费用报销流程图
费用报销流程图
报销单据
费用报销管理制 度
借款单
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色
费用报销单
字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。 若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签
出差申请单
字的《出差申请单》。采购物品报销需附上总经 报销人
采购申请表
理签字确认的《采购申请表》。
员 费用报销管理制
度
借款单
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销 人员提交给部门负责人审核签字,部门负责人
流程图
报销单据整 理粘贴
填写《费用报 销单》
部门负 责人审
核 财务 部审 核
费用报销流程图
说明
部门
相关表单文件
报销人员根据公司费用报销管理制度要求,整
报销发票
理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差的 报销人
填写《差旅费报销单》。
员
注:有发票单据跟无发票单据分开写报销单
报销发票
1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票据是否符合财务规范要求.
报销单据
财务部
出差申请单
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新 整理提报。
费用报销管理制 度
借款单
总经理 批准
费用报销单
对审核符合要求的报销单据送呈总经理,由总 经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求, 总经理 须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
报销发票 报销单据 出差申请单
借款单
出纳 付款
费用报销单
总经理签字批准,报销人员拿上报销单到出纳 处领款并在领款人处签字确认,单据放出纳处 出纳 保管,月底汇总交由财务登帐。
报销发票 报销单据 出差申请单
(完整版)财务报销流程图
流程图报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■*始凭证单据”项目负责人审批财务部负责人复核1C项目总经理审批1r出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部财务报销流程图说明权责部门1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写“费用报销单”进行报销。
2、报销人要按照规定认真填写“费用报销单”。
所填写的项目为:日期、用途、金额、合计、金额大小、报销人等。
3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注明乘车路线。
4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最后粘贴“费用报销单”。
5、若有要事说明则备注填写。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性;若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报3、若有要事说明则备注填写。
项目负责人1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式是否符合要求。
2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。
3、审核有无报销人和负责人的签名。
4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报销人。
财务部门1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注是否有直线负责人和财务人员的签名。
2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内容。
3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并签字。
不同意则退回给财务人员交给报销人。
项目总经理1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意报销。
2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。
3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支付给报销人。
财务部出纳流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图借款人填写“借款单”1r出纳审核付款结束借支人填写“借支单”项目负责人审批1出纳审核付款1结束说明权责部门1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。
所填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、借款人等。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发现不符合要求,立即退还给借款人。
差旅费报销流程图
