XX公司任务单号编码规则

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企业文件编码规则及部门代码

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程,比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：表表阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码;对应的ISO9001标准相关条款"S&M 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2、、、行政管理部Administration Management Department客户服务部Customer Service Department信息管理部Information Management Department市场部Marketing Department销售部Sales Department计划部Planning Department设备部Equipment Department仓储部Storage Department财务部Finance DepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件;范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之;5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于文件控制总表;5.2.2 版本版次制订：5.2.2.1 版本：以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示;5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示;版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本;5.3 文件制订、归档：5.3.1 制订作业：文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写文件制订、修订、废止申请单注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管;5.3.2 归档作业：对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档;5.4 文件分发：5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入作业标准管理台账,写明分发分数,并由接收人签名;其他文件由文控中心依文件制订、修,5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于文件遗失记录表上填写遗失原因以便文控中心管理;5.7 外来文件管制5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于文件控制总表中登录;为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号;5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写外来文件申请单经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5.4.1;5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨;5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印;如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表品保部朴部长同意;5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录;5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定;5.8 文件档案管理：年号文件序号程序文件公司英文缩写5.1.3三层次文件FLY/QA-OI-000-EX文件来源IN内部省略,EX外部序列号文件类型部门代码公司英文缩写部门代码部门总经理室技术部质量部生产部经营部综合部代码GM TD QA PD MD HR文件类型代码A、质量手册的编号方法：QM - XX发布年号B、程序文件的编号方法：QP - ××对应的ISO标准条款- ××流水号C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI WI/SOP– XX部门代号- X X X流水号D、表单编号方法：X X X X X表单出自的文件的编号 - ××流水号。

公司体系文件编号规则要求

公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。

各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。

2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。

2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。

4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。

3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。

2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。

MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。

1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。

《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。

2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。

XX机械制造公司编码规则(附图)

某机械制造公司物料编码规则为建立规范的物料编码体系，以实现公司物料的采购、出库、入库、流转的有序管理，特制定本规定。

公司物料暂分为5大类,编码中不考虑物料的规格、工序,只按属性进行归类，如,现有3个规格的外圆车刀片,则不再按规格进行区分,全部归入刀具类切刀中的外圆车刀片小类,按顺序号进行编码,对于此类多规格物品,为便于区分,在流水号后增加单独的规格标识.参见例3:1．工装类编码中用数字G表示2．原材料类编码中用数字Y表示3．设备类编码中用数字S表示4．产品类编码中用数字C表示5．半成品类编码中用数字B表示定义：1．工装类，指产品生产过程中使用的各种刀具、工具、模具、量具、辅具。

2．原材料类：指所有外购的物料。

3．设备类：指列入公司固定资产名单，用于公司直接生产与间接生产的机器设备。

4．产品类：指已生产完成并完成验收入库，合乎质量标准规格，可以对外出售的各种各种产成品。

5．半成品类：指所有自制、外来委托加工的物品、零部件。

图表1：总表⒈工装类编码图表2：工装类图表编码规则用5段10位数字来表示物品，具体为1.01.01.01.001其中第一段一位数字1表示工装类，第二段二位数字01表示刀具类,第三段二位数字01表示铣刀,第四段二位数字01表示圆柱型铣刀,第五段三位数字001表示顺序号为001的具体刀具。

