物料放行管理规程
物品放行出入管理制度
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物品放行出入管理制度第一章总则为了规范管理单位内部物品出入管理,确保单位安全、秩序和资源的合理利用,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于管理单位内部各类物品的出入管理。
第三章物品入库管理1. 所有进入管理单位的物品,必须经过统一的入库登记,登记包括物品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
2. 物品入库时,需由相关负责人进行验收,并签署验收意见。
3. 各部门应按照规定存放物品,禁止私自调动或挪用他物。
4. 物品存放时需按照规定位置、规定方式进行,不得乱放或占用公共空间。
第四章物品出库管理1. 各部门申请物品出库前,需填写出库申请表,明确出库物品的名称、数量、用途等信息。
2. 出库申请需经相关负责人审批后方可执行。
3. 物品出库时,需由专人保管并填写出库记录,记录包括出库物品的名称、数量、领用部门、领用人等信息。
4. 物品出库后,需在规定时间内填写退库申请表,并进行相应处理。
第五章物品管理责任1. 各相关部门应有专人负责物品管理,定期检查存放情况,确保物品安全。
2. 物品管理人员需经过专业培训,熟悉相关管理规定和操作流程。
3. 物品管理人员需如实记录各项物品的出入情况,如发现问题需及时报告上级主管。
第六章监督检查1. 监督检查人员应定期对各部门的物品出入情况进行检查,确保各项规定得到执行。
2. 发现问题应及时向相关负责人汇报,督促整改,并追究相关责任人的责任。
3. 对不遵守规定的单位和个人,应给予相应的处罚,并纳入信用档案。
第七章处罚措施1. 对私自挪用、乱放、浪费物品等违规行为,可按照单位规定进行相应处罚。
2. 对于涉及物品出入管理的违法行为,可报警处理,追究相关责任人的法律责任。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起开始执行,如有调整,需经相关负责人审批后方可实施。
2. 本管理制度内容解释权归管理单位所有,如有疑问可向相关负责人咨询。
以上为物品放行出入管理制度内容,如有违规行为将受到相应处罚。
产品(成品)审核、放行管理规程
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1 目的:建立成品审核放行程序,确保出厂产品质量的可靠性和产品历史的可追溯性。
2 范围:公司所有交库的产品(成品)。
3 责任者: QA、 QC、物控部、仓库、制造部、生产车间。
4 程序:4.1 车间产品(成品)生产完成后,于待检区内待检,车间工艺员将审核后的批包装记录、批生产记录等递交给QA检查员复审。
特殊情况下如果车间成品待检区不能容纳多批待检物料,这些产品在取样后可以在仓库待检。
在仓库待检的物料应用黄色围绳围绕,分批放置,以确保待检物料和合格物料进行有效区分。
复审内容包括:4.1.1 起始原料应有检验合格报告。
4.1.2物料平衡符合要求。
4.1.3 生产过程若有偏差,应根据《偏差处理管理规程》(S/SMP/QA-023)完成偏差调查。
4.1.4各工序中间体有合格的中间体检验报告单。
4.1.5生产过程中环境及工艺卫生符合要求。
4.1.6已完成的加工工序(批包装指令、批生产指令、清场合格证、批包装记录、批生产记录、物料平衡、卫生状态标记) 的记录,应按规范要求填写。
4.1.7清场操作及结果符合要求4.1.8 最终产品(成品)有合格的产品(成品)检验报告单。
4.1.9 检验过程若有偏差,应根据《检验结果异常、超标(OOS)处理管理规程》(S/SMP/QC-020)完成OOS调查报告。
4.1.10成品的包装、标签符合要求。
4.2 QA检查员复审后,由质量受权人或者经质量受权人授权的QA负责人确认并完成批成品评价报告。
4.3 完成批成品评价报告后,质量受权人或者经质量受权人授权的QA负责人在成品检验报告单上加盖“QA放行章”和签名、签日期,并填写《产品放行通知单》,仓库依据QA放行的检验报告单和《产品放行通知单》接纳车间交库的成品,并用绿色围绳进行合格标识。
对于在仓库待检的成品,仓库依据QA放行的检验报告单和《产品放行通知单》将黄色待检围绳换成绿色合格围绳,以此进行合格标识。
4.4同意放行的批次,其生产记录,由QA检查员整理归档,放行交库的产品(成品)方可进行销售。
物业公司物品放行管理规定范文
