文件密级管理规定
密级文件保密管理制度
密级文件保密管理制度1. 密级文件的定义和分类1.1 密级文件的概念密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定，对某些特定内容进行保密的文件。
这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息，需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。
1.2 密级文件的分类根据保密需要和风险等级，密级文件一般分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。
绝密级文件的保密等级最高，秘密级文件次之，机密级文件相对较低。
2. 密级文件管理的原则2.1 最小必要原则密级文件的管理应遵循最小必要原则，即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限，其他人员无权接触和查阅。
2.2 四级保护原则密级文件采取四级保护原则进行管理，即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。
物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护；技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护；管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护；人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。
2.3 需授权原则对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作，必须经过相应的授权程序和审批流程，确保操作的合法性和合规性。
未经授权的操作行为将被视为违规行为，并承担相应的法律责任。
3. 密级文件保密措施3.1 存储控制对于密级文件的存储，应采取安全的实体设施和设备，如保险柜、防火墙等，以确保文件的物理安全。
此外，还应制定明确的存储标准，对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。
3.2 传输控制对于密级文件的传输，应采取加密、身份验证等安全手段，确保文件在传输过程中的机密性和完整性。
同时，还需建立传输追踪机制和异常报警机制，及时发现和应对潜在的安全风险。
3.3 使用控制对于密级文件的使用，应严格控制权限，确保只有授权人员可以访问和操作。
此外，还应建立审计机制，记录文件的使用记录和操作日志，以便追溯和查证。
4. 密级文件保密意识培训为提高员工的保密意识和知识水平，应定期组织密级文件保密意识培训活动。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则第一条为做好机关单位的密级文件管理工作，加强文件保密工作，保障国家机关重要信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关单位的行政管理人员和工作人员。
第三条密级文件管理应坚持保密的原则，加强保密意识，保证文件内容的真实性，完整性和安全性。
第四条密级文件管理应坚持依法、科学、规范、综合的原则，确保文件的合法、合理、规范和便捷的利用。
第五条密级文件管理应加强机关单位中心领导对保密工作的重视和领导，不断提高机关单位的保密工作水平。
第六条密级文件管理应加强有关人员的培训和管理，提高他们的保密意识和保密技术水平。
第七条密级文件管理应加强机关单位本单位间信息共享，加强协作，提高工作效率。
第八条密级文件管理应健全保密管理机构，加强密级文件管理的组织领导和协调管理。
第二章密级文件的分类第九条密级文件分为绝密、机密、秘密、内部和一般五个级别。
绝密是最高级别的文件，一般为国家绝密文件和机关秘密文件；机密文件又分为绝密、机密、秘密和内部四个级别；秘密文件又分为机密、秘密和内部三个级别；内部文件又分为秘密和内部两个级别。
第十条密级文件的划定应根据文件的内容和适用范围来确定，能截断适用范围为机密以上级别的文件应按截断的范围确定密级。
第十一条密级文件的分级制度应当结合具体的工作实践来操作，保证文件的内容、安全性和保密性。
第十二条密级文件应当明确标明密级等级，文号、起止日期、解密条件等内容。
第十三条密级文件的保管应当符合保护级别的要求，严格执行各级保密设备保密规程。
第十四条解密条件明确，解密范围条件确定的，在解密期内，对该文件负责的保密人员有责任对其进行监督和管理。
第十五条密级文件的传阅须经严格审批，确定传阅范围后如需复用应重新确认密级级别第三章密级文件的管理第十六条密级文件的管理应当实施“谁制谁负责”的责任制度。
第十七条各级领导对保密工作负有全面的领导责任和保密工作的最终审核者责任。
密级公文管理制度
密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理，提高国家保密工作的质量和效率，制定本制度。
第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。
2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。
3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。
第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求，确保文责和密级相符。
2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则，严格按照规定程序进行审批。
第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规，采取保密的措施和方式进行传递。
2. 密级公文的存储应当在指定的密室内，采取相应的安全措施确保安全。
第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行，必须经过严格的审批。
2. 使用密级公文应当符合规定要求，严禁私自翻印和外传。
第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规，按照规定程序执行。
2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核，严格按照规定程序执行。
第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构，明确相关人员的管理责任。
2. 对于涉密人员的违规行为，应当依法进行严肃处理。
第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归解释部门所有。
以上就是密级公文管理制度的内容，希望各相关部门遵守执行，确保国家保密工作的顺利进行。
公司密级文件管理规定
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
企业公司文件密级管理规定
