企业系统规划法与战略数据规划法
02382管理信息系统(最全名词解释)
第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。
2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。
3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。
4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。
5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。
这些行为的过程构成了事务流。
6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。
如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。
7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。
8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。
10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。
14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。
15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。
信息管理简答题
简答题1、什么是信息?信息具有哪些特征?2、什么是信息科学?信息科学的理论根底是什么?3、什么是信息科学的信息法?运用信息法需要以什么作为保证?4、信息在组织管理中的地位和作用是什么?5、信息化对组织管理有影响?6、什么是信息源?通常把信息源分成哪5类?7、什么是信息资源?信息资源管理包括哪些容?8、企业信息资源利用包括哪些环节?9、简述信息组织的目的及其要求。
10、简述信息产品的概念及特征。
11、什么是用户的信息行为?信息用户的管理包括哪两个面?12、与传统产业相比,信息产业有哪些新的特点?13、简述逻辑顺序法4个根本步骤的容以及它们之间的联系。
14、列举出物理过程法的几个面。
15、试比拟企业系统规划法与战略数据规划法的异同点。
16、简述企业经营活动息流与资金流、物流的关系。
17、什么是信息需要?信息需要的层次是怎样划分的?18、列举出信息效劳的主要类型。
19、简述在信息效劳过程中应坚持的根本原那么。
20、咨询效劳分为哪几个主要类型,各有什么特点?21、简述信息收集的原那么与法。
22、信息收集的根本程序有哪些?23、试列举信息加工的根本过程。
24、简述信息检索与信息存储之间的关系。
25、信息检索如分类?试列举出信息检索的工具。
26、简要答复信息“推送〞和“拉取〞模式的优缺点。
27、简要答复数据库系统的特点。
28、简述信息传递的根本要素和根本原那么。
29、简述信息反响的主要形式和常用法。
30、试列举出信息传递的常用工具。
31、论述信息传递的意义。
32、什么是CIO?简述他在组织中的地位和作用。
33、CIO需要具备哪些根本素质?34、企业信息机构有哪些职能部门?35、什么是管理信息系统?其定义有什么涵?36、简述信息系统的特点。
37、试述信息系统在组织中的作用。
38、简述面向技术的管理信息系统的开展阶段并概括其特点。
39、简述DSS与MIS的区别。
40、面向管理业务的信息系统包括哪些系统,其特点各是什么?41、面向管理决策的信息系统包括哪些系统,其特点各是什么?42、简述信息工程的定义和特点。
电子商务系统分析与设计作业参考答案
《电子商务系统分析与设计》作业一答案一、名词解释1.广义电子商务是指企业利用Web进行的全部商务活动,包括电子交易、客户管理、物资调配、企业内部商务活动(如生产、管理、财务等)和企业间的商务活动,是企业利用电子手段实现各种商务活动及其运作管理的整个过程。
2.企业系统规划法是一种对企业管理信息系统进行规划和设计的结构化方法,它也是从企业目标入手,自上而下地识别系统目标,识别企业过程,识别数据类,逐步将企业目标转化为电子商务系统的目标和结构,然后自下而上设计系统,以支持企业目标的实现。
3. 数据字典:一个定义应用程序中使用的所有数据元素和结构的含义、类型、数据大小、格式、度量单位、精度以及允许取值范围的共享数据仓库。
4.面向对象分析方法:一种系统建模技术,它从系统的组成来进行分解,对问题进行自然分割,利用类和对象作为基本构造单元,以接近人类思维的方式建立问题域模型,使设计出的软件尽可能直接描述现实世界。
5.UML(统一建模语言):UML是用来对软件系统进行可视化建模的一种语言,是进行需求分析和概要设计的建模语言,UML为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化和编制文档的一种标准语言。
二、填空题1.企业内部网Intranet2. 关键成功因素法,企业系统规划法3.树状因果图4.完备性检验,一致性检验,无冗余检验5.技术可行性,经济可行性6.成本,效益7.表示层,应用逻辑层8.计划与控制过程,产品与服务过程9.雏形阶段,发展阶段10. 概念模型三、选择题:1. B2. C3. B4. C5. B6. A7. D8. A9. A 10.C四、简答题1.电子商务系统的特点是什么?(1)是支持企业商务活动整个过程的技术平台(2)是企业业务流程重构、价值链增值的技术平台(3)采用B/S架构,提供基于WEB的分布式服务(4)对安全提出了很高要求(5)大多是依托企业原有信息资源运行的系统2.什么是电子商务系统规划?答:电子商务系统规划是指以企业实施电子商务为目标,制定企业的电子商务发展战略,给出企业未来的商务和盈利模式以及商务模型,并设计支持这种模型的体系结构,构造技术解决方案,确定实施步骤、时间安排和人员组织,最后评估系统建设的开销和收益,进行可行性分析并给出可行性研究报告。
管理信息系统习题及答案
《管理信息系统》习题及答案第一章信息系统与管理一、名词解释1、信息:是关于客观事实的可通讯的知识2、系统:由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。
3、信息系统:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成的,目的是及时、正确地惧、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
