仓库物料编码规则表

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仓库物料分类与编码的规则

仓库物料分类与编码的规则

密级:★高★版本:1.0 常见物料分类及编码规则2017-05-021物料分类及编码规则公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下:X.XX.XX.XXXXXXXXXX物料规格(10位)物料品种类型(2位阿拉伯数字)物料小分类(2位大写英文字母)物料大分类(1位大写英文字母)一、物料大分类及其代码:1、电子材料:用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料:用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,3、塑胶材料:用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料:用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料:用“B”表示2包装材料是指用于产品包装的材料,主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

仓库物料条码编制规则,采购物料、自制件的条码编码办法

仓库物料条码编制规则,采购物料、自制件的条码编码办法

仓库物料条码编制规则1. 范围本标准规定了产品零部件物料条码的编制规则。

本标准适用于电三轮、四轮产品物料条码的管理。

2. 定义及术语2.1 条码由一组规则排放的条、空及对应字符组成,表示一定信息;条、空组合部分称为条码符号,对应符号部分由一组阿拉伯数字、字母或符号组成称为条码代码。

2.2 一对一的管理的关重件指对每一件关重件,按其制造完工或交货顺序编制独立的顺序码,执行采购、贮存、装配、检测、销售及服务全过程单件管理。

3. 要求3.1 所有产品零部件及物料均应进行条码管理,其中一对一管理的关重件执行采购、贮存、装配、检测、销售及服务全过程单件条码管理与控制;其他产品执行库房进、出料条码管理与控制。

4. 条码编码规则4.1 物料条码外购物料:公司代码为ZM8,关于自制物料:公司代码为ZM8+自制代码0304.1.1 (采购关重件物料〕物料条码中的识别码由〔公司字母代码+供应商字母代码〕+ LOT NO批次/单件码 + 零部件编码共三部分〔不包括“* 〞〕组成。

采购关重件:电机、控制器等。

下列图规定,其中“* 〞必需有。

4.1.2 正民车业公司采购件代码:ZM8 + 供应商厂商代码:字母6,供应商代码由有供应商关键字字母简称+06数字组成,供应商代码由采购部定义并负责授,共计6位。

4.1.3 批次/单件码由 LOT NO:由供应商提供,要求:比如说巨杰公司2013年6月28日送货电机500W的2批,第一批LOT NO:2013062801,第二批为:2013062802,以此类推....型式按图规定,共计10位。

4.1.4 零部件编码:由仓库负责提供,在可知零部件编码的状态下,可以通过仓库系统或台账调出此零部件:具体的名称、型号、供应厂商、入库日期、批次号、入库数量等,共计10-12位。