文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有,规范我司对内外提供资料管理,维护我司知识产权等,根据有关规定特制定本制度.加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密.本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用.为保证电子文件的安全和保密性,防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存电脑保存和移动载体保存有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件,必须制成纸质文件,同步归档保存.归档所属各部门文件,如牵涉多个部门,总经办所属.二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理.三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理.“业务谁主管,保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用,先审后发”为主要原则.牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等金额价格文件务必加密.文件对外公开范围需部门主管自定,如不清晰可与总经办联系探讨.例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理.其它员工若需打开,需要密码.各部门自有不对外公开文件需加密包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等,方式为Office格式自动保存时请设置密码.设密方法以word为例：word中－工具－选项苹果系统中为保护文档－安全性－打开文件／修改文件时密码苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号.如部门多人员,以哪位员工名字为密码,部门主管自定.此格式仅供参考,具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记.例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11其中11为文件编号,具体文件编号由各部门自定.各部门具体相关文件是否私密和公开程度对内及对外范围需要各部门主管谨慎斟酌.例：咨询部相关绩效文件就需加密.咨询部学员报名信息可公开.加密审查审批管理文件类型级别如下：公司生产发展中,直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容.此包 含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策.为绝密级.公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告.有关专利以及专有技术.包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数.为机密级.公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项.员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级.公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息.为普密级.图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定.公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四年级别. 密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储,以“汉字代码”显示. 汉语拼音代码 汉字代码名称,方便员工查阅. 序号 代码 保密级别绝密级文件机密级文件秘密级文件普密级文件核心涉密人员重要涉密人员一般涉密人员正式人员1 2 3 4 5 6 GK 公开NB 内部MM 秘密JM 机密UM 绝密PM 普密公开级内部级秘密级机密级绝密级普密级以上5-6必须文件夹包含文件设置密码,3-6项必须在文件格式上设置密码文件因承载不同涉密程度的内容,由不同角色的人员进行处理,这就需要对文件和使用者进行密级标识,以控制文件的安全性,如上图 1 所示.本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置,具体应用需按实际情况而定.各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次,对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担.1.密级属性的划分在加密文件控制下,文件的创建者可自行指定该文件的密级在文件和上级领导规定的默认情况下,该密级为文件创建者的密级,也可以通过密级管理者另行指定.指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质,见表 1 所示.表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件.全体正式员工1 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一★、二★★和三级★★★绝密★等2 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别.2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度.表 2 电子文件属性与涉密类型部门文件类别部分文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度.角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制.如需使用应邮件或“钉钉”申请密码,审核通过后方可得到密码使用.如表 3 所示.表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整.因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权.如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用.项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销.加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时,需先报备直接领导.审批通过后才能交付密码.四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式.因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式.具体情况具体分析.文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异.1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙.如：财务部纳税申报表,直接查阅为总经理与财务部.其它人员无法查阅仅限个人查看个人,见图 3 所示.高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级简称单-单布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致.2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制.多密钥单密级简称多-单布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理.在指定的范围内流通时,以文件发送方的密码加密,防止意外发生. 