(精品公文写作)有关编写工作说明书的计划
公文写作策划书范文3篇
公文写作策划书范文3篇篇一公文写作策划书一、背景随着公司业务的不断拓展,公文写作的重要性日益凸显。
为了提高员工的公文写作能力,规范公文格式和内容,特制定本策划书。
二、目标1. 提高员工的公文写作水平,使公文更加准确、规范、清晰。
2. 增强员工对公文写作的重视程度,提高工作效率。
3. 促进公司内部的沟通与协作,提升公司的整体形象。
三、培训内容1. 公文基础知识:介绍公文的种类、格式、行文规则等基础知识。
2. 公文写作技巧:包括如何确定公文主题、组织结构、语言表达等方面的技巧。
3. 公文案例分析:通过实际案例分析,让员工了解公文写作中的常见问题及解决方法。
4. 公文写作练习:安排员工进行实际的公文写作练习,并给予指导和反馈。
四、培训方式1. 内部培训:邀请公司内部具有丰富公文写作经验的人员进行授课。
2. 外部培训:参加专业的公文写作培训课程或邀请外部专家进行培训。
3. 在线学习:利用网络平台提供公文写作的学习资源,让员工自主学习。
4. 实践操作:结合工作实际,让员工在实践中提高公文写作能力。
五、培训时间和地点1. 培训时间:[具体时间]2. 培训地点:公司会议室或培训中心六、培训对象公司全体员工七、培训效果评估1. 考试评估:通过考试的方式检验员工对公文写作知识的掌握程度。
2. 实际操作评估:观察员工在实际工作中的公文写作表现,评估培训效果。
3. 问卷调查评估:发放问卷调查,了解员工对培训的满意度和意见建议。
八、培训预算1. 培训费用:包括培训教材、师资费用、场地租赁等费用,预计[具体金额]元。
2. 考试费用:用于组织考试和评估的费用,预计[具体金额]元。
3. 其他费用:如培训期间的餐饮、交通等费用,预计[具体金额]元。
九、注意事项1. 培训期间要严格遵守培训纪律,按时参加培训课程。
2. 员工要认真学习培训内容,积极参与实践操作和讨论。
3. 培训结束后,要将所学知识运用到实际工作中,不断提高公文写作水平。
申论公文工作计划格式范文
申论公文工作计划格式范文为了更好地完成公文工作,提高工作效率,特制定本工作计划,以便明确工作目标、任务分工和时间安排。
一、工作目标本次工作的主要目标是:按时高效地完成各类公文的起草、审阅、签发和归档工作,确保公文的质量和效率,提高工作效率和服务质量。
同时,加强与各相关部门的沟通合作,形成一体化工作合力。
二、工作任务分工1. 公文起草根据部门工作要求和实际情况,确定公文的具体内容和格式,统一要求,减少重复工作,同时提高效率。
2. 公文审阅对起草完成的公文进行审阅工作,检查是否符合相关规定,是否严谨准确,保障公文内容的准确和规范。
3. 公文签发和归档经过审阅确认后,对公文进行签发工作,确保公文能够及时送达各相关部门,并将签发完毕的公文进行归档,方便查阅和管理。
4. 与相关部门沟通合作加强与其他部门的沟通合作,统一思想,共同完成各项任务,提高工作效率。
三、时间安排1. 具体目标:在下个季度(三个月)内,完成本次工作计划所列出的各项任务,确保工作的质量和效率。
2. 时间分配:- 公文起草:每周一至周四上午9:00-12:00- 公文审阅:每周一至周四下午2:00-5:00- 公文签发和归档:每周五上午9:00-12:00- 与相关部门的沟通合作:每周五下午2:00-5:00四、绩效评估1. 定期跟踪工作进度,及时检查各项任务的完成情况。
2. 对工作中的问题和困难,及时做出调整和解决,确保工作目标的顺利完成。
3. 经常性开展绩效评估,总结经验,查找不足,提高工作质量和效率。
五、风险应对1. 工作中可能出现的问题及应对措施:- 人员不足:及时协调相关部门,调配人员,确保工作的正常进行- 工作流程不顺畅:及时发现问题并改进流程,提高工作效率- 其他意外情况:灵活应对,争取最佳解决方案,保障工作的顺利进行2. 预防措施:- 定期进行工作排查和问题排查,预防问题的发生- 加强部门之间的沟通协作,提前预知信息,降低风险经过上述工作计划的制定,相信能够更好地完成公文工作,并且提高工作效率和服务质量。
公文写作策划书范文3篇
公文写作策划书范文3篇篇一公文写作策划书一、活动背景公文写作是行政工作中不可或缺的一部分,它不仅关系到信息的传递和工作的效率,还直接影响到组织的形象和公信力。
然而,在实际工作中,许多人由于缺乏专业的培训和指导,往往存在写作不规范、表达不清晰等问题。
因此,为了提高员工的公文写作能力,提升组织的整体工作水平,特举办此次公文写作培训活动。
二、活动目的1. 提高员工的公文写作水平,使其能够熟练掌握各类公文的写作规范和技巧。
2. 增强员工的语言表达能力和逻辑思维能力,提高公文的质量和效率。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参与人员全体员工五、活动内容1. 公文写作基础知识讲解:介绍公文的种类、格式、写作要求等基础知识。
2. 公文写作技巧培训:通过案例分析、模拟写作等方式,传授公文写作的技巧和方法。
3. 公文写作实践与点评:组织员工进行实际写作,并对其作品进行点评和指导。
4. 互动交流:设置互动环节,员工之间可以相互交流公文写作的经验和心得。
六、活动方式1. 集中授课:邀请专业的公文写作讲师进行集中授课。
2. 实践操作:安排员工进行实际写作练习,并由讲师进行现场指导。
3. 案例分析:通过分析优秀的公文案例,让员工学习借鉴他人的写作经验。
4. 互动交流:鼓励员工在活动中积极互动,分享自己的写作经验和困惑。
七、活动要求1. 所有参与人员需按时参加活动,如有特殊情况需提前请假。
3. 请参与人员认真听讲,积极参与实践操作和互动交流。
八、活动预算1. 讲师费用:[X]元2. 教材费用:[X]元3. 场地租赁费用:[X]元4. 餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元九、活动效果评估1. 组织员工进行问卷调查,了解其对活动的满意度和收获。
2. 对员工的公文写作能力进行测试,评估活动的实际效果。
十、注意事项1. 活动前需做好充分的准备工作,包括场地布置、教材准备等。
2. 活动期间需注意安全,确保员工的人身和财产安全。
(优质)(精品公文写作)有关编写工作说明书的计划
(精品公文写作)有关编写工作说明书的计划3.1.1建立工作分析小组工作分析小组:工作分析小组是制订、编写、审核公司各个岗位工作说明书的常设机关。
具体架构如下图我公司目前有26个部门与车间,按照职能分为生产类部门与非生产类部门。