4.1.5零部件编码基本建立之后,后续维护和添加统一由技术部进行编制。

备注:1、公司代码为:字母+数字,6位;2、LOT NO/批次码:年月日+流水号:10位;3、零部件编码:10-12位。

公司仓库物料编码规则

公司仓库物料编码规则

公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准,以便于管理、查询和统计。

一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。

下面是一个公司仓库物料编码规则的示例,供参考:1.编码组成-类别代码:表示物料所属的类别,比如原材料、成品、备件等。

通常使用字母来表示,比如A代表原材料,B代表成品,C代表备件,依此类推。

-子类代码:表示物料所属类别的子类别,比如原材料中的金属、塑料等。

通常使用字母或数字来表示,比如1代表金属,2代表塑料,依此类推。

-品牌代码:表示物料的品牌,如果有多个品牌,可以用不同的字母或数字来表示,比如A代表品牌A,B代表品牌B,依此类推。

-规格代码:表示物料的具体规格,比如长度、重量、尺寸等。

通常使用数字来表示,比如1代表长度1米,2代表重量2吨,依此类推。

-序号:表示物料在同类物料中的顺序,通常使用数字来表示,比如001代表第一个物料,002代表第二个物料,依此类推。

2.编码规则-类别代码:A-Z的字母,可以根据实际情况进行调整和扩展。

-子类代码:数字或特定的字母,根据不同类别来定义,比如原材料中的金属可以用1表示,塑料可以用2表示。

-品牌代码:字母或数字,根据实际情况来定义,比如A表示品牌A,B表示品牌B。

-规格代码:数字,根据实际情况来定义,比如1表示长度1米,2表示重量2吨。

-序号:数字,根据实际情况来定义,通常从001开始递增。

3.示例编码根据以上的规则,以下是一些示例编码:-A1A101:代表原材料中的金属,品牌A,长度1米,第一个物料。

-B2B202:代表成品中的塑料,品牌B,重量2吨,第二个物料。

-C3C303:代表备件中的其他物料,品牌C,长度3米,第三个物料。

4.编码管理为了方便管理和查询,公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。

在这个系统中,可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。

仓库物料分类及编码的规则

仓库物料分类及编码的规则

仓库物料分类及编码的规则SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-常见物料分类及编码规则2020-11-01物料分类及编码规则公司所有物料(除固定资产外)实行三级分类管理,划分为大类别、小类别和品种类型,物料编码总长为15位,物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下:X.XX.XX.XXXXXXXXXX10位)物料品种类型(2位阿拉伯数字)物料小分类(2位大写英文字母)物料大分类(1位大写英文字母)一、物料大分类及其代码:1、电子材料:用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料,根据公司目前应用情况看,包括:集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料:用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料,但不包括光电性能一体化应用的光电材料,例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料,该类材料归于电子材料类,3、塑胶材料:用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料,包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料,但不包括光学与塑胶一体化应用的材料,以及用于产品包装的塑胶材料,例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等,该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件,例如机壳,以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料:用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料,公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件,以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料:用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料,主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则ERP信息系统编码原则外购配件、原材料以及其他外购辅具和辅料等物料的信息编码需要遵循一定的编码原则。

编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X.XX.XX.XXXX四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示。

三级:按物料小类区分,用二位数字表示,范围为01至99.二级:按物料用途区分,用二位数字表示,范围为01至99.一级:按物料大类区分,用一位数字表示,范围为0至9.各级编码说明如下:注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例如下:XXX物料编码规则如下:第一段(0-9)第1位:0-9第二段(00-99)第2、3位:00-99第三段(00-99)第4、5位:00-99按小类区分,编码名称如下:01:原材料02:辅助物料06、07、08、09、10、11、12、13、14、99:其他01、02、99:劳保用品类01、02、99:化学品类01、02、99:包装材料00:安全消防类01、02:备品配件类01、02、03:五金类99:电气类劳保用品类、化学品类、包装材料、安全消防类、备品配件类、五金类、电气类、低值易耗品、存储周转类、其他、电脑类、外设类、其他、柜类、桌类、其他。

规格流水号为第四段(0000-9999),第6-9位为规格流水号。

编码物料名称为第二段和第三段的编码名称。

举例如下:直接材料:4.01.00.0001间接材料:4.02.00.0001模具类:4.03.01.0001测具类:4.03.02.0001夹具类:4.04.01.0001刃具类:4.04.02.0001工具类:4.04.03.0001其他:4.04.99.0001活扳手200mm:0001内六角扳手L型 M3:0002扁咀钳150mm:0003铝:1.02.05.0001铝颗粒:<***,铝棒料***,规格为CM ***镍合金:1.01.01.0001备注:总编码为1.01.01.1000,1.01.01.1001按物料大类区分,01为生产材料,02为办公类,04为其他。

(整理)基础数据编码规则

(整理)基础数据编码规则

基础资料编码规则一.物料编码1、 成品编码(16位)[阀门]① 存货类别:由1位数字组成(见表1-1) ② 存货类型:由1位数字组成(见表1-2) ③ 存货大类:由2位数字组成(见表1-3) ④ 存货小类:由4位数字组成⑤ 压力:由2位数字组成(见表1-4) ⑥ 材料:由2位数字组成(见表1-5) ⑦ 口径:由4位数字组成(见表1-6)表1-1(存货类别编码对应表)表1-2(存货类型编码对应表)1存货类别 2存货类型 7口径 6压力 5主体材料3存货大类 4存货小类表1-3(存货大类编码对应表)表1-4(压力编码对应表)表1-5(材料编码对应表)表1-6(口径编码对应表)目的:1.在输入同一类型的阀门型号时,改变口径编码快速输入。

