合同管理培训课件
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《合同管理办法》宣导-PPT课件
《合同管理办法》宣导
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
1
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
2
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
1 2 3
使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元 （不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
12
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
13
第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份；2、其他部门需要 存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
2
3
7
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
1
合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
1
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
2
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
1 2 3
使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元 （不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
13
第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份；2、其他部门需要 存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
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3
7
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
1
合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。
《合同签订培训》课件
合同要素
合同的要素包括当事人、标的、 数量、质量、价款或酬金、履行 期限、地点和方式等。这些要素 是构成合同的基本框架和内容。
合同的重要性
1 2
3
保障权益
合同可以明确双方的权利和义务，保障当事人的合法权益， 避免纠纷和损失。
规范行为
合同可以规范双方的行为，确保交易的公平、公正和合法性 ，维护市场秩序。
合同标的条款明确了交易的对象，如商品、服务或工程项目 等。在合同中，应明确标的名称、规格、型号、质量标准等 ，以确保双方对交易对象有明确的认知和共同的约定。
合同履行条款
总结词
指合同双方当事人履行合同的约定和 条件。
详细描述
合同履行条款规定了双方在合同期限 内应完成的任务、责任和义务。包括 履行时间、地点、方式、验收标准等 ，以确保双方能够按照约定履行合同 义务。
促进经济发展
合同是市场经济的基础，可以促进商品和服务的交换和流通 ，推动经济发展。
合同的种类和特点
买卖合同
买卖合同是商品交易中最常见的合同形式，包括商品的名称、数量、质量、价格、履行方式等条 款。
租赁合同
租赁合同是出租人将财产交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租赁合同的特点是标 的物的使用权转移。
合同草拟与审查
总结词
制定合同条款并审查其合法性
详细描述
根据双方需求，制定详细的合同条款，包括双方权利义务、违约责任、争议解决 方式等。同时，需要聘请专业律师或法务人员对合同条款进行审查，以确保其合 法性和合规性。
合同谈判与修改
总结词
协商合同条款并达成一致意见
详细描述
在合同草拟完成后，双方需要进行谈判，对合同条款进行讨论和修改，以达成一致意见。谈判过程中需要注重沟 通技巧和商业利益的平衡，以确保双方都能够接受合同条款。
合同的要素包括当事人、标的、 数量、质量、价款或酬金、履行 期限、地点和方式等。这些要素 是构成合同的基本框架和内容。
合同的重要性
1 2
3
保障权益
合同可以明确双方的权利和义务，保障当事人的合法权益， 避免纠纷和损失。
规范行为
合同可以规范双方的行为，确保交易的公平、公正和合法性 ，维护市场秩序。
合同标的条款明确了交易的对象，如商品、服务或工程项目 等。在合同中，应明确标的名称、规格、型号、质量标准等 ，以确保双方对交易对象有明确的认知和共同的约定。
合同履行条款
总结词
指合同双方当事人履行合同的约定和 条件。
详细描述
合同履行条款规定了双方在合同期限 内应完成的任务、责任和义务。包括 履行时间、地点、方式、验收标准等 ，以确保双方能够按照约定履行合同 义务。
促进经济发展
合同是市场经济的基础，可以促进商品和服务的交换和流通 ，推动经济发展。
合同的种类和特点
买卖合同
买卖合同是商品交易中最常见的合同形式，包括商品的名称、数量、质量、价格、履行方式等条 款。
租赁合同
租赁合同是出租人将财产交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租赁合同的特点是标 的物的使用权转移。
合同草拟与审查
总结词
制定合同条款并审查其合法性
详细描述
根据双方需求，制定详细的合同条款，包括双方权利义务、违约责任、争议解决 方式等。同时，需要聘请专业律师或法务人员对合同条款进行审查，以确保其合 法性和合规性。
合同谈判与修改
总结词
协商合同条款并达成一致意见
详细描述
在合同草拟完成后，双方需要进行谈判，对合同条款进行讨论和修改，以达成一致意见。谈判过程中需要注重沟 通技巧和商业利益的平衡，以确保双方都能够接受合同条款。