计划拟建2个“工作分析”小组。
成员执行小组职责:执行《工作分析实施办法》;执行本小组工作分析计划;完成工作分析,撰写职位说明书;汇总职位说明书,编辑成册;接受项目组长的指导与检查;检查工作说明书适用情况项目小组分工项目组长:工作分析项目的整体督导、审核、检查。
执行组长:负责编写并执行本小组工作分析的工作计划;督导项目小组组员工作。
组长:负责本单位工作分析的各项支持。
组员:收集各项资料;调查问卷的下发与回收;和工作分析对象的联络及确认工作;资料回收后的汇总工作;职位说明书的编写工作。
3.1.2组织培训由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。
使之对工作分析这一技术大体了解,掌握一定的分析方法,进而可以更好的配合项目小组的工作。
预计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。
(培训教材附后)3.2计划阶段分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。
同时,要求管理部门提供有关的信息。
无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。
这一阶段包括以下几项内容:3.2.1选择信息来源包含两方面内容:A:确定需要分析的岗位(以我公司现有岗位汇编表为参照,附后)B:选择各个部门需要支持的人员(原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派专人负责协调信息的收集工作。
)3.2.2选择收集信息的方法与系统初步计划采取如下方法进行工作分析:A:问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位B:访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作C:现场观察法:适用于简单的容易观察和度量的工作,适用于生产车间D:确定工作说明书格式E:确定与工作说明书相关的有关管理办法草案(以上A---E项工具设计详见附后文件)说明: 1、A :编写B :相对应部门复核、修改C :公司发布、修订D :定2、日程以周为单位,预计正常情况下23周完成全厂编写工作3、各个部门支持工作:需要按要求填写工作调查问卷(负责任的填4、负责人需要支持现场观察法以及座谈法的实施,被访问部门需要3.3分析阶段 分析阶段流程工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。
公文写作方案策划书3篇
公文写作方案策划书3篇篇一《公文写作方案策划书》一、活动主题公文写作培训二、活动背景在当今社会,公文写作已经成为了一项必备的技能。
无论是在工作中还是在日常生活中,我们都需要用到公文写作。
然而,很多人在公文写作方面存在着一些问题,例如格式不正确、内容不规范、语言表达不准确等。
为了提高大家的公文写作水平,特举办此次公文写作培训活动。
三、活动目的1. 提高参与者的公文写作水平,使其能够掌握正确的公文写作格式和规范。
2. 增强参与者的语言表达能力和逻辑思维能力,使其能够更加准确地表达自己的意思。
3. 培养参与者的团队合作精神和沟通能力,使其能够更好地与他人合作完成工作任务。
四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动对象[具体参与人员]六、活动内容1. 公文写作知识讲座:邀请专业的公文写作老师进行讲座,介绍公文写作的基本知识、格式要求、语言表达等方面的内容。
2. 公文写作实践:组织参与者进行公文写作实践,通过实际操作让参与者更好地掌握公文写作的技巧和方法。
3. 公文写作点评:对参与者的公文写作作品进行点评,指出存在的问题和不足之处,并提出改进的建议。
4. 公文写作比赛:组织参与者进行公文写作比赛,评选出优秀的作品,并给予奖励。
七、活动流程1. 签到入场:参与者在活动开始前进行签到,并领取相关资料。
2. 活动开场:主持人介绍活动的目的、流程和注意事项。
3. 公文写作知识讲座:专业的公文写作老师进行讲座,介绍公文写作的基本知识、格式要求、语言表达等方面的内容。
4. 公文写作实践:组织参与者进行公文写作实践,通过实际操作让参与者更好地掌握公文写作的技巧和方法。
5. 公文写作点评:对参与者的公文写作作品进行点评,指出存在的问题和不足之处,并提出改进的建议。
6. 公文写作比赛:组织参与者进行公文写作比赛,评选出优秀的作品,并给予奖励。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 讲座费用:[X]元3. 实践材料费用:[X]元4. 奖品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元九、注意事项1. 参与者需按时参加活动,如有特殊情况请提前请假。
行政公文撰写工作计划范文
行政公文撰写工作计划范文一、工作目标根据上级要求和公司实际需求,制定出符合规范、规格、规定的行政公文撰写工作计划,从而提高公司内部行政文件的质量和效率。
具体目标包括:1. 提高行政公文的规范性和标准化水平,提高文件质量,减少格式和内容上的错误;2. 提高行政公文的效率,加快文件的撰写、审核、审批和传达速度;3. 制定相关的行政公文管理制度和标准,确保文件的管理工作有章可循、有据可依。
二、工作内容1. 完善文件撰写流程(1)总结现行文件撰写流程中存在的问题和不足,逐一进行改进;(2)制定文件的具体撰写、审核、审批和传达流程,并建立相关的制度和标准;(3)明确各个部门的行政公文流转责任,以便提高行政公文的质量和效率。
2. 提高文件的规范性和标准化水平(1)制定公文格式标准,包括布局、文体、用语、稿纸等方面的规范;(2)建立公文用语库,明确各种用语的使用范围和规则;(3)建立统一的文件编号和归档制度,方便文件的管理和检索。
3. 加快文件的撰写、审核、审批和传达速度(1)制定并推广使用电子文档办公系统,提高文件的处理效率;(2)建立各种紧急文件的处理机制,缩短其处理时间;(3)探索多种传达方式,如电子邮件、内部通告等,提高文件的传达速度。
4. 制定相关的行政公文管理制度和标准(1)制定并完善文件管理办法,严格规范行政公文的管理流程;(2)建立行政公文的审批制度,规定审批权限和程序,严格控制公文的数量和质量;(3)建立行政公文的保密制度,保护公司重要信息的安全。