1．01．01．01．001001的具体铣刀指圆柱型铣刀指工装类编码表（大分类代码G）代码名称说明01 刀具指设备用刀具，包括用于切削加工的刀具02 工具指用于辅助生产的各种常用工具和辅助工具03 量具加工装配中用于测量尺寸、形状、位置的器具与装置04 模具指有特定形状用于加工生产的特殊工具刀具经清点，现有粗齿板锉50支，经认定，属工装类,则一级目录为工装类，首段编码为1，二级目录为刀具类，则二段编码为01，三级目录为锉刀类，则三段编码为05，四级目录为平板类锉刀，则四段编码为01，按现有数量编制流水号为001—050，则这50把粗齿锉刀的编码为：1.01.05.01.001-1.01.05.01.050例3:现有5毫米外圆车刀片4把,8毫米外园车刀片5把,10毫米外园车刀片6把,则这些外园车刀片的编码为:1.01.02.01.001-5 表示5毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.002-5…………1.01.02.01.001-8 表示8毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.002-8…………..1.01.02.01.01-10表示10毫米外园车刀片第一把1.01.02.01.012-10………工具量具模具原材料类编码图表3：原材料类图表编码规则：原材料类用4段8位数字表示，例：2.01.01.001第一段一位数字2表示原材料大类,第二段2位数字01表示材料属性金属类,第三段二位数字01表示材料具体分支角钢,第四段三位数字001表示流水号为001的角钢.编码表（大分类代码Y）设备类编码图表2：设备类图表编码规则:设备类用5段9位数字表示,例:3.01.01.01.01第一段一位数字3表示设备大类,第二段二位数字01表示生产设备小类,第三段二位数字01表示机床类,第四段二位数字01表示普通机床类,第五段三位数字001表示流水号为001的普通机床.编码表（大分类代码S）名称代码说明生产设备01 用于直接生产的机器设备辅助设备02 用于辅助生产(含动力机械)的机器设备（含生产设备的附件部分）运输设备03 用于运输、装配的机器与车辆生产设备例4:现有立式升降台铣床一台,经认定,属设备类,则编码首段为3,属生产设备,则编码二段为01,属铣床,则编码三段为03,属于普通铣床,则编码四段为03,因为只有一台,则流水号为01,所以该立式升降台铣床编码为:3.01.03.02.01而尚有数控铣床一台,则该铣床编码则为:3.01.03.03.01表示设备大类下生产设备小类中铣床类下数控铣床,流水号为001而对于存在多规格的同一机器，如3台不同规格的加工中心，我们则分为3．01．01．02．001（V301）表示：设备类中的生产设备小类下机床中的数控机床的编号为001的特殊标识为V301的数控机床。

xx公司合同编码规则(2017-7)

Xxxx有限公司合同文书编制规范（试
行）
一、编制原则
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，根据xxxxxx有限公司《关于印发公司档案系统全宗号编制
规则的通知》的相关规定，特制定本办法。

二、编码结构
根据保理业务实际操作的需要，对于在业务开展活动中应当签署的协议编码，按照以下规则统一编撰：
K00407YYYYXXX-ZZ
K00407——根据xxxx公司的文件规定采用，表示“xxxx 公司”；
YYYY——表示年份；
XXX——表示顺序号；
ZZ——从合同顺序号。

三、资料的收集与整理
公司的归档资料实行“项目归档”制度，档案移交由业务人员发起，档案管理人员组织。

发起人将自己经办的资料移交给档案管理人员，档案管理人员组织验收、核对、归档。

档案资料移交时，需经档案移交人、档案管理人员及监交人核实无误后，在移交清单上签字确认完成档案移交。

业务人员在业务完成后15日内，完成经办项目的资料整理，填写《档案移交清单》，于每笔业务完成后的15日内，将档案移交至综合财务部。

本制度自发布之日起实施，请遵照执行。

公司
二O一七年七月七日。

XXXX公司文件编号规则

文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料；b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：北京XX科技有限公司简称：**KJ3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 管理类文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

xx公司编码方案.doc

XX公司ERP编码方案一、产成品存货编码的原则：1.1原则采用：成品（4）+存货大类+公司产品品名+客户代码+颜色+材质1.2 简图成品编码规则（共13位数）其他规格流水客户代码存货大类成品--41．3 规则具体说明:1.3.1 第1位产品大类编码成品用4表示1.3.21.3.5 其他规格流水码 01-99位二、半成品编码的原则：（1+2+4+4+1+1+2=15位）2.1 原则采用:半成品（3）+来源+小分类+规格+颜色+材质+流水 2.2 简图半成品编码的原则（共11位数）流水材质颜色来源半成品---32．3 规则具体说明:2.3.1 第1位半成品用3表示 2.3.2 第2-3位来源具体如下表01 注塑 02 装配 03 外协 04包材2.3.5 第11位材质具体如下表三、外购配件编码的原则：（1+2+4+3）3.1原则采用：外外配件（2）+存货小分类+存货二级小分类+规格3.2 简图外购件编码规则（共10位数）存货小分类外购件--21.3 规则具体说明1.3.1 第1位外购件编码用2表示1.3.3 第4-7位存货二级小分类及规格描述具体如下表一级分类码分类名称二级分类码二级分类名称2040010 外箱0020 彩盒003 吸塑盒004 塑料袋005 纸卡006 不干胶007 说明书205 开关206 标准件001 螺丝002 弹簧207 备品备件001 劳保类002 生产辅料003 工具类004 维修配件四、塑料原料编码的原则：4.1原则采用：原料+规格流水4.2 简图原料。

