市场营销策划公司合同付款管理办法

市场营销策划公司合同付款管理办法
一、总则
1. 目的
为规范市场营销策划公司合同付款流程，确保公司资金安全，提高付款效率，特制定本办法。

2. 适用范围
本办法适用于公司所有市场营销策划项目的合同付款管理。

二、付款流程
1. 预付款
（1）在签订合同后，根据合同约定，如需支付预付款，项目负责人应填写《预付款申请单》，并附上合同复印件，提交给财务部门。

（2）财务部门审核《预付款申请单》及合同条款，确认无误后，按照公司规定的审批流程进行审批。

（3）审批通过后，财务部门安排付款。

2. 进度款
（1）项目执行过程中，根据合同约定的进度节点，项目负责人应填写《进度款申请单》，并附上项目进度报告及相关证明材料，提交给财务部门。

（2）财务部门审核《进度款申请单》、项目进度报告及
证明材料，确认项目进度符合合同要求后，按照公司规定的审批流程进行审批。

（3）审批通过后，财务部门安排付款。

3. 尾款
（1）项目完成后，项目负责人应填写《尾款申请单》，并附上项目验收报告及相关证明材料，提交给财务部门。

（2）财务部门审核《尾款申请单》、项目验收报告及证明材料，确认项目符合合同要求后，按照公司规定的审批流程进行审批。

（3）审批通过后，财务部门安排付款。

三、审批流程
1. 项目负责人提交付款申请单及相关材料给部门经理审核。

2. 部门经理审核通过后，提交给财务部门审核。

3. 财务部门审核通过后，提交给分管领导审批。

4. 分管领导审批通过后，提交给公司总经理审批。

5. 公司总经理审批通过后，财务部门安排付款。

四、付款方式
1. 公司优先采用银行转账方式进行付款，特殊情况下可采用支票、现金等方式。

2. 付款时，财务部门应严格按照合同约定的付款方式和账号进行付款，确保资金安全。

五、监督与检查
1. 财务部门应定期对合同付款情况进行监督和检查，确保付款流程规范、资金安全。

2. 审计部门应不定期对合同付款情况进行审计，发现问题及时提出整改意见。

六、附则
1. 本办法由公司财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。