电子公文管理办法(试行)

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公文运转管理办法(试行)

公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。

第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。

第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。

第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。

第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。

第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。

第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。

第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。

第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。

第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。

第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。

第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。

第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。

第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。

第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。

第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。

第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。

第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。

第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。

第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。

第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。

第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。

第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。

第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。

国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(2003年0901实施)

国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》(2003年7月28日发布2003年9月1日施行)第一条为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。

电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档。

第七条电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条电子公文的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行，各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

第十一条电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的完整、安全。

第十二条电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。

电子公文管理办法试行

电子公文管理办法试行一、引言在信息技术的快速发展下，电子公文管理已经成为现代公共行政管理中不可或缺的一部分。

为了提高效率、节省成本，并保障公文的安全和可靠性，各个国家纷纷制定了相关的电子公文管理办法。

本文将介绍我国的电子公文管理办法试行情况。

二、背景随着信息技术的发展，纸质公文的缺点逐渐暴露出来，包括排队等待、文件丢失、阅读困难等。

为了解决这些问题，我国开始试行电子公文管理办法，用电子化的方式来代替传统的纸质公文存档与传递。

三、电子公文管理办法的目的和意义1. 提高工作效率：电子公文管理办法可以大大加快文件传递的速度，减少了排队等待的时间。

工作人员可以通过电子设备随时随地查看公文，极大地提高了工作效率。

2. 节约资源成本：电子公文可以减少大量纸张的使用，有助于环境保护。

此外，电子公文的存档和传递成本也较低，节约了组织的资源。

3. 提升公文信息的可靠性和安全性：电子公文管理办法采用了加密技术和权限设置，可以保证公文传递的安全和可靠性。

此外，电子公文的审批流程也更加规范，避免了人为错误。

四、电子公文管理办法试行的主要内容1. 电子公文的格式和标准：为了方便电子公文的归档和检索，制定了统一的电子公文格式和标准。

这样可以确保公文在电子设备上的显示效果一致，并便于后续的管理和查询。

2. 电子公文的传递和存档：电子公文的传递采用了安全的网络传输技术，确保公文在传递过程中不被篡改或泄漏。

公文的存档也统一存储在电子存储设备中，方便后续的检索和利用。

3. 电子签章和电子印章的使用：电子签章和电子印章在电子公文管理办法中起到了重要的作用。

这些技术可以保证公文的真实性和完整性，防止公文被伪造或篡改。

4. 电子公文的审批流程：电子公文的审批流程也进行了规范化管理。

每一份电子公文都需要经过严格的审批流程，确保公文的合法性和准确性。

五、电子公文管理办法试行的效果和问题1. 效果：电子公文管理办法试行后，工作效率明显提高，公文传递的速度加快了。

电子公文管理办法

电子公文管理办法G/XZ02-2017第一章总则第一条为了加强电子公文管理，实现电子公文的规范化，提高办公效率，特制定本办法。

第二条本办法所称的电子公文，是指应用计算机系统制作形成的，能够在电子存储工具上存储，并具有规范格式的公文。

第三条电子公文的种类、格式、行文规则、文件发布、阅读和管理与纸质公文相同，依照《工程构件公司公文管理办法》的相关规定执行。

第四条 OA系统作为工程构件公司公文发布的唯一平台，通过OA系统发布的电子公文与相关内容的纸质公文具有同等法律效力。

第二章机构与职责第五条经营管理部为工程构件公司电子公文的归口管理部门；第六条经营管理部公文管理员负责签批后文件的审核、发布及文件的档案管理（纸质、电子）；第七条经营管理部信息管理员负责在OA系统进行维护、升级等操作时，确保公文内容和数据的一致性；第八条各部门根据发文的性质及需要阅知的范围及时组织学习并将学习记录报送至经营管理部备案。

第三章发文与收文管理第九条电子公文发文前由部门公文承办人员根据工程构件公司分级授权完成发文签批手续；第十条公文管理员接收到需发布的电子公文后，及时检查公文的完整性和有效性，检查无误后方可通过OA进行文件的发放，格式统一为PDF文件。

第十一条工程构件公司级公文由经营管理部公文管理员归档管理并建立管理台账（附件一：公文管理台账）；第十二条各级人员需及时查阅发布公文，并及时处理；第十三条文件接收部门（人员）对收文异常情况及时反馈，公文管理人员及时处理；第十四条电子公文发布后，公文管理人员应根据公文的紧急程度随时检查公文查阅情况，并不定期形成检查通报。