单据编码规则

95201954工作单True True0 2002II012003盘盈入库False True0 2002II022003调拨入库False True0 2002II032003标识异动False True0 2002IO012003盘亏出库False True0 2002IO022003调拨出库False True0 2002P0012003采购退货False True0 2002PI012003采购收货False True0 2002SI012003销售退货False True0 2002SI022003寄售托管入库False True0 2002SI032003寄售退回False True0 2002SI042003寄售退货结算False True0 2002SO012003销售发货False True0 2002SO022003寄售发货False True0 2002SO032003寄售托管出库False True0 2002SO042003寄售结算False True0 2002UI012003其他入库False True0 2002UI022003零售退货（非计价）False True0 2002UO012003其他出库False True0 2002UO022003True True0 2012012010其他入库申请单True True0 2012022010零售退货True True0 2013012011其他出库申请单True True0 2013022011零售销货True True0 2018012019盘点单(全盘)True True0 2018022019盘点单(抽盘)True True0 2023012021仓库调拨申请单True True0 2043012041盘点差异确认单True True0 2062012060批号异动申请单True True0 2062022060库存状态异动申请单True True0 3001013002销售报价单True True0 3001023002寄售报价单True True0 3004013005产品促销单True True0 3004023005产品类别促销单True True0 3004033005客户促销单True True0 3004043005客户类别促销单True True0 3004053005客户\产品促销单True True0 3004063005客户类别\产品类别促销单True True0 3004073005客户类别\产品促销单True True0 3007013008销售出货申请单True True0 3007023008寄售出货申请单True True0 3007033008寄售结算申请单True True0 3010013011销售折让申请单True True0 3010023011寄售折让申请单True True0 3015013016销售订单True True0 3015023016寄售订单True True0 3021013022销售退货申请单True True0 3021023022寄售退货申请单True True03021033022寄售退货结算单True True0 3024013025收入申请单True True0 3504013502采购询价单True True0 3505013506采购订单True True0 3508013509采购进货申请单True True0 3511013513采购退货申请单True True0 3514013515采购请购单True True0 3528013529费用申请单True True0 100040110005应付确认单True True0 100040210005其他费用确认单True True0 100090110007预付款单True True0 100090210007应付冲款单True True0 100300110028采购发票True True0 1009100011089商品折扣促销单True True0 1009100021089商品阶梯折扣促销单True True0 1009100031089商品变价促销单True True0 1009100041089商品阶梯变价促销单True True0 1009100051089满额优惠促销单True True0 1009100061089满额加购促销单True True0 1009100071089搭配促销单True True0 105040110505应收确认单True True0 105040210505其他收入确认单True True0 105090110507预收款单True True0 105090210507应收冲款单True True0 105160110514应收冲应付单True True0 105430110538销售发票True True0 230030123001费用分摊单True True0 230070T0123005其他出库核算单True True0 23007AB0123005结存调整核算单True True0 23007AP0123005计价调整核算单True True0 23007AR0123005入库调整核算单True True0 23007AS0123005出库调整核算单True True0 23007ID0123005标识异动核算单True True0 23007ON0123005其他入库核算单True True0 23007ON0223005零售退货(非计价)核算单True True0 23007OT0223005零售销货核算单True True0 23007OV0123005盘盈入库核算单True True0 23007PN0123005采购进货核算单True True0 23007PR0123005采购退货核算单True True0 23007SD0123005销售出货核算单True True0 23007SR0123005销售退货核算单True True0 23007ST0123005盘亏出库核算单True True0 23007TN0123005调拨入库核算单True True0 23007TU0123005调拨出库核算单True True0 230120123010入库调整申请单True True0 230120223010出库调整申请单True True0 230120323010结存调整申请单True True0 230120423010月加权单价调整申请单True True0 335140133515固资新增单True True0 335170133518资产使用信息变动单True True0 335220133520帐簿变动单True True0 335300133531业务减少记录单True True0 335330133534处置申请单True True0335360133537折旧计提单True True0 335390133545工作量录入单True True0 335400133541拆分申请单True True0 335510133549固资盘点单True True0 335580133556固资盘点报告单True True0 38509000138507卡券调拨单True True0 38513000138511积分促销单True True0 38519000138669储值记录单True True0 38534000138628总部卡券销售单True True0 38534000238628门店卡券销售单True True0 38536000138625卡券入库单True True0 38544000138545POS日结单True True0 38548000138549POS 零售单False True0 38554000138555门店进货单True True0 38583000138584门店补货单True True0 