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电子公文格式及行文规则
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
主体文件格式要求
主体文件格式要求
主送机关。在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。
主体文件格式要求
文件正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文中标题推荐使用以下字体：一级标题为3号小标宋，二级标题为3号黑体，三级标题为3号楷体，四级标题为3号仿宋体（可加粗处理），均居左前空2字排。
“请示”应做到一文一事，即一件请示只反映一个主旨，同时要做到陈述请示的原因时理由充分，尽可能联系全局来说明请示事项的迫切性、重要性和必要性；另外，请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，供上级机关批复时参考。
“报告”中不应夹带请示事项。若“报告”中夹带请示的内容，因“报告”文种可不批复，容易误事，请示就失去实际意义。“报告”中若涉及请示事项，应另行用“请示”行文，与“报告”严格分开。
♦公文的种类
■ 请示 ■ ■ 报告 ■
第一小节
上行文发文流程
♦拟稿
无单位、日期
♦出错
点击“其他出口”
退回拟稿
中止公文
公文处理简易操作步骤
第一小节
中国石油电子公文系统
在待处理公文中点击公文
在收文办理意见中签署意见，点击启动流程
附件：1．××× ×××
பைடு நூலகம்
附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。例如：
01
公文及行文格式培训PPT课件
5
目前公司常用的公文种类为10种：
决定、公告、通知、通报、报告、请 示批复、意见、函、会议纪要
不同的文种，反映了不同的行文要求， 也反映行文机关之间的关系和发文机关 的权限。
6
公司常用的10种公文形式：
1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，
奖惩有关单位及人员。 2、公告
适用于在一定范围内宣布重要事项或者法 定事项。 3、通知
13
2、主送机关是行为的对象，也就是 负责承办的收文单位，单位名称写在 标题之下，正文之前，顶格，字体同 正文，一般不要将主送机关写成领导 人的名字。
14
3、正文是公文内容的主体，也是公 文结构的核心部分。正文一般由开头、 主体、结尾三个部分组成。开头有 “根据式”、“目的式”、“原因式” 等。
结束语一般是发出号召，提出希望。
42
3、文尾
作为文件发布或上送下传的，要按公文 要求注明主送、抄送范围。
在会议纪要的写作过程中，要注意两点： 一是会议纪要重在“实”，保证纪要的真 实性；二是会议纪要重在“要”，评略得 当有重点。
43
谢谢大家
44
适用于转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下属单位办理或者执行的事项， 任免人员。
7
公司常用的10种公文形式：
4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况。 5、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复
主送单位只能是一个。
正文是较为规范的三分式结构，即由请示缘由、请示事 项、请示结语三部分组成。
36
批复，是上级机关答复下级机关请示事项所用的公文文 种。
目前公司常用的公文种类为10种：
决定、公告、通知、通报、报告、请 示批复、意见、函、会议纪要
不同的文种，反映了不同的行文要求， 也反映行文机关之间的关系和发文机关 的权限。
6
公司常用的10种公文形式：
1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，
奖惩有关单位及人员。 2、公告
适用于在一定范围内宣布重要事项或者法 定事项。 3、通知
13
2、主送机关是行为的对象，也就是 负责承办的收文单位，单位名称写在 标题之下，正文之前，顶格，字体同 正文，一般不要将主送机关写成领导 人的名字。
14
3、正文是公文内容的主体，也是公 文结构的核心部分。正文一般由开头、 主体、结尾三个部分组成。开头有 “根据式”、“目的式”、“原因式” 等。
结束语一般是发出号召，提出希望。
42
3、文尾
作为文件发布或上送下传的，要按公文 要求注明主送、抄送范围。
在会议纪要的写作过程中，要注意两点： 一是会议纪要重在“实”，保证纪要的真 实性；二是会议纪要重在“要”，评略得 当有重点。
43
谢谢大家
44
适用于转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下属单位办理或者执行的事项， 任免人员。
7
公司常用的10种公文形式：
4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况。 5、报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复
主送单位只能是一个。
正文是较为规范的三分式结构，即由请示缘由、请示事 项、请示结语三部分组成。
36
批复，是上级机关答复下级机关请示事项所用的公文文 种。
常用公文行文规范ppt
4．紧急程度 （等级）。紧急程度 （等级），是对公文送 达和办理的时限要求。 用特定版头印制的公文 办理时间要求叫紧急程 度，用电传方式发布的 公文办理时间的要求叫 等级。用特定版头印制 的党的机关的紧急公文， 分别标明“特急”、 “加急”，用3号黑体 字顶格标注于公文首页 左上角密级和保密期限 下面，两字之间空1字。
1.发文机关标志（版头或报头）。两种：一种由发文机关全称或规范 化简称加“文件”二字组成，例如，“中共××市委员会文件”“中共 ××市委文件”；一种是发文机关全称或规范化简称不加“文件”二字。 加“文件”二字的，用于发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重大 决策、重要工作部署，转发上级机关和团结机关的公文，批转下级机关的 重要公文。 不加“文件”二字的，用于通知、发布有关事项，任免干部，组建和 调整各种非常设机构，表彰先进和通报有关事项，向上级机关请示、报告 工作，批复下级机关的请示，答复不相隶属机关请求批准等具体事项。
10.附件说明（附件名称）。 附件说明，是指公文附件的顺序 号和名称。附件应在正文之后、 发文机关署名之前排印附件名称。 公文附件在正文之后空1行，左 侧空2字，用3号仿宋体字排印 “附件”2字，后面标全角冒号 和附件名称。附件的序号用阿拉 伯数字（如“附件：1.XXXXX”）， 附件名称前后的标识应一致。附 件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时，应当与上一行 附件名称的首字对齐。
11.发文机关署名、成文 日期、印章。发文机关署名，应当用 发文机关全称或规范化简称，位于正 文之后的右下方。 ⑴加盖印章的公文，成文日期 一般右空四字编排，印章用红色。 ⑵不加盖印章的公文单一机关 行文时，在正文（或附件说明）下空 一行右空二字编排发文机关署名，在 发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名，应当 使成文日期右空二字编排，并相应增 加发文机关署名右空字数。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
公文格式行文规则及公文管理办法PPT课件
2、发文机关标志位置：居中、红色套印在文 件首页上端，上边缘至版心上边缘为35mm。
