公司文件档案密级划分存放范围规定

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文件密级管理规定

加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。

本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。

为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。

归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。

二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。

“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。

文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。

例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。

其它员工若需打开，需要密码。

各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。

设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。

（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。

）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。

公司档案管理制度密级

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。

二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。

三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。

二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。

四、组织开展档案保密教育和培训。

五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。

第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。

三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。

四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。

第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。

二、档案密级一经确定，不得随意变更。

三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。

第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。

二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。

第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。

二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。

档案管理制度等级

一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。

档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。

为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。

二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。

档案定密制度

档案定密制度1、目的和使用范围为规范密级档案的管理，保护密级档案的安全，促进密级档案的正当利用，特制定本制度。

本制度规定了档案密级事项、密级划分、保密时限、内容、要求等。

本制度适用于我公司档案的保密工作。

2、术语2.1绝密级事项：上级部门印发的绝密文件和资料以及涉及公司重大经济利益，且在一定时期内绝对保密的事项2.2机密级事项：（1）公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（2）在各项工作中的科技成果、发明创造。

（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

2.3秘密级事项（1）本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。

（2）总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议，重要请示、报告等。

（3）产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等；科研项目的报告批复、通知等，建设项目管理制度、方案、办法、规定等。

（4）人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。

（5）其他经公司确定应当保密的事项。

3、密级的划分公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

由相应的主管领导审批确定。

3.1 密级的确定：（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。

（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4、保密时限4、1绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。

4、2机密级档案的保密时限不超过20年。

4、3秘密级档案的保密时限不超过10年。

4、4保密期限在一年及以上的按年计，在一年一内的按月计。

4、5归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。

4、6保密时限到期，经核准可升密，除密解密。

5、管理内容及要求5、1保密档案必须严格管理，并在案卷封面，案卷目录上注明密级保密时限。

公司文件、档案密级划分和存放范围规定

公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。

绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

2.借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

3.业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

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涉密文件、档案管理办法

XXX集团公司涉密文件、档案管理办法目录涉密文件管理办法 (3)第一章总则 (3)第二章密级范围及确认 (3)第三章涉密文件的管理 (4)第四章附则 (6)档案管理办法 (6)第一章总则 (6)第二章职责 (7)第三章归档管理 (9)第四章档案使用 (10)第五章档案销毁 (11)第六章附则 (11)涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。

第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。

第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《XXX股份有限公司保密制度》（xx发〔XXX〕XX号）。

第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。

第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。

第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。

2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。

3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。

公司密级文件管理规定

1.目的：为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定.2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理.3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理.负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查.公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作.4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围.机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围.绝密：公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围.非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围.5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件.b B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件.c C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件.密级文件的范围a 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸.b 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料.c 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料.d 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料.e 其他列入密级文件管理的资料.密级的确定企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密文件；企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围.按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要,确定文件资料的密级.如果对密级的确定有异议,由总经理最终确定文件的密级程度.密级文件的标识a 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识.密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密.b 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识.密级文件的归档整理和保存归档要求:归档的密级文件材料须是原件或正本.归档时,须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档,如纸质文件、电子原件、软件光盘等.归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理,将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕.外文资料的题名需译成中文,必要时,其卷内章条目录也须译成中文,并与原文一起归档.归档时间属于各部门保管的密级文件材料,各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕.属于文控中心保管的密级文件,各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内,或者收到密级文件的当日内,将密级文件材料整理齐全提交文控中心.文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内,做好密级文件的整理和归档工作.文控中心和各部门对密级文件的保管范围,具体详见档案管理规定.归档方式纸质密级文件归档时,密件经办人可视密件等级,确定是否需将密件封套后归档.密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息.密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录,交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对,并在移交目录上签字确认.签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份.密级文件的保存密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理.密级档案须以件为单位装盒入柜保管,盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列,不同密级的档案不得装入同一盒内.企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模,设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜,配备专业档案保管设备,妥善保管好档案.密级文件的解密文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件,填写“密级变更申请表”,报分管领导审核、总经理批准后处理.密级文件的使用各部门需调阅密级文件时,应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作.借阅人应填写文件借阅登记表,注明调卷期限及用途,经调阅部门负责人签字证明,根据不同密级经公司领导批准后,才能调卷.A级--绝密文件资料：一般禁止出借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览,一般不准外借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.C级--秘密文件资料：经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时,借用时间不得超过1周；如需出借,应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意.密级文件资料的借用,本部门由部门负责人审批,跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准,总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行.密级档案只许在文控中心的档案室查阅,不得带离档案室.非经总监或总经理批准,任何人不得对密级文件进行复制和摘抄.在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准.6.附件：附件一密级文件范围、权限一览表附件二密级文件印章模板附件一：密级文件范围、权限一览表附件二：密级文件印章模板一、绝密文件印章：二、机密文件印章：三、秘密文件印章：其中,印章的高度为,宽度为.“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字.。