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物业公司物品放行管理规定范文一、概述1.1 本规定旨在规范物业公司对外来人员携带物品进入物业区域的管理,确保物业区域安全有序运行。
二、适用范围2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件3.1 凡携带大型物品进入物业区域的人员,必须向相应的物业管理人员出示有效证件并填写相关的物品放行登记表。
大型物品包括但不限于家具、电器、大型包裹等。
3.2 携带易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品进入物业区域的人员,必须向物业管理人员申请特殊放行权限,并提供相关的证明材料。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
4.3 物业管理人员对携带大型物品的外来人员进行登记确认,并对物品进行有效查验。
4.4 若外来人员携带的物品属于易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品,物业管理人员有权拒绝其进入物业区域,并应及时报告相关部门。
五、物品放行管理责任5.1 物业公司应设立专门的物品放行管理部门,负责物品放行管理工作,并配备足够的工作人员保障日常巡查和检查工作的进行。
5.2 物业管理人员应严格执行物品放行管理规定,认真履行检查和登记工作,确保物业区域安全。
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
6.3 物业公司应建立完善的物品放行管理档案,记录携带大型物品进入物业区域的相关信息,以备查验。
公司物资放行管理制度
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公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。
本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。
所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。
三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。
3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。
4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。
5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。
四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。
2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。
3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。
4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。
5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。
6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。
五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。
2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。
六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。
2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。
3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
物料放行管理规程
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1.目的建立物料放行的管理规程,确保投入生产物料的质量。