38586000138587门店退货单True True0 38597000138595POS代售单True True0 38601000138599门店营收回报单True True0 38609000138636会员积分调整单True True0 38614000138645门店盘点差异单True True0 38622000138620门店跑马灯设置单True True0 38639000138644门店补货差异单True True0 38673000138671积分兑换单True True0 38677000138675预收款单True True0 38680000138678估价单True True0 38683000138681门店调拨单True True0 38694000138695卡券发放单True True000True HS单据类型编码False True 00True WS单据类型编码False True 00True II01单据类型编码False True 00True II02单据类型编码False True 00True II03单据类型编码False True 00True IO01单据类型编码False True 00True IO02单据类型编码False True 00True PR单据类型编码False True 00True PI01单据类型编码False True 00True SI01单据类型编码False True 00True SI02单据类型编码False True 00True SI03单据类型编码False True 00True SI04单据类型编码False True 00True SO01单据类型编码False True 00True SO02单据类型编码False True 00True SO03单据类型编码False True 00True SO04单据类型编码False True 00True UI01单据类型编码False True 00True UI02单据类型编码False True 00True UO01单据类型编码False True 00True UO02单据类型编号False True 00True OSA单据类型编码False True 00True RRO单据类型编号False True 00True OOA单据类型编码False True 00True RSO单据类型编号False True 00True RIL单据类型编码False True 00True PIL单据类型编码False True 00True WAR单据类型编码False True 00True PS单据类型编码False True 00True01单据类型编码False True 00True IO单据类型编码False True 00True SQ单据类型编码False True 00True SQ1单据类型编码False True 00True PPF单据类型编码False True 00True PPF1单据类型编码False True 00True PPF2单据类型编码False True 00True PPF3单据类型编码False True 00True PPF4单据类型编码False True 00True PPF5单据类型编码False True 00True PPF6单据类型编码False True 00True SR单据类型编码False True 00True SR1单据类型编码False True 00True SR2单据类型编码False True 00True SDR单据类型编码False True 00True SDR1单据类型编码False 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2.62E+18False000 ADMIN17072112574407.584E+18False000 ADMIN1707211257520 5.239E+18False000 ADMIN170721125729Cost Adjustme0 2.434E+18False000 ADMIN1607291805040 3.881E+18False000 ADMIN1607291805550 2.862E+17False000 ADMIN170721133927Account Chan0 1.452E+18False000 ADMIN1607291806140 6.729E+18False000 ADMIN16072918053708.622E+18False000ADMIN1607291807160 4.807E+18False000 ADMIN16072918065709.253E+17False000 ADMIN1607291805200 1.303E+18False000 ADMIN16072918074907.449E+18False000 ADMIN1607291808110 6.149E+18False000 ADMIN170720193318Cards Requisi0 6.7E+18False000 ADMIN170720193426Integral Sales 0 4.188E+18False000 ADMIN170720193504Stored Value R07.243E+18False000 ADMIN170720194118Card Sales Sh08.6E+18False000 ADMIN170720194519Store Cards S0 2.326E+18False000 ADMIN170720194321Card Godown 0 5.41E+18False000 ADMIN170727090409Daily Stateme0 1.698E+17False000范幼军170823175215Retail Order08.922E+18False000 ADMIN170727090425Store Purchas07.439E+18False000 ADMIN170727090443Store Replenis0 4.964E+18False000 ADMIN170727090459Store Goods R0 1.416E+18False000 ADMIN170727090512Consignee Ord0 1.016E+17False000 ADMIN170727090529Store Busines0 2.866E+18False000 ADMIN170727090545Membership A0 5.738E+18False000 ADMIN170727090607Store Inventor0 5.258E+18False000 ADMIN170727090640Store Marquee0 1.419E+18False000 ADMIN170720195810Store Differenc0 1.594E+18False000 ADMIN170721133634Integral Excha0 3.758E+18False000 ADMIN170721133425Pre Payment O0 4.548E+18False000 ADMIN170721133550Valuation She07.346E+18False000 ADMIN170727090655Store Requisit08.581E+18False000 ADMIN170720194439Card Release 0 4.7E+18False00000000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False 00000False2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2。

