产品条码标签管理规范(含表格)
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码是一种用于标识和追踪物品的编码系统,广泛应用于物流、零售、创造等领域。
为了确保条码的有效管理和使用,制定本条码管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有使用条码的组织和个人。
三、条码生成规范1. 条码编码规则:- 条码编码应符合国际通用标准,如EAN-13、UPC等。
- 条码中的数字字符应为阿拉伯数字,不得使用罗马数字或者其他字符。
- 条码长度应符合规定,不得超过标准长度。
- 条码中的校验位应正确计算和填写。
2. 条码生成方式:- 使用专业的条码生成软件生成条码,确保生成的条码质量和准确性。
- 避免使用低质量的条码生成设备,以免影响条码的可读性和识别率。
3. 条码打印规范:- 使用高质量的条码打印机和耐用的打印材料,确保条码的清晰度和持久性。
- 条码打印尺寸应符合规定,不得过小或者过大,以免影响扫描和识别效果。
- 条码打印时应选择合适的打印浓度和对照度,以确保条码的可读性。
四、条码应用规范1. 条码标识规范:- 条码应粘贴或者印刷在物品的明显位置,便于扫描和识别。
- 条码应与物品的其他标识信息(如名称、规格等)清晰可辨,避免含糊或者重叠。
- 条码标识应避免受到损坏、污染或者改动,以确保条码的可读性和完整性。
2. 条码扫描规范:- 使用专业的条码扫描设备进行扫描,确保扫描的准确性和稳定性。
- 扫描时应保持适当的距离和角度,以获得清晰的扫描图象。
- 扫描前应检查条码是否完整、清晰,避免扫描错误或者无法扫描的情况。
3. 条码数据管理规范:- 条码数据应及时、准确地录入到管理系统中,并进行备份和存档。
- 条码数据的录入和管理应遵循统一的规范和流程,确保数据的一致性和可靠性。
- 条码数据的查询和使用应受到权限控制,避免未经授权的访问和修改。
五、条码管理责任1. 组织应指定专人负责条码的生成、打印、应用和管理工作,并明确其责任和权限。
2. 条码管理人员应接受相关培训,熟悉条码管理规范和操作流程,确保条码的有效管理和使用。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码是一种用于物品识别和追踪的技术,广泛应用于各个行业。
为了确保条码管理的准确性和有效性,制定本条码管理规范,以规范条码的生成、应用和管理。
二、条码生成1. 条码生成应符合国际标准,采用一维码或者二维码格式。
常用的一维码包括Code 39、Code 128等,常用的二维码包括QR码、Data Matrix码等。
2. 条码生成应使用专业的条码生成软件或者设备,确保生成的条码质量良好,清晰可辨。
3. 条码生成时应注意选择适当的尺寸和密度,以适应不同场景的扫描要求。
三、条码应用1. 条码应粘贴在物品的易于扫描的位置,确保条码易于扫描和识别。
2. 条码应与物品密切粘连,不得有明显的破损或者含糊不清的情况。
3. 条码应保持清洁,避免污渍或者涂改,以免影响扫描的准确性。
4. 条码应与物品的相关信息进行关联,如物品名称、规格、生产日期等,以便于查询和管理。
四、条码扫描1. 条码扫描设备应选用具备良好性能和稳定性的专业扫描器,确保扫描的准确性和速度。
2. 条码扫描时应保持适当的角度和距离,避免过远或者过近导致扫描失败。
3. 条码扫描时应注意光线的充足程度,避免光线过暗或者过亮影响扫描的质量。
4. 条码扫描后应及时验证扫描结果的准确性,确保扫描的条码与物品的信息一致。
五、条码管理1. 条码应建立统一的管理系统,包括条码的分配、注册、查询、修改和注销等功能。
2. 条码管理系统应具备安全性和可靠性,确保条码信息的保密性和完整性。
3. 条码管理系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失或者损坏。
4. 条码管理系统应定期进行数据清理和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。
六、条码审核1. 条码应定期进行审核,确保条码的合法性和有效性。
2. 条码审核应包括条码的使用情况、注册信息的准确性等内容。
3. 条码审核结果应及时记录和反馈,对存在问题的条码进行整改或者注销。
七、条码培训1. 条码管理人员应接受专业的培训,了解条码管理的基本知识和技能。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码管理是现代物流管理中非常重要的一项工作。
通过对商品、设备、资产等进行条码标识和管理,可以提高物流运作效率,减少人为错误,实现信息化管理。
