股份总经办档案主管[0163005]工作说明书
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6、督导、检查成员企业的组织管理
(1)、审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制[审核]
(2)、组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”[审核]
7、员工招聘与录用的管理政策的提议、相关制度与规范建设
(1)、拟定集团员工招聘与录用的政策，并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(2)、拟订集团人力资源开发与培训工作的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案[审核]
(3)、审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度[复核]
(4)、审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案[复核]
14、人力资源开发与培训需求调查与分析
(1)、根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作[核准]
(1)、根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划，拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划[承办]
(2)、根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况，修订集团总部的年度人力资源规划[承办]
(3)、组织执行集团总部的年度人力资源规划[承办]
3、成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查
工作说明书
岗位名称
主任
岗位编码
0009001
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2004年11月21日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总经理
直接下级
绩效考核主管、薪酬与福利主管、人事主管、招聘主管、培训主管
内部关系
公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责公司档案主管是负责管理和维护公司档案系统的职位。
他们负责确保公司的重要文档和记录得到妥善管理、保护和保存，以便于日常业务运作和未来的参考。
公司档案主管的工作职责包括但不限于以下方面：1. 建立档案管理制度：公司档案主管负责制定和建立公司的档案管理制度，确保档案管理的规范性和一致性。
这包括确定档案的分类和编码体系、档案管理流程和规范、档案存储和保护措施等。
2. 管理档案信息系统：公司档案主管负责管理和维护公司的档案信息系统，确保档案的准确性和完整性。
他们需要建立和维护一个有效的数据库，记录所有的档案信息，包括文件名称、分类、存储位置、借阅记录等。
同时，他们也要负责培训员工使用档案信息系统，确保员工能够正确利用系统查找和管理档案信息。
3. 档案存储和保护：公司档案主管负责确定和管理档案的存储和保护措施。
他们需要确保档案存储环境符合保密、防火、防水等要求，使用专业的设备和工具进行档案管理。
他们也需要定期检查档案的完整性和安全性，制定并执行恢复和备份计划，以防止档案的丢失和损坏。
4. 档案借阅和归档：公司档案主管负责处理员工的档案借阅请求。
他们需要核实借阅者的身份和借阅目的，确保借阅是合法和必要的。
在借阅完毕后，他们需要及时归还档案，并记录借阅的时间和目的。
此外，他们还需要定期清理和归档废旧档案，确保档案管理的高效性和空间利用率。
5. 档案销毁和丢失调查：公司档案主管负责处理档案的销毁和丢失事件。
他们需要制定档案销毁流程和规范，确保档案的安全和合规性。
在档案丢失事件发生时，他们也负责展开调查和采取适当的补救措施，以确保相关责任人被追究。
6. 法规遵循和审核合规：公司档案主管需要了解和遵循相关的法规和政策，确保档案管理的合规性。
他们负责与相关部门合作，处理和解决涉及档案管理的法律和合规问题。
他们也需要参与内部和外部的档案审计，确保公司的档案管理符合审核要求和标准。
7. 档案培训和咨询：公司档案主管负责培训员工使用档案管理系统和执行档案管理流程。
档案管理人员岗位说明书
档案管理人员岗位说明书一、岗位背景档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织机构的文件和记录得到有效管理和保存。
档案管理人员是负责管理和维护档案的专业人员。