4、半结构化问题:决策过程中,有些问题涉及到环境因素、决策者的心理、经验及其它不确定因素,使得决策过程不完全可理解和计算,这类问题称半结构化问题二、填空题1、系统的特征有(整体性、目的性、相关性、环境适应性)2、信息系统包括(信息处理系统)和(信息传输系统)3、按处理的对象,可把组织的信息系统划分为(作业信息系统)和(管理信息系统)4、信息系统的发展阶段有(电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统)5、西蒙提出按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型,它们是(结构化决策、非结构化决策和半结构化决策)三、简答题1、信息的特征答:事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、作业级)、变换性和价值性。
2、决策的四个阶段答:(1)情报活动阶段;(2)设计活动阶段(3)选择活动阶段(4)实施活动阶段3、什么是信息,信息与数据的区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通讯的知识(2)区别:信息是经过加工处理的数据,即数据是原材料,而信息是产品,信息一定是数据但不是所以的数据都可以成为信息的。
第二章管理信息系统概论一、名词解释1、管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行信息惧、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
二、填空1、管理信息系统的结构中,基于管理任务的系统层次结构可分为(战略管理、管理控制和运行控制)三层次结构。
2、工业企业按其劳动对象来分可分为(采掘业、冶炼业和制造业)三大类3、根据我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同,可将管理信息系统的分为(国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统)五种4、MRPII是指(制造资源规划);ERP指(企业资源规划);JIT指(准时制生产);OPT指(最优化生产技术);AGILE指(敏捷制造)5、准时制生产追求的目标是(零库存)三、简答题1、管理信息系统的特点答:(1)面向管理决策(2)综合性(3)人机系统(4)现代管理方法和手段相结合的系统(5)多学科交叉的边缘学科。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法最近在学习系统分析的知识,在这里对“企业系统规划法”作一些记录:(部分内容来自MBA智库百科)企业系统规划法(Business System Planning,BSP)BSP方法的基本思路要求所建立的信息系统支持企业目标;表达所有管理层次的要求;向企业提供一致性信息;对组织机构的变革具有适应性实质。
即把企业目标转化为信息系统战略的全过程。
企业系统规划法是从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。
BSP法的作用企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。
通过这种方法可以做到:1 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
2 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,使信息系统具有对环境变更的适应性。
即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。
BSP法的工作步骤用BSP制定规划是一项系统工程,其主要的工作步骤为:1 准备工作。
成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划。
2 调研。
规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解企业有关决策过程、组织职能和部门的主要活动和存在的主要问题。
3 定义业务过程(又称企业过程或管理功能组)。
定义业务过程是BSP方法的核心。
业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动。
4 业务过程重组。
业务过程重组是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是正确的,哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合采用计算机信息处理,应当取消。
5 定义数据类。
数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。
对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。
系统规划常用的三种方法
业 务 流程 重 组 数据类是指支持业务过程所 必需的逻辑上相关的数据。 必需的逻辑上相关的数据。 对数据进行分类是按业务过 程进行的, 程进行的,即分别从各项业 务过程的角度将与该业务过 程有关的输入数据和输出数 据按逻辑相关性整理出来归 纳成数据类。 纳成数据类。
定 义 数 据 类 刻画未来信息系统的 框架和相应的数据 类。其主要工作是划 分子系统,可以用U/C 分子系统,可以用 图
系统功能
识别
数据分析
信息结构
设计
数
据
3.2企业系统规划法(BSP)
• BSP法的原则 (P122) –支持企业的目标 –表达企业各管理层次的需求
• 战略规划 • 管理控制 • 操作控制
–向企业提供一致的信息 –对组织机构和管理体制的变化具有适应性 –信息系统的战略实现从子系统开始
3.3企业系统规划法(BSP)
–目标识别; –识别所有成功因素;
• 树枝因果图(鱼刺图)
–确定关键成功因素;
• 专家调查法
–明确各关键成功因素的性能指标和评估标准
2.3
1、目标识别 、
2、CSF识别 3、指标识别 、 识别 、
4、数据字典定义 、
企 业 目 标
2.4关键成功因素法(CSF)教学成果 国 际 一 流 大 学 学术水平 . .
2.关键成功因素法(CSF) • 关键成功因素法 (Critical Success Factors, CSF)
–由哈佛大学的William Zani和MIT的John Rockart 提出的。
• 关键成功因素法基本概念:
–在一个组织中的若干能够决定组织在竞争中获 胜的区域(或部门)。
什么是关键因素? 你认为导致大学生就业难的关键因素是什么?