差旅费报销流程图差旅费报销流程图差旅费报销是指员工在出差期间产生的交通、食宿、通讯等费用,根据公司的规定,通过相应的流程进行报销。
下面是一份差旅费报销的流程图:1. 出差前的准备工作员工提出差旅申请,包括出差目的、时间、地点等信息,并获得上级领导的批准。
在获得批准后,员工根据公司规定预订交通工具、酒店等。
2. 出差期间的费用支出员工在出差期间产生各项费用,如交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,并保留相关的发票和票据作为报销凭证。
3. 申请报销出差结束后,员工准备好报销申请单,填写相关的差旅费用详细信息,包括费用明细、日期、金额等,并附上相关的发票和票据。
4. 领导审核员工提交报销申请单后,上级领导进行审核,对申请内容和费用合理性进行审查。
如果有问题或不合规范的费用,领导将返回申请单,要求员工作出解释或者进行修正。
5. 财务审核经过领导审核后,申请单送往财务部门,由财务人员对申请内容进行进一步核对和审核。
财务人员会仔细检查报销申请单上的费用明细和发票,确保费用的真实性和准确性。
6. 报销审批财务部门审核完成后,将报销申请单送至相关部门,根据不同的费用项目进行审批。
比如,交通费由交通部门审批,餐饮费由餐饮部门审批等。
各个部门负责人根据公司的规定,对报销申请进行审批,确认金额合理性和合规性。
7. 财务支付经过各个部门的审批后,报销申请单回到财务部门,财务人员进行最后的核对和审批。
一旦确认无误,财务人员会将相关费用转账或支票支付给员工。
8. 报销凭证归档报销流程完成后,财务部门将报销申请单和相关的发票和票据归档妥善保存,以备将来审计或其他需要查证的情况。
员工也可以选择在个人档案中备份相关的文件,以备将来需要查询使用。
以上是一份差旅费报销的流程图,具体的流程可能根据公司的规定和各个部门的具体情况有所不同。
但总体来说,差旅费报销的流程一般包括出差前的准备、出差期间的费用支出、申请报销、领导审核、财务审核、报销审批、财务支付和报销凭证归档等环节。
报账、材料结算、费用报销流程图
报账流程图
当事人填写费用报销单
按财务规定分项目和费用种类填写在不同的报销单据上,单据填写事项:填报人、填报日期、报销内容、报销单据张数(大小写一致)
分管部门审核
分管领导签字
由报销部门主管送
财务报销
材料结算流程
材料到岸原始单据供应商配送单据(红联)人材机部分项专管人员核对
出具结算明细清单、出具分项汇总表
依据合同细则扣除相应质保等,结算文本必需附件:供应商配送单据(红联)、我司专用单据(白联)
(据合同细则发票/收据)
财务核实有否预付款或期间借支款项
(财务签意见后)
分管领导签字
人材机部分项专管人员自做记录及报送
财务付款
费用报销流程
由采购当事人填写报销单据
并注明所购物品用途、及给哪个单位使用所购物品由仓管确认签字(原始单据)
分管部门领导签字
项目负责人审核同意报销后
由分管部门领导送财务处报销。
费用报销流程图 Microsoft Visio 绘图
责任部门
(人员)
时限
见证表单
《支出凭单》 (后附发票或收 《支出凭单》
(报销人员) 1 天 报销部门经 理 1天
③
合理范围内(一般在货值 7%以内,超过要附详细说明,并由其 主管签字) (4)如是差旅费,要审核是否符合公司差旅费报销 相关规定 (5)付款是否符约定条件
财务部 ( 成本 会计)1天Leabharlann 《支出凭单》④ ⑤ ⑥
《支出凭单》复核并传递 《支出凭单》传递 《支出凭单》传递
财务部(主管) 董事会(萨 总) 财务部(出 纳)
1天 7天 1天
《支出凭单》 《支出凭单》 《支出凭单》
定义:以上流程适用于除工程部工程结款与展厅固定费用外的非物品采购不需要入库的费用报销, 如差旅费, 招待费,运费等。
费用报销流程图
费用报销部门 (报销人员) 费用报销部门( 经理) 财务部(成本会 计) 财务部(主 管) 董事长 财务部(出纳)
填《支出凭 单》 签批
审核
核准 批准 付款
费用报销流程标准
序 号 ① ② 流 程 描 述
填写完整正确的支出凭单,后附发票或收据等原始单据 签批 单据审核(1) 发票或收据等原始单据的真实性 ,合理性;(2)经办 人,部门经理是否均已签署姓名;(3)如是运费还要审核是否在
医疗保险报销流程图(修改后)
医疗保险报销流程图(修改后)医疗保险报销流程图(修改后)1、介绍在医疗保险领域,报销流程是指参保人员将医疗费用提交给医疗保险机构,并通过一系列审批流程获取报销款项的过程。
本文档旨在详细描述医疗保险报销流程,以便参与该流程的各方能够理解并按照正确的流程进行操作。
2、进行医疗服务参保人员在需要医疗服务时,前往医疗机构进行治疗、检查、购药等。
3、收集医疗凭证参保人员获得相应的医疗费用凭证,如医疗费用清单、处方笺、收据等。
4、填写报销申请表参保人员填写医疗保险报销申请表,并附上医疗凭证。
5、提交报销申请参保人员将填写完整的报销申请表和医疗凭证一并提交给所属的医疗保险机构。
6、审核报销申请医疗保险机构人员对申请进行初步审核,核对申请表和医疗凭证的完整性和准确性。
7、调查核实医疗保险机构根据需要,对报销申请进行调查和核实,以确保申请的合法性和准确性。
8、报销审核审核组对报销申请进行详细审核,包括检查医疗项目的合规性、费用的合理性等。
9、报销处理经过审核后,医疗保险机构进行报销处理,将报销款项划拨给参保人员。
10、通知参保人员医疗保险机构向参保人员通知报销结果,并告知报销款项的发放方式和时间。
11、发放报销款项医疗保险机构根据通知的方式,将报销款项发放给参保人员。
附件:- 报销申请表格- 医疗凭证样本法律名词及注释:- 医疗保险:一种由或私人提供的保险形式,用于支付和报销医疗费用。