第四章保密及罚则第十五条工程构件公司部门及人员不得外传公司所有发文，若经发现并对公司造成重大影响的追究其经济及法律责任。

第五章附则第十六条本办法由经营管理部编制并负责解释、执行、监督第十七条本办法由下发之日起执行附件一：公文管理台账文件接收登记表。

电子公文处理试行规定

电子公文处理试行规定一、总则第一条根据《电子公文归档管理暂行办法》的通知，为我局（公司）电子化办公系统的规范实施，提高办公效率，特制定本试行规定。

第二条电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存贮工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第三条电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的有关于公文处理的相关规定。

第四条局（公司）电子公文处理通过局域网进行，电子公文处理软件现有金叶2000卷烟销售管理系统、金碟9.4.1财务管理系统、烟叶信息管理基础系统软件3.20等。

第五条秘密以上（含秘密级）公文不适用本规定。

二、电子公文系统管理第六条办公室是局（公司）电子公文处理的主管部门。

第七条信息中心负责电子化办公系统的技术支持和系统维护。

第八条电子化办公系统的系统管理员由局（公司）任命。

系统管理员负责系统的日常维护，并配合档案室进行电子公文归档。

第九条档案室负责对归档的电子公文按照档案管理的有关规定进行文件管理和查询利用等工作。

第十条各部门要明确电子化办公系统应用的分管负责人，并指定一人为本部门的电子办公系统协管员，负责本部门（单位）的帐户管理和电子公文处理系统客户端的维护。

接受局（公司）电子化办公系统管理员的业务指导与管理。

三、帐户与系统安全管理第十一条局（公司）机关工作人员，各下属县（市）公司人员以及其他有关人员（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。

上述人员调离工作岗位，应办理销户手续。

第十二条新增人员的开户和调离岗位人员的销户由相关部门和单位提出申请，经信息中心审核后，由局（公司）系统管理员办理。

第十三条系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由信息中心根据该用户的党务和行政分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十四条系统管理员应采取实时监控、定期备份等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十五条各用户应妥善保护自己的帐户资料。

行政文件管理办法

行政文件管理办法XXXXXX办公文件管理办法（试行）文件编号：BY(G)HR003-2017文件名称：办公文件管理办法（试行）发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议XXXXXX办公文件管理办法（试行）行政人事制度二〇一七年四月办公文件管理办法（试行）编号：BY（G）HR003-2017总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。

第二条适用于XXX所有制度和文件的处理。

第三条行政人事部是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。

第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。

管理办法第五条文件的分类1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。

2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编号执行外来文件原编号。

3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。

具体可分为公司各类公文以及规章制度。

第六条公文的分类公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。

决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。

告诉—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。

通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。

报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。

请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。

意见—适用于对重要题目提出见解和处理举措。

函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。

会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。

第七条公文格式公文一般由秘密等级、保密限期、紧急水平、发文机关标识、发文字号、签发人、题目、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题辞、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。

1、触及企业秘密的公文应当标明密级和保密限期。

公文管理办法

公文管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司公文管理工作的内容与要求、管理流程、检查与考核。

1.2 本办法适用于xxxx有限公司公文管理工作。

2 管理内容与要求2.1 原则2.1.1 公文管理是指收文、文件制作与发文。

公文（包括电报、电传、邮件）处理应做到准确、及时、安全。

2.1.2 综合部负责公司所有公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

2.1.3 公文处理工作贯彻党政分开原则。

在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定。

机密文电应按规定范围传阅、使用，确保党和国家秘密安全。

2.1.4 办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。

2.2 发文管理2.2.1 公司发文程序为：拟稿→核稿→审稿→会签→签发→登记→缮印→校对→用印→发文→文稿及印件归档。

2.2.1.1 文件由主办部门承办人拟稿，部门负责人核稿，综合部审稿，部门主管领导会签，总经理签发。

2.2.1.2 拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合部有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

2.2.1.3 拟搞人应按发文稿纸规定的格式要求逐项认真填写，文稿拟写在“正文”下方。

2.2.1.4 草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

文件中人名、地名、数字、引文应准确，应使用国家法定计量单位，行文规则应符合国家颁布标准。

2.2.1.5 公文内容涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。

会签稿以主办部门负责人签字为准。

2.2.1.6 文件涉及的有关资料和附件应齐全。

2.2.1.7 以公司名义制发文件，拟稿人先将文稿递交部门负责人核稿后再递交秘书，由秘书呈相关领导会签及签发。

2.2.1.8 经领导签发的文稿，不应再擅自修改或变更其内容。

若确需改动时，应征得原签发人同意或重新审定签发。

电子公文传输管理办法(试行)