信息管理学概论复习题
填空1、按管理层次分, 在一个组织中, 有信息、信息与业务信息。
2、信息管理经历了传统管理、技术管理到资源管理三个时期。
3、通常认为, 信息资源管理由信息源、信息系统与信息效劳三局部(3S 组成。
4、钟义信提出的信息技术四基元是感测 _技术、 _通信技术、计算机与智能技术与控制 _ 技术。
5、诺兰模型把信息系统分为计算机时代的信息系统与信息时代的信息系统。
6、从概念上看, 管理信息系统由信息源、信息处理器、 _信息用户与信息管理者四大部件组成。
7、如果以组织边界为界限, 可将信息源分为内部信息源与外部信息源。
8、就组织信息传递的方向看,有水平流与垂直流。
9、一般来说,信息管理部门可下设系统运行部、系统开发部与 _信息资源部。
10、伴随着层次从低向高开展,信息管理人员相应地经历了数据库管理员、经理、三个阶段。
11、情报检索系统对情报资料进展收集、整理、编辑、存储、检索与传输的系统。
12、信息资源的三要素是信息生产者、信息与信息技术13、计算机检索有四种形式单机检索、脱机检索、联机检索与网络检索。
14. 根据信息系统需要维护的原因,系统维护工作分成四种类型更正性维护、 _适应性维护、完善性维护与预防性维护。
15、一般来说,信息系统的开发策略有三种分别为自上而下的开发策略、自下而上的开发策略与综合发开策略。
16、客户关系管理是一种旨在改善企业及客户之间关系的新型管理机制名次解释1、信息资源管理( ,是 70年代末 80年代初在美国首先开展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论, 是现代信息技术特别是以计算机与现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
信息资源管理有狭义与广义之分。
狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。
广义的信息资源管理是指对信息内容及及信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进展管理的过程。
2、供给链管理( , 是围绕核心企业,主要通过信息手段, 对供给的各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进展方案、调度、调配、控制及利用, 形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供给商的全部供给过程的功能整体。
系统规划常用的三种方法
定义信息系统总体结构
确定系统开发优先顺序
开发建议书及行动计划
三种方法的比较
• CSF法能抓住主要矛盾,使目标的识别突出 重点。但这种方法只是在管理目标的确定方 面比较有效,而在目标的细化和实现方面则 作用甚小;关键因素主观确定有随意性 • SST法从组织的各类相关者的利益角度识别 管理目标,比较全面。但是在突出重点方面 不如CSF方法 • BSP法通过定义业务流程引出系统目标,可 以定义出新的系统以支持业务流程,即把企 业目标转化为系统的目标。
1.2
将组织战略集转化为信息系统战略 根据组织目标确定信息系统目标 对应组织战略集的元素识别相应信息系统战略的约束 根据信息系统目标和约束提出信息系统战略 MIS战略制定 MIS战略制定
识别组织的战略集 描绘出各类人员 识别每类人员的要求 管理信息系统战略制定过程 定义每类人员识别系统相应的使命及战略 解释和验证组织的战略集
3.1企业系统规划法(BSP) • 企业系统规划法(Business System Planning, BSP) • BSP产生于70年代,是由IBM公司发明的。 • 该方法的思路是:先自上而下识别系统目 标,识别企业过程,识别数据,然后再自下 而上设计系统,以支持目标。
企业目标
系统目标
企业过程
–目标识别; –识别所有成功因素;
• 树枝因果图(鱼刺图)
–确定关键成功因素;
• 专家调查法
–明确各关键成功因素的性能指标和评估标准
2.3
1、目标识别 、
2、CSF识别 3、指标识别 、 识别 、
4、数据字典定义 、
企 业 际 一 流 大 学 学术水平 . .
业 务 流程 重 组 数据类是指支持业务过程所 必需的逻辑上相关的数据。 必需的逻辑上相关的数据。 对数据进行分类是按业务过 程进行的, 程进行的,即分别从各项业 务过程的角度将与该业务过 程有关的输入数据和输出数 据按逻辑相关性整理出来归 纳成数据类。 纳成数据类。
管理信息系统战略规划的常用方法
管理信息系统战略规划的常用方法制定MIS战略规划的方法有多种,主要有关键成功因素法(Critical Success Factors, CSF)、战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)和企业系统规划法(Business System Planning, BSP)等三种。
还有几种用于特殊情况,或者作整体规划的一部分使用,如企业信息分析与集成技术(BIAIT )、产出/方法分析 (E/MA )、投资回收法(ROI)、征费法(Chargeout)、零线预算法、阶石法等。
一、关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学William Zani 教授在MIS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。
过了10年,麻省理工学院John Rockart教授把CSF提高成为MIS的战略。
应用这种方法,可以对企业成功的重点因素进行辨识,确定组织的信息需求,了解信息系统在企业中的位置。
