药品采购管理审批制度

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药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度药品采购管理审批制度是指在药品采购过程中,按照一定的程序和要求,对药品的采购计划、采购方式、采购价格、供应商选择等方面进行审核、审批和管理的制度。

药品是关系人民生命安全和身体健康的特殊商品,其质量直接关系到医疗服务的质量和患者的治疗效果。

因此,建立和完善药品采购管理审批制度,对于保障药品质量、降低药品价格、提高医疗服务水平具有重要意义。

一、药品采购管理审批制度的主要内容1.采购计划的审批:药品采购计划是药品采购的基础,采购计划的合理性直接影响到药品供应的及时性和药品质量的可靠性。

药品采购计划的审批主要包括对采购药品的品种、规格、数量、质量要求等进行审核,确保采购计划符合临床需求和医院管理要求。

2.采购方式的审批:采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

采购方式的审批主要是对采购方式的合理性、公正性、透明性进行审核,确保采购过程的合规性和采购结果的公正性。

3.采购价格的审批:采购价格是药品采购的重要环节,采购价格的合理性直接关系到药品成本和患者负担。

采购价格的审批主要是对采购价格的合理性、公正性、透明性进行审核,确保采购价格的科学性和合理性。

4.供应商选择的审批:供应商是药品采购的关键环节,供应商的信誉和质量直接关系到药品质量的可靠性。

供应商选择的审批主要是对供应商的资质、实力、质量保证能力等进行审核,确保供应商的合规性和质量可靠性。

二、药品采购管理审批制度的重要意义1.保障药品质量:药品采购管理审批制度能够对采购药品的品种、规格、质量要求等进行审核,确保采购的药品符合国家药品质量标准,保障患者用药的安全性和有效性。

2.降低药品价格:药品采购管理审批制度能够对采购价格进行审核,确保采购价格的合理性和公正性,避免高价药品的出现,降低患者用药的经济负担。

3.提高医疗服务水平:药品采购管理审批制度能够对采购计划、采购方式、采购价格等进行审核和管理,确保药品供应的及时性和药品质量的可靠性,提高医疗服务的水平和质量。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度一、引言药品采购管理是一个关键的环节,直接关系到医院的运营和病患的就医体验。

为了确保医院的采购工作科学、规范、透明,制定药品采购管理审批制度旨在规范和管理药品采购流程,保证药品的质量和安全。

二、背景近年来,随着社会经济的不断发展和改革开放的深入推进,医疗事业发展迅速,医院内部药品采购管理日益重要。

药品采购的安全、有效、规范对于医院的正常运营至关重要。

因此,建立科学合理的药品采购审核制度迫在眉睫。

三、目的本制度旨在规范药品采购的流程,确保药品的质量和安全,提高工作效率,降低采购成本,减少采购风险,保护机构的利益。

四、适用范围本制度适用于医院内部药品采购工作。

五、制度内容1. 采购计划编制(1)根据医院的需求,制定药品采购计划,并明确计划的预算额度。

(2)采购计划应充分考虑药品的质量、有效期以及供货周期等因素。

2. 采购方式选择(1)根据药品的特点和需求情况,选择适合的采购方式,例如公开招标、询价比价、单一来源采购等。

(2)采购方式的选择要兼顾经济效益和采购周期,并遵循公平、公正、公开的原则。

3. 供应商资质审核(1)对供应商的资质和信誉进行审核,确保供应商具备合法资质和可靠信誉。

(2)建立供应商黑名单制度,对不合格的供应商进行记录和管理,防止重复采购。

4. 采购合同签订(1)与供应商签订合同前,要明确药品的名称、规格、数量、价格、交货周期等关键信息。

(2)合同中要明确供应商的责任和义务,以及违约责任和赔偿方式。

5. 采购审批流程(1)设立专门的采购审批部门,负责药品采购审批工作。

(2)明确采购审批的流程和节点,确保审批的及时性和准确性。

(3)采购审批过程中要充分考虑药品的紧急程度和需求情况,确保药品及时到位。

6. 采购过程监督(1)建立药品采购的监督机制,加强对供应商和药品质量的监督。

(2)定期对供应商的质量和服务进行评估,为后续的采购工作提供参考。

七、制度执行与监督1. 全面贯彻执行(1)将药品采购管理审批制度作为医院日常运营管理的重要内容,全面贯彻执行。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

公司药品采购管理制度

公司药品采购管理制度

公司药品采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的药品采购行为,确保药品的合法来源、质量和供应的稳定性,同时通过合理的采购策略降低成本,提高采购效率。