本文旨在制定一套条码管理规范,以确保条码管理工作的准确性和一致性。
二、适用范围本规范适用于所有需要进行条码标识和管理的物品,包括但不限于商品、设备、资产等。
三、条码标识要求1. 条码类型:根据物品的不同特性,选择合适的条码类型,如EAN-13、CODE128等。
2. 条码尺寸:条码的尺寸应符合国际标准,确保能够被扫描仪准确读取。
3. 条码位置:条码应位于物品的易于扫描的位置,避免被遮挡或损坏。
4. 条码打印质量:条码的打印质量应达到一定标准,确保能够被扫描仪准确读取。
四、条码管理流程1. 条码申请:物品所有者或管理人员在需要进行条码标识的物品上填写条码申请表,并提交给条码管理部门。
2. 条码生成:条码管理部门根据申请表上的信息,生成对应的条码,并将条码与物品进行关联。
3. 条码打印:将生成的条码打印在物品上,确保打印质量符合要求。
4. 条码入库:将已打印的物品和对应的条码信息录入条码管理系统中,建立物品与条码的关联关系。
5. 条码维护:定期检查条码的完整性和可读性,如有损坏或无法读取的条码,应及时更换或修复。
6. 条码查询:通过条码管理系统,可以随时查询物品的相关信息,包括入库时间、位置等。
五、条码管理系统要求1. 数据准确性:条码管理系统应能够准确记录物品与条码的关联关系,确保数据的一致性。
2. 数据安全性:条码管理系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失或损坏。
3. 数据权限控制:条码管理系统应根据用户的权限设置,对不同用户进行数据访问控制。
4. 数据查询功能:条码管理系统应提供便捷的查询功能,方便用户随时查询物品的相关信息。
5. 数据统计功能:条码管理系统应能够对物品进行统计分析,为管理决策提供依据。
六、培训与监督1. 培训:对条码管理人员进行相关培训,包括条码标识要求、条码管理流程和条码管理系统的使用等内容。
产品标签条形码编码规范
文件名称产品标签条形码编码规范文件编号版本页次编订日期修订日期A0 1/51. 目的:为保证产品标识的唯一性,特制定本规范。
2. 适用范围:适用于本公司所有生产的收发器(机架),光端机(机架),模块,等产品。
3. 职责:3.1 生产部负责产品标签条形码编制、制作、张贴等的具体实施;3.2 品质部负责监督标签条形码使用的正确性。
4. 程序:4.1 产品分类4.1.1根据产品类型不同,本公司现有产品分为三大类:光端机系列收发器系列模块系列4.2 条形码分类4.2.1 条形码用于公司内部制程中对产品&相关零部(配)件的生产管控识别及质量跟踪使用和客户及相关人员对本公司销售之产品的识别使用。
4.2.2 光端机系列条形码所表示的代码由16位数字与字符组成;收发器系列条形码所表示的代码由13位数字与字符组成;模块系列条形码所表示的代码由10位数字与字符组成;机架系列条形码所表示的代码由13位数字与字符组成。
4.3 条形码编码规则4.3.1 光端机系列条形码编码规则:光端机系列条形码所表示的代码由16位数字与字符组成样图与位码定义说明:编订审核批准文件名称产品标签条形码编码规范文件编号版本 页次 编订日期修订日期A02/5X X X X X X X X X X X X X X X X (从左到右为第1位—第16位)产品流水号代码特殊代码 程序区别代码主板(PCBA)材质区别代码 产品生产年月区别码厂商识别简写代码第1-3位码代码定义:厂商识别简写代码——由厂商名称发音的第一个字母组成(当厂商 的代码为两个数位时,后面的代码向前移一个数位,多出的一个数位组合在产品流水号 里面,如果是中性的用ZX 组合。
第1-3位只代表机盒上的丝印。
)。
第4-7位码代码定义:产品生产年月区别码(例:2012-01 —— 1201组成)。
第8-10位码代码定义:主板(PCBA)材质区别代码(由PCBA 实际号码带#号组成)。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码是一种广泛应用于商品、物流、仓储等领域的自动识别技术。
为了确保条码的准确性和有效性,制定本条码管理规范,以规范条码的生成、应用和管理。
二、条码生成规范1. 条码类型根据不同的应用场景和需求,选择合适的条码类型,如EAN-13、Code39等。
在选择条码类型时,应考虑条码的容量、可读性和应用范围等因素。
2. 条码尺寸根据条码的应用场景和需求,确定合适的条码尺寸。
一般情况下,条码的高度应大于30mm,宽度应根据内容长度和打印设备的分辨率合理确定。
3. 条码内容条码内容应准确、清晰,包括商品编码、生产日期、批次号等信息。
条码内容应避免重复、模糊和错误,以确保条码的唯一性和可读性。