合同审核管理培训课件(题纲)
原则：• 有合同模板的，坚持使用我司合同模板； • 无合同模板的，尽量使用行业内通用合同模板； • 避免使用表格式简易合同（潜在隐患较多）
要求：• 经办人充分了解合同内容，确保合同合作条款与
双方谈定条件一致，且满足公司业务需求。
• 经办人需校稿，避免出现文字错误（如甲乙方
混乱颠倒、错别字多、数字金额错பைடு நூலகம்等）
9
合同中的关键性条款
补充条款 格式合同尤为重要
在合同中相当于补充协议，对合同中的未尽事宜进行补充约定。
合同不留白
在双方盖章前，需将合同空白处填写完整。 若无需要填写的补充内容，请在空白处用“/”划去或写“无”。
10
合同中的关键性条款
争议管辖
一般选择我司所在地人民法院诉讼解决
11
其他注意事项
价款
总 价：包干价/暂定价
包干价：包含哪些费用（不含哪些费用，若有另行结算 的费用，须在合同中特别注明） 暂定价：双方按最终完成的实际工作量进行结算
单 价：计量单位、数量
数量、品项较多时，可用附件
6
合同中的关键性条款
履行期限
长期：
年度：起止时间/自合同签订之日起N年 按工作进度：重要的进度节点以及最终完成时间要明确
2019
合同常识及 合同审核管理
1
合同重要性
市场经济在某种意义上说是契约经济。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。 所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理 有密切关系。因此，需要十分重视合同及合同 管理。
合同的定义
合同=协议？（Y√ / N)
• 双方或多方当事人在平等自愿的基础上且具有意 思表示的一致性和真实性的书面协议
合法权属证明
《合同管理制度》PPT课件
一、合同管理原则
• 1、合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门 和履行部门管理相结合的合同管理原则。
• 2、以具体承办部门为主导，法务内审部、财务部 及其他业务部门配合的谈判原则。
• 3、严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。 • 4、以集团公司或子公司为签约主体，严格依据签
约权限审批签约的签约原则。
• 1、负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出 进行经济、准确的核算；
• 2、负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查； • 3、牵头组织合同的谈判、拟定； • 4、提请有关部门审核其承办的合同； • 5、依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除； • 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门
XXXX集团公司 合同管理制度
2010年01月03日
建立公司合同管理制度的意义
• 1、完善公司管理体制和法务内审部制度 • 2、降低公司运营风险，提高工作效率 • 3、科学划分公司内部各部门职责，达到权责明确，权责合一 • 4、对有关员工进行法律培训，使其了解合同订立的关键，以便在开展业务、
对外洽谈过程中更好的获取公司的利益
存档；
• 7、在法务内审部协助下处理合同纠纷； • 8、建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理； • 9、其他应由承办部门承担的职责。
二、合同管理规则（5）
合同履行部门主要职责： • 1、 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生； • 2、负责提请合同承办部门变更或解除合同； • 3、在法务内审部协助下处理合同纠纷案件； • 4、在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同； • 5、建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理； • 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门
合同管理制度培训讲稿ppt课件
Байду номын сангаас
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
11
对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
项目合同管理ppt课件.ppt
10/10/2024 10:19 AM/44
3、因不可抗力，引起施工单位供电设施 发生火灾，使工作C延长10天，增加人工费1.5 万元，其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种，是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间，以及这些单位之间，为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
（二）合同作用
合同的作用
（1）双方行为的准则。 （2）合同的制约作用。 （3）合同的惩罚作用。 （4）解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人？
有独立支配的财产或进行独立核算，能够以 自己的名义进行经济活动，享受权利和承担义务， 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
（一）合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
3、因不可抗力，引起施工单位供电设施 发生火灾，使工作C延长10天，增加人工费1.5 万元，其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种，是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间，以及这些单位之间，为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