2.范围适用于原辅料、包装材料、车间中间产品的放行管理。
3.责任人品保部、生产部、仓库等相关人员对本管理规程的实施负责。
4.规定内容原辅料、包装材料4.1.1 初检凡生产用的各种原辅料、包装材料进库前均应由仓库管理员应及时通知仓库QA,并确认是否从经审核批准的供应商采购。
检查外包装,外包装应无受潮、破损;物料的标签完好,应标明物料名称、规格、产品批号、有效期、供货单位、批准文号、生产日期等。
货物应与物料检验报告单一致、按“原辅料复核称量规定”检查原辅料实际重量是否与标示重量一致、数量正确。
凡不符合要求应予拒收;符合要求的物料入库前,对外包进行去污、去尘。
4.1.2 编号进厂的原辅料、包装材料在仓库先编号,按供货单位批号分批收料,不能混批。
4.1.3 请检原辅料、包装材料按定置管理要求,按批放置指定区,设待验标志,仓库管理员及时按原辅料进厂编号顺序,填写原辅材料台帐及货位卡、原辅材料请验单,连同供货单位或口岸药品检验所提供的药品检验报告单一起交中心化验室抽样检验。
4.1.4 记录仓管员应及时填写验收记录。
验收记录应包括:检查核对批号、本企业编号、到货数量和包装有否损坏、放置库区等。
仓库QA也应及时填写“物料放行审核单”。
4.1.5 取样4.1.5.1 中心化验室接到原辅料或包装材料请验单后,派取样员或化验员按抽样办法取样,取样后重新封好,贴上取样证,并填写原辅料、包装材料取样记录;4.1.5.2 制剂原辅料的取样应在取样室(取样环境的级别宜与配料室相同)或取样车中操作。
无菌原料药取样在无菌车间取样。
4.1.6 检验4.1.6.1 取样员将样品、请验单与供方检验报告单交中心化验室,按内控质量标准进行检验。
4.1.6.2 根据检验结果,中心化验室向仓库、质监科、车间送交原辅材料、包装材料检验报告单及合格证(或不合格证)。
4.1.7 放行根据中心化验室检验结果仓库QA将“物料放行审核单”填完整后交给质量授权人,由质量授权人决定是否批准放行。
货物放行条管理制度
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货物放行条管理制度一、总则为规范货物放行条管理,加强对货物流通的监督,保障市场秩序的正常运转,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及货物流通的单位和个人。
三、货物放行条的生成和流转1. 货物放行条的生成:当货物需要流通时,由产货方或物流公司向相关部门提出申请,填写相应的信息,并生成货物放行条。
2. 货物放行条的流转:货物放行条逐级流转,由产货方或物流公司交至相关部门审批,最终送达收货方。
四、货物放行条的信息内容1. 货物放行条的信息内容包括但不限于:货物种类、数量、产地、收发货方信息、运输工具信息、经手人信息等。
2. 货物放行条的信息必须真实、准确,不得捏造或篡改。
五、货物放行条的审批1. 货物放行条的审批应当严格按照相关规定进行,确保货物的合法性和安全性。
2. 当审批部门发现货物放行条存在问题时,有权拒绝审批,并要求重新填写或提供相关证明文件。
3. 未经审批的货物放行条不得用于货物流通。
六、货物放行条的存档和备份1. 审批通过的货物放行条应当及时进行存档,并备份在电子设备中,以备查核和追溯。
2. 存档的货物放行条应当保存至少三年,存档期结束后,应当进行销毁处理。
七、货物放行条的监督和检查1. 相关部门应定期对货物放行条的生成和流转情况进行监督和检查,发现问题应立即处理,并通报上级主管部门。
2. 对存在严重违规行为的单位或个人,相关部门应当依法进行处理,追究其责任。
八、违规处理对违反本管理制度的行为,按照相关法律法规和规定进行处理,涉及犯罪的,应当立即移交司法机关处理。
九、其他1. 本管理制度由相关部门负责解释和修订。
2. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上为货物放行条管理制度,希望各相关单位和个人严格遵守,共同维护良好的市场秩序和运转环境。
2024年散装放料岗位安全操作规程
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2024年散装放料岗位安全操作规程序言:为了确保散装放料岗位的安全操作,保护员工的身体健康和生命安全,提高工作效率和生产质量,特制定《2024年散装放料岗位安全操作规程》。
本规程适用于所有从事散装放料作业的员工和相关管理人员。
