2013年最新党政格式公文制作步骤
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步，党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法，并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中，页眉和页脚的设置非常重要，能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下：1. 页眉的设置：a) 在页面的上方居中位置，填写“XX党政机关”字样，字号应适中，可以加粗，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码，一般使用阿拉伯数字进行编号，从第一页开始计算。
2. 页脚的设置：a) 在页面的下方居中位置，填写“日期”、“文号”，字号较小，与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式，根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”，例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置：a) 标题应居中设置，使用较大的字号进行展示，可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号，如：“一、”、“（一）”等，并按照级别进行分级编号，以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置：a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写，字号适中，行间距适度，段间空行合理，以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的，主体部分详细阐述事项，结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅，表达准确清晰，没有歧义，避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置：公文中有时会涉及到附件，附件的设置方法如下：a) 在正文结束后，空一行，然后写明附件内容和数量。
例如：“附件：（1）文件1；（2）文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了，使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求：公文的格式要求非常严格，应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下：a) 对齐方式：标题和正文采用居中对齐方式，其他部分采用左对齐方式。
党政机关公文标准格式(最新版)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合 行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机 关一般排列在前。
（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容，统 一为“公文办理”，要求与《办法》基本一 致，只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
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签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
2013年党政机关公文格式新标准讲解
第 二 节 公文格式新标准
一、公文的基本常识
（一） 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1．幅面尺寸：公文用纸采用国标A4型纸，其成品幅面尺 寸为：210 mm×297 mm。 2．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边） 为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版 心尺寸为156 mm×225 mm。 3．字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要 素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
7． 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页 码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm， 四角成90º ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： （ a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； （b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书 脊间的距离为3mm~5mm。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余 发文机关署名依次向下编排。
图例13
空1行
右空2字
右移2字
无强制要求
右空2字 右移2字
补充说明：公文不加印章的情况
《办法》规定：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可 以不加盖印章。
A、属公文特定格式的“纪要”，不加盖机关印章
B、命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签 名章)，不加盖机关印章
6位，3号
图样6
红色 小标宋体
3号，黑体
35mm
居中
全称或规范简称 六角括号
空2行
不加第 不编虚位
5．发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号” 字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一 个签发人姓名处在同一行。（特别说明：该行左右各空1字）
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党政机关公文格式[推荐阅读]第一篇：党政机关公文格式《中华人民共和国国家标准——党政机关公文格式》已于2012年6月29日发布，并于2012年7月1日起实施。
在新标准中，有如下几点与原标准不同，请注意：1.党、政公文一律采用A4纸，16K纸不再作为公文用纸。
2.上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。
3.成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写01，写1即可。
4.取消了“主题词”一栏。
5.正文：3号仿宋。
层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
6.发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。
加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。
署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8.附件：应当另面编排，排在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
9.版记：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。
最新党政机关标准公文格式模板
最新党政机关标准公文格式模板最新党政机关标准公文格式模板党政机关最新公文格式一、设置页面（一）A4 型纸，成品幅面尺寸为210mm× 297mm，版心尺寸为156mm×225mm（二）页边距分别设置如下：上3. 7 厘米、下3. 5 厘米、左2. 8 厘米、右2. 6 厘米。
（三）在“版式” 里设置页脚边界为2. 5 厘米。
（四）选择“文档网格” 附签，单击“字体设置” ，设置“中文字体” 为“仿宋” ，“字号” 为“三号” 。
（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格” ，设置“每行” 为“28” 个字符，“每页” 为“22” 行。