三、具体措施1. 深入调研分析,总结问题,完善流程。
定期召开会议,听取各部门意见,搜集资料,对文件撰写流程进行全面深入的调研分析,依此提出改进方案,完善文件撰写流程。
2. 建立文件标准化规范。
制定相关的文件格式标准和规范,建立规范的文件用语库,建立文件编号和归档制度,建立统一的文件管理制度。
3. 推广电子文档办公系统。
购置适宜的电子文档办公系统进行使用培训,培训员工合理利用电子文档进行撰写、审核、审批和传达。
公文写作方案策划书3篇
公文写作方案策划书3篇篇一《公文写作方案策划书》一、策划背景随着社会的发展和工作的需要,公文写作在各个领域中扮演着重要的角色。
为了提高员工的公文写作能力,提升公文质量,特制定本策划方案。
二、策划目标1. 使员工掌握公文写作的基本规范和技巧,提高公文写作的准确性、规范性和流畅性。
2. 培养员工的逻辑思维能力和文字表达能力,提升公文的质量和效率。
三、策划主体1. 培训对象:全体员工。
2. 培训讲师:邀请具有丰富公文写作经验和专业知识的专家或内部资深员工担任讲师。
四、策划内容1. 公文写作基础知识培训公文的种类、格式、行文规范等基础知识的讲解。
公文写作的语言要求、逻辑结构等方面的培训。
通过案例分析和实际演练,让员工熟悉公文写作的基本流程和方法。
2. 专项技能培训邀请相关领域的专家进行专题讲座,分享公文写作的经验和心得。
3. 实践训练组织员工进行公文写作实践,定期布置写作任务,并进行点评和反馈。
设立公文写作交流平台,鼓励员工相互交流、学习和借鉴。
4. 考核评估建立公文写作考核评估机制,定期对员工的公文写作能力进行考核。
考核内容包括公文的格式规范、内容准确性、语言表达能力等方面。
根据考核结果,对优秀员工进行表彰和奖励,对存在问题的员工进行针对性的辅导和培训。
五、策划实施步骤1. 第一阶段:策划准备([具体时间 1])成立策划小组,明确各成员的职责和分工。
收集相关资料,制定培训计划和课程大纲。
邀请培训讲师,确定培训时间和地点。
2. 第二阶段:培训实施([具体时间 2])按照培训计划和课程大纲,组织开展公文写作基础知识培训和专项技能培训。
定期进行实践训练和考核评估,及时反馈培训效果。
建立公文写作培训长效机制,不断完善培训内容和方法。
六、策划预算1. 培训讲师费用:[具体金额 1]2. 培训教材和资料费用:[具体金额 2]3. 实践训练和考核评估费用:[具体金额 3]4. 其他费用:[具体金额 4]总预算:[具体金额总和]七、策划效果评估1. 通过员工的考核成绩和实际公文写作能力的提升情况,评估培训效果。
公文写作工作计划范文
公文写作工作计划范文大家好!首先,我代表公司向大家介绍一下我们今天要讨论的重要议题——编写工作计划。
编写工作计划是确保组织工作有序开展的重要环节。
一份好的工作计划不仅能够有效地指导工作,还能够促进个人和团队的成长。
因此,我们有必要对编写工作计划的相关事项进行深入讨论,为公司的发展制定明确的方向。
一、编写工作计划的背景和意义随着公司规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,我们必须更加科学地组织和安排工作,提高工作效率和质量。
编写工作计划是一项重要的管理任务,能够起到以下几个方面的作用:1.明确目标:通过编写工作计划,我们可以明确工作目标和任务,避免盲目工作,有针对性地制定工作方案。
2.合理安排时间:工作计划可以帮助我们有条不紊地安排工作时间,合理分配资源,提高工作效率。
3.提升质量:工作计划能够对工作过程进行规范和控制,帮助我们提升工作质量和达成预期目标。
4.落实责任:通过明确工作计划,可以明确每个人的职责和责任,促进团队成员间的协作,建立良好的工作氛围。
5.反思总结:工作计划能够帮助我们对工作进行反思总结,发现问题,及时进行调整和改进。
二、编写工作计划的基本原则1.明确目标和任务:在编写工作计划的过程中,首先要明确工作的目标和任务,制定合理的时间节点和完成标准,确保工作目标的实现。
2.合理分配资源:在编写工作计划时,要合理分配人力、物力和财力等资源,确保每个环节和任务能够得到充分的支持和保障。
3.科学制定计划:在编写工作计划时,要遵循科学的方法和原则,合理安排工作的先后顺序和时序,确保整个工作计划的可行性和可操作性。
4.灵活调整计划:在编写和执行工作计划过程中,要不断关注实际情况的变化,及时调整工作计划,确保工作按预期进行。
三、编写工作计划的具体步骤1.明确工作目标:明确工作目标是编写工作计划的首要任务。
只有清楚地知道我们要做什么,才能制定合理的工作计划。
2.分解任务:将工作目标细化为具体的任务,分解到各个相关负责人和团队,明确每个人的任务和责任。
公文版工作计划怎么写范文
公文版工作计划怎么写范文尊敬的领导:首先感谢您对我的信任和支持,我非常荣幸能够担任这个重要的职位。
作为新的一年即将到来,我制定了以下工作计划,以便更好地完成工作任务,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
一、总体目标:在新的一年里,我将以更高的标准要求自我,并以更积极的态度投入工作,力争达成以下目标:1. 提高工作效率,完成本职工作任务;2. 不断学习和提升专业能力;3. 增强团队协作意识,积极配合同事完成工作任务;4. 为公司发展做出更大的贡献。
二、个人工作计划:1. 提高工作效率:(1)确保工作任务的及时完成,按时提交工作报告;(2)合理安排工作时间,避免拖延,保证工作目标的达成;(3)学会使用一些高效的办公软件,提高工作效率;(4)合理安排假期,保持良好的工作状态。
2. 自我提升:(1)积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高专业能力;(2)阅读相关行业文章,保持对行业发展的敏锐度;(3)参加相关资格考试,提升自身的竞争力;(4)关注市场动向,不断学习新知识,为公司业务拓展提供支持。
3. 团队协作:(1)积极配合同事完成工作任务,形成良好的工作氛围;(2)通过沟通、协调,解决工作中出现的问题;(3)及时向领导汇报工作进展,保持上下级的良好沟通;(4)关心团队成员,帮助团队成员解决工作上的问题。
4. 公司贡献:(1)积极响应公司的相关活动和组织,为公司树立良好的形象;(2)关注公司的发展规划,为公司提出合理化建议;(3)参与公司的业务拓展工作,积极为公司的发展做出努力;(4)维护公司的利益,争取更多的商业机会。
