6）财务文件 7）建设、施工、监理机构及负责人
五、工程建设档案的分类
(二) 监理文件 1）监理规划 2）监理月报中的有关质量问题记录 3）监理会议纪要中的有关质量问题记录 4）进度、质量、造价控制文件 5）分包资质文件 6）监理通知及回复文件 7）合同及其他事项管理文件 8）监理工作总结文件
3、案卷的编目 1）编制卷内文件页号应符合下列规定： （1）每卷单独编号，卷内文件从有书写内容 的页面开始编号。 （2）页号编写位置：单页书写的文字在右下 角；双面书写的文件，正面在右下角，背面 在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （3）成套图纸或自成一卷的文件材料，原目 录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。
主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程建设质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程建设项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
第三条工程建设项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对工程项目的各项数据、信息进行核实、校对，确保无误。
3. 系统性原则：按照工程项目的实际情况，将档案分为不同的类别，建立档案管理系统，实现档案的有序管理。
4. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案在存储、传输、利用等环节的安全。
第二章组织与管理第四条成立工程建设项目档案管理领导小组，负责工程建设项目档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条设立工程建设项目档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各工程建设项目应设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 工程项目的立项文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 施工过程中的各类合同、协议、会议纪要、往来函件等。
3. 施工过程中的各类验收报告、检验报告、试验报告等。
4. 工程项目竣工后的验收报告、保修单、使用说明书等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类、编目、归档。
2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并注明页码。
3. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意涂改、删除。
4. 档案卷内文件应附有档案目录、备考表等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。
3. 档案管理员应定期对档案进行整理、归档、备份等工作。
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掌握 工程建设档案资料的验收与移交，工程 建设监理文件表格体系和主要文件档案 。
[本章重点、难点]
工程建设档案的编制质量要求与组卷的 方法。
工程建设档案资料的验收与移交。 工程建设监理文件档案资料管理 。
第一节 工程建设文件档案资料管理概述
一、工程建设文件档案资料概念与特征 (一)概念 1、工程建设文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 2、工程建设档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值
四、工程建设档案验收与移交
(一) 工程建设档案验收 1、验收条件
列入城建档案管理部门档案接收范围的 工程，建设单位在组织工程竣工验收前， 应提请城建档案管理部门对工程档案进 行预验收。建设单位未取得城建档案管 理部门出具的认可文件，不得组织工程 竣工验收。
四、工程建设档案验收与移交
2、验收内容及要求 1）工程档案分类齐全、系统完整； 2）工程档案的内容真实、准确； 3）工程档案的立卷符合《规范》的规定； 4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业 技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5）要求单位或个人签章的文件，其签章手续 完备； 6）文件材质、幅面、书写等符合要求。
施工日志。 （2）图纸变更记录：图纸会审，设计变更，工
程洽商。 （3）设备质量检查、安装记录：质量合格证，
设备说明书、开箱报告，设备安装记录，设 备试运行记录。 （4）预检记录。
五、工程建设档案的分类
（5）隐蔽工程检查记录。 （6）施工试验记录：电气照明、动力、给
排水、消防、采暖、通风、空调、燃气 等系统调试、试运行记录； 电梯接地电 阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、 满载、超载试运行记录，平衡、运速、 噪声调整试验报告。 （7）质量事故处理记录。
(三) 工程文件归档范围 执行现行的《工程建设文件归档整理规
范》（GB/T50328-2001）（以下简称 《规范》）。 工程文件分五大类：工程准备阶段的文 件、监理文件、施工文件、竣工图、竣 工验收文件。
二、工程建设文件档案资料管理职责
归档的含义： 一是向本单位档案管理机构移交； 二是勘察设计、施工、监理等单位将各
附录C的要求。 （2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页
数、各类文件数（照片张数），以及立卷 单位对案卷情况的说明。 （3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之 后。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
4）案卷封面的编制应符合下列规定： （1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，
也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符 合《规范》中附录D的要求。 （2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆 代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密 级、保管期限、共几卷、第几卷。 （3）案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容。
（9）工程质量事故处理记录。 （10）工程质量检验记录：检验批、分项、分部
工程质量验收记录，基础、主体工程验收记录。 （11）竣工图。 （12）竣工验收文件：单位工程质量竣工验收记
录，竣工验收报告，竣工验收备案表，工程质 量保修书。
五、工程建设档案的分类
2）机电设备安装工程 （1）一般施工记录：施工组织设计，技术交底，
（5）施工材料、预制构件质量证明文件及复试 试验报告。
（6）施工试验记录：砂浆（试块）抗压强度试 验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土 复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告，防 水工程试水检查记录等。
