第三章仓储技术作业过程
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第三章仓储技术作业过程
学习要求】
重点掌握
名词解释: 1.仓储技术作业过程 2.露点3.饱和湿度4.提货制5.商品盘点重点问题:
1.仓储基本技术作业过程(三阶段和七环节)及其特点2.商品入库的主要环节及其主要管理活动(验收及问题处理)3.商品在库保管的主要业务及管理要点(盘点及问题处理)4.商品出库的流程及管理要点
一般掌握
1.仓储组织与管理的目标
2.商品在库养护的主要内容及主要方法3.商品在库保管的分区分类方法了解
1.商品在库养护管理的相关基本知识
2.特种仓库的管理
3.仓库消防基本知识以及安全管理
本章结构】
接运
【学习要点】
一、仓储技术作业过程及特点 (一)仓储技术作业过程
仓储技术作业过程是指以保管活动为中心, 从仓库接收商品入库开始,到按需要把商品
全部完好地发送出去的全部过程。
仓储作业过程主要由入库、保管、出库三个阶段组成,按其作业顺序 ,还可以细分为:
卸车、检验、整理入库、保养保管、拣出与集中、装车、发运等七个作业环节。
(二)仓储技术作业过程的特点 1•仓储技术作业过程的非连续性 2•作业量的不均衡性 3•仓储作业对象的复杂性 4•仓储作业范围的广泛性 二、仓储技术作业组织与管理
仓储组织就是按照预定的目标, 将仓库作业人员与仓库储存手段有效地结合起来, 完成
仓库作业过程各环节的职责,为商品流通提供良好的储存劳务的一系列活动。
仓储组织目标:按照仓储活动的客观要求和仓储管理上的需要,
把与仓储有直接关系的
部门、环节、人和物尽可能合理地组织搭配起来,使工作协调、有效地进行
,加速商品在仓
入库
仓储技术作业过程
保管
出库
在库保管
在库养护
拣出与集中
装车
库中的周转,合理地使用人力、物力,以取得最大的经济效益。即:实现仓储活动的“快进、快出、多储存、保管好、费用省”。
原则:(1)保证仓储作业过程的连续性;(2) 实现仓储作业过程的比例性
内容:包括空间组织和时间组织。
三、商品入库管理
商品入库一般是指仓库根据商品入库凭证接收商品入库储存,而进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总称。
商品入库是仓储工作的第一步,标志着仓储工作的正式开始。入库业务的工作内容主要包括商品入库前的准备、接运、货物验收、商品入库等环节。
(一)入库前的准备
1.熟悉入库货物
2.掌握仓库库场情况
3.制定仓储计划
4.妥善安排货位
5.合理组织人力
6.做好货位准备
7.准备苫垫材料、作业用具
8.验收准备
9.装卸搬运工艺设定
10.文件单证准备
(二)接运
1.接运方式
主要有专用线接运;车站、码头提货;自提货,送料四种方式。
2.差错处理
(1)货运记录:物品在运输过程中发生件数与运单记载不符,物品被盗、丢失或损坏, 物品污损、受潮、生锈、霉变或其它货物差错等,均填写货运记录。
(2)普通记录:遇有下列情况并发生货损、货差时,填写普通记录。
①铁路专用线自装自卸的物品
②棚车的铅封印纹不清、不符或没有按规定施封
③施封的车门、车窗关闭不严,或者门窗有损坏
④篷布苫盖不严实漏雨,或其它异状
⑤责任判明为供货单位的其它差错事故等
3•接运记录:在完成物品接运工作的同时,每一步骤应有详细的记录。记录表如下
(三)入库验收
商品验收是指按照商品验收业务流程,核对业务凭证,对实物进行数量和质量检验等经
济技术活动的总称。
1•原则:(1)准确;(2)及时;(3)经济
2•流程
(1)验收准备
(2)核对证件
(3)确定验收比例
(4)检验实物
3.问题及其处理
(1)数量不准:数量短缺在磅差允许范围内的,可按原数入账;凡超过规定磅差范围的,应查对核实,验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。
(2)质量不符合要求:对于不符合质量要求的,一定要求退换,绝不能入库,做到入库的商品无任何质量问题。
(3)证件不齐全:该类到库商品应作为待检商品处理,堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料。
(4)单证不符:供货单位提供的质量证明书与进库单、合同不符时,商品留待处理,不得动用。
(5)商品未按时到库:有关证件已到库,但在规定的时间商品尚未到库,应及时向货主查询。
(6)价格不符:应按合同规定价格承付,对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误,应通知货主及时更改。
(7)商品在入库前已有残损短缺:有商务记录或普通记录等证件的,可按照实际情况查对证件记录是否准确,在记录范围内的,按实际验收情况填写验收记录;在记录范围以外或无运输部门记录时,应查明责任。其残损情况可以从外观上发现,但在接运时尚未发现而造成无法追赔损失时,应由仓库接运部门负责;外观良好,内部残缺时,应做出验收记录,与供货方交涉处理。
(8)发错货:如发现无进货合同、无任何进货依据,但运输单据上却标明本库为收货人的商品,仓库收货后应及时查找该货的产权部门,并主动与发货人联系,询问该货的来龙去脉,并作为待处理商品,不得动用。依其现状做好记载,待查清后作出处理。
(9)对外索赔:对需要对外索赔的商品,应由商检局检验出证,对经检验提出退货、换货出证的商品应妥善保管,并保留好商品原包装,供商检局复验。
(四)入库
1.登账
商品保管账是详细反映库存品进、出情况的账目,保管账应该分品名、分规格、分户主(存货单位)、分批次登账,同批到达规格型式相同单价不同也应该分列。
2.立卡
物资入库码垛时,应按入库单所列内容填写卡片,发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字。商品建立卡片应一垛一卡,悬挂在商品垛位上面,用来直接反映该垛商品的品名、
规格、单价、进出动态。商品出入库时应按出入库凭证随时登记,并经常查点实物,保证卡上结存数与实物相符。
3.建档
商品验收入库后,在登账立卡的同时,须建立商品档案。建档工作要求做到:
(1)商品档案应一物一档,同批次、同生产厂出品者归入同一档案。
(2)商品档案应妥善保管,以备查阅,即便该批商品全部出库后,仍应保留一定时期。