（二）合同作用
合同的作用
（1）双方行为的准则。 （2）合同的制约作用。 （3）合同的惩罚作用。 （4）解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人？
有独立支配的财产或进行独立核算，能够以 自己的名义进行经济活动，享受权利和承担义务， 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
（一）合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
水利水电工程合同管理培训通用课件
完工付款申请单 单项工程完工后，承包人应在提交完工验收报
告的同时，按监理人批准的格式提交一份完工付款 申请单〔一式4份〕。全部工程完工后，在工程移交 证书颁发后的28天内，承包人应按监理人批准的格 式提交一份完工付款申请单〔一式4份〕。并附有下 述内容的详细证明文件：
(1)至移交证书注明的完工日期止，根据合同所 累计完成的全部工程价款金额。
安装工程单价计算程序
〔一〕直接费
1、直接工程费：包括人工费、材料费〔含未计价装 置性材料〕、机械使用费
2、措施费=直接工程费×措施费费率 〔二〕间接费=人工费×间接费费率 〔三〕利润=〔直接费+间接费〕×利润费率 〔四〕材料补差=材料定额用量×单位价差 〔五〕税金=〔直接费+间接费+利润+材料补差〕× 税金费率
结算清单
承包人在向监理人提交最终付款申请单的同时， 应向发包人提交1份结算清单，并将结算清单的副本 提交监理人。该结清单应证实最终付款申请单的总 金额是根据合同规定应付给承包人的全部款项的最 终结算金额。但结算清单只在承包人收到退还履约 担保证件和发包人已向承包人付清监理人出具的最 终付款证书中应付的金额后才生效。
最终付款申请单
(1)承包人在收到监理颁发的保修责任终止证书 后的28天内，按监理人批准的格式向监理人提交一 份最终付款申请单〔一式4份〕，该申请单应包括以 下内容，并附有关的证明文件。
1)按合同规定已经完成的全部工程价款金额； 2)按合同规定应付给承包人的追加金额； 3)承包人认为应付给他的其他金额。 (2)假设监理人对最终付款申请单中的某些内容有 异议时，有权要求承包人进展修改和提供补充资料， 直至监理人同意后，由承包人再次提交经修改后的 最终付款申请单。
建设工程合同管理培训课件(ppt-89页)
(六)合同的生效、变更与终止 1、合同的生效 自签字之日生效 2、开始与完成时间 在合同专用条件中约定开始与完成时间、 可延期情况 3、变更 一方申请，双方协商，达成一致形成协议 4、延误 非监理人原因导致误期，产生附加工作延 期及酬金
5、情况改变 非监理人原因引起监理工作暂停，给予延期并补给
恢复执行时间，双方约定相应酬金 6、合同暂停或终止 （1）合同完成而终止，竣工验收移交 （2）一方要求变更或解除合同：协商达成一致，提出方 赔偿对方 （3）监理人违约，委托人终止合同：违约方赔偿对方 （4）委托人支付违约或长期暂停监理人工作，监理人终 止合同：违约方赔偿对方
这种合同有两个明显的特点：一 是发包方对工程总价不能实施实际的控 制；二是承包方对降低成本不关心。
常见的形式通常有成本加固定百分比酬 金合同、成本加固定金额酬金合同、成本加奖 罚合同、最高限额成本加固定最大酬金合同等
成本加酬金合同适用于工程内容及其技 术经济指标尚未全面确定，在投标报价的依据 尚不充分的情况下，发包方因工期要求紧迫而 必须发包的工程，或者发包方与承包方之间具 有高度的信任，承包方在某些方面具有独特的 技术、特长和经验的工程项目。
合同管理 4、项目经理主抓合同管理
（三）合同管理的内容 1、签约前发包人、监理人合同管理的内容
（1）搞好工程项目的可行性研究和设计 （2）编制有利的招标文件（含合同文件） （3）选择理想的承包人签订合同
2、签约前承包人合同管理的内容 （1）搞好投标可行性分析 （2）编制有利的投标文件 （3）签订有利的合同
阶段承包方为项目决策提供可行性资料
②施工设计合同指承包方与发包 方就具体施工设计达成的协议。
（3）施工合同
指承包方完成工程的建筑安装工 作，发包方验收后接受该工程并支付价
合同管理 授课课件
合同管理初始设置
• 合同管理选项设置及业务定制 • 录入期初合同
合同类型
• 其他类合同
– 仅作为合同登记，不进行控制
• 应收应付类合同
– 与应收应付联用，一般控制收付款
• 采购销售类合同
– 与业务系统和应收应付联用，可以进行合 用履行跟踪和控制。
合同控制规则
无控制合同：选择此项，则在业务处理过程中 ，单价、数量和金额不是必输项。 总额合同：选择此项，则在业务处理过程中金 额是必输项。 总量合同：选择此项，则在业务处理过程中数 量是必输项。 数量总额合同：选择此项，则在业务处理过程 中合同的数量和金额是必输项。 价格合同：选择此项，则在业务处理过程中合 同的价格是必输项。 单价总额合同：选择此项，则在业务处理过程 中合同的单价和合同金额是必输项。
应付款管理
应收款管理
演示
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
合同的预警/结案及跟踪
• 合同预警
– 合同预警设置（选项－报警选项） – 合同预警方式（合同导航、企业应用平台、邮件、短信 ）
• 合同生效与结案
– 自动生效/结案（选项－生效与结案选项） – 手工生效/结案
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
采购销售合同
采购销售类的合同，我们可以在合同类 型设置时即可以设置合同的收付款控制 以及业务控制参数。 这种类型合同在登记后可以在采购或销 售模块按合同执行，并且合同执行情况 会自动回写到合同管理，便于控制和跟 踪合同履行情况。
• 合同跟踪
– 合同履行跟踪设置 – 合同跟踪查询（合同导航、合同履行跟踪表）
《合同管理》PPT课件
签字人
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效！