4. 条码颜色条码的颜色应具有足够的对比度,以确保条码在不同背景下的可读性。
一般情况下,条码的颜色应为黑色,背景为白色或浅色。
5. 条码打印使用高质量的条码打印设备和耐久性的打印介质,确保条码的清晰度和耐久性。
条码打印时,应根据打印设备的要求进行设置,包括打印速度、打印浓度等参数。
三、条码应用规范1. 条码扫描使用专业的条码扫描设备进行扫描,确保扫描的准确性和速度。
扫描时,应将扫描设备与条码保持适当的距离和角度,避免扫描歪斜或模糊。
2. 条码识别扫描后,应使用专业的条码识别软件进行识别,确保识别的准确性和稳定性。
识别结果应与实际条码内容进行比对,确保一致性。
3. 条码应用将条码应用于商品、物流、仓储等环节时,应确保条码的可读性和稳定性。
条码应放置在易于扫描的位置,避免与其他标识物重叠或受损。
四、条码管理规范1. 条码注册对于需要全球唯一标识的商品,应在相关机构进行条码注册,获取唯一的商品编码。
注册时,应提供准确的商品信息和申请材料,确保条码的有效性和可追溯性。
2. 条码存储条码应存储在干燥、阴凉的环境中,避免阳光直射和高温。
条码存储时,应按照一定的顺序和分类进行管理,方便查找和使用。
3. 条码更新对于有变动的商品信息,如价格、规格等,应及时更新条码内容。
条码管理制度模板
条码管理制度模板一、目的为了规范公司产品标识管理,提高产品追溯性,确保库存准确性,提升物流效率,特制定本条码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用条码标识的产品及包装。
三、条码类型及规格1. 产品条码:采用国际通用的EAN-13或UPC-A码制。
2. 包装条码:根据包装大小和形状,选择合适的条码规格。
3. 所有条码应符合国家及国际标准,确保可读性和准确性。
四、条码生成与打印1. 条码生成应由专人负责,确保条码信息的准确性。
2. 条码打印应使用指定的打印机和打印材料,保证条码的清晰度和耐用性。
3. 打印后的条码需经过检查,确保无误后方可使用。
五、条码使用规范1. 产品条码应贴于产品明显位置,确保扫描设备能够轻松读取。
2. 包装条码应贴于包装的指定位置,避免因摩擦、磨损导致条码损坏。
3. 使用过程中,如发现条码损坏或无法读取,应立即更换。
六、条码数据管理1. 建立条码数据库,记录每枚条码的详细信息,包括产品编号、生产日期、批次等。
2. 数据库应定期备份,防止数据丢失。
3. 对于废弃或作废的条码,应及时从数据库中删除,并进行物理销毁。
七、条码设备管理1. 定期对条码扫描设备进行维护和校准,确保其正常工作。
2. 操作人员应接受条码设备使用培训,熟悉设备操作规程。
八、监督检查1. 质量管理部门负责对条码使用情况进行定期检查。
2. 对于违反条码管理制度的行为,应及时纠正,并根据情节轻重进行相应处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过质量管理部门审核,并由公司管理层批准。
请根据公司实际情况对以上模板进行调整和补充。
条码管理规范
条码管理规范一、引言条码管理是现代物流管理中的重要环节,通过对商品、货物等进行条码标识,可以提高物流运作的效率和准确性。
本文旨在制定一套条码管理规范,以确保条码的正确使用和管理,减少错误和混淆。
二、条码标识规范1. 条码标识的生成:条码标识应采用国际通用的条码标准,如EAN-13、Code 128等。
生成的条码应具有唯一性和可读性,确保能够被扫描仪准确读取。
2. 条码标识的打印:条码标识应使用高质量的打印机进行打印,确保条码的清晰度和可读性。
打印时应注意选择合适的打印介质和墨水,以免影响条码的质量。
3. 条码标识的粘贴:条码标识应粘贴在商品或货物的显著位置,确保易于扫描。
粘贴时应注意条码标识的平整和牢固,避免因粘贴不当而导致条码脱落或损坏。
三、条码扫描规范1. 扫描设备的选择:应选择高质量的扫描设备,确保能够准确读取条码。
扫描设备应定期进行检查和维护,保持良好的工作状态。
2. 扫描角度和距离:扫描时应保持适当的角度和距离,确保扫描仪能够准确读取条码。
过大或过小的角度和距离都可能导致扫描失败。
3. 扫描速度:扫描时应保持适当的速度,过快或过慢的扫描速度都可能导致扫描失败。
应根据扫描设备的要求和条码的特性,选择合适的扫描速度。
四、条码管理规范1. 条码的注册和分配:应建立条码注册和分配的制度,确保每个条码都能够被唯一标识和管理。
在注册和分配条码时,应记录相关的信息,如商品名称、规格、生产日期等。
2. 条码的更新和作废:当商品或货物发生变动或过期时,应及时更新或作废相应的条码。
更新和作废的条码应在系统中进行记录,以便后续的管理和追溯。
