文印管理制度范文(3篇)

文印管理制度范文
公司文印管理制度
第一章总则
第一条文印管理制度是指为了规范公司内部文印工作，提高文印效率和质量，保护公司信息安全，制定和实施的一系列规定和措施。

第二条本制度适用于公司内全部员工，包括全职员工、兼职员工以及外包人员。

第三条公司设立文印中心，负责全体员工的文印工作，并配备相应的设备和人员。

第四条公司鼓励员工实行文电化办公，减少纸质文档的使用和打印，提倡使用电子文档进行传递和保存。

第五条公司建立文印管理制度小组，负责制定、修订和推广文印管理制度，并监督全体员工的遵守情况。

第二章文印工作的规范
第六条全体员工在进行文印工作时，应严格遵守以下规定：
（一）按照文印管理制度和工作流程进行操作。

（二）严禁将公司机密文件打印或复印到外部或个人设备上。

（三）不得随意调整文印机的设置和参数。

（四）文印前应检查纸张的质量和数量是否足够，并进行必要的调整。

（五）文印完毕后，应及时清理打印机和打印区域。

（六）不得在打印机附近吃饭或喝水。

第七条全体员工对于重要文件的打印和复印，必须经过主管领导或相关部门负责人同意，并按照公司内部程序进行申请和审批。

第八条全体员工不得滥用文印资源，包括打印不需要的文件、制作过多的复印件等。

第九条公司为各个部门配置文印配额，员工在一个月内超过配额时，需向公司文印中心支付一定费用。

第三章设备的维护和更新
第十条公司文印中心负责维护和管理文印设备，并定期进行设备的保养和维修。

第十一条员工遇到文印设备故障时，应及时向文印中心报修，并配合维修人员进行故障排除和设备维护。

第十二条文印中心根据工作需要和技术水平，定期更新和升级文印设备，并及时向员工通知使用方法和注意事项。

第四章处罚和奖励
第十三条对于违反文印管理制度的员工，公司将根据情节轻重予以批评、警告、罚款或者解除劳动合同等相应处理。

第十四条对于积极参与文印管理工作的员工，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉称号等。

第五章附则
第十五条对于本制度未能覆盖的情况，公司将根据实际情况进行具体处理。

第十六条本制度经公司相关部门审批后生效，并定期进行修订和更新。

以上为公司文印管理制度的一份范文，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。

文印管理制度范文（2）
一、文印员岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印
员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排
的临时性工作。

二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测
验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，
避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张，一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机，25
份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其
它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设
备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：
(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所
有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

文
印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印管理制度范文（3）
第一章总则
第一条为规范文印管理工作，提高效率和质量，保障机构各类文印工作的顺利进行，制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程
第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节：机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节：文印室接收到文件、资料后，必须及时进行登记，包括文件名称、份数、要求完成时间等。

第六条复印环节：根据接收到的文件、资料，文印室进行复印操作，包括调整复印机参数、放置文件、复印等，确保复印质量。

第七条打印环节：对于需要打印的文件，文印室根据要求进行打印操作，包括调整打印机参数、选择纸张、打印等，确保打印质量。

第八条扫描环节：对于需要扫描的文件，文印室根据要求进行扫描操作，包括设置扫描参数、放置文件、扫描等，确保扫描质量。

第九条归档环节：完成复印、打印、扫描等工作后，文印室将文件、资料进行归档，包括分类、编号、存储等操作，确保文件安全和易于查找。

第三章设备与材料管理
第十条文印室必须配备符合质量要求的文印设备和材料，并保持良好的工作状态和使用效果。

第十一条文印设备必须定期进行维护、保养和检修，确保设备的正常运行和使用。

第十二条文印室必须建立设备使用记录，包括设备的使用时间、故障情况、维修记录等。

第十三条文印室必须建立材料库存管理制度，确保存储的纸张、墨盒、耗材等材料的安全和充足。

第四章质量管理
第十四条文印室必须根据文件和资料的要求，确保复印、打印、扫描等操作的质量。

第十五条文印室必须定期进行设备的定量和定性检测，包括颜色调整、图片清晰度、文字清晰度等指标。

第十六条对于质量低下的复印、打印、扫描等操作，文印室必须及时进行整改和返工，确保质量达标。

第十七条文印室必须建立质量考核制度，对工作不合格的人员进行奖惩，激励人员提高工作质量。

第五章安全保密
第十八条文印室必须遵守机构的保密要求，保护文件和资料的安全，防止泄漏和外传。

第十九条文印室必须建立安全管理制度，包括进出门禁控制、防火、防水、防盗等措施。

第二十条文印室必须建立备份和恢复制度，对重要文件和资料进行定期备份和存储，以防丢失和损坏。

第二十一条文印室人员必须签署保密协议，保证不泄露、不传播机构的文件和资料。

第六章职责和权限
第二十二条文印室的职责主要包括接收文件和资料、安排文印工作、保障质量、归档管理等。

第二十三条文印室的负责人具有文印工作的统筹安排和协调能力，对文印室的工作质量负责。

第二十四条文印室的人员必须互相配合，密切沟通，确保文印工作的顺利进行。

第二十五条文印室的人员必须按照工作任务和要求进行操作，不得超出权限进行文印工作。

第七章附则
第二十六条本制度自颁布之日起施行。

第二十七条本制度的解释权归机构的相关部门所有。

第二十八条本制度的修订必须经过机构相关部门的批准。

第二十九条本制度解释权归机构相关部门所有。

以上为文印管理制度模板，具体内容和条款根据机构的需求和情况进行调整和完善。