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整 问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的 价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅 不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免 采用这种合同。
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效！
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整 问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的 价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅 不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免 采用这种合同。
合同基本知识培训课件(PPT45页)
表大会第二次会议于1999年3月15日通过，并于1999年10月1日起施行的《中华 人民共和国合同法》。该法整合了前述三大立法的内容，并充分吸收了我国参加、 缔结的国际条约（如《联合国国际货物买卖合同公约》）后形成。 • 2、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国担保法》及最高人民法院关 于合同法的两个司法解释等法律文件共同构成了我国现形合同立法的框架。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
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三、合同的定义
• 民法通则第八十五条 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议，适用其他法律的规定。” • 自然人，也称“公民” • 法人，具备下列条件的单位：（1）依法成立；（2）有必要的财产或者经 费；（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能够独立承担民事责任。 法人是一个组织，是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”，包括分支机构。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
合同基本知识讲座
合约部：唐章涛
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销（变更）合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定，还可能是有效的，（比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定）。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
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三、合同的定义
• 民法通则第八十五条 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议，适用其他法律的规定。” • 自然人，也称“公民” • 法人，具备下列条件的单位：（1）依法成立；（2）有必要的财产或者经 费；（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能够独立承担民事责任。 法人是一个组织，是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”，包括分支机构。
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合同基本知识讲座
合约部：唐章涛
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目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销（变更）合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定，还可能是有效的，（比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定）。
合同管理与实务培训课件(ppt 40页)
《关于转发〈中国中铁关于公布工程项目常用合同示范文本（修订）的 通知〉的通知》：股份公司系统各单位必须无条件使用所有示范文本。 管理建议：
①签约时审查合同是否完备； ②对合同用语进行明确约定，不得模棱两可。
第三部分 工程项目合同管理常见问题与对策
（一）合同签订阶段的常见问题与对策
4、无权人员擅自签约 常见问题：
第二部分 集团公司现行合同管理体制和职责
（一）集团公司合同管理的体制
集团公司合同管理实行综合管理与专项管理相结合的原则， 分级分类归口管理。
集团公司法律合 规部是集团公司合同 综合管理部门。
各子分公司法律 合规部是本公司合同 综合管理部门。
集团公司、子分公司办公、经 营开发部、工程经济部、物资管理 部、机械管理部、投资管理部等部 门是合同专项管理部门，分别是经 营类合同（经营开发部负责）、工 程分包合同（工程经济部负责）、 内部承包协议（工程经济部负责）、 物资采购类合同（物资管理部负 责）、机械采购（租赁）类合同 （机械管理部负责）、投资开发合 同（投资管理部）的专项管理部门。
为合同附件。资料为复印件的，应当加盖登
记主管部门章或公司公章。
第三部分 工程项目合同管理常见问题与对策
（一）合同签订阶段的常见问题与对策
1、签订合同的相对方主体不适格
①签订合同前要审查相对方主体是
否具有相应签约资格。对通过市场跟
踪所选择的合同当事人，应核查其营
管
业执照、资质证书、企业资信、注册 资本等工商登记信息，并核查其使用