中共甘南州委办公室电子公文传输管理办法(试行)第一章总则第一条为使州委及州委办公室和州上各部门、各单位之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，结合实际，特制定本办法。

第二条电子公文是指通过依托州政府办公室统一配置的“甘南州政府电子公文传输系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条电子公文传输是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第四条州委办公室、州政府办公室负责对全州电子公文传输工作进行指导和检查。

第五条州上各部门、各单位的行政办公室(秘书科)是电子公文传输的管理机构，负责本机关电子公文传输的管理和技术保障工作。

第六条电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

第二章电子公文的传输第七条电子公文传输在州政府电子公文交换平台上进行。

州政府办公室按照系统命名规范，统一为各部门和各单位设置公文发送、接收账号和密码，建立专户。

第八条传输电子公文应当使用州政府办公室统一要求的软件和设备。

第九条公文完成审核、签发后，由负责录入、传输工作的科室或专办人员通过甘南州电子公文传输系统处理生成电子公文发送至接收单位。

第十条州上各部门、各单位每天对当日所发电子公文的接收情况及时进行查询；对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题及时处理。

第十一条接收电子公文的单位对公文的发送单位、行文方式、公文格式等进行核对，确认无误后方可接收，紧急公文要及时签收处理。

对经审核不符合行文规范的公文，要及时退回发文单位并说明理由。

对不能正常接收的电子公文，接收单位要及时与发送单位联系解决。

第三章电子印章的制发与管理第十二条州上各部门、各单位电子印章由州政府办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。

对电子印章的管理等同于实物印章。

第十三条州上各部门、各单位由专人负责保管和使用电子印章。

第四章安全保密第十四条密级在秘密(含秘密)以上的公文不得以电子公文的形式传输。

第十五条电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章相关设备和软件。

电子公文归档管理暂行办法

电子公文归档管理暂行办法随着信息技术的飞速发展，电子公文在日常办公中的应用日益广泛。

为了确保电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性，规范电子公文的归档管理工作，提高办公效率和管理水平，特制定本暂行办法。

一、总则（一）本办法适用于各级党政机关、人民团体、企事业单位等在电子公文形成、办理、传输、存储和利用等过程中的归档管理。

（二）电子公文归档应当遵循来源可靠、程序规范、要素合规的原则，保证电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性。

（三）电子公文归档管理应当纳入单位信息化建设规划和档案工作规划，明确职责分工，建立健全管理制度和工作流程。

二、电子公文归档的基本要求（一）电子公文形成时应当采用符合国家标准或行业标准的格式，并按照规定的流程和要求进行签署、审批等操作，确保其来源可靠。

（二）电子公文应当在办理完毕后及时归档，归档时间一般不得超过次年 6 月底。

（三）电子公文的归档范围应当包括公文的正文、附件、定稿以及与公文处理相关的签批、审核等流程性信息。

（四）电子公文归档应当保证其内容完整，包括公文的格式、元数据、电子印章等要素。

三、电子公文的归档流程（一）收集由电子公文形成部门负责收集本部门办理完毕的电子公文，并进行初步整理和分类。

（二）整理按照归档要求对收集的电子公文进行整理，包括鉴定其价值、确定保管期限、检查其完整性和准确性等。

（三）移交经整理后的电子公文应当按照规定的时间和程序向档案部门移交。

移交时应当填写移交清单，注明公文的名称、文号、形成时间、保管期限等信息。

（四）接收档案部门负责接收移交的电子公文，并对其进行审核和验收。

如发现不符合归档要求的，应当及时退回并要求重新整理。

四、电子公文的存储（一）电子公文应当存储在符合安全要求的存储介质中，如磁带、磁盘、光盘等，并建立备份机制，定期进行备份。

（二）存储电子公文的介质应当标明编号、保管期限、形成时间等信息，并按照规定的分类方案进行存放。

（三）应当采取必要的技术措施，保证电子公文在存储过程中的安全性和可用性，防止数据丢失、篡改和泄露。

某县国家税务局电子公文处理操作指南(试行1)

X县国税局机关公文电子运转工作管理办法为规范和推进X县国税局机关公文电子运转工作良性有序发展，更好的服务X国税税收中心工作，结合我局公文电子运转工作现状，特制定以下管理办法：一、工作内容。

依托现有的《公文处理系统》实行公文管理的电子运转，逐步实现县局机关无纸化办公。

公告、通知、请示、报告等正式公文，除下列情形之外，一律通过《公文管理系统》运转：（一）标注了密级的公文，以及引用了密级公文内容的有关文件、材料等；（二）涉及工作秘密的公文，以及人事、监察、税收核算、财务等不宜公开的有关材料；（三）需作为财务报账凭证的有关材料；（四）其他暂不纳入电子运转的公文（呈批件、工作便函、信息简报等非正式公文）。