所谓的关键成功因素,就是关系到组织的生存与组织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的决策信息,是管理者重点关注的活动区域。
不同组织、不同的业务活动中的关键成功因素是不同的,即使在同一组织同一类型的业务活动中,在不同的时期,其关键成功因素也有所不同。
因此,一个组织的关键成功因素应当根据本组织的判断,包括企业所处的行业结构、企业的竞争策略、企业在本行业中的地位、市场和社会环境的变动等。
CSF是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
其步骤如下:(1)了解企业和信息系统的战略目标。
(2)识别影响战略目标的所有成功因素。
(3)确定关键成功因素。
(4)识别性能指标识别和标准。
确定关键成功因素所用的工具是树枝因果图。
例如,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素,见图4.2.1所示。
图4.2.1 树枝图如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。
管理信息系统考试题库(含答案)
1.用二维表数据来表示实体与实体之间联系的数据模型称为〔A〕A.实体-联系模型B.层次模型C.网状模型D.关系模型2.一般认为,管理信息系统是一个复杂的社会系统,它是以( B )A.计算机硬件为主导的系统B.人员为主导的系统C.机构为主导的系统D.计算机网络为主导的系统3.下列选项中属于关键成功因素法内容的是〔C〕A.了解组织结构B.识别职能部门的功能和关系C.分析信息需求D.制定组织目标4.信息系统规划的准备工作包括进行人员培训,培训的对象包括〔C〕A.高层管理人员、分析员和规划领导小组成员B.高层和中层管理人员、规划领导小组成员C.分析员、程序员和操作员D.高层、中层和低层管理人员5.下列选项中,对初步调查叙述正确的是〔B〕A.调查目的是从总体上了解系统的结构B.调查内容主要包括有关组织的整体信息、有关人员的信息与有关工作的信息C.调查分析内容主要为人员状况、组织人员对系统开发的态度D.初步调查是在可行性分析的基础上进行的6.改进风险对策的关键是(D )A.风险识别B.风险分析C.风险规划D.风险监控7.原型法的主要优点之一是( A )A.便于满足用户需求B.开发过程管理规XC.适于开发规模大、结构复杂的系统D.开发文档齐全8.在数据流程图中,系统输出结果的抵达对象是( A )A.外部实体B.数据处理C.数据存储D.输出设备9.系统详细调查需要弄清现行系统的基本逻辑功能和( B )A.组织机构B.外部环境C.信息流程D.基础设施lO.关系到信息系统能否最大程度发挥作用的关键问题是确定新系统的( A ) A.外部环境 B.管理模式C.业务流程D.数据流程图11.U/C矩阵中,C代表(D)A、使用B、完成C、功能D、创建12.如果数据流程图呈束状结构,则称它为( B )A.变换型数据流程图B.事务型数据流程图C.顶层数据流程图D.分层数据流程图13.某学生的代码(学号)为2009001,这个代码属于( D)A、数字码B、字符码C、混合码D、助记码14.数据库设计的起点是( A )A.用户需求分析B.概念结构设计C.存储结构设计D.物理结构设计15.系统测试的主要目的是( C )A.提高程序效率B.证明程序正确C.发现程序错误D.改正程序错误16.在进行技术可行性分析中,人员方面主要指的是〔C〕A.人员的学历层次B.人员的职称结构C.人员的技术水平和知识结构D.人员的年龄结构17.下列选项中属于间接经济效益的是〔D〕A.节省人员B.压缩库存C.产量增加D.改进服务18.下列选项中,对系统开发的必要性叙述正确的是〔C〕A.必要性是系统分析的基础B.必要性是可行性分析的前提C.必要性是总体战略规划的基础D.必要性是系统设计的前提19.提高模块独立性的原则是〔B〕A.高耦合、高内聚B.低耦合、高内聚C.低耦合、低内聚D.高耦合、低内聚20.下列设计工作中,不属于系统设计阶段工作的是〔B〕A.代码设计B.程序设计C.输出设计D.数据库设计21.在公路运输管理中,若车辆通过道路时是免费的,公路的建设、维护费用依靠税收和财政拨款,这种管理控制称〔B〕A、反馈控制B、前馈控制C、输入控制D、运行控制22.信息系统开发过程包括的阶段是( B)A.系统规划、可行性研究、详细调查、系统设计、系统实施B.系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护C.系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护、系统评价D.系统分析、系统设计、系统实施、系统转换、系统运行与维护23.软件产品的ISO标准是(D)A.ISO9002 B.ISO9003C.ISO9000-2 D.ISO9000-324.决策支持系统是〔D〕A、数据驱动的B、知识驱动的C、语言驱动的D、模型驱动的25.决策支持系统支持〔B〕A、结构化和半结构化决策B、结构化和非结构化决策C、半结构化非结构化决策D、半结构化与风险型决策26.信息资源包括〔C〕A、信息、物资、货币B、信息、信息生产者、设备C、信息、信息生产者、信息技术D、信息技术、信息生产者、货币27.关于系统设计中的输入设计和输出设计,我们一般做法或看法是〔D〕A、先做输入设计,再做输出设计B、两者的先后顺序无关紧要C、两者的先后顺序视具体情况决定D、先做输出设计,再做输入设计28.在系统构成上,与一般的决策支持系统相比,智能决策支持系统包括〔D〕A、数据库B、模型库C、方法库D、知识库29.除了进行决策分析外,还要着重于决策参与者之间的沟通,这是〔B〕A、决策支持系统B、群决策支持系统C、智能决策支持系统D、主管信息系统30.信息系统能使中层管理人员能做更多的工作,可以减少对基层人员的需求,是组织结构变为〔D〕A、职能化结构B、直线式结构C、扁平化结构D、菱形式结构31.下列哪项不是事务处理系统的特点〔`A〕A、支持每天的运作B、逻辑关系简单C、重复性强D、为各管理层提供信息32.计算机集成制造系统主要组成部分是〔A〕。