例：财务部提供员工绩效表给总经理,现股东想财务部提供此数据,财务部可重新设置密码发送至各股东.文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件,会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限最底选项－点击锁标最右侧文件使用原则：公司内部各部门之间的加密文件使用,实行许可使用机制,目前按照有道群划分,；部门内部员工之间实行无障碍使用,传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可,实行层级负责以邮件/钉钉审批为准；北京之外的其它校区文件传达,统一由接收所属高层/管理者或指定专人接收,再分发到基层；上报的加密文件,由高层管理者或指定专人逐级上报,高层管理者或指定专人或部门接收,再分发到相应的业务部门或人员.目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主.对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”.需要对外提供无受限电子文档,必须由总经理签发.本规定适合公司所有部门,自签发之日起施行.对外提供电子文档资料,一般为不允许修改.包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等.具体修改原则上需按最初定案.对外提供电子文档资料时,应事先“邮件”或“钉钉”审批,由直接上级领导审批通过,方可负责实施.文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器有道、钉钉等软件的文档准确性,仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件.例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表.2.文件服务器文件夹和权限分配：文件服务器文件夹所有用户除群众／管理员外均无删除权限特殊指派除外.部门文件夹中除各部门指定人员拥有文件修改权限其他人无修改权限.详细结构和权限需各部门自定.3.所有存放于“有道、钉钉”文件夹中的电子文档由各部门主管负责修改.4.所有存放在“有道、钉钉”文件夹中和具有保存价值的电子文件,由部门主管自行定期检查是否有过期作废文件、损坏文件、重复文件,保证文档的有效、完整.5.6.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份,1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份.五．措施出现下列情况之一者,给予警告并处以500元以上1000元以下扣款.泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的.已泄漏公司秘密但采取补救措施的.出现下列情况之一的,给予辞退并直接追究法律责任.故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.违反本保密制度规定,为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的.利用职权强制他人违反保密规定的.公司原有制度如与本制度相抵触的,以本制度为准,本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的,按国家有关法律、法规等规定执行,并及时修改本制度,报总经办审议通过.对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措,是加强企业信息安全保护与管理的手段之一. 我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式,减少或缩短实施周期, 最大限度地发挥加密的功能,达到保护自身的利益.。
学校密级文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强学校保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校所有密级文件的管理，包括但不限于涉密文件、涉密资料、涉密设备等。
第三条学校保密工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第四条学校保密工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）安全保密原则；（三）责任到人原则；（四）教育防范原则。
第二章管理机构与职责第五条学校成立保密工作领导小组，负责全校保密工作的组织、协调和监督。
第六条保密工作领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和政策；（二）制定学校保密工作规章制度；（三）组织开展保密宣传教育；（四）监督检查保密工作落实情况；（五）处理保密工作中的重大问题。
第七条学校各部门、各单位应设立保密工作机构或指定专人负责保密工作，具体职责如下：（一）贯彻执行学校保密工作规章制度；（二）对本部门、本单位保密工作进行监督检查；（三）组织开展本部门、本单位的保密宣传教育；（四）负责本部门、本单位的密级文件管理；（五）及时报告保密工作中的重大问题。
第三章密级文件分类与定密第八条学校密级文件分为绝密、机密、秘密三个等级。
第九条绝密文件是指内容涉及国家安全和利益，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的文件。
第十条机密文件是指内容涉及国家安全和利益，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的文件。
第十一条秘密文件是指内容涉及国家安全和利益，泄露会使国家安全和利益遭受损害的文件。
第十二条密级文件的定密工作由保密工作领导小组负责，具体定密标准参照国家有关保密法律法规。
第四章密级文件的管理第十三条密级文件的管理应遵循以下规定：（一）密级文件应标明密级和保密期限，未经批准，不得擅自改变密级和保密期限。
（二）密级文件应当指定专人负责管理，不得随意借阅、复制、传播。
（三）密级文件应当在规定的保密场所存放，不得擅自携出工作场所。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。
4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。
保密范围和保密文件管理规定
保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。
第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。
第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。
第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。
第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。
（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。
（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。
（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。
3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。