公司资料保密管理制度范本

公司资料保密管理制度范本在现代企业经营活动中，资料保密是维护企业利益、确保稳定发展的重要环节。

为了加强我司对各类资料的安全管理，特制定以下资料保密管理制度范本，旨在明确保密范围、规范操作流程，并落实责任到人。

一、制度目的与适用范围本制度旨在确立公司内部资料的分类、保管、使用及传递过程中的保密原则与措施，适用于全体员工及合作单位。

所有涉及知识产权、商业机密、财务数据等敏感信息的文档和资料均应遵循本制度进行管理。

二、资料分类与标识根据资料的保密等级，将资料划分为公开级、内部级和机密级三类。

每类资料都应有明显的标识，以便员工在处理时能够迅速识别其保密等级。

机密级资料应严格控制知悉范围，非授权人员不得查阅。

三、资料存储与保管所有重要资料应妥善保存在指定的安全区域，如保险柜或带锁的文件柜中。

电子文件应在加密的服务器或受密码保护的电脑系统中保存，并定期备份。

对于纸质文件，应按照保密等级划分不同的存储区域，严格限制无关人员的进入。

四、资料使用与传递员工在使用任何保密资料时，必须遵守“最小知情原则”，即仅在必要时才能接触相关资料。

在传递过程中，机密文件应采用加密方式发送，并确保传输渠道的安全性。

接收方应确认资料的完整性和保密性要求后再进行接收。

五、违规处理与培训教育对于违反资料保密管理制度的行为，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。

同时，公司将定期对员工进行保密知识的培训和教育，提高员工的保密意识和能力。

六、监督与审计建立专门的监督机制，由保密管理部门负责定期对资料的管理情况进行审查和监督。

对于发现的问题及时整改，并对制度的执行情况进行评估，不断优化完善保密管理制度。

结语：通过上述资料保密管理制度范本的实施，我们期望能为公司的核心资料搭建一道坚不可摧的保护网。

每一位员工都是这道防线上的重要一员，只有大家共同努力，才能确保公司的信息安全，保障企业的长远发展。

总结：。

档案密级管理制度

档案密级管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保护国家机密以及个人隐私，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各类档案的密级管理工作。

第三条档案密级管理的原则是实事求是，依法依规，公开透明，保密合理。

第四条档案密级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

第五条档案密级的确定需遵循国家的法律法规和相关规定，根据档案内容的重要性、敏感性以及对国家安全和社会稳定的影响等因素进行综合评估。

第六条所有单位内的档案必须按照密级进行明确标识。

不同密级的档案在管理、传输、使用和销毁等环节，应当严格按照相关规定执行。

第七条各级领导应当严格按照档案密级管理制度执行，保密意识和责任意识要求到位。

第二章绝密档案的管理第八条绝密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有极端重要影响的档案，其泄漏可能引起严重后果。

因此，绝密档案的管理工作要求最为严格，相关人员必须严格履行保密义务。

第九条绝密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十条绝密档案的传输必须采取加密传输方式，严禁在没有必要的情况下将绝密档案携带到外部。

第十一条绝密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在特定的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十二条绝密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。

第三章机密档案的管理第十三条机密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有重要影响的档案，对其管理要求较为严格。

第十四条机密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十五条机密档案的传输必须采取加密传输方式，并严格控制传输权限。

第十六条机密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在有限的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十七条机密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁。

档案级别管理制度

档案级别管理制度第一章总则第一条为了规范和管理档案级别，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位内部档案的级别管理工作。