- 参保人员:指已参加医疗保险并享受保险待遇的个人。
- 医疗机构:指医院、诊所等提供医疗服务的机构。
- 报销款项:参保人员所获得的医疗费用的退还金额。
公司内部报销流程图
3、单据和票据是否符合财务规范要求。
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
财务部
费用报销单
报销发票
报销单据
申请借款报告
财务相关制度
报销人员将财务部审核合格的单据统一呈总经理,由总经理进行批准签字。若总经理发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
报销人员
费用报销单
申请借款报告
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销人将单据报部门责任人审核签字,审核内容包括:
1、费用产生的原因及真实性;2、费用的合理性;
3、票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
部门负责人
费用报销单
报销发票
报销单据
申请借款报告
部门负责人审核签字后,将报销单提交财务部,由财务部会计人员对报销费用确认,主要内容包括:
总经理
费用报销单
报销发票
报销单据
申请借款报告
财务部出纳根据总经理批准后的报销单据,准备好报销款项。
财务部出纳
(同上)
财务部出纳通知报销人员领款,领款时报销人员必须在《费用报销单》领款处签字确认。
报销人员
财务部会计根据已完成的报销单据和公司财务制度要求进行相应的账务报表处理。
财务部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ计
财务报表
公司内部报销流程图(总1页)
内部报销流程图
说明
权责部门
相关资料
报销人员根据公司费用报销标准,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
报销人员
报销发票
报销单据
申请借款报告
相关人员必须按照财务规范要求和规定时间填写《费用报销单》,不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关报销发票或单据,若属于出差费用报销/业务费用报销等,必须附上经审批后的借款报告单。
财务付款报销制度流程图
财务付款报销制度流程图摘要本文主要介绍财务付款报销制度的流程图。
此流程图展现了企业内部财务付款报销的标准化流程,以供企业内部人员参考,并且可以用于公司内部培训。
流程图st=>start: 开始op=>operation: 申请报销cond1=>condition: 报销单是否完成op1=>operation: 交给主管审批cond2=>condition: 审批是否通过op2=>operation: 报销单提交给财务op3=>operation: 财务统计核算op4=>operation: 进行预算控制op5=>operation: 记账和付款e=>end: 结束st->op->cond1cond1(yes)->op1->cond2cond1(no)->opcond2(yes)->op2->op3->op4->op5->econd2(no)->op1流程解析1.开始:首先需要申请报销,填写报销单。
2.报销单:报销单需要填写详细的申请报销信息,包括过程、费用、日期等。
3.报销单是否完成:检查报销单是否填写完整,如有遗漏,请补齐后重新提交。
4.提交主管:报销单需要交给所负责部门的主管进行审批。
5.审批是否通过:审核人员要判断报销合理性,是否符合公司标准,最终审核结果分为通过和不通过。
6.报销单提交给财务:审核通过之后,需要将报销单提交财务确认。
7.财务统计核算:财务需要验证报销账单的正确性,防止企业财务损失。
8.预算控制:财务需要进行预算控制,防止超支。
9.记账和付款:确认报销单正确后,以账务为基础进行逐笔记录,直至付款。
10.结束:报销流程结束。
适用范围此财务付款报销制度流程图适用于企业内部各行业人员及其部门内部流程,例如:人事行政、销售、采购、财务等部门。
结论本文介绍了财务付款报销制度的标准流程,此流程图可以作为规范企业内部流程的参考,以提高企业内部管理和流程统一化的水平,有效规避企业财务风险的发生。
费用报销流程图课件
部门领导审核
审核内容
部门领导对报销单进行审核,核实费 用的真实性、合理性。
签字确认
部门领导在报销单上签字确认,同意 报销。
财务部门审核
审核内容
财务部门对报销单进行审核,核实费用的合法性、合规性。
签字确认
财务部门在报销单上签字确认,同意报销。
总经理审批
审批内容
总经理对报销单进行审批,录凭证, 包括发票、收据等。
发票与凭证的收集
收集要求
员工需将所有相关的发票、收据等凭证收集齐全。
核对信息
核对凭证上的信息是否与实际发生的费用一致。
填写报销单
填写内容
员工需按照规定的格式填写报销单,包括费用明细、金额等信息。
核对信息
核对报销单上的信息是否与凭证一致。
了解错误原因,并协助解决问题。同时,了 解财务核算规则和流程,以便更好地理解报
销过程。
04
优化费用报销流程的建议
建立严格的发票管理制度
制定发票管理办法
明确发票的开具、保管、 传递和审核流程,确保发 票信息的真实性和准确性。
建立发票台账
对所有发票进行登记和分 类管理,方便查询和核对。
定期审计
对发票管理情况进行定期 审计,及时发现和纠正管 理漏洞。
利用信息技术手段,实现审批流程的 电子化和自动化。
优化审批流程
去除冗余环节,缩短审批周期,提高 审批效率。
提高财务核算准确性
加强财务人员培训
提高财务人员的专业素质和核算 技能,确保核算准确性。