一、岗位职责和权限:1.散装放料操作员:- 按照工作任务和生产计划进行散装放料操作;- 负责检查散装放料设备的正常工作状态;- 确保散装放料设备的良好维护和维修;- 遵守相关操作规程和工作制度;- 发现异常情况及时上报并采取相应的安全措施。
2.散装放料管理人员:- 负责制定和审核散装放料操作规程;- 负责培训员工,提高其安全意识和操作技能;- 监督散装放料操作员的工作,并及时处理工作中的问题;- 及时安排散装放料设备的维修和保养。
二、安全操作规程:1.散装放料前的准备工作:- 确保散装放料设备处于正常工作状态;- 检查散装放料设备的安全设施是否完好;- 检查散装放料设备的电气设备是否有漏电或短路现象;- 检查散装放料设备周围的环境是否安全。
2.散装放料操作的安全措施:- 穿戴好相应的防护装备,如安全帽、防护面罩、防护服等;- 在操作前,确保设备的停机,并断开电源;- 清理散装放料设备周围的杂物和余料,防止操作时发生意外;- 在操作过程中,保持注意力集中,不得使用手机等影响安全的设备;- 确保放料的流程顺畅,避免堵塞和脱落等情况的发生;- 严禁随意调整散装放料设备的参数或设备的结构;- 发现异常情况及时上报,并进行相应的安全处理。
3.散装放料后的清理工作:- 确保散装放料设备的停止工作,并断开电源;- 清理散装放料设备和周围的杂物和余料;- 检查散装放料设备的工作状态,及时维修和保养。
4.散装放料设备的维修和保养:- 按照设备的维修和保养计划进行工作;- 维护维修记录,及时修理和更换散装放料设备的部件;- 对设备进行定期的清洁和润滑工作;- 停止维修期间,设立相应的安全标识,确保他人的安全。
物料放行管理规程
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1目的建立物料放行的管理规程,使物料发放有章可循。
2范围适用于原辅料、包装材料等进厂物料的放行。
3职责授权的质量管理部QA负责进厂物料的审核放行。
质量受权人负责监督本规程的实施。
4 定义不适用。
5程序5.1物料入库审查与请验5.1.1 原辅料、包装材料等进入仓储部后,由仓库保管员按《物料验收、入库、发放管理规程》对本批货物检查核对,验收合格后由保管员填写物料验收记录。
5.1.2 在物料请检单上填写请验样品的品名、代号、物料编号、规格、数量、供货厂家、请验人签名及日期。
5.1.3 保管员应在请检单内填写供货方的出厂批号以便对原辅料、包装材料等进行追溯。
5.1.4 保管员将物料请检单及供应商报告单一起送取样员,申请检验。
5.1.5 待验物料的存放应符合该物料贮存条件的要求。
5.2取样人员验收取样:5.2.1 根据物料请检单核对请验样品的品名、代号、出厂批号、规格、数量、有效期、请检人、接收日期等是否与供应商检验报告单一致。
5.2.2 取样员对照公司质量标准审核供应商所供物料的检验报告单,核对检验项目和检验5.2.3 取样员按照《原辅料、包装材料取样标准操作规程》对物料取样。
5.2.4 取样员将样品和请验单及时送至检验员检验,根据请验单填写取样记录并在物料验收记录内填写初检审核意见。
5.3原辅料的检验5.3.1 检验员收到原辅料请检单后,根据检验操作规程对原辅料进行检验。
5.3.2 检验员填写完整原料检验原始记录,经QC复核人对其操作和数据复核后,由检验员出具检验报告单。
如发现检验结果超标,则按《OOS/OOT结果调查处理程序》进行调查处理。
5.4物料放行与否评价5.4.1 由质量受权人指定专门的QA人员负责物料的审核放行。
中药材的质量评价和放行由专职负责中药材质量管理的人员进行。
5.4.2 QC将请检单、检验原始记录、报告单、物料验收记录、供应商检验报告单全部交至质量保证部QA审核员进行审核。
5.4.3 QA审核员检查确认所有相关资料填写、计算、签名、备注等是否完整正确,若有问题需立即通知相关部门处理。
公司物资放行管理规定范文
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尊敬的各位员工:为了更好地管理公司物资出入库流程并确保公司利益不受损失,公司制定了一系列物资放行管理规定。
为了各位员工更好地了解和执行这些规定,现将其详细说明如下:一、物资出库1、申请:任何员工在需要从公司物资库中领取物资时,需要提前向所在部门经理申请,并用正式申请单进行书面申请。
申请单应包括领取人的姓名、领取日期、物资名称和数量、物资用途等必要的信息。
2、审核:申请单提交后,所在部门经理需要根据具体情况进行审批,审核通过后签字确认,同时将申请单作为交接记录保存。
3、领取:由物资管理员按照审批的申请单将物资出库,并将物资出库记录归档。
