设计管理制度(新)

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设计管理制度

总工室

目录

第一章、总则

第二章、设计委托制度

第三章设计方案评审制度

第四章设计阶段管理与跟踪制度第五章图纸审核内容和要求

第六章成本控制制度

第七章设计修改、变更制度

第八章材料、设备选用

第九章资料管理

第一章总则

一、为强化设计管理,促进项目设计管理标准化、规范化,提高管理水平,确保设计结果的科学、合理、经济和创新,使地区公司开发项目获得最佳的投资效益,特制定本制度。

二、总工室是地区公司规划设计、技术管理与施工管理的归口部门,其工作内容贯穿房地产项目开发的全过程,包括为可行性研究提供技术咨询、编制设计任务书、外委各阶段和各专业设计、管理和协调设计合作单位、配合解决各报建阶段的技术问题、组织协调各专业和工种、办理施工图审查、组织技术经济评审和设计优化、为招投标提供技术要求、组织设计变更和修改、解决施工中出现的技术问题和项目设计管理后评估等。

三、总工室实行部门负责人领导下的项目建筑师负责制,总工室主任负责为集团公司决策实施的项目指定由一位项目建筑师及其他专业相关配合人员组成设计管理项目组,项目建筑师负责项目日常设计工作的管理、统筹和协调,并承担项目设计技术责任,总工室主任有权根据项目建筑师的工作情况对项目建筑师进行调整。

第二章设计委托制度

一、小区规划设计、小区建筑设计、小区景观设计、单体建筑设计和单项工程设计,严格按照集团公司《招投标管理规定》办理招标、议标或免标手续。由总工室选择信誉好、专业水平高的设计单位参加。

二、由总工室根据营销策划部《项目营销策划方案》和《项目可行性研究报告》及设计限额编写《项目统一技术标准》和《设计任务书》,《项目统一技术标准》必须经过营销策划部、审核部审核,经审核符合要求后报主管副总经理、项目公司总经理审批;《设计任务书》必须经过总工室主任、主管副总经理审批。审批后的《项目统一技术标准》和《设计任务书》作为招标技术文件或设计委托要求发送设计单位。

三、单项工程的设计委托,包括小型配套建筑、钢结构、预应力结构、索膜结构、基坑支护、高低压供电等工程,按照集团公司《招投标管理规定》采用招标、议标或免标方式。由总工室组织,提供三家以上设计单位及其报价,经主管副总经理及项目公司总经理审定批准后,确定设计单位。

四、住宅小区、单体建筑、单项工程的设计委托,统一由总工室负责。总工室作为合同经办部门严格按照集团公司《合同管理制度》负责合同的起草、签订和执行。

五、设计合同必须采用公司法律事务部提供的标准合同范本;所有设计项目应先签订合同后再安排设计。

第三章设计方案评审制度

一、住宅小区规划方案、单体建筑设计方案、园林绿化设计方案、会所(或售楼部)等大型公共空间装修设计方案及精装修交楼标准设计方案的评审,由总工室组织设计单位、营销策划部、开发部及上述

各部门主管副总经理、项目总经理和相关专家组成的方案评审小组进行评审,并由地区公司总经理及集团总裁审定确认后方可进行下一阶段设计。方案评审的具体程序为:第一步,由总工室组织设计单位向方案评审小组汇报方案;第二步,方案评审小组成员审查方案并提出书面意见,由总工室负责搜集各成员意见并归纳、整理;第三步,由总工室组织方案评审定案会。

二、影响销售的样板房、现场环境、展示空间等单项工程设计方案审核,由总工室组织营销策划部及两部门主管副总经理、项目总经理进行评审。建筑结构体系、基础方案、供电方案、供水方案等专业方案由总工室组织部门专业人员进行评审,评审结果报主管副总经理、项目总经理审定。涉及到方案经济比较的必须书面提交审核部评审,由审核部及其主管副总经理、项目总经理签发书面审核意见后方可实施。其他单项工程由总工室组织部门专业人员进行审核,由总工室主任审定。

三、商场及其他商用物业设计,由营销策划部组织商用物业使用单位对其使用功能及功能布置进行规划,由总工室及设计单位跟踪完善。

四、配合项目前期咨询、评估的概念性设计方案,由总工室负责组织设计,设计成果须经过总工室、营销策划部、项目总经理进行方案评审,由地区公司总经理审核后方可提交相关部门。

五、规划设计方案、监控方案、园林绿化方案、车库管理方案必须充分征求物业管理公司意见并尽量满足物业管理的要求,如物业管

理的要求与设计意图有矛盾的,须报主管副总经理、地区总经理及项目总经理审定。

第四章设计阶段管理与跟踪制度

一、报建阶段设计管理:

1、项目规划设计方案确定后,进入设计报建阶段。

2、项目建筑师组织工程项目部、开发部根据集团公司《项目开发计划》编制《项目设计管理计划表》,报总工室主任审批、主管副总经理审定,审定后的《项目设计管理计划表》发送项目公司、开发部存档备案。

3、项目建筑师必须认真填写和严格执行《项目设计管理计划表》,并根据实际工作情况及时会同工程项目部、开发部进行计划调整。

4、项目建筑师必须组织设计管理项目组成员依据各专业国家规范和地方政府部门的要求,认真审核各报建图纸和资料,提交开发部报建前必须经过总工室主任审批,如因政府批复需要对方案进行调整的,需重新进行相关方案审定手续。

二、项目施工图阶段设计管理:

1、施工图设计开始前,项目建筑师必须会同项目组成员,根据营销策划部《项目营销策划方案》和投资控制部《项目可行性研究报告》与,认真完善《项目统一技术标准》并编制《项目工程做法实施细则》。《项目工程做法实施细则》必须经过总工室主任审批、主管副总经理审定。经过审定后的《项目统一技术标准》和《项目工程做法实施细

则》,作为施工图设计和工程实施的依据由总工室发送设计单位和工程项目部,项目建筑师必须组织设计单位和工程项目部召开《项目统一技术标准》和《项目工程做法实施细则》技术交底会并形成会议纪要存档。

2、总工室对设计单位的施工图设计成果必须依据《项目工程做法实施细则》、《项目统一技术标准》、经过审批的施工报建图纸和批文认真审核,设计管理项目组成员认真填写《施工图纸审核意见表》,责任落实到人。责任人审核不细因图纸错误给公司造成较大损失的,均取消年度先进评选与进级资格,并根据损失程度扣发当年奖金。

3、《施工图纸审核意见表》经过总工室主任审批后,项目建筑师方可发送施工图纸到工程项目部。

4、施工图设计的出图进度,按照《项目设计管理计划表》由项目建筑师与工程项目部协调,施工图设计必须确保满足工程施工进度的要求。

5、施工图在施工前必须进行图纸会审,不经会审的图纸不得用于施工,如有施工单位擅自不经图纸会审进行施工,以后所有图纸变更而引起的变更费用由施工单位承担。图纸会审由总工室组织进行,各有关单位必须做好审图工作,按时参加图纸会审,施工单位须做好会审纪录,会审纪录文件必须经过总工室专业工程师、项目建筑师、总工室主任三级签字确认后方可盖技术专用章发出,同时留一份原件在总工室归档。

三、项目验收阶段设计管理:

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