他们在日常工作中，需要掌握一定的知识和技能，并遵守相关的规定和标准。
本篇文章将围绕档案管理人员的岗位职责、所需的专业知识与技能以及其工作特点进行详细阐述。
二、岗位职责1. 档案分类与归档档案管理人员的主要职责之一是对收到的文件和记录进行分类和归档。
他们需要根据文件的类型、内容和重要性等因素，制定一套科学的分类体系，并将文件整理归类。
例如，对于企业来说，可能需要将文件分为财务类、人力资源类、营销类等不同的类别，以方便文件的查找和管理。
2. 档案借阅与查询除了归档工作，档案管理人员还需要负责档案的借阅与查询。
当他人需要查阅某个文件时，他们需要按照规定的程序和权限，将文件提供给申请者。
在处理借阅申请时，他们需要记录借阅者的信息、文件的借阅日期和归还日期等相关信息，以确保文件的安全性和追溯性。
3. 档案保管与维护档案管理人员负责确保档案的安全性和完整性。
他们需要制定并执行档案的保管政策，确保档案的长期保存和保护。
例如，他们可能会对档案进行定期的翻整、装订或复制，以防止文件的损坏和丢失。
同时，他们还需关注档案馆的环境条件，如温湿度、光照等，以确保档案的保存环境符合要求。
4. 档案销毁与清理在档案管理过程中，有些文件可能已经过期或不再需要保留。
档案管理人员需要根据法律法规和组织规定，对这些文件进行销毁和清理。
在销毁过程中，他们需要严格遵守相关规定，如逐页剪裁或焚烧文件，并留下相应的销毁记录，以备查验。
三、专业知识与技能1. 档案学知识档案管理人员需要具备一定的档案学知识，包括档案的分类、归档、检索等方面的理论和实践知识。
他们需要了解档案管理的基本原则和方法，并能根据组织的具体情况进行相应的实施。
2. 相关法律法规与标准档案管理涉及到一系列法律法规和标准。
档案管理人员需要了解相关法律法规，如《档案法》、《保密条例》等，以确保档案管理的合规性。
档案室主管岗位说明书
3、严格外借档案资料（包括证照、公章）手续，做好登记工作，并及时催回工作
4、整理并编撰公司大事记，整理并记录公司发展史
职
责
三
职责表述：负责公司宣传工作
工作
任务
1、负责做好每月一期的公司宣传栏的刊登，并做好宣传资料地采集、整理编辑工作
2、负责做好每季一期的“食堂卫生宣传栏”，和食堂2周1次的员工伙食菜单公布
3、负责“创建文明单位”、资料收集、整理、编写上报工作
4、协助公司党支部、工会、安全部做好有关宣传工作和组织发展工作，及时做好金山工业园区党工委、区工委、区统战部等单位的有关材料的编写上报工作
职
责
四
职责表述：依据公章管理规定实施公章管理
工作
任务
1、做好三公司的公章管理，按规定使用
2、做好公章使用时间、使用部门、使用人的登记工作；
公司各部门，办公室主任、行政副总
外部协调关系
工业园区、文明办等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
2年以上相关工作经验
知识
具有相应的企业管理知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的沟通能力、文字应用能力、人际能力，工作认真细致
其它：
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
2、起草年度工作总结
3、草拟、修订公司的有关管理制度；草拟、审核公司行文、函件及报告，并报请领导审批后发放；
职
责
二
职责表述：负责公司档案资料的收集、整理、立卷、归档保存工作
工作
任务
1、及时收集整理人事档案资料立卷归档，随人员的变动、增减及时更新人事档案
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书岗位名称：档案管理岗位职责：1. 负责组织和管理公司档案的归档、存储和检索工作；2. 根据公司政策和规定，制定档案管理的流程和标准；3. 维护档案管理系统的正常运行，并进行必要的更新和维护工作；4. 负责档案的数字化转换和电子化管理，确保数据的安全和可靠性；5. 提供档案咨询服务，指导员工正确使用档案管理系统；6. 协助组织公司内部的档案审计和核实工作；7. 协助处理各部门的档案借阅申请，并确保按时归还；8. 编制各类档案报告和档案汇总，为领导决策提供支持。
任职资格：1. 具有相关档案管理或图书情报专业的学士学位；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效安排档案的存储和检索工作；3. 熟悉档案管理的相关法律法规，能够独立开展档案管理工作；4. 熟练掌握档案管理系统和办公软件，具备较强的计算机操作能力；5. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门的员工进行有效的协作；6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格按照相关规定处理档案信息；7. 具备一定的档案鉴定和修复技能，能够保持档案的完整性和可用性。