二、物资入库1、采购:所有采购活动均应按照公司制定的采购管理流程进行。
采购单应包含采购物资名称、规格型号、数量、供应商名称和联系方式等必要信息,并由采购人员和财务部门核对确认。
2、验收:所有收到的采购物资应当进行验收,进行视觉检查、尺寸检查等基础检查,并将验收情况进行记录清单,同时将物资送往对应的部门进行复核。
3、入库:完成验收和复核后,物资管理员应当将物资移交给仓库管理员进行入库,记录清单和入库单应当按照要求填写,保存正确的记录和文档。
三、安全管理1、物资库房的管理:物资库房应设有物资管理员,进行日常管理和巡查。
同时,物资库房应配备安全设备,如防火、防盗、防潮等,设备的运行和维护应当由物资管理员和技术人员负责。
2、物资交接的管理:所有物资进出库均应进行交接登记,记录名单应当包括领用人和物资管理员,并在文件中签字确认,交接记录应按照规定保存。
对于涉及公司敏感信息或高价值物资的交接,应当进行额外措施的安保提醒和防范。
3、安全培训:所有员工在入职时都应接受公司的安全培训课程,课程内容应当包括基础安全知识、防盗防火、物资管理和保密等内容,以及支付安全的相关说明和待遇。
公司可根据不同部门的特殊要求,进行定制化的安全培训课程。
以上是公司物资放行管理规定的详细内容,希望各位员工能够认真执行,并进行自我约束和规范。
物料监控、审核与放行标准管理规程
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文件制修订记录1、目的:建立物料监控、审核与放行的标准管理规程,使物料的放行不仅仅凭检验报告单进行,还要和入库验收情况和储存情况相结合,使物料放行更加规范化。
2、适用范围:适用于物料从入库到放行的整个过程。
3、责任者:质量部、仓储QA、物流部及相关物料使用部门人员。
4、管理规程4.1物流部仓储保管员按相关规程对来料进行入库收货检查,仓储QA在质量授权人的授权下,对物流从进库到放行的全过程进行监控,并形成《物料验收监控记录》、《物料检验监控记录》和《贮存物料监控记录》。
如有异常,应该及时报告质量授权人。
4.2仓储QA对仓储保管员物料收货检查的监控内容:4.2.1核对供应商是否为经质量管理部质量审计批准的合格定点供应商;4.2.2核查是否具有供应商随货出厂的检验报告书等原件,并核对其检验报告书的内容是否与我公司企业内控标准的内容相符,检验项目没有遗漏;4.2.3核对物料外包装标识,如品名、规格、批号、批准文号、执行标准、储存条件、有效期等是否与检验报告书和订单保持一致,确保进库物料的每一包装内的原辅料正确无误;4.2.4核查物料包装完整性和密封性,发现外包装破损或其他可能影响物料质量的问题,应当向质量管理部报告并进行调查和记录;4.2.5核查收货件数是否与订单一致,抽查原辅料毛重,毛重应不低于标示量;4.2.6核查仓库保管员是否按规定要求对物料外包装进行清洁,以除去灰尘;4.2.7对于内包材,按照上述方法进行检查;对于印刷包装材料,要核查入库物料的品种和数量是否和采购部门的订单要求相符,是否和备案的样张相符;4.2.8检查仓库保管员是否按验收规程验收,是否及时如实规范填写验收记录和状态标识,是否及时填写《请验单》。
4.2.9一次接收数个批次,应当按批取样、检验、放行。
4.2.10仓储区内的原辅料应当有适当的标识,并至少标明下述内容:(1)指定的物料名称和公司内部的物料代码;(2)公司接受时设定的批号;(3)物料质量状态(如待验、合格、不合格、已取样);(4)有效期或复验期。
物料限制性标准管理规程
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目的:规范物料及中间产品在生产状态下投入及转序的管理,保证药品生产的质量与生产进度。
应用范围:适用于特殊物料、中间产品或生产过程中出现偏差的中间产品。
责任人:QC负责检验,QA负责物料及中间产品的监督与放行管理。
内容1 定义特殊物料中间产品:检验重要指标合格,部分次要指标未检出或不合格的物料、中间产品,或因生产条件出现偏差检验结果仍合格的中间产品(如车间洁净度不符合要求时所生产的中间产品)。
2 内容2.1 由QA经检验判定为特殊物料及中间产品,提出申请并填写《特殊放行申请审批单》(TABLE-ZL-020-1)经QA主管及质量保证部经理审批后,方可放行,并在该物料或中间产品外包装上贴上“特殊放行”标志,否则不得进入合格品区。
2.2 QC负责尽快对特殊放行的物料或中间产品的所有项目给出检验结果,检验结果如为合格,则取消特殊放行状态,按正常程序进行。
