人力资源管理系统需求分析

相关人事表单、档案更新

①《入职清单》 ②《承诺书》 ③《员工手册》 ④《保密竞业协议》

2．2．1扩展信息（需上传图片，文字）

证照、背景、职业特长、技术等级、培训档案、奖惩信息、

2．3．1合同管理

员工合同签订提示。补充协议上传（入职提示，合同到期提示）

要对基本信息进行增加、删除、修改等操作。

2. 3. 2员工劳动合同范本

三、人事异动管理

3．1．1员工调动：

员工部门内调动，跨部门调动，跨区域调动。可从组织架构层面操作。

3 .1 .2 员工调动流程表

责任岗位流程图重点提示相关顺序文件/表单人力资源部

部门负责人

人力资源部

调出部门负责人

调入部门负责人

人力资源部

根据员工的能力、工作表现和公司

的实际需要，调整员工的工作岗位

员工基本情况填写

公告任免时间及薪资福利发放时间

结点

针对关键部门，如财务部，或该员

工工作联系部门，重点通知

①《员工内部调动审批单》

②《调动通知》

3．2．1员工离职（辞职）：

3. 2. 2离职员工管理，

离职单上传，离职审批流程，离职访谈记录

3. 2 .3

员工离职流程表

责任岗位流程图重点提示相关文件/表单员工

人力资源部

部门负责人

直接领导

人力资源部

负责人

员工

工作交接人/审

计

财务部

人力资源部

总经理

人力资源部由员工部门负责人逐级报请审批

由部门负责人安排时间、指定专人

负责离职员工工作交接事宜。

财务部负责计算离职员工有无欠

款，借款。帐目是否清晰。

负责审核员工交还的服装、办公用

品及其它领用物品数量与质量。

更新相关表单及离职员工档案，及

时办结相关手续

①《离职申请表》

②《离职申请表》中的面谈

部分

③《员工工作内容、文件移

交清册》

④《调（离）职人员移交查

核单》

3 .2. 4离职员工资料库生成，离职率分析。

3．3．1员工升级，降级

3. 3 .2员工级别调整信息维护，访谈记录。

3. 3. 3员工调级流程

3．4．1员工试用转正

3. 4. 2转正面谈记录，转正题库，转正提示。

3 .4. 3员工转正流程

责任岗位流程图重点提示相关顺序文件/表单

人力资源部

用人部门

人力资源部

人力资源部用人部门负责人

员工

用人部门负责人人资经理

总经理

人力资源部

财务部每月20日将下个月到期转正人员名

单提交至各部门负责人审核

用人部门进行初审，并填写

《试用期员工评价表》

人资部对与用人部门转正考核（教

育部评定星级）进行监督

通过用人部门的试用评价与转正考

核员工，向人资部领取表格

部门经理签批意见，并转发至人资

经理

复核员工入司后的表现，并按照薪

资体系确定工资待遇，向总经理报

批。

经总经理审批同意后，发文至人资

部负责人。

人资经理将转正人员薪资待遇，

发送至财务部备案。

①《星级评审表》

②《试用期员工评价表》

③《新进员工转正申请表》

3．5．1员工招聘：

招聘需求调查表，面试表格，架构，面试题库，网络招聘率生成。人才储备库上传下载。招聘费用，网站招聘合同管理

3 .5 .2员工招聘流程

3．6．1月员工异动表格生成

3 .6 .2 员工异动表格

四、员工培训管理

4．1．1员工信息：

培训课程，时间，讲师，受训地点，科目占比。

4．2．1存储信息：

各岗位员工岗前受训信息，培训资料，培训题库，网上考试与阅卷。4．3．1使用信息：

考核分析，资料下载，上传，转存。

4．4．1讲师信息：

授课时间管理，课程管理，讲师特长，讲师课件上传下载。4．5．1费用管理：

培训费用统计

4．6．1培训分析：

培训数据整理，达成率，考试统计。

五、考勤管理

5．1．1考勤数据

考勤数据导入、导出及年月表格生成。

5．2．1考勤报警

考勤数据出错提示。

5．3．1考勤修改

数据修改，及修改记录。

六、部门信息管理

6 .1. 1部门基本信息

6. 1. 2

部门的架构,人员编制,

6 . 1 .3

各岗位说明书.

6 .1. 4

部门管理制度

6 .2. 1

部门各岗位工作流程

七、公共信息及任务流程管理

7 .1. 1公共信息发布平台:

公告,公文,通知.公司管理制度,

7 .2. 1公共文件存储

7. 2 .2公司宣传资料,荣誉,公司文化.

7 .2 .3公司组织架构,各部门职责.