参考:品号编码的常用通则1.编码应反应不同种类物料的分类(解释:编码反应出存货类别和阀门类型)2.编码应反应不同产品系列的先后顺序(解释:同一类的阀门可依按口径排序)3.变动属性不应纳入编号原则(解释:不含变动属性)4.长短应适中(8-12 最佳) (解释:12位)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合(解释:全部为数字)7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@)(解释:没有使用)8.同类编号长度应要求一致(解释:全部12位)9.编号应有防错功能(解释:全部为数字,不含数字0和字母O等容易混淆的编号)2、半成品专用件以外的:存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格3、工具库物资:存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格4、原材料专用件:存货类别+存货类型+存货小类+压力+材料类型+材料小类+口径5、原材料专用件以外:存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格(流水号)6、机器设备:属固定资产未定义7、工装夹具:未定义8、计量器具:存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格(流水号)9、办公用品:存货类别+存货大类+存货中类(没有用01补上)存货小类+规格(流水号)10,模具通用零部件:存货类别+存货大类+存货中类(没有用01补上)存货小类+规格(流水号)11,模具通用零部件以下外:存货类别+存货大类+存货中类(没有用01补上)存货小类+规格(流水号)10、 半成品编码(待定)① 存货类别:由1位数字组成(见表1-1) ② 半成品类别:由1位数字组成(见表2-1)表2-1(半成品类别编码对应表)2.1专用件编码(16位)① 存货类别:由1位数字组成(见表1-1) ② 阀门类型:由2位数字组成(见表1-2) ③ 压力:由2位数字组成(见表1-3) ④ 材料:由2位数字组成(见表1-4) ⑤ 专用件小类:由4位数字组成⑥ 口径:由4位数字组成(见表1-5)表2-1(零件名称编码对应表)1存货类别2阀门类型5阀门小类 6口径 3压力 4材料表2-2(零件特征说明)目的:1.在输入同一类型的零件时改变特征编码快速输入,增加输入速度。

仓库物料分类及其编码的规则

仓库物料分类及其编码的规则

仓库物料分类及其编码的规则
一、物料分类规则:
1.材料类别分类:根据物料的材质、功能性质和用途进行分类,如:金属材料、木材材料、塑料材料、电子材料等。

2.产品类别分类:根据物料的产品形态、品种和用途进行分类,如:机械产品、电子产品、家具产品等。

3.零件类别分类:根据物料在产品中的零部件位置和功能进行分类,如:机械零件、电子元件等。

4.包装类别分类:根据物料的包装形式和用途进行分类,如:纸箱包装、木板包装、塑料袋包装等。

二、物料编码规则:
1.类别编码:将物料分类的大类别分别分配一个固定的编码,比如:金属材料编码为“01”,木材材料编码为“02”等。

2.子类编码:根据类别编码的基础上,将每个类别的子类别再进行编码,比如:金属材料中的不锈钢编码为“0101”。

三、物料编码举例:
以金属材料分类为例,具体编码规则如下:
1.钢材编码:0101
2.铝材编码:0102
3.铜材编码:0103
其中,编码的前两位表示大类别,后两位表示子类别,再后两位表示物料的规格编码。