三、工作具体安排:1. 尽快熟悉岗位工作内容和相关业务知识;2. 和领导以及部门同事建立良好的工作关系;3. 了解公司的工作流程,熟悉公司的业务发展情况;4. 定期参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的专业水平;5. 积极参与项目的研究和开发,为公司的产品不断创新;6. 关注客户的需求,积极配合销售团队开展市场拓展工作;7. 定期汇报工作进展,及时向领导汇报工作中的问题和困难;8. 做好团队协作,保持良好的工作状态,积极为公司的发展做出贡献。
有关编写工作说明书的计划
有关编写工作说明书的计划编写工作说明书是为了确保工作过程的规范化,提高工作效率和减少沟通成本。
下面是一个编写工作说明书的计划。
第一步:明确目的和范围(200字)在编写工作说明书之前,首先要明确工作说明书的目的和范围。
目的是为了向工作人员提供准确的工作指导,确保工作的高质量和效率。
范围是指要涵盖哪些工作流程和具体任务。
第二步:收集工作流程信息(400字)收集相关部门的工作流程信息是编写工作说明书的重要步骤。
可以通过与工作人员进行面谈、观察工作流程和分析已经存在的文件和报告等方式来获取必要的信息。
在此过程中,需要与工作人员密切合作,理解工作流程的具体细节和关键环节。
第三步:制定工作流程(600字)基于收集到的信息,制定工作说明书的工作流程。
工作流程应该清晰明了,包括具体的工作步骤、所需的时间和人力资源以及工作的先后顺序等。
在制定工作流程时,要与相关人员进行沟通和确认,以确保工作流程的可执行性和适用性。
第四步:编写具体任务说明(600字)在制定好工作流程之后,需要进一步具体化工作任务,即编写具体的任务说明。
任务说明应该包括任务的名称、目的、具体步骤、所需资源和完成标准等。
对于每个工作任务,要详细描述应该如何执行,以便工作人员能够清楚地理解任务的要求和预期的结果。
第五步:组织和整理工作说明书(200字)在完成上述步骤之后,需要对编写的工作说明书进行整理和组织。
可以根据工作流程和任务说明,将工作说明书按照逻辑顺序进行组织,形成一个完整的文档。
同时,要确认工作说明书的格式和样式,以便确保工作人员能够方便地阅读和理解。
第六步:审查和修改工作说明书(200字)在整理和组织工作说明书之后,要进行审查和修改。
审查的目的是确保工作说明书的准确性和完整性。
可以邀请相关专业人员或工作人员对工作说明书进行审查,并根据他们的反馈进行修改和补充。
同时,要确保文档的语言简明扼要,避免使用过于专业化的术语。
第七步:发布和培训(200字)经过审查和修改之后,工作说明书可以发布给相关工作人员。
工作计划范文公文写作
工作计划范文公文写作为了更好地进行工作,提高工作效率,特制定下列工作计划,制定明确的工作目标和计划。
一、总体目标本工作计划将围绕公司发展和提高工作效率展开,确保全年工作目标的顺利完成。
二、具体计划1. 制定年度工作目标公司将制定明确的年度工作目标,包括销售目标、产品研发目标、市场拓展目标等,明确各项目标达成的时间节点和具体指标。
2. 制定部门工作目标各部门将根据公司年度工作目标,制定相应的工作目标和计划,确保各项工作有序进行,协同推进。
3. 加强内部沟通公司将加强内部沟通,建立定期的部门间沟通和协作机制,确保信息畅通,工作无障碍。
4. 提高工作效率公司将优化工作流程,提高工作效率,降低成本,提高生产效率。
5. 健全工作制度公司将完善各项工作制度,确保员工的权益,提高员工满意度,激励员工工作积极性。
6. 健全绩效考核公司将建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,提出合理的奖惩建议。
7. 健全安全生产制度公司将严格按照国家相关法律法规,健全安全生产制度,确保员工的安全生产,降低安全事故的发生率。
8. 加强团队建设公司将注重员工的团队建设,组织各类培训和活动,加强部门之间的合作和交流,形成良好的工作氛围。
9. 加强市场竞争分析公司将加大对竞争对手的市场分析力度,及时调整市场策略,提高市场竞争力。
10. 加强企业文化建设公司将积极建设企业文化,推崇“以人为本”、“诚信经营”等核心价值观,形成健康的企业文化氛围。
11. 加强外部合作公司将积极开拓合作伙伴,建立健全的合作关系,共同推动公司业务的发展。
12. 做好环境保护工作公司将注重环境保护工作,严格执行环境保护政策,积极进行清洁生产,实现可持续发展。
本工作计划将由公司领导班子牵头负责,各部门负责人协同配合,确保工作目标的顺利完成,并在年度结束时进行总结评估。
希望全体员工积极参与,共同推动公司业务的发展和提高工作效率。
写作与编辑工作计划书范文
写作与编辑工作计划书范文一、背景概述随着社会进步和科技发展,写作与编辑工作的重要性越来越凸显。
在今天这个信息爆炸的时代,写作和编辑工作不仅仅是一项简单的工作,更是一门艺术。
写作能够传递信息、思想和情感,编辑则可以提高文字的品质和效果。
因此,写作与编辑工作计划书的编制和实施是非常必要的。
二、工作目标本次写作与编辑工作计划书的目标是制定一项全面的工作计划,明确工作目标和任务,并确保计划的顺利实施。
具体目标包括:1. 制定详细的写作与编辑工作计划,确保工作有条不紊地进行。
2. 提高团队写作和编辑效率,确保高质量的工作成果。
3. 加强团队的沟通协作,增强团队合作意识。
三、工作内容1. 制定详细的写作与编辑工作计划根据项目的具体要求和需求,制定一份详细的写作和编辑工作计划。
包括写作和编辑的具体任务、时间节点、责任人等。
2. 提高团队写作和编辑效率通过举办写作和编辑培训班,提高员工的写作和编辑能力。
同时,鼓励员工提出创新的写作和编辑理念,激发员工的工作激情和创造力。
3. 加强团队的沟通协作组织团队活动和团队建设,增强团队的凝聚力和合作意识。
鼓励团队成员之间相互学习、相互配合,共同完成写作和编辑工作。
四、工作计划1. 撰写写作与编辑工作计划书由负责人召集相关部门、人员,共同制定写作与编辑工作计划书。
确保计划的周密性和可操作性。
2. 培训与学习组织写作与编辑培训班,提高员工的写作和编辑专业能力。
利用内部资源,邀请外部专业人员进行培训,为员工提供更多的学习机会。
3. 沟通协作制定团队建设计划,组织各种形式的团队活动,增强团队的沟通协作意识。
通过团队活动,增强员工之间的合作精神和团队意识。
五、工作预算1. 培训与学习根据实际工作情况,为写作与编辑培训班制定培训预算,包括培训材料费用、培训师费用、场地租金等。
2. 沟通协作为团队建设计划设定预算,包括团队活动费用、团队建设费用等。