（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28 磅）二、设置页码（一）选择“插入” 菜单，选择“页码” ；（二）设置“位置” 为“页脚中间” ；（三）在页面页脚部分双击“页码” ，选择“修改页码” ，“样式” 定位半角数字“1，2, 3……” ；（四）放大页码边框，选择“开始” 菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。
发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞” 括入。
四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
在正文下空1 行左空2 字位置编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1 行右空2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下1 行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
2013国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
最新党政机关公文格式以及范例
最新党政机关公文格式以及范例想要知道最新党政机关公文的格式以及范例吗?下文是最新党政机关公文格式以及范文，欢迎阅读!最新党政机关公文格式一、页面设置页面设为A4，即可实现每页22行，每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位臵。
用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码，由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，至于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层六、附件说明和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.XX XXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标，附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章(一)加盖的公文印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一(二)不加盖的公文应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
八、抄送机关“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)九、页码一般用4号宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
最新党政机关公文处理工作条例(中共中央办公厅、国务院办公厅 2013年2月22日)
党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文格式及流程
公文格式及流程
一、公文格式
（一）结构：标题——正文——署名及日期。
正文层次编号：第一层用“一、”；第二层用“（一）”；第三层用“1.”；第四层用“（1）”。
（二）字体、字号
标题：2号小标宋简体。
正文：3号仿宋。
小标题一般用3号小标宋或黑体。
正文层次较多时，小标题字体则规定为：第一层排黑体，第二层排仿宋加黑，第三层楷体加黑。
（三）行距、页边距
行距：一般情况下每页排22行（行距：固定值30磅）。
页边距：一般为左3，其余各2.5。
（四）成文时间
文末署成文时间。
时间用阿拉伯数字并将汉字年月日（三字）标全（如“2013年11月22日”）。
二、公文种类
上行文：用“字”号，包括“请示”、“报告”两种。
“请示”、“报告”是两种文体，不可混用。
下行文：用“发”号。
平行文：用“函”号。
一般为无隶属关系机关之间的行文。
三、公文流程
（一）发文
经办人起草（加签发首页）——部门领导审核——分管领导审签——主管领导签发——将纸质稿和电子稿交办公室——办公室印发（加文号、登记、调整格式、印制、盖章、发送）。
（二）收文
办公室登记——送领导阅示——办理——文件收回归档。
旬阳县师训教研中心办公室
2013年11月22日。
行政公文的编写流程包括哪些步骤
行政公文的编写流程包括哪些步骤行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
编写一份规范、准确、有效的行政公文需要遵循一定的流程和步骤，下面就为大家详细介绍一下。
第一步：明确发文目的和主题在编写行政公文之前，首先要明确发文的目的和主题。
这就需要对相关的工作情况、问题或事务进行深入了解和分析，确定公文所要解决的问题、传达的信息或提出的要求。
比如，是要发布一项政策法规，还是要向上级汇报工作进展，或者是对下级单位进行工作部署等等。
只有明确了发文目的和主题，才能为后续的编写工作提供清晰的方向。
第二步：收集相关资料和信息在明确了发文目的和主题之后，接下来就要收集与公文内容相关的资料和信息。
这些资料和信息可以包括法律法规、政策文件、统计数据、调研报告、相关案例等等。
通过对这些资料和信息的收集和整理，可以为公文的编写提供有力的支持和依据，使公文的内容更加准确、全面、有说服力。
第三步：确定公文的种类和格式行政公文的种类繁多，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等等。
不同种类的公文具有不同的适用范围和格式要求。
因此，在编写行政公文之前，需要根据发文目的、主题和对象，确定使用哪种公文种类，并按照相应的格式要求进行编写。
比如，命令通常用于发布重要的行政法规和规章，具有权威性和强制性；通知则适用于发布一般性的工作安排和要求，格式相对较为灵活。
第四步：拟写公文提纲在确定了公文的种类和格式之后，接下来就要拟写公文提纲。
公文提纲是对公文内容的框架结构和逻辑思路的概括，它可以帮助我们在编写公文时保持条理清晰，避免出现内容混乱、逻辑不清的情况。
公文提纲一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分要简要说明发文的目的和依据；主体部分要详细阐述公文的主要内容，包括问题的分析、解决的措施、工作的要求等等；结尾部分则要对公文的主要内容进行总结和强调，并提出相应的要求和希望。
《党政机关公文格式》公文格式设置
《党政机关公文格式》公文格式设置1.单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。
选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。
2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”，确定。
（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”）3.单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。
在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。
选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。
4.单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。
双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。
党政机关公文格式要素编排要求及流程.ppt
许多公文的标题字数较多，需要 多行排布。首先是词意完整，标 题回行时，不能把含义完整的词 组分割成两行，如右面事例存在 问题：
其次是排列对称、长短适宜、间 距恰当，标题排列应当使用梯形 或菱形。一般来说，标题要尽量 简洁，不要占的行数太多，标题 多行时一般采用上梯形、下梯形线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽 的红色分隔线。
图14 单个签发人（上行文发文字号）编排示例
图15 多个（3个）签发人（上行文发文字号）编排事例
6.3 主体
6.3.1 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短
6.2 版头 6.2.5 发文字号： 2012版国家标准规定采用3号仿宋字体， 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用四位年代号， 不应简化，用六角括号“〔〕”括入，不是数学公式中的中 括号，也不是圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（见图17 、图18 ）
