应用文——便条

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注意事项:
① 称谓,以及正文中需要多用礼貌用 语,以示尊敬。 ② 正文应该说清事由,并且留下用于 再次联络的方式。 ③ 要有致敬词或祝好词。 ④ 署名、日期要清晰。
托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。
辨析这条托事条是否正确
赵先生: 请代购关于演讲的书十 本,尽快买,谢谢! ① 书名以及要求都没有表 述清楚。 ② 语气不够恰当。 李源 ③ 时间表述不清晰。
应用文
便条
日常生活中遇到下列情景怎么办?
• 情景一:
当自己请别人办事别人不在且电话打不通或者不便直 接说明的情况下应如何告知呢?
• 情景二:
当你接到打给他人的重要电话,要转告他人,可是一 时半会联系不到,自己又急需离开,应该怎么办呢?
• 情景三:
当你生病或是有事需要向学校请假时应该履行什么手 续?
练 习 练 习
小叶因为值日来不及去吃饭,因此他打算 托自己的同桌帮自己带一份面皮,请你以 他的口吻写一份托事条。
便条的特点:
语言通俗平实,没有空话套话, 以实用为主。
内容简明扼要,篇幅一般较短
发送要注意时效性
都具有称谓、正文、署名、日 期
错误示范
赵强同学: 今天下午4:20我们班要与14班比乒乓球,现在 是3:40,我来找你时你出去了,回来时见此留言条, 请立刻赶赴现场,你还要代表班级参加这次比赛。 同学:李欣 9月5日下午3:40
语言不够简洁,口语话 表达与书面化表达混用 未写清比赛场地
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留言条正确格式:
组成部分:
称谓+正文+署名+日期
4月18日
托事条怎么写?
组成部分: 1. 委托谁(顶格写) 2. 托什么事(如果有数字,需要大写) 3. 敬语 4. 署名 5. 日期 注意事项: 1. 因为托事条往往用于托人办事,因此撰写时语气一定 要委婉、礼貌。 2. 托事条无需标题,但仍然需要写清所托何人、所托何 事,表述要清晰明了,叙述要完整详细吧,用语要简 洁避免歧义。
看看这个请假条有没有什么问题?
请假条
我因身体不适急需去医 院就诊,特向老师请假四节 课,望批准!
祝:工作顺利,生活愉 快! 学生:李兰兰 20xx年x月x日
• 缺少称谓 • 患病情况不详,缺 少医生证明 • 请假时间不具体
那么正确的请假条应该是怎样的呢?
• 1、请假条的组成部分 标题+称谓(称呼、向谁请假)+正文(请假事由、希望语) +落款(署名、日期) • 2、请假条的书写格式 ① ② ③ ④ 标题:首行居中 称谓:另起一行,顶格书写,并在称谓后加冒号 正文:称谓之后另起一行空两格开始写正文 落款:写在正文的右下方,署名与日期各占一行
请 假 条 正 文 注 意 事 项
1. 要写清请假原因、请假期限和 希望语。 2. 正文结尾可以加上“此致敬礼” 之类的致敬语,有时也可不加。 (“此致”另起一行空两格写, “敬礼”再起一行定格写) 3. 病假有医生证明的要在正文后 另起一行写上“附:医生证 明。”的字样 4. 请假条一般有本人书写,但如 果有特殊情况由他人代写,则 请假条要用第三人称书写,并 写明代请假人的姓名,有时还 需注明请假人与被请假人的关 系。
练一练
• 根据以下情况,结合今天所讲的请假条知识以 及课本范文尝试完成一张请假条
徐薇今天(9月7号)在体育课扭伤了脚,经医生诊断 属于关节错位,需要静养休息一周,并给徐薇开了诊断证 明,因此现在徐薇需要写一张请假条给班主任方老师,向 他请假一周。
留言条
在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条
正确格式:
与请假条大同小异
注意事项:
① 留言条没有标题
② 留言条的正文根据留言的内容决定,有时需要加上致敬语。
③ 留言条的语言要尽量使用简洁的语言,称述清楚,要避免歧 义的出现
小 练 习
田光有一些与毕业证相关的事情需要 向刘老师询问,但前去刘老师的办公室的 时候得知刘老师上课去了,因为不确定刘 老师何时有空,所以他决定写一张留言条 给刘老师,向他说明情况。这个留言条该 如何写呢?
阅读课本内容寻找答案
1、什么是便条?
便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写便利、使用广泛的条据类应用文, 是单位或个人在处理日常事务中经常 使用的一种最简便的书信。
2、常见的便条类型有哪些?
常用的便条一般有请假条、留言条、 托人办事条等。
请假条
因病或因事不能照常工作或学习,而向单位或个人说明情况。
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