适用于本公司所有涉及药品采购的部门及个人。

二、组织结构与职责1. 设立药品采购委员会,负责制定采购政策、审批采购计划和监督执行情况。

2. 采购部门负责执行具体的采购操作,包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。

3. 质量管理部负责对供应商资质和药品质量进行审核和监控。

4. 财务部门负责审核采购成本和付款事宜。

三、采购程序1. 需求分析:各部门根据实际需要提出药品采购申请,明确药品名称、规格、数量及预期使用时间。

2. 采购计划:采购部门汇总需求,制定采购计划,并报药品采购委员会审批。

3. 供应商评估:对潜在供应商进行综合评估,包括资质审查、信誉调查、价格比较等。

4. 采购执行:与选定的供应商进行谈判,确定采购条款,签订合同。

5. 收货验收:药品到货后,由质量管理部进行质量检验,确认符合要求后方可入库。

6. 结算支付:财务部门根据合同条款和收货情况办理付款手续。

四、质量控制1. 建立供应商资质档案,定期更新和审查。

2. 对采购的药品实施批次追踪,确保可追溯至生产企业。

3. 定期对库存药品进行质量检查,防止过期药品的使用。

五、风险管理1. 建立药品采购风险评估机制,定期评估市场变化、供应链稳定性等因素。

2. 制定应急预案,应对药品供应中断、质量问题等突发事件。

六、监督与评价1. 药品采购委员会定期召开会议,审议采购执行情况,提出改进建议。

2. 对采购过程中的违规行为进行查处,确保制度的严肃性和执行力。

七、附则本制度自发布之日起实施,由药品采购委员会负责解释。

如有变更,需经过药品采购委员会审批后修订。

三甲医院药品采购管理制度及流程

三甲医院药品采购管理制度及流程

为规范医院药品采购工作,确保患者用药安全、有效、经济,提高医院药品管理水平,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购管理委员会,负责制定药品采购政策、审批采购计划、监督采购过程、处理采购纠纷等。

2.药剂科负责具体实施药品采购工作,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、药品验收、入库等。

三、药品采购流程1.采购计划制定(1)药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录、用药量,制定采购计划。

(2)采购计划经药剂科主任初审,提交医院药品采购管理委员会审核批准。

2.供应商选择(1)药剂科根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

(2)供应商应具备以下条件:证照齐全、药品质量可靠、服务周到、价格合理。

3.采购合同签订(1)药剂科与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。

(2)采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。

4.药品验收(1)药剂科对采购到的药品进行验收,确保药品质量符合规定要求。

(2)验收内容包括:药品名称、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

(1)验收合格的药品由药剂科办理入库手续。

(2)入库时,药剂科应建立药品台账,详细记录药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、有效期等信息。

四、监督管理1.医院药品采购管理委员会对药品采购工作进行监督,确保采购过程公开、透明、公正。

2.药剂科定期向医院药品采购管理委员会汇报药品采购情况,接受监督。

3.对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。

五、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由医院药品采购管理委员会负责解释。

3.本制度如有未尽事宜,由医院药品采购管理委员会根据实际情况进行修订。

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度第一章总则第一条为了规范医疗机构临时采购药品行为,确保医疗机构药品供应,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类医疗机构临时采购药品的审批管理。

第三条医疗机构临时采购药品应当遵循合法、合规、合理、公开、透明的原则。

第四条国家药品监督管理局负责全国医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

地方药品监督管理局负责本行政区域内医疗机构临时采购药品的审批管理工作。

第二章临时采购药品的条件和程序第五条医疗机构在下列情况下,可以进行临时采购药品:(一)因药品生产、配送企业原因,导致药品供应中断;(二)因特殊医疗需求,无法等待药品配送企业补充供应;(三)因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件,导致药品供应中断。

第六条医疗机构进行临时采购药品,应当向所在地地方药品监督管理局提出申请,并提交下列材料:(一)医疗机构许可证副本;(二)药品采购申请报告;(三)药品生产、配送企业无法供应或者药品供应中断的证明;(四)特殊医疗需求或者突发事件等情况的说明;(五)药品采购合同或者协议;(六)其他有关材料。

第七条地方药品监督管理局应当在收到医疗机构临时采购药品申请后的5个工作日内,对申请进行审查,并根据下列情况作出决定:(一)符合本制度第五条规定的,予以批准,并通知医疗机构;(二)不符合本制度第五条规定的,不予批准,并通知医疗机构。