信息管理的基本方法
信息管理的基本方法信息管理(或信息资源管理)是指对人们收集、输入、加工和输出等信息活动的全过程管理。
它有两个方面的含义:其一是信息管理工作是常规工作的系统化,即用系统工程的方法来管理组织信息工作;其二是利用计算机和现代通信技术手段建立人机结合的信息管理系统,以实现对信息资源的集中统一管理。
因此,信息管理方法的科学化与系统化尤为重要。
目前,信息管理的主要方法有逻辑顺序法、物理过程法、企业系统规划法、战略目标转化法、战略数据规划和信息系统法。
一、逻辑顺序法逻辑顺序法是信息管理最基本的方法。
它将信息视为一种资源加以处理,并试图揭示出业务管理过程中需要考虑的处理问题的逻辑顺序。
对企业而言,信息管理的主要任务是将企业内外的信息资源调查清楚,分门别类地加以分析研究,找出对企业的生存和发展具有战略意义的信息资源,并加以充实和提高。
因此,逻辑顺序法将信息资源管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息分析和研究四个基本步骤。
(一)信息调查开展深入的调查,摸清信息资源的情况,是做好信息管理工作的基础,是信息整理和分析的前提。
作为一种调查活动,信息调查的任务是为解决经济、社会方面的有关现实问题和理论问题,运用科学的方法,有目的、有计划、系统客观地搜集、记录、整理经济与社会现象的有关数据。
信息调查的基本要求是准确和及时,两者是相互结合的,要做到准中求快,快中求准。
根据不同的调查目的和调查对象的特点,选择合适的调查方法,是信息调查的重要问题。
只有调查手段与方法科学适当,调查的信息才能准确、及时、全面。
目前,信息调查的种类大致可分为信息报表和专门调查、全面调查和非全面调查、经常性调查和一次性调查。
每种信息调查方法都有其独特的功能和局限性,要根据调查工作的具体情况加以选用。
(二)信息分类信息分类,是指根据研究的目的和研究总体的特点,按照某种标志将研究总体区分为若干性质不同的组成部分。
对整体而言,是将整体划分为性质不同的若干组;对个体而言,则是将性质相同的单位组合在一起。
企业系统规划法(BSP)
A
22
数据联系
功
能
计财产零材材成工机材 工 客 销 订 成 职
数据类
务
件料料品作器料 艺
售
计
规表库库令负供 流
区
划划品格
存存
荷应 程 户 域 货 本 工
经营计划
经营计划
经营
财务规划
计划
资产规模
子系
统
UU UU
技术准备
产品预测
产品
产品设计开发
U
工艺
产品工艺
子系统 U
UU U
生产制造
库存控制
调
度
生产能力计划
U/C矩阵法的六个步骤
⑴ 填入“数据类”; ⑵ 填入“功能”; ⑶ 标以“U”或“C”; ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; ⑸ 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近
对角线; ⑹ 分组(如下图所示),结果不唯一。
A
4
A
5
A
6
BSP方法步骤
企业目标
企业目标
企业过程
识别
数据分析
企业过程
调度
UU
U
U
C8
生产能力计划
U
CU
9
材料需求
U
U
U
C 10
操作顺序
C
U U U 11
销售管理
CUU
U
U
12
市场分析
UUU
C
13
订货服务
UCU
U
U
14
发运
UU
U
U
15
财务会计
UUU
UU
U
16
成本会计
管理信息系统战略规划的常用方法
管理信息系统战略规划的常用方法制定MIS战略规划的方法有多种,主要有关键成功因素法(Critical Success Factors, CSF)、战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)和企业系统规划法(Business System Planning, BSP)等三种。
还有几种用于特殊情况,或者作整体规划的一部分使用,如企业信息分析与集成技术(BIAIT )、产出/方法分析 (E/MA )、投资回收法(ROI)、征费法(Chargeout)、零线预算法、阶石法等。
一、关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学William Zani 教授在MIS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。
过了10年,麻省理工学院John Rockart教授把CSF提高成为MIS的战略。
应用这种方法,可以对企业成功的重点因素进行辨识,确定组织的信息需求,了解信息系统在企业中的位置。
所谓的关键成功因素,就是关系到组织的生存与组织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的决策信息,是管理者重点关注的活动区域。
不同组织、不同的业务活动中的关键成功因素是不同的,即使在同一组织同一类型的业务活动中,在不同的时期,其关键成功因素也有所不同。
因此,一个组织的关键成功因素应当根据本组织的判断,包括企业所处的行业结构、企业的竞争策略、企业在本行业中的地位、市场和社会环境的变动等。