第三条档案级别应当根据法律法规、政策规定和工作需要确定，不得随意更改。

第四条档案级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别。

第二章机密档案级别管理第五条机密档案指泄露后可能对国家、公众或者他人利益造成严重损害的重要信息和重要文件。

需要经过特定权限的审批后才能查阅。

档案管理部门应当对机密档案进行严格的保密管理，确保不被泄露。

第六条机密档案的存储应当采取特殊的安全措施，如密封保管、密码保护等。

第七条机密档案的查阅和使用必须经过特定权限的审批，审批部门应当做好查阅人员的身份核实工作。

第八条机密档案的传递和借阅应当记录清楚，每次传递和借阅都需得到相关审批和监督。

第九条机密档案的销毁须经过审批流程，销毁后应当进行彻底的销毁，不得留下任何安全隐患。

第十条对于违反机密档案管理规定的行为，将按照相关法律法规给予相应的处罚。

第三章秘密档案级别管理第十一条秘密档案是指较重要但不及机密档案级别的信息和文件，泄露后可能对相关工作和利益造成较大损害。

第十二条秘密档案的存储可以采取密封保管、定期审查等方式，保证信息的安全性。

第十三条查阅和使用秘密档案需要得到相应的审批并且进行记录。

第十四条秘密档案的借阅和传递应当经过审批和记录，严格控制传递的环节。

第十五条秘密档案的销毁必须按照规定的程序进行，确保信息不被恢复或泄漏。

第十六条违反秘密档案管理规定的行为将按照相关规定给予纪律处分。

第四章内部档案级别管理第十七条内部档案是指对一般管理部门等内部人员使用的文件和信息，不对外公开。

第十八条内部档案的存储可以采取普通保管的方式，不需要特殊的保密措施。

第十九条内部档案可以在一定范围内查阅和使用，但需注意保密要求。

第二十条内部档案不得外传，不得转借给外部人员使用。

第二十一条内部档案的销毁应当按照规定的程序进行，确保文件内容不被泄漏。

公司档案分级管理制度

公司档案分级管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保证公司档案的安全、有序、便捷管理，特制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法管理、分类管理、分级管理、保密管理的原则。

第三条公司档案管理分级制度是公司档案管理的基础，是对公司档案信息特征进行逻辑、按照一定规则进行分级、分类、检索、利用处理的依据。

第二章分级原则第四条公司档案分级应根据信息安全等级划分，等级越高，对档案的保密要求越严格。

分级应遵循需保密性、完整性、可用性原则。

第五条公司档案分级应根据档案内容的重要性、保密程度、隐私性及商业价值等标准进行评定。

第六条公司档案分级应灵活可调，档案的分级可以根据档案的变化情况随时进行调整。

第七条公司档案应根据实际需求，明确档案保密等级的名称，划分为不同级别，如绝密、机密、秘密、内部、一般等级。

第三章分级管理办法第八条公司档案保密等级的划分应由档案管理部门负责，由保密委员会审定。

第九条公司档案管理部门应定期对公司档案进行保密等级的评估，保证档案的保密等级符合公司实际需求。

第十条公司档案管理部门应建立档案保密等级的档案目录，对每一份档案的保密等级进行明确标注，并制定相应的管理措施。

第十一条公司档案的保密等级应与公司员工的权限相匹配，不得超越员工的权限范围访问。

第四章分级管理责任第十二条公司领导应高度重视公司档案的分级管理工作，确保公司档案的安全、完整。

第十三条公司档案管理部门负责实施公司档案的分类、分级、管理工作，并监督各部门按照规定进行档案的管理。

第十四条各部门应根据公司档案分级管理制度的要求，制定相应的档案管理规程，明确责任人，建立档案管理的纪律。

第五章保密措施第十五条公司档案管理部门应建立健全的档案保密措施，保证公司档案的安全。

第十六条公司档案管理部门应对各级员工进行档案保密教育，强调档案管理的重要性，严格遵守公司规定，防止档案泄露。

第十七条公司档案管理部门应采取必要的物理安全措施，如保险柜、防火设备等，确保档案的安全。

档案密级定密标准

档案密级定密标准一、引言档案密级定密标准是确定档案保密等级的重要依据，对于保障国家安全、维护企业利益具有重要意义。

本标准旨在规范档案密级的确定方法，明确各密级档案的保密要求，确保档案保密工作的有效实施。

二、档案内容保密等级1.绝密级：涉及国家核心机密、军事机密、外交机密等重要信息，一旦泄露将对国家安全造成严重危害。

2.机密级：涉及国家一般机密、商业机密、金融机密等敏感信息，一旦泄露将对国家利益造成较大损害。

3.秘密级：涉及一般工作秘密、商业秘密、个人隐私等，一旦泄露将对个人或企业造成一定损害。

三、档案涉及人员保密等级1.核心涉密人员：直接参与涉密档案制作、保管、使用的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