3. 条码的查询和追溯:应建立条码查询和追溯的机制,以便在需要时能够快速查找和追溯条码的信息。
查询和追溯的结果应准确、及时,并能提供相关证据和报告。
五、条码培训和监督1. 培训:应对相关人员进行条码使用和管理的培训,包括条码的生成、打印、粘贴、扫描等方面的知识和技能。
培训内容应包括条码管理规范的要求和操作流程。
产品条形码管理制度范本
产品条形码管理制度第一章总则第一条为了加强产品条形码管理,规范企业生产经营行为,提高产品条形码的编制、印刷、使用及管理水平,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在公司所属范围内从事产品生产、经营的企业、个体工商户和其他组织。
第三条产品条形码管理应遵循统一标准、规范编制、合法使用、有效监督的原则。
第四条公司设立产品条形码管理领导小组,负责公司产品条形码管理的组织领导工作。
领导小组由公司法定代表人担任组长,相关部门负责人担任成员。
第二章产品条形码的编制与申请第五条产品条形码由企业依据国家标准和行业规定自行编制。
产品条形码应具有唯一性、稳定性、易识别等特点。
第六条企业应按照国家标准和行业规定,对产品条形码进行申请、注册、续展和变更。
第七条企业应在产品包装、标签、说明书等显著位置标注清晰、完整的条形码,并确保条形码在产品生产、运输、储存、销售等环节的准确识读。
第三章产品条形码的印刷与质量第八条企业应选择具备相应资质的印刷企业进行产品条形码的印刷。
印刷企业应按照国家标准和行业规定,确保条形码的印刷质量。
第九条企业应加强对条形码印刷质量的监督检查,确保条形码在生产、运输、储存、销售等环节的清晰、完整、可识读。
第四章产品条形码的使用与管理第十条企业应建立健全产品条形码使用管理制度,明确条形码的使用范围、权限、责任等。
第十一条企业应加强对产品条形码的监督管理,防止他人冒用、盗用、篡改等行为。
第十二条企业应定期对产品条形码进行清理、盘点,确保条形码使用的准确性、完整性。
第五章违规行为的处理第十三条企业有下列行为之一的,由公司产品条形码管理领导小组责令改正,并处一万元以下的罚款;造成严重后果的,依法追究法律责任:(一)未按照国家标准和行业规定编制、申请、注册、续展、变更产品条形码的;(二)未在产品包装、标签、说明书等显著位置标注清晰、完整的条形码的;(三)选用不具备相应资质的印刷企业进行产品条形码印刷的;(四)未加强对条形码印刷质量的监督检查,导致条形码无法正常识读的;(五)其他违反本制度的行为。
《商品条码管理制度》
《商品条码管理制度》第一章总则第一条为了规范商品条码的管理,加快条码技术的推广和应用,促进科技进步和贸易发展,根据国家有关规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条在本省行政区域内使用、印制商品条码的单位或者个人,应当遵守本办法。
第三条本办法所称商品条码,是指应用于商品,由一组规则排列的条和空以及对应字符组成,在国际和国内流通领域中通用的表示商品生产者、商品名称等信息的标识。
商品条码由厂商识别代码、商品项目代码以及校验码组成。
第四条省人民政府技术监督行政主管部门主管本省行政区域内商品条码工作,行署和市、县人民政府技术监督行政主管部门具体负责本行政区域内的商品条码工作。
中国物品编码中心**分中心(以下简称编码机构)负责受理厂商识别代码的注册申请和商品条码制品的检测等工作。
第五条县级以上地方人民政府及其有关部门应当加强对商品条码的宣传、推广工作,鼓励、支持商品生产者、销售者使用商品条码和应用商品条码技术。
第二章商品条码的注册、备案与使用第六条单位或者个人可以根据生产经营活动的需要,向编码机构申请注册厂商识别代码,并提供下列材料:(一)厂商识别代码注册申请书;(二)单位代码证书和营业执照;(三)在有注册商标的商品上使用商品条码的,应当提供商标注册证书。
编码机构应当自接到厂商识别代码注册申请之日起7日内完成初审,符合条件的,报送中国物品编码中心审批;不符合条件的,编码机构应当将申请材料退给申请单位或者个人,并说明理由。
第七条单位或者个人取得中国物品编码中心赋予的厂商识别代码及注册证书后,即成为中国商品条码系统成员(以下简称系统成员)。
系统成员可以将其注册的厂商识别代码与自行编制的商品项目代码以及按国家标准计算方法计算的校验码相结合,编制成确定的商品条码,在其商品上使用。
系统成员对其注册的厂商识别代码及其相应的商品条码享有专用权。
第八条系统成员应当遵守下列规定:(一)对生产的不同种类的商品以及同一种类但不同规格或者不同包装的商品,编制不同的商品项目代码,并报编码机构备案;(二)不得将注册的厂商识别代码及相应的商品条码转让、租赁给他人使用。