县局机关公文电子运转自2011年1月1日实施，具体运转程序详见《X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）》。

二、工作安排。

县局机关公文电子运转推进工作由办公室牵头负责，机关各部门、稽查局和各分局做好协调配合工作。

具体职责分工如下：办公室：制定公文电子运转流程，组织《公文处理系统》有关参数（部门、人员、权限等）设置，解答、管理公文电子运转工作中的业务问题，负责外收公文导入等日常维护管理工作。

信息中心：负责电子运转推进工作的技术保障，协助做好《公文处理系统》有关参数设置，解答、管理公文电子运转工作中的技术问题，负责日常技术维护工作。

各部门：组织干部职工认真学习、掌握公文电子运转操作内容，配合做好《公文处理系统》有关参数设置，认真落实县局机关推进公文电子运转的各项工作。

部门公文管理人员：负责落实本部门公文电子运转的有关工作，按《X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）》的要求及时接收、管理、分发、归档《公文处理系统》中的公文，解答、收集本部门在公文电子运转工作中问题。

主题词：抄送：X县国家税务局2011年1月20日印发打字：校对:办公室附件1X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）一、收文运转第一步：办公室公文管理员进入《公文处理系统》办公室收发室“部门信箱”，选择需要处理的公文，点击“登记”按钮，进入“外收文登记”对话框并登记相关内容。

电子公文管理办法

电子公文管理办法为更好地适应电子政务与无纸化办公的需求，切实规范我局电子公文管理的各项工作，确保电子公文传输的安全、准确、高效，特制定本办法。

电子公文管理责任体系第一条本办法所指电子公文是在“xx区人民政府电子政务工作平台”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

电子公文加盖电子印章后与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。

第二条本局电子公文管理由办公室统一扎口。

电子公文签发领导：局长电子政务分管领导：分管办公室局领导电子公文收发负责人：办公室负责人员网络管理员：局负责网络工作人员电子公文的传输第三条电子公文的传输指电子公文的生成、发送和接收。

第四条电子公文的生成与发送由办公室专人负责，严格履行审批程序和登记手续。

1、凡各股室需以民政局名义对外正式发文的，应正常履行机关发文的审批流转手续，并向办公室提供最终的公文清样（电子版）。

2、办公室依据公文清样，将文件转换成统一的中文方正CED（China E-paper Basic的缩写）版式公文格式，加盖电子印章后，通过“xx区人民政府电子政务工作平台”进行发送传输。

秘密级及以上公文不得以电子公文的形式传输。

- 1 -3、电子公文正式传输前，须经电子政务分管领导审核批准（附电子公文传输登记审核表）。

4、电子公文发送后24小时内，应对所发公文的接收情况进行查询，对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题应及时与接收单位联系解决。

第五条电子公文的接收与流转由办公室专人负责。

1、接收电子公文前应对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等审核无误后方可接收，对所有接收到的电子公文都要及时填写接收回执；对紧急公文应及时签收办理，并通过电话与发文方联系确认；对不能正常接收的电子公文，应及时与发送单位联系。