订单号编码规则

1目的统一集团的订单号编码规则，实现集团订单及其生产计划信息管理的标准化。

2适用范围适用于集团内所有销售订单或合同的编码。

订单号：是指业务单位每次下达生产信息给制造中心时使用的编号，有时等同于合同编号3职责与权限营销中心：负责订单号的产生与管理。

相关单位：负责维护订单号在流通过程中的完整。

4文件内容编码规则4.1.1 订单号的组成订单号由公司编码、部门编码、年号、月份、顺序码组成。

例如：顺序码月份年号部门编码公司编码AC、年号：用一位数表示年号的最后一位数字，如2003年的年号为3。

D、月份：用两位数字表示实际月份，如5月份为05。

E、顺序码：用三位数字表示。

在当月内，按照接收订单的顺序依次编号，如在当月内接受的第25个订单，其顺序码为025。

4.2订单号在集团内部传递时保持不变。

如沈圳公司的订单SZC309001，由厦门公司负责完成时，则在厦门公司管理中，订单号保持不变。

4.3由于订单的紧急程度是动态的，所以订单的紧急程度不作为订单号的标识内容。

在ERP系统中以订单号+紧急标识（分别用A、B、C表示紧急、急、一般）来标识，各部门在进行订单信息传递时必须保证订单信息和紧急标识的完整性。

如XM302025B表示：订单号为XM302025，紧急程度为B级。

订单的紧急程度由业务经理确定并经总计划员审核（或总经理审核）后成立，在ERP系统中进行动态维护。

4.4当订单追加内容时，不改变原来的订单号，只要在原订单中添加追加的内容即可。

ERP系统在对该订单追加生产通知单时，将自动根据该订单下达生产通知单的次数而在生产通知单中增加分序号进行管理。

4.5凡是编号为XMF、XMT的订单生产完成后直接入物流部成品余料库（XMT为公司高层指定备料的编号标示，各部门业务员不可以下带“T”的编号订单）。

4.6对于本制度实施前已经命名成立的订单号保持不变，在集团内部信息沟通时，信息提供者应以适当的方式或在文档的适合位置说明订单来源的分公司和部门名称。

xxx编码规则

编码规则（试行）本编码规则规定了本公司的所有产品和工艺装备、外购件、标准件的编码规则。

其中产品的编码按产成品、部件、零件分别采用不同的编码方法，标准件和外购件也制定了各自的编码规则。

所有编码均为12位数字码，凡属以上类别的物料经编码后其编码应具有唯一性。

编码规则如下：一、产品编码：本产品编码办法适用于本公司生产的所有产品的编码。

产品编码根据产品各零部件的组装状态不同分为产成品、部件、零件三种状态并分别编码，编码规则如下：1、产成品编码：产成品编码规则及码段定义如下：X XX X XXX XXX XX⑥流水码⑤项目编码④产品参数③产品型号：②产品大类：①产成品标识码①产成品标识码：1位数字，固定为数字9，表示本编码代表的是产成品。