3. 工作计划书将写作与编辑工作计划书的编写、印刷、宣传等费用纳入成本预算内。
公文写作方案策划书3篇
公文写作方案策划书3篇篇一《公文写作方案策划书》一、策划背景在日常工作和生活中,公文写作是一项重要的技能。
为了提高公文写作的质量和效率,我们制定了本策划书。
二、策划目标1. 提升员工的公文写作能力,使其能够准确、清晰地表达思想。
2. 规范公文写作格式,提高公文的规范性和可读性。
3. 培养员工的逻辑思维和分析问题的能力。
三、策划内容1. 培训课程公文写作基础知识不同类型公文的写作技巧公文格式和排版要求案例分析与讨论2. 实践练习布置写作任务,要求员工在规定时间内完成。
组织写作互评,分享经验和改进建议。
3. 定期考核设立考核机制,对员工的公文写作水平进行评估。
对考核优秀的员工给予奖励,激励其继续提高。
4. 资源支持提供相关的参考书籍、资料和学习平台。
定期组织交流活动,促进员工之间的学习和交流。
四、实施步骤1. 确定培训时间和地点,通知员工参加培训。
2. 邀请专业讲师进行授课,确保培训内容的质量。
3. 制定实践练习的题目和要求,监督员工按时完成。
4. 组织考核,根据考核结果进行评估和反馈。
5. 持续改进策划方案,根据员工的需求和反馈进行调整。
五、注意事项1. 培训内容应具有针对性和实用性,符合员工的实际需求。
2. 实践练习应与培训内容相结合,注重实际操作能力的培养。
3. 考核应公正、客观,激励员工积极参与。
4. 在实施过程中,要关注员工的反馈,及时解决问题。
篇二《公文写作方案策划书》一、策划背景在日常工作和生活中,公文写作是一项重要的技能。
为了提高公文写作的质量和效率,我们制定了本策划书。
二、策划目标1. 提升员工的公文写作能力,使其能够熟练掌握公文写作的规范和技巧。
2. 提高公司公文的质量和规范性,增强公司的形象和竞争力。
3. 促进公司内部的沟通和协作,提高工作效率。
三、策划内容1. 培训课程邀请专业的公文写作讲师,进行为期 X 天的集中培训。
培训内容包括公文写作的基础知识、格式规范、语言表达、案例分析等。
公司公文写作策划书3篇
公司公文写作策划书3篇篇一《公司公文写作策划书》一、策划背景随着公司业务的不断发展和拓展,公文写作在日常工作中的重要性日益凸显。
为了提高公司公文写作的质量和效率,规范公文写作流程,提升公司整体形象和管理水平,特制定本策划书。
二、策划目标1. 建立完善的公文写作规范和标准,确保公文内容准确、规范、简洁、明了。
2. 提升公司员工公文写作能力,培养一批具备专业素养和写作技巧的公文写作人才。
3. 优化公文写作流程,提高公文处理效率,减少不必要的延误和错误。
4. 通过公文写作的规范化和标准化,增强公司内部沟通和协作的顺畅性。
三、策划内容(一)培训与学习1. 组织公文写作专题培训课程,邀请专业的写作讲师或内部经验丰富的员工进行授课。
培训内容包括公文格式、写作技巧、语言表达、逻辑思维等方面。
2. 建立公文写作学习资料库,收集整理各类公文写作模板、范例、规范要求等资料,供员工学习参考。
3. 鼓励员工自主学习公文写作相关知识,通过阅读相关书籍、文章、参加线上线下写作培训等方式提升自身写作水平。
(二)规范与标准1. 修订和完善公司公文写作规范,明确公文的种类、格式、行文要求、审批流程等具体规定。
2. 制定公文写作模板,针对不同类型的公文制定标准化的模板,确保公文格式的一致性和规范性。
3. 建立公文审核机制,明确审核责任人和审核流程,对公文的内容、格式、语言等进行严格审核,确保公文质量。
(三)实践与应用2. 定期组织公文写作评比活动,评选出优秀公文作品,给予表彰和奖励,激发员工的写作积极性和创造力。
3. 将公文写作能力纳入员工绩效考核体系,与员工的绩效评价挂钩,激励员工不断提高公文写作水平。
(四)沟通与协作1. 加强公司内部各部门之间的公文写作沟通与交流,定期组织公文写作经验分享会,促进相互学习和借鉴。
2. 建立公文写作问题反馈机制,及时收集员工在公文写作中遇到的问题和困难,并组织相关人员进行解答和解决。
3. 通过信息化手段,优化公文流转和审批流程,提高公文处理的及时性和准确性。
公文写作个人工作计划
公文写作个人工作计划尊敬的领导和同事们:大家好!作为一名员工,我将努力发挥自己的专业优势,不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的一份力量。
下面,请允许我向大家汇报一下我的个人工作计划。
一、工作目标在新的一年里,我的工作目标是以更高的工作热情和更优秀的工作绩效,努力完成公司交给我的工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,通过不断学习和进步,提升自己的专业技能和综合素质,使自己在工作中能够更好地发挥作用。
二、工作计划1. 提升专业能力作为一名员工,我将针对自己所从事的工作岗位,制定专业能力提升计划。
首先,我将结合公司的实际情况,了解公司的需求和发展方向,针对公司的需求,提升自己的专业技能和综合素质。
其次,我将不断学习和积累工作经验,提高工作效率和工作质量。
最后,我将加强与同行的交流和学习,不断开拓创新,提高自己的综合能力。
2. 加强团队合作在工作中,我将积极加强与同事之间的团队合作,提高团队的凝聚力和战斗力。
首先,我将学会倾听和理解团队成员的意见和想法,尊重每个人的不同,促进团队成员之间的交流和合作。
其次,我将积极参与团队建设,建立健康良好的工作关系,促进团队的协作和沟通。
最后,我将树立正确的团队理念,使每个团队成员都能够充分发挥自己的长处,共同为实现公司的发展目标而努力。
3. 加强自我管理在工作中,我将加强自我管理,提高工作效率和工作质量。
首先,我将严格按照公司的工作安排和要求,合理安排工作时间和工作任务,提高工作效率,保证工作质量。
其次,我将不断学习和进步,提高自己的综合素质和工作能力,以适应公司的发展需要。
最后,我将不断总结经验和教训,及时调整工作方法和方式,不断提高自己的工作水平和综合素质。
4. 细化工作计划在工作中,我将细化工作计划,合理安排工作任务和工作时间,确保工作任务按时完成,工作质量达到要求。
首先,我将按照公司的工作安排和要求,制定详细的工作计划,合理安排工作任务和工作时间,确保工作任务按时完成。
公文写作策划书范文3篇
公文写作策划书范文3篇篇一公文写作策划书范文一、活动主题“公文写作培训”二、活动目的为了提高员工的公文写作能力,提升工作效率和质量,特举办此次公文写作培训活动。
