怎样用制作标准格式公文
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中，通常要求使用标准字体和字号，并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例：
1. 字体要求：使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求：正文一般使用小四号字（12号），但在特殊要
求下，如长篇公告或法规文件，可以使用小五号字（10.5号）。
3. 首行缩进：正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进，以便与标题区分。
4. 行距要求：行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距：段落之间一般保留一行空白，以凸显段落之间的逻辑关系。
示例：
尊敬的先生/女士（收信人称呼）：
您好！（正文内容）
谢谢。
（结尾）
此外，需要注意的是，公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题，因此在正文中避免使用重复的标题文字，可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助，如有其他疑问，请随时追问。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。
本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。
标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。
使用白色或淡黄色纸张。
2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。
起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。
3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。
标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。
5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。
正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。
6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。
日期格式为“年月日”。
例如：2022年9月15日。
7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。
编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。
例如：浙府办函 (2022) No. 1。
8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。
机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。
机关名称和地址间应空一行。
9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。
签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。
各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。
10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。
注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。
2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。
3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。
如何编写规范的公文格式
如何编写规范的公文格式公文作为正式文件文书的一种，具有固定的格式和规范的要求。
编写规范的公文格式，不仅能够提高文件的专业性和可读性，还能够准确传递信息，提高工作效率。
本文将介绍如何编写规范的公文格式，以便读者能够有效地书写和处理公文。
一、公文格式的一般要求（一）纸张要求编写公文时应使用A4幅面的纸张，纸张应保持干净整洁，不要有折痕、污渍等瑕疵。
（二）字体和字号要求公文中的字体应选择宋体或仿宋体，字号应为小四号（12号），正文部分可适当缩小至五号（10.5号），标题可适当放大至二号（24号）。
（三）页边距要求公文的页边距应保持统一，上下左右边距一般为2.54厘米（1英寸）。
（四）文种标识要求在公文的正文上方中央位置应标明文种，例如：“公告”、“报告”、“通知”等，并用黑体、加粗、二号字或三号字显示。
（一）页眉和页脚设置在公文的每一页的页眉中间位置应显示文件标识，例如：文件字号、“机密”、“紧急”等；页脚中间位置显示页码，页码一般从第二页开始编号，页脚的字体一般为宋体或仿宋体，五号字。
（二）标题设置公文的标题应放置在文件的开头位置，使用二号或三号字体，加粗显示。
标题应简明扼要，准确概括文件内容，并在标题后面空一行进行下一段的正文。
（三）正文内容设置公文正文的段落行间距一般为1.5倍行距，在各段落之间空一行，并采用首行缩进的方式。
每段开头不要空行，正文部分的字体大小为小四号（12号），可以根据需要使用粗体、斜体、下划线等格式。
（四）签署和盖章设置公文的签署部分一般靠右对齐，并在最后一行空两行的位置，签署人的姓名应放在下方，签署日期应放在姓名下方。
公文的签署位置左侧空一定的距离留白，以便于后续的盖章。
（五）附件和注释设置公文中如果有附件或需要注释的地方，可以使用脚注或尾注的方式进行注释。
脚注一般位于每一页的底部，尾注一般位于文件的结束处。
（一）准确传递信息编写公文时，要确保表达清晰、准确，避免使用模糊、不明确的措辞。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
2020最新公文撰写标准格式的设定方法
2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。
本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。
标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。
- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。
正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 正文段落的首行应缩进两个字符。
- 段落之间应空一行。
- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三应使用黑体，字号为小四号。
- 标题四应使用黑体，字号为小四号。
页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。
空行和缩进- 段落之间应空一行。
- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。
- 段落的首行应缩进两个字符。
字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。
- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。
- 标题二应使用黑体，字号为四号。
- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。
- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。
对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。
- 正文应采用两端对齐的方式。
特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。
- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。
以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。
通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。
最新国家标准公文格式【范本模板】
最新国家标准公文格式标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中)成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人:……;联系电话：……）(如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行.）（说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1。
”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名：单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2020年公文写作的标准格式和设置步骤
2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤，以便于提高公文写作的质量和效率。
一、公文格式基本要求1. 版头：包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。
3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
二、版头设置步骤1. 文件名称：根据公文类型选择相应的文件名称，如“通知”、“报告”等。
2. 秘密等级：根据文件的保密程度，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。
3. 紧急程度：根据文件的紧急程度，标明“特急”、“加急”等。
4. 发文机关标识：标明发文机关的名称或标识。
5. 发文字号：按照一定的规则编排，如“发文年份”+“发文顺序号”。
三、主体设置步骤1. 标题：简洁明了地表述公文的主要内容。
2. 主送机关：标明公文的主要受理机关。
3. 正文：按照一定的结构，包括开头、主体和结尾三个部分，表述公文的具体内容。
4. 附件说明：如有附件，需说明附件的名称和件数。
5. 成文日期：标明公文的成文日期，格式为“年月日”。
四、版记设置步骤1. 抄送机关：标明需要抄送的公机关名称。
2. 印发机关：标明公文的印发机关名称。
3. 印发日期：标明公文的印发日期，格式为“年月日”。
五、其他注意事项1. 字体和字号：根据规定选择合适的字体和字号，如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。
2. 行间距和段落：合理设置行间距和段落，保持文档整洁易读。
3. 页边距：根据规定设置页边距，确保公文格式规范。
通过遵循以上标准格式和设置步骤，可以确保公文写作的质量和效率。
希望本文档对您有所帮助。
742-怎样用word制作标准格式公文
742-怎样用word制作标准格式公文怎样用word制作标准格式公文一、与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍(一)字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word 中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。
而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。
那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢,右表列出了字号磅数 word 中设置的各个字号与磅数的对应关系。
掌握了这种对应关系，我 5 八号们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。
七号 5.5了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问小六号 6.5 题，就是“磅”是一个什么样的度量单位,它和其他的常用度量单位六号 7.5 比如“毫米”之间怎么换算, 小五号 9“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长五号 10.5 度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平小四号 12 时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。
四号 14“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是:1磅等于1/72英小三号 15 寸，即0.3527mm。
三号 16(二)汉字的形状及其变化小二号 18 在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在二号 22 版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。
但是，根小一号 24 据工作的需要，我们可以通过相应的格式设置来改变每一个汉字的形一号 26 状，使之变成高度大于宽度的纵向长方形或者是宽度大于高度的横向小初 36 长方形。
初号 42 设置的方法是，选中需要改变形状的字符，单击“格式”?“字体”，打开“字体”设置对话框，选择其中的“字符间距”选项卡，在表格 1 字号和磅数的对应关系选项卡中“缩放”后面的比例设置下拉列表框中选择或者输入一个百分数，当选择或者输入的数值大于100%的时候，字形为宽度大于高度的横向长方形，当选择或者输入的数值小于100%的时候，字形为高度大于宽度的纵向长方形。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准，公文格式的基本要求如下：1.1 纸张尺寸：公文采用A4纸张（210mm×297mm），纵向排版。
1.2 页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
1.3 字体：公文正文采用宋体字体，小四号字，行间距为22磅。
1.4 段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头：包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题：采用方正小标宋简体，字号不小于二号。
2.3 主送机关：使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文：公文正文应简洁明了，条理清晰。
2.5 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3. 公文写作规范3.1 语言要求：公文语言要简洁明了，准确规范，严谨客观。
3.2 词语使用：尽量使用规范的书面语，避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构：句子应简洁明了，避免过长的句子结构。