工作环境：1. 办公室工作，需长时间坐在电脑前进行档案管理工作；2. 需要经常上下楼层，搬运和整理较重的文件和档案盒；3. 需要根据工作需要经常与其他部门的员工进行沟通和协作。
薪资待遇：根据应聘人员的资历和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
其他要求：1. 具备较强的细心和耐心，能够处理繁杂的档案管理工作；2. 具备较强的学习能力和适应能力，能够自主学习新的档案管理知识和技能；3. 遵守公司的规章制度，保证档案管理工作的规范和安全；4. 具备良好的时间管理能力，能够按时完成工作任务。
本岗位说明书对档案管理的基本职责和要求进行了详细描述，岗位的具体工作内容和要求可能会根据公司的需要进行一定的调整和补充。
我们希望应聘人员能够仔细阅读并理解本说明书，并根据自身的实际情况进行应聘。
谢谢！（1500字）。
档案管理岗岗位说明书
档案管理岗岗位说明书一、岗位背景及职责档案管理岗位是一个不可忽视的职位，它对于组织的正常运作和信息的有序管理起着至关重要的作用。
本岗位拥有丰富的工作内容和多元化的职责，主要包括档案的分类、归档、检索、整理、销毁等。
1. 档案分类：档案管理岗位要负责对各类档案进行合理分类，确保档案的有序管理。
例如，对于公司内部的信件档案，可以根据发件人、收件人、日期等因素进行分类。
这样一来，当需要查找某一份信件时，只需要根据分类的标准找到对应的档案。
2. 档案归档：档案管理岗位需要时刻保持对档案的归档工作，并确保其安全存放。
归档的过程需要仔细标注每份档案的相关信息，如档案编号、归档日期、归档人员等。
这些信息的准确记录可以有效地提高档案管理的效率。
3. 档案检索：档案管理岗位需要负责对需要检索的档案进行查找和定位。
这要求岗位人员具备良好的沟通能力和分析能力，能根据用户提供的检索要求，快速、准确地找到所需的档案。
例如，当某个部门需要查询过去一年内的销售数据时，档案管理岗位需要根据关键词、日期等信息，找出相应的档案。
4. 档案整理：档案管理岗位要持续对档案进行整理和修复。
例如，对于老化、受损的档案，岗位人员需及时处理，避免档案的流失和损坏。
此外，对于重复、过时的档案，也需要进行清理和整理，保证档案库存的高效利用。
5. 档案销毁：岗位人员需要定时清理旧档案，合法合规地销毁不再需要保留的档案。
销毁过程需要注意保密性和合规性，如将敏感信息的档案进行安全销毁，避免信息泄漏。
二、任职要求档案管理岗位对于应聘者的要求相对较高，下面是对应聘者的几点要求：1. 熟悉相关法律法规：档案管理岗位必须熟悉档案管理的相关法律法规，如《档案法》、《档案管理规定》等，以确保工作的合规性。
2. 具备良好的组织能力：档案管理岗位需要处理大量的档案，因此对应聘者的组织能力有着很高的要求。
只有具备良好的组织能力，才能确保档案的有序管理。
3. 准确细致：档案管理岗位对于细节的把握非常重要，要求应聘者细心、细致，不错漏任何一处细节。
公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责公司档案主管是公司中非常重要的职位，主要负责公司档案管理的相关工作。
公司档案主管对于公司的管理、发展以及决策具有重要的影响力。
下面将为大家详细介绍公司档案主管岗位的职责。
1. 档案管理公司档案主管负责制定和实施公司档案管理制度，确保公司各种档案的安全、完整和准确性。
他们需要定期审核和更新档案管理制度，确保其符合公司的需求和法律法规的要求。
此外，公司档案主管还需要对公司档案进行分类、整理和归档，确保档案资料的有序存放，方便查找和使用。
2. 档案存储公司档案主管负责确定合适的存储方式和设备，确保公司档案的安全性和完整性。
他们需要制定存储规范，并监督执行情况。
此外，公司档案主管还需要制定灾难恢复计划，确保在突发事件发生时能够及时恢复和保护档案资料。
3. 档案检索公司档案主管需要建立档案检索系统，以便公司员工可以方便地查找和使用档案。
他们需要制定标准化的检索方式和流程，并对员工进行培训，以提高档案检索的效率和准确性。
此外，公司档案主管还需要定期检查档案的使用情况，确保档案的及时更新和补充。
4. 档案保密公司档案主管需要确保公司档案的保密性，制定档案保密制度，并监督执行情况。
他们需要确定档案的保密级别，并制定相应的保密措施，防止档案资料被泄露或滥用。
此外，公司档案主管还需要对员工进行相关培训，提高他们的保密意识和能力。
5. 档案销毁公司档案主管需要制定档案销毁制度，确保公司档案的合法、安全和及时销毁。
他们需要对档案资料进行分类和整理，并确定销毁的时间和方式。
此外，公司档案主管还需要制定档案销毁的流程和记录，并定期检查销毁情况，确保档案的完整性和安全性。
6. 档案管理系统公司档案主管需要建立和维护公司的档案管理系统，以便全面、高效地管理和利用公司的档案资源。
他们需要选择合适的档案管理软件，并对员工进行培训，以提高他们使用系统的能力。
