行政部档案分类说明

附件：1

行政部档案分类培训

一、公司章程、股东会议决议

股东资料

1、身份证明，护照复印件，护照翻译件

2、股东简历

公司文件

1、企业文化历史

2、公司章程（总则，公司名称，住所，经营范围，注册资本，股东姓名，出资方式

及出资额，股东权利及义务，股东转让出资的条件公司机构及其产生办法，职权，议

事规则，

公司大定代表人，财务，会议，利润分配及劳动用工制度，公司的解散事由与清算方法，股东认为需要规定的其他事项）

3、股东名录

4、股东会决议

5、股东转让协议

6、公司章程修正案

二、公司证件复印机原件

1、目录（公司证件复印件清单）

2、营业执照

3、海关注册登记证明书（如果需要）

4、组织机构代码

5、道路运输营运许可证

6、商标注册证（如果有）

7、名称变更通知单

8、房屋租赁协议或产权证书

9、国有土地使用证

10、房屋所有权证书

三、公司大型设备资料或文件

1、消防设备

2、锅炉系统

3、循环水处理系统

4、采暖系统，制冷系统

5、各种压力表检测证书

6、电力系统

7、燃气系统

四、治安法律文件

1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式（目前已进入网络登记，需

随时与售后沟通）

2、各项诉讼文件，法律文件，公安机关及修管处，安监局等各相关机构发送的文件

五、公司合同文件

A、日常办公用品采购

1、办公用品采购合同

2、印刷品合同

B、日常办公设备采购类、维护类合同

C、复印件、投影仪、电脑、打印机（IT高宏伟）

D、办公家具类合同

E、日常开销合同

1、用水合同

2、饮料、咖啡、小饰品采购合同

F、房屋租赁合同呢（公司、宿舍）

G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议

六、银行托收单据

水、点、燃气、电话（固定、移动）