CSF是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
其步骤如下:(1)了解企业和信息系统的战略目标。
(2)识别影响战略目标的所有成功因素。
(3)确定关键成功因素。
(4)识别性能指标识别和标准。
确定关键成功因素所用的工具是树枝因果图。
例如,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素,见图4.2.1所示。
图4.2.1 树枝图如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法一、企业系统规划法企业系统规划法是指企业在发展过程中,为了提高运营效率和管理水平,制定一套系统化的规划方法,以确保企业的发展方向与目标相一致,并通过合理的资源配置和流程优化,实现企业的战略目标。
1. 系统规划的概念和意义系统规划是指将企业的各个子系统有机地结合起来,形成一个整体,以实现企业的整体目标。
它能够帮助企业明确发展方向,优化资源配置,提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
2. 系统规划的步骤和方法(1)明确企业的战略目标和发展方向,确定规划的范围和内容。
(2)分析企业的内外部环境,了解企业的优势和劣势,机会和威胁。
(3)制定详细的规划方案,包括资源配置、流程优化、技术支持等。
(4)实施规划方案,并设立监控机制,及时调整和优化规划。
(5)评估规划的效果,不断改进和完善。
3. 系统规划的关键要素(1)目标与战略:明确企业的长期目标和战略方向,确保规划与企业发展一致。
(2)资源与能力:合理配置企业的资源,提升核心竞争力。
(3)流程与流程优化:优化企业的流程,提高运营效率和响应速度。
(4)技术与信息支持:引入先进的技术和信息系统,提升企业的管理水平。
二、战略数据规划法战略数据规划法是指企业在制定战略目标和规划时,针对数据资源的利用和管理,制定一套科学的规划方法,以确保企业在决策和运营过程中能够充分利用数据资源,提高决策的准确性和效率。
1. 战略数据规划的概念和意义战略数据规划是指企业在制定战略目标和规划时,将数据资源作为重要的战略资源进行规划和管理,以实现数据的有效利用和价值最大化。
它能够帮助企业在决策和运营中更加科学和准确地利用数据资源,提高企业的竞争力。
2. 战略数据规划的步骤和方法(1)明确企业的战略目标和数据需求,确定规划的范围和内容。
(2)分析企业现有的数据资源,了解数据的质量、可用性和安全性。
(3)制定详细的数据规划方案,包括数据收集、存储、分析和应用等环节。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法一、企业系统规划法企业系统规划法是指在企业经营过程中,通过对企业内部各个系统的规划和整合,以达到提高运营效率、降低成本、提升竞争力等目标的一种管理方法。
企业系统规划法的核心是将企业的各个系统有机地结合起来,形成一个高效的运作体系,以实现整体目标。
企业系统规划法的步骤如下:1. 确定企业的目标和战略方向:企业系统规划的首要任务是明确企业的目标和战略方向。
惟独明确了企业的目标,才干有针对性地规划各个系统。
2. 分析和评估现有系统:对企业内部各个系统进行全面的分析和评估,了解系统的优势和不足之处,找出存在的问题和瓶颈。
3. 设定系统规划目标:根据对现有系统的分析和评估结果,设定系统规划目标。
目标应该具体、可衡量,并与企业的整体目标相一致。
4. 制定系统规划方案:根据系统规划目标,制定相应的系统规划方案。
方案应包括系统的组成、功能、流程、技术支持等方面的内容。
5. 实施系统规划方案:根据制定的系统规划方案,逐步实施系统的规划。
实施过程中应注意与企业其他系统的协调和整合,确保各个系统之间的顺畅运作。
6. 监控和评估系统规划效果:在系统规划实施过程中,需要不断地监控和评估系统规划的效果。
如果发现问题或者不符合预期,及时调整方案,确保规划的顺利进行。
二、战略数据规划法战略数据规划法是指在企业战略制定过程中,通过对企业数据资源的规划和管理,以支持企业战略目标的一种管理方法。
战略数据规划法的核心是将数据资源与企业战略有机地结合起来,以实现战略目标的有效实施。
战略数据规划法的步骤如下:1. 确定战略目标:战略数据规划的首要任务是明确企业的战略目标。
惟独明确了战略目标,才干有针对性地规划和管理数据资源。
2. 分析和评估现有数据资源:对企业内部的数据资源进行全面的分析和评估,了解数据资源的价值和潜力,找出存在的问题和瓶颈。
3. 设定数据规划目标:根据对现有数据资源的分析和评估结果,设定数据规划目标。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法一、企业系统规划法企业系统规划法是指对企业信息系统进行规划、设计和实施的一种方法论。
它旨在匡助企业建立一个高效、灵便、可持续发展的信息系统,以支持企业的战略目标和业务需求。
1. 概述企业系统规划法是一种系统化的方法,它包括对企业的战略目标和业务需求进行分析,确定信息系统的功能和架构,制定实施计划,并监控和评估系统的运行效果。
它涉及到多个方面,包括组织结构、流程改进、技术架构、数据管理等。
2. 分析企业战略目标和业务需求企业系统规划的第一步是分析企业的战略目标和业务需求。
这需要与企业的高层管理人员和业务部门合作,了解企业的战略规划和业务流程,确定信息系统需要支持的关键业务功能和业务流程。
3. 确定信息系统的功能和架构基于对企业战略目标和业务需求的分析,企业系统规划需要确定信息系统的功能和架构。