2.3 检验结果如为不合格,追回该批的物料及使用该批物料的中间产品或成品。
按《不合格品标准管理规程》(SMP-ZL-014-1)进行处理。
2.4 对生产条件偏差所生产的中间产品,重点监控生产部应于偏差产生当日对偏差原因进行调查,填《偏差处理单》(TABLE-ZL-024-1)。
QC负责加大抽样检验数量,取三倍正常检验量进行化验。
检验合格后,QA对偏差造成的结果进行分析。
如有充分证据表明不影响最终产品质量时,则取消“特殊放行”标志按正常工序完成生产,但要对该有关批次成品进行质量跟踪,发现问题及时收回。
2.5 如果偏差造成的结果对最终产品质量产生影响时,追回该批中间产品或成品,按《不合格品标准管理规程》(SMP-ZL-014-1)执行。
3 变更历史4附录《特殊放行申请审批单》(TABLE-ZL-020-1)。
GMP药厂仓库定置管理规程
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GMP药厂仓库定置管理规程一、目的确保GMP药厂仓库物料贮存符合储存要求,保证在库物料质量,预防混淆与差错。
二、适用范围适用于所有GMP药厂仓库在库贮存的物料、产品以及仓库作业工器具、叉车、标牌。
三、责任GMP药厂仓库主管对GMP药厂仓库的定置管理负责,仓储部主管、质量保证部负责监督。
四、内容1.原辅料、包装材料定置管理1.1 高活性原料药放置专柜中,实施双人双锁管理。
1.2进库原辅料、包装材料首先在验收区清洁干净外包装后放入货位,挂上“待验”牌,经QC检验质量保证部判定合格的物料,撤下“待验”黄色状态牌,挂上“合格”绿色状态牌。
1.3 经过复验质量保证部判定合格的物料依1.1操作;复验质量保证部判定不合格的物料,仓库管理员及时移入不合格品库,挂“不合格”红色状态牌并上锁管理。
1.4原辅料、包装材料应分别按品种、规格、批号、数量单独存放。
1.5各物料应按贮藏要求存放,对温度有特殊要求的,要放在符合物料储藏条件的库房。
1.6液体辅料与固体辅料应分区存放。
1.7物料要有托盘托放,不宜直接接触地面。
托盘要有足够的承载能力,保持清洁,底部能通风,并要易于与车间专用的托盘区分,仓库的托盘不得进入车间,车间的托盘也不得进入仓库,避免交叉污染。
1.8退回零星物料应用适当的容器储存(如空白纸箱),摆放整齐,不得倒置,容器外壁应贴上物料标签,标签上应注明品名、批号、规格、数量、退回时间、退回部门。
2.成品定置管理2.1 高活性成品仓库,应安装监控设施,有条件设置防盗警铃。
正常进入先撤防,非法进入(非撤防)下,警铃响并连接门卫室。
2.2寄库成品入库时,需按储存温度要求分别存放,挂“待验”黄色牌,若检验合格放行后需撤下“待验”黄色牌挂“合格”绿色牌,若检验不合格需撤下“待验”黄色牌,并由仓库管理员及时移入不合格品库,挂“不合格”红色状态牌并上锁管理。
4.器具定置管理3.1 叉车、吸尘器、推车、地托等工器具使用后及时清洁并放在指定位置。
物业物品放行管理规定模版
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物业物品放行管理规定模版一、总则1. 为了规范物业物品放行管理工作,维护小区安全稳定和居民生活秩序,制定本物业物品放行管理规定。
2. 本规定适用于本小区内的物业管理人员、业主、租赁人员和访客等相关人员。
二、进出小区物品放行1. 进出小区的业主、租赁人员和访客需出示有效的身份证明,并经过物业管理人员核实身份后方可放行。
2. 物业管理人员在放行时需登记相关人员的姓名、身份证号码及进出时间等信息,做好记录。
3. 租赁人员和访客的进出需经过业主或租户的授权,并由业主或租户陪同进出,并承担相应的责任。
4. 禁止携带违禁品、易燃易爆物品、危险化学品、武器等进入小区,一经发现立即上报公安机关,追究法律责任。
三、车辆管理1. 小区内车辆进出需办理车辆通行证,且只限本小区居民和相关人员使用。
2. 车辆通行证在有效期内方可进入小区,逾期需重新申请。
3. 物业管理人员在放行车辆时需核对车辆通行证和驾驶员的身份证明,防止非法车辆进入。
4. 禁止未经授权的车辆进出小区,对擅自进入的车辆进行劝阻并上报相关部门处理。
5. 车辆停放应遵守交通规则,不得占用消防通道、人行道或其他禁止停车的区域,一经发现立即进行处理。
四、快递物品管理1. 快递公司人员进入小区投递快递需经过物业管理人员核实身份,并出示工作证明。
2. 快递包裹需进行安全检查,禁止携带危险品或违禁品投递。