通过以上的物料分类和编码规则,可以准确地对仓库中的物料进行分类和编码,方便物料的查找、管理和使用,提高仓库管理的效率。

同时,规范的物料分类和编码规则还可以减少物料混乱、丢失等问题的发生。

物料编码规则

物料编码规则
2)用A、B、C依次表示变更版本。
3)颜色主要指面板或支架的颜色。(如:ET510面板深蓝色;K70支架银灰色)
例1:FET510NB――表示成品ET510基础版本;面板颜色为深蓝色;
例2:FET510 NB A――表示成品ET510变更后的A版本;面板颜色为深蓝色;(如一些国外订单中)
例3:FK70SGA――表示成品K70的A版本;面板颜色为银灰色。
颜色
特征
长度
宽度或直径
厚度
分类号
零件代码
说明:1)C表示原材料;
2)分类号:
代码名 称
B板 件
S棒 件
L线 材
C管 材
F薄 膜
物料编码规则
文件编号
HM-III-GYK-002
修改日期
2006年3月12日
版本
B
页次
6/8
3).颜色代码:主要指原材料的颜色;用颜色代码字母;粗坯不标代码。
4).特征代码:主要指原材料的材质特征。
(2)半成品
a.粗坯半成品:它是由生产的相同或不同的粗坯零件通过焊接加工组成的一个整体的粗坯。
b.半成品:它是零件、采购零件或其它已装配的配件组成的,可独立放入包装箱内的一个整体。
(3)零件
a.粗坯零件:粗坯零件是由美合源公司生产的或外采的,它还没有经过表面处理的,是最基本的零件单位,可以与其他零件或粗坯零件通过焊接加工组成粗坯半成品的。
例6: P56085070-01、02、03…YEA表示是K32的隔板,颜色为黄色,版本为A版。
例7: P16085075-01、02、03…CLA表示是K32的PE袋,颜色为透明,版本为A版
例8:P36321001A-001表示是6321的床边粗坯五金件,颜色不标,版本为A版。

仓库物料分类及编码的规则

仓库物料分类及编码的规则

仓库物料分类及编码的规则1. 引言物料编码作为企业物流管理系统中的重要部分,为物料的收发、管理、调拨等提供了有效的依据。

在实际操作中,不同企业、不同行业、不同的管理需求,需要制定不同的编码规则,在编码设计时应以实际使用为标准,尽可能地实用化。

2. 仓库物料分类原则物料分类应基于不同的原则,以便于物流管理。

基于业务需求和物流特点,仓库物料分类原则可分为以下几个方面:2.1 功能分类根据物料的功能及用途,将物料划分为不同的类别,方便管理、搜寻、调拨、盘点。

比如:原材料、半成品、成品、办公耗材等。

2.2 物理分类按照物料的构成、形状、尺寸等特点,将物料划分为不同的类别,方便存储、配送、拣选、出库。

比如:液体、固体、气体、易碎品、超长、超重等。

2.3 质量分类按照物料的质量标准和质量等级,将物料划分为不同的类别,方便检验、质检、追溯。

比如:合格品、不良品、抽样品、试验品等。

2.4 成本分类按照物料的成本因素,将物料划分为不同的类别,方便成本控制、采购策略和仓储选择。

比如:高层次物资、中层次物资、低层次物资;按价值划分等。

3. 仓库物料编码规则一个合理的物料编码规则应当具有以下特点:3.1 序列性编码应具有固定的序号,方便标识和排序。

采用数字、字母或组合等方式,应避免使用相似或重复的编码,以免产生误解。

3.2 易识别性编码应易于阅读、理解和记忆,避免使用无规则性的字符组合。

可以采用描述物料特征、质量等级、技术参数等方式进行编码。

3.3 可扩展性编码应具有可拓展性,方便平时业务的扩展。

例如,可以对编码结构进行调整,以适应不同的业务需求和不同规模的仓库。

3.4 统一性编码规则应统一,避免不同部门或企业间使用不同的编码规则,引起混淆和错误。

同时需要合理设定编码长度,避免过长和过短导致的不便。

以数字和字母组合方式进行编码,建议采用如下格式:前缀-分类号-流水号其中:•前缀:表示编码的一级分类,比如:R表示原材料,P表示成品等;•分类号:表示编码的二级分类,根据物料的不同特征进行分类;•流水号:表示编码的三级分类,以数字组成。

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例

【仓库码货示例图】仓库物料编码示例仓库码货示例图 A区存放洗衣粉、卫生纸和毛巾如图:(图1-1)(图1-2)B(图2-1)图(2-3)原因:1、这几样均属于食品类,且都属于快速消耗食品,属性一致;2、同一货架存放同一种产品利于存货、取货、盘点等;3、矿泉水、汽水重量大,搬运耗人力大,所以宜存放在靠近散区的货区。

原因:1、大米和酱油均属于食物类;2、两种货物之间不会反应;3、大米和酱油均有包装,可以直接存放在没有货区的C区;4、两种物品存放的条件一样;避免光线直射,干燥。