（7）隐蔽工程检查记录：基础和主体结构钢筋 工程，钢结构工程，防水工程。
五、工程建设档案的分类
（8）施工记录：工程定位测量检查记录，冬施 混凝土搅拌（养护）测温记录。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
2、卷内文件的排列 1）文字材料按事项、专业顺序排列 按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后， 主件在前、附件在后的顺序排列。 2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排 列。 3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排 前，图纸排后。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
（3）施工文件按单位工程、分部工程、专业、 阶段等组卷；
（4）竣工图按单位工程、专业等组卷； （5）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 3）立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm； （2）案卷内不应有重复文件，不同载体的文件
一般应分别组卷。
2）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单 位立卷归档的工程档案。
3）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建 档案管理部门对工程档案进行预验收；未 取得工程档案验收认可文件，不得组织工 程竣工验收。
4）对列入当地城建档案管理部门接收范围的 工程，应在工程竣工验收3个月内，移交一 套符合规定的工程文件档案。
（4）文件题名的填写应按照文件标题的全称 进行。
（5）日期填写应以文件形成的日期为准。 （6）页次应填写文件在卷内所排列的起始页
号，最后一份文件填写起止页号。 （7）卷内目录排列在卷内文件之前。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
3）卷内备考表的编制应符合下列规定： （1）卷内备考表的式样宜符合《规范》中
二、工程建设文件档案资料管理职责
5、地方城建档案管理部门职责 1）负责接收和保管所辖范围应当永久和 长期保存的工程档案和有关资料。 2）列入报送工程档案范围的工程项目， 其竣工验收应参加并负责对移交的工程 档案进行验收。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
(一) 归档文件的质量要求 1）归挡的工程文件一般应为原件。 2）工程文件应采用耐久性强的碳素墨水书 写。 3）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表 整洁，签字盖章手续完备。 4）工程文件中文字材料宜为 A4（70g） 幅面；图纸宜采用国家标准图幅。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
（4）保管期限 永久 指工程档案需永久保存。 长期 指工程档案的保存期等于该工程的使用
寿命。 短期 指工程档案保存20年以下。 （5）工程档案套数一般不少于两套原件，一套
由建设单位保管，另一套要求移交当地城建 档案管理部门保存。 5）卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用A4 （70g）幅面。
二、工程建设文件档案资料管理职责
5）必须向参与各方提供与工程建设有关的原 始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 3、监理单位职责 1）应设专人负责监理资料的收集、整理和 归档工作。 2）对施工单位的工程文件的形成、积累、 立卷归档进行监督、检查。
二、工程建设文件档案资料管理职责
2）对施工单位的工程文件的形成、积累、 立卷归档进行监督、检查。
8）不同幅面的工程图纸应按规定统一折叠成 A4 幅面，图标栏露在外面。
9）工程文件应采用打印的形式并使用档案规 定用笔，手工签字，在不能够使用原件时， 应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保 存处。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
(二) 归档工程文件的组卷要求 1、立卷的原则和方法
1）工程文件应按单位工程组卷。 2）立卷的方法： （1）工程文件按五大类进行分类组卷； （2）监理文件按单位工程、分部工程、专 业、阶段等组卷；
3）编制的监理文件的套数、提交内容、提 交时间，应按照《规范》和各地城建档 案管理部门的要求编制移交清单，经双 方签字、盖章后及时移交建设单位，由 建设单位收集和汇总。
二、工程建设文件档案资料管理职责
4、施工单位职责 1）应设专人负责收集和整理工程项目的施 工文件。 2）总包单位负责收集、汇总各分包单位形 成的工程档案，并及时向建设单位移交。 3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完 毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 4）负责编制的施工文件的套数不得少于地 方城建档案管理部门要求。
自形成的文件向建设单位档案管理机构 移交； 三是建设单位按照现行规范的要求，汇 总后向地方城建档案管理部门移交。
二、工程建设文件档案资料管理职责
(一) 各参建单位的职责 1、共同职责 1）工程建设档案应依据施工及验收规范、 工程合同、设计文件、工程施工质量验 收统一标准等。 2）工程档案资料应与工程进度同步，并 按专业归类，采用统一格
3）工程档案资料应分级管理 技术负责人负责本单位工程档案资料的全
过程组织及审核工作； 资料员负责工程档案资料的收集、整理工
作。 2、建设单位职责 1）与勘察设计、监理、施工等单位签订合
同时，应对工程文件的套数、质量、移交 时间等提出明确要求。
二、工程建设文件档案资料管理职责
五、工程建设档案的分类
(三) 施工文件 1、建筑安装工程 1）土建工程 （1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术 交底，图纸会审记录等。 （2）施工现场准备：工程定位测量，基槽开挖 放线测量等。 （3）地基处理记录：验槽记录，试桩记录等。
五、工程建设档案的分类
（4）工程图纸变更记录：图纸会审，设计变更， 工程洽商等。
四、工程建设档案验收与移交
(二) 工程建设档案移交 1）建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建 档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 2）建设单位向城建档案管理部门移交工程档案 时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签 字、盖章后交接。 3）施工单位、监理单位等应在工程竣工验收前 将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建 设单位，办理移交手续。
五、工程建设档案的分类
（8）工程质量检验记录。 （9）竣工图。 （10）竣工验收文件。 3）室外工程 （1）室外安装； （2）室外建筑环境。
五、工程建设档案的分类