图 17
带 有 1个 附 件 的 附 件 说 明 示 例
图 18
带 有 多 个 附 件 的 附 件 说 明 示 例
6.3.5 标题发文机关署名、成文日期和印章
6.3.5 .1 加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。 （见图19 ）
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发 文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文 机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》解读
党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》解读发布时间：2013-09-10 来源：作者：字体大小：大中小《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，自2012年7月1日起施行；新的《党政机关公文格式》已由国家质检总局、国家标准委发布，自2012 年7月1日起正式实施。
这次实施的《国家党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，是在《中国共产党机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》基础上制定和修订的，其最大特点是解决了原来党的机关和行政机关存在两部公文处理法规、两个公文标准、两种公文处理方式的问题，首次统一和规范了党、政机关的公文处理。
为便于大家理解和执行，下面就新制定的《党政机关公文处理工作条例》和新《党政机关公文格式》重点是变化之处进行一下解读,同时就我们公文实际拟制工作中易出现的问题进行一下剖析。
一、《党政机关公文处理工作条例》的主要特点这次新实施的《国家党政机关公文处理工作条例》在一定意义上综合了《中国共产党机关公文处理工作条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
其主要特点有以下几个方面：第一，统一了公文的定义。
“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
”第二，统一了公文种类。
原来党的机关公文种类有14种（决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要），原来行政机关公文种类有13种（命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要），两者之间只有9个文种是相同的。
新实施的《国家党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有15种（决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要），可以理解为是在行政机关公文种类基础上增加了党的机关的“决议”和“公报”两个文种。
行政公文的撰写流程与步骤
行政公文的撰写流程与步骤行政公文是政府机关和相关部门用于传达信息、制定政策、下达命令等目的而编写的正式文件。
撰写行政公文需要遵循一定的流程和步骤，确保文档的准确性、规范性以及条理性。
下面将介绍行政公文的撰写流程和步骤。
第一步：明确目的和内容要点在准备编写行政公文之前，首先需要明确公文的目的和内容要点。
明确公文的主题是什么，需要传达的信息是什么，以及具体的内容要点和要求。
只有明确了公文的目的和要点，才能更好地展开后续的撰写工作。
第二步：确定文件种类和格式根据公文的性质和内容，确定所要编写的文件种类和格式。
一般常见的行政公文有通知、公告、命令、批复、报告等。
各种文件有着不同的格式要求，需要根据实际情况选择合适的种类和格式。
第三步：撰写正文内容在确定了公文种类和格式之后，开始撰写正文内容。
撰写公文时应注意用词准确、简洁明了，条理清晰，表达方式规范。
公文的正文内容应包括标题、正文、落款、签章等要素，确保完整、合理。
第四步：审定和修改完成公文正文撰写后，需要进行审定和修改。
对公文的内容、用词、格式等进行仔细核对和修正，确保准确无误。
在此过程中，可能涉及到公文的修改、增减内容等工作，需要保持沟通和协调。
第五步：盖章和送审经过审定和修改后的公文需要经过上级主管部门盖章确认，然后送审。
在送审过程中，可能需要添加审批意见、签字等内容，确保公文的合法性和有效性。
第六步：发文和收文公文送审通过后，即可正式发文。
发文时需要注意选择合适的发送渠道和方式，确保公文的及时送达。
同时，还需做好收文工作，对来文及时处理和办理。
总结：行政公文的撰写流程和步骤包括明确目的和内容要点、确定文件种类和格式、撰写正文内容、审定和修改、盖章和送审、发文和收文等环节。
只有严格按照流程和步骤进行操作，才能确保公文的质量和效率。
希望上述内容对您有所帮助。
如果您还有其他问题，欢迎随时提问。
【1.国标全文】党政机关公文格式2013年版(含式样)
党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求的详细操作步骤五篇范文
《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求的详细操作步骤五篇范文第一篇：《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求的详细操作步骤《党政机关公文处理工作条例》部分重要排版要求和详细操作步骤一、页面设置（一）设定版心打开“页面设置”对话框，选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
政发法字、政呈公文文种的发文字号上距版心7行，位于第8行；标题行应上距版心空10行，位于第11行。
政发法字通告（张贴类）标题行应上距版心空1行，位于第2行；发文字号上距版心3行，位于第4行右侧。
政府令公文文种的发文字号上距版心6行，位于第7行；正文应上距版心空9行，位于第10行。
政便笺文种发文字号上距版心2行，位于第3行右侧；标题行应上距版心空4行，位于第5行。
如有抄送内容则不需设定版记和横线。
（二）设定页脚— 1 —打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签。
“节的起始位置”选“新建页”；“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右；“距边界﹨页脚”设定数值为2.9厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm；“垂直对齐方式”选“顶端对齐”。
（三）设定每页行数与每页字数打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，“文字排列”“方向”选“水平”，“档数”用默认值1；“网格”选择“指定行网格和字符网格”，不选择“字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22；“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按钮出现选择性提示是否更改页面的默认设置更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。
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2012年最新公文模板制作步骤
页边距:
上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
版头制作:
小提示：去掉画布方法。
单击‚工具‛下拉菜单中‚选项‛，选择‚常规‛，去掉‚插入‘自选图形’时自动创建绘图画布‛前的对钩。
（一）发文单位标志：单击“插入”下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标宋简体”，输入发“文机关名称+文件”。
在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。
选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“14.8厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。
（二）版记分割线：单击“插入”下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随
—１—
意画一根直线。
双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。
—２—。