干部人事档案分类说明

第一类 履历材料
第二类
自传材料、报告个 早期填写的出生年月和家庭成员情况 人有关事项材料Baidu Nhomakorabea
若有个人自传归入该类
个人述职报告、个人工作总结不属于第二类归 入散材料
第三类
1.若有考察鉴定性质的材料归入该类； 考察、考核、鉴定 94年以来考核材料是否归档，手续是否完 2.年度业绩考评表（2006-2011年）； 和审计材料 备 3.见习试用期转正鉴定表；
需归档材料
归档要求
1.转正定级表涉及工资的归此类； 2.1996以前工资表归入此类； 1.代表会材料需与当地政府联系，复印相关材 3.履历中若填写出席党代会、政协委员等内 料 容，需补充代表会材料
1.高考试卷、学籍材料及入党装订成册的材 干部人事档案报送单是否装订归档，干部 料，需进行拆分归类，余下的材料归散材料 其他有参考价值的 人事档案有关情况说明、毕业生就业报到 第十类 中； 材料 证（派遣证）等其他有参考价值的材料有 2.奖学金登记表归散材料。 无可利用信息
干部人事档案分类说明
类别 审核重点 需归档材料 归档要求
1.履历表信息填写完整、照片必备、无涂改、 本人签名、加盖组织或公司印章、身份证复印 件粘贴 1988、1999年履历表：三龄两历准确性、 1.干部履历表； 照片、与第4类和第7类记录一致性、本人 2.职员履历表（最新版本）； 签名和审核机关盖章
部人事档案分类说明
备注
1.重点检查“三龄两 历”，三龄：年龄、 党龄、工龄，是否准 确；两历：履历、学 历，最新的履历中工 作经历要有对应的证 明材料，如任免文 件；学历学位证书要 有复印件加盖印章并 注明与原件一致。
备注
考察鉴定、业绩考评表、转正鉴定表需盖公司 印章
1.学历学位证书复印件； 学历整套材料收集是否齐全，资格和技术 2.职称申报表、审批表、证书复印件； 1.学历学位证书复印件需加盖公司印章，并注 学历、学位、职称 材料、培训学习材料是否缺失；高中毕业 第四类 3.若有培训合同协议书，归入该类； 明“与原件一致”； 、培训材料 生登记表和入学登记表填写出生年月是否 4.高校学生成绩表、高校毕业生登记表原件 2.职称证书复印件同上； 一致 必备 1.若三龄前后不一致，需补充更改认证材 1.三龄两历更正认证见模版； 料； 2.取消处分材料说明见模版。 2.取消处分的说明材料，需补充认证材料；
第七类 表彰奖励材料
第八类 涉纪涉法材料
类别
招录、任免、工资 、转业、退（离） 第九类 休、退职、出国 （境）、各种代表 会代表的材料
审核重点
早期的招工表、转正定级表是否缺失，工 资表是否连贯（重点看85工改、93工改、 2006工改表），干部任免材料是否缺失 （任职经历都要有任免表、提拔任职要有 考察材料、任免表填写要规范）
第五类 政审材料
更改“三龄”的批复材料是否成套完整
第六类 党、团组织材料
审核入团志愿书出生年月、入党志愿书入 1.入党志愿书是必备材料，照片必备；申请 1.思想汇报、考察表、小结等群众座谈会、评 党时间和入党介绍人，有无入党志愿书、 书、转正申请书一并归入该类； 议表等材料不属于该类，归入散材料； 申请书、转正申请书、85党表和90民主评 2.85党表、90民主评议表可有可无 议表 市厅级以上的奖励是否收集归档，复印件 有无组织人事部门盖章及审核说明。是否 履历中工作经历若填写表彰奖励，需补充复 表彰奖励文件若为复印件，需加盖印章，并注 按照呈报表优先、证书次之、文件最后的 印件 明“与原件一致” 顺序归档 设备事故等通报处分材料不归入该类