这包括确定系统的模块和子系统,设计系统的界面和交互方式,以及确定系统的技术架构和平台。
4. 制定实施计划企业系统规划还需要制定一个详细的实施计划,包括系统的开辟和实施阶段、资源需求、时间表和风险评估等。
实施计划应该考虑到企业的资源限制和业务需求的优先级,确保系统的顺利实施和运行。
5. 监控和评估系统的运行效果企业系统规划的最后一步是监控和评估系统的运行效果。
这包括对系统的性能和稳定性进行监测,采集用户反馈和需求,以及对系统的功能和架构进行优化和改进。
二、战略数据规划法战略数据规划法是指对企业数据资源进行规划、管理和应用的一种方法论。
它旨在匡助企业有效地管理和利用数据资源,以支持企业的战略决策和业务运营。
1. 数据资源的分析和评估战略数据规划的第一步是对企业的数据资源进行分析和评估。
这包括对数据的来源、类型、质量和价值进行评估,了解数据的使用情况和需求,并确定数据的规划目标和优先级。
2. 数据管理和管理基于对数据资源的分析和评估,战略数据规划需要制定数据管理和管理策略。
这包括确定数据的所有权和责任,建立数据管理的流程和规范,确保数据的准确性、完整性和安全性。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法一、企业系统规划法企业系统规划法是指通过对企业的战略目标、业务流程、信息技术等方面进行综合考虑和规划,以实现企业的长远发展和提高经营效益的方法论和实践。
它是企业信息化建设的重要环节,对于企业的管理和运营具有重要意义。
1. 概述企业系统规划法是一种系统性的方法,旨在通过对企业整体战略目标的明确、业务流程的优化和信息技术的合理应用,实现企业的长期发展和经营效益的提升。
它包括对企业战略目标的制定和调整、业务流程的优化和再造、信息技术的选型和应用等方面。
2. 步骤企业系统规划法通常包括以下步骤:(1)战略目标制定:明确企业的长期发展目标和战略定位,确定企业的核心竞争力和差异化战略。
(2)业务流程分析:对企业的各个业务流程进行全面分析和评估,发现问题和瓶颈,并进行优化和再造。
(3)信息技术规划:根据企业的战略目标和业务流程,进行信息技术的需求分析和规划,确定合适的信息系统和技术应用。
(4)系统实施和运营:根据规划结果,进行系统实施和运营,包括系统开辟、测试、上线和维护等环节。
3. 重要性企业系统规划法对企业的发展和经营具有重要意义,主要体现在以下几个方面:(1)提高效率:通过优化业务流程和合理应用信息技术,可以提高企业的工作效率和业务处理能力。
(2)降低成本:通过合理配置资源和优化供应链,可以降低企业的成本和运营费用。
(3)增强竞争力:通过明确战略目标和差异化战略,可以提升企业的核心竞争力,增强市场竞争力。
(4)支持决策:通过建立有效的信息系统和数据分析平台,可以为企业的决策提供科学依据和支持。
二、战略数据规划法战略数据规划法是指通过对企业的数据资产进行全面分析和规划,以支持企业的战略目标和业务需求的方法和实践。
它是企业数据管理的重要手段,对于提高数据的质量和价值具有重要意义。
1. 概述战略数据规划法是一种系统性的方法,旨在通过对企业的数据资产进行全面分析和规划,实现数据的高质量、高价值和高效用。
企业系统规划法与战略数据规划法
企业系统规划法与战略数据规划法引言概述:在当今信息化时代,企业系统规划和战略数据规划成为企业发展的重要组成部分。
企业系统规划法是指通过对企业内部各个系统的规划和整合,实现企业信息化的战略目标。
而战略数据规划法则是指通过对企业数据的规划和管理,提高企业的决策能力和竞争力。
本文将从五个方面详细阐述企业系统规划法与战略数据规划法的相关内容。
一、企业系统规划法1.1 系统规划的概念与目标企业系统规划是指对企业内部各个系统进行规划和整合,以实现企业信息化战略目标的方法和过程。
其目标包括提高企业的生产效率、降低成本、提升管理水平等。
1.2 系统规划的步骤与方法系统规划的步骤主要包括需求分析、系统设计、系统实施和系统维护等。
需求分析阶段需要对企业的业务需求进行详细的调研和分析,以确定系统的功能和特性。
系统设计阶段则是根据需求分析的结果,制定系统的整体架构和模块设计。
系统实施阶段是将设计好的系统进行开发和测试,并进行上线运行。
系统维护阶段则是对系统进行日常维护和升级。
1.3 系统规划的关键要素系统规划的关键要素包括人员、技术和资源等。
人员要素包括系统规划人员、开发人员和用户等,他们需要具备相关的专业知识和技能。
技术要素则包括硬件、软件和网络等,需要选择适合企业需求的技术方案。
资源要素则包括资金、设备和时间等,需要合理配置和利用。
二、战略数据规划法2.1 数据规划的概念与目标战略数据规划是指通过对企业数据的规划和管理,提高企业的决策能力和竞争力的方法和过程。
其目标包括优化数据的收集、存储和分析,提高数据的质量和价值。
2.2 数据规划的步骤与方法数据规划的步骤主要包括数据需求分析、数据设计、数据实施和数据管理等。
数据需求分析阶段需要对企业的数据需求进行详细的调研和分析,以确定数据的内容和结构。
数据设计阶段则是根据需求分析的结果,制定数据的模型和规范。
数据实施阶段是将设计好的数据进行收集、存储和处理,并进行质量控制。
管理信息系统规划的主要方法
管理信息系统规划的主要方法用于管理信息系统规划的方法很多,主要是关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)、战略目标集转化法(Strategy Set Transformation, SST)和企业系统规划法(Business System Planning, BSP)。