1【仓库码货示例图】仓库物料编码示例21 目的与用途 1.1 规范物料描述与物料编码规则。

1.2 适用于本公司 ERP 系统用户。

2 物料描述 2.1 物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。

2.2 物料描述内容应力求简洁明了。

2.3 物料描述的具体要求 2.4.1 成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。

例如:YA500(2) 220V900W 磨砂 YD500(2) 220V900W磨砂 2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。

例如:不锈钢板 0.33*879.5*193/SUS430 PP-338/热变形温度 130?/黑色(308 色板) 2.4.3 标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。

例如:螺钉 ST3x10 十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则33.1 物料类型代码类型代码类型属性 1 成品 2 原材料 3 包装材料 4 半成品 5 低值易耗品注: 1) 成品:包装好后的产品。

2)材料:指采购回来后还需在公司内再组织加工的零部件。

3)包装:指采购回来后还需在公司内再包装零件 4)组件:指由几个零部件装配在一起的组合体。

公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。

3.2 成品物料编码规则(11 位)1 2 1 X3 4 XXXX XX6 X 环保代号品牌代号表面处理(颜色) 型号规格描述小类代号物料类型代号成品各层表示方法见下表 1 物料类型代号 2 小类代号 3 型号特征描述12XX- YD258 简包 24XX-YD400 四件套礼包 1-YD 电压力锅 2-YA 电压力锅成品代号 35XX-YD500 六件套礼包 46XX-YD600 小礼包 58XX- YD800 七件套礼包64XXX-YD400 快乐购 74XX-YD400 特置礼包 3-消毒柜 4-电磁炉 5-电水壶 6-热水器 7-光波沪例如: 12150105011 表示该成品为柑桔橙环保电压力锅 YD500(2)御尚堂产品简包。

仓库物料编码规范说明

仓库物料编码规范说明

ERP索要编码参数完善说明
为了完善产品编码,尽量避免编码规格不清楚、重复现象;现整理如下规格型号要求,完善我司编码,便于后期各个部门办公。

后期各部门索要编码需按以下规范进行:
1、物料或部件为市场上或供应商成型常规产品,则按照市场、供应
商产品名称命名。

2、物料或部件为我公司专用设计产品,则应提前申请技术研发根据
产品的用途、特性等给出产品名称。

3、物料(产品)的规格型号要求:
a、结构件(管类、支架类、散热器类、箱体类等):至少包含尺寸(长、宽、厚度、管内外径等)、材质,其它要求如颜色、表面处理工艺等有特殊要求也必须提供。

b、电子物料:一般为厂家常规产品,要提供厂家产品规格书,按规格书提供产品规格型号。

c、线材:一般按照国标提供规格型号。

d、其它辅料:比如螺丝一般按照国标提供规格型号,材质、螺丝头外观要注明。

e、其它常规国标、行标物料按照标准提供相应的规格型号。

4、相关参数不完善,不能与同类产品区分的、参数不确定的都将不再给予编码。

只有参数完善了才准予编码。

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仓库物料编码规则表
5 32 A004C
年份季节大类小类供应商流水号序号
可以从完整编码中得到如下信息:
仓库物料是:2015年秋季里布40D荧光广新纺织C色卡
物料的采购订单也就是2015年秋季广新里布40D荧光C色卡XX色号X元/米。

第三位数字代表物料品种大类别
例:数字4代表包装类如:吊牌卡、包装袋、包装盒等等;
数字5代表配件如:机油、车针、拉筒等工具和易损耗物品
第四位字母代表小类别共25个字母(除去字码O,因为和数字0太相似)
大类别里的小分类如:大分类里是数字1那么A代表雪纺、B代表蕾丝、C代表针织、、等等
大分类里是数字2那么A代表40D荧光、B代表75D荧光、C代表386平纹等
第五部分流水号代表供应商
供应商结合丽晶系统里的供应商资料,最大限度的利用现有的系统资源,鉴于每个供应商唯一性的编号,使所有物料进销存以及财务控制提供便利。

第六位最后一位字母为每一位供应商提供的产品或服务共有26项。

里布的供应商004 C 即:广新里布C色卡386平纹
面布供应商003 B 即:腾达纺织D色卡100D乱麻。

注:物料编码的前提是,计划性选择供应商,对供应商提供的色卡和样本以及资料讯息需要统一归类、编号使每个部门都达到一致。

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