此外，公司档案主管还需要定期评估和改进档案管理系统，以适应公司的发展和变化。
档案主管职位说明书
档案主管职位说明书江动股份职位说明书职位说明书基本情况职位名称档案主管职位编号所属部门质量管理部直接上级经理直接下属职责1.组织实施档案管理.档案利用.档案编排工作2. 审核生产用图和配套.外协试产等的晒发图纸资料3. 组织实施每年的修改底图和新图换发工作4. 组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章5. 负责批.审计算机的出图及登记工作6. 组织实施日常生产.维修.配套.新品.工艺.工装图纸的晒发7. 审核停用的底图并组织回收.作废和销毁工作8. 负责文书档案.财务档案的查阅及财务对帐等工作9. 协助生产许可证.出口许可证.P001标准和新品签定期间的检查工作10. 协调配合技术文件的晒发和检查11.负责设备档案.技术资料和图书借阅工作12. 负责荣誉证的管理和相关接待工作13. 组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理14. 完成市档案局及领导交办的其它工作15. 职权1.质量管理部事务的处理权.建议权2. 分管理的档案系统的工作安排权3. 晒.发图纸的审批权4. 技术文件使用情况的检查权5. 兼职档案员的培训和教育权6. 本部门职工异动的讨论和建议权7. 工作关系内部工作关系汇报定期不定期向部门主任汇报相关工作需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作督导每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议协调就设备档案和说明书等设备技改部门磋商就技术文件，工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商就总师办生活中的相关问题与有关部门协商外部工作关系向市档案局就档案管理对方面进行请示与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报任职资格学历专业年龄性别工作经验工作技能职前培训其他要求职位调动或晋升考核内容考核指标考核周期考核者内部文件，注意保密-3 -。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述在现代社会快速发展的浪潮下，各类企事业单位的档案管理岗位逐渐崭露头角。
档案管理是一项重要的工作，旨在对企事业单位的各项档案进行科学、系统和规范的管理，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
二、岗位职责1. 档案整理和归档：负责对公司各类档案进行整理和归档，包括纸质档案和电子档案。
对于纸质档案，需要进行分类、装订和编号等工作；对于电子档案，需要进行电子化整理和存储。
2. 档案借阅和查询：按照公司相关规定，负责为需要借阅和查询档案的人员提供便利。
同时，要保证档案的安全和保密，确保借阅和查询的合法性和合规性。
3. 档案销毁和移交：在企事业单位的档案管理流程中，也有一些需要销毁或者移交的档案。
岗位人员负责落实相关流程，确保档案的合规销毁和准确移交。
4. 档案信息化建设：参与企事业单位档案信息化建设的各项工作，包括电子档案的建设和维护，档案管理系统的使用和更新等。
5. 档案管理规范制定：根据企事业单位的实际情况，制定档案管理相关的规范和制度，确保档案管理工作的规范性和稳定性。
6. 档案管理培训：负责组织和参与档案管理培训，提高企事业单位档案管理人员的素质和技能水平，推动档案管理工作的不断发展。
三、任职要求1. 专业背景：具备图书档案学、信息管理与信息系统等相关专业的本科及以上学历。
2. 档案管理经验：具备2年以上档案管理相关工作经验，熟悉档案管理的相关流程和规定。
3. 信息技术能力：熟练掌握办公软件和档案管理系统，具备一定的信息技术运用能力。
4. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员有效合作，推动档案管理工作的顺利进行。
5. 细致认真：工作细致认真，严谨细心，具备责任感和良好的团队合作精神。
四、发展前景随着信息化时代的到来，档案管理这一岗位将迎来新的发展机遇和挑战。
随着各企事业单位的档案数量不断增长，对于档案管理岗位的需求也将不断提升。
同时，随着数据管理和知识管理的重要性日益凸显，档案管理岗位可以发挥更大的作用，为企业的发展提供有力的支持。
公司档案主管岗位职责
公司档案主管岗位职责
公司档案主管的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织、管理和维护公司的档案系统。
负责建立和维护公司的档案管理制度，确保档
案的完整性、准确性和安全性。
2. 负责公司档案的收集、整理和归档。