三、活动主体[具体单位名称]全体员工四、活动时间[具体日期]五、活动地点[具体会议室名称]六、活动准备1. 确定培训内容和培训讲师,提前联系并沟通好相关事宜。
2. 准备培训所需的教材、讲义、案例等资料。
3. 预定培训场地,确保场地的大小、设备和环境等符合培训要求。
4. 发布培训通知,告知员工培训的时间、地点、内容和要求等。
5. 准备培训所需的文具、饮品等物资。
6. 安排工作人员负责活动现场的组织和协调工作。
七、活动流程1. 签到入场:活动开始前,工作人员引导员工签到入场,并发放培训资料和讲义。
2. 开场致辞:主持人介绍培训的目的和意义,欢迎培训讲师的到来,并宣布培训正式开始。
3. 公文写作培训:培训讲师通过讲解和案例分析的方式,向员工传授公文写作的基本知识、技巧和注意事项。
4. 现场演练:为了让员工更好地掌握公文写作技巧,培训讲师安排现场演练环节,让员工在实际操作中加深理解和记忆。
5. 互动交流:在培训过程中,培训讲师与员工进行互动交流,解答员工在公文写作中遇到的问题和困惑。
7. 合影留念:培训结束后,组织员工进行合影留念,记录这一难忘的时刻。
八、活动预算1. 培训费用:包括培训讲师的授课费用、培训资料的印刷费用等,预计费用为[X]元。
2. 场地租赁费用:根据培训场地的大小和设备情况,预计费用为[X]元。
3. 物资采购费用:包括文具、饮品等物资的采购费用,预计费用为[X]元。
4. 其他费用:如活动现场的布置费用、工作人员的餐饮费用等,预计费用为[X]元。
九、注意事项1. 请员工提前安排好工作,确保能够按时参加培训。
2. 活动现场请保持安静,遵守培训纪律。
3. 请妥善保管好个人物品,以免遗失。
4. 如有特殊情况需要请假,请提前向部门负责人申请。
公文工作计划撰写范文
公文工作计划撰写范文一、背景和目标近年来,随着我国政治、经济和社会的发展,公文工作在政府机构和企事业单位中发挥着重要作用。
为了提高公文工作的效率和质量,制定一份科学合理的公文工作计划,成为迫切需要解决的问题。
本次公文工作计划的目标是:建立规范的公文管理体系,提高公文工作的效率和质量,为政府机构和企事业单位的决策提供有力的支持。
二、工作内容和步骤1. 完善公文工作规定- 对公文的定义、分类和用途进行明确规定,形成统一的标准。
- 将现行的公文工作流程进行系统梳理,解决流程中的问题和痛点。
- 制定公文的文种、文体、格式和字数要求,确保公文的一致性和统一性。
2. 提高公文撰写能力- 组织公文撰写培训,加强公文写作技巧和规范意识的培养。
- 定期组织公文写作比赛,提高人员的写作水平和创新能力。
- 建立公文写作经验分享平台,鼓励人员相互学习和借鉴。
3. 优化公文审批流程- 通过信息化手段,推行电子公文签发和审批流程,提高审批效率。
- 设立公文审批定期检查机制,及时发现和处理审批中的问题。
- 加强对公文的知识产权保护,防止信息泄露和公文篡改。
4. 建立公文档案管理系统- 规范公文的归档和保存流程,确保公文的长期保存和便于查阅。
- 制定公文档案管理规定,推行电子档案管理,提高档案检索效率。
- 将电子公文和纸质公文进行合理整理,建立统一的档案编号系统。
5. 加强对外公文交流- 积极参与国际交流活动,学习国外公文写作经验和管理方法。
- 组织公文工作者的培训和交流会议,推广优秀公文和经验。
- 提供公文翻译和修订服务,支持政府机构和企事业单位的对外交流。
三、人员和资源1. 人员:设立公文工作小组,由公文工作负责人和相关部门的代表组成。
2. 资源:为公文工作提供必要的人力、财力和物力支持,建立公文工作专项经费。
四、工作计划和时间安排1. 第一季度:完善公文工作规定,组织公文撰写培训。
2. 第二季度:优化公文审批流程,建立公文档案管理系统。
公文写作策划书范文3篇
公文写作策划书范文3篇篇一《公文写作策划书范文》一、策划背景随着工作和事务的不断发展,公文写作在日常工作中扮演着重要的角色。
为了提高单位内部公文写作的质量和水平,提升工作人员的公文写作能力,特制定本策划书。
二、策划目标1. 系统提升全体工作人员的公文写作基础知识和技能。
2. 培养工作人员在公文写作中准确表达思想、规范格式运用的能力。
3. 打造一支具备较高公文写作素养的团队,为单位工作的顺利开展提供有力保障。
三、策划内容(一)培训课程安排1. 公文写作基础理论讲解,包括公文种类、格式规范等。
2. 不同类型公文的写作技巧培训,如通知、报告、请示等。
3. 案例分析与实战演练,通过实际案例让工作人员深入理解和掌握公文写作要点。
4. 定期组织写作成果展示与交流活动,促进相互学习和提高。
(二)学习资源提供1. 购买相关的公文写作书籍、教材等供工作人员自学。
2. 建立公文写作学习交流平台,分享优秀范文、写作经验等。
3. 邀请外部专家进行专题讲座和辅导。
(三)考核评估机制1. 定期进行公文写作测试,检验工作人员的学习成果。
2. 将公文写作能力纳入工作人员绩效考核体系,激励其积极提升写作水平。
3. 对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
四、实施步骤第一阶段:筹备阶段([具体时间 1])1. 成立策划小组,明确各成员职责。
2. 调研工作人员公文写作现状,收集需求和意见。
3. 制定详细的策划方案和培训计划。
4. 准备培训所需的教材、资料等。
第二阶段:培训实施阶段([具体时间 2])按照培训计划有序开展各项培训活动,确保培训质量和效果。
第三阶段:巩固提升阶段([具体时间 3])持续关注工作人员的学习情况,进行针对性的辅导和巩固训练,促进公文写作能力的持续提升。
五、资源需求1. 培训师资费用。
2. 购买学习资料费用。
3. 场地租赁及相关设备费用。
六、预期效果通过本次策划的实施,预计全体工作人员的公文写作水平将得到显著提高,公文质量得到有效保障,工作效率和规范化程度也将得到提升,为单位的发展和各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。
公文写作工作计划范文格式
公文写作工作计划范文格式为了更好地完成本单位的各项工作任务,制定本工作计划,以期明确工作目标,加强工作措施,提高工作效率。
一、总体目标本单位将严格落实上级部门的工作要求,按照年度目标任务,扎实推进各项工作,全力完成各项任务指标。
二、工作内容和措施1. 经济工作(1)财务管理按照国家财政法规和财务制度,加强财务管理,严格执行预算管理制度,确保经费使用合规合理。
(2)经济发展加强对市场经济形势的研究和分析,积极探索新的经济发展模式,推动企业的发展和壮大。