企业公司文件密级管理制度
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理，保护企业公司的信息资源安全，并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动，并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别，原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件，均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害，对外公之于众的文件，不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件，如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件，包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级，并通过密级标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目，以防止误解，标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批，并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输，不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护，并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表，并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测，并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区，并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施，并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
密级文件分级管理制度
密级文件分级管理制度第一章总则第一条为加强对机关、单位重要文件的保密管理工作，依据国家保密法律法规，制定本制度。
第二条密级文件分级管理制度适用于机关、单位对重要文件的管理及保密工作。
第三条本制度所称密级文件，是指对国家利益、荣誉、尊严、安全和重要工作、财产以及国家保密制度所规定的有关信息内容采取具体的密级标志，并限制知晓范围和流通范围的文件。
第四条密级文件分级标志分为绝密、机密、秘密、内部（含限制）四个级别。
第五条绝密文件：泄露将对国家利益、安全或政治稳定造成严重损失的文件。
第六条机密文件：泄露将对国家利益、社会秩序或国家机关正常工作造成重大损失的文件。
第七条秘密文件：泄露将对国家利益、工程建设或经济建设造成损失的文件。
第八条内部文件：对本机关或单位内部工作具有一定影响的文件，限制外来人员知晓和了解。
第九条文件管理人员应当根据文件内容的保密性质进行正确分类，标注密级标志，并确定知晓范围和流通范围。
第十条密级文件应当进行严格的管理和控制，不得随意翻阅、复制或外传。
第十一条文件管理人员应当做好文件的维护、存档和销毁工作，确保文件的安全性和完整性。
第十二条机关、单位应当建立健全内部保密管理制度，确保文件的保密性和安全性。
第十三条各级项目组织单位应当根据工程建设项目的具体情况制定相应的保密管理制度，并对重要的工程项目进行保密审查。
第十四条机关、单位应当定期开展保密培训和考核，提高工作人员的保密意识和能力。
第十五条机关、单位应当加强对外来人员的保密管理，规范外来人员对文件的接触和处理。
第十六条对于泄密行为，机关、单位应当按照有关法规进行追究责任，并采取相应的处罚措施。
第十七条机关、单位应当加强对文件的流通和传输的管理，确保文件在传输和流通过程中不被泄露。
第十八条机关、单位应当加强对信息系统的保护和管理，建立先进的信息保密技术和设施。
第十九条机关、单位应当加强与其他相关单位的合作，共同维护国家机密的安全和稳定。
国家涉密文件管理制度
国家涉密文件管理制度一、总则为规范国家涉密文件管理工作，加强信息安全，维护国家利益和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。
二、涉密文件的分类根据内容涉密程度和管理需要，涉密文件分为绝密、机密、秘密、内部限制级和内部控制级五个级别。
1. 绝密级别：对国家安全和利益具有重大影响、可能造成严重损害的文件属于绝密级别，需严格控制和保护。
2. 机密级别：对国家安全和利益有较大影响、可能造成损失的文件属于机密级别，需限制查阅和传播。
3. 秘密级别：对国家利益有一定影响、需要保密的文件属于秘密级别，需谨慎处理和管理。
4. 内部限制级：对内部工作秘密、不对外公开的文件属于内部限制级，由内部人员查阅和传播。
5. 内部控制级：对内部行政管理和工作流程的文件属于内部控制级，由相关部门控制查阅和传播。
三、涉密文件的管理1. 形成：各部门、机构和单位应按照规定程序制定涉密文件，并在文件上注明密级和保密期限。
2. 分发：涉密文件应按照密级进行严格分发，确保只有合适的人员能够查阅和传播。
3. 使用：涉密文件在使用过程中应遵守相应保密规定，严禁泄露和外传。
4. 存储：各部门、机构和单位应建立涉密文件存储管理制度，确保文件安全可靠。
5. 销毁：涉密文件在保密期限届满或不再需要时，应按规定程序进行销毁，确保无法恢复。
四、涉密文件的传输1. 传输方式：涉密文件的传输应采取加密传输方式，确保信息安全。
2. 传输权限：传输涉密文件的人员应具有相应的权限，且在传输过程中应密封处理，防止泄露。
3. 传输记录：传输涉密文件时应制作传输记录，记录传输时间、方式和接收人员等相关信息。
五、涉密文件的查阅和使用1. 查阅权限：查阅涉密文件的人员需具有相应的权限，并应在授权范围内查阅。
2. 查阅记录：查阅涉密文件时应制作查阅记录，记录查阅时间、人员和目的等信息。
3. 使用要求：涉密文件在使用过程中应遵守相关保密规定，严禁擅自外传和复制。
密级文件管理规定
密级文件管理规定推荐文章事业单位领导人管理暂行规定热度：事业单位领导人员管理暂行规定热度：机关工作规章制度范文热度：工作规章制度范本热度：工作总结个人【2100】字热度：密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面店铺给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。
第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。
各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。
第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。
二、文件制发第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。
第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。
三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密。
第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。
第八条秘密文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。