根据公司的需求，收集和整理各类档案，按照
规定的程序进行分类、编号和归档。
3. 监督和指导档案人员的工作。
负责对档案人员进行管理和培训，确保他们能够按照
规定的程序和要求进行档案工作。
4. 负责公司档案的借阅和归还。
根据公司的需求，负责管理档案的借阅和归还，确保
档案的使用和保密工作得到有效控制。
5. 参与公司的档案管理决策。
为公司的档案管理工作提供专业意见和建议，参与档案
管理规划和政策的制定和实施。
6. 进行档案管理的监督和检查。
定期对公司的档案管理工作进行监督和检查，确保档
案管理工作的质量和效果。
7. 协助公司的其他部门和业务工作。
根据公司的需要，协助其他部门和业务工作中的
档案管理工作，提供相关的支持和服务。
总之，公司档案主管是负责公司档案管理工作的核心人员，需要具备较强的组织能力、沟通能力和专业知识，能够有效管理和利用公司的档案资源，为公司的决策和运营提
供支持和服务。
档案主管职务说明书
档案主管职务说明书档案主管职务说明书一、职位概述档案主管是一个重要的职务，主要负责协调和管理公司或组织的档案工作。
他/她需要具备良好的组织能力、沟通能力和领导能力，以确保公司的档案管理工作能够有效进行。
二、主要职责1. 制定和监督档案管理制度：制定档案管理政策和规范，并确保其有效实施。
监督档案的整理、归档和检索工作，确保档案的安全和完整性。
2. 档案馆建设和管理：负责档案馆的建设和管理工作，包括档案的分类、存储和展示。
制定档案的电子化管理方案，提高档案管理效率。
3. 档案信息查询和提供：负责向相关部门提供档案信息和文件复印服务，并及时回应档案查询请求。
确保档案信息的准确和及时性。
4. 培训和指导档案人员：组织档案人员的培训和考核工作，提高档案人员的专业水平。
指导档案人员使用档案管理软件和设备进行工作。
5. 档案安全和保密：负责档案安全和保密工作，制定档案保密制度和措施，防止档案丢失、损毁或泄露。
参与档案灾害防护和恢复工作。
6. 档案处置和销毁：负责制定和实施档案处置和销毁计划，确保档案的规范处理。
遵守相关法律法规，确保档案的合法性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备3年以上档案管理或相关工作经验。
有大型企业或机构的档案管理经验者优先。
3. 专业知识要求：熟悉档案管理理论和实务，掌握档案管理制度和操作流程。
熟悉档案管理软件和设备的使用。
4. 组织和协调能力：具备良好的组织和协调能力，能有效安排和管理档案工作。
能够处理多个任务和紧急情况。
5. 沟通和领导能力：具备良好的沟通和表达能力，能够与各个部门进行有效的沟通和协调。
具备一定的领导能力，能够带领团队完成工作任务。
6. 敬业精神和责任心：具备高度的敬业精神和责任心，能够严格遵守档案管理的规章制度和保密要求。
对档案的保管和管理工作具有高度的认真和负责态度。
四、岗位发展在公司内部，档案主管可以根据工作表现和个人能力逐步晋升为档案部门经理或其他相关管理岗位。
档案管理经理岗位说明书
档案管理等相关专业
Байду номын сангаас能力素质
具备企业管理、档案管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟悉印章管理、公文写作及发布流程，较强的组织协调管理能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
岗位名称
档案管理经理
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理中心总经理
直接下级
档案兼通讯录管理主管、档案兼通讯录管理专员、印章管理员、文件收发员
一、岗位职责
按照集团要求做好公文管理、档案管理、印章管理等工作。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
公文管理
负责各类公文收发、登记、传递、呈批、催办管理
主办公文、决策等信息的上传下达
负责公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿和印发
档案管理
组织编制、修订、审核公司档案、印章管理制度和规定
负责公司档案室各类档案（纸质、电子、影像）的归档、存放、保管、鉴定和销毁
负责对集团工作资料、合同、手续、单据、文件、数据等资料进行收集、整理、保管和归档工作
负责集团通讯录管理
负责公司保密管理
督导项目公司做好档案管理工作
印章管理
负责印信管理
主办公司印章及项目公司印章的保管与日常管理
其它
完成并督导下属完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
五年以上工作经验或二年以上同岗位工作经验。
知识
熟悉房地产开发流程、具备档案管理知识、熟悉公文写作。
档案管理岗位说明书
档案资料管理
3.负责协助部门经理对公司档案资料进行分类、编目、编号管理，建立统一标准