第八条医疗机构在获得地方药品监督管理局的批准后,可以进行临时采购药品。

第三章临时采购药品的管理第九条医疗机构进行临时采购药品,应当选择具有药品生产或者经营资格的企业作为供应商。

第十条医疗机构进行临时采购药品,应当与供应商签订书面合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、质量保证等内容。

第十一条医疗机构进行临时采购药品,应当严格按照药品的说明书或者医生的处方使用,并做好药品的储存、保管和用药指导等工作。

第十二条医疗机构进行临时采购药品,应当及时将采购情况向所在地地方药品监督管理局报告,并按照要求提供有关材料。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。

第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品质量,保障患者用药安全。

第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。

第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。

药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度,对药品采购全过程进行监督和管理。

第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。

第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第十一条药剂科应定期对供应商进行评估,确保其具备良好的信誉和质量保障能力。

第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。

第十三条新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。

第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息,并注明采购理由和预期用途。

第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。

药品采购管理制度(通用5篇)

药品采购管理制度(通用5篇)

药品采购管理制度(通用5篇)药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。

一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。

二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。

三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。

四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。

五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。

药品采购管理制度2(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的.审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。

认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

药品采购管理制度3为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

医院 药品采购管理制度

医院 药品采购管理制度

医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,提高药品采购质量和效率,确保患者用药安全,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动,包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。

三、采购程序1. 药品需求申请:各科室根据实际需要,填写药品需求申请书,注明药品名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制:药品管理部门根据各科室的需求申请,制定药品采购计划,确定采购数量、采购时间等信息。

3. 询价比价:根据采购计划,药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价,比较价格、质量等指标,选择性价比最优的供应商。

4. 签订合同:药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。

5. 收货验收:药品管理部门负责对收到的药品进行验收,检查药品是否符合合同要求,确保药品质量合格。

6. 记录备案:对成功采购的药品信息进行归档备案,确保采购过程可追溯,做到真实、透明。

四、采购管理1. 药品供应商评估:药品管理部门定期对药品供应商进行评估,评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。

2. 合同管理:对签订的药品采购合同进行管理,合同到期前提前启动续签或重新招标流程,确保供应链畅通。

3. 库存管理:药品管理部门定期对库存药品进行清查,根据库存情况及时调整采购计划,避免药品过期滞销。

4. 药品质量管理:对采购的药品要进行质量监控,建立药品质量档案,确保药品质量安全。

五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、药品质量可控。

六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为,医院将依法依规进行严肃处理,并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释,并不定期对制度进行修订,及时更新适用于实际情况的内容。

2. 遇紧急情况需要采购药品时,可适当简化采购程序,但必须确保药品质量合格。

3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

医院药品采购制度及流程

医院药品采购制度及流程

医院药品采购制度及流程一、药品采购制度1.采购计划制度:医院每年根据临床需求、患者用药情况和医院预算编制药品采购计划,明确采购品种和数量。

采购计划需经医院相关部门审批通过后执行。

2.供应商准入制度:医院设立采购供应商准入管理机构,负责供应商的准入审查和评估工作,以确保供应商具备合法合规、质量可靠、价格合理等条件。

3.采购合同管理制度:医院与供应商签订采购合同,明确药品品种、数量、价格、质量标准、交货时间等内容,确保供应商按合同履行义务。

4.药品采购评估制度:医院设立采购评估委员会,负责对采购供应商的履约情况进行定期评估,评估结果作为日后采购供应商的参考依据。

5.药品采购风险管理制度:医院建立药品采购风险管理机制,定期对药品市场价格、供应风险、药品质量风险等进行分析研究,预测和防范采购风险。

6.药品货源采购制度:医院积极争取药品生产企业和药品供应商的支持,建立长期稳定的药品货源,确保药品的供应可靠性。

二、药品采购流程1.需求确认:医院各科室或临床部门根据患者用药需求,向药品采购部门提出药品采购申请,包括药品名称、数量、规格等。

2.供应商选择:采购部门根据采购计划和供应商准入制度,在合法合规的供应商中进行招标、询价或比较分析,最终选择供应商。

3.价格谈判和合同签订:采购部门与供应商进行价格谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方权益和责任。