3. 物业管理人员在收发快递包裹时需登记相关信息,确保快递包裹的安全送达。
4. 业主在收到快递包裹后,应及时签收并确认包裹完整无误,如有问题应及时反馈物管部门。
五、责任与处罚1. 物业管理人员应严格执行本规定,履行职责,并积极做好相关记录。
2. 业主、租赁人员和访客等相关人员应严格遵守本规定,配合物业管理人员的工作。
3. 违反本规定的行为将受到相应的处罚,包括警告、罚款、限制出入或通行等措施。
4. 对于严重违反物品放行管理规定,造成重大损害或安全隐患的,将移交公安机关处理。
物料审核放行管理规程
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物料审核放行管理规程修订历史目的:建立物料审核、放行的管理制度,确保不合格的物料不用于生产。
范围:适用于物料审核放行。
责任:质量管理部部长负责物料放行前物料批检验记录的审查并决定是否放行;QC审核员负责来料检查是否符合要求以及检验记录的审核;QA审核员负责对检验项目、检验结果是否符合标准要求,检验记录是否完整进行审核。
内容:1.QC审核员负责审核以下内容:1.1.来料供应商是否符合“合格供应商”要求。
1.2.来料包装完整性和密封性是否符合要求。
1.3.批检验记录内容是否齐全完整。
1.4.检验数据及检验过程是否都执行了复核。
1.5.数据转移是否正确。
1.6.检验报告中的项目及数据与检验记录是否一致。
1.7.检验结果是否符合质量标准。
1.8.检验结果与生产商的检验结果偏差是否在合理范围之内。
1.9.确认检验过程中无偏差发生。
如有,是否将偏差进行了正确处理。
1.10.是否有OOS检验结果。
如有OOS,调查记录内容是否完整。
2.QA审核员审核以下内容:2.1.确认QC审核员是否已经审核物料批检验记录和报告。
2.2.确认按照批准的相应的操作规程操作和质量标准进行了全项检测。
2.3.检验报告中的项目与数据是否与检验记录一致。
2.4.检验结果是否符合质量标准。
2.5.是否有OOS检验结果。
2.6.如有OOS,是否得到调查并处理,其处理过程是否符合相关要求。
3.质量部部长负责物料的放行,并审核以下内容:3.1.确认物料质量标准必须是质量管理部门负责起草的企业内控标准,并经质量副总批准后执行。
3.2.确认QC根据物料质量标准对进厂物料进行检验。
3.3. QC审核员和QA审核员已经对批检验记录及检验报告进行审核并签字。
3.4.对照“物料审核放行记录”与批检验记录及检验报告进一步审核无误后签名,批准放行,不放行或其它决定,“物料审核放行记录”(格式见所附记录)进入物料批检验记录,对合格物料发放合格检验报告单,物料以检验合格报告单为放行依据。
物业公司物品放行管理规定范本
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物业公司物品放行管理规定范本一、总则1. 为确保物业安全、维护居民利益,保障物业共用设施和公共区域的正常运行,制定本规定。
二、放行申请2. 住户如需将大件或特殊物品(例如家具、家电、大型装饰品等)进出物业,须提前向物业公司提交放行申请。
3. 放行申请应填写《物品放行申请表》,并准确填写物品名称、规格、数量、进出时间、进出原因等相关信息。
4. 放行申请应提前3个工作日提交至物业公司,经审核后,物业公司将书面通知申请人是否批准该物品放行申请。
三、放行程序5. 物业公司在收到放行申请后,将积极组织相关人员进行现场评估,确保物品放行过程安全、顺利。
6. 物业公司放行程序如下:a. 验证申请人身份,并确认与放行申请(包括进出时间、物品名称等)一致。
b. 对物品进行检查,确保物品无违禁品、易燃、易爆等安全隐患。
c. 根据物品的特性和尺寸,指定合适的通道和时间段进行放行。
d. 确认物品经过公共区域时,保持减少对其他住户的干扰,并采取必要的安全措施。
e. 完成放行后,及时通知申请人,保证物品进出的及时性。
四、费用及责任7. 物业公司对物品放行所产生的费用有权向申请人收取,具体收费标准另行发布。
8. 物业公司对于放行过程中发生的损失、损坏,将由申请人承担相应的责任,并进行相应的赔偿。
五、禁止事项9. 严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进出物业。
10. 严禁携带违反法律法规或社区规定的物品进出物业。
11. 严禁私自拆除、改动公共设施,搬运物品时应避免对公共设施造成损坏。
12. 严禁将大件或特殊物品放置于消防通道、楼道、电梯口等公共区域。
13. 严禁妨碍其他住户正常生活秩序,如大声喧哗、堆放杂物等。