4.负责接收各业务部门按照规范整理完善的相关档案资料，包括文书资料、技术资料、财会资料和工程项目资料等，并进行归档和保管
5.负责定期检查档案的保存情况，做好检查记录，对受损的档案进行修补、托裱或复制等
其他
13.完成公司领导安排的其他工作，履行职责范围内的安全生产、党建、廉政等责任
二、工作关系
内部关系
公司本部各职能部门、项目管理部
外部关系
上级主管部门等
办公室后勤管
直接上级
直接下级
——
拟订者
审批者
一、工作职责概述
在部门负责人领导下，协助建立和完善公司档案管理体系，具体负责编制档案工作计划和总结、档案的分类管理、档案资料的收集和保管、档案的借阅管理、档案室管理等工作
档案体系
1.负责协助部门经理建立和完善公司档案管理体系，制定和完善公司档案管理制度，梳理和优化档案管理流程，并贯彻实施
档案借阅工作
6.负责公司档案借阅管理，建立档案资料的查阅和借阅管理台账，并严格执行
7.负责档案资料的保密工作，防止档案资料的遗失和泄密，对超过借期的资料进行催还，对泄密情况及时进行上报，并采取有效措施
档案室管理
8.负责协助部门经理做好公司档案室的维护，定期检查档案室的防护措施，保证各类设备正常使用，做好库房清洁工作
9.负责定期对档案室的温度、湿度等进行监控、登记，并采取相应措施，落实“八防”要求，保证档案材料安全
荣誉管理
10.负责公司奖状、牌匾、证书等管理
个人学习
11.加强自我学习并制定年度学习目标，定期参与部门内的学习汇报会，撰写学习心得，提高业务熟练度和准确率，必要条件下考取相关资格证件
岗位说明书-总裁办-档案管理岗
最低学历
大学本科及以上学历
专业
档案管理学类、物业类专业（物业管理、房地产行业优先）
工作经验
3年或以上从事档案管理等相关工作经验。
资格证书或外语要求
无
知识技能
掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、档案管理相关知识
能力素质
1.具有积极的工作态度和高度的责任心；
集团总部总裁办档案管理岗位岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
档案管理岗
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
专业类
直接上级岗位名称
总裁办主任
直接下属岗位名称
二、岗位设置目的
依据部门目标和授予的工作权限，协助部门领导树立工作标准和流程，按制度和流程及时、准确、规范的落实和分解任务；为区域分子公司作好档案支持，作好行政服务及信息传达。
3.负责领导交办的其他事务。
四、主要工作权限
提议权限
五、主要工作关系
沟通对象
频率
内部协调部门或岗位
各部门
经常
外部协调单位
工商局
偶尔
六、工作特征
时间要求
每天7.5小时，每周5天。本岗位按照公司作息时间上班，基本没有出差，很少有加班情况。工作设备常 Nhomakorabea办公设备
工作环境
本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。
三、主要工作职责（按重要性或流程排序）
序号
概述
内容描述
1
制度制定
1.拟定与档案管理、证照有关的建档、借阅、保密等相关制度与细则，并提交总裁办主任审核；
2.根据企业的发展情况和实际需要对档案管理制度进行修订与完善。
总经理办公室档案管理岗位说明书
责任:
对印章安全性和用印正当性负责;
对档案制度建设完备性负责;
对接收档案完整性和保留完好性负责;
对外借档案材料立刻催还负责;
对办公用具完备和立刻发放负责;
与上级沟通方法:接收总经理办公室主任书面及口头业务指导。
同级沟通:与各部门人员业务联络。
岗位资格要求:
教育背景:大专以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。
总经理办公室档案管理岗位说Hale Waihona Puke 书岗位名称档案管理
岗位编号
SM-ZB-003
直属上级
总经理办公室主任
所属部门
总经理办公室
工资等级
编制人数
1
岗位目
确保企业档案材料正确性和完整性
工作内容:
起草档案管理制度并监督落实;
监督、指导、检验企业各部门自存档案管理工作
对接收档案进行有效整理;
科学保留已整理完成档案材料;
经验:从事档案工作2年以上。
岗位技能要求:
专业知识:熟练掌握档案管理、文书文件及办公软件使用知识。
能力与技能:较强逻辑分析能力,沟通能力。
实施借阅管理制度,推行借阅手续,并督促按时归还;
整理和接收撤、并部门或对外投资企业档案材料;
确定印章使用管理制度;
保管企业关键印章,并确保正确使用;
保管、发放办公用具;
征订企业报刊、杂志,登记企业购置书籍;
完成上级交办其她工作。
权限与责任:
权限:
对企业各部门档案管理工作监督权;
完善档案管理制度提议权;
档案主管职位工作说明书.doc
1.职位基本资料
职位名称
档案主管
所属部门
办公室