2.重要涉密人员：了解涉密档案内容的人员，应严格遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

3.一般涉密人员：了解涉密档案概貌的人员，应遵守保密规定，不得随意扩散涉密信息。

四、档案涉及信息保密等级1.国家安全类信息：涉及国家政治、军事、外交等核心领域的保密信息。

2.商业秘密类信息：涉及企业商业运营、技术研发等领域的保密信息。

3.个人隐私类信息：涉及个人隐私、个人信息等领域的保密信息。

五、档案涉及地点保密等级1.绝密级档案存放地点：应选择安全可靠、保密性强的场所，如保密室、保险库等。

2.机密级档案存放地点：应选择相对安全、保密性较好的场所，如档案室、办公室等。

3.秘密级档案存放地点：应选择一般场所，但应采取相应的保密措施，如设置密码锁、监控设备等。

六、档案涉及时间保密等级1.永久保密：对于永久性保密的档案，应长期保存并采取严格的保密措施。

2.长期保密：对于需要长期保密的档案，应在一定时间内采取严格的保密措施。

3.短期保密：对于需要短期保密的档案，应在一定时间内采取适当的保密措施。

七、总结与建议1.档案密级定密标准是确保档案安全的重要依据，各级档案管理部门应严格遵守本标准，确保档案保密工作的有效实施。

2.对于不同等级的档案，应采取相应的保密措施和管理措施，确保档案的安全和完整。

单位档案管理规定

单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据中华人民共和国档案法及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法;二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料;三、机构设置及职责公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室;各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理;四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录;合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件;文字、图纸与软件盘同存时,应保持一致;属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号;归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写;对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改;凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档;因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任;归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的,由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围;2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档;各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次;其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档;3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷;归档时要作档案移交接收登记,属质量体系受控文件要提交受控文件和资料清单,经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查;对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案,档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续;同一项目的成套资料在归档时要有资料目录,并按要求提供图纸资料存档清单;4．归档责任部门公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责;各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责;技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责;5．归档范围工程类见附件二研发类见附件三产品生产类见附件四管理类见附件五其他类6．管理文件和资料的归档凡正式发文的公司文件按发文序号归档,不得缺少;公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档,以保证借阅人员能使用更新后的有效版本;7．技术文件和资料的归档（1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围;（2）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目或技术负责人主持有关文件资料的整理、归档工作;项目或技术负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责;各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制;经审查合格的资料送档案室归档;各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责;（3）档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部;此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一;五．档案和资料的保管1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失;2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文件与资料必须编号;3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资料室必须确保安全;(1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失;未经许可不得复制、使用保密档案;(2)做好“五防”工作,即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫;(3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生;(4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内;(5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗;六、档案资料的使用1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别;机密级的档案资料有严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准;公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理;秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准;对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理;无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、借用,但需进行登记备案;2.查阅档案资料,需执行档案资料保密规定,并做查阅登记;本公司员工可查阅本职工作范围的档案资料；如要查阅非本职工作的档案资料,需经档案归档部门负责人同意,公司办公室批准；公司外部人员查阅档案资料,需经公司接待部门领导申请,公司主管领导批准后,由专人陪同查阅,不得借出;3.档案资料的借阅和复制按档案保密规定执行;借阅档案资料应在档案室做借阅登记,对有保密要求的档案资料要有相关负责人批准的文件资料借阅申请单;以光盘、软盘为介质的文件资料不外借;4.借阅科技档案不得超过两个月；借用管理文件不得超过一个月；借用非本部门档案不得超过两周;借阅期满后,如需继续借用时,可持所借档案到档案室办理续借手续,仅限续借一次;对逾期不还,经催促仍拖延者,除停止其借阅权利外,还将向其所在部门通报;5.凡公司员工调离公司前,应清还从档案室借阅的档案资料,由档案室在调离手续单上签字后,方可办理调离手续;脱产学习或外借工作半年以上的员工,在离开公司前也必须清还所借档案;七、文件和资料的更改、销毁1.已归档的非技术文件和资料如需更改,由原归档部门持文件和资料更改通知单到档案室填写文件和资料更改登记表,此登记表、更改通知单与文件共同存放,以备查询;2.技术文件和资料需更改时,要按设计更改程序及产品图样及设计文件更改办法执行,填写设计变更补充通知单并由项目负责人或技术负责人签字;对标准产品图纸及工艺文件的更改要有事业部总工或技术负责人的审批,同时注明更改原因及日期;3.文件和资料失效或终止执行时,各部门档案员应按要求填写终止执行文件和资料目录,到档案室备案,由档案室在文件上标明终止执行或作废字样;4.对无保存价值的已失效或终止执行的文件、资料,需经原编制部门审核,原审批部门负责人批准后,填写技术文件和资料处置表及申请销毁文件和资料目录存档;5.对于需要销毁的文件、资料,由档案室定期提出申请,经公司专家委员会鉴定后,档案室统一销毁并做销毁记录;八、其他本办法自公布之日起实行,解释权归公司办公室;附件一：有关表格、清单样本1.受控文件和资料清单2.档案移交接收登记3.文件和资料更改通知单4.文件和资料更改登记表5.设计变更补充通知单6.技术文件和资料处置表7.终止执行文件和资料目录8.申请销毁文件和资料目录9.图纸资料存档清单10.文件资料借阅申请单11.文件资料借阅单附件二：工程项目资料归档范围1.设计任务书、初步设计、设计变更通知书2.合同书及附件、协议、会议纪要3.系统原理图、施工图4.软件功能规格书、软件框图、程序清单、软件测试大纲、测试报告5.系统调试大纲、调试说明、系统操作使用说明书6.调试过程中的原始记录7.竣工图8.用户验收证明、验收报告、向用户提交资料的交接记录9.项目鉴定、获奖证书、用户感谢信注：除3、4、5、7项要求同时提供软盘及书面材料外,其余均需提供材料的原件附件三：研发项目资料归档范围1.项目提案、可行性研究报告、项目任务书2.初步设计文档资料、详细设计文档资料3.测试记录、测试报告4.工业试验报告、开发中评报告5.生产准备文件、销售准备文件6.开发终评、产品认证7.鉴定、获奖证书、知识产权证书附件四：产品生产文件资料归档范围1.产品标准国家、行业、企业、生产工艺文件、产品手册2.产品零部件图、装配图3.操作规程、守则4.产品检验、测试规范附件五：管理文件、资料归档范围1.公司正式下发文件、规章制度2.公司收文、上级批文3.公司对外发文、请示4.重大会议材料5.公司重大决议、大事记6.各部业务文档材料7.公司经理办公会记录。