其它还有企业信息分析与集成技术(BIAIT)、产出/方法分析(E/MA)、投资回收法(ROI)、征费法(chargout)、零线预算法、阶石法等。
用得最多的是前面三种。
一、关键成功因素法(CSF)1970年哈佛大学教授William Zani在MIS模型中用了关键成功变量,这些变量是确定MIS成败的因素。
过了10年,MIT教授Jone Rockart 将CSF提高成为MIS 的战略。
作为一个例子,有人把这种方法用于数据库的分析与建立,它包含以下几个步骤:1.了解企业目标。
2.识别关键成功因素。
3.识别性能的指标和标准。
4.识别测量性能的数据。
这四个步骤可以用一个图表示,见图3-2-1:图3-2-1 关键成功因素法关键成功因素法通过目标分解和识别、关键成功因素识别、性能指标识别,产生数据字典。
关键成功因素就是要识别联系于系统目标的主要数据类及其关系,识别关键成功因素所用的工具是树枝因果图。
如图3-2-2,某企业有一个目标,是提高产品竞争力,可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素。
树枝图如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。
对于一个习惯于高层人员个人决策的企业,主要由高层人员个人在此图中选择。
对于习惯于群体决策的企业,可以用德尔斐法或其它方法把不同人设想的关键因素综合起来。
关键成功因素法在高层应用,一般效果好。
二、战略目标集转化法(SST)William King于1978年提出,他把整个战略目标看成“信息集合”,由使命、目标、战略和其它战略变量组成,MIS的战略规划过程是把组织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。
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企业系统规划法与战略数据规划法
一、企业系统规划法
企业系统规划是指企业在制定和实施信息化战略时,对企业现有业务流程和信
息系统进行全面分析和规划的过程。
它旨在提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力,并为企业未来的发展提供支持。
1. 企业系统规划的目标和意义
企业系统规划的目标是通过优化和整合企业的业务流程和信息系统,实现企业
战略目标。
具体包括以下几个方面:
(1)提高运营效率:通过对业务流程的优化和信息系统的整合,提高企业的
运营效率,降低成本。
(2)加强决策支持:通过规划和建设合适的信息系统,为企业的决策者提供
准确、及时、全面的数据和信息,帮助他们做出正确的决策。
(3)提升竞争力:通过引入先进的技术和管理模式,提升企业的竞争力,实
现可持续发展。
2. 企业系统规划的步骤
企业系统规划通常包括以下几个步骤:
(1)确定规划目标:明确企业系统规划的目标和意义,制定可行的规划目标。
(2)业务流程分析:对企业的业务流程进行全面分析,了解业务流程的优势
和不足。
(3)信息系统评估:评估企业现有的信息系统,确定其优势和不足。
(4)制定规划方案:根据业务流程分析和信息系统评估的结果,制定合理的
规划方案。
(5)实施规划方案:根据规划方案,进行系统的设计、开发和实施。
(6)监控和评估:对规划方案的实施进行监控和评估,及时发现和解决问题。
3. 企业系统规划的关键要素
(1)业务流程:企业系统规划必须基于对企业业务流程的深入理解和分析,
只有合理优化业务流程,才能实现系统规划的目标。
(2)信息系统:企业系统规划的核心是对信息系统的规划和建设。
必须根据
业务流程的需求,选择合适的信息系统,确保其能够满足企业的业务需求。
(3)技术和人员:企业系统规划需要引入先进的技术和管理模式,并培养和
引进具备相关技能的人员,以确保规划的顺利实施。
二、战略数据规划法
战略数据规划是指企业在制定和实施数据战略时,对企业的数据资产进行全面
分析和规划的过程。
它旨在提高企业对数据的价值和利用效率,并为企业的战略决策提供支持。
1. 战略数据规划的目标和意义
战略数据规划的目标是通过优化和整合企业的数据资产,实现企业战略目标。
具体包括以下几个方面:
(1)提高数据价值:通过规划和管理企业的数据资产,提高数据的价值和利
用效率。
(2)加强决策支持:通过提供准确、及时、全面的数据和信息,为企业的决
策者提供决策支持。
(3)提升竞争力:通过合理利用数据,发现潜在商机,提升企业的竞争力。
2. 战略数据规划的步骤
战略数据规划通常包括以下几个步骤:
(1)确定规划目标:明确战略数据规划的目标和意义,制定可行的规划目标。
(2)数据资产分析:对企业的数据资产进行全面分析,了解数据的特点和价值。
(3)数据管理评估:评估企业现有的数据管理方式和工具,确定其优势和不足。
(4)制定规划方案:根据数据资产分析和数据管理评估的结果,制定合理的
规划方案。
(5)实施规划方案:根据规划方案,进行数据管理系统的设计、开发和实施。
(6)监控和评估:对规划方案的实施进行监控和评估,及时发现和解决问题。
3. 战略数据规划的关键要素
(1)数据资产:战略数据规划必须基于对企业数据资产的深入理解和分析,
只有合理管理数据资产,才能实现规划的目标。
(2)数据管理:战略数据规划的核心是对数据的管理。
必须建立合理的数据
管理机制和流程,确保数据的质量和可靠性。
(3)技术和人员:战略数据规划需要引入先进的技术和管理模式,并培养和
引进具备相关技能的人员,以确保规划的顺利实施。
以上是关于企业系统规划法与战略数据规划法的详细介绍。
通过系统规划和合
理利用企业的信息系统和数据资产,企业可以提高运营效率、加强决策支持、提升竞争力,实现可持续发展。