2、接收后的电子公文应严格履行登记手续，并按规定的打印数进行打印、流转。

3、对于可以在局域网上公开流转、传阅的电子公文，尽量在脱密下载后直接转入局域网，以减少打印数量，厉行节约。

电子政务及电子公文操作管理办法

电子政务及电子公文操作管理办法背景电子政务和电子公文的应用已经成为推进政务现代化的重要手段。

在信息时代，政务信息化建设显得尤为重要。

随着各种数字化技术的不断发展，电子政务的范围日益扩大，应用越来越广泛。

而电子公文的使用已经成为现代行政管理的基本方式。

然而，由于电子政务和电子公文涉及到的技术和流程比较复杂，管理起来也较为困难。

为了确保电子政务和电子公文的安全和规范运行，需要建立一套科学合理的管理办法。

目的本文档的目的是为了帮助政府部门建立科学合理的电子政务和电子公文操作管理办法，确保其安全、高效、规范的运行。

电子政务操作管理办法安全管理1.加强数据安全管理，做好数据存储和备份工作。

对政务系统中的各类数据进行备份，保证数据的可靠性和安全性。

2.实施信息安全管理机制。

采取加密技术、防火墙技术和渗透测试等技术手段，保障政务网站和系统的信息安全。

3.设立专职的信息安全管理人员，对整个系统进行安全管理和维护，及时排查各种风险隐患。

信息公开1.严格履行公开程序。

政务机构应依法依规依规定向社会公开信息，遵守信息公开制度要求。

2.做好信息公开服务。

政务机构应提供便捷的信息查询和公开服务方式，确保公众可以便捷地获得所需的政务信息。

业务流程管理1.构建科学的业务流程，规范工作流程。

基于业务管理的标准流程，建立各项工作的规范流程，保证政务工作的高效运行。

2.定期更新和维护系统。

对政务系统进行定期维护和系统升级，确保其能够稳定运行，满足各项业务需求。

电子公文操作管理办法安全管理1.实施公文管理制度。

保证公文的印发、分发、考核，以及跟踪审批的规范化和科学化。

2.采用加密技术和数字签名技术。

政府部门应采用加密技术和数字签名技术保护公文的机密性和完整性，确保公文的真实性和安全性。

3.设立专职的公文管理人员，对公文的整个流程进行管理和维护，做好公文存档和保密工作。

流程管理1.健全公文流转制度。

应建立完善的公文流转和审批制度，用于对公文的审批、签批和分发等工作的管理和监督。

公文格式管理制度

公文格式管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）

云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）文章属性•【制定机关】云浮市人民政府办公室•【公布日期】2004.12.30•【字号】云办发〔2004〕32号•【施行日期】2004.12.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法正文云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）云办发〔2004〕32号各县（市、区）党委、人民政府，市直各局以上和上级驻云浮单位：《云浮市电子公文和信息交换管理规定》（试行）已经市委、市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

执行中遇到问题，请迳向市信息产业局反映。

中共云浮市委办公室云浮市人民政府办公室2004年12月30日云浮市电子公文和信息交换管理规定（试行）第一条为了加强我市电子公文和信息交换管理，实现本市各级党政机关、其他机关及其职能部门之间电子公文和信息交换的规范化、制度化和科学化，促进我市电子公文和信息交换的应用及各部门间的信息资源共享，提高办公效率，依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML 的电子公文格式规范》等有关政策法规的规定，制定本规定。

第二条电子公文是指党政机关和其他机关及其职能部门制作并通过云浮市电子公文交换系统处理后形成的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的、具有规范格式的公文。

第三条电子公文交换是指电子公文的生成、发送、签收、归档过程。

第四条电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，依照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定执行。

第五条电子公文一般采用S2格式或其他指定格式。

第六条云浮市电子公文交换系统是依托云浮市政务信息专网，实现市县(市、区)两级党政机关、其他机关和市直各职能部门之间公文交换传递的业务平台。

第七条各使用单位通过电子公文交换系统发送的公文,视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。

第八条市委办公室和市政府办公室负责组织实施本规定, 负责系统的协调运作，市信息产业局负责电子公文交换系统的维护和管理。

电子公文归档管理暂行办法

电子公文归档管理暂行办法篇一：浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法根据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002），并结合浙江实际，制定本办法。

第一条本办法适用于省直单位电子公文的归档与管理。

各单位在业务工作中所产生的业务电子文件的归档与管理可参照本办法执行。

第二条本办法所称的电子公文，是指各省直单位在管理过程中通过电子计算机生成、处理和存储的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条各单位应将电子公文归档管理纳入档案工作管理范围，明确职责，落实分管领导，协调解决实际问题。

第四条各单位档案部门的主要职责是：（一）对本机关文书承办部门电子公文的形成、办理、收集和归档工作进行监督和指导；（二）负责归档电子公文的接收、管理与开发利用；（三）对本单位办公自动化系统的开发设计提出电子公文归档管理要求，确保电子公文的归档管理纳入办公自动化系统，并同步实施；（四）对所属单位及本系统开展电子公文归档管理工作进行监督和指导。

档案工作人员应具备相应的档案现代化管理知识，进行相关知识和技能培训。

第五条各单位文书承办部门应做好电子公文的形成、办理、收集和归档等工作。

信息网络管理部门应做好电子公文运行及归档管理过程中的技术保障和数据备份工作，确保其真实性、完整性和有效性。

第六条电子公文归档坚持实行“双轨制”管理原则。

电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立参照关系。

第七条电子公文的归档范围、保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行。

第八条电子公文的归档方式可分为逻辑归档和物理归档。

逻辑归档一般应在电子公文办理完毕后即时完成，物理归档应按照纸质文件的规定即时或定期完成。

采取逻辑归档时，必须由办公自动化系统提供相应的功能，实行安全、规范操作。