第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。
上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。
公司文件密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准如下：（一）绝密级：涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
（二）机密级：涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
（三）秘密级：涉及公司一般利益和公司重要利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定，报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后，应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密，由原密级确定单位提出申请，经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则：（一）最小化原则：文件密级应尽量降低，确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下，不对国家安全和公司利益造成损害。
（二）分类管理原则：根据文件密级和保密要求，采取不同的管理措施。
（三）责任到人原则：明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括：（一）文件制作：文件制作单位应采取保密措施，确保文件内容不泄露。
（二）文件分发：文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
（三）文件保管：文件保管单位应采取必要的物理和电子措施，确保文件安全。
（四）文件复制：复制文件应经原密级确定单位批准，并采取相应的保密措施。
（五）文件销毁：销毁文件应采用安全、环保的方式，确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括：（一）文件起草单位或管理单位：负责文件密级的确定、变更和解密，确保文件安全。
（二）文件保管单位：负责文件保管、分发、复制和销毁，确保文件安全。
涉密文件管理制度 涉密文件保密管理制度【最新3篇】
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国家密级文件管理制度
标题：国家密级文件管理制度引言：国家密级文件是指涉及国家安全、国家利益以及其他具有保密要求的文件。
为了保障国家的安全和利益，国家制定了一套严格的国家密级文件管理制度。
本文将详细介绍国家密级文件管理的相关制度和要求。
一、国家密级文件的分类和密级标识国家密级文件按照其保密程度的高低，分为绝密、机密、秘密和内部。
绝密级别的文件对国家安全和国家利益具有最高的保密要求，只有少数人员可以接触；机密级别的文件涉及国家重要秘密，只有具备相应权限的人员可以接触；秘密级别的文件涉及国家重要信息，只有经过授权的人员可以接触；内部级别的文件仅供内部机构使用。
国家密级文件在文件上标注相应的密级标识，通常以“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”字样标注在文件的封面和每一页的顶端，以便确定文件的保密程度。
二、国家密级文件的保管与传递1. 保管要求：国家密级文件的保管需要建立相应的保密措施，确保文件的安全和完整性。
针对绝密级别的文件，应设立专门的保密库房，配备封存及防火、防盗等设备；对机密级别的文件，应设立专门的保密柜；对秘密级别的文件，可以采取文件箱或保密柜的形式进行存放；内部级别的文件应按照相应要求进行存放。
保管国家密级文件的人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得泄露、遗失或非法传递国家密级文件。
2. 传递要求：国家密级文件的传递需要进行相应的审批和记录。
传递国家密级文件必须经过授权的人员，并按照相关程序进行。
传递国家密级文件时，应采取封装和密封措施，以确保文件在传递过程中的安全。
传递过程中的途中转运、转交等操作需要记录，以便追溯。
三、国家密级文件的使用与销毁1. 使用要求：国家密级文件的使用必须在授权的范围内进行。
使用国家密级文件的人员需要经过相应的审批和授权，并在使用期间严格遵守相关规定。
对于国家密级文件的阅读，应在专用的保密环境中进行，禁止在公共场所、外部网络和移动存储介质上进行阅读。
2. 销毁要求：国家密级文件的销毁需要按照相关要求进行。
机关密级文件管理制度
机关密级文件管理制度第一章总则第一条为了规范机关密级文件管理，保障国家信息安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国国家安全法》、《保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关及其下属各单位的密级文件管理工作。
第三条机关密级文件管理应坚持“谁制作、谁负责”的原则，落实责任，落实管理。
第四条机关各级领导干部应当加强对密级文件管理工作的领导和督促检查，建立健全工作机制。
第五条机关密级文件管理应当与信息化建设相结合，利用信息化手段提高文件管理效率。
第六条机关密级文件管理应当依法、科学、严格，保障国家机密的安全。
第七条本制度由机关指定的文件管理部门负责具体执行和监督。
第八条本制度规定的密级文件包括绝密、机密和秘密三个层次，其中绝密为最高级别，秘密为最低级别。
第二章密级文件的制作与登记第九条制作密级文件的单位应当依据国家有关标准，确定文件的密级，并在文件的封面和首页清晰标注密级标识。
第十条制作绝密文件的单位应当建立专门的绝密文件室，对绝密文件进行严格管理，并设立绝密文件登记簿。
第十一条密级文件的制作应当遵守相关规定，并经批准后报批。
第十二条制作密级文件的单位应当配备足够的专职文件管理员，并对其进行相应的培训和考核。
第十三条制作密级文件的单位应当对文件的内容、数量、形式、密级等进行详细的登记，并建立文件档案。
第三章密级文件的传递与传输第十四条密级文件的传递应当采取专人专递的方式，避免通过传真、邮件等电子方式传输。
第十五条密级文件的传递应当制定详细的传递流程，严格履行传递手续，确保传递过程的安全可控。
第十六条密级文件的传递应当使用专用的密封袋或箱进行包装，封口处应当加盖传递人员的签名和日期。
第十七条密级文件的传递应当在密级文件传递登记簿上记录详细的传递信息。
第十八条密级文件的传递应当及时、准确地送达目的单位，并由接收单位的专人确认收到，并在传递登记簿上做出记录。
第四章密级文件的存储与保管第十九条密级文件的存储应当符合国家有关规定，确定专门的密级文件存储室，建立清晰的存储制度。
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文件密级管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工若需打开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。
）各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。
例：咨询部相关绩效文件就需加密。
咨询部学员报名信息可公开。
加密审查审批管理文件类型级别如下： 公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。
此包含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策。