3、联合发文时，发文机关标志可以并用联合 发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名 称右侧，上下居中排布，也可以单独用主办机关 名称。
公文格式编排规则——版头
五、发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号加“号”字组成。发 文顺序号由公司办公室统一编号。例如：西钢集团政字〔2018〕116号 ； 编制时需要注意以下几点： 1、发文字号为3号仿宋体；年份、序号要用阿拉伯数字标识，年份应当标
全称； 2、用六角括号“〔〕” ，不是“[ ]” ； 3、序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 4、联合行文时，使用主办机关的发文字号 5、平、下行文的发文字号编排在发文机关标识下空两行，居中排布；上
行文的发文字号局左空一字编排，与签发人姓名处在同一行；发文字号与版面 上的红色分割线相距4mm 六、签发人：上行文标注签发人姓名，一般由公司主要负责人签发。各子
三、公文的作用
指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请示、批复） 总结工作、推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。（各文种）
第三部分 几种常用公文格式编排规则
公文用纸幅面尺寸及版面要求
一、幅面尺寸：公文用纸采用国际标准的A4型纸，左侧装订，装订在1/3处。 二、页边与版心尺寸：公文天头（上白边）为37mm±1mm（上行文、下行文相
* 2、三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称， 四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加 “等”的方式。
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号， 在实际工作中，标题中如果确实使用除书名号之外的其他标点符号，比 如顿号、括号、引号、破折号等，标题中标点符号的使用应注意以下两 点：
3、联合发文时，发文机关标志可以并用联合 发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名 称右侧，上下居中排布，也可以单独用主办机关 名称。
公文格式编排规则——版头
五、发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号加“号”字组成。发 文顺序号由公司办公室统一编号。例如：西钢集团政字〔2018〕116号 ； 编制时需要注意以下几点： 1、发文字号为3号仿宋体；年份、序号要用阿拉伯数字标识，年份应当标
全称； 2、用六角括号“〔〕” ，不是“[ ]” ； 3、序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 4、联合行文时，使用主办机关的发文字号 5、平、下行文的发文字号编排在发文机关标识下空两行，居中排布；上
行文的发文字号局左空一字编排，与签发人姓名处在同一行；发文字号与版面 上的红色分割线相距4mm 六、签发人：上行文标注签发人姓名，一般由公司主要负责人签发。各子
三、公文的作用
指导工作，传达意图。（通知） 联系工作，交流情况。（函） 请示工作，答复问题。（请示、批复） 总结工作、推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。（各文种）
第三部分 几种常用公文格式编排规则
公文用纸幅面尺寸及版面要求
一、幅面尺寸：公文用纸采用国际标准的A4型纸，左侧装订，装订在1/3处。 二、页边与版心尺寸：公文天头（上白边）为37mm±1mm（上行文、下行文相
* 2、三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称， 四个及四个以上机关联合行文时，可以采用排列在前的发文机关名称加 “等”的方式。
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号， 在实际工作中，标题中如果确实使用除书名号之外的其他标点符号，比 如顿号、括号、引号、破折号等，标题中标点符号的使用应注意以下两 点：
公文格式及规范PPT课件
、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第 四层为（1）。
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
公文格式规范PPT
门经理指定一名员工每天定时与不定时查 看OA 工作台与邮箱，及时查阅办理各类文件。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
公文写作规范(PPT51页)
行政公文因不落款，标题中一般不应省略发文机 关名称。
◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
二行排列方式：
三行排列方式：
2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。
◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关 使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主 报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文 头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省 委教工委、省教育厅”。
错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》
上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。
◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省 去发文机关（因文尾有落款）；
▪
15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2021年8月上午5时32分21.8.1605:32August 16, 2021
▪
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年8月16日星期一5时32分59秒05:32:5916 August 2021
送栏、印发机关与印发日 期、印制份数组成。
版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加
括号标明文种组成。
份号
（一）
公文印制份数的顺序号，标注于首页左上角。
党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家 行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。
眉首
密级
公文的秘密等级：绝密、机密、秘密
党的机关公文密级标在首页左上角；国家行政 机关公文密级标在首页右上角。
◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
二行排列方式：
三行排列方式：
2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。
◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关 使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主 报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文 头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省 委教工委、省教育厅”。
错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》
上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。
◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省 去发文机关（因文尾有落款）；
▪
15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2021年8月上午5时32分21.8.1605:32August 16, 2021
▪
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年8月16日星期一5时32分59秒05:32:5916 August 2021
送栏、印发机关与印发日 期、印制份数组成。
版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加
括号标明文种组成。
份号
（一）
公文印制份数的顺序号，标注于首页左上角。
党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家 行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。
眉首
密级
公文的秘密等级：绝密、机密、秘密
党的机关公文密级标在首页左上角；国家行政 机关公文密级标在首页右上角。
公文格式及写作基本要求PPT课件
四、公文的基本要求
文种的确定：根据行文目的、发文单 位与主送单位或部门的行文关系确定。
行文关系：应根据单位或部门隶属关 系和职权范围确定。不得越级请示，不 应以单位名义或单位领导个人名义向上 级领导个人报送公文。
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材 料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识。附件应与正文一起装订，并在附件 左上角第一行顶格标识“附件”。 主题词：由反映公文内容的类别词、类 属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。 标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接 的一项工作。
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和 议定事项的纪实性公文。可上报、下发 及同级交流，具有内容的纪实性、高度 的概括性和较强的指导性的特点。
会议纪要主要分为办公会议纪要和 专项会议纪要两种。
2、会议纪要的写法
会议纪要主要由标题和正文两部分组成
标题：会议名称加文种。 正文：1、会议概况 2、会议主要内容、议题 3、会议结果、决议
公文格式及写作基本要求
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。 提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。 提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
三、公文各要素的组成
眉首：份数序号、秘密等级、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人 姓名 主体：标题、主送、正文、附件、日 期、印章、说明、附注 版记：主题词、抄送、印发机关和日 期、反线
四、公文的基本要求
公文内容要求 应符合国家的法律、法规及 中国科学院有关规定。如： 对原有政策、规定进行调整 修订，应在颁布新的政策、规定 时对原有政策、规定予以废止。
公文的种类和格式 (课堂PPT)
11
公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文；发布规章制度；传达要求下级单位办理的事项；任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作，交代任务；同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
23
公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话：在成文日期下空一行，左空两行加圆括号编排。
24
公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分：
25
公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误：1.【】
2.｛｝ 正确用法： 注：以qq拼音输入法为例。
26
图像 资料
图像资料
清晰
完整
13
公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
15
公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
16
公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
17
公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗（分情况） 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文；发布规章制度；传达要求下级单位办理的事项；任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作，交代任务；同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
23
公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话：在成文日期下空一行，左空两行加圆括号编排。
24
公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分：
25
公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误：1.【】
2.｛｝ 正确用法： 注：以qq拼音输入法为例。
26
图像 资料
图像资料
清晰
完整
13
公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
15
公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
16
公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
17
公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗（分情况） 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
党政机关公文格式讲解课件
序