定Hale Waihona Puke 人数1直接上级办公室主任
管辖人数
职位级别
薪酬等级范围
2.在组织中的位置
直接上级
3.工作职责
（1）做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作;
（2）严格执行档案资料保密制度；
（3）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
（4）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（5）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
本科
专业要求
秘书、档案管理相关专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。
档案专责岗位说明书
档案专责岗位说明书岗位职责：1.负责档案管理工作：负责制定和实施档案管理制度，确保公司档案的完整、准确和安全保存；负责档案的收集、整理、归档和检索工作，保证档案资料能够及时提供给需要的人员；负责对档案进行分类、编目和标识，确保档案的有序管理和高效利用。
在具体执行档案管理工作时，档案专责需要合理分配工作时间，制定详细的工作计划，并及时调整和协调工作进度。
例如，在每天的早晨，档案专责可以先进行档案的整理和编目，然后处理一些紧急的档案借阅请求，确保各项工作有序进行。
2.协助公司内部进行内外审计：负责协助内部和外部的审计工作，包括提供档案资料、解答审计人员的问题，确保审计工作的顺利进行；同时，档案专责也要对审计结果进行整理和分析，提出改进建议，帮助公司优化管理流程。
例如，在公司内部进行审计时，档案专责需要提前准备档案资料，并按照审计人员的要求提供必要的协助，确保审计过程的高效和准确。
3.执行档案的销毁和转移工作：对于已经过期或无效的档案，档案专责需要按照相关规定进行销毁工作，确保档案的安全和保密性；对于需要转交给其他机构或部门的档案，档案专责需要按照相关程序进行转移，确保档案的连续性和完整性。
例如，在执行档案销毁工作时，档案专责需要核对档案的有效期限，并与相关部门协商并确认销毁计划，确保销毁工作符合法律法规和公司规定。
岗位要求：1.熟悉档案管理知识和操作技能：具备扎实的档案管理理论知识和实际操作经验，了解档案整理、编目、存储和检索等工作流程，能够熟练地操作档案管理系统和相关办公软件。
例如，档案专责需要熟悉档案管理系统的使用方法和功能，能够通过系统快速准确地检索和提供档案资料，提高工作效率。
2.具备良好的沟通和协调能力：能够与各个部门和工作人员进行有效的沟通和协调，了解他们的档案需求和要求，并及时提供满足需求的档案资料。
例如，在处理档案借阅请求时，档案专责需要与申请人确认具体的借阅目的和期限，并与相关部门协商借阅事宜，保证档案的合理利用和安全性。
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股份总经办档案主管[0163005]工作说明书
工作说明书岗位名称股份总经办档案主管岗位编码0163005 所在部门股份总经办现任者齐月平薪资等级现任职人数1 批准人 (自行填入)填写人齐月平2004年11月21日制表日期
xx年3月1日星期五
批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司总经办主任直接下级内部关系各部门.集团档案室外部关系市档案局.复印机租赁公司晋升与职务轮换晋升岗位股份公司总经办主任轮换岗位 (自行填入)工作概要在总经办办公室主任的领导下，主要负责股份公司的档案管理.复印机的日常使用管理等工作。
做好档案的收集.整理.保管.借查阅管理等工作，建立各种检索工具，充分有效地保护和利用档案，为企业做好基础服务工作。
岗位职责.工作清单1.审阅单据 (1).审批辞职人员物资清单[审核]2.图片宣传及管理 (1).安排将照相分类后并转档案室存档[协办]3.材料撰写及发布 (1).入编所需证明材料复印件.图片的收集准备[协办] (2).入编刊物的催办及整理.存档[协办]4.档案管理 (1).安排档案室配合各部门工作[承办] (2).档案管理制度的制定与完善[承办] (3).审批档案材料移交表[审核] (4).查阅关于档案工作的各种文件[承办] (5).设计档案移交的表格[承办]
(6).联系各部门档案归档[承办] (7).接收归档的所有档案的检索
工具的建立（如卷内目录.案卷目录.底图目录.索引明细等），并
录入微机建立数据库[承办] (8).接收各部门档案归档[承办] (9).应归档还未归档档案（2002年财务.销售业务.库存.售后服务凭证.帐本，销售合同.职工培训）的接收[承办] (10).随时性归档档案
的接收[承办] (11).新产品图纸.出口图纸的接收[承办] (12).对
档案橱.钥匙进行编号[承办] (13).整理档案（登记.编号.盖章.