2. 组织工作(1)人员管理优化人员配置,完善招聘、培训、奖惩等管理制度,提高员工素质和工作效率。
(2)组织建设加强组织建设,着力提高组织效能,推动单位工作的全面发展。
3. 宣传工作(1)媒体宣传加强与各大媒体的沟通联系,提高对外宣传的力度和效果,为单位争取更多的社会关注度。
(2)党建宣传加强对党的宣传教育,积极展示本单位党组织的先进性和团结统一的良好形象。
4. 行政工作(1)事务管理加强对各项行政事务的管理,规范文件和资料的管理和归档工作,确保行政工作的有序开展。
(2)基建设施加强对单位基建设施的维护和更新,确保单位设施的正常运转和工作环境的良好。
5. 环境保护(1)环保宣传加强对环境保护的宣传和教育,增强全体员工的环保意识,积极参与环保行动。
(2)污染防治加强对各类污染的防治工作,提高环保设施的使用率,减少污染物的排放。
三、工作计划1. 制定年度工作计划对本年度各项工作进行全面评估,制定本年度的工作计划,并根据实际情况逐步完善和调整。
2. 推动各项工作落实加强工作措施和资源整合,推动各项工作的全面落实,确保各项任务目标的圆满完成。
3. 加强督导和考核建立健全的督导和考核制度,对各项工作任务进行定期检查和考核,及时总结经验,完善工作措施。
四、工作要求1. 加强党的建设坚决贯彻落实党的路线方针政策,持续加强党的自身建设,提高党组织的凝聚力和战斗力。
2. 对工作任务进行科学安排在制定和实施工作计划时,要科学合理地安排各项工作任务,充分调动全体员工的积极性和创造性。
有关编写工作说明书的计划
有关编写工作说明书的计划编写工作说明书计划一、前言编写工作说明书是为了明确工作的目标和要求,提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行。
本计划旨在详细规划编写工作说明书的过程,并确定相关的时间和人员安排。
二、编写目标1.明确工作职责和岗位职责,使员工理解工作的具体内容和期望。
2.提供工作流程和操作细节,确保工作的正确性和一致性。
3.建立关键绩效指标,以评估工作的完成情况和质量。
4.确保工作的沟通和协调,促进团队的合作和有效性。
三、编写内容1.工作职责和要求:具体描述工作的职责和要求,包括工作的目标、任务和技能要求,以帮助员工明确工作的范围和要求。
2.工作流程和操作细节:详细描述工作的流程和操作步骤,包括所需的输入、产出和工作方法。
同时,也要标明工作的注意事项和常见问题的解决方法,以确保工作的正确性和一致性。
3.关键绩效指标:建立适当的关键绩效指标,以评估工作的完成情况和质量。
明确指标的测量方法和评估标准,以便员工了解如何评估自己的工作表现。
4.沟通和协调:描述工作相关的沟通和协调要求,包括与其他部门或团队的接口,以及相关信息的共享和传递方式。
确保团队之间的有效沟通和协作,以提高工作效率和协同效应。
四、编写计划1.制定编写时间表:根据工作的紧急性和重要性,制定编写工作说明书的时间表。
确保时间的合理安排,以充分利用可用的资源和满足项目的要求。
2.确定编写人员:指定负责编写工作说明书的主要负责人,并分配相应的任务。
同时,也要考虑到不同部门或团队的意见和建议,以保证工作说明书的全面性和可行性。
3.收集和整理信息:收集所需的信息和资料,并根据工作流程和操作细节进行整理和分类。
在整理过程中,要注意信息的准确性和合规性。
4.撰写初稿:根据收集到的信息和资料,撰写工作说明书的初稿。
在撰写过程中,要保持逻辑清晰和条理性,确保内容的完整和易于理解。
5.审核和修改:请相关部门或团队的人员对工作说明书进行审核和修改。
根据反馈意见和建议进行修订,确保工作说明书的准确性和可行性。
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关于编写我厂“工作说明书”的计划
1、编写目的:工作分析是人力资源建设中非常重要的组
成部分,是开展诸如招聘、薪资、考核等其他人力资源管理工作的基础。
故制订本计划,以启动公司工作分析工作;
保持公司工作分析的动态调整,使“工作说明书”反映公司各个岗位工作内容的真实情况。
2、适用范围:公司内全体部门
3、工作分析计划
工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。
同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合
理的操作程序。
下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行。
3.1准备阶段
由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触。
所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。
同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解。
在这一阶段,主要解决以下几个问题:
3.1.1建立工作分析小组
工作分析小组:工作分析小组是制订、编写、审核公司各个岗位工作说明书的常设机关。
具体架构如下图
我公司目前有26个部门与车间,按照职能分为生产类部门与非生产类部门。
计划拟建2个“工作分析”小组。
成员与分工如下:
执行小组职责:执行《工作分析实施办法》;执行本小组工作分析计划;完成工作分析,撰写职位说明书;汇总职位说明书,编辑成册;接受项目组长的指导与检查;检查工作说明书适用情况项目小组分工
项目组长:工作分析项目的整体督导、审核、检查。
执行组长:负责编写并执行本小组工作分析的工作计划;督导项目小组组员工作。
组长:负责本单位工作分析的各项支持。
组员:收集各项资料;调查问卷的下发与回收;和工作分析对象的联络及确认工作;资料回收后的汇总工作;职位说明书的编写工作。
3.1.2 组织培训
由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。
使之对工作分析这一技术大体了解,掌握一定的分析方法,进而可以更好的配合项目小组的工作。
预计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。
(培训教材附后)
3.2计划阶段
分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。
同时,要求管理部门提供有关的信息。
无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。