②产品大类：2位数字，表示产成品所属产品的大类，取值范围为00--99。

产品大类的划分及编码见表1。

表1: 产品大类与编码对照表③产品型号：1位数字，表示产成品的具体型号（编码与具有完整配置的产成品型号一一对应），型号与编码对照表参见表2。

表2:产品型号与编码对照表④产品参数：3位数字，以吨位作为标识该产成品的主要参数，两位数字前以“0”填充，吨位为四位时，用999代替。

⑤项目编码：非标产品的项目编码以企业对象为主要素，在现有的客户基础上向上扩展，项目编码对照表见表3。

批量产品的项目编码为000。

表3：项目编码对照表⑥流水码：2数字，标识由于用户定制或细小改进等不涉及型号变更的参数相同的同型产品。

流水码从00起编。

2、零部件编码：X X XX XX XX XXXX8——国产0—自制部件01——发动机系统01——散热系统7——进口1—自制零件02——柴油箱2—外购部件03——油门操纵3—外购零件04——其它02——传动系统01——发动机02——变矩器03——变速箱04——传动轴05——桥01——转向桥02——驱动桥03——随动桥06——其它03——结构件01——薄板件02——车架03——其它04——液压系统01——布管图02——泵、马达03——阀01——压力阀02——流量阀03——换向阀04——其它04——油缸05——液压附件01——滤油器02——管接头03——密封件04——其它06——油箱07——其它05——制动系统06——电气系统07——其它4——标准件01——联接与紧01——螺栓01——GB5780-86固02——GB5781-8603——GB5782-8604——GB5783-8605——GB5784-8606——GB5785-8607——GB5786-8608——GB5787-8609——GB5788-8610——GB5789-8611——GB5790-8612——GB/T1228-9113——GB29.1-8814——GB31.1-8815——GB31.2-8816——GB31.3-8817——GB32.1-8818——GB32.2-8819——GB32.3-8820——GB27-8821——GB28-8822——GB8-8823——GB35-8824——GB10-8825——GB11-8826——GB12-8827——GB13-8828——GB14-8829——GB15-8830——GB37-8831——GB798-8832——GB799-8833——JB/ZQ4363-8634——JB/ZQ4364-8635——JB/ZQ4365-8636——GB953-8837——GB901-8838——GB897-8839——GB898-8840——GB899-8841——GB900-8842——JB/ZQ4321-8643——其它02——螺钉01——GB818-8502——GB822-8803——GB819-8506——GB67-8507——GB68-8508——GB70-8509——GB71-8510——GB73-8511——GB74-8512——GB75-8513——GB77-8514——GB78-8515——GB80-8516——GB79-8517——GB83-8818——GB84-8819——GB85-8820——GB821-8821——GB86-8822——GB72-8823——GB338-8824——GB948-8825——GB845-8526——GB846-8527——GB847-8528——GB6560-8629——GB6561-8630——GB951-8631——GB952-8632——GB950-8633——GB99-8634——GB100-8635——GB101-8636——GB102-8637——GB825-8838——JB/ZQ4353-8639——其它03——螺母01——GB39-8802——GB41-8603——GB6170-8604——GB6171-8605——GB6172-8606——GB6173-8607——GB6174-8608——GB6175-8609——GB6176-8612——GB6177-86 13——GB6178-86 14——GB6179-86 15——GB6180-86 16——GB6181-86 17——GB6182-86 18——GB6183-86 19——GB6184-86 20——GB6185-86 21——GB6186-86 22——GB6187-86 23——GB805-88 24——GB/T1229-91 25——GB9457-88 26——GB9458-88 27——GB9459-88 28——GB810-88 29——GB812-88 30——GB802-88 31——GB923-88 32——GB63-88 33——GB62-88 34——其它04——垫圈及挡圈01——GB95-85 02——GB96-85 03——GB97.1-85 04——GB97.2-85 05——GB848-85 06——GB/T1230-91 07——JB/ZQ4335-86 08——GB852-88 09——GB853-88 10——GB849-88 11——GB850-88 12——GB7244-87 13——GB859-87 14——GB93-87 15——GB955-87 16——GB860-87 17——GB956.1～2-8718——GB861.1～2-872-8720——GB854-8821——GB855-8822——GB856-8823——GB858-8824——GB883-8625——GB884-8626——GB885-8627——GB891-8628——GB892-8629——GB921-8630——GB886-8631——GB893.1-8632——GB893.2-8633——GB894.1-8634——GB894.2-8635——GB895.1-8636——GB895.2-8637——GB960-8638——其它05——铆钉06——销07——键02——轴承01——滑动轴承02——滚动轴承01——深沟球轴承02——调心球轴承03——角接触球轴承04——圆柱滚子轴承05——滚针轴承06——调心滚子轴承07——圆锥滚子轴承08——推力球轴承09——推力滚子轴承10——其它03——联轴器04——其它。

工单编码原则定义

目的
Purpose
3
2
范围
Scope
3
3
参考文件
Reference Documents
3
4
职责
Responsibility
3
5
定义
Definition
3
6
程序步骤
Procedure
4
7
附件/附表
Attachment
4
批准Approved
审核Checked
制定Prepared
签名By
冯伟
日期Date
2010.9.8
第十~十一位：流水号，由01开始依次编号，每个指令对应一个流水号
第八~九位：代表该工单制定的日期，01 代表1号，02 代表2号，依次类推。
第六~七位：代表该工单制定的月份,01代表一月, 02代表二月, 03代表三月,
依次类推。
第四~五位：代表该工单制定的年份，08代表2008年，09代表2009年，10代表2010年，依次类推
第十二~十三位：流水号，由01开始依次编号，每张制单对应一个流水号。
第十~十一位：代表制单的日期,01代表1号, 02代表2号, 03代表3号依次类推。
第八~九位：代表制单的月份,01代表一月, 02代表二月, 03代表三月,依次类推。
第四~七位：代表该制单的年份。
第一~三位：公司名, CHY代表公司名称彩虹鱼
※※修订履历※※
Revision History
版次
Rev.
体系文件变更
SDCN No.
修订内容
Modified Contents
发行日期
Issue Date
A
初版发行

关于订单编号的编制方法说明

关于订单编号的编制方法说明
1.目的
为了规范公司订单编号的管理, 特制定本规定。

2.范围
本规定适用于公司＜客户采购用表＞的订单编号管理。

3.订单编号的方法：
3.1 纸质订单编号【省份简称】【区号】【客户公司】【客户姓名】【店面业务代号/客服业
务代号】-【业务员编码】-【年/月/日】-【开单序号】
3.4 开单序列号：从正整数的01号一直编写到10000号，即01、02、03……10000，一
个序号周期结束。