密级档案管理制度

第一章总则第一条为加强密级档案的管理，确保国家秘密的安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条密级档案的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高认识；（五）监督检查，确保落实。

第二章密级档案的界定与分类第四条本单位密级档案的界定和分类，按照国家保密法律法规和《国家秘密档案管理办法》的规定执行。

第五条密级档案分为以下三个等级：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的档案；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露会使国家安全和利益遭受损害的档案。

第六条密级档案的分类如下：（一）按内容分类：政治、经济、军事、外交、科技、文化、社会等领域；（二）按形式分类：文书、图纸、照片、录音、录像、光盘等；（三）按载体分类：纸质、电子、声像等。

第三章密级档案的管理职责第七条本单位成立密级档案管理领导小组，负责密级档案管理的全面工作。

第八条密级档案管理领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家有关密级档案管理的法律法规；（二）制定本单位密级档案管理的规章制度；（三）审批密级档案的定密、解密、销毁等工作；（四）组织开展密级档案管理的宣传教育活动；（五）监督检查密级档案管理的落实情况。

第九条各部门、各岗位的职责：（一）各部门负责人对本部门密级档案的管理工作负总责；（二）档案管理人员负责具体实施密级档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）保密员负责监督、检查本部门密级档案的管理工作。

第四章密级档案的收集与整理第十条密级档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

建工总公司档案保密制度

建工总公司档案保密制度档案保密工作要贯彻“严密、安全、方便利用”的原则。

在档案管理措施上要严密，在技术保护上要安全，在提供利用上要方便。

一、档案保密范围的确定依据国家有关保密工作的法律、条例、制度，结合本单位实际情况，在保密委员会统一领导下，由档案机构或专职档案人员，拟定档案保密范围，报请批准执行。