产品条形码编码规范
1目的为保证产品标识的唯一性,特制定本规范。
2 范围适用于广州质拓针织品有限公司所经营的针织品、纺织品、日用百货。
3 职责3.1 负责产品条形码编制、制作、张贴等的具体实施;3.2 品质部负责监督条码使用的正确性。
4 程序4.1 产品分类4.1.1根据产品类型不同,本公司现有产品分为五大类:1:毛巾系列2:袜子系列3:内裤系列4:服装系列5:床上用品系列6:家居服系列(指睡衣)7:鞋类系列8:婴幼儿系列4.2 条形码分类4.2.1 商品条形码用于客户及相关人员对本公司销售之产品的识别使用。
4.2.2 厂内识别条形码用于公司所经营的针织品、纺织品、日用百货的管控识别及质量跟踪使用。
4.3 条形码编码规则4.3.1 商品条形码编码规则:标准版商品条形码所表示的代码由13位数字组成,样图如下:位码定义说明:ABC(第1-3位)码代码定义:本公司识别代码简写DE (第4-5位)码代码定义:供应商识别代码简写FG (第6-7位)码代码定义:产品系列区别代码H(第8位)码代码定义:产品材质区别码竹纤维表示6 天丝表示7 莫代尔表示8 竹炭表示9I(第9位)码代码定义:产品性别/款式区别码男表示1 女表示5 浴巾表示2 方巾表示5 毛巾表示8 *内裤、袜子、服装、家居服系列按性别区别;毛巾、床上用品、婴幼儿系列按款式区分。
JKL(第10-12位)码定义:为产品流水号,以产品新增时依序进行递增式编码M(第13位)码定义:为校验码(此位码随机产生)第10-12位码产品流水码定义说明:依照附档《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》进行编码,对于各产品类型中新增机型时,编码前先核对《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》在现有产品编码之后按顺序进行递增式编码,并于《商品条形码管制-产品机型流水码对照表》中记录随机产生之校验码。
4.4 条码制作记录4.4.1条码使用电子档案记录(Excel),每周备档一次并进行核对及整理,备注订单号等相关信息,以方便相关部门查询。
公司产品条码管理制度
公司产品条码管理制度第一章总则第一条为规范公司产品条形码的编制和管理,确保产品信息准确无误,提高生产效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品的条形码编制和管理工作。
第三条公司产品条形码应符合国家标准和行业规范的相关要求,保证产品信息准确无误。
第四条公司产品条形码应当真实、完整、准确、有效,禁止虚假标注、乱码、混淆等行为。
第五条公司产品条形码的编制、使用和管理应当遵循公平、公正、公开的原则,坚决抵制不正当竞争行为。
第六条公司产品条形码的管理由专门的部门负责,定期进行检查、整理和更新。
第七条公司产品条形码管理部门应当建立健全条形码信息库,妥善保存和管理条形码信息。
第八条公司产品条形码管理部门应当建立健全条形码使用规范和制度,确保条形码的准确使用。
第九条公司产品条形码管理部门应当定期对员工进行培训,提高其对产品条形码管理的认识和能力。
第十条公司产品条形码管理部门应当加强对条形码的监督和检查,及时发现和纠正问题。
第二章条形码编制第十一条公司产品条形码的编制应当符合国家标准和行业规范的相关要求。
第十二条公司产品条形码的编制应当清晰、规范、易辨识,避免出现混乱或错误。
第十三条公司产品条形码的编制应当注明产品的各项信息,如生产日期、批次、规格、品牌等。
第十四条公司产品条形码的编制应当考虑产品的生命周期和变化,确保信息的准确性和时效性。
第十五条公司产品条形码的编制应当由专门的人员负责,经过严格审核和确认。
第十六条公司产品条形码的编制信息应当真实、准确,禁止编造虚假信息。
第十七条公司产品条形码的编制信息应当保密,禁止泄露给外部机构或个人。
第十八条公司产品条形码的编制信息应当储存在安全可靠的数据库中,确保信息的安全性和完整性。
第十九条公司产品条形码的编制应当及时更新,确保信息的及时性和准确性。
第二十条公司产品条形码的编制应当与公司其他信息系统进行对接,实现信息的互通和共享。
第三章条形码使用第二十一条公司产品条形码的使用应当符合国家标准和行业规范的相关要求,确保产品信息的准确无误。
产品条码管理制度
产品条码管理制度1.目的规范产品条码在生产、进出仓和三包、售后的作用,通过产品的条码管理,确保产品出厂日期、质量控制、材料、生产、发货、客户的准确追溯。
2.适用范围适用于产品的生产、入库到发出货、以及三包售后等过程。