页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字，编 排在公文版心边缘 之下，数字左右各 放一条一字线；一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字，双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时，页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时，页码位置 与公文其他页码 保持一致，单页 码表头在订口一 边，双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记，除将 “抄
送”二字改为“主送”外，编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页 边为30MM，推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 （上粗下细），距下页边 20MM处印一条红色双 线（上细下粗），线长均 为170MM，居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题： 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关：
编排于标题下空一行
位置，居左顶格，回
正文（或附件说明）一行之
内。
联合行文时，
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名，最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期，印章之
间排列整齐、互不相交或
页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字，编 排在公文版心边缘 之下，数字左右各 放一条一字线；一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字，双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时，页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时，页码位置 与公文其他页码 保持一致，单页 码表头在订口一 边，双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记，除将 “抄
送”二字改为“主送”外，编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页 边为30MM，推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 （上粗下细），距下页边 20MM处印一条红色双 线（上细下粗），线长均 为170MM，居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题： 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关：
编排于标题下空一行
位置，居左顶格，回
正文（或附件说明）一行之
内。
联合行文时，
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名，最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期，印章之
间排列整齐、互不相交或
公文写作规范大全ppt课件
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 主 送 机 关 ， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
四、公务文书的格式
000001
公司电子公文格式规范PPT课件
13
三. 外发公文式样
眉首
主体
版记
14
三. 内发公文式样（OA系统电子公文，录入文字后电脑自动生成样稿）
电子系统自 动生成
小四号宋体字组 成，顶格标识
四号宋体字组 成，低两格始 起正文
四号宋体加 粗、下划线
电子签名
15
类别一 收 文
进入模式来自行政授权
来自OA或 其它系统 产生的公文
纸 阅、承办、注办
注入时间模式
办理
归档
审批
销毁
定期办理审批销毁
电子公文交换平台
8
类别二 发 文
拟稿 修改
审批
归档 定稿显现
电子公文交换平台
电子档案管理系统
纸质文件外送
电子印章系统、电子签名系 统、电子公文交换平台
公文用纸天头（上白边）为：50mm±1mm 公文用纸底部（下白边）为：25mm ±2mm 公文用纸左右白边为：25mm±2mm
三．公文正文
3.1 公文标题：用2号黑体加粗字，单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 3.2 发文字号：由博庆字样、年份和序号组成。公文标题下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 3.3 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 全角冒号。 3.4 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3.4.1字：公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间，所采用字号为标准3号黑色仿宋体字， 字体间距为标准间距。 3.4.2行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍行距为一基准行。 3.4.3色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三. 外发公文式样
眉首
主体
版记
14
三. 内发公文式样（OA系统电子公文，录入文字后电脑自动生成样稿）
电子系统自 动生成
小四号宋体字组 成，顶格标识
四号宋体字组 成，低两格始 起正文
四号宋体加 粗、下划线
电子签名
15
类别一 收 文
进入模式来自行政授权
来自OA或 其它系统 产生的公文
纸 阅、承办、注办
注入时间模式
办理
归档
审批
销毁
定期办理审批销毁
电子公文交换平台
8
类别二 发 文
拟稿 修改
审批
归档 定稿显现
电子公文交换平台
电子档案管理系统
纸质文件外送
电子印章系统、电子签名系 统、电子公文交换平台
公文用纸天头（上白边）为：50mm±1mm 公文用纸底部（下白边）为：25mm ±2mm 公文用纸左右白边为：25mm±2mm
三．公文正文
3.1 公文标题：用2号黑体加粗字，单倍行距，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列 对称，间距恰当。 3.2 发文字号：由博庆字样、年份和序号组成。公文标题下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序 号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 3.3 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 全角冒号。 3.4 公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 3.4.1字：公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间，所采用字号为标准3号黑色仿宋体字， 字体间距为标准间距。 3.4.2行：标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以1.5倍行距为一基准行。 3.4.3色：未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。