图书馆图书分类编目细则(34)教学文案
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莎车县图书馆图书分类编目细则
本细则依据《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》、《中文文献编目规则》、,《新编中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》、《中国图书馆分类法(第五版)使用手册》,结合本馆具体情况制定此细则,本细则适用于中文图书(包括非书资料)。
(一)图书分类
1、分类依据
所有中文文献依据《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类标引。并在CNMARC的690字段中@v子字段加注分类法版次说明。版次一律采用阿拉伯数字表示,如:690 @aI247.57@v4。
2、分类级次
凡涉及我馆设置的重点专业、特色专业、相关专业的图书能细分则应细分,但标引深度不超过“+”号(即:不采用资料法分类号)。其他文学素质类和人文综合类图书原则上不超过六级类目。期刊的类目设置最多不超过五级。
3、图书归类原则根据文献的性质、特点确定
(1)必须以图书资料所反映的学科知识内容作为主要分类标准,其他显著属性特征作为辅助分类标准。
(2)必须体现分类体系的逻辑性、系统性,凡能归入某一类的图书,必须带有其上位类的属性。
(3)必须归入最大用途和最恰当的类,即对完成本馆任务最有利和读者最需要的类。
(4)特殊图书的归类规则
① 多主题的书
a.从属关系的,依为主的主题归类。
b.比较关系的,依作者赞同的主题归类。
c.因果关系的,依用途效果归类。
d.并列关系的,依在前的主题归类。
e.应用关系的,依被应用的主题归类。
② 丛书和多卷书
a.科普性、知识性的丛书采用集中归类。
b.为某一问题编制的学科性、技术性的丛书采用集中归类。
c.内容广泛,横跨几门学科的丛书采用分散归类。
d.多卷书采用集中归类。
4、具有本馆特色的几个分类细则
(1)TP311.138 有关数据库系统的分类
依数据库系统名称的前两个英文字母区分,并按字母序列排。若系统名称的前两个字母相同,则再取第三个,以此类推。例如Basic数据库取
“TP311.138BA”。
(2)TP312 有关计算机程序语言设计的文献分类
对于各种计算机程序语言和算法语言,要根据语言的名称取前一到两位字母,以大写形式加在TP312后。如“TP312C”、“TP312JA”等。如果出现重码,可加第三个。对于同一种语言的不同版本,也要用“-”加以区别。
(3)I247当代小说的分类
应按“军事小说”、“政治小说”、“科幻小说”、“言情小说”、“武侠小说”等进行细分,细分至六级类目,如言情/社会小说归至“I247.57”,穿越小说归至“I247.59”。
(4)复分表的使用
a. 专用复分表:凡专用复分表一般均使用。如根据图书内容无法确定时则不再复分。
b. 采用各种通用复分表复分时要遵循类目注释的规定。当分类法类目中没有注明可依相应的总论复分表细分时,《中图法》为揭示文献所涉及的地区、时代、民族以及时间和地点等特征提供了可供选用的复分手段分段,并用相应的标点符号(), =,“ ”, < >表示。
c. 总论复分表中一些常用复分号的使用
总论复分表中的常用复分号适用于任何一级类目,可根据具体情况使用。
-09 历史:学史、思想史、技术史等。
-33实验:书的内容以介绍实验设备,操作规则,安全守则,实验实例为主。
-44习题、问题解答、答案。
-49普及读物:科学普及读物属各学科者先入各类再予复分。
-53论文集、会议录、译文集、文集以书名为准(评论、研究、专论等类似类目除外)。
-61词典
-62手册:书的内容要以图表公式占主要篇幅,文字说明篇幅不大。
-65条例、规程、标准:各工业技术部门的专业技术技术规程、标准依学科内容属性归入有关各类,如有需要,再进行总论复分。
-7索引、文摘
(二)图书编目细则
(1)编目前必须查重
新书编目前需在中央书目库中进行查重,以免重复编目。查重时需要进行两次查重,首先是用ISBN号查重,ISBN号要注意“978-7-*-*-*”与
“7-*-*-*”的情况。第二次用书名查重,以确定该书是否是复本、多卷书的后续卷册、连续性资源(如年鉴等)或一书的修订本、增订本、2、3....版等。杜绝图书重复编目、一书异号的现象。
(2)编目标准要规范化
依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792.1-83)、《普通图书著录规则》GB3792.2-85)著录。非印刷型文献按照《非书资料著录规则》(GB3792.4-85)著录。
(3)著录字段必须完整、标准
编目数据必须达到CALIS书目数据标准,MARC书目数据完整、规范、准确。数据必须包含以下必备字段:记录控制号(001)、ISBN号(010)、一般处理数据(100)、文献语种(101)、出版或制作国别(102)、编码文字专著(105)、形态特征编码(106)、题名与责任者说明(200)、版本说明(205)、出版发行项(210)、载体形态项(215)、丛编项(225)、一般性附注(300)、提要文摘附注(330)、学科名称主题(606)或地理名称(607)、非控主题词(610)、人名主题(600)、中图法分类号(690)、人名等同责任(701)或团体等同责任(711)、人名次要责任(702)或团体次要责任(712)、记录来源字段(801)、馆藏信息(905),多卷书要求整套著录,有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有(517),有并列题名者要求添加(510)。
(4)注意修正书商所提供的编目数据的错误
利用书商所提供的编目信息时应注意校对分类号。如对方所给分类号有误应纠正;如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致,应以本馆分类补充规定有关规定为准。
(5)著录时须特别注意的地方
随书光盘著录时再增加一个010字段,著录于010字段中的@a中(如010 @a978-7-88490-348-1@b光盘)。内容提要著录于330字段,每本书都必须著录内容提要。在606字段中著录主题词,再在610字段的@a中著录非控主题词(即自由词)。丛编连接字段使用“461、462”字段;注意5-字段相关题名的选取。801、905字段编目机构代码、收藏单位代码同为HNRJ,馆藏信息完整收藏单位代码和索书号分别记入905字段中的@a、@f子字段中。
(6)索书号的取号方法
中文文献索书号由三部分组成:中图法分类号、ILAS系统自动生成的种次号和辅助区分号。格式为:中图法分类号/ILAS系统自动生成的种次号/辅助区分号。
一个完整的索书号必须包含前两部分,至于第三部分则根据本馆馆藏特点和文献特征产生,不一定包含第三部分。
905字段的索书号中的分类号一般与第一个690字段的分类号保持一致。
种次号后面可以添加“-”版本号,以示区别版本的不同。例如,第二版,“TP311.1/32-2”。
多卷书、丛书的各单册图书的前两个部分:分类号/种次号是一样的,在第三部分辅助区分号中进行区分,根据文献上的顺序标识使用阿拉伯数字。例如:“I247.57/621/3”。
(三)检查与移交
1、坚持检查制度,消除差错,发现分编错误的图书,应予以纠正,以保证分编质量。
2、每批按类分别统计种数、册数、总金额。并填写在“藏书动态登记簿”上。
3、图书移送清单必须双方校点无误后签字,各执一份作记帐凭证要保存。
4、协同各库(室)做好图书的剔旧、注销或调拔工作。
5、按时启动、关闭服务器,做好流通、编目等数据统计备份工作。
6、保持本室整洁,做好安全保卫工作。
(四)文献著录级次的规定