3.职责3.1营销部根据订单生产计划负责打印《公司产品条码》,要求每个产品配置一枚条形码;3.2生产电子组负责将控制器随机条码,贴于控制器外壳上,必须保证控制器原件上的条码与外壳一致;3.3 生产装配组负责将公司《公司产品条码》贴于发动机上和三包维修页面上,并在装箱前,将控制器条码、发动机条码和《公司产品条码》扫描公司扫码系统中,储存建档;3.4 仓库负责按条码的标识特性对产品进行分区储藏和管理,保护条码的安全性。
4.管理要求4. 编码管理公司产品条码编码标准:CLXXXX-XX-XXXX。
CL年-月-流水号;例:CL2016070001;每个产品一个流水号;控制器条码由控制器厂家随产品配送;发动机条码由发动机条码厂家配送。
4.2使用管理4.2.1直接标贴控制器和发动机上以及三包维修卡的条码,必须统一位置,统一粘贴;在不干胶贴不牢固的情况下,带602胶水粘贴;4.2.2 装配扫码采用公司条码专用软件进行扫码,扫码顺序为:公司条码、控制器条码、发动机条码;以公司条码为唯一ID号,进行身份识别,三码一致并存档;建立公司产品档案数据库,维护三包权威售后服务。
4.3仓库管理4.3.1产品入库a)产品经检验合格标贴产品条码后由质量部质检员将检验报告、一份送仓库、另一份自留。
b)入库单必须注明条码流水段,并在台账上注明;4.3.2产品贮存管理仓管员在管理入库产品期间按《库房管理制度》的要求实施管理,并按照条码的流水,先进先出,按客户分类进行管理;4.3.3产品出仓产品出货前,由销售部开具《产品出库单》,经审批后到仓库办理领出库手续,并在出库点和账务上注明产量扫码流水号段。
4.4打印管理4.4.1条码打印机的的管理条码打印机由营销部负责管理,开机、打印和关机应有授权的专人负责,其他未授权人员不得操作。
产品标签管理制度模版
产品标签管理制度模版第一章总则第一条为规范和统一产品标签的管理工作,保障产品质量和顾客权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有产品的标签管理工作。
第三条产品标签管理按照主管部门的要求进行,遵循市场化原则和合规性要求。
第四条产品标签的设计、生产、使用必须符合法律法规,并经过主管部门的审核认证。
第五条产品标签的管理必须严格遵守本制度,不得擅自修改、篡改或伪造。
第六条产品标签的设计、生产必须考虑产品的特点和市场需求,确保标签内容准确、有效。
第七条产品标签的使用必须正确粘贴、附着在产品上,并确保标签不易脱落或损坏。
第八条产品标签的记录和存档必须完整、准确,并按照规定时间进行备份。
第二章产品标签的设计与审核第九条产品标签的设计必须符合产品特点、市场需求,以及主管部门的相关规定。
第十条产品标签的设计要素包括但不限于:产品名称、规格型号、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等。
第十一条产品标签的审核必须经过主管部门的认证,并开展相应的审核程序。
第十二条产品标签的审核程序包括但不限于:申报审核、样品审核、产品检测等。
第十三条产品标签的设计与审核应当尽量避免出现虚假宣传、误导性描述以及违法违规行为。
第三章产品标签的生产与管理第十四条产品标签的生产必须选择符合质量要求的合作供应商,并经过主管部门的认证。
第十五条产品标签的生产要求包括但不限于:版面设计、印刷质量、材料选择等。
第十六条产品标签的生产必须按照相关标准和规范进行,确保印刷质量和内容准确。
第十七条产品标签的生产过程必须进行质量控制,确保每一批次的产品标签质量一致。
第十八条产品标签的管理人员必须具备相关的专业知识和操作技能,确保产品标签的准确性和合规性。
第十九条产品标签的使用必须按照相关要求和程序进行,不得随意更改、篡改或伪造。
第二十条产品标签的使用人员必须接受专业培训,掌握正确使用产品标签的方法和注意事项。
第二十一条产品标签的使用过程必须进行质量控制,确保每一批次的产品标签使用质量一致。
条码标签管理规范
一、目的为确保产品出厂可追溯性,保障公司产品出厂条码标签的有效性及准确性,针对生产相关人员的工作情况进行更好的监督及管理,以防止条码标签异常情况发生,特制定此规范。
二、适用范围1、公司所有出厂产品条码标签;2、生产保障部生产组条码标签的相关生产人员。
三、管理细则1、条码标签采购、存储及领用(1)、生产计划根据订单具体情况进行标签申购工作,制定各规格标签安全库存,避免由于标签紧缺导致产品出货延迟;(2)、仓库须根据安全库存数量做好库存预警工作,当标签少于安全库存时,须及时与生产计划沟通,生产计划须提前做好申购工作,避免标签缺失;(3)、车间根据实际需求情况做好标签领用工作,领用标签须在专门位置按照规格型号进行分类放置,须做好对未使用标签的防护工作,防止标签划伤、变形等;(4)、车间标签打印工位需根据订单需求合理使用标签,坚决杜绝浪费情况发生;2、条码机设备的保养打印头是标签打印机关键部件,故在平日的操作中,严禁任何时候任何硬物与打印头表面接触。