4.质量验收和入库:药品送达医院后,采购部门对药品进行验收,检查药品的规格、生产日期、有效期等质量指标,合格后入库管理。

5.药品分发和使用:药房根据临床科室的药品需求,进行分发和配置,确保医院各科室的患者得到正常用药。

6.药品库存管理:药品库房管理人员进行药品库存管理,包括库存量、药品质量检查、陈旧药品处理等,确保药品库存符合合理需求。

7.采购报表和评估:采购部门根据药品采购情况,及时编制采购报表,提交给医院管理层,供其决策参考。

同时,定期进行供应商的履约评估和药品质量评估。

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度

临时采购药品审批管理制度临时采购药品审批管理制度1. 背景与目的1.1 背景说明为确保医疗机构在紧急情况下能够及时采购需要的药品,本制度旨在规范临时采购药品的审批管理流程。

1.2 目的为确保临时采购药品符合法律法规的要求,并保证其质量和安全性。

2. 适用范围本制度适用于医疗机构内所有临时采购药品审批及管理工作。

3. 定义3.1 临时采购药品在紧急情况下,不属于常规采购计划,但医疗机构缺乏该药品或数量不足,需要紧急采购的药品。

3.2 采购委员会由医疗机构指定的、负责审批和管理临时采购药品的委员会。

3.3 采购流程临时采购药品的审批和采购的全过程。

4. 主体流程4.1 发现临时采购需求当医疗机构的库存不足或无法满足紧急需要时,相关部门应及时发现该需求,并报告给采购委员会。

4.2 提交临时采购申请相关部门根据需求填写临时采购药品申请表,包括药品名称、数量、用途等信息,并提交给采购委员会。

4.3 采购委员会评审采购委员会收到申请后,组织委员会成员对申请进行评审,并根据实际情况决定是否批准临时采购。

4.4 采购药品在获得临时采购批准后,采购委员会将负责制定采购计划,并按照规定的采购程序进行药品的采购。

4.5 药品验收与入库采购药品到达医疗机构后,经过验收合格后方可入库,并及时更新库存信息。

4.6 药品使用与监测医疗机构应根据需要及时将采购的药品进行分发,并建立相关监测机制,确保药品使用安全有效。

附件:1. 临时采购药品申请表法律名词及注释:1. 药品管理法:我国药品管理的相关法律,规定了药品的生产、流通和使用等方面的要求和规定。

2. 药品采购管理办法:我国医疗机构内部关于药品采购管理的规范性文件,用于指导和规范医疗机构的药品采购工作。

药品申报与采购管理制度

药品申报与采购管理制度

药品申报与采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药品申报与采购管理工作,保障患者用药安全,提高药品供应效率,依据相关法律法规和医院管理要求,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内全部药品的申报和采购管理。

第二章药品申报管理第三条药品申报程序1.每个科室需要定期(一般为每半年)申报所需的药品,由科室负责人填写药品申报表,经过科室主任审核后提交给药品管理部门。

2.药品管理部门对收到的药品申报表进行审查,核实药品使用的合理性和必需性,对于未经审查的药品申报表不予接受。

3.药品管理部门依据实际需求和财务情形,综合考虑各科室的申报情况,并编制药品采购计划。

第四条药品申报标准1.药品申报标准应符合国家及地方相关规定,同时考虑医院实际情况和患者需求。

2.科室申报的药品应供应认真的药品名称、规格、用量、使用频率、疗程等信息,确保申报内容准确无误。

第五条药品申报审批1.药品申报表经过药品管理部门的审查后,提交给医院管理层审批。

2.医院管理层对药品申报表进行审批,审核药品的合理性和必需性,并依据医院财务情形进行预算调配。

第六条药品申报更改1.若科室需要更改已申报的药品,需填写药品更改申请表,说明更改原因和具体内容。

2.药品更改申请表由科室负责人填写并提交给药品管理部门进行审批。

3.药品管理部门重新进行审查,经医院管理层批准后,确认更改并通知相关人员。

第三章药品采购管理第七条药品采购流程1.药品管理部门依据药品采购计划,订立药品采购方案,并发布采购公告。

2.药品供应商依据采购公告供应相关的药品报价和样品。

3.药品管理部门组织评审会议,对药品报价和样品进行评估和选择,并确定药品供应商。

4.药品管理部门与药品供应商进行药品采购合同的签订。

5.药品管理部门及时支出药品款项,并布置药品的送货和入库工作。

第八条药品供应商管理1.医院与药品供应商签订药品采购合同后,药品管理部门需建立药品供应商档案,包含供应商名称、住址、联系人等信息。

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度药品采购管理审批制度1、引言本文档制定了药品采购管理审批制度,旨在规范和指导企业药品采购活动,确保采购过程的合规性和透明性,提高药品采购管理的效率和质量。