填写档案盒内容.装盒.方入档案橱）[承办] (14).定期整理放乱
的档案[承办] (15).安排各部门将需要年审证书存档[承办] (16).编制需年审证书专项档案[承办] (17).在年审日期前提醒相关部
门办理证书年审等[承办] (18).编制卷内目录[承办] (19).打印
各种检索目录[承办] (20).建立企业档案总目录[承办] (21).整
理档案目录数据库[承办] (22).档案管理基本情况年度报表[承办] (23).为员工查.借阅档案[承办] (24).将归还档案核对销账，并
放回[承办] (25).就档案借阅对接收借阅者提供咨询[承办] (26).及时清理借出时间较长的档案[承办] (27).给办理调离清单签字
的人员查账[承办] (28).图纸.标准的更换[承办] (29).换出旧档
案的盖报废章，签写报废日期.报废人等[承办] (30).登记报废底
图目录[承办] (31).到保管期限档案的鉴定销毁[提报] (32).为
各部门咨询档案的归档等问题[承办] (33).对下属单位的档案业
务进行指导.培训.监督等[承办] (34).复印机的卡纸等[承办] (35).联系复印机公司维修复印机[提报] (36).为不会用复印机人
员提供服务[承办] (37).接收档案业务知识培训[提报] (38).参
加档案工作会议[承办] (39).编写月度工作计划[承办] (40).编
写年度工作计划.工作总结
[承办] (41).分解岗位评价表指标分数[承办] (42).接收上
级机关对档案工作的检查[承办]5.绩效管理 (1).部门员工工作的检查[协办] (2).部门员工业绩和行为评估[协办] (3).部门员工
任职资格的评估[协办]6.部门制度流程及规范建设 (1).制订部门年度和月度工作计划[协办]7.往来业务帐核算 (1).业务往来帐务查询及凭证查询[协办] 任职资格和条件（招聘要素）项目必
备要求学历大专专业教育职业资格证书英语国家四级.计算机国家一级或二级特定能力个性因素合作性.责任感.诚实运动能力（无）管理能力沟通能力.书面表达能力一般能力（无）特定行业职业要求及特定经验要求1.图书.档案和信件管理工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝主要考核要项（考核要素）关键工作职责考核要项1.档案管理 (1).档案管理制度的制定与完善[承办] (2).审批档案材料移交表[审核] (3).联系各部门档案归档[承办] (4).接收归档的所有档案的检索工具的建立（如卷内目录.案卷目录.底图目录.索引明细等），并录入微机建立数据库[承办] (5).接收各部门档案归档[承办] (6).应归档还未归档档案（2002年财务.销售业务.库存.售后服务凭证.帐本，销售合同.职工培训）的接收[承办] (7).随时性归档档案
的接收[承办] (8).新产品图纸.出口图纸的接收[承办] (9).整理
档案（登记.编号.盖章.填写档案盒内容.装盒.方入档案橱）[承办] (10).在年审日期前提醒相关部门办理证书年审等[承办] (11).编制卷内目录[承办] (12).打印各种检索目录[承办] (13).建立企业档案总目录[承办] (14).整理档案目录数据库[承办] (15).为员工查.借阅档案[承办] (16).将归还档案核对销账，并放回[承办] (17).图纸.标准的更换[承办] (18).对下属单位的档案业务进行指导.培训.监督等[承办] (19).接收上级机关对档案工作的检查[承办]2.往来业务帐核算 (1).业务往来帐务查询及凭证查询[协办] 主要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项目考核要求职业资格证书计算机国家一级或二级特定能力个性因素合作性.责任感.自制力.诚实.耐性.踏实.勤奋运动能力（无）管理能力沟通能力.协调能力一般能力（无）培训要素项目培训要求职业资格证书（无）特定能力管理能力协调能力一般能力外语能力.计算机办公软件应用能力第6页共6页。