每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,应进行打印头和滚筒的清洁。
以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。
【打印头的清洁】关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,用浸有少许打印头清洗液(可用75%的医用酒精代替)的棉签(或棉布),轻擦打印头直至干净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。
请不要用金属物体(如小刀、起子等)碰撞打印头,也勿用手触摸打印头。
【滚筒的清洁】(1)、清洗打印头后,用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。
方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。
上述两个步聚的清洗间隔一般是三天一次,如果打印机使用频繁,规定一天一次。
【传动系统和机箱内的清洁】(1)、因为一般标签纸为不干胶,其胶容易粘在传动的轴和通道上,再加上有灰尘,【传感器的清洁及其他注意事项】(1)、传感器包括色带传感器和标签传感器(其位置见说明书),规定三个月清洗一次,方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘及异物。
标签管理规范
文件编号:XXXX有限公司
标签管理规范版次
制定日期:页码
一、目的
基于全生命周期质量管理的目的,建立对电感产品的可追溯性机制,规范我司生产的电感产品以及供应商出货的标签的格式和内容。
二、适用范围
本规范适用于我司供应商生产的所有电感产品,以及出货标签的粘贴位置包含外箱、内箱、卷盘,请参考图示一。
外箱内箱卷盘
图示一
三、职责
生产部:负责产品标签的制作
品质部:负责标签质量的检验
四、标签规范
4.1内箱/卷盘标签:
字体:宋体;字号:8号;加粗;
二维码需采用QR Code编码,包含以下内容:
XXXXXX有限公司;物料名称:×××××××××××××××;
工单批号:×××××××××××××;卷号:×××;数量:××××;
生产日期:××××××××××保质期:×××。
产品标签管理规范
产品标签管理制度
一、目的
为确保产品标签内容符合GB 7718要求,加强对产品(不包含半成品)的安全管理,同时使标签审核、使用、变更等工作有序的进行,特制定本制度。
二、适用范围
1.适用于本公司所有产品标签的管理;
2.适用于本公司外购产品标签的管理。
三、职责
1.工厂技术部负责提供标签的版面内容及部门之间通知;
2.公司品控部负责标签的审核、定版;
3.生产部负责标签的打印质量及数量。
4.现场品控负责定期检查标签使用过程中是否当时生产情况相符状况。
5.标签内容变更涉及相关职责同前述1.2.3条款。
四、具体内容
1.标签设计内容及基本原则
1)标签内容要符合GB 7718。
2)标签标示配料内容必须真实并与产品配料用的原辅料的包装标识一致;
2.标签的审核
1)产品正式上市前3天,技术部将标签初稿完成后,提交公司品控部经理审核并签字(1天之内完成)。
2)技术部在收到品控部经理审核并签字的标签后,将版样传递至生产部,再由生产部指定专人进行打印。
3.标签的保管
1)标签由生产部指定专人打印及管理;
2)标签应有单独的存储空间,并做好备份工作;
标签初稿 函告 标签定稿
日常监管
技术部
新品上市前3天
品控部 接初稿后1天
生产部 打印、使用。
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文件制修订记录
1.0目的:
对条码标签的申请、设计、打印、领用、使用、保管、发放、销毁及贴标签流程进行控制,确保被正确使用,不发生污染、混杂及丢失。
2.0范围:
适用于本公司产品条码标签及内外箱条码标签的管理。
3.0定义:
本司条码标签分为两种:1.产品条码标签。
2.内外箱条码标签。
4.0职责:
4.1生管课:负责根据客户订单情况制作生产排程。
4.2采购课:负责外购条形码的采购。
4.3研发部:负责新客户或新料号条码标签的设计,提供电子档模板和标准条码标签工程图面,供应商样品条码标签等级及蓝图内容的承认。
4.4装配部:负责按照生产排程安排条形码的打印、领取、使用确认。
4.5仓储课:负责条形码的保管、发放、回收和记录及客户特殊要求产品的标签粘贴。