3.4 标点符号：标点符号应遵循国家语言文字规范，使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4，纵向排版。
4.3 设置页边距：上下页边距均为25mm，左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体：选择“宋体”，字号为小四号，行间距设置为22磅。
4.5 设置段落：正文段落首行缩进2字符，段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求，依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式，确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤，您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范，有助于提高公文写作质量，提升工作效率。
公司公文标准范式[推荐5篇]
![公司公文标准范式[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/b5b4bf227dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1781.png)
公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。
公文格式制作教程
公文格式制作教程公文是指政府机关、团体或企事业单位以书面形式发布的文件，具有正式性、规范性和权威性等特点。
公文格式制作是指根据一定的规范和要求，将公文内容按照一定的结构和排版方式进行书写和制作。
下面是关于公文格式制作的一些参考内容：1.页边距设置公文的页边距设置一般为上下左右各留出2.5厘米的边距，这样可以使得整个公文看起来更加整齐，方便阅读和处理。
2.字体和字号在公文格式制作中，通常使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅），这样既保证了文字的清晰度，又不会显得过于突出或拖长。
3.标题设置公文的标题应居中书写，使用黑体字，并加粗。
标题要简明扼要，突出主题，避免使用过长或太过晦涩的词语。
标题之后应空一行，便于与正文相分隔。
4.公文编号公文编号通常位于标题下方，居中书写。
格式如：“机关名称年份第X号”，其中“机关名称”为发文单位的全称，表明公文的发文单位；“年份”表示公文发文的年份；“X”代表该年份内公文的顺序号。
公文的编号应该在每年的年初重新开始计数。
5.日期设置公文的日期一般位于公文编号的下方，居中书写。
格式如：“年月日”，用阿拉伯数字表示。
日期的设置应根据实际情况，如月份不需要添加“0”等。
6.发文单位公文中的发文单位一般位于日期的下方，居左书写，使用宋体。
发文单位应写全称，不要用缩写，以保证公文的规范性和权威性。
7.正文撰写公文的正文分为开头、正文和结尾三部分。
开头部分为称呼，格式为“XXX：”，其中XXX为收文人的职务或称呼；正文部分为公文的具体内容，分段书写，每段之间留有空行，段首不缩进；结尾部分为落款人和签名，格式为“落款人：XXX”，其中XXX为落款人的公文部门和职务，签名要真实有效。
8.附件设置如有需要，公文中可以加入附件。
附件应按顺序进行编号，标题简明扼要，并在正文中进行引用，具体格式为“附件：XXX”，其中XXX为附件的标题。
9.印章和盖章公文的印章和盖章是公文的正式认证和证明，应该放在公文右上角的空白处。
怎样用制作标准格式公文
怎样用word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
二、发文机关标识1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。
2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（19m m×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。
由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。
我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。
设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。
然后把行距设置成固定值54磅。
三、发文字号在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。
四、红色反线在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。
公文的制作格式及标准
头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
规范公文制作示例
怎么样用word 制作规范公文操作实例用word制作标准的公文格式的方法有很多种，在这介绍一种较为简单的操作方法，各单位制作过程中可效仿此法（仅供参考）。
一、页面设置新建一个word文档，打开“页面设置”对话框，选择选择纸张大小为A4；设置页边距为上37mm，下35mm，内侧28mm，外侧26mm。
二、制作发文机关标识下行或平行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为71磅，即25mm；上行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为227磅，即80mm。
这样就能满足《标准》中对发文机关标识位置的要求。
在文档的第二行输入发文机关标识，如“云南省公路开发投资有限责任公司文件”字样，选中第二行，设置字体为小标宋（可加粗），字体颜色为红色，居中排布，字体大小、行距都设置为小于或等于62磅，即每个字的高、宽均小于或等于22mm。
然后，调整字符间距的缩放百分比，至到选中文字能完整显示在一行内。
文字整行宽度可略小于版心宽（156mm），以美观大方为原则。
三、标识发文字号- 1 -把文档的第三、四行设置字体大小为三号，行距为30磅。
《标准》中规定以三号字高度加三号高度7/8倍的距离为一基准行，三号字高度为16磅。
在第五行输入发文字号，如“云路投发…2009‟1号”，用三号仿宋字居中排布。
四、标注红色反线设置第六行字符大小、行距为11磅，即4mm，在第六行回车符下面插入一条与回车符下缘平齐长度为156mm的直线，把直线颜色设置为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
五、设置标题把文档第七、八行设置为大小三号字、行距为30磅。
在文档第九行输入公文标题，居中排布，标题较长时可回行，回行时做到词意完整、排列对称、间距恰当。
设置公文标题为二号小标宋体字，调整行距为33磅。
因为二号字的高度是22磅，行距为33磅时，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
公文格式制作教程
公文格式制作教程公文是机构、单位或个人之间用于传递信息、做出决策或规定行动的一种书面文件。
公文的格式制作非常重要，它直接影响到文档的正式性和专业性。
下面我将为大家介绍公文格式的制作教程，希望能对大家有所帮助。
一、公文格式的基本要求：1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确表达文档的内容。
一般放在公文的上部居中位置，使用大号字体突出显示。
2. 发文单位：公文的发文单位应放在标题下方，一般居中或靠右对齐，使用较小的字体。
3. 收文单位：公文的收文单位应放在发文单位的下方，同样居中或靠右对齐，使用与发文单位相同的字体大小。