六、违规处理14. 对于违反本规定的行为,物业公司将依法采取相应处理措施,包括但不限于:a. 终止物品放行申请并撤销已批准的放行申请。
b. 暂停或限制申请人的物品放行权利。
c. 追究违规者的法律责任。
七、附则15. 本规定的解释权归物业公司所有,物业公司有权对本规定进行修改和补充,并及时向住户通知。
物料检验合格放行管理规程
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依据:《GMP》与药品生产质量管理的要求
目的:确保符合标准规定的物料投入使用
范围:原料、辅料、包装材料
1.物料在放行前应由质量管理员对物料的验收情况进行审核。
2.审核员须严格按“放行审核单”进行审核,审核项目完整、无误。
3.审核工作内容
3.1物料供应方须是公司批准的定点采购单位。
3.2 订货合同单要求与收料相符。
3.3 物料初验合格,记录完整无误。
3.4 物料入库验收记录填写完整无误。
3.5 取样执行批准的规程,取样单填写完整,无误。
3.6 执行批准的检验规程。
3.7 检验记录完整、准确无误,复核人复核无误。
3.8 物料的检验结果合格
3.9 以上各项如与规定有偏离,应有详细的书面说明和批准手续。
4.以上内容经审核全部符合规定,在“物料放行审核单”上签名并出具审核意见,填写“物料放行许可证”,并将两者交质量部经理。
5.质量部经理对“放行审核单”与“物料放行许可证”进一步确认无误,签名批
准,将物料放行许可证发放销售部,准许该批物料的放行。
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物料放行管理规程
目的
建立物料放行的管理规程,确保投入生产物料的质量。
范围
适用于原辅料、包装材料的放行管理。
责任
品保部、物流部、生产部对本管理规程的实施负责。
规程
1 物料放行的条件
1.1 物料的初验是合格的,并有初验记录。
1.2 物料的取样过程符合相关的取样规程要求。
1.3 物料的检验结果是合格的,并经QA负责人审核。
1.4 提供该物料的供应商审计是符合相关要求的。
2 物料放行审核内容
2.1 供应商资质情况:是否为合法的供应商。
2.2 定点采购:是否与公司批准的定点采购单位一致。
2.3 供应商审计情况:是否有公司审计并分颁发的“合格供应商证书”。
2.4 购货品种:是否为通过企业审计的品种。
2.5 检验报告单:供应商是否提供该批物料检验报告单。
2.6 送料单或请验单:填写完整,准确,无误。
2.7 外包检查:是否破损、污染,标签是否完整等。
2.8 仓储条件:仓库条件是否适合该物料贮存。
2.9 取样:是否执行已批准的取样规程。
2.10 检验:是否执行已批准的检验标准操作规程。
2.11 检验结果:是否符合已批准质量标准的规定。
3 物料的放行管理
3.1 按照物流部制定的《物料验收入库管理规程》
(**-SOP4001006)进行验收,符合要求的方可办理入库待验手续,由仓库管理员负责。
3.2 物料经质量管理部门检验后,出具检验报告书,QA应根据检验报告的结论,发放相应数量的物料合格证或物料不合格证。
3.3 物料检验合格后,品保部授权的物料放行审核员(QA)负责对物料放行的审核工作。
3.4 物料放行审核员(QA)按照物料放行审核内容,对物料进行审核,并填写“物料放行审核记录”(**-SOP200101101-00)。
3.5 放行审核项目全部符合规定后,审核员应在物料放行审核记录上签名,并同该物料的送料单或请验单、检验报告书一并送交品保部经理复核。
3.6 品保部经理对该物料的送料单或请验单、检验报告书、物料放行审核记录进一步确认无误,
符合放行标准后,在物料放行审核记录上签字放行。
3.7 品保部经理根据审核的内容,填写“物料放行单”(**-SOP200101102-00)。
3.8 仓库管理员在收到品保部发放的“物料放行单”和“物料合格证”(**-SOP200101103-00)后方可对该物料放行。
3.9 物料的在库管理和物料发放工作由仓库管理员执行相关的管理规程。
4 拒绝放行
4.1 对检验不合格的物料不予放行。
4.2 对审核内容不符合要求的物料不予放行。
4.3 审核内容如与规定有偏离,应有详细的书面说明和批准手续,否则审核员有权推迟物料放行日期或拒绝放行。
4.4 对拒绝放行的物料,执行相关的不合格品处理管理规程。
4.4.1 对不合格的物料则按退货处理。
4.4.2 对不合格的印字包装材料,应通知供应商来公司复核,其后执行相关的销毁管理规程。