4.6品管部:IQC负责采购条码标签的验证、确认,IPQC负责打印条码标签的首件验证、确认及生产线条码标签确认、验证,OQC负责湖南厂加工产品的标签检验确认。
4.7资讯课:负责条形码打印机的维护/调试。
5.0内容及要求:
5.1 条码标签的申请、设计、承认。
5.1.1外购条码标签:生管以“生产指示单”给出条码标签内容信息,包括数量,周期,料号等,此信息需要同时给到采购与品管。
5.1.2研发部根据客户要求制作标准条码标签工程图面交由DCC发行。
资讯根据工程蓝图设定打印程序并建立数据库以便条码标签累积存贮,并负责打印设
施的维护。
条码标签的标准模板图面同工程图面同时管控、发行和变更。
(条码标签的制作信息必须包含:尺寸、码制规格、材质、字体、字型、字号、打印分辨率等。
)
5.1.3研发部对客户条码标签样品承认时,需对应条码标签蓝图内容进行全部承认,另:针对客户有等级管控要求的研发部需对供应商样品进行等级相关内容承认,以致条码标签达到我司客户要求。
同时承认样品须签核一份给品管IQC。
5.1.4针对有明确要求的客户如(兴英、纬创)其条码标签在外购,厂商自行打印时要求为B级,厂内打印条码标签不定义管制等级但须达到厂内条码标签管制要求。
5.2条码标签的打印
5.2.1装配部根据上述所提交文件,组织开展标签打印工作。
标签打印工作须指定专人进行,不可随意更换人员。
5.2.2装配与品管应各掌握标签打印文档密码的前三位和后三位。
装配有编辑打印权限。
品管有确认打印权限。
5.2.3装配部在标签打印完成首件后,先自行用扫描枪进行确认。
确认显示的信息与实际的条码标签或二维码的信息是否一致。
再交IPQC进行确认,IPQC 应用装配及品管使用的扫描枪进行对比。
确认和工程图面一致后方可进行批量打印。
5.2.4装配实行边打印边扫描,同时建立数据库。
品管进行确认,如出现异常应停止打印,经调试合格后再进行打印。
5.2.5外购条码标签:采购须在采购单备注及向供应商说明,每卷条码标签的首码或尾码要单独粘贴在明显可直接目视位置(最外层,并备注清除每卷条码标签数量) 。
5.3标签的验收与保管
5.3.1标签打印完成后,IPQC应按工程蓝图及标准样本(即模板)检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容、标识,查看是否污染、破损;凡不符合要求,点数封存,指定专人及时销毁,做好记录,并由主管审查签字。
5.3.2标签必须按品种、规格、批号分类,专地专柜存放,由仓储课指定专人负责管理(标签管理员)。
5.3.3每批新印的标签必须留样存档,并注明打印单位、打印日期、打印数量。
5.3.4外购条码标签:供应商交货后,仓库先点数确认料号型号规格符合后送IQC检验,不合格退供应商。
IQC根据工程蓝图及SIP确认条码标签/标贴内容,并全数扫描全检确认无错码重码等不良现象并保存在数据库后方可入库。
5.4标签的发放和使用
5.4.1贴标单位根据工单数领取,如有多领需在《标签发放领用登记表》备注栏登记。
5.4.2贴标单位在使用过程如发现不良则可直接用备品替换,备品不够需按超领流程申请,超领单须备注起始流水号(例如,产线使用到1000PCS还差15PCS 需超领,则需备注清楚1001~1015)。
不良条码标签产线可以现场及时销毁。
5.4.3标签使用结束后,装配部指派专人到标签管理员处退回多余未使用的标签。
标签管理员如实记录领用数量、使用数量、归还数量、使用人等信息,填写《标签发放/使用登记表》。
5.4.4换产时,应将上一产品的标签及所有包装清除生产线区域及包装缓冲区域,防止标签的错用、误用、混用。
5.4.5标签不得改做他用或涂改后再用。
5.5条码标签的扫描条件
距离:扫码枪发出的红外线长度是标签条码长度的二倍或以上。
扫描角度:90°扫描时间:1~2秒
5.6标签的销毁
5.6.1贴标单位如发现不良自行实行报废。
仓库存储的条码标签如有过期或变更的,由仓库给出报废信息,经营销部确认后再执行报废。
5.6.2标签管理员定期盘点标签库存,对库存超过三个月的标签应该及时向营销部问询,以确定该标签是否仍然有效。
废止使用的标签,应在规定期限内完成销毁。
5.7标签的其它定义要求
对于条码标签不定义等级管控的客户,标签需达到及注意以下内容:
a.标签内容清晰、无断线、断码、偏移、字体中间断码等现象;
b.标签字符串印刷错误:“O”与“0”“I”与“1”“Z”与“2”“B”与“8”“S”与“5”等内容。
6.0相关文件
《条码标签管制表》
条码标签管制表.xl
s
《条码标签流水号管制表》
条码标签流水号管
制表.xls
《条码标签标签发放/使用登记表》
条码领用及发放签
收表.xls。