4. 正文：公文的正文内容应该按照事实逻辑顺序，表达清晰，语言简练，避免使用口头语言或不规范的词汇。
5. 签署：公文应在正文下方留出签发人、日期、单位等空白，方便签字。
6. 附件：如果有附件需要在公文中注明，例如：“附件：×××”。
二、公文格式的制作步骤：1. 打开文字处理软件，选择合适的字体和字号，一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或小五。
2. 设定页面格式，一般公文使用A4纸张，页边距一般设为上下左右各为2.5厘米。
3. 编写公文的标题，发文单位、收文单位等信息，依次填写在文档的上部。
4. 输入公文的正文内容，根据公文的具体内容进行适当的排版和调整，保持文档的整洁和规范。
5. 签署部分留出空白，方便文档的签字。
6. 检查文档的排版和内容，确保文档的准确性和规范性。
7. 最后保存文档并打印，如有需要可加盖公章。
三、公文格式的注意事项：1. 公文的格式应符合规范，不得随意更改，避免破坏文档的正式性。
2. 公文的语言应规范，避免使用口头语言或不规范的词汇，要保持文风严谨。
3. 公文的内容应真实可靠，不得编造虚假信息。
4. 公文的文体应简练明了，避免过分复杂的文辞，以免影响文档的传达效果。
总的来说，公文的格式制作是公文文档的基础，正确的公文格式不仅能提高文档的正式性和专业性，还能让文档的内容更清晰明了，更容易被接受和理解。
国家机关公文格式制作方法
国家机关公文格式制作方法为了进一步适应办公自动化的需要，适应无纸化办公的要求，现将有关运用Wps和 Word 2003的方法进行归纳总结，由于在两种软件上具体操作方法大同小异，为叙述方便，下面以Word 2003为主来说明。
一、公文的模板制作方法进入Word 2003：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,（一）进行页面设置1.选择“文件”——“页面设臵”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
3.选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作1.选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
2.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
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怎样用制作标准格式公
文
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
怎样用word制作标准格式公文
一、页面设置
1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为A4；
2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
二、发文机关标识
1、（1）平行文或下行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
（2）上行文：在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。
2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（ 19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。
由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。
我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。
设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。
然后把行距设置成固定值54磅。
三、发文字号
在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。
四、红色反线
在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为磅（即1mm），单击【确定】。
★需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在Word中直接找到发文字号的标注位置很困难。
简单的方法是：直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。
然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。
下空1行标识发文字号，行距设置成n （单位为磅）。
例：榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得（约27磅）。
发文机关标识下边缘至版心的尺寸
41mm，41mm＋2×≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。
文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。
五、标题
在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。
同时，把两行的行距设置成固定值33磅。
因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了倍行距，从视觉效果上看比较美观。
六、主送机关
在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；
七、正文
在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值磅。
根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。
八、成文日期
成文日期的标注位置需要经过计算。
例：榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。
设置方法为：在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。
九、印发机关和印发日期
把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。
印发时间使用阿拉伯数码标识。
十、主题词
根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。
把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。
十一、版记间隔线
单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为磅，即1mm。
单击【确定】，完成线条格式设置。
十二、页码
1、标注单页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符号“—】→【输入单页码如“1”】→【插入特殊符号“—”】→【输入两个空格】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。
2、标注双页页码：单击【插入】→【文本框】→【横排】，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后依次在文本框中【输入两个空格】→【插入特殊符号“—”】→【输入双页码如“2”】→【插入特殊符号“—”】，选中该行，设置成4号白体（Tahoma）字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。