常见问题： 我国法律规定，建设
工程合同应当采用书面形 式，但在实践中，也存在 不少仅有口头约定，而无 书面合约的情况，这使得 双方行为得不到有效的约 束，双方权利义务无书面 依据，埋下了诸多隐患。
①签约时审查合同是否完备； ②对合同用语进行明确约定，不得模棱两可。
第三部分 工程项目合同管理常见问题与对策
（一）合同签订阶段的常见问题与对策
4、无权人员擅自签约 常见问题：
第二部分 集团公司现行合同管理体制和职责
（一）集团公司合同管理的体制
集团公司合同管理实行综合管理与专项管理相结合的原则， 分级分类归口管理。
集团公司法律合 规部是集团公司合同 综合管理部门。
各子分公司法律 合规部是本公司合同 综合管理部门。
集团公司、子分公司办公、经 营开发部、工程经济部、物资管理 部、机械管理部、投资管理部等部 门是合同专项管理部门，分别是经 营类合同（经营开发部负责）、工 程分包合同（工程经济部负责）、 内部承包协议（工程经济部负责）、 物资采购类合同（物资管理部负 责）、机械采购（租赁）类合同 （机械管理部负责）、投资开发合 同（投资管理部）的专项管理部门。
为合同附件。资料为复印件的，应当加盖登
记主管部门章或公司公章。
第三部分 工程项目合同管理常见问题与对策
（一）合同签订阶段的常见问题与对策
1、签订合同的相对方主体不适格
①签订合同前要审查相对方主体是
否具有相应签约资格。对通过市场跟
踪所选择的合同当事人，应核查其营
管
业执照、资质证书、企业资信、注册 资本等工商登记信息，并核查其使用
常见问题： 我国法律规定，建设
工程合同应当采用书面形 式，但在实践中，也存在 不少仅有口头约定，而无 书面合约的情况，这使得 双方行为得不到有效的约 束，双方权利义务无书面 依据，埋下了诸多隐患。
建设工程合同管理ppt课件(全)(一)2024
建设工程合同管理ppt课件(全)（一）建设工程合同管理PPT课件（全）（一）一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目的过程中，合同的签订、履行、变更、索赔等管理工作。
正确、规范的合同管理对于保障建设工程项目的顺利进行具有重要意义。
本PPT课件旨在介绍建设工程合同管理的基本概念、流程、方法和注意事项，帮助大家更好地理解和应用合同管理知识。
二、合同管理概述1. 什么是建设工程合同？- 建设工程合同是指建设单位与施工单位、设计单位、监理单位等之间相互约定的权利和义务关系的文件。
- 包括施工合同、设计合同、监理合同等。
2. 建设工程合同管理的重要性- 保障建设工程进度和质量- 控制工程项目成本- 防范合同风险和纠纷三、建设工程合同管理流程1. 合同签订阶段- 明确合同签订的目的、范围和内容- 对合同条款进行详细的商议和协商- 签署合同文件2. 合同履行阶段- 监督合同履行的进度和质量- 控制合同履行过程中的成本- 处理合同履行中的变更和索赔3. 合同验收阶段- 按合同要求进行工程验收- 处理验收中的质量问题和不合格项 - 编制验收报告并签订结算文件四、建设工程合同管理方法1. 合同管理的基本原则- 诚实守信原则- 公平合理原则- 合理效益原则- 约法定理- 调整和事先约定原则2. 合同管理的基本方法- 建立合同管理制度- 做好合同备案工作- 建立合同管理档案- 加强合同履行过程的监督和管理- 做好合同变更和索赔管理- 做好合同验收和结算工作五、建设工程合同管理注意事项1. 合同签订注意事项- 合同条款的明确和详细- 合同价格的合理和公正- 合同风险的评估和控制2. 合同履行注意事项- 合同履行进度的控制- 合同履行质量的监督- 合同履行成本的控制3. 合同验收注意事项- 按照合同要求进行验收- 对不合格项和质量问题进行处理- 编制验收报告并及时结算六、总结建设工程合同管理是保障建设工程项目顺利进行的重要环节，正确、规范的合同管理能够有效控制项目成本、保障施工质量、减少纠纷风险。
合同审核培训PPT课件(培训讲师,合同管理人员、财务人员建议必看)可修改文字
11
第二部分 合同审核实务
(二) 合同内容
干什么 怎么干 出了问题怎么办 其他条款
12
第二部分 合同审核实务
干什么（宏观）
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规，法律人员 应提示违法后果，但最终由业务部门决策。
案例1：合同约定公司为某保健品公司代销保健品。 案例2：合同约定公司与某银行合作，委托该银行通过其电销坐席销售保险产 品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。 案例1：合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题，甲乙双方协商一致签订本 协议。”，由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等， 但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目 的的，需提示核实修改。 案例2：邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。 法律部门仅进行文本审核，但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。 案例1：会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶，天价矿泉水可能引发费用 真实性质疑。 案例2：合同约定中介公司代收保费，但保险公司无需向中介公司支付费用， 可能引起法律规避的质疑。
注意：合同具有相对性，非经第三方同意不得为第三方设定义务，否则，对第三人 不具有合同的约束力。
15
第二部分 合同审核实务
怎么干（微观）