凡是具有重要使用价值、不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属保密范围。

二、档案密级的划分档案密级划分为四种：绝密、机密、秘密、内部控制。

绝密：凡属涉及国家、集体、个人切身利益，不控制保密，足以带来重大影响和作用的档案材料。

机密：凡以国家、集体、个人能产生较大影响和作用的档案材料。

秘密：凡对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的档案材料。

内部控制：不便于对外单位或某些部门、个人公开的档案材料。

三、档案保密措施1、严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密级的档案采取相应保密保管措施。

2、涉及本单位切身利益、重大经济权益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。

3、凡有密级的档案材料，只能在阅览室查阅，不得携出。

如需要摘录、复制需经批准，才能进行。

4、对非法复制和泄露档案机密的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者追究其法律责任。

四、档案人员保密要求1、严格遵守和国家有关保密工作的法律、规定、制度。

2、忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。

3、严守档案机密，不该说的，绝对不说。

4、在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。

5、保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。

建工总公司档案利用制度档案利用工作是检验档案工作水平的重要标志，是直接影响档案工作发展和发挥作用的重要工作。

一、档案利用工作形式根据各单位实际情况，可以选择以下档案利用工作形式，开展档案服务工作1、开架阅览2、计算机检索3、电话询问4、复制摘抄5、出具证明6、交流目录7、送档上门8、咨询查考9、网上查询10、举办档案展览和公布档案内容二、档案利用工作内容1、开架阅览：指在阅览室公开阅览企业规章制度、档案编沿资料、开放的历史档案、科技书籍和工具书等材料。

档案管理制度规定

LOGO档案管理制度（文件类型：制度文件）文件编号：文件版本：编制：审核：批准：XXX年X月X日发布XXX年X月X日实施文件秘密等级：本文件解释权归XXXXXX有限公司1.目的规范档案管理工作，确保档案资料的完整和完好性，符合各项法规和公司要求。

2.适用范围适用于XXXXXX 有限公司及基地档案管理工作。

3.定义3.1档案指公司的各种证照、文件、纪要等，具体分为三类，详见附件1：《档案分类》。

3.2档案按重要程度分为“非常重要、重要、普通”三级，详见附件2：《档案保存期》。

3.3档案按密级分为“绝密、机密、秘密”三级，详见附件3：《档案密级》。

3.4档案管理包括：接收、检查、整理、编号、装订、存放、保管、借阅、追踪、更新、销毁等。

4.职责4.1总裁办：负责档案归口管理，建立档案管理制度、标准，指导检查各中心/部门、基地执行落实。

4.2各基地：参照公司制度要求，建立本单位档案管理细则，并负责本单位档案管理工作。

4.3各中心/部门应参照公司制度要求，指定专人负责本部门档案管理工作。

5.工作程序 5.1原则5.1.1统一指导，分级管理：即总裁办归口档案管理工作，各中心/部门、基地分级管理本单位档案管理工作。

5.1.2妥善保管，便于调用：即各单位要建立档案室，指定专人管理，保存安全完善，建台账，方便调用，及时检查。

5.2档案管理基本要求5.2.1 “一类档案”由总裁办保管，“二/三类档案”由各中心、各部门自行保管，报备总裁办；基地“一类档案”由总经办保管，“二/三类档案”由各部门自行保管，报备总经办。

各基地由总经办履行相应管理要求。

各基地由各部门履行相应管理要求。

5.3档案移交5.3.1属于“一类档案”资料，各中心、部门须按档案内容的顺序整理好，并填写《档案资料移交清单》移交至总裁办，基地由各部门移交至总经办。

5.3.2移交时，双方档案管理员仔细核对，交接双方在《档案资料移交清单》签字确认，总裁办/总经办应妥善保管《档案资料移交清单》。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度公司文件档案管理制度1第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。

第二条本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。

第三条本制度适用于公司各部门。

第二章基本原则及管理范围第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。

第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指导的责任。

第三章管理机构及主要职责第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。

第七条管理范围。

主要分为综合类档案和技术类档案两种。

一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。

第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。

第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度,确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,加强档案工作规范化、标准化建设;三、监督落实同步归档制度,指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;四、维护档案的完整和安全,做好安全防范、修复和保护工作;五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。

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编号：FS-QG-12378公司文件档案密级划分存放范围规
定
Provisions on the Separation of Storage Range of Company Documents
and Files
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。

绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

2.借阅范围:
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

3.业务文件资料划分的范围:
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;
其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

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