建立复核制度
对财务核算结果进行复核,及时 发现和纠正核算错误。
推行标准化核算
统一核算方法和标准,减少核算 差异和错误率。
05
财务费用报销流程图
集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289DQS58-MG198)
财
务
费
用
报
销
流
程
图
பைடு நூலகம்流程图
报销单据 整理粘贴 填写《费用 报销申请 单》
NG 直接 主管 审核
NG 部门 经理 审核
NG 财务 部审
核 转下一页
说明
报销人员根据公司费用报销制度
出差审批单 借款单
费用报销单 借款单
财务部会计根据已完成的报销单据 和公司财务制度要求进行相应的帐 务报表处理。
财务部 会计
财务报表
要求,整理好需要报销的发票或
单据,并进行整齐粘贴。根据报
销内容填写《费用报销单》,外
地出差的填写《外埠出差费报销
单》。 报销单填写要求不得涂改,不得 用铅笔或红色字体的笔填写,并 附上相关的报销发票或单据。若 属于出差的费用报销,必须附上 经过批准签字的《出差审批 表》。采购物品报销需附上总经 理签字确认的《采购申请表》。 《费用报销单》及相关单据准备 完成后,报销人员提交给直接主 管审核签字,直接主管须对以下 方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给 相关报销人员重新整理提报。 直接主管审核签字后,须将报销 单据报部门经理进行进一步审核 签字,审核内容包括: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 4)直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求,立即退还给 相关报销人员重新整理提报。
权责部 门
报销人 员
报销人 员
相关部 门主管
看病钱公司报销流程图
看病钱公司报销流程图
公司报销医疗费用的流程图如下所示:
1. 员工发生看病费用后,需要先保存好相关的医疗收据和相关报销材料。
2. 员工填写报销申请表格,并将所需的医疗收据及相关报销材料附上。
3. 员工将填好的报销申请表格和附件提交给所在部门的负责人。
4. 部门负责人对报销申请进行审核,包括医疗费用是否合理、是否符合公司报销政策等。
5. 如果审核通过,则部门负责人将报销申请表格和附件提交给财务部门。
6. 财务部门对报销申请进行复核,包括核对医疗费用、核实医疗收据的真实性等。
7. 财务部门将审核、复核通过的报销申请记录在公司的报销系统中,并安排相应的报销款项。
8. 财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户中。
9. 员工在收到报销款项后,确认无误后可以销毁原有的医疗收据和报销材料等。
10. 公司定期进行报销申请的统计和分析,用于掌握公司各部门的医疗费用支出情况,为制定更合理的报销政策提供参考。
以上就是公司报销医疗费用的流程图,通过这一流程可以明确各个环节的责任和流程,有利于规范和简化报销流程,并提高报销效率和准确性。
同时,公司也可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不同的报销需求和变化。
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
费用报销流程图
流程图
报销单据、整理粘贴、填写不同类型的费用报销单
财务部会
计审核
副总经
理批准
说明
报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的
发票或单据 , 并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用
报销单》或者《出差费用报销单》,报销单填写要求不得
涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报
销发票或单据。
费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给财务人
员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:
1)票据金额及内容是否与报销单相符;
2)票据是否符合财务规范要求;
3)发生的费用是否符合报销标准;
4)财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提
报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交副总经
理,由副总经理进行最后核查,主要内容包括:
1)财务部门审核和严谨性;
2)费用产生开支的原因及真实性;
3)费用的标准性及合理性;
4)费用的控制等。
若副总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整
理提报。
权责部门相关表单文件
报销发票
报销单据
报销人员费用报销单出差
费用报销单
财务费用报销制度
报销发票
报销单据
会计费用报销单出差
费用报销单
财务费用报销制度
报销发票
报销单据
副总经理
费用报销单
出差费用报销单
财务费用报销制度
报销发票
副总经理对审核要求的报销单签字后,最后报销人员呈交
总经理
总经理,由总经理进行批准签字。
签字后报销人员方可去签字
出纳处领款。
出纳出纳对单据金额进行复核,复核无误之后签字报销。
签字
报销单据
总经理费用报销单出差
费用报销单
财务费用报销制度
报销发票
报销单据
出纳费用报销单出差
费用报销单
财务费用报销制度。