这一阶段包括以下几项内容:
3.2.1选择信息来源
包含两方面内容:
A:确定需要分析的岗位(以我公司现有岗位汇编表为参照,附后)
B:选择各个部门需要支持的人员(原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派专人负责协调信息的收
集工作。
)
3.2.2选择收集信息的方法与系统
初步计划采取如下方法进行工作分析:
A:问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位
B:访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作
C:现场观察法:适用于简单的容易观察和度量的工作,适用于生产车间
D:确定工作说明书格式
E:确定与工作说明书相关的有关管理办法草案
(以上A---E项工具设计详见附后文件)
说明:1、A:编写B:相对应部门复核、修改C:公司发布、修
2、日程以周为单位,预计正常情况下23周完成全厂编写工作
3、各个部门支持工作:需要按要求填写工作调查问卷(负责任的填
4、负责人需要支持现场观察法以及座谈法的实施,被访问部门需要3.3分析阶段
分析阶段流程
工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息
的过程。
也就是说该阶段包括信息的收集、分析、综合三个
相关活动,是整个工作分析过程的核心部分。
工作名称:
该名称必须明确,使人看到工作名称,就可以大致了解
工作内容。
如果该工作已完成了工作评价,在工资上已有固
定的等级,则名称上可加上等级。
雇用人员数目:
同一工作所雇用工作人员的数目和性别,应予以纪录。
如雇用人员数目经常变动,其变动范围英语已说明,若所雇
人员是轮班使用,或分于两个以上工作单位,也应分别说明,由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。
工作单位
工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系,也就是说明工作的组织位置。
职责
所谓职责,就是这项工作的权限和责任有多大,主要包括以下几方面:
对原材料和产品的职责;对机械设备的职责;对工作程序的职责;对其他人员的工作职责;对其他人员合作的职责;对其他人员安全的职责。
分析人员应尽量采用“量”来确定季节是某一工作所有职责的情况。
工作知识
工作是为圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。
这种知识应包括任用后为执行其工作任务,所需获得的知识,以及任用前已具备的知识。
智力要求
智力要求指在执行过程中,所需运用的智力,包括判断、决策、警觉、主动、积极、反应、适应等。
机械设备工具
在从事工作时,所需使用的各种机械、设备、工具等,其名称、性能、用途,均应纪录。
经验
工作是否需要经验,如有需要则以何种经验为主,其程度如何。
教育与训练
1、内部训练:是由雇主所给予的训练,无论是否在本企业中举行,只要该训练是为企业中某一专门工作而开办的。
2、职业训练:由私人或职业学校所进行的训练。
其目的在于发展普通或特种技能,并非为任何企业现有某一特种工作而训练。
3、技术训练:指在中学以上含有技术性的训练。
4、一般教育:指所接受的大、中、小学教育。
身体要求
有些工作必须站立、弯腰、半蹲、跪下、旋转等消耗体力的要求,应加以纪录并作具体说明。
工作环境
包括室内、室外、湿度、宽窄、温度、震动、油渍、噪声、光度、灰尘、突变等,各有关项目都需要做具体的说明。
与其他工作的关系
表明该工作与同机构中其他工作的关系,由此可表示工作升迁及调职的关系。
工作时间与轮班
该项工作的时间、工作的天数、轮班辞书、长度都是雇用时
的重要信息,均应予以说明。
工作人员特性
是指执行工作的主要能力,包括手、指、腿、臂的力量及灵巧程度、感觉辨别能力、记忆、计算及表达能力。
选任方法
总之,工作分析的项目很多,凡是一切与工作有关的资料均在分析的范围之内,分析人员可视不同的的目的,全部予以分析,也可选择其中必要的项目予以分析。
3.4描述阶段
3.4.1文字说明
将工作分析所获得的资料以文字说明的方式表述和描述,列举工作名称、工作内容、工作设备与材料、工作环境及工作条件等。
3.4.2工作列表及问卷
工作列表是把工作加以分析,以工作的内容及活动分项排列,由实际从事工作的人员加以评判。
3.4.3活动分析
把工作的活动按工作系统与作业顺序一一列举,然后根据每一作业进一步加以详细分析。
活动分析多以观察及面谈的方法对现有工作加以分析,所的资料作为教育及训练的参考。
3.5运用阶段
此阶段是对工作分析的验证,只有通过实际的检验,工作分析才具有可行性和有效性,才能不断适应外部环境的变化,从而不断的完善工作分析的运行程序。
此阶段的工作主要有两部分:
3.6变更流程(见表一)
3.6.1变更说明
重大变更包括:岗位新增或取消;公司组织架构调整引起的岗位变化;岗位名称变化;职等职级变化;占权重20%以上的工作责任的变化;决策责任的变化等
一般变更包括:占权重20%以下的工作责任的变化;工作地点与环境的变化、任职资格的变化等。
轻微变更包括:工作说明书上除重大变化外轻微的变化。
变更知会与罚则
无论工作说明作何变更,在确认变更之日起3日内须填写变更单,进入变更流程。
工作分析小组须在接到变更单7日内做出回应并完成相关资料更改、相关部门知会工作。
如部门在对本部门(车间)所辖岗位做出重大变更而未按此程序申请变更的,部门负责人须对由此产生的后果负责并根据公司罚则进行相应处罚
4、运行控制
控制活动贯穿着工作分析的始终,是一个不断调整的过程。
随着时间的推移,任何事物都在变化,工作也不例外。
组织的生产经营活动是不断变化的,这些变化会直接或间接的引起组织分工协作体制发生相应的调整,从而也相应的引起工作的变化。
因此,一项工作要有成效,就必须因人制宜的作些改变。
另一方面,工作分析文件的适用性只有通过反馈才能得到确认,并根据反馈修改其中不适应的部分。
所以,控制活动是工作分析中的一项长期的重要活动。
工作说明书适用情况检查
4.1检查方式:不定期抽查、随ISO9000内审定期复查。
4.2工作分析小组会不定期按存档工作说明书进行适用性复查,如发现实际岗位工作与之不符,须及时要求相应部门变更。
4.3在每年例行的ISO9000内审中,将对工作说明书的审核作为一项常规项目。
表一:工作说明书变更流程。