另重新再另一个周期号码又从01号一直写到10000号，以此类推。

3.5涉及到英文字母的均写大写。

3.6业务员的编码中只使用简称，编号中的“客户公司”书写公司全称的第一个大写字母，
客户姓名只书写名字姓氏的第一个大写字母。

若不知客户公司名称和姓名的客户分别用“00”和“0”指代。

3.7订单编号形式：（例：广州市全球邦汽车用品有限公司）
例一：
即
+ + =粤020QQBXA-TL-20100822-01
例二：（无客户公司/无客户姓名）
即
+ + =粤020000A-TL-2010822-01。

编码规则(标准)

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

XXXXX第五层第四层第三层 XXXX第二层第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

单据编码规则

单据编码规则
仓库单据
其它入库单
仓库+日期年月+流水号
仓库编号4位,日期6位,流水号4位
其它出库单
仓库+日期年月+流水号
仓库编号4位,日期6位,流水号4位
销售出库单
仓库+日期年月+流水号
仓库编号4位,日期6位,流水号4位源自调拔单部门+日期年月+流水号
部门编码3位,日期6位流水号4位
形态转换单
部门+日期年月+流水号
成品报检单
采购检验单
采购不良品处理单
成品不良品处理单
质量检验方案
销售管理
销售发货单
销售订单
销售调拔单
部门编码3位,日期6位流水号4位
盘点单
仓库+日期年月+流水号
仓库编号4位,日期6位,流水号4位
组装单
部门+日期年月+流水号
部门编码3位,日期6位流水号4位
拆卸单
部门+日期年月+流水号
部门编码3位,日期6位流水号4位
限额领料单
制单人+流水号
制单人1位,4位流水号
货位调整单
日期+流水号
日期6位,4位流水号
不合格品记录单
部门+日期年月日+流水号
部门编码3位,日期8位流水号2位
不合格品处理单
仓库+日期+流水号
期初不合格品
仓库+日期+流水号
产成品不合品
仓库+日期+流水号
材料出库单
仓库+日期+流水号
采购入库单
仓库+日期+流水号

单位编码规则-模板

附件:1
单位编码规则
1 范围
本规则规定了XXX 公司职能部门、分公司，全资子公司，中外合资控股子公司，中中合资控股子公司及各子公司下属的分、子公司的单位编码规则。

本规则由管理部负责提出并起草。

本规则适用于XXX 公司职能部门、分公司，全资子公司，控股子公司及各子公司的下属分、子公司。

2 编码构成
本编码的总位数是6位（区分所属关系）或3位（不区分所属关系），具体构成见图1。

□ 表示大写字母 ○ 表示数字或大写字母
图 1
3 编码规则 3.1 单位类别
456231
3.1.1单位类别由一位字母表示，具体表示见表1。

表1 单位类别
3.1.2 子公司下属单位类别由一位大写字母表示，具体表示见表2。

表2 分、子公司下属单位类别
子公司下属二级经理级职能部由所属单位自行编码。

3.2 单位序号
单位序号、子公司下属单位序号由两位数字或大写字母构成。

4 编码示例及说明
4.1 编码示例：A01 、R09、D33Z34 4.2 编码说明：见图2
集团公司办公室、党委办公室
XX 车厂
XX 有限公司综合管理部
145623
图 2
5 单位编码表（见表3）
表3 单位编码表
表3（续）
表3（续）
表3（续）
表3（续）
表3（续）
表3（续）
表3（续）。

公司编码规则

公司资料编码规则公司码：o ——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。

四、车辆编号：区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ >品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

具体见《编码分类代码表》。

员工编码： □E 0 口口口□ 0Z0 E3O O单位识别码单位识别码流水号G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。

品牌不清楚的以000替代。

具体见《编码分类代码表》。

等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E五级六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。

具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》五、叩口 o七、□ 023 O公司码部门码资产总分类资产类型流水号配件代码：寸口口叵乜QOOD维修项目编码：叵1卫口 0Z0 0亘口口口项目大类码项目小类码流水号固定资产编码:。

快递公司快递单号规律总结

快递公司快递单号规律总结
快递公司快递单号规律总结申通单号由12位数字组成，常见以268**、368**、58**等开头
EMS单号由13位字母和数字组成，开头和结尾⼆位是字母，中间是数字
顺丰单号由12位数字组成，常见以电话区号后三位开头
圆通单号由10位字母数字组成，常见以1*、2*、6*、8*、D*及V*等开头
中通单号由12位数字组成，常见以2008**、6**、010等开头韵达单号由13位数字组成，常见以10*、12*、19*等开头
天天单号由14位数字组成，常见以6**、5*、00*等开头
汇通快递查询单号由13位数字编码组成，常见以0*或者B*、H*开头
速尔的快递单号由12位数字组成的
德邦的货运单号现在是以1或2开头的8位数字组成
宅急送单号由10位数字组成，常见以7**、6**、5**等开头。