为绝密级。
公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告。
有关专利以及专有技术。
包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数。
为机密级。
公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级。
公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。
为普密级。
图1保密文件与涉密人员的对应关系绝密级文件机密级文件 秘密级文件 普密级文件 核心涉密人员重要涉密人员 一般涉密人员公司密级的确定。
公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四级别。
密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储，以“汉字代码”显示。
汉语拼音代码汉字代码名称，方便员工查阅。
文件因承载不同涉密程度的内容，由不同角色的人员进行处理，这就需要对文件和使用者进行密级标识，以控制文件的安全性，如上图 1 所示。
本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置，具体应用需按实际情况而定。
各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次，对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担。
1.密级属性的划分在加密文件控制下，文件的创建者可自行指定该文件的密级（在文件和上级领导规定的默认情况下，该密级为文件创建者的密级），也可以通过密级管理者另行指定。
指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质，见表 1 所示。
表1文件密级划分表号绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管秘密级▲认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计划、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪要等高层、中层、涉及人员、部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件。
全体正式员工1) 每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一(★)、二(★★)和三级(★★★)绝密(★)等2) 密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别。
2. 文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表 2 分别列出常见文件类型和涉密程度。
部门文件类别(部分) 文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发门方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2 中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度。
角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制。
如需使用应邮件或“钉钉”申请密码，审核通过后方可得到密码使用。
如表 3 所示。
表 3 人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内所属文件◆▲●教学总监★◆▲●部门主管财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关角色是动态的,发生变化时应及时做出调整。
因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权。
如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用。
项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销。
加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时，需先报备直接领导。
审批通过后才能交付密码。
四. 保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。
因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。
具体情况具体分析。
文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图 2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异。
1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙。
如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。
其它人员无法查阅（仅限个人查看个人），见图 3 所示。
高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。
2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件, ,可采用分密钥方式对部门实行单独控制。
多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单 -单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。
在指定的范围内流通时，以文件发送方的密码加密，防止意外发生。
例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。
文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）文件使用原则：公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群划分，；部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）；北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接收，再分发到基层；上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指定专人或部门）接收，再分发到相应的业务部门或人员。
目前加密格式、公开范围以有道群划分文件为主。
对外电子文件类型如下：公司对外提供电子文档资料权限分为：“允许修改”、“不允许修改”、“文件允许打印”、“文件不允许打印”。
需要对外提供无受限电子文档，必须由总经理签发。
本规定适合公司所有部门，自签发之日起施行。
对外提供电子文档资料，一般为不允许修改。
（包括给客户、方提供的中间成果和最终成果等）。
具体修改原则上需按最初定案。
对外提供电子文档资料时，应事先“邮件”或“钉钉”审批，由直接上级领导审批通过,方可负责实施。
文件保存软件相关如下：1.为确保上传至文件服务器（有道、钉钉等软件）的文档准确性，仅部门指定人员拥有修改权限并负责修改文件服务器的文件。
（例：财务部仅限财务主管可打开修改财务月度报表）。