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式：合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内 容、形式。 2、履行期限：写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点：应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式：如送货上门还是上门取货，运输、装卸、安装义务及相关费 用由哪方承担。 5、验收标准（1）国家标准是最低标准。（2）应注明具体可操作的检验 方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途
第二部分 合同审核实务
(二) 合同内容
干什么 怎么干 出了问题怎么办 其他条款
12
第二部分 合同审核实务
干什么（宏观）
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规，法律人员 应提示违法后果，但最终由业务部门决策。
案例1：合同约定公司为某保健品公司代销保健品。 案例2：合同约定公司与某银行合作，委托该银行通过其电销坐席销售保险产 品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。 案例1：合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题，甲乙双方协商一致签订本 协议。”，由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等， 但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目 的的，需提示核实修改。 案例2：邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。 法律部门仅进行文本审核，但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。 案例1：会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶，天价矿泉水可能引发费用 真实性质疑。 案例2：合同约定中介公司代收保费，但保险公司无需向中介公司支付费用， 可能引起法律规避的质疑。
注意：合同具有相对性，非经第三方同意不得为第三方设定义务，否则，对第三人 不具有合同的约束力。
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第二部分 合同审核实务
怎么干（微观）
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式：合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内 容、形式。 2、履行期限：写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点：应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式：如送货上门还是上门取货，运输、装卸、安装义务及相关费 用由哪方承担。 5、验收标准（1）国家标准是最低标准。（2）应注明具体可操作的检验 方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途
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合同管理培训课件
合同管理培训课件
合同管理是现代商业活动中至关重要的一环。
无论是企业间的合作，还是与客户之间的交易，都需要通过合同来确保双方的权益和责任。
然而，合同管理并非一项简单的任务，需要掌握一定的知识和技巧。
为了帮助大家更好地理解和应用合同管理的原则和方法，我们特别准备了这份合同管理培训课件。
一、合同管理的重要性
合同管理在商业活动中扮演着重要的角色。
首先，合同是商业活动中的法律依据，它规定了各方的权益和责任，确保交易的顺利进行。
其次，合同管理可以帮助企业降低风险，避免合同纠纷的发生。
合同管理还可以提升企业的形象和信誉度，树立良好的商业合作关系。
二、合同管理的基本原则
1. 合同的明确性
合同应该明确规定各方的权益和责任，避免模糊和歧义的表述。
合同条款应该具备可操作性，能够清晰地表达各方的意图和要求。
2. 合同的公平性
合同应该遵循公平原则，确保各方在合同中享有平等的权益。
任何一方不应该通过合同来牟取不正当的利益，损害其他方的权益。
3. 合同的合法性
合同应该符合国家法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。
合同的签订和履行过程应该遵守法律程序，确保合同的合法性和有效性。
三、合同管理的关键步骤
1. 合同的起草和审查
合同的起草是合同管理的第一步，需要明确规定各方的权益和责任。
在起草合同时，应该考虑到各种可能的情况，并确保合同条款的合理性和可操作性。
合同的审查是为了确保合同的合法性和有效性，避免可能存在的法律风险。
2. 合同的签订和存档
合同的签订应该经过双方充分的协商和确认，确保各方对合同内容的理解和认可。
签订后，合同应该及时存档，并建立合同档案管理制度，以备日后查阅和维权之需。
3. 合同的履行和管理
合同的履行是合同管理的核心环节，需要各方按照合同的约定履行各自的责任和义务。
合同的管理包括合同的执行、变更和解除等方面，需要建立相应的管理制度和流程，确保合同的有效执行和管理。
四、合同管理的注意事项
1. 合同的风险评估
在签订合同之前，应该对合同涉及的风险进行评估和预估。
合同的风险评估可以帮助企业识别潜在的风险点，并采取相应的措施进行风险防范。
2. 合同的变更和解决纠纷
在合同履行过程中，可能会出现一些不可预见的情况，需要对合同进行变更或解决纠纷。
在进行合同变更时，应该经过双方协商和确认，并及时进行相应的合同修订。
在解决合同纠纷时，可以通过协商、调解或诉讼等方式进行，选择适合的解决方式。
3. 合同的终止和结案
合同的终止是合同管理的最后一步，需要根据合同的约定和法律规定进行。
合同的结案包括对合同履行情况的总结和评估，以及相关合同文件的归档和销毁等工作。
通过本次合同管理培训课件，相信大家对合同管理有了更深入的了解和认识。
合同管理是一项复杂而重要的工作，需要不断学习和实践。
希望大家能够将所学知识运用到实际工作中，提升合同管理的水平和效率。
谢谢大家！。