企业部定货单编号办法范文

企业部定货单编号办法范文第一条各分公司商品管理可本办法办理。

第二条本办法自呈奉总经理核准之日起实施。

1.凡本公司产品的订货单编号及工程承揽的工作号，均依本办法的规定编订。

2.本编号由7位数字组成，共分三段，其代表内容如下：(1)合约号：4位数字，各企业部从0001依次与客户所订合约次序流水编号，每三年另从头开始。

(2)项号：同一合约内有多项不同工程须分别登记成本或分别计价者，又如同一合约内有多项规范不同须分别登记成本，分别计价，分别发工制造者，均在同一合约号后附加两位数字之流水编号，不同合约号之项号均从01开始，一合约只有一种二种工程或一种产品者，此项号乃为01。

(3)变号：表某合约中某项遇设计变更，规范变更，数量变更者依次编为1、2、3……。

各上项变更则为0。

3.各项工程或各项产品制造的发工、领料、成本等制造费用均以此项编号归户登帐，工程及制造进度的追踪亦以此为准。

注：此项编号虽各企业部重复，但领料单、发工单均载有部门编号与此联合运用，当不致混淆。

二、执行工程计划及目标预算超目标完成任务奖励准则(一)本奖励准则所包括的范围如下：1.营建开发工程。

2.钢架机械工程。

3.预力工程。

(二)执行计划及预算能在不浪费材料及损耗设备的情形下，超目标完成任务者，有下列各项：1.工程依预算得标或承办，执行该工程的有关工程小组人员(包括现场及后勤人员)于努力达成目标后尚能节省预算，增加盈余。

2.同上人员于努力达成目标后尚能提前完工者。

(三)奖励办法：1.节省预算，增加盈余的人员得给予相当于增加盈余或节省预算的30%的奖金，于工程结算后一次给付。

2.提前完工人员可给予相当于所节省的该部及工地管理费的30%，于工程结算后一次给付。

如提前完工并获得业主奖金荣誉者，其可不必计入公司收入并不必开具发票；属于纯粹奖金性质者，得全部发给负责执行人员，并于领到后一次给付。

3.奖金的分配应由各该企业部主管于提出预算时，列出指定负责执行小组人员名单、所负任务、责任率点数与预算同时报备，于工程结算后个别按点计奖。

快递码号资源编码规则

快递码号资源编码规则（征求意见稿）根据《快递码号资源管理办法》，在中华人民共和国内经营快递业务的企业，快递码号编制应当符合本规则。

一、码号结构快递码号由4段构成，实行分段赋码，普通快递码长为17位，电商自营快递码长为22位。

传统印刷及电子面单码号结构：电商自营快递码号结构：二、码号信息编码设计（一）企业代码设计企业代码长度为3位，由数字（0-9）和大写字母（A-Z）组成。

企业代码由快递企业自行确定，按规定向邮政管理部门申报登记，遇有《快递码号资源管理办法》规定情形的，应当按邮政管理部门要求调整后再行申报。

（二）业务种类标识码依据下列标准划分快递企业业务类型：寄达范围（区域）和业务类型（参照《GBT 27917.1-20XX 快递服务第1部分：基本术语》）。

为适应快递业务快速发展的需求，业务种类标识码为3位码长，结构如下：区域码+业务种类码+企业自设业务码具体说明：区域码：1位数字，1-2，参照GBT 27917.1-20XX中寄达范围分为国内和国际；业务种类码：1位数字，0-9，参照GBT 27917.1-20XX中增值业务分类部分；企业自设业务码：1位字符，0-9+A-Z+a-z，企业自定义后向国家邮政局备案。

企业自设业务代码需明确与区域码和业务种类码的对应关系，不能出现矛盾，例如，国内次日达业务对应的区域码就不可能出现国际出境件代码。

区域分类码和业务种类码统一编码，详见表1。

表1 业务种类标识码设计说明表传统印刷面单码号中的区域码和业务种类标识码可根据实际情况不进行细化区分编码方式。

区域码中编码为“9”和表中编码为“0”的全部表示为“不区分”，即对应业务码段上不做细节上的区分，但这些编码只能应用在印刷码号中，其目的是减少传统印刷面单种类，便于企业传统业务模式经营。

（三）快件流水号设计传统印刷及电子面单的快递流水号码长为10位，由10位数字（0-9）组成。

电商自营快递流水号编码由16位组成，以电商订单号或其自定义流水号为准。