2、目的药品采购管理审批制度的目的是确保药品采购工作符合相关法律法规以及公司内部的规章制度,保证药品的质量、安全性和供应的稳定性,同时优化成本和时间效益。

3、适用范围本制度适用于公司内所有涉及药品采购的部门和人员。

4、职责与权限4.1 采购经理- 负责药品采购管理的整体规划和实施;- 制定药品采购策略和年度采购计划;- 指导采购团队进行供应商评估和选择;- 确保采购活动合规性,并及时解决采购中的问题和纠纷。

4.2 采购团队- 负责执行药品采购计划,与供应商进行洽谈和谈判;- 协助采购经理进行供应商的评估和选择;- 对采购合同的执行进行监督和评估。

4.3 供应商评估小组- 负责评估和审批供应商的资质和信誉;- 根据评估结果制定供应商列表,供采购团队参考。

5、采购流程5.1 需求确认- 部门负责人向采购经理提出药品采购需求;- 采购经理核实需求,确定采购范围和数量。

5.2 供应商选择- 采购团队根据采购需求,邀请符合资质要求的供应商参与投标或询价;- 采购团队评估供应商的报价、交货能力、质量管理能力等指标,确定最终供应商。

5.3 合同订立- 采购团队与最终供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务;- 合同中应包括药品规格、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等条款。

5.4 供应商管理- 采购团队定期与供应商进行沟通和协调,确保供应商按合同要求履行责任;- 随时监控药品供应的情况,如有问题及时与供应商进行协商解决。

6、附件本文档涉及的附件包括:- 药品采购需求确认单- 供应商评估表7、法律名词及注释- 《中华人民共和国药品管理法》:中华人民共和国国家立法机关制定的药品管理方面的法律法规。

- 《中华人民共和国医疗器械管理条例》:中华人民共和国国家立法机关制定的医疗器械管理方面的法律法规。

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度

药品采购管理审批制度在现代医疗体系中,药品作为重要的治疗工具,其采购管理是确保医疗安全和效率的关键一环。

一个科学、规范的药品采购管理审批制度能够有效避免资源浪费,保障药品质量,维护患者利益,同时也是医院管理的重要组成部分。

本文将介绍一套药品采购管理审批制度的范本,以供医疗机构参考。

药品采购管理审批制度的核心在于确立明确的采购流程和责任体系。

首先,医院应设立专门的药品采购委员会,由药学、医疗、财务等部门的专业人员组成,负责药品采购的决策和管理。

委员会的主要职责包括制定采购政策、审核采购计划、监督采购执行过程以及评估采购效果。

采购计划的制定应基于医院的实际需求和财务状况,通过数据分析和市场调研来确定药品的种类、数量和预算。

在此基础上,药品采购委员会需对采购计划进行严格审查,确保其合理性和可行性。

审查通过后,采购计划方可进入执行阶段。

执行阶段,采购部门应根据批准的采购计划开展工作,选择合适的供应商并签订采购合同。

在此过程中,必须严格遵守相关法律法规,确保采购活动的合法性。

同时,采购部门还应建立供应商评估机制,定期对供应商的资质、信誉、供货能力等进行评价,以保证药品供应的稳定性和质量。

药品到货后,质量控制部门应对药品进行检验,确保其符合国家标准和医院要求。

只有通过检验的药品才能入库,未通过的药品应立即退回供应商并记录在案。

此外,药品的存储、保管也应遵循严格的标准,以防止药品变质或失效。

在整个药品采购管理审批制度中,信息公开和透明度是非常重要的。

医院应确保所有采购信息向内部员工和社会公众公开,接受监督。

这不仅能增强医院的公信力,还能有效防止腐败行为的发生。

最后,药品采购管理审批制度还应包括对采购效果的评估。

通过定期分析药品使用情况、成本效益等数据,医院可以及时调整采购策略,优化资源配置,提高药品采购的整体效率和效果。

总之,药品采购管理审批制度是确保药品采购活动规范、高效的重要保障。

通过上述范本的介绍,医院可以根据自身实际情况,建立和完善适合自己的药品采购管理审批制度,为患者提供更安全、更经济的医疗服务。

药品采购与审批制度

药品采购与审批制度

药品采购与审批制度第一章总则第一条为了规范医院的药品采购与审批流程,确保药品的质量与安全,提高医疗服务水平,订立本制度。

第二条本制度适用于医院内全部药品的采购与审批工作。

第二章药品采购第三条采购计划1.医院应依据医疗服务需求和患者需求,订立年度药品采购计划。

2.采购计划应与医院的财务预算相匹配,并经医院管理层批准。

第四条采购需求评估1.采购部门负责进行药品采购需求评估,确认药品的类型、数量、规格以及采购时限。

2.药品采购需求评估过程中,采购部门应充分考虑药品的质量、价格、供应商信誉等因素。

第五条供应商选择1.医院应建立健全的供应商管理系统,依据供应商的信誉、经验、药品质量等因素,选择合适的供应商。

2.供应商应依照医院的要求供应相关资质证明和药品质量认证等证明料子。

第六条采购方式1.医院可选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行药品采购。

2.采购部门应据实记录采购过程,并保管相关文件和数据。

第七条采购合同1.医院与供应商之间应签订书面采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、运输方式、质量要求等内容。

2.采购合同应经医院管理层审核并授权签署。

第八条药品检验与验收1.采购部门应搭配药学部门进行药品的检验与验收工作。

2.药品的检验与验收应依照国家相关法律法规和医院的规定进行。

第三章药品审批第九条药品审批流程1.医院应设立药品审批委员会,负责药品的审批工作。

2.药品审批委员会由医院管理层组织人员构成,包含医疗、药学、财务等相关部门的代表。

3.药品审批委员会依据药品的类别、用途、安全性等因素,进行审批决策。

第十条药品审批流程1.药品审批委员会应依据申请人提交的药品审批申请,对药品进行评估、审查。

2.药品审批委员会应及时作出审批决策,并书面通知申请人。

3.药品审批委员会对于不符合药品安全、质量要求的药品,有权拒绝审批。

第十一条药品监督与管理1.医院药学部门应建立药品监督与管理制度,对已审批的药品进行监督和管理。

医院药品采购审批管理制度(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院药品采购审批管理制度(医院设备耗材物资采购管理制度)

医院药品采购审批管理制度为认真执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《医疗机构药事管理暂时规定》,严格遵守国家有关药品采购的政策法规,进一步规范药品采购审批工作,特制定本制度。

1、建立和制定相对稳定的进药渠道。

了解审核药品生产企业、经营企业GMP或GSP认证情况、注册资金、规模、技术力量、信誉度等,并经医院采购办审核后,报药事与药物治疗学委员会审批作为本院药品采购的主渠道。

如有需要在主渠道以外部门购药时,应先由科室写出书面申请报告后,经采购科审核后,报药事与药物治疗委员会审批后方可购入。

2、在药品集中招标采购中,贯彻药品质量第一、兼顾价格的原则,降低成本、让利于民,保证医保药品目录比例的供应。

3、每年末根据当年的用药情况及医院发展计划编制下一年度的药品采购资金预算,报医院预算委员会讨论通过。

4、每年药品集中招标采购结束一个月内与各药品采购合同(协议),确定购销双方的责、权、利关系。

5、日常采购审批管理程序(1)常规备药的采购程序:由药库和采购人员根据全院医疗、教学和科研的需要,运用HIS系统制定常规药品采购计划审批表,按月汇总交分管院领导审阅,批示(复件交财务科备案),并定期向药事与药物治疗学委员会汇报采购情况。

严禁擅自无计划购入药品。

(2)新药的购进的程序:凡新进入医院的药品必须定期经药事与药物治疗学委员会讨论认可,方可常规采购,具体程序如下:①由临床相关科室主任填写《药品申购单》。

②由药剂科收集、审核相关药品法定资料,根据医院实际情况提出是否引进意见,报分管院领导审阅后,再提交药事与药物治疗学委员会讨论。

③药事与药物治疗学委员会定期研究审核,做出是否引进决定,并由主任或副主任根据药事与药物治疗学委员会研究的情况签注意见后,交采购办具体执行。

(3)特殊备药或紧急抢救用药应先由药剂科确认并电话或口头报告院领导,使用后及时补办审批手续。

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药品采购审批制度
医院药品采购由专职采购员进行采购,其他任何部门和个人不得行使采购权。

普通药品的采购授权由药库保管根据各部门申请及库存情况,每周制定采购计划,交采购人员报药剂科主任审核主管院长审批后,在黑龙江药品招标采购网上进行采购。

新药的采购按照《新药引进管理制度》,由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表,报药剂科统一汇集整理,报医院药事管理委员会和集中采购领导小组讨论通过,由采购办组织采购,临床急需、特殊需要药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单,报药剂科主任审核、分管院长审批后采购员方可采购。

特殊管理